EXCEL簡單應用分享課件

EXCEL簡單應用分享EXCEL簡單應用分享門店管理部杜雷玉Thursday,December22,2022版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡單應用分享門店管理部版權(quán)歸1EXCEL簡單應用分享目錄1、EXCEL簡介2、“格式”菜單的簡單應用3、“工具”菜單的簡單應用4、“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用5、幾個常用函數(shù)示例版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享目錄1、EXCEL簡介版權(quán)歸門店管2EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 MicrosoftExcel中文版是一個功能強大的電子表格應用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件Office的主要應用程序之一。它具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 Micr3EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 既然EXCEL的功能（被吹得）如此強大，那么就不可能說的全面，因此，在這里我們就日常工作中常用的部分，做一簡單的介紹，希望能對你的工作有所幫助。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 既然EX4EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用

在EXCEL的“格式”菜單里，我們常用的“單元格”、“條件”兩個子菜單，下面分別作一簡單介紹：“單元格”子菜單相關(guān)操作

“條件格式”子菜單相關(guān)操作版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用5EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用在選中后要操作的單元格后，我們可以通過“格式”菜單調(diào)出外，還可以通過快捷鍵“Ctrl+1”調(diào)出，常用的是通過鼠標右鍵單擊目標單元格調(diào)出，如右下圖示。一、“單元格”格式版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用6EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用“格式”包括如右下圖示的幾個子窗口，簡單介紹一下“數(shù)字”、“對起”兩個子窗口。數(shù)字：1、若單元格輸入數(shù)字位數(shù)較長（如身份證號碼）則可通過選擇“數(shù)值”、小數(shù)位數(shù)為“0”格式實現(xiàn)全部顯示；2、若單元內(nèi)容是以“0”開始的，需要選中文本格式方可正常顯示；版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用“格7EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用對齊：

為了使表格格式好看，可通過“對齊”操作實現(xiàn)。1、我們在進行合并單元格操作后，表格會自動默認水平居中對齊，但垂直方向往往默認為“靠下”，需在“垂直對齊”欄選擇“居中”來實現(xiàn)。2、若某一單元格內(nèi)輸入內(nèi)容較多且又不方便增加單元個寬度，可通過選擇“自動換行”來實現(xiàn)，若也不方面增加該單元格的高度，可通過選擇“縮小字體填充”實現(xiàn)。3、若需要將某單元格默認的水平方向調(diào)整為垂直可通過點擊箭頭所示位置實現(xiàn)版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用對齊：版權(quán)歸8EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用二、“條件格式”在一個數(shù)據(jù)表中，有時我們需要對其中符合一定條件的單元格諸如變色、粗體、填充等強調(diào)操作，可通過“條件格式”來實現(xiàn)。Excel支持三重嵌套的條件，確定具體條件后，點擊“格式按鈕”，即可在隨后彈出窗口（包括l單元格格式窗口的“字體”、“邊框”、“圖案”三個子窗口）進行選擇操作版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用二、“條件格9EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用在EXCEL的“工具”菜單里，我們常用的“保護”、“選項”兩個子菜單，下面分別作一簡單介紹：

“保護”子菜單相關(guān)操作

“選項”子菜單相關(guān)操作版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用10EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”“保護”子菜單里常用的有“保護工作薄”和“保護工作表”兩個操作。對于“保護工作薄”主要是為了防止他人更改現(xiàn)有的工作表數(shù)量、名稱等，但對工作表里的內(nèi)容不作保護，可通下面保護前后的兩張圖看出：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”11EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”對于“保護工作表”，將通過一個示例介紹。例：在一次考核中，張三收到一份電子表格（如下圖示），要求他在黃色區(qū)域內(nèi)填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而不能更改其它數(shù)據(jù)我們可以通過“保護工作表”操作，將不能更改的單元格保護起來，具體操作如下。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”12EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”1、選中不需要保護的單元格（需按“Ctrl”鍵），并調(diào)出“設置單元格”命令：2、在隨后彈出的“保護”子窗口里，將“鎖定”前面的“”去掉：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”13EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”3、調(diào)出“保護工作表”命令：4、在隨后彈出的窗口輸入你的密碼（需再次確認輸入）：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”14EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”5、保存該文件，確保設置生效，工作表保護完畢。若張三試圖更改已經(jīng)被保護區(qū)域的數(shù)據(jù)，文件會自動彈出提示窗口，如下圖示：6、若需撤銷保護，調(diào)出“撤銷工作表保護”，輸入密碼即可。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”15EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用二、“選項”在EXCEL的“選項”窗口里有很多子窗口，我們經(jīng)常使用的“安全性”子窗口，用來設置對文件進行打開和修改的密碼，只需要在對應位置輸入相應密碼即可：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用二、“選項”16EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用

我們在處理數(shù)據(jù)時用得最多的是EXCEL“數(shù)據(jù)”菜單里的幾個操作，在這里我們將通過一個示例將“排序”、“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”兩個常用的操作，另外再簡單介紹“有效性”操作：

應用示例有效性版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用17EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例現(xiàn)有數(shù)據(jù)：各個地址購買明細，如下圖。目標數(shù)據(jù)：各個地址每個月的購買件數(shù)和金額。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例18EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例1、插入一列“購買月份”：2、使用“month”公式將購買的月份顯示出來：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例19EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例3、排序：先將“購買月份”按升序排列，再將“顧客地址”按升序或?qū)⑿蚺帕?；注意排序的先后（為什么？）：版?quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例20EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例4、用鼠標點中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意位置，然后調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令：5、在隨后探出的窗口點擊“下一步”：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例21EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例6、察看隨后彈出的窗口的“選定區(qū)域”欄是否將數(shù)據(jù)區(qū)域全部覆蓋（可以通過看數(shù)據(jù)區(qū)域周邊是否有閃動的虛線來判定），確認無誤后點擊“下一步”：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例22EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例6、在隨后彈出的界面點擊“布局”：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例23EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例7、在“布局”窗口里會將表中所有列的名稱顯示出來（紅色框內(nèi)），我們只需要把有用的部門拖到布局的“行”、“列”、“數(shù)據(jù)”區(qū)域（蘭色框）內(nèi)，確認無誤后點擊“確定”：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例24EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例PS：對于數(shù)據(jù)區(qū)域，默認的匯總方式一般是“求和”，我們可以通過雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)對應字段（紅色框），在隨后彈出的窗口的“匯總方式”欄選擇實際需要的匯總方式。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例25EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例8、設定好“布局”并確認后，會返回第6步的界面，直接點擊“完成”即可：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例26EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例9、右圖便是“數(shù)據(jù)透視”的結(jié)果，但顯示的格式不易于察看，我們可以通過隨后的“復制、粘貼”來處理版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例27EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例10、將透視表除首行（或首列，權(quán)衡列數(shù)和行數(shù)的多少，取較少的）外的區(qū)域選中，調(diào)出“編輯”菜單的“復制”命令或直接使用“Ctrl+c”：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例28EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例11、將復制的內(nèi)容粘貼另一個工作表，然后依據(jù)實際需要進行格式的調(diào)整版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例29EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例PS：當數(shù)據(jù)項有兩個或兩個以上時，我們希望這些數(shù)據(jù)項能在列中顯示，而不是像上一頁結(jié)果一樣在行中顯示，那么就需要在第9步時，進行“設置報告格式”操作，如下圖示，點擊“設置報告”按鈕：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例30EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例PS：在隨后彈出的“自動套用格式”窗口選擇“表1”（其實只要是“表*”好像都行），即可得到你想要的結(jié)果。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例31EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性對于“有效性”使用，我們大多是用于限制對特定單元格的內(nèi)容輸入。我們通過下面的示例來簡單介紹一下。例：在做2007年12月份加班工資統(tǒng)計表時，需要對一些數(shù)據(jù)有一些限制：l版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性32EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性1、選中需要輸入部門的單元格，并調(diào)出“有效性”命令：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性133EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性2、在隨后彈出的“數(shù)據(jù)有效性”窗口的“允許”欄選擇“序列”，并且在“來源”欄輸入部門資料，注意：各個部門名稱用英文轉(zhuǎn)臺下的逗號隔開。輸入完畢后點擊“確定”。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性234EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性3、返回原表，點中要輸入部門的一個單元格，在該單元格的右側(cè)就會出現(xiàn)一個下拉選項，顯示即是你剛輸入的部門信息，只需選擇即可（如右上圖）。若強行輸入其它部門信息，系統(tǒng)就會出現(xiàn)如右下圖示的錯誤竟到信息，且無法繼續(xù)。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性335EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性4、同樣道理，在限制“加班時間”、“加班工資”時，只需要對有效性條件的設置做調(diào)整即可：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性436EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例為了要得到目標數(shù)據(jù)，我們經(jīng)常要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)做一些處理，EXCEL為我們提供許多函數(shù)來解決此方面的問題。在這里我們簡單較少以下幾個常用的函數(shù)：函數(shù)的簡單介紹VLOOLUP函數(shù)應用示例常用函數(shù)參考表版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例37EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例一、函數(shù)的簡單介紹簡單地說，EXCEL提供的函數(shù)，就是一些事先編好的程序或命令，它限定了參數(shù)以及運行法則，我們在使用時只需要輸入相關(guān)參數(shù)值，即可得到對應的結(jié)果。EXCEL的函數(shù)，可以通過“插入”菜單調(diào)出，也可以直接點擊編輯欄的“ｆx”調(diào)出。如下圖示：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例一、函數(shù)的簡單介紹38EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例一、函數(shù)的簡單介紹在隨后彈出的“插入函數(shù)”窗口里，EXCEL為我們按應用類別提供了許多函數(shù)，供使用者選擇。當遇到一個新函數(shù)而不知道怎么使用時，你可以在選中目標函數(shù)后點擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”（紅色框），Office的幫助文件會就此函數(shù)作示例講解。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例一、函數(shù)的簡單介紹39EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例二、VLOOKUP應用示例VLOOKUP函數(shù)在EXCEL函數(shù)里被歸類為“查找與引用”。關(guān)于其應用，可以簡單的理解為，在兩個獨立的表格（可以位于同一個工作表或同一個工作薄內(nèi)）中，有兩列相同的數(shù)據(jù)（排列次序不必相同），這兩列數(shù)據(jù)在各自表中有其它對應數(shù)據(jù)，且在各自表中，這種對應關(guān)系是唯一的，通過VLOOKUP函數(shù)，我們可以在其中一個表中，將另一個表中等同于該表數(shù)據(jù)的對應的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)得到。有點繞口啊，我們可通過下面的示例作簡單的介紹。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例二、VLOOKUP40EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例二、VLOOKUP應用示例如下面兩個表格，表1（左圖）是比較全面的信息，表2抽取部分員工，現(xiàn)在我們試利用VLOOKUP在表2中將對應的職位信息顯示出來。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例二、VLOOKUP41EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例二、VLOOKUP應用示例1、首先我們要確定這兩個表中對應的數(shù)列，即“工號”列。2、將輸入法調(diào)整為英文輸入狀態(tài)，在“職位”列的單元格D2輸入“=VLOOKUP(”，然后點中“工號”列的B2單元格，接著輸入逗號：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例二、VLOOKUP42EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例二、VLOOKUP應用示例3、切換到表1，選中從表1和表2對應列（工號列）到目標數(shù)據(jù)列（職位列）區(qū)域（注意，要選中整列），然后輸入逗號：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例二、VLOOKUP43EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例二、VLOOKUP應用示例4、然后輸入從數(shù)據(jù)“3”，該數(shù)據(jù)表示從兩個表關(guān)聯(lián)的“工號”列到目標數(shù)據(jù)列“職位”的縱列數(shù)。5、輸入逗號后再輸入數(shù)字“0”，該數(shù)據(jù)是以邏輯判定值（如果選擇“0”則代表關(guān)聯(lián)的值必須是精確匹配的，若非“0”或省略，代表關(guān)聯(lián)的值是近似匹配），簡單來說，直接記住就行了！6、一切OK后按“Enter”鍵即可。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例二、VLOOKUP44EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例三、常用函數(shù)參照表版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例三、常用函數(shù)參照表45EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例如何做才能熟練使用EXCEL？？？多動手多思考多動手版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例如何做才能熟練使用46EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例學無止境未完待續(xù)That’sall!Thankyou!版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例學無止境未完待續(xù)47EXCEL簡單應用分享EXCEL簡單應用分享門店管理部杜雷玉Thursday,December22,2022版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡單應用分享門店管理部版權(quán)歸48EXCEL簡單應用分享目錄1、EXCEL簡介2、“格式”菜單的簡單應用3、“工具”菜單的簡單應用4、“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用5、幾個常用函數(shù)示例版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享目錄1、EXCEL簡介版權(quán)歸門店管49EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 MicrosoftExcel中文版是一個功能強大的電子表格應用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件Office的主要應用程序之一。它具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 Micr50EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 既然EXCEL的功能（被吹得）如此強大，那么就不可能說的全面，因此，在這里我們就日常工作中常用的部分，做一簡單的介紹，希望能對你的工作有所幫助。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 既然EX51EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用

在EXCEL的“格式”菜單里，我們常用的“單元格”、“條件”兩個子菜單，下面分別作一簡單介紹：“單元格”子菜單相關(guān)操作

“條件格式”子菜單相關(guān)操作版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用52EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用在選中后要操作的單元格后，我們可以通過“格式”菜單調(diào)出外，還可以通過快捷鍵“Ctrl+1”調(diào)出，常用的是通過鼠標右鍵單擊目標單元格調(diào)出，如右下圖示。一、“單元格”格式版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用53EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用“格式”包括如右下圖示的幾個子窗口，簡單介紹一下“數(shù)字”、“對起”兩個子窗口。數(shù)字：1、若單元格輸入數(shù)字位數(shù)較長（如身份證號碼）則可通過選擇“數(shù)值”、小數(shù)位數(shù)為“0”格式實現(xiàn)全部顯示；2、若單元內(nèi)容是以“0”開始的，需要選中文本格式方可正常顯示；版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用“格54EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用對齊：

為了使表格格式好看，可通過“對齊”操作實現(xiàn)。1、我們在進行合并單元格操作后，表格會自動默認水平居中對齊，但垂直方向往往默認為“靠下”，需在“垂直對齊”欄選擇“居中”來實現(xiàn)。2、若某一單元格內(nèi)輸入內(nèi)容較多且又不方便增加單元個寬度，可通過選擇“自動換行”來實現(xiàn)，若也不方面增加該單元格的高度，可通過選擇“縮小字體填充”實現(xiàn)。3、若需要將某單元格默認的水平方向調(diào)整為垂直可通過點擊箭頭所示位置實現(xiàn)版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用對齊：版權(quán)歸55EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用二、“條件格式”在一個數(shù)據(jù)表中，有時我們需要對其中符合一定條件的單元格諸如變色、粗體、填充等強調(diào)操作，可通過“條件格式”來實現(xiàn)。Excel支持三重嵌套的條件，確定具體條件后，點擊“格式按鈕”，即可在隨后彈出窗口（包括l單元格格式窗口的“字體”、“邊框”、“圖案”三個子窗口）進行選擇操作版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用二、“條件格56EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用在EXCEL的“工具”菜單里，我們常用的“保護”、“選項”兩個子菜單，下面分別作一簡單介紹：

“保護”子菜單相關(guān)操作

“選項”子菜單相關(guān)操作版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用57EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”“保護”子菜單里常用的有“保護工作薄”和“保護工作表”兩個操作。對于“保護工作薄”主要是為了防止他人更改現(xiàn)有的工作表數(shù)量、名稱等，但對工作表里的內(nèi)容不作保護，可通下面保護前后的兩張圖看出：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”58EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”對于“保護工作表”，將通過一個示例介紹。例：在一次考核中，張三收到一份電子表格（如下圖示），要求他在黃色區(qū)域內(nèi)填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而不能更改其它數(shù)據(jù)我們可以通過“保護工作表”操作，將不能更改的單元格保護起來，具體操作如下。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”59EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”1、選中不需要保護的單元格（需按“Ctrl”鍵），并調(diào)出“設置單元格”命令：2、在隨后彈出的“保護”子窗口里，將“鎖定”前面的“”去掉：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”60EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”3、調(diào)出“保護工作表”命令：4、在隨后彈出的窗口輸入你的密碼（需再次確認輸入）：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”61EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”5、保存該文件，確保設置生效，工作表保護完畢。若張三試圖更改已經(jīng)被保護區(qū)域的數(shù)據(jù)，文件會自動彈出提示窗口，如下圖示：6、若需撤銷保護，調(diào)出“撤銷工作表保護”，輸入密碼即可。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”62EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用二、“選項”在EXCEL的“選項”窗口里有很多子窗口，我們經(jīng)常使用的“安全性”子窗口，用來設置對文件進行打開和修改的密碼，只需要在對應位置輸入相應密碼即可：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用二、“選項”63EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用

我們在處理數(shù)據(jù)時用得最多的是EXCEL“數(shù)據(jù)”菜單里的幾個操作，在這里我們將通過一個示例將“排序”、“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”兩個常用的操作，另外再簡單介紹“有效性”操作：

應用示例有效性版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用64EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例現(xiàn)有數(shù)據(jù)：各個地址購買明細，如下圖。目標數(shù)據(jù)：各個地址每個月的購買件數(shù)和金額。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例65EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例1、插入一列“購買月份”：2、使用“month”公式將購買的月份顯示出來：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例66EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例3、排序：先將“購買月份”按升序排列，再將“顧客地址”按升序或?qū)⑿蚺帕?；注意排序的先后（為什么？）：版?quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例67EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例4、用鼠標點中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意位置，然后調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令：5、在隨后探出的窗口點擊“下一步”：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例68EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例6、察看隨后彈出的窗口的“選定區(qū)域”欄是否將數(shù)據(jù)區(qū)域全部覆蓋（可以通過看數(shù)據(jù)區(qū)域周邊是否有閃動的虛線來判定），確認無誤后點擊“下一步”：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例69EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例6、在隨后彈出的界面點擊“布局”：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例70EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例7、在“布局”窗口里會將表中所有列的名稱顯示出來（紅色框內(nèi)），我們只需要把有用的部門拖到布局的“行”、“列”、“數(shù)據(jù)”區(qū)域（蘭色框）內(nèi)，確認無誤后點擊“確定”：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例71EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例PS：對于數(shù)據(jù)區(qū)域，默認的匯總方式一般是“求和”，我們可以通過雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)對應字段（紅色框），在隨后彈出的窗口的“匯總方式”欄選擇實際需要的匯總方式。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例72EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例8、設定好“布局”并確認后，會返回第6步的界面，直接點擊“完成”即可：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例73EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例9、右圖便是“數(shù)據(jù)透視”的結(jié)果，但顯示的格式不易于察看，我們可以通過隨后的“復制、粘貼”來處理版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例74EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例10、將透視表除首行（或首列，權(quán)衡列數(shù)和行數(shù)的多少，取較少的）外的區(qū)域選中，調(diào)出“編輯”菜單的“復制”命令或直接使用“Ctrl+c”：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例75EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例11、將復制的內(nèi)容粘貼另一個工作表，然后依據(jù)實際需要進行格式的調(diào)整版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例76EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例PS：當數(shù)據(jù)項有兩個或兩個以上時，我們希望這些數(shù)據(jù)項能在列中顯示，而不是像上一頁結(jié)果一樣在行中顯示，那么就需要在第9步時，進行“設置報告格式”操作，如下圖示，點擊“設置報告”按鈕：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例77EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例PS：在隨后彈出的“自動套用格式”窗口選擇“表1”（其實只要是“表*”好像都行），即可得到你想要的結(jié)果。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用一、應用示例78EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性對于“有效性”使用，我們大多是用于限制對特定單元格的內(nèi)容輸入。我們通過下面的示例來簡單介紹一下。例：在做2007年12月份加班工資統(tǒng)計表時，需要對一些數(shù)據(jù)有一些限制：l版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性79EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性1、選中需要輸入部門的單元格，并調(diào)出“有效性”命令：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性180EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性2、在隨后彈出的“數(shù)據(jù)有效性”窗口的“允許”欄選擇“序列”，并且在“來源”欄輸入部門資料，注意：各個部門名稱用英文轉(zhuǎn)臺下的逗號隔開。輸入完畢后點擊“確定”。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性281EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性3、返回原表，點中要輸入部門的一個單元格，在該單元格的右側(cè)就會出現(xiàn)一個下拉選項，顯示即是你剛輸入的部門信息，只需選擇即可（如右上圖）。若強行輸入其它部門信息，系統(tǒng)就會出現(xiàn)如右下圖示的錯誤竟到信息，且無法繼續(xù)。版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性382EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性4、同樣道理，在限制“加班時間”、“加班工資”時，只需要對有效性條件的設置做調(diào)整即可：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數(shù)據(jù)”菜單的簡單應用二、有效性483EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例為了要得到目標數(shù)據(jù)，我們經(jīng)常要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)做一些處理，EXCEL為我們提供許多函數(shù)來解決此方面的問題。在這里我們簡單較少以下幾個常用的函數(shù)：函數(shù)的簡單介紹VLOOLUP函數(shù)應用示例常用函數(shù)參考表版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例84EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例一、函數(shù)的簡單介紹簡單地說，EXCEL提供的函數(shù)，就是一些事先編好的程序或命令，它限定了參數(shù)以及運行法則，我們在使用時只需要輸入相關(guān)參數(shù)值，即可得到對應的結(jié)果。EXCEL的函數(shù)，可以通過“插入”菜單調(diào)出，也可以直接點擊編輯欄的“ｆx”調(diào)出。如下圖示：版權(quán)歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數(shù)示例一、函數(shù)的簡單