行政E化-公文線上簽核第3版簡(jiǎn)報(bào)課件

報(bào)告人林惠芳2008/11/20行政E化---公文線上簽核第3版簡(jiǎn)報(bào)2008/11/20行政E化---公文線上簽核第3版簡(jiǎn)報(bào)1本校公文線上簽核啟用時(shí)間及範(fàn)圍第一版公文電子表單--96年11月16日書(shū)函中山大學(xué)、書(shū)函一級(jí)第二版公文電子表單--97年4月15日書(shū)函【中山、書(shū)函一級(jí)】改版、函、簽稿、開(kāi)會(huì)通知【中山、書(shū)函一級(jí)】第三版公文電子表單-–-97年11月20日並會(huì)一次改為N次功能【並會(huì)單位內(nèi)成員】【並會(huì)平行二級(jí)單位】【並會(huì)外單位】會(huì)文單位【退文】功能簡(jiǎn)化【單位內(nèi)辦文完畢】作業(yè)確認(rèn)點(diǎn)選【○辦文完畢】或【○會(huì)文完畢】增加【常用公文批示用語(yǔ)】及改變電子表單顏色本校公文線上簽核啟用時(shí)間及範(fàn)圍第一版公文電子表單--96年2【承辦單位】表單顏色(藍(lán)色)【承辦單位】表單顏色(藍(lán)色)3【並會(huì)外單位】表單顏色(灰色)【並會(huì)外單位】表單顏色(灰色)4【並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】表單顏色(綠色)【並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】表單顏色(綠色)5【並會(huì)單位內(nèi)成員】表單顏色(紫色)【並會(huì)單位內(nèi)成員】表單顏色(紫色)6公文線上簽核流程--十式流程<發(fā)文種類><決行層級(jí)>函書(shū)函中山校長(zhǎng)決行書(shū)函一級(jí)簽稿開(kāi)會(huì)通知中山一級(jí)主管決行開(kāi)會(huì)通知一級(jí)

<6式發(fā)文種類><2種決行層級(jí)>之抉擇將決定公文線上簽核十式流程走向之主幹公文線上簽核流程--十式流程<發(fā)文種類>7並會(huì)適用平行層級(jí)(單位內(nèi)成員、二級(jí)單位)(並會(huì)外單位不限一、二級(jí)但建議行政單位逕行並會(huì)一級(jí)單位)線上同時(shí)傳遞送達(dá)並會(huì)次數(shù)無(wú)限串會(huì)(陳核一、二級(jí)主管必採(cǎi))上下層級(jí)、平行層級(jí)皆適用(僅限單位內(nèi))線上依序傳遞送達(dá)每次僅能選擇唯一對(duì)象(串會(huì)次數(shù)無(wú)限)

並會(huì)8串會(huì)作業(yè)下拉選擇<指定下一關(guān)人員>【會(huì)文順序】確認(rèn)點(diǎn)選<○串會(huì)單位內(nèi)成員>

按<完成>後，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行串會(huì)作業(yè)(不選擇串會(huì)人員)-

按<完成>後，系統(tǒng)自動(dòng)回到承辦者端或會(huì)辦承辦者端

串會(huì)作業(yè)9並會(huì)一次改為N次功能取消【會(huì)簽流程】之勾選重新【選擇名單】確認(rèn)【會(huì)文順序】之正確性並會(huì)一次改為N次功能取消【會(huì)簽流程】之勾選10公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(一)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人第一次並會(huì)單位內(nèi)成員選擇【並會(huì)單位內(nèi)成員】名單

請(qǐng)確認(rèn)【會(huì)文順序】點(diǎn)選【○並會(huì)單位內(nèi)成員】再並會(huì)單位內(nèi)成員※【並會(huì)(再並會(huì))單位內(nèi)成員】的工作應(yīng)於二級(jí)主管審稿前完成【會(huì)簽流程】中取消【□已完成單位內(nèi)並會(huì)】之勾選重新選擇欲再加會(huì)之【並會(huì)單位內(nèi)成員】名單，此時(shí)【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)單位內(nèi)成員】。公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(一)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人11【再並會(huì)單位內(nèi)成員】操作步驟(一)【會(huì)簽流程】取消【□已完成單位內(nèi)並會(huì)】之勾選【再並會(huì)單位內(nèi)成員】操作步驟(一)12【再並會(huì)單位內(nèi)成員】操作步驟(二)重新選擇欲再加會(huì)之【並會(huì)單位內(nèi)成員】名單【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)單位內(nèi)成員】【再並會(huì)單位內(nèi)成員】操作步驟(二)13公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(二)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人第一次並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位(適用有二級(jí)登記桌者)選擇【並會(huì)二級(jí)單位登記桌】名單

【會(huì)文順序】中點(diǎn)選【○並會(huì)平行二級(jí)單位登記桌】

再並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位(適用有二級(jí)登記桌者)※【並會(huì)(再並會(huì))二級(jí)單位登記桌】的工作應(yīng)於二級(jí)主管審稿後、一級(jí)主管審稿前完成

在【會(huì)簽流程】中取消【□已完成二級(jí)單位並會(huì)】之勾選，此時(shí)會(huì)自動(dòng)取消【並會(huì)二級(jí)單位登記桌】中原來(lái)的名單重新選擇欲再加會(huì)之【並會(huì)二級(jí)單位登記桌】名單，此時(shí)【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)平行二級(jí)單位登記桌】

公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(二)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人14【再並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】操作步驟(一)【會(huì)簽流程】取消【□已完成二級(jí)單位並會(huì)】之勾選

【再並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】操作步驟(一)15【再並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】操作步驟(二)選擇再加會(huì)之【並會(huì)二級(jí)單位登記桌】名單【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)平行二級(jí)單位登記桌】

【再並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】操作步驟(二)16公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(三)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人第一次並會(huì)外單位(並會(huì)一級(jí)含二級(jí)登記桌)(並會(huì)一級(jí)無(wú)二級(jí)登記桌)(並會(huì)二級(jí)登記桌)選擇【並會(huì)外單位登記桌】名單【會(huì)文順序】中點(diǎn)選【○並會(huì)外單位登記桌】

再並會(huì)外單位(並會(huì)一級(jí)含二級(jí)登記桌)(並會(huì)一級(jí)無(wú)二級(jí)登記桌)(並會(huì)二級(jí)登記桌)在【會(huì)簽流程】中取消【□已完成單位外並會(huì)】之勾選，此時(shí)會(huì)自動(dòng)取消【並會(huì)外單位登記桌】中原來(lái)的名單

重新選擇欲再加會(huì)之【並會(huì)外單位登記桌】名單，此時(shí)【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)外單位登記桌】

公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(三)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人17【再並會(huì)外單位登記桌】操作步驟(一)【會(huì)簽流程】中取消【□已完成單位外並會(huì)】之勾選

【再並會(huì)外單位登記桌】操作步驟(一)18【再並會(huì)外單位登記桌】操作步驟(二)選擇再加會(huì)之【並會(huì)外單位登記桌】名單【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)外單位登記桌】

【再並會(huì)外單位登記桌】操作步驟(二)19創(chuàng)稿人關(guān)卡應(yīng)注意事項(xiàng)選完並會(huì)名單，系統(tǒng)會(huì)依序設(shè)定(會(huì)文順序)當(dāng)您需辦理串會(huì)，如：創(chuàng)稿人串會(huì)選擇承辦人【會(huì)文順序】請(qǐng)先點(diǎn)選【○串會(huì)單位內(nèi)成員】再串會(huì)【選擇名單】

創(chuàng)稿人關(guān)卡應(yīng)注意事項(xiàng)選完並會(huì)名單，系統(tǒng)會(huì)依序設(shè)定(會(huì)文順序)20承辦人(創(chuàng)稿完畢)關(guān)卡應(yīng)注意事項(xiàng)若創(chuàng)稿人已選完【並會(huì)名單】進(jìn)入承辦人關(guān)卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)定(會(huì)文順序)

為【○串會(huì)單位內(nèi)成員】依下圖承辦人此關(guān)卡應(yīng)執(zhí)行【○並會(huì)單位內(nèi)成員】【會(huì)文順序】請(qǐng)點(diǎn)選【

○並會(huì)單位內(nèi)成員】

承辦人(創(chuàng)稿完畢)關(guān)卡應(yīng)注意事項(xiàng)若創(chuàng)稿人已選完【並會(huì)名單】21簡(jiǎn)化勾選「□單位內(nèi)辦文完畢」之作業(yè)由勾選【□單位內(nèi)辦文完畢】改為確認(rèn)主流程【會(huì)文順序】已點(diǎn)選【○辦文完畢】或確認(rèn)子流程【會(huì)文順序】已點(diǎn)選【○會(huì)文完畢】※請(qǐng)配合「對(duì)應(yīng)動(dòng)作」首行之狀態(tài)名稱操作送【秘書(shū)室】辦理審稿決行將送【文書(shū)組】發(fā)文或【一級(jí)單位】逕行發(fā)文會(huì)文單位【已完成會(huì)核作業(yè)】簡(jiǎn)化勾選「□單位內(nèi)辦文完畢」之作業(yè)由勾選【□單位內(nèi)辦文完畢22決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】--【承辦人】端

對(duì)應(yīng)動(dòng)作

【狀態(tài)名稱：會(huì)文或?qū)徃逋戤叀空f(shuō)明：即承辦單位一、二級(jí)主管已完成審稿作業(yè)，將送秘書(shū)室辦理審稿決行作業(yè)時(shí)操作步驟：請(qǐng)於【會(huì)文順序】中點(diǎn)選【○辦文完畢】按【完成】送出此時(shí)系統(tǒng)會(huì)逕送【秘書(shū)室登記桌】決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】--【承辦人】端

對(duì)應(yīng)動(dòng)作

【狀態(tài)名23送秘書(shū)室辦理審稿決行時(shí)(無(wú)需外會(huì))

【○會(huì)文順序】請(qǐng)點(diǎn)選【○辦文完畢】送秘書(shū)室辦理審稿決行時(shí)(無(wú)需外會(huì))24決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】--【承辦人】端

對(duì)應(yīng)動(dòng)作

【狀態(tài)名稱：完成外會(huì)】說(shuō)明：即已完成外單位會(huì)辦，將送秘書(shū)室辦理審稿決行作業(yè)時(shí)

操作步驟：請(qǐng)確認(rèn)【會(huì)文順序】已點(diǎn)選【○辦文完畢】

按【完成】送出此時(shí)系統(tǒng)會(huì)逕送【秘書(shū)室登記桌】決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】--【承辦人】端

對(duì)應(yīng)動(dòng)作

【狀態(tài)名25送秘書(shū)室辦理審稿決行時(shí)(已完成外會(huì))

【○會(huì)文順序】確認(rèn)已點(diǎn)選【○辦文完畢】送秘書(shū)室辦理審稿決行時(shí)(已完成外會(huì))26決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】或【一級(jí)主管決行】

【創(chuàng)稿人確認(rèn)端】【承辦人確認(rèn)端】

對(duì)應(yīng)動(dòng)作----狀態(tài)名稱【會(huì)文或?qū)徃逋戤?/p>

】說(shuō)明：即已完成決行作業(yè)，將送文書(shū)組發(fā)文或一級(jí)單位逕行發(fā)文

操作步驟：請(qǐng)確認(rèn)【會(huì)文順序】已點(diǎn)選【○辦文完畢】

按【完成】送出

此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將這份公文【校長(zhǎng)決行】會(huì)傳送文書(shū)組或【一級(jí)主管決行】會(huì)歸檔並回傳(公文製作管理系統(tǒng))

決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】或【一級(jí)主管決行】

27將送文書(shū)組發(fā)文或一級(jí)單位逕行發(fā)文【○會(huì)文順序】確認(rèn)已點(diǎn)選

【○辦文完畢】

將送文書(shū)組發(fā)文或一級(jí)單位逕行發(fā)文28【會(huì)文承辦人】端【狀態(tài)名稱：會(huì)文完畢】說(shuō)明：會(huì)文單位已完成會(huì)核作業(yè)操作步驟：請(qǐng)確認(rèn)【會(huì)文順序】已點(diǎn)選【○會(huì)文完畢】按【完成】送出，系統(tǒng)會(huì)送回【承辦人】端【會(huì)文承辦人】端【狀態(tài)名稱：會(huì)文完畢】說(shuō)明：會(huì)文單位已完成會(huì)29承辦單位退文作業(yè)【承辦人】 【創(chuàng)稿人】勾選【□退回】於【我的意見(jiàn)】欄敘述【退文原因】按【完成】送出系統(tǒng)即自動(dòng)回傳【創(chuàng)稿人】端(本案若需作廢由創(chuàng)稿人執(zhí)行勾選【□表單作廢】)承辦單位退文作業(yè)【承辦人】 【創(chuàng)稿人】30【單位主管】 【承辦人】【會(huì)文主管】 【會(huì)文承辦人】於【我的意見(jiàn)】欄敘述【退文原因】按【完成】送出系統(tǒng)即自動(dòng)回傳【承辦人(會(huì)文承辦人)】關(guān)卡】端

承辦(會(huì)辦)主管退文作業(yè)【單位主管】 【承辦人】承辦(會(huì)辦)主管退文作業(yè)31增加會(huì)文單位退文功能會(huì)文承辦人單位登記桌單位登記桌承辦人操作步驟：

(一)勾選【□退回】

(二)請(qǐng)於【我的意見(jiàn)】欄敘述【退文意見(jiàn)】（三）最後請(qǐng)按【完成】送出增加會(huì)文單位退文功能會(huì)文承辦人單位登記桌32常用公文批示用語(yǔ)常用公文批示用語(yǔ)33最佳使用瀏覽器的方法公文線上簽核-----FIREFOX瀏覽器差勤(請(qǐng)假)線上簽核-----IE瀏覽器文件中心/圖書(shū)與資訊處/瀏覽器-安裝FIREFOX瀏覽器最佳使用瀏覽器的方法34下載相關(guān)軟體（讀卡機(jī)驅(qū)動(dòng)光碟）安裝或自文件中心下載安裝開(kāi)始/程式集/EZUSBUtility/EZUSBDiagnostics檢測(cè)

進(jìn)入本校線上簽核系統(tǒng)/【文件中心】/圖書(shū)與資訊處/【檔案名稱】下載安裝j2re-1_4_2_06_windows-i586-p.exe

【JavaRuntime安裝程式】

Safesign-1.0.8.42-standard.exe【資料加解密認(rèn)證安全程式】

PIIJNI.dll

【自然人憑證用戶端程式(一)】HiCOSPKCS11.dll

【自然人憑證用戶端程式(二)】

下載相關(guān)軟體35確認(rèn)<單位登記桌>人員名單<單位登記桌>為線上固定關(guān)卡用於指派會(huì)辦承辦人一級(jí)登記桌&二級(jí)登記桌線上提供人員新增、異動(dòng)申請(qǐng)及簽核作業(yè)(流程作業(yè)/啟動(dòng)流程/各類申請(qǐng)表單/單位登記桌變更申請(qǐng)單)確認(rèn)<單位登記桌>人員名單36本校公文製作管理系統(tǒng)連接《線上簽核流程》本校公文製作管理系統(tǒng)連接《線上簽核流程》37行政E化--公文線上簽核第3版簡(jiǎn)報(bào)課件38進(jìn)入首頁(yè)/待辦事項(xiàng)或流程作業(yè)/<待辦事項(xiàng)>畫面進(jìn)入首頁(yè)/待辦事項(xiàng)或流程作業(yè)/<待辦事項(xiàng)>畫面39進(jìn)入『公文創(chuàng)稿(如函、書(shū)函等)電子表單』

進(jìn)入『公文創(chuàng)稿(如函、書(shū)函等)電子表單』40行政E化--公文線上簽核第3版簡(jiǎn)報(bào)課件41行政E化--公文線上簽核第3版簡(jiǎn)報(bào)課件42請(qǐng)確認(rèn)【目前角色】之正確性打開(kāi)【列印對(duì)應(yīng)動(dòng)作】提供您簽核操作步驟之解說(shuō)

操作步驟及應(yīng)注意事項(xiàng)

請(qǐng)確認(rèn)【目前角色】之正確性操作步驟及應(yīng)注意事項(xiàng)43點(diǎn)選【列印對(duì)應(yīng)動(dòng)作】展開(kāi)畫面點(diǎn)選【列印對(duì)應(yīng)動(dòng)作】展開(kāi)畫面44請(qǐng)【放大查看各關(guān)卡意見(jiàn)】了解並會(huì)及串會(huì)成員之意見(jiàn)及流程關(guān)卡及【公文本文及附件】【查看修改歷程】可了解公文修改之歷程操作步驟及應(yīng)注意事項(xiàng)

請(qǐng)【放大查看各關(guān)卡意見(jiàn)】了解並會(huì)及串會(huì)成員之意見(jiàn)及流程關(guān)卡及45各關(guān)卡意見(jiàn)彙整列表(展開(kāi)放大圖)各關(guān)卡意見(jiàn)彙整列表(展開(kāi)放大圖)46查看修改歷程(展開(kāi)放大圖)查看修改歷程(展開(kāi)放大圖)47點(diǎn)選放大查看(公文本文)點(diǎn)選放大查看(公文本文)48透過(guò)/流程作業(yè)/<流程追蹤>/下拉<顯示全部>/隨時(shí)掌握公文流管(若<展開(kāi)>為<+>，請(qǐng)點(diǎn)入追蹤)透過(guò)/流程作業(yè)/<流程追蹤>/下拉<顯示全部>/隨時(shí)掌握公文49簡(jiǎn)報(bào)完畢

敬請(qǐng)指教

謝謝！簡(jiǎn)報(bào)完畢

敬請(qǐng)指教

謝謝！50報(bào)告人林惠芳2008/11/20行政E化---公文線上簽核第3版簡(jiǎn)報(bào)2008/11/20行政E化---公文線上簽核第3版簡(jiǎn)報(bào)51本校公文線上簽核啟用時(shí)間及範(fàn)圍第一版公文電子表單--96年11月16日書(shū)函中山大學(xué)、書(shū)函一級(jí)第二版公文電子表單--97年4月15日書(shū)函【中山、書(shū)函一級(jí)】改版、函、簽稿、開(kāi)會(huì)通知【中山、書(shū)函一級(jí)】第三版公文電子表單-–-97年11月20日並會(huì)一次改為N次功能【並會(huì)單位內(nèi)成員】【並會(huì)平行二級(jí)單位】【並會(huì)外單位】會(huì)文單位【退文】功能簡(jiǎn)化【單位內(nèi)辦文完畢】作業(yè)確認(rèn)點(diǎn)選【○辦文完畢】或【○會(huì)文完畢】增加【常用公文批示用語(yǔ)】及改變電子表單顏色本校公文線上簽核啟用時(shí)間及範(fàn)圍第一版公文電子表單--96年52【承辦單位】表單顏色(藍(lán)色)【承辦單位】表單顏色(藍(lán)色)53【並會(huì)外單位】表單顏色(灰色)【並會(huì)外單位】表單顏色(灰色)54【並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】表單顏色(綠色)【並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】表單顏色(綠色)55【並會(huì)單位內(nèi)成員】表單顏色(紫色)【並會(huì)單位內(nèi)成員】表單顏色(紫色)56公文線上簽核流程--十式流程<發(fā)文種類><決行層級(jí)>函書(shū)函中山校長(zhǎng)決行書(shū)函一級(jí)簽稿開(kāi)會(huì)通知中山一級(jí)主管決行開(kāi)會(huì)通知一級(jí)

<6式發(fā)文種類><2種決行層級(jí)>之抉擇將決定公文線上簽核十式流程走向之主幹公文線上簽核流程--十式流程<發(fā)文種類>57並會(huì)適用平行層級(jí)(單位內(nèi)成員、二級(jí)單位)(並會(huì)外單位不限一、二級(jí)但建議行政單位逕行並會(huì)一級(jí)單位)線上同時(shí)傳遞送達(dá)並會(huì)次數(shù)無(wú)限串會(huì)(陳核一、二級(jí)主管必採(cǎi))上下層級(jí)、平行層級(jí)皆適用(僅限單位內(nèi))線上依序傳遞送達(dá)每次僅能選擇唯一對(duì)象(串會(huì)次數(shù)無(wú)限)

並會(huì)58串會(huì)作業(yè)下拉選擇<指定下一關(guān)人員>【會(huì)文順序】確認(rèn)點(diǎn)選<○串會(huì)單位內(nèi)成員>

按<完成>後，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行串會(huì)作業(yè)(不選擇串會(huì)人員)-

按<完成>後，系統(tǒng)自動(dòng)回到承辦者端或會(huì)辦承辦者端

串會(huì)作業(yè)59並會(huì)一次改為N次功能取消【會(huì)簽流程】之勾選重新【選擇名單】確認(rèn)【會(huì)文順序】之正確性並會(huì)一次改為N次功能取消【會(huì)簽流程】之勾選60公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(一)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人第一次並會(huì)單位內(nèi)成員選擇【並會(huì)單位內(nèi)成員】名單

請(qǐng)確認(rèn)【會(huì)文順序】點(diǎn)選【○並會(huì)單位內(nèi)成員】再並會(huì)單位內(nèi)成員※【並會(huì)(再並會(huì))單位內(nèi)成員】的工作應(yīng)於二級(jí)主管審稿前完成【會(huì)簽流程】中取消【□已完成單位內(nèi)並會(huì)】之勾選重新選擇欲再加會(huì)之【並會(huì)單位內(nèi)成員】名單，此時(shí)【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)單位內(nèi)成員】。公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(一)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人61【再並會(huì)單位內(nèi)成員】操作步驟(一)【會(huì)簽流程】取消【□已完成單位內(nèi)並會(huì)】之勾選【再並會(huì)單位內(nèi)成員】操作步驟(一)62【再並會(huì)單位內(nèi)成員】操作步驟(二)重新選擇欲再加會(huì)之【並會(huì)單位內(nèi)成員】名單【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)單位內(nèi)成員】【再並會(huì)單位內(nèi)成員】操作步驟(二)63公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(二)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人第一次並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位(適用有二級(jí)登記桌者)選擇【並會(huì)二級(jí)單位登記桌】名單

【會(huì)文順序】中點(diǎn)選【○並會(huì)平行二級(jí)單位登記桌】

再並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位(適用有二級(jí)登記桌者)※【並會(huì)(再並會(huì))二級(jí)單位登記桌】的工作應(yīng)於二級(jí)主管審稿後、一級(jí)主管審稿前完成

在【會(huì)簽流程】中取消【□已完成二級(jí)單位並會(huì)】之勾選，此時(shí)會(huì)自動(dòng)取消【並會(huì)二級(jí)單位登記桌】中原來(lái)的名單重新選擇欲再加會(huì)之【並會(huì)二級(jí)單位登記桌】名單，此時(shí)【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)平行二級(jí)單位登記桌】

公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(二)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人64【再並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】操作步驟(一)【會(huì)簽流程】取消【□已完成二級(jí)單位並會(huì)】之勾選

【再並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】操作步驟(一)65【再並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】操作步驟(二)選擇再加會(huì)之【並會(huì)二級(jí)單位登記桌】名單【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)平行二級(jí)單位登記桌】

【再並會(huì)單位內(nèi)平行二級(jí)單位】操作步驟(二)66公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(三)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人第一次並會(huì)外單位(並會(huì)一級(jí)含二級(jí)登記桌)(並會(huì)一級(jí)無(wú)二級(jí)登記桌)(並會(huì)二級(jí)登記桌)選擇【並會(huì)外單位登記桌】名單【會(huì)文順序】中點(diǎn)選【○並會(huì)外單位登記桌】

再並會(huì)外單位(並會(huì)一級(jí)含二級(jí)登記桌)(並會(huì)一級(jí)無(wú)二級(jí)登記桌)(並會(huì)二級(jí)登記桌)在【會(huì)簽流程】中取消【□已完成單位外並會(huì)】之勾選，此時(shí)會(huì)自動(dòng)取消【並會(huì)外單位登記桌】中原來(lái)的名單

重新選擇欲再加會(huì)之【並會(huì)外單位登記桌】名單，此時(shí)【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)外單位登記桌】

公文線上簽核----並會(huì)作業(yè)(三)並會(huì)欄位承辦人&會(huì)辦承辦人67【再並會(huì)外單位登記桌】操作步驟(一)【會(huì)簽流程】中取消【□已完成單位外並會(huì)】之勾選

【再並會(huì)外單位登記桌】操作步驟(一)68【再並會(huì)外單位登記桌】操作步驟(二)選擇再加會(huì)之【並會(huì)外單位登記桌】名單【會(huì)文順序】會(huì)自動(dòng)點(diǎn)選【○並會(huì)外單位登記桌】

【再並會(huì)外單位登記桌】操作步驟(二)69創(chuàng)稿人關(guān)卡應(yīng)注意事項(xiàng)選完並會(huì)名單，系統(tǒng)會(huì)依序設(shè)定(會(huì)文順序)當(dāng)您需辦理串會(huì)，如：創(chuàng)稿人串會(huì)選擇承辦人【會(huì)文順序】請(qǐng)先點(diǎn)選【○串會(huì)單位內(nèi)成員】再串會(huì)【選擇名單】

創(chuàng)稿人關(guān)卡應(yīng)注意事項(xiàng)選完並會(huì)名單，系統(tǒng)會(huì)依序設(shè)定(會(huì)文順序)70承辦人(創(chuàng)稿完畢)關(guān)卡應(yīng)注意事項(xiàng)若創(chuàng)稿人已選完【並會(huì)名單】進(jìn)入承辦人關(guān)卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)定(會(huì)文順序)

為【○串會(huì)單位內(nèi)成員】依下圖承辦人此關(guān)卡應(yīng)執(zhí)行【○並會(huì)單位內(nèi)成員】【會(huì)文順序】請(qǐng)點(diǎn)選【

○並會(huì)單位內(nèi)成員】

承辦人(創(chuàng)稿完畢)關(guān)卡應(yīng)注意事項(xiàng)若創(chuàng)稿人已選完【並會(huì)名單】71簡(jiǎn)化勾選「□單位內(nèi)辦文完畢」之作業(yè)由勾選【□單位內(nèi)辦文完畢】改為確認(rèn)主流程【會(huì)文順序】已點(diǎn)選【○辦文完畢】或確認(rèn)子流程【會(huì)文順序】已點(diǎn)選【○會(huì)文完畢】※請(qǐng)配合「對(duì)應(yīng)動(dòng)作」首行之狀態(tài)名稱操作送【秘書(shū)室】辦理審稿決行將送【文書(shū)組】發(fā)文或【一級(jí)單位】逕行發(fā)文會(huì)文單位【已完成會(huì)核作業(yè)】簡(jiǎn)化勾選「□單位內(nèi)辦文完畢」之作業(yè)由勾選【□單位內(nèi)辦文完畢72決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】--【承辦人】端

對(duì)應(yīng)動(dòng)作

【狀態(tài)名稱：會(huì)文或?qū)徃逋戤叀空f(shuō)明：即承辦單位一、二級(jí)主管已完成審稿作業(yè)，將送秘書(shū)室辦理審稿決行作業(yè)時(shí)操作步驟：請(qǐng)於【會(huì)文順序】中點(diǎn)選【○辦文完畢】按【完成】送出此時(shí)系統(tǒng)會(huì)逕送【秘書(shū)室登記桌】決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】--【承辦人】端

對(duì)應(yīng)動(dòng)作

【狀態(tài)名73送秘書(shū)室辦理審稿決行時(shí)(無(wú)需外會(huì))

【○會(huì)文順序】請(qǐng)點(diǎn)選【○辦文完畢】送秘書(shū)室辦理審稿決行時(shí)(無(wú)需外會(huì))74決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】--【承辦人】端

對(duì)應(yīng)動(dòng)作

【狀態(tài)名稱：完成外會(huì)】說(shuō)明：即已完成外單位會(huì)辦，將送秘書(shū)室辦理審稿決行作業(yè)時(shí)

操作步驟：請(qǐng)確認(rèn)【會(huì)文順序】已點(diǎn)選【○辦文完畢】

按【完成】送出此時(shí)系統(tǒng)會(huì)逕送【秘書(shū)室登記桌】決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】--【承辦人】端

對(duì)應(yīng)動(dòng)作

【狀態(tài)名75送秘書(shū)室辦理審稿決行時(shí)(已完成外會(huì))

【○會(huì)文順序】確認(rèn)已點(diǎn)選【○辦文完畢】送秘書(shū)室辦理審稿決行時(shí)(已完成外會(huì))76決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】或【一級(jí)主管決行】

【創(chuàng)稿人確認(rèn)端】【承辦人確認(rèn)端】

對(duì)應(yīng)動(dòng)作----狀態(tài)名稱【會(huì)文或?qū)徃逋戤?/p>

】說(shuō)明：即已完成決行作業(yè)，將送文書(shū)組發(fā)文或一級(jí)單位逕行發(fā)文

操作步驟：請(qǐng)確認(rèn)【會(huì)文順序】已點(diǎn)選【○辦文完畢】

按【完成】送出

此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將這份公文【校長(zhǎng)決行】會(huì)傳送文書(shū)組或【一級(jí)主管決行】會(huì)歸檔並回傳(公文製作管理系統(tǒng))

決行層級(jí)為【校長(zhǎng)決行】或【一級(jí)主管決行】

77將送文書(shū)組發(fā)文或一級(jí)單位逕行發(fā)文【○會(huì)文順序】確認(rèn)已點(diǎn)選

【○辦文完畢】

將送文書(shū)組發(fā)文或一級(jí)單位逕行發(fā)文78【會(huì)文承辦人】端【狀態(tài)名稱：會(huì)文完畢】說(shuō)明：會(huì)文單位已完成會(huì)核作業(yè)操作步驟：請(qǐng)確認(rèn)【會(huì)文順序】已點(diǎn)選【○會(huì)文完畢】按【完成】送出，系統(tǒng)會(huì)送回【承辦人】端【會(huì)文承辦人】端【狀態(tài)名稱：會(huì)文完畢】說(shuō)明：會(huì)文單位已完成會(huì)79承辦單位退文作業(yè)【承辦人】 【創(chuàng)稿人】勾選【□退回】於【我的意見(jiàn)】欄敘述【退文原因】按【完成】送出系統(tǒng)即自動(dòng)回傳【創(chuàng)稿人】端(本案若需作廢由創(chuàng)稿人執(zhí)行勾選【□表單作廢】)承辦單位退文作業(yè)【承辦人】 【創(chuàng)稿人】80【單位主管】 【承辦人】【會(huì)文主管】 【會(huì)文承辦人】於【我的意見(jiàn)】欄敘述【退文原因】按【完成】送出系統(tǒng)即自動(dòng)回傳【承辦人(會(huì)文承辦人)】關(guān)卡】端

承辦(會(huì)辦)主管退文作業(yè)【單位主管】 【承辦人】承辦(會(huì)辦)主管退文作業(yè)81增加會(huì)文單位退文功能會(huì)文承辦人單位登記桌單位登記桌承辦人操作步驟：

(一)勾選【□退回】

(二)請(qǐng)於【我的意見(jiàn)】欄敘述【退文意見(jiàn)】（三）最後請(qǐng)按【完成】送出增加會(huì)文單位退文功能會(huì)文承辦人單位登記桌82常用公文批示用語(yǔ)常用公文批示用語(yǔ)83最佳使用瀏覽器的方法公文線上簽核-----FIREFOX瀏覽器差勤(請(qǐng)假)線上簽核-----IE瀏覽器文件中心/圖書(shū)與資訊處/瀏覽器-安裝FIREFOX瀏覽器最佳