會計信息系統(tǒng)第5章課件

第五章會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施內(nèi)容簡介本章主要介紹會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施的基本理論及體系結(jié)構(gòu)，包括系統(tǒng)開發(fā)理論與方法、系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施與維護(hù)等內(nèi)容。第五章會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施內(nèi)容簡介§5.1信息系統(tǒng)開發(fā)理論近年來，雖然我國很多企業(yè)開展了信息化建設(shè)工作，但是不乏失敗的或效果不明顯的例子。人們從實踐中認(rèn)識到，信息系統(tǒng)的建設(shè)其實是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視、全員的參與、正確的開發(fā)方法和實施方法是不能取得成功的。即使是對會計信息系統(tǒng)這種相對規(guī)模較小、較為簡單的信息系統(tǒng)，仍然是這樣。12/22/20222會計信息系統(tǒng)§5.1信息系統(tǒng)開發(fā)理論近年來，雖然我國很多企業(yè)開展了信息一、諾蘭模型美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭通過對200多個公司、部門發(fā)展信息系統(tǒng)的實踐和經(jīng)驗的總結(jié)，提出了著名的信息系統(tǒng)進(jìn)化的階段模型，即諾蘭模型。1980年，諾蘭將信息系統(tǒng)的發(fā)展道路劃分為六個階段。強(qiáng)調(diào)任何組織在實現(xiàn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)時都必須從一個階段發(fā)展到下一個階段，不能實現(xiàn)跳躍式發(fā)展。12/22/20223會計信息系統(tǒng)一、諾蘭模型美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭通過對200多個公司諾蘭模型的六個階段分別是：初裝階段、蔓延階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。預(yù)算費(fèi)用初裝蔓延控制集成數(shù)據(jù)管理成熟12/22/20224會計信息系統(tǒng)諾蘭模型的六個階段分別是：初裝階段、蔓延階段、控制階段、集成初裝階段：指企業(yè)購置第一臺計算機(jī)并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序，初裝大多發(fā)生在企業(yè)的財務(wù)部門。蔓延階段：計算機(jī)應(yīng)用初見成效，開始擴(kuò)散到各個部門，但一般是獨(dú)立開發(fā)，無法共享?？刂齐A段：計算機(jī)預(yù)算高比例增長，管理者開始召集來自不同部門的用戶組成委員會，共同規(guī)劃信息系統(tǒng)的發(fā)展，以控制其內(nèi)部活動。集成階段：在控制的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行整合，開始使用數(shù)據(jù)庫和遠(yuǎn)程通信技術(shù)。數(shù)據(jù)管理階段：信息系統(tǒng)開始從支持單項應(yīng)用發(fā)展到在邏輯數(shù)據(jù)庫支持下的綜合應(yīng)用。成熟階段：一般認(rèn)為，成熟的信息系統(tǒng)可滿足企業(yè)各管理層次的需求，真正實現(xiàn)信息資源的綜合利用。12/22/20225會計信息系統(tǒng)初裝階段：指企業(yè)購置第一臺計算機(jī)并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序，初裝二、生命周期模型生命周期模型是國內(nèi)外信息系統(tǒng)開發(fā)中廣泛使用的模型。原理：根據(jù)信息系統(tǒng)的生命周期，將整個系統(tǒng)開發(fā)過程分為系統(tǒng)準(zhǔn)備、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護(hù)五個主要階段，采用結(jié)構(gòu)化軟件設(shè)計的基本思路，按照自頂向下、逐層分解、逐步求精的模塊化設(shè)計原則，進(jìn)行大型信息系統(tǒng)的開發(fā)。12/22/20226會計信息系統(tǒng)二、生命周期模型生命周期模型是國內(nèi)外信息系統(tǒng)開發(fā)中廣泛使用的生命周期模型系統(tǒng)準(zhǔn)備系統(tǒng)實施系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計12/22/20227會計信息系統(tǒng)生命周期模型系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)12/19/20227會計信系統(tǒng)準(zhǔn)備階段也稱可行性分析。根據(jù)用戶提出的任務(wù)和要求，進(jìn)行初步調(diào)查研究，提出新系統(tǒng)的目標(biāo)和任務(wù)，從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上、組織上進(jìn)行可行性分析。系統(tǒng)分析階段進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，確定用戶需求，全面分析現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，提出邏輯模型，解決新系統(tǒng)“做什么”的問題。12/22/20228會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)準(zhǔn)備階段12/19/20228會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計階段按照邏輯模型，設(shè)計一個能由計算機(jī)實現(xiàn)的方案，即物理模型，解決新系統(tǒng)“如何做”的問題。系統(tǒng)實施階段進(jìn)行程序設(shè)計和調(diào)試，并在計算機(jī)上運(yùn)行，檢驗通過后，移交用戶使用。系統(tǒng)維護(hù)階段在系統(tǒng)運(yùn)行過程中不斷進(jìn)行各種維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常使用，直到下一個生命周期。12/22/20229會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計階段12/19/20229會計信息系統(tǒng)三、原型法模型原型是工程設(shè)計中的一個概念，指的是試制品或樣品。信息系統(tǒng)開發(fā)中的原型是指軟件的早期可運(yùn)行版本。原理：在開發(fā)人員和用戶自始至終通力合作的基礎(chǔ)上，采用專門的開發(fā)工具快速建立一個可運(yùn)行的原型交付使用，使用戶及時看到系統(tǒng)的概貌。再根據(jù)用戶的意見進(jìn)行修改，如此循環(huán)往復(fù)，直到用戶滿意為止。12/22/202210會計信息系統(tǒng)三、原型法模型原型是工程設(shè)計中的一個概念，指的是試制品或樣品原型法模型確定用戶需求建立系統(tǒng)原型運(yùn)行系統(tǒng)原型評價投入使用修改系統(tǒng)原型12/22/202211會計信息系統(tǒng)原型法模型確定用戶需求建立系統(tǒng)原型運(yùn)行系統(tǒng)原型評價投入使用修確定用戶需求開發(fā)人員和用戶合作，共同確定用戶對系統(tǒng)的基本需求。建立系統(tǒng)原型在上階段的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)原型，這個原型應(yīng)能完成系統(tǒng)的主要功能，如基本的輸入輸出界面。反復(fù)運(yùn)行和修改原型根據(jù)用戶的意見，對原型進(jìn)行測試、修改和擴(kuò)充，找出并解決問題，直到用戶滿意。12/22/202212會計信息系統(tǒng)確定用戶需求12/19/202212會計信息系統(tǒng)§5.2會計信息系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)初步調(diào)查企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)盡管存在這樣或那樣的問題，但它包含了管理人員的經(jīng)驗、習(xí)慣和處理問題的方法。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)必須在繼承現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造和創(chuàng)新，不能閉門造車。因此首先要進(jìn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查。12/22/202213會計信息系統(tǒng)§5.2會計信息系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)初步調(diào)查12/19/202初步調(diào)查的任務(wù)了解現(xiàn)行會計部門的組織機(jī)構(gòu)和人員分工。搜集有關(guān)的原始資料，包括記帳憑證、帳冊、財務(wù)報表、會計科目、各類編碼等。了解現(xiàn)行的會計管理制度?，F(xiàn)有的計算機(jī)資源，包括計算機(jī)硬件和軟件的使用情況。了解會計人員對新系統(tǒng)的基本需求。12/22/202214會計信息系統(tǒng)初步調(diào)查的任務(wù)12/19/202214會計信息系統(tǒng)二、可行性分析在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行可行性分析，包括：技術(shù)上的可行性從準(zhǔn)備采用的技術(shù)和設(shè)備方面，論證能否達(dá)到新系統(tǒng)的要求。如硬件性能、開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的技術(shù)水平等。經(jīng)濟(jì)上的可行性從企業(yè)的投入和可獲得的效益方面進(jìn)行論證，包括直接效益和間接效益。組織上的可行性從系統(tǒng)開發(fā)的組織保證方面進(jìn)行論證，如各級管理人員的態(tài)度、現(xiàn)行管理體制、財務(wù)人員的對新系統(tǒng)的認(rèn)識和心理承受能力等。12/22/202215會計信息系統(tǒng)二、可行性分析在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行可行性分析，包括：12/三、需求分析需求分析的目的是理解、表達(dá)和確認(rèn)用戶的需求，它建立在對系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查基礎(chǔ)上，并用各種圖表來表示。詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容組織機(jī)構(gòu)和人員分工，畫組織機(jī)構(gòu)圖。會計業(yè)務(wù)處理流程，畫業(yè)務(wù)處理流程圖。數(shù)據(jù)流程調(diào)查，畫數(shù)據(jù)流程圖。輸入輸出數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式進(jìn)行描述。數(shù)據(jù)處理方法，對數(shù)據(jù)處理方法進(jìn)行描述。代碼和數(shù)據(jù)文件，對系統(tǒng)使用的各種代碼和數(shù)據(jù)文件進(jìn)行描述。12/22/202216會計信息系統(tǒng)三、需求分析需求分析的目的是理解、表達(dá)和確認(rèn)用戶的需求，它建業(yè)務(wù)處理流程圖舉例領(lǐng)料業(yè)務(wù)處理流程圖領(lǐng)料單審批倉庫審核發(fā)料處理統(tǒng)計匯總領(lǐng)料人有關(guān)部門會計修改庫存庫存數(shù)據(jù)12/22/202217會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖舉例領(lǐng)料業(yè)務(wù)處理流程圖領(lǐng)料單倉庫發(fā)料統(tǒng)計領(lǐng)料人四、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法由于簡單實用而被廣泛使用。原理：由于人的理解力和記憶力所受的限制，不可能一下子觸及到問題的所有細(xì)節(jié)。為了降低問題的復(fù)雜性，采用自頂向下、逐層分解的方式來把大問題分解成若干個小問題，直到每個問題被理解為止。12/22/202218會計信息系統(tǒng)四、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法由于簡單實用而被廣泛功能分解圖舉例會計信息系統(tǒng)帳務(wù)處理工資核算材料核算固定資產(chǎn)銷售核算成本核算會計報表系統(tǒng)初始化憑證處理記帳查詢期末處理銀行對帳系統(tǒng)維護(hù)12/22/202219會計信息系統(tǒng)功能分解圖舉例會計信息系統(tǒng)帳工材固銷成會系憑記查期銀系12/五、數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種典型的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析工具。它用層次性圖示的方法表達(dá)出系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)流向和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，是新系統(tǒng)邏輯模型的主要表達(dá)方式。數(shù)據(jù)流程圖繪制原則自頂向下、逐層分解、逐步求精，先畫頂層圖確定系統(tǒng)范圍，再畫分解圖表達(dá)細(xì)節(jié)。由外向里，先考慮輸入輸出，再考慮內(nèi)部的其他元素。12/22/202220會計信息系統(tǒng)五、數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種典型的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析工具。它用數(shù)據(jù)流程圖的符號外部實體表示數(shù)據(jù)流的來源或終點數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)的流向數(shù)據(jù)文件描述數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)處理描述對數(shù)據(jù)的加工處理功能12/22/202221會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的符號12/19/202221會計信息系統(tǒng)六、數(shù)據(jù)流程圖的畫法自頂向下逐層分解，輸入輸出保持平衡。12/22/202222會計信息系統(tǒng)六、數(shù)據(jù)流程圖的畫法自頂向下逐層分解，輸入輸出保持平衡。12某企業(yè)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)流程圖先畫頂層圖產(chǎn)品銷售用戶廠辦合同統(tǒng)計表庫存臺帳合同臺帳車間入庫單財務(wù)科出庫單12/22/202223會計信息系統(tǒng)某企業(yè)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)流程圖先畫頂層圖產(chǎn)品用戶廠辦合同統(tǒng)計表庫存下層數(shù)據(jù)流程圖用戶車間廠辦財務(wù)科合同登記入庫處理合同跟蹤銷售分配銷售統(tǒng)計發(fā)貨處理合同入庫單合同臺帳庫存臺帳查詢查詢合同執(zhí)行情況統(tǒng)計表發(fā)貨數(shù)量出庫單發(fā)貨通知出庫單銷售數(shù)據(jù)12/22/202224會計信息系統(tǒng)下層數(shù)據(jù)流程圖用戶車間廠辦財務(wù)科合同入庫合同銷售銷售發(fā)貨合同七、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖只是描述了系統(tǒng)由哪些部分構(gòu)成，各部分之間有什么聯(lián)系，沒有表達(dá)出系統(tǒng)的處理邏輯和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，所以必須使用數(shù)據(jù)字典進(jìn)行補(bǔ)充說明。數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中每一個數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)文件的完整定義。數(shù)據(jù)字典一般用表格的形式來描述。12/22/202225會計信息系統(tǒng)七、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖只是描述了系統(tǒng)由哪些部分構(gòu)成，各部分之?dāng)?shù)據(jù)項定義包括數(shù)據(jù)項編號和名稱、數(shù)據(jù)類型、取值范圍等。數(shù)據(jù)流定義包括數(shù)據(jù)流編號和名稱、數(shù)據(jù)流組成、數(shù)據(jù)流來源和去向、流量和峰值等。數(shù)據(jù)處理定義是數(shù)據(jù)字典的主要成分，包括處理編號和名稱、輸入和輸出、處理邏輯的描述等。數(shù)據(jù)存儲定義包括數(shù)據(jù)存儲編號和名稱、數(shù)據(jù)存儲組成、流入和流出的數(shù)據(jù)流等。12/22/202226會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項定義12/19/202226會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項定義舉例數(shù)據(jù)項編號I02－01數(shù)據(jù)項名稱材料編號別名物料編碼簡述某種材料的代碼類型及寬度字符型，4位取值范圍“0001”－“9999”12/22/202227會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項定義舉例數(shù)據(jù)項編號I02－01數(shù)據(jù)項名稱材料編號別名物數(shù)據(jù)流定義舉例數(shù)據(jù)流編號F03-08數(shù)據(jù)流名稱領(lǐng)料單簡述車間開出的領(lǐng)取物料的表格數(shù)據(jù)流來源車間數(shù)據(jù)流去向發(fā)料處理模塊數(shù)據(jù)流組成日期＋材料編號＋材料名稱＋領(lǐng)用數(shù)量＋領(lǐng)用部門＋單價＋金額＋領(lǐng)料人＋批準(zhǔn)人＋發(fā)料人數(shù)據(jù)流量10份/小時高峰流量20份/小時(9:00－11:00AM)12/22/202228會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流定義舉例數(shù)據(jù)流編號F03-08數(shù)據(jù)流名稱領(lǐng)料單簡述車間數(shù)據(jù)處理定義舉例處理邏輯編號P02－03處理邏輯名稱計算電費(fèi)處理頻率對每個用戶每月處理一次輸入數(shù)據(jù)流電費(fèi)價格：來自數(shù)據(jù)存儲－價格表用電量：來自處理邏輯－讀電表數(shù)字用戶類別：來自數(shù)據(jù)存儲－用戶文件輸出數(shù)據(jù)流電費(fèi)：流向外部實體－用戶電費(fèi)：寫入數(shù)據(jù)存儲－用戶電費(fèi)文件處理邏輯根據(jù)用電量和用戶信息，檢索用戶文件，確定該用戶類別；再根據(jù)已確定的該用戶類別，檢索價格表文件，以確定該用戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，得到單價；單價和用電量相乘，得到該用戶應(yīng)交納的電費(fèi)。12/22/202229會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理定義舉例處理邏輯編號P02－03處理邏輯名稱計算電費(fèi)數(shù)據(jù)存儲定義舉例數(shù)據(jù)存儲編號D03－08數(shù)據(jù)存儲名稱庫存帳簡述存放配件的庫存量和單價數(shù)據(jù)存儲組成配件編號＋配件名稱＋單價＋庫存量＋備注關(guān)鍵字配件編號相關(guān)聯(lián)的處理P02，P0312/22/202230會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲定義舉例數(shù)據(jù)存儲編號D03－08數(shù)據(jù)存儲名稱庫存帳簡八、系統(tǒng)分析說明書系統(tǒng)分析說明書是系統(tǒng)分析階段形成的標(biāo)準(zhǔn)檔案文件，它是系統(tǒng)開發(fā)人員與用戶交流的書面工具，也是下一階段系統(tǒng)設(shè)計的重要依據(jù)。主要內(nèi)容包括：現(xiàn)行系統(tǒng)概況、可行性分析報告、新系統(tǒng)邏輯模型（數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、子系統(tǒng)劃分）、軟硬件初步配置方案，初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算、系統(tǒng)開發(fā)時間表等。12/22/202231會計信息系統(tǒng)八、系統(tǒng)分析說明書系統(tǒng)分析說明書是系統(tǒng)分析階段形成的標(biāo)準(zhǔn)檔案§5.3會計信息系統(tǒng)設(shè)計一、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計是指對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行子系統(tǒng)和模塊劃分，確定子系統(tǒng)功能和子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，確定子系統(tǒng)內(nèi)部的模塊結(jié)構(gòu)，定義模塊功能和相互之間的調(diào)用關(guān)系，以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計和設(shè)備配置等。子系統(tǒng)是功能模塊的集合，而模塊則是功能單一的單元，可用一段程序表達(dá)。12/22/202232會計信息系統(tǒng)§5.3會計信息系統(tǒng)設(shè)計一、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計12/19/202子系統(tǒng)劃分舉例制造成本管理子系統(tǒng)物資成本管理生產(chǎn)成本管理直接材料能源成本設(shè)備費(fèi)用綜合成本管理工資費(fèi)用焦化原料成本燒結(jié)礦料成本生鐵原料成本鋼鐵原料成本輔助材料成本12/22/202233會計信息系統(tǒng)子系統(tǒng)劃分舉例制造成本管理子系統(tǒng)物資成本管理生產(chǎn)成本管理直接總體結(jié)構(gòu)設(shè)計的依據(jù)是新系統(tǒng)的邏輯模型，將數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)換，形成總體模塊結(jié)構(gòu)圖，它是新系統(tǒng)物理模型的主要表達(dá)方式。模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計原則自頂向下分解。模塊的單一性和獨(dú)立性。高內(nèi)聚、低耦合，即模塊內(nèi)部的功能盡可能密切，而模塊之間的聯(lián)系盡可能少。12/22/202234會計信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計的依據(jù)是新系統(tǒng)的邏輯模型，將數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)帳務(wù)處理的模塊結(jié)構(gòu)圖帳務(wù)處理初始化獲取憑證記帳查詢輸出建帳套帳套初始化憑證輸入憑證審核條件定義帳表輸出憑證導(dǎo)出選擇項目規(guī)則定義選擇錄入方式科目初始化建立科目錄入期初余額手工錄入其他系統(tǒng)導(dǎo)入自動轉(zhuǎn)帳12/22/202235會計信息系統(tǒng)帳務(wù)處理的模塊結(jié)構(gòu)圖帳務(wù)處理初始化獲取憑證記帳查詢輸出建帳套網(wǎng)絡(luò)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)設(shè)計要考慮的是如何將總體規(guī)劃中的各子系統(tǒng)用局域網(wǎng)連接起來，以及系統(tǒng)如何與外部網(wǎng)絡(luò)相連接的問題。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計首先要根據(jù)用戶的要求選擇網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)；然后根據(jù)系統(tǒng)的劃分，安排網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的分布；再根據(jù)組織內(nèi)部的布局來考慮聯(lián)網(wǎng)布線和設(shè)備選擇；最后是根據(jù)業(yè)務(wù)的需要確定網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點的級別、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、管理方式和訪問權(quán)限等。12/22/202236會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)設(shè)計要考慮的是如何將總體規(guī)劃中的各子系統(tǒng)用局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)常用的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有中、小型機(jī)網(wǎng)絡(luò)與微機(jī)網(wǎng)絡(luò)方案，采用局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)計算模式有客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)兩種模式。兩者都能從客戶端訪問服務(wù)器，區(qū)別是前者可在客戶端運(yùn)行一些網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件和服務(wù)器交換數(shù)據(jù)，后者只能從客戶端瀏覽服務(wù)器上的共享信息。12/22/202237會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)常用的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有中、小型機(jī)網(wǎng)絡(luò)與微機(jī)網(wǎng)絡(luò)方案，采用網(wǎng)絡(luò)平臺單項業(yè)務(wù)系統(tǒng)：以微機(jī)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為平臺。綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)：以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為平臺，如Windows2000和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。集成系統(tǒng)：由OA/CAD/CAM/MIS/DSS等綜合而成。集成性強(qiáng)，規(guī)模大，系統(tǒng)平臺也更復(fù)雜，涉及異型機(jī)、異種網(wǎng)絡(luò)、異種庫之間的信息傳遞和交換。12/22/202238會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺單項業(yè)務(wù)系統(tǒng)：以微機(jī)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為平臺。12/1某酒店服務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖公關(guān)營銷人事管理財務(wù)帳表固定資產(chǎn)總分類帳庫存管理預(yù)訂問訊前臺接待總臺收銀客房管理餐飲點娛樂點主服務(wù)器備份服務(wù)器經(jīng)理查詢程控交換機(jī)遠(yuǎn)程維護(hù)Modem系統(tǒng)維護(hù)12/22/202239會計信息系統(tǒng)某酒店服務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖公關(guān)營銷人事管理財務(wù)帳表固定資產(chǎn)總分軟硬件配置應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)需要和資源約束，進(jìn)行計算機(jī)軟硬件的選擇。計算機(jī)軟硬件的選擇對會計信息系統(tǒng)的功能有很大影響，同時也對系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用有直接影響。大型信息系統(tǒng)軟硬件的采購可以采用招標(biāo)等方式進(jìn)行。12/22/202240會計信息系統(tǒng)軟硬件配置應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)需要和資源約束，進(jìn)行計算機(jī)軟硬件的選擇。軟硬件選擇原則硬件選擇原則技術(shù)上成熟可靠，易維修標(biāo)準(zhǔn)化、兼容性、可擴(kuò)充性操作方便、適應(yīng)性強(qiáng)性能價格比高、售后服務(wù)好軟件選擇原則能滿足功能需求，配套性好可靠性、適應(yīng)性好安全保密性好，性能價格比高12/22/202241會計信息系統(tǒng)軟硬件選擇原則硬件選擇原則12/19/202241會計信息系二、代碼設(shè)計代碼設(shè)計是對處理對象如會計科目、材料、職工、產(chǎn)品等進(jìn)行編碼，采用數(shù)字和其他符號來代替對象的名稱、屬性和狀態(tài)，便于計算機(jī)處理。代碼具有識別功能、分類功能和排列功能，此外還有標(biāo)準(zhǔn)化、簡易助記、保密等特點。因此，計算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)盡可能多的采用代碼。12/22/202242會計信息系統(tǒng)二、代碼設(shè)計代碼設(shè)計是對處理對象如會計科目、材料、職工、產(chǎn)品代碼設(shè)計原則惟一性，保證代碼的單義。規(guī)范性，盡量采用國際和國內(nèi)已頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)代碼，便于共享和傳遞。簡易性，應(yīng)盡量簡短，便于輸入和記憶。擴(kuò)充性，在不打亂原代碼體系的基礎(chǔ)上，能夠?qū)Υa進(jìn)行增刪改?？煽啃?，為保證代碼的正確性，可設(shè)置校驗位，在輸入或傳遞時進(jìn)行代碼校驗。12/22/202243會計信息系統(tǒng)代碼設(shè)計原則12/19/202243會計信息系統(tǒng)三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計在系統(tǒng)設(shè)計階段，可根據(jù)數(shù)據(jù)字典直接在計算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)文件的物理定義。內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項定義（名稱、類型、寬度、小數(shù)位）、主鍵、外部鍵、索引文件等。數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)文件的設(shè)計是計算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)中的一個重要環(huán)節(jié)，應(yīng)在先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫理論指導(dǎo)下進(jìn)行。12/22/202244會計信息系統(tǒng)三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計在系統(tǒng)設(shè)計階段，可根據(jù)數(shù)據(jù)字典直接在計算機(jī)上進(jìn)四、輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計在某種程度上是對會計信息系統(tǒng)的包裝，反映出人機(jī)交互的特征。輸入輸出的正確性和友好性在很大程度上影響著會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率和會計人員的使用信心。輸入設(shè)計包括輸入方式和輸入設(shè)備的選擇、以及輸入界面的設(shè)計。輸入的正確性應(yīng)放在首位，其次才是輸入速度。為方便用戶的使用，在某些環(huán)節(jié)應(yīng)提供校驗功能和輔助輸入功能。12/22/202245會計信息系統(tǒng)四、輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計在某種程度上是對會計信息系統(tǒng)的包輸出設(shè)計包括輸出方式和輸出設(shè)備的選擇、以及輸出界面的設(shè)計。應(yīng)滿足用戶對輸出信息的內(nèi)容和格式要求。輸出手段要靈活多樣，既可以屏幕顯示，又可以打印，還能夠存為磁盤文件。應(yīng)提供權(quán)限設(shè)置，以保證輸出信息的安全和保密性。12/22/202246會計信息系統(tǒng)輸出設(shè)計12/19/202246會計信息系統(tǒng)屏幕輸出格式舉例12/22/202247會計信息系統(tǒng)屏幕輸出格式舉例12/19/202247會計信息系統(tǒng)屏幕輸入格式舉例12/22/202248會計信息系統(tǒng)屏幕輸入格式舉例12/19/202248會計信息系統(tǒng)五、系統(tǒng)設(shè)計說明書系統(tǒng)設(shè)計的最后階段需編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書，它既是系統(tǒng)設(shè)計的主要成果，也是系統(tǒng)實施階段的重要依據(jù)。主要內(nèi)容：系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)和任務(wù)，系統(tǒng)總體模塊結(jié)構(gòu)圖，系統(tǒng)配置和網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，代碼設(shè)計方案，以及輸入輸出設(shè)計說明等。12/22/202249會計信息系統(tǒng)五、系統(tǒng)設(shè)計說明書系統(tǒng)設(shè)計的最后階段需編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書，它§5.4系統(tǒng)實施與維護(hù)一、系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施是將系統(tǒng)設(shè)計階段制定的方案變?yōu)橐粋€可運(yùn)行的系統(tǒng)。在這個階段將投入大量的人力、物力和財力，使用部門的組織結(jié)構(gòu)和人員配備也將發(fā)生相應(yīng)的變化。系統(tǒng)實施約占整個系統(tǒng)開發(fā)周期工作量的一半以上，其中程序設(shè)計和調(diào)試是系統(tǒng)實施階段的主要工作。12/22/202250會計信息系統(tǒng)§5.4系統(tǒng)實施與維護(hù)一、系統(tǒng)實施12/19/202250二、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計程序設(shè)計是將系統(tǒng)設(shè)計方案在計算機(jī)上實現(xiàn)的過程，即把功能模塊轉(zhuǎn)換成用程序設(shè)計語言編寫的源程序。早期的會計電算化系統(tǒng)多使用BASIC、dBASE、FoxBASE語言，隨著可視化編程語言的普及，目前多使用VisualC++、VisualBasic、VisualFoxPro等。12/22/202251會計信息系統(tǒng)二、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計程序設(shè)計是將系統(tǒng)設(shè)計方案在計算機(jī)上實現(xiàn)的過無論使用何種編程語言，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計都扮演著重要角色。結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計建立在模塊化設(shè)計的基礎(chǔ)上，程序結(jié)構(gòu)清晰、可讀性好、易于維護(hù)。有以下三種基本結(jié)構(gòu)：順序結(jié)構(gòu)分支結(jié)構(gòu)循環(huán)結(jié)構(gòu)12/22/202252會計信息系統(tǒng)無論使用何種編程語言，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計都扮演著重要角色。12/三、系統(tǒng)調(diào)試程序編寫完畢，必須進(jìn)行調(diào)試，以便發(fā)現(xiàn)錯誤和糾正錯誤，實現(xiàn)系統(tǒng)功能。系統(tǒng)調(diào)試自下而上進(jìn)行，先分調(diào)，再聯(lián)調(diào)，最后是總調(diào)。分調(diào)即模塊調(diào)試，主要由程序員進(jìn)行。著重檢查每個模塊的運(yùn)行情況，排除語法錯誤和邏輯錯誤，測試處理速度以及輸入輸出界面是否友好。12/22/202253會計信息系統(tǒng)三、系統(tǒng)調(diào)試程序編寫完畢，必須進(jìn)行調(diào)試，以便發(fā)現(xiàn)錯誤和糾正錯聯(lián)調(diào)是指各子系統(tǒng)各模塊間的聯(lián)合調(diào)試，目的是發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)設(shè)計階段可能存在的錯誤。聯(lián)調(diào)由系統(tǒng)設(shè)計人員為主，逐個子系統(tǒng)調(diào)試。著重檢查子系統(tǒng)內(nèi)部各模塊之間的調(diào)用是否正常，子系統(tǒng)的功能是否齊全等?？傉{(diào)是指總體調(diào)試，在各子系統(tǒng)調(diào)試成功的基礎(chǔ)上進(jìn)行。由系統(tǒng)開發(fā)負(fù)責(zé)人主持，系統(tǒng)分析人員和編程人員參加。著重檢查系統(tǒng)整體功能是否正常，主控程序和各級菜單之間的調(diào)用情況，是否實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)等。12/22/202254會計信息系統(tǒng)聯(lián)調(diào)是指各子系統(tǒng)各模塊間的聯(lián)合調(diào)試，目的是發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)設(shè)計四、系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換是指用新系統(tǒng)代替老系統(tǒng)。首先要完成系統(tǒng)初始化和數(shù)據(jù)錄入，然后進(jìn)行作業(yè)切換。一般有三種方法：直接切換，即在某一時刻停止老系統(tǒng)，新系統(tǒng)投入運(yùn)行。并行切換，即新系統(tǒng)投入運(yùn)行后，老系統(tǒng)并不停止使用，經(jīng)過一段時間的檢查對比，確定沒有問題再停止老系統(tǒng)。分段切換，即分期分批逐步切換。12/22/202255會計信息系統(tǒng)四、系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換是指用新系統(tǒng)代替老系統(tǒng)。首先要完成系統(tǒng)初系統(tǒng)切換方式老系統(tǒng)新系統(tǒng)老系統(tǒng)新系統(tǒng)老系統(tǒng)新系統(tǒng)－子系統(tǒng)1新系統(tǒng)－子系統(tǒng)2新系統(tǒng)－子系統(tǒng)3新系統(tǒng)－子系統(tǒng)4直接切換：并行切換：分段切換：12/22/202256會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)切換方式老系統(tǒng)新系統(tǒng)老系統(tǒng)新系統(tǒng)老系統(tǒng)新系統(tǒng)－子系統(tǒng)1新五、系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)是會計信息系統(tǒng)生命周期中花費(fèi)最多、延續(xù)時間最長的活動。維護(hù)費(fèi)用一般占系統(tǒng)總投資的60％以上。系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容有：日常維護(hù)，主要包括數(shù)據(jù)維護(hù)、意外事故維護(hù)、病毒防治、代碼維護(hù)和口令維護(hù)等。程序維護(hù)，根據(jù)需求變化和計算機(jī)硬件的變化，對程序進(jìn)行部分或全部的修改，以完善系統(tǒng)的功能。12/22/202257會計信息系統(tǒng)五、系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)是會計信息系統(tǒng)生命周期中花費(fèi)最多、延續(xù)時六、系統(tǒng)應(yīng)用實施過程中小型會計信息系統(tǒng)由于功能與結(jié)構(gòu)相對簡單，通常由系統(tǒng)開發(fā)方或軟件經(jīng)銷商提供以下實施服務(wù)：指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝。指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置和編碼設(shè)置。輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶錄入初始化數(shù)據(jù)。培訓(xùn)用戶學(xué)習(xí)軟件的使用方法。幫助用戶解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。12/22/202258會計信息系統(tǒng)六、系統(tǒng)應(yīng)用實施過程中小型會計信息系統(tǒng)由于功能與結(jié)構(gòu)相對簡單大型會計信息系統(tǒng)由于功能與結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，應(yīng)用實施過程將非常艱巨，大部分不成功的案例都與此有關(guān)。首先，高層管理人員的堅定支持是關(guān)鍵，有人說系統(tǒng)實施是“一把手”工程。其次，要教育員工轉(zhuǎn)變舊觀念，勇于接受新事物，消除抵觸情緒。最后，對企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，以便理順和建立合理的業(yè)務(wù)處理流程，充分發(fā)揮出計算機(jī)系統(tǒng)的功能。12/22/202259會計信息系統(tǒng)大型會計信息系統(tǒng)由于功能與結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，應(yīng)用實施過程將非常艱本章小結(jié)通過本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)理解和掌握：諾蘭模型、生命周期法和原型法。系統(tǒng)分析的內(nèi)容，重點掌握結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法，會畫簡單的數(shù)據(jù)流程圖。系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)容，模塊的概念，理解模塊結(jié)構(gòu)圖，重點掌握輸入與輸出設(shè)計的要求。系統(tǒng)實施的概念，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計，系統(tǒng)調(diào)試、切換與維護(hù)的概念。12/22/202260會計信息系統(tǒng)本章小結(jié)通過本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)理解和掌握：12/19/20226第五章會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施內(nèi)容簡介本章主要介紹會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施的基本理論及體系結(jié)構(gòu)，包括系統(tǒng)開發(fā)理論與方法、系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施與維護(hù)等內(nèi)容。第五章會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施內(nèi)容簡介§5.1信息系統(tǒng)開發(fā)理論近年來，雖然我國很多企業(yè)開展了信息化建設(shè)工作，但是不乏失敗的或效果不明顯的例子。人們從實踐中認(rèn)識到，信息系統(tǒng)的建設(shè)其實是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視、全員的參與、正確的開發(fā)方法和實施方法是不能取得成功的。即使是對會計信息系統(tǒng)這種相對規(guī)模較小、較為簡單的信息系統(tǒng)，仍然是這樣。12/22/202262會計信息系統(tǒng)§5.1信息系統(tǒng)開發(fā)理論近年來，雖然我國很多企業(yè)開展了信息一、諾蘭模型美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭通過對200多個公司、部門發(fā)展信息系統(tǒng)的實踐和經(jīng)驗的總結(jié)，提出了著名的信息系統(tǒng)進(jìn)化的階段模型，即諾蘭模型。1980年，諾蘭將信息系統(tǒng)的發(fā)展道路劃分為六個階段。強(qiáng)調(diào)任何組織在實現(xiàn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)時都必須從一個階段發(fā)展到下一個階段，不能實現(xiàn)跳躍式發(fā)展。12/22/202263會計信息系統(tǒng)一、諾蘭模型美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭通過對200多個公司諾蘭模型的六個階段分別是：初裝階段、蔓延階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。預(yù)算費(fèi)用初裝蔓延控制集成數(shù)據(jù)管理成熟12/22/202264會計信息系統(tǒng)諾蘭模型的六個階段分別是：初裝階段、蔓延階段、控制階段、集成初裝階段：指企業(yè)購置第一臺計算機(jī)并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序，初裝大多發(fā)生在企業(yè)的財務(wù)部門。蔓延階段：計算機(jī)應(yīng)用初見成效，開始擴(kuò)散到各個部門，但一般是獨(dú)立開發(fā)，無法共享?？刂齐A段：計算機(jī)預(yù)算高比例增長，管理者開始召集來自不同部門的用戶組成委員會，共同規(guī)劃信息系統(tǒng)的發(fā)展，以控制其內(nèi)部活動。集成階段：在控制的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行整合，開始使用數(shù)據(jù)庫和遠(yuǎn)程通信技術(shù)。數(shù)據(jù)管理階段：信息系統(tǒng)開始從支持單項應(yīng)用發(fā)展到在邏輯數(shù)據(jù)庫支持下的綜合應(yīng)用。成熟階段：一般認(rèn)為，成熟的信息系統(tǒng)可滿足企業(yè)各管理層次的需求，真正實現(xiàn)信息資源的綜合利用。12/22/202265會計信息系統(tǒng)初裝階段：指企業(yè)購置第一臺計算機(jī)并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序，初裝二、生命周期模型生命周期模型是國內(nèi)外信息系統(tǒng)開發(fā)中廣泛使用的模型。原理：根據(jù)信息系統(tǒng)的生命周期，將整個系統(tǒng)開發(fā)過程分為系統(tǒng)準(zhǔn)備、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護(hù)五個主要階段，采用結(jié)構(gòu)化軟件設(shè)計的基本思路，按照自頂向下、逐層分解、逐步求精的模塊化設(shè)計原則，進(jìn)行大型信息系統(tǒng)的開發(fā)。12/22/202266會計信息系統(tǒng)二、生命周期模型生命周期模型是國內(nèi)外信息系統(tǒng)開發(fā)中廣泛使用的生命周期模型系統(tǒng)準(zhǔn)備系統(tǒng)實施系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計12/22/202267會計信息系統(tǒng)生命周期模型系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)12/19/20227會計信系統(tǒng)準(zhǔn)備階段也稱可行性分析。根據(jù)用戶提出的任務(wù)和要求，進(jìn)行初步調(diào)查研究，提出新系統(tǒng)的目標(biāo)和任務(wù)，從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上、組織上進(jìn)行可行性分析。系統(tǒng)分析階段進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，確定用戶需求，全面分析現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，提出邏輯模型，解決新系統(tǒng)“做什么”的問題。12/22/202268會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)準(zhǔn)備階段12/19/20228會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計階段按照邏輯模型，設(shè)計一個能由計算機(jī)實現(xiàn)的方案，即物理模型，解決新系統(tǒng)“如何做”的問題。系統(tǒng)實施階段進(jìn)行程序設(shè)計和調(diào)試，并在計算機(jī)上運(yùn)行，檢驗通過后，移交用戶使用。系統(tǒng)維護(hù)階段在系統(tǒng)運(yùn)行過程中不斷進(jìn)行各種維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常使用，直到下一個生命周期。12/22/202269會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計階段12/19/20229會計信息系統(tǒng)三、原型法模型原型是工程設(shè)計中的一個概念，指的是試制品或樣品。信息系統(tǒng)開發(fā)中的原型是指軟件的早期可運(yùn)行版本。原理：在開發(fā)人員和用戶自始至終通力合作的基礎(chǔ)上，采用專門的開發(fā)工具快速建立一個可運(yùn)行的原型交付使用，使用戶及時看到系統(tǒng)的概貌。再根據(jù)用戶的意見進(jìn)行修改，如此循環(huán)往復(fù)，直到用戶滿意為止。12/22/202270會計信息系統(tǒng)三、原型法模型原型是工程設(shè)計中的一個概念，指的是試制品或樣品原型法模型確定用戶需求建立系統(tǒng)原型運(yùn)行系統(tǒng)原型評價投入使用修改系統(tǒng)原型12/22/202271會計信息系統(tǒng)原型法模型確定用戶需求建立系統(tǒng)原型運(yùn)行系統(tǒng)原型評價投入使用修確定用戶需求開發(fā)人員和用戶合作，共同確定用戶對系統(tǒng)的基本需求。建立系統(tǒng)原型在上階段的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)原型，這個原型應(yīng)能完成系統(tǒng)的主要功能，如基本的輸入輸出界面。反復(fù)運(yùn)行和修改原型根據(jù)用戶的意見，對原型進(jìn)行測試、修改和擴(kuò)充，找出并解決問題，直到用戶滿意。12/22/202272會計信息系統(tǒng)確定用戶需求12/19/202212會計信息系統(tǒng)§5.2會計信息系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)初步調(diào)查企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)盡管存在這樣或那樣的問題，但它包含了管理人員的經(jīng)驗、習(xí)慣和處理問題的方法。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)必須在繼承現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造和創(chuàng)新，不能閉門造車。因此首先要進(jìn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查。12/22/202273會計信息系統(tǒng)§5.2會計信息系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)初步調(diào)查12/19/202初步調(diào)查的任務(wù)了解現(xiàn)行會計部門的組織機(jī)構(gòu)和人員分工。搜集有關(guān)的原始資料，包括記帳憑證、帳冊、財務(wù)報表、會計科目、各類編碼等。了解現(xiàn)行的會計管理制度?，F(xiàn)有的計算機(jī)資源，包括計算機(jī)硬件和軟件的使用情況。了解會計人員對新系統(tǒng)的基本需求。12/22/202274會計信息系統(tǒng)初步調(diào)查的任務(wù)12/19/202214會計信息系統(tǒng)二、可行性分析在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行可行性分析，包括：技術(shù)上的可行性從準(zhǔn)備采用的技術(shù)和設(shè)備方面，論證能否達(dá)到新系統(tǒng)的要求。如硬件性能、開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的技術(shù)水平等。經(jīng)濟(jì)上的可行性從企業(yè)的投入和可獲得的效益方面進(jìn)行論證，包括直接效益和間接效益。組織上的可行性從系統(tǒng)開發(fā)的組織保證方面進(jìn)行論證，如各級管理人員的態(tài)度、現(xiàn)行管理體制、財務(wù)人員的對新系統(tǒng)的認(rèn)識和心理承受能力等。12/22/202275會計信息系統(tǒng)二、可行性分析在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行可行性分析，包括：12/三、需求分析需求分析的目的是理解、表達(dá)和確認(rèn)用戶的需求，它建立在對系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查基礎(chǔ)上，并用各種圖表來表示。詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容組織機(jī)構(gòu)和人員分工，畫組織機(jī)構(gòu)圖。會計業(yè)務(wù)處理流程，畫業(yè)務(wù)處理流程圖。數(shù)據(jù)流程調(diào)查，畫數(shù)據(jù)流程圖。輸入輸出數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式進(jìn)行描述。數(shù)據(jù)處理方法，對數(shù)據(jù)處理方法進(jìn)行描述。代碼和數(shù)據(jù)文件，對系統(tǒng)使用的各種代碼和數(shù)據(jù)文件進(jìn)行描述。12/22/202276會計信息系統(tǒng)三、需求分析需求分析的目的是理解、表達(dá)和確認(rèn)用戶的需求，它建業(yè)務(wù)處理流程圖舉例領(lǐng)料業(yè)務(wù)處理流程圖領(lǐng)料單審批倉庫審核發(fā)料處理統(tǒng)計匯總領(lǐng)料人有關(guān)部門會計修改庫存庫存數(shù)據(jù)12/22/202277會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖舉例領(lǐng)料業(yè)務(wù)處理流程圖領(lǐng)料單倉庫發(fā)料統(tǒng)計領(lǐng)料人四、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法由于簡單實用而被廣泛使用。原理：由于人的理解力和記憶力所受的限制，不可能一下子觸及到問題的所有細(xì)節(jié)。為了降低問題的復(fù)雜性，采用自頂向下、逐層分解的方式來把大問題分解成若干個小問題，直到每個問題被理解為止。12/22/202278會計信息系統(tǒng)四、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法由于簡單實用而被廣泛功能分解圖舉例會計信息系統(tǒng)帳務(wù)處理工資核算材料核算固定資產(chǎn)銷售核算成本核算會計報表系統(tǒng)初始化憑證處理記帳查詢期末處理銀行對帳系統(tǒng)維護(hù)12/22/202279會計信息系統(tǒng)功能分解圖舉例會計信息系統(tǒng)帳工材固銷成會系憑記查期銀系12/五、數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種典型的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析工具。它用層次性圖示的方法表達(dá)出系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)流向和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，是新系統(tǒng)邏輯模型的主要表達(dá)方式。數(shù)據(jù)流程圖繪制原則自頂向下、逐層分解、逐步求精，先畫頂層圖確定系統(tǒng)范圍，再畫分解圖表達(dá)細(xì)節(jié)。由外向里，先考慮輸入輸出，再考慮內(nèi)部的其他元素。12/22/202280會計信息系統(tǒng)五、數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種典型的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析工具。它用數(shù)據(jù)流程圖的符號外部實體表示數(shù)據(jù)流的來源或終點數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)的流向數(shù)據(jù)文件描述數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)處理描述對數(shù)據(jù)的加工處理功能12/22/202281會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的符號12/19/202221會計信息系統(tǒng)六、數(shù)據(jù)流程圖的畫法自頂向下逐層分解，輸入輸出保持平衡。12/22/202282會計信息系統(tǒng)六、數(shù)據(jù)流程圖的畫法自頂向下逐層分解，輸入輸出保持平衡。12某企業(yè)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)流程圖先畫頂層圖產(chǎn)品銷售用戶廠辦合同統(tǒng)計表庫存臺帳合同臺帳車間入庫單財務(wù)科出庫單12/22/202283會計信息系統(tǒng)某企業(yè)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)流程圖先畫頂層圖產(chǎn)品用戶廠辦合同統(tǒng)計表庫存下層數(shù)據(jù)流程圖用戶車間廠辦財務(wù)科合同登記入庫處理合同跟蹤銷售分配銷售統(tǒng)計發(fā)貨處理合同入庫單合同臺帳庫存臺帳查詢查詢合同執(zhí)行情況統(tǒng)計表發(fā)貨數(shù)量出庫單發(fā)貨通知出庫單銷售數(shù)據(jù)12/22/202284會計信息系統(tǒng)下層數(shù)據(jù)流程圖用戶車間廠辦財務(wù)科合同入庫合同銷售銷售發(fā)貨合同七、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖只是描述了系統(tǒng)由哪些部分構(gòu)成，各部分之間有什么聯(lián)系，沒有表達(dá)出系統(tǒng)的處理邏輯和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，所以必須使用數(shù)據(jù)字典進(jìn)行補(bǔ)充說明。數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中每一個數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)文件的完整定義。數(shù)據(jù)字典一般用表格的形式來描述。12/22/202285會計信息系統(tǒng)七、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖只是描述了系統(tǒng)由哪些部分構(gòu)成，各部分之?dāng)?shù)據(jù)項定義包括數(shù)據(jù)項編號和名稱、數(shù)據(jù)類型、取值范圍等。數(shù)據(jù)流定義包括數(shù)據(jù)流編號和名稱、數(shù)據(jù)流組成、數(shù)據(jù)流來源和去向、流量和峰值等。數(shù)據(jù)處理定義是數(shù)據(jù)字典的主要成分，包括處理編號和名稱、輸入和輸出、處理邏輯的描述等。數(shù)據(jù)存儲定義包括數(shù)據(jù)存儲編號和名稱、數(shù)據(jù)存儲組成、流入和流出的數(shù)據(jù)流等。12/22/202286會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項定義12/19/202226會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項定義舉例數(shù)據(jù)項編號I02－01數(shù)據(jù)項名稱材料編號別名物料編碼簡述某種材料的代碼類型及寬度字符型，4位取值范圍“0001”－“9999”12/22/202287會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項定義舉例數(shù)據(jù)項編號I02－01數(shù)據(jù)項名稱材料編號別名物數(shù)據(jù)流定義舉例數(shù)據(jù)流編號F03-08數(shù)據(jù)流名稱領(lǐng)料單簡述車間開出的領(lǐng)取物料的表格數(shù)據(jù)流來源車間數(shù)據(jù)流去向發(fā)料處理模塊數(shù)據(jù)流組成日期＋材料編號＋材料名稱＋領(lǐng)用數(shù)量＋領(lǐng)用部門＋單價＋金額＋領(lǐng)料人＋批準(zhǔn)人＋發(fā)料人數(shù)據(jù)流量10份/小時高峰流量20份/小時(9:00－11:00AM)12/22/202288會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流定義舉例數(shù)據(jù)流編號F03-08數(shù)據(jù)流名稱領(lǐng)料單簡述車間數(shù)據(jù)處理定義舉例處理邏輯編號P02－03處理邏輯名稱計算電費(fèi)處理頻率對每個用戶每月處理一次輸入數(shù)據(jù)流電費(fèi)價格：來自數(shù)據(jù)存儲－價格表用電量：來自處理邏輯－讀電表數(shù)字用戶類別：來自數(shù)據(jù)存儲－用戶文件輸出數(shù)據(jù)流電費(fèi)：流向外部實體－用戶電費(fèi)：寫入數(shù)據(jù)存儲－用戶電費(fèi)文件處理邏輯根據(jù)用電量和用戶信息，檢索用戶文件，確定該用戶類別；再根據(jù)已確定的該用戶類別，檢索價格表文件，以確定該用戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，得到單價；單價和用電量相乘，得到該用戶應(yīng)交納的電費(fèi)。12/22/202289會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理定義舉例處理邏輯編號P02－03處理邏輯名稱計算電費(fèi)數(shù)據(jù)存儲定義舉例數(shù)據(jù)存儲編號D03－08數(shù)據(jù)存儲名稱庫存帳簡述存放配件的庫存量和單價數(shù)據(jù)存儲組成配件編號＋配件名稱＋單價＋庫存量＋備注關(guān)鍵字配件編號相關(guān)聯(lián)的處理P02，P0312/22/202290會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲定義舉例數(shù)據(jù)存儲編號D03－08數(shù)據(jù)存儲名稱庫存帳簡八、系統(tǒng)分析說明書系統(tǒng)分析說明書是系統(tǒng)分析階段形成的標(biāo)準(zhǔn)檔案文件，它是系統(tǒng)開發(fā)人員與用戶交流的書面工具，也是下一階段系統(tǒng)設(shè)計的重要依據(jù)。主要內(nèi)容包括：現(xiàn)行系統(tǒng)概況、可行性分析報告、新系統(tǒng)邏輯模型（數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、子系統(tǒng)劃分）、軟硬件初步配置方案，初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算、系統(tǒng)開發(fā)時間表等。12/22/202291會計信息系統(tǒng)八、系統(tǒng)分析說明書系統(tǒng)分析說明書是系統(tǒng)分析階段形成的標(biāo)準(zhǔn)檔案§5.3會計信息系統(tǒng)設(shè)計一、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計是指對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行子系統(tǒng)和模塊劃分，確定子系統(tǒng)功能和子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，確定子系統(tǒng)內(nèi)部的模塊結(jié)構(gòu)，定義模塊功能和相互之間的調(diào)用關(guān)系，以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計和設(shè)備配置等。子系統(tǒng)是功能模塊的集合，而模塊則是功能單一的單元，可用一段程序表達(dá)。12/22/202292會計信息系統(tǒng)§5.3會計信息系統(tǒng)設(shè)計一、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計12/19/202子系統(tǒng)劃分舉例制造成本管理子系統(tǒng)物資成本管理生產(chǎn)成本管理直接材料能源成本設(shè)備費(fèi)用綜合成本管理工資費(fèi)用焦化原料成本燒結(jié)礦料成本生鐵原料成本鋼鐵原料成本輔助材料成本12/22/202293會計信息系統(tǒng)子系統(tǒng)劃分舉例制造成本管理子系統(tǒng)物資成本管理生產(chǎn)成本管理直接總體結(jié)構(gòu)設(shè)計的依據(jù)是新系統(tǒng)的邏輯模型，將數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)換，形成總體模塊結(jié)構(gòu)圖，它是新系統(tǒng)物理模型的主要表達(dá)方式。模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計原則自頂向下分解。模塊的單一性和獨(dú)立性。高內(nèi)聚、低耦合，即模塊內(nèi)部的功能盡可能密切，而模塊之間的聯(lián)系盡可能少。12/22/202294會計信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計的依據(jù)是新系統(tǒng)的邏輯模型，將數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)帳務(wù)處理的模塊結(jié)構(gòu)圖帳務(wù)處理初始化獲取憑證記帳查詢輸出建帳套帳套初始化憑證輸入憑證審核條件定義帳表輸出憑證導(dǎo)出選擇項目規(guī)則定義選擇錄入方式科目初始化建立科目錄入期初余額手工錄入其他系統(tǒng)導(dǎo)入自動轉(zhuǎn)帳12/22/202295會計信息系統(tǒng)帳務(wù)處理的模塊結(jié)構(gòu)圖帳務(wù)處理初始化獲取憑證記帳查詢輸出建帳套網(wǎng)絡(luò)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)設(shè)計要考慮的是如何將總體規(guī)劃中的各子系統(tǒng)用局域網(wǎng)連接起來，以及系統(tǒng)如何與外部網(wǎng)絡(luò)相連接的問題。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計首先要根據(jù)用戶的要求選擇網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)；然后根據(jù)系統(tǒng)的劃分，安排網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的分布；再根據(jù)組織內(nèi)部的布局來考慮聯(lián)網(wǎng)布線和設(shè)備選擇；最后是根據(jù)業(yè)務(wù)的需要確定網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點的級別、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、管理方式和訪問權(quán)限等。12/22/202296會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)設(shè)計要考慮的是如何將總體規(guī)劃中的各子系統(tǒng)用局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)常用的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有中、小型機(jī)網(wǎng)絡(luò)與微機(jī)網(wǎng)絡(luò)方案，采用局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)計算模式有客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)兩種模式。兩者都能從客戶端訪問服務(wù)器，區(qū)別是前者可在客戶端運(yùn)行一些網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件和服務(wù)器交換數(shù)據(jù)，后者只能從客戶端瀏覽服務(wù)器上的共享信息。12/22/202297會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)常用的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有中、小型機(jī)網(wǎng)絡(luò)與微機(jī)網(wǎng)絡(luò)方案，采用網(wǎng)絡(luò)平臺單項業(yè)務(wù)系統(tǒng)：以微機(jī)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為平臺。綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)：以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為平臺，如Windows2000和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。集成系統(tǒng)：由OA/CAD/CAM/MIS/DSS等綜合而成。集成性強(qiáng)，規(guī)模大，系統(tǒng)平臺也更復(fù)雜，涉及異型機(jī)、異種網(wǎng)絡(luò)、異種庫之間的信息傳遞和交換。12/22/202298會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺單項業(yè)務(wù)系統(tǒng)：以微機(jī)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為平臺。12/1某酒店服務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖公關(guān)營銷人事管理財務(wù)帳表固定資產(chǎn)總分類帳庫存管理預(yù)訂問訊前臺接待總臺收銀客房管理餐飲點娛樂點主服務(wù)器備份服務(wù)器經(jīng)理查詢程控交換機(jī)遠(yuǎn)程維護(hù)Modem系統(tǒng)維護(hù)12/22/202299會計信息系統(tǒng)某酒店服務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖公關(guān)營銷人事管理財務(wù)帳表固定資產(chǎn)總分軟硬件配置應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)需要和資源約束，進(jìn)行計算機(jī)軟硬件的選擇。計算機(jī)軟硬件的選擇對會計信息系統(tǒng)的功能有很大影響，同時也對系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用有直接影響。大型信息系統(tǒng)軟硬件的采購可以采用招標(biāo)等方式進(jìn)行。12/22/2022100會計信息系統(tǒng)軟硬件配置應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)需要和資源約束，進(jìn)行計算機(jī)軟硬件的選擇。軟硬件選擇原則硬件選擇原則技術(shù)上成熟可靠，易維修標(biāo)準(zhǔn)化、兼容性、可擴(kuò)充性操作方便、適應(yīng)性強(qiáng)性能價格比高、售后服務(wù)好軟件選擇原則能滿足功能需求，配套性好可靠性、適應(yīng)性好安全保密性好，性能價格比高12/22/2022101會計信息系統(tǒng)軟硬件選擇原則硬件選擇原則12/19/202241會計信息系二、代碼設(shè)計代碼設(shè)計是對處理對象如會計科目、材料、職工、產(chǎn)品等進(jìn)行編碼，采用數(shù)字和其他符號來代替對象的名稱、屬性和狀態(tài)，便于計算機(jī)處理。代碼具有識別功能、分類功能和排列功能，此外還有標(biāo)準(zhǔn)化、簡易助記、保密等特點。因此，計算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)盡可能多的采用代碼。12/22/2022102會計信息系統(tǒng)二、代碼設(shè)計代碼設(shè)計是對處理對象如會計科目、材料、職工、產(chǎn)品代碼設(shè)計原則惟一性，保證代碼的單義。規(guī)范性，盡量采用國際和國內(nèi)已頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)代碼，便于共享和傳遞。簡易性，應(yīng)盡量簡短，便于輸入和記憶。擴(kuò)充性，在不打亂原代碼體系的基礎(chǔ)上，能夠?qū)Υa進(jìn)行增刪改?？煽啃?，為保證代碼的正確性，可設(shè)置校驗位，在輸入或傳遞時進(jìn)行代碼校驗。12/22/2022103會計信息系統(tǒng)代碼設(shè)計原則12/19/202243會計信息系統(tǒng)三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計在系統(tǒng)設(shè)計階段，可根據(jù)數(shù)據(jù)字典直接在計算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)文件的物理定義。內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項定義（名稱、類型、寬度、小數(shù)位）、主鍵、外部鍵、索引文件等。數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)文件的設(shè)計是計算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)中的一個重要環(huán)節(jié)，應(yīng)在先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫理論指導(dǎo)下進(jìn)行。12/22/2022104會計信息系統(tǒng)三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計在系統(tǒng)設(shè)計階段，可根據(jù)數(shù)據(jù)字典直接在計算機(jī)上進(jìn)四、輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計在某種程度上是對會計信息系統(tǒng)的包裝，反映出人機(jī)交互的特征。輸入輸出的正確性和友好性在很大程度上影響著會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率和會計人員的使用信心。輸入設(shè)計包括輸入方式和輸入設(shè)備的選擇、以及輸入界面的設(shè)計。輸入的正確性應(yīng)放在首位，其次才是輸入速度。為方便用戶的使用，在某些環(huán)節(jié)應(yīng)提供校驗功能和輔助輸入功能。12/22/2022105會計信息系統(tǒng)四、輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計在某種程度上是對會計信息系統(tǒng)的包輸出設(shè)計包括輸出方式和輸出設(shè)備的選擇、以及輸出界面的設(shè)計。應(yīng)滿足用戶對輸出信息的內(nèi)容和格式要求。輸出手段要靈活多樣，既可以屏幕顯示，又可以打印，還能夠存為磁盤文件。應(yīng)提供權(quán)限設(shè)置，以保證輸出信息的安全和保密性。12/22/2022106會計信息系統(tǒng)輸出設(shè)計12/19/202246會計信息系統(tǒng)屏幕輸出格式舉例12/22/2022107會計信息系統(tǒng)屏幕輸出格式舉例12/19/202247會計信息系統(tǒng)屏幕輸入格式舉例12/22/2022108會計信息系統(tǒng)屏幕輸入格式舉例12/19/202248會計信息系統(tǒng)五、系統(tǒng)設(shè)計說明書系統(tǒng)設(shè)計的最后階段需編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書，它既是系統(tǒng)設(shè)計的主要成果，也是系統(tǒng)實施階段的重要依據(jù)。主要內(nèi)容：系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)和任務(wù)，系統(tǒng)總體模塊結(jié)構(gòu)圖，系統(tǒng)配置和網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，代碼設(shè)計方案，以及輸入輸出設(shè)計說明等。12/22/2022109會計信息系統(tǒng)五、系統(tǒng)設(shè)計說明書系統(tǒng)設(shè)計的最后階段需編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書，它§5.4系統(tǒng)實施與維護(hù)