教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理辦法

教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理辦法為了保證教學(xué)科研工作的順利開(kāi)展，管好用好教學(xué)、科研儀器設(shè)備，根據(jù)關(guān)于《高等院校儀器設(shè)備管理辦法》及我院具體情況，特制定本管理辦法。一、教學(xué)、科研儀器、設(shè)備主要是指單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備（指教學(xué)的儀器設(shè)備（指教學(xué)的儀器設(shè)備（指教學(xué)定資產(chǎn)）。我院的教學(xué)儀器設(shè)備包括外購(gòu)和調(diào)拔的單臺(tái)、成套設(shè)備以及自制的能列為定資產(chǎn)的儀器設(shè)備。的儀器設(shè)備（指教學(xué)定資產(chǎn)）。我院的教學(xué)儀器設(shè)備包括外購(gòu)和調(diào)拔的單臺(tái)、成套設(shè)備以及自制的能列為定資產(chǎn)的二、教學(xué)儀器設(shè)備是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，是保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)順利進(jìn)行的物質(zhì)條件之一。廣大師生員工必須正確認(rèn)識(shí),精心保管、合理使用。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)職能部門要經(jīng)常進(jìn)行愛(ài)護(hù)學(xué)院財(cái)產(chǎn)方面的教育。三、我院教學(xué)儀器設(shè)備管理，貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)和管用結(jié)合、合理調(diào)配、愛(ài)護(hù)使用”的原則。平時(shí)由實(shí)驗(yàn)室使用管理，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)要經(jīng)常了解使用的情況。為提高儀器設(shè)備的利用率，各實(shí)驗(yàn)室之間要搞好協(xié)作共用，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)要做儀器設(shè)備的合理調(diào)配工作，以免積壓浪費(fèi)。四、教學(xué)儀器設(shè)備的購(gòu)置1、各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)本室的建設(shè)規(guī)劃，每年按要求編制一次儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，時(shí)間大約在三、四月份進(jìn)行。計(jì)劃由研究室和實(shí)驗(yàn)室等使用部門提出，填寫購(gòu)置申請(qǐng)單，經(jīng)系（部）、處審批后生效，報(bào)設(shè)備管理部門匯總實(shí)施。2、儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的編制和審議，必須貫徹勤儉節(jié)約的方針，實(shí)事求是，防止積壓浪費(fèi)。本著保證重點(diǎn)、兼顧的精神，合理地安排使用資金。3、儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，在計(jì)劃年度內(nèi)一般不應(yīng)變動(dòng)，情況變動(dòng)確需變動(dòng)，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。當(dāng)年未完成的計(jì)劃經(jīng)征求使用部門意見(jiàn)實(shí)行滾動(dòng)，繼續(xù)執(zhí)行。計(jì)劃外購(gòu)置，必須辦理審批手續(xù)后方可購(gòu)置。嚴(yán)格禁止無(wú)計(jì)劃購(gòu)置儀器設(shè)備。4、凡需從國(guó)外進(jìn)口或購(gòu)置國(guó)內(nèi)大型、精貴重儀器設(shè)備，必須慎重對(duì)待，認(rèn)真填寫調(diào)查研究，進(jìn)行可行性論證，確實(shí)必需而又具有使用、維修、安裝條件的方可購(gòu)置。萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備需經(jīng)主管院長(zhǎng)審批方可購(gòu)置。5、教學(xué)儀器設(shè)備的采購(gòu)、訂貨工作，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織辦理，個(gè)別急需的儀器設(shè)備管理部門設(shè)備處同意后,使用單位可代辦，否則不予報(bào)銷。6、采購(gòu)工作必須嚴(yán)守國(guó)家政策法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)訂貨，并要認(rèn)真調(diào)查研究，熟悉貨源情況，保證及時(shí)供應(yīng)。7、儀器設(shè)備購(gòu)入后，由設(shè)備管理部門及對(duì)儀器設(shè)備的名稱、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、出廠日期、出廠編號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等逐項(xiàng)檢查，做好入庫(kù)實(shí)物驗(yàn)收和初步的技術(shù)驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即與有關(guān)單位聯(lián)系，辦理退、補(bǔ)、賠、修事宜。做報(bào)銷、登帳、立卡手續(xù)，并通知實(shí)驗(yàn)室及時(shí)領(lǐng)取。從領(lǐng)取之日起，一般儀器設(shè)備在一周之內(nèi)（大型設(shè)備臨時(shí)商定），做好安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作，實(shí)驗(yàn)定在驗(yàn)收過(guò)程中設(shè)備管理部門協(xié)助，如無(wú)特殊情況超過(guò)規(guī)定時(shí)間設(shè)備管理部門不再負(fù)責(zé)。8、儀器設(shè)備發(fā)放，必須由使用單位管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、儀器設(shè)備的使用管理1、院教學(xué)儀器設(shè)備一般由各實(shí)驗(yàn)室管理，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立明確的崗位責(zé)任制，指定專人管理。2、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備必須分級(jí)使用，能用一般儀器設(shè)備解決的實(shí)驗(yàn)，不得使用精密儀器設(shè)備。對(duì)大型、精密、貴重的儀器設(shè)備，必須制訂操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)程合理使用。實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)以身作則，并結(jié)合實(shí)驗(yàn)課對(duì)學(xué)生加強(qiáng)指導(dǎo)教育。3、教學(xué)儀器設(shè)備一般不得自行拆卸和改裝。如確需拆、改、必須提出可行性拆方案經(jīng)各級(jí)管理部門批準(zhǔn)，拆改后及時(shí)辦理技術(shù)性驗(yàn)收和登帳、建卡和撤銷原來(lái)帳、卡的手續(xù)。4、大型、精密及單價(jià)在萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，除建帳、建卡外，還要建立檔案，保持隨機(jī)零部件、附件、技術(shù)資料的齊全，計(jì)算機(jī)均要建立設(shè)備檔案。及時(shí)做好驗(yàn)收、使用、維修記錄。設(shè)備應(yīng)由專人使用管理，使用人員應(yīng)經(jīng)必要的培訓(xùn)和考核。為提高設(shè)備的利用率，院、系、部都有權(quán)根據(jù)需要安排任務(wù)，調(diào)配使用。5、各實(shí)驗(yàn)室對(duì)教學(xué)儀器應(yīng)充分利用，為了提高其利用率，各實(shí)驗(yàn)室之間可組織協(xié)設(shè)備組織協(xié)作共用和相互借用儀器設(shè)備。借用儀器設(shè)備應(yīng)辦理借、還手續(xù)，借用儀器設(shè)備一般不辦理院外借用手續(xù)，如有特殊情況需經(jīng)各級(jí)管理部門批準(zhǔn)，否則不得外借。6、儀器設(shè)備的調(diào)拔（含院外調(diào)拔），必須先到設(shè)備管理部門辦理調(diào)拔手續(xù)后，再行調(diào)節(jié)器動(dòng)儀器設(shè)備。7、教學(xué)儀器設(shè)備的損壞、丟失，按《教學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失理賠辦法》辦理。8、教學(xué)儀器設(shè)備變價(jià)和有償調(diào)拔，需經(jīng)各級(jí)管理門批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)處辦理財(cái)物手續(xù)；利用教學(xué)儀器設(shè)備對(duì)處開(kāi)展服務(wù)，應(yīng)按規(guī)定收取折舊、管理費(fèi)，并按有關(guān)規(guī)定分配使用。9、教學(xué)儀器設(shè)備按國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，全院統(tǒng)一編號(hào)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理三級(jí)建帳、一級(jí)設(shè)卡，保證帳、卡齊全。六、教學(xué)儀器設(shè)備的修理和報(bào)廢1、實(shí)驗(yàn)室要不斷加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的管理工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，定期進(jìn)行技術(shù)檢查和校驗(yàn)，保持其完好狀態(tài)。2、提倡實(shí)驗(yàn)室自修儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行小修，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后即可進(jìn)行安排；有能力的實(shí)驗(yàn)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行小修，凡一般儀器設(shè)備需中、大修及大型、精密、貴重儀器設(shè)備的大、中、小修，凡一般儀器設(shè)備需中、大修及大型、精密、貴重儀器設(shè)備的大、中、小修都應(yīng)事先報(bào)系（部）、及設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。修竣的儀器設(shè)備及時(shí)驗(yàn)收和辦理有關(guān)手續(xù)。3、凡單臺(tái)維修費(fèi)用在千元以下時(shí)由日常維修費(fèi)中列支，千元以上（含千元）由設(shè)備費(fèi)中列支。4、凡從事專項(xiàng)科研或有償實(shí)驗(yàn)，損壞儀器設(shè)備后，由使用單位負(fù)責(zé)修好，保證儀器設(shè)備正常使用。5、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備由于某種原因，長(zhǎng)期不使用的應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備管理部門進(jìn)行合理調(diào)配，防止積壓浪費(fèi)。6、在儀器設(shè)備耐用期滿或由于使用、保管不當(dāng)，確立喪失效能，而又不能修復(fù)或無(wú)修理價(jià)值的，可作報(bào)廢處理。儀器設(shè)備報(bào)廢需由實(shí)驗(yàn)室提出并填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)系（部）、設(shè)備管理部門組織技術(shù)鑒定，一般儀器設(shè)備和精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備經(jīng)學(xué)院上級(jí)主管部門。儀器設(shè)備報(bào)廢后及時(shí)做好帳、卡處理。七、各系（部）、室對(duì)所管儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn)，這期核對(duì)帳目，并建立必