采購(gòu)模塊的運(yùn)作課件

七采購(gòu)管理采購(gòu)工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門(mén)提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。七采購(gòu)管理采購(gòu)工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)1采購(gòu)模塊的運(yùn)作建立供應(yīng)商資源詢價(jià)及洽談下達(dá)訂單來(lái)料驗(yàn)收采購(gòu)訂單結(jié)清生成采購(gòu)計(jì)劃生成用款計(jì)劃采購(gòu)訂單跟催結(jié)賬與費(fèi)用核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)模塊的運(yùn)作生成采購(gòu)計(jì)劃2采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖與客戶結(jié)算由MRP生成倉(cāng)庫(kù)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門(mén)訂單管理結(jié)算管理收貨管理采購(gòu)計(jì)劃用款計(jì)劃供應(yīng)商管理送貨下單采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖與客戶結(jié)算由MRP生成倉(cāng)庫(kù)部門(mén)采購(gòu)部3ERP采購(gòu)模塊的系統(tǒng)功能-供應(yīng)商管理幫助企業(yè)建立一個(gè)科學(xué)全面的供應(yīng)商信息庫(kù)，輔助采購(gòu)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。通過(guò)查詢供應(yīng)商交易歷史與供應(yīng)商評(píng)估,幫助采購(gòu)決策人員選擇最佳供應(yīng)商,為采購(gòu)訂單,采購(gòu)業(yè)務(wù)提供供應(yīng)商選擇的決策支持。供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控與合作能力，從而保持企業(yè)與供應(yīng)商的最佳關(guān)系。供應(yīng)商管理的內(nèi)容：供應(yīng)商基本資料維護(hù)供應(yīng)商評(píng)估ERP采購(gòu)模塊的系統(tǒng)功能-供應(yīng)商管理幫助企業(yè)建立4供應(yīng)商基本資料維護(hù)開(kāi)發(fā)供應(yīng)商是采購(gòu)部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)。當(dāng)一個(gè)供應(yīng)商（vendor）被確定為公司的供應(yīng)商資源或潛在的供應(yīng)商資源后，就要在系統(tǒng)中建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商的供應(yīng)物品明細(xì)；并將物料主文件中的物料與供應(yīng)商建立聯(lián)系（首選，次選供應(yīng)商等）。系統(tǒng)在下達(dá)訂單時(shí)，會(huì)自動(dòng)讀入相應(yīng)的供應(yīng)商資料。供應(yīng)商基本資料維護(hù)開(kāi)發(fā)供應(yīng)商是采購(gòu)部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)。5供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估是ERP系統(tǒng)采購(gòu)模塊的一個(gè)選項(xiàng)，一般的情況下，ERP只提供首選，次選供應(yīng)商的名單，不提供供應(yīng)商評(píng)估功能。在功能要求比較高的采購(gòu)模塊中，提供供應(yīng)商評(píng)估功能，并根據(jù)評(píng)估的結(jié)果給供應(yīng)商排名，還可以以此為依據(jù)實(shí)行配額采購(gòu)（排名靠前，采購(gòu)額高）。為了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，需要在系統(tǒng)中為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置參數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)各個(gè)參數(shù)的得分情況，自動(dòng)生成評(píng)估報(bào)告；用戶根據(jù)此報(bào)告來(lái)選擇供應(yīng)商。參數(shù)：價(jià)格，質(zhì)量，供貨情況，服務(wù)，付款條件，可持續(xù)改進(jìn)能力等?？啥x每一條標(biāo)準(zhǔn)是否選取，所占權(quán)重，分值范圍（上限，下限）等。供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估是ERP系統(tǒng)采購(gòu)模塊的一個(gè)選項(xiàng)，一般的情6采購(gòu)單生成及下達(dá)采購(gòu)單的生成：由物料需求計(jì)劃MRP經(jīng)計(jì)劃員或采購(gòu)員確認(rèn)后生成也可以經(jīng)請(qǐng)購(gòu)單（經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃外的物料申請(qǐng)）生成采購(gòu)單的一般內(nèi)容：供應(yīng)商代碼訂貨品種數(shù)量?jī)r(jià)格交貨期注意：采購(gòu)單下達(dá)給供應(yīng)商后，對(duì)供應(yīng)商而言，是客戶訂單采購(gòu)單生成及下達(dá)采購(gòu)單的生成：7生成用款計(jì)劃

采購(gòu)單下達(dá)后，系統(tǒng)一般可以自動(dòng)生成用款計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)對(duì)用款計(jì)劃進(jìn)行審核和確認(rèn)，并將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)部門(mén)。采訂單跟蹤系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時(shí)間周期，形成采購(gòu)單的跟蹤計(jì)劃。在執(zhí)行跟蹤計(jì)劃的過(guò)程中，要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量情況，必要時(shí)還要對(duì)供應(yīng)商提供支持。采購(gòu)收貨供應(yīng)商完成訂單，將貨物交到買(mǎi)方的收貨區(qū)；收貨員首先要驗(yàn)證貨物，檢驗(yàn)合格后，轉(zhuǎn)移至正常存放區(qū)，并要在系統(tǒng)中將物料設(shè)置為可以使用的狀態(tài)。生成用款計(jì)劃采購(gòu)單下達(dá)后，系統(tǒng)一般可以自動(dòng)生成用款計(jì)劃。財(cái)8外協(xié)加工管理

外協(xié)加工：不屬于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)委托給合作企業(yè)。由于雙方企業(yè)比較熟悉，利益共享，外協(xié)加工既看作是一類(lèi)（企業(yè)內(nèi)）特殊的生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)，也可以看作是一類(lèi)特殊的采購(gòu)業(yè)務(wù)，這時(shí)候，ERP采購(gòu)模塊就使用外協(xié)加工發(fā)料單和外協(xié)加工收料單來(lái)代替通常的采購(gòu)訂單和采購(gòu)收貨。外協(xié)加工發(fā)料：將加工件發(fā)往合作企業(yè)外協(xié)加工收料：接受合作企業(yè)加工完成了的加工件外協(xié)加工管理外協(xié)加工：不屬于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)委托給合9采購(gòu)結(jié)帳與費(fèi)用核算由于結(jié)帳和付款工作一般由采購(gòu)部門(mén)配合財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成，并根據(jù)物料的采購(gòu)結(jié)算單據(jù)和采購(gòu)費(fèi)用的分?jǐn)?，?jì)算采購(gòu)成本。ERP采購(gòu)模塊的這一部分功能主要放在財(cái)務(wù)管理模塊里。采購(gòu)結(jié)帳與費(fèi)用核算由于結(jié)帳和付款工作一般由采購(gòu)部門(mén)配合財(cái)務(wù)部10采購(gòu)單結(jié)清ERP采購(gòu)模塊主要為以下的業(yè)務(wù)提供支持在采購(gòu)收貨，檢驗(yàn)，入庫(kù)和付款后，通過(guò)采購(gòu)模塊對(duì)該采購(gòu)訂單狀態(tài)的設(shè)置，及時(shí)關(guān)閉該采購(gòu)訂單。采購(gòu)單結(jié)清ERP采購(gòu)模塊主要為以下的業(yè)務(wù)提供支持11采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)資料MRP采購(gòu)計(jì)劃生成訂單用款計(jì)劃下達(dá)訂單采購(gòu)收料訂單跟蹤訂單結(jié)清采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)收賬款請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)資料MRP采購(gòu)計(jì)劃生成訂單用款計(jì)劃下達(dá)12采購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系補(bǔ)充庫(kù)存需求收料檢驗(yàn)計(jì)劃來(lái)源MRP庫(kù)存管理質(zhì)量管理其他摸塊應(yīng)收賬款采購(gòu)管理采購(gòu)請(qǐng)求成本管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系補(bǔ)充庫(kù)存需求收料檢驗(yàn)計(jì)劃來(lái)源13供應(yīng)商評(píng)價(jià)的步驟分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境家里供應(yīng)商選擇的目標(biāo)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇標(biāo)準(zhǔn)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組供應(yīng)商參與評(píng)選供應(yīng)商實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系供應(yīng)商評(píng)價(jià)的步驟分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境14八庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)管理的需要而對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理，如對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的管理活動(dòng)。

庫(kù)存管理的主要功能：在供需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終裝配需求與零件配件之間，零件加工工序之間，生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。八庫(kù)存管理庫(kù)存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)管15庫(kù)存的弊端占用企業(yè)大量資金。增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題，如計(jì)劃不周、采購(gòu)不力、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、市場(chǎng)銷(xiāo)售不力等。按價(jià)值劃分按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分按庫(kù)存物品的形成原因劃分按物品需求的相關(guān)性劃分庫(kù)存的分類(lèi)庫(kù)存的弊端按價(jià)值劃分按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分按庫(kù)存物品16獲得大量購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格折扣防止?jié)q價(jià)、政策的改變以及延遲交貨等情況的發(fā)生大量運(yùn)輸降低運(yùn)輸成本避免由于緊急情況而發(fā)生停產(chǎn)提高客戶服務(wù)水平獲得大量購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格折扣17庫(kù)存管理的作用平衡企業(yè)流動(dòng)資金的占用維持銷(xiāo)售產(chǎn)品的穩(wěn)定平衡企業(yè)物流維持企業(yè)的正常生產(chǎn)庫(kù)存管理的作用平衡企業(yè)流動(dòng)資金的占用18庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容對(duì)需求進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)測(cè)誤差進(jìn)行處理針對(duì)不同的物料選擇不同的庫(kù)存類(lèi)型測(cè)定訂貨成本，包括訂購(gòu)，存儲(chǔ)，缺貨成本等記錄和盤(pán)點(diǎn)物料驗(yàn)收，搬運(yùn)，保管物料等庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容對(duì)需求進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)測(cè)誤差進(jìn)19不良庫(kù)存產(chǎn)生的原因計(jì)劃不周生產(chǎn)計(jì)劃變更銷(xiāo)售預(yù)測(cè)失誤不良庫(kù)存產(chǎn)生的原因計(jì)劃不周20經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型——EOQ最基本的確定型庫(kù)存模型也稱(chēng)為：不允許缺貨、瞬時(shí)到貨模型假設(shè)用戶的需求是連續(xù)的、均勻的，需求率D為常數(shù)；缺貨損失費(fèi)為無(wú)窮大，即不允許缺貨；每次訂貨量不變，記為Q，訂貨費(fèi)不變，記為C；單位存儲(chǔ)費(fèi)不變，即H為常數(shù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型——EOQ最基本的確定型庫(kù)存模型21庫(kù)存信息的利用

庫(kù)存信息應(yīng)該是能夠用以指導(dǎo)正確下訂單的庫(kù)存。由采購(gòu)在單量、實(shí)際庫(kù)存量和已分配的庫(kù)存數(shù)量三者組成，并且由訂貨作業(yè)和入庫(kù)作業(yè)來(lái)修改采購(gòu)在單量和實(shí)際庫(kù)存量。對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)來(lái)講，它需要使用庫(kù)存信息中的采購(gòu)在單量、實(shí)際庫(kù)存量、已分配數(shù)量、庫(kù)存價(jià)格來(lái)決定銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售價(jià)格和交貨日期，同時(shí)銷(xiāo)售作業(yè)又改變而來(lái)庫(kù)存中已分配數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存量。庫(kù)存信息的利用 庫(kù)存信息應(yīng)該是能夠用以指導(dǎo)正確下訂單的庫(kù)存22定量訂貨法優(yōu)點(diǎn)：訂貨點(diǎn)、訂貨批量一經(jīng)確定，定量訂貨法的操作簡(jiǎn)單；訂貨量一定，收費(fèi)、驗(yàn)收、保管和批發(fā)可以利用現(xiàn)成的規(guī)格化器具和結(jié)算方式，節(jié)省了搬運(yùn)和包裝等方面的工作量；定量訂貨法充分發(fā)揮了經(jīng)濟(jì)訂貨批量的作用，使平均庫(kù)存量和庫(kù)存費(fèi)用最低。缺點(diǎn)：隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，花費(fèi)較大的人力和物力；訂貨模式過(guò)于機(jī)械，訂貨時(shí)間不能預(yù)先確定，庫(kù)存量太高，庫(kù)存費(fèi)用太大，庫(kù)存浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)也大

，它不適用于相關(guān)需求，即它在滿足某個(gè)客戶的需求是，不考慮他和別的需求的相關(guān)關(guān)系定量訂貨法優(yōu)點(diǎn)：訂貨點(diǎn)、訂貨批量一經(jīng)確定，定量訂貨法的操作23適用范圍單價(jià)比較便宜，而且訂貨批量比較大的物品需求預(yù)測(cè)比較困難的物品，未來(lái)需求不確定品種數(shù)量多，庫(kù)存管理事務(wù)量大的物品消費(fèi)量計(jì)算復(fù)雜的物品以及通用性強(qiáng)、需求總量比較穩(wěn)定的物品。A類(lèi)物資，即那些數(shù)量少卻價(jià)值高、利潤(rùn)高、因而需要特別精細(xì)管理的物資的訂貨。適用范圍單價(jià)比較便宜，而且訂貨批量比較大的物品24定期訂貨法優(yōu)點(diǎn)：在于管理人員不需要每天檢查苦楚，只是到了訂貨周期才檢查庫(kù)存，發(fā)出訂貨量。另外，通過(guò)訂貨周期來(lái)控制庫(kù)存，合并了訂購(gòu)或進(jìn)貨以減少費(fèi)用，周期盤(pán)存也比較徹底和精確，定期訂貨法能預(yù)先制定訂貨和工作計(jì)劃。缺點(diǎn)：安全庫(kù)存量比定量訂貨法高。此外它不能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)訂貨批量的優(yōu)越性。適用范圍：消費(fèi)金額高，需要實(shí)施嚴(yán)密管理的物品需要經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)或采購(gòu)數(shù)量的物品需求量變動(dòng)幅度達(dá)，變動(dòng)具有周期性的物品建筑工程、出口等可以確定的物品設(shè)計(jì)變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)大的物品多種商品采購(gòu)可以節(jié)省費(fèi)用的情況訂購(gòu)、保管、入庫(kù)不規(guī)則的物品定期訂貨法優(yōu)點(diǎn)：在于管理人員不需要每天檢查苦楚，只是到了訂25控制策略ABC庫(kù)存控制法控制庫(kù)存的管理策略實(shí)際控制法對(duì)于那些費(fèi)用較低而用量又固定的物料所使用的一種方法，以目測(cè)來(lái)觀察庫(kù)存量的變化。當(dāng)庫(kù)存量到一定值時(shí)，進(jìn)行加工或訂貨，而不需要使用批量的方法在制品控制法對(duì)于正在制造的在制品，若需要將其抽出作為維修零部件時(shí)用這種方法，由于這些零部件不屬于正常產(chǎn)品，因此也不必訂出MRP，也不考慮批量的問(wèn)題?？刂撇呗訟BC庫(kù)存控制法26庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)永續(xù)盤(pán)點(diǎn)使庫(kù)存物料在數(shù)量上保持一個(gè)連續(xù)不斷的記錄。每當(dāng)庫(kù)存物料發(fā)生時(shí)，進(jìn)行記錄，然后再將庫(kù)存量與再訂貨點(diǎn)相比較，如果庫(kù)存量小于再訂貨點(diǎn)，就發(fā)出一份固定批量的訂單。適用于價(jià)值高而需要嚴(yán)格控制的A類(lèi)物料。定期盤(pán)點(diǎn)每隔一定的時(shí)間間隔對(duì)庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)一次，補(bǔ)充批量的大小決定于該時(shí)間的庫(kù)存量。適用于統(tǒng)一訂單的狀況，尤其是供貨較少或者比較集中的場(chǎng)合。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)永續(xù)盤(pán)點(diǎn)27生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃發(fā)票請(qǐng)購(gòu)單客戶庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)品入庫(kù)在制盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)供應(yīng)商采購(gòu)部門(mén)銷(xiāo)售部門(mén)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)生產(chǎn)發(fā)料請(qǐng)購(gòu)處理檢驗(yàn)接收生產(chǎn)入庫(kù)工票發(fā)料出庫(kù)提貨單付款采購(gòu)訂單發(fā)貨發(fā)票訂單入庫(kù)銷(xiāo)售貨款發(fā)貨領(lǐng)料單調(diào)整單據(jù)生產(chǎn)部門(mén)調(diào)庫(kù)單計(jì)劃部門(mén)MPSMRP信息生成出、入“調(diào)庫(kù)憑單生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃發(fā)票請(qǐng)購(gòu)單庫(kù)存產(chǎn)品在制財(cái)務(wù)采購(gòu)銷(xiāo)售倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)請(qǐng)28

庫(kù)存管理子系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系檢驗(yàn)發(fā)料與入庫(kù)、在制品管理財(cái)務(wù)資料物料需求計(jì)劃庫(kù)存管理采購(gòu)管理財(cái)務(wù)管理車(chē)間管理采購(gòu)需求與采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)量管理JIT管理庫(kù)存信息庫(kù)存管理子系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系檢驗(yàn)發(fā)料與入庫(kù)、在制品29七采購(gòu)管理采購(gòu)工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門(mén)提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。七采購(gòu)管理采購(gòu)工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)30采購(gòu)模塊的運(yùn)作建立供應(yīng)商資源詢價(jià)及洽談下達(dá)訂單來(lái)料驗(yàn)收采購(gòu)訂單結(jié)清生成采購(gòu)計(jì)劃生成用款計(jì)劃采購(gòu)訂單跟催結(jié)賬與費(fèi)用核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)模塊的運(yùn)作生成采購(gòu)計(jì)劃31采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖與客戶結(jié)算由MRP生成倉(cāng)庫(kù)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門(mén)訂單管理結(jié)算管理收貨管理采購(gòu)計(jì)劃用款計(jì)劃供應(yīng)商管理送貨下單采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖與客戶結(jié)算由MRP生成倉(cāng)庫(kù)部門(mén)采購(gòu)部32ERP采購(gòu)模塊的系統(tǒng)功能-供應(yīng)商管理幫助企業(yè)建立一個(gè)科學(xué)全面的供應(yīng)商信息庫(kù)，輔助采購(gòu)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。通過(guò)查詢供應(yīng)商交易歷史與供應(yīng)商評(píng)估,幫助采購(gòu)決策人員選擇最佳供應(yīng)商,為采購(gòu)訂單,采購(gòu)業(yè)務(wù)提供供應(yīng)商選擇的決策支持。供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控與合作能力，從而保持企業(yè)與供應(yīng)商的最佳關(guān)系。供應(yīng)商管理的內(nèi)容：供應(yīng)商基本資料維護(hù)供應(yīng)商評(píng)估ERP采購(gòu)模塊的系統(tǒng)功能-供應(yīng)商管理幫助企業(yè)建立33供應(yīng)商基本資料維護(hù)開(kāi)發(fā)供應(yīng)商是采購(gòu)部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)。當(dāng)一個(gè)供應(yīng)商（vendor）被確定為公司的供應(yīng)商資源或潛在的供應(yīng)商資源后，就要在系統(tǒng)中建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商的供應(yīng)物品明細(xì)；并將物料主文件中的物料與供應(yīng)商建立聯(lián)系（首選，次選供應(yīng)商等）。系統(tǒng)在下達(dá)訂單時(shí)，會(huì)自動(dòng)讀入相應(yīng)的供應(yīng)商資料。供應(yīng)商基本資料維護(hù)開(kāi)發(fā)供應(yīng)商是采購(gòu)部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)。34供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估是ERP系統(tǒng)采購(gòu)模塊的一個(gè)選項(xiàng)，一般的情況下，ERP只提供首選，次選供應(yīng)商的名單，不提供供應(yīng)商評(píng)估功能。在功能要求比較高的采購(gòu)模塊中，提供供應(yīng)商評(píng)估功能，并根據(jù)評(píng)估的結(jié)果給供應(yīng)商排名，還可以以此為依據(jù)實(shí)行配額采購(gòu)（排名靠前，采購(gòu)額高）。為了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，需要在系統(tǒng)中為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置參數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)各個(gè)參數(shù)的得分情況，自動(dòng)生成評(píng)估報(bào)告；用戶根據(jù)此報(bào)告來(lái)選擇供應(yīng)商。參數(shù)：價(jià)格，質(zhì)量，供貨情況，服務(wù)，付款條件，可持續(xù)改進(jìn)能力等?？啥x每一條標(biāo)準(zhǔn)是否選取，所占權(quán)重，分值范圍（上限，下限）等。供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估是ERP系統(tǒng)采購(gòu)模塊的一個(gè)選項(xiàng)，一般的情35采購(gòu)單生成及下達(dá)采購(gòu)單的生成：由物料需求計(jì)劃MRP經(jīng)計(jì)劃員或采購(gòu)員確認(rèn)后生成也可以經(jīng)請(qǐng)購(gòu)單（經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃外的物料申請(qǐng)）生成采購(gòu)單的一般內(nèi)容：供應(yīng)商代碼訂貨品種數(shù)量?jī)r(jià)格交貨期注意：采購(gòu)單下達(dá)給供應(yīng)商后，對(duì)供應(yīng)商而言，是客戶訂單采購(gòu)單生成及下達(dá)采購(gòu)單的生成：36生成用款計(jì)劃

采購(gòu)單下達(dá)后，系統(tǒng)一般可以自動(dòng)生成用款計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)對(duì)用款計(jì)劃進(jìn)行審核和確認(rèn)，并將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)部門(mén)。采訂單跟蹤系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時(shí)間周期，形成采購(gòu)單的跟蹤計(jì)劃。在執(zhí)行跟蹤計(jì)劃的過(guò)程中，要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量情況，必要時(shí)還要對(duì)供應(yīng)商提供支持。采購(gòu)收貨供應(yīng)商完成訂單，將貨物交到買(mǎi)方的收貨區(qū)；收貨員首先要驗(yàn)證貨物，檢驗(yàn)合格后，轉(zhuǎn)移至正常存放區(qū)，并要在系統(tǒng)中將物料設(shè)置為可以使用的狀態(tài)。生成用款計(jì)劃采購(gòu)單下達(dá)后，系統(tǒng)一般可以自動(dòng)生成用款計(jì)劃。財(cái)37外協(xié)加工管理

外協(xié)加工：不屬于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)委托給合作企業(yè)。由于雙方企業(yè)比較熟悉，利益共享，外協(xié)加工既看作是一類(lèi)（企業(yè)內(nèi)）特殊的生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)，也可以看作是一類(lèi)特殊的采購(gòu)業(yè)務(wù)，這時(shí)候，ERP采購(gòu)模塊就使用外協(xié)加工發(fā)料單和外協(xié)加工收料單來(lái)代替通常的采購(gòu)訂單和采購(gòu)收貨。外協(xié)加工發(fā)料：將加工件發(fā)往合作企業(yè)外協(xié)加工收料：接受合作企業(yè)加工完成了的加工件外協(xié)加工管理外協(xié)加工：不屬于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)委托給合38采購(gòu)結(jié)帳與費(fèi)用核算由于結(jié)帳和付款工作一般由采購(gòu)部門(mén)配合財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成，并根據(jù)物料的采購(gòu)結(jié)算單據(jù)和采購(gòu)費(fèi)用的分?jǐn)偅?jì)算采購(gòu)成本。ERP采購(gòu)模塊的這一部分功能主要放在財(cái)務(wù)管理模塊里。采購(gòu)結(jié)帳與費(fèi)用核算由于結(jié)帳和付款工作一般由采購(gòu)部門(mén)配合財(cái)務(wù)部39采購(gòu)單結(jié)清ERP采購(gòu)模塊主要為以下的業(yè)務(wù)提供支持在采購(gòu)收貨，檢驗(yàn)，入庫(kù)和付款后，通過(guò)采購(gòu)模塊對(duì)該采購(gòu)訂單狀態(tài)的設(shè)置，及時(shí)關(guān)閉該采購(gòu)訂單。采購(gòu)單結(jié)清ERP采購(gòu)模塊主要為以下的業(yè)務(wù)提供支持40采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)資料MRP采購(gòu)計(jì)劃生成訂單用款計(jì)劃下達(dá)訂單采購(gòu)收料訂單跟蹤訂單結(jié)清采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)收賬款請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)資料MRP采購(gòu)計(jì)劃生成訂單用款計(jì)劃下達(dá)41采購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系補(bǔ)充庫(kù)存需求收料檢驗(yàn)計(jì)劃來(lái)源MRP庫(kù)存管理質(zhì)量管理其他摸塊應(yīng)收賬款采購(gòu)管理采購(gòu)請(qǐng)求成本管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系補(bǔ)充庫(kù)存需求收料檢驗(yàn)計(jì)劃來(lái)源42供應(yīng)商評(píng)價(jià)的步驟分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境家里供應(yīng)商選擇的目標(biāo)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇標(biāo)準(zhǔn)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組供應(yīng)商參與評(píng)選供應(yīng)商實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系供應(yīng)商評(píng)價(jià)的步驟分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境43八庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)管理的需要而對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理，如對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的管理活動(dòng)。

庫(kù)存管理的主要功能：在供需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終裝配需求與零件配件之間，零件加工工序之間，生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。八庫(kù)存管理庫(kù)存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)管44庫(kù)存的弊端占用企業(yè)大量資金。增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題，如計(jì)劃不周、采購(gòu)不力、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、市場(chǎng)銷(xiāo)售不力等。按價(jià)值劃分按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分按庫(kù)存物品的形成原因劃分按物品需求的相關(guān)性劃分庫(kù)存的分類(lèi)庫(kù)存的弊端按價(jià)值劃分按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分按庫(kù)存物品45獲得大量購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格折扣防止?jié)q價(jià)、政策的改變以及延遲交貨等情況的發(fā)生大量運(yùn)輸降低運(yùn)輸成本避免由于緊急情況而發(fā)生停產(chǎn)提高客戶服務(wù)水平獲得大量購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格折扣46庫(kù)存管理的作用平衡企業(yè)流動(dòng)資金的占用維持銷(xiāo)售產(chǎn)品的穩(wěn)定平衡企業(yè)物流維持企業(yè)的正常生產(chǎn)庫(kù)存管理的作用平衡企業(yè)流動(dòng)資金的占用47庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容對(duì)需求進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)測(cè)誤差進(jìn)行處理針對(duì)不同的物料選擇不同的庫(kù)存類(lèi)型測(cè)定訂貨成本，包括訂購(gòu)，存儲(chǔ)，缺貨成本等記錄和盤(pán)點(diǎn)物料驗(yàn)收，搬運(yùn)，保管物料等庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容對(duì)需求進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)測(cè)誤差進(jìn)48不良庫(kù)存產(chǎn)生的原因計(jì)劃不周生產(chǎn)計(jì)劃變更銷(xiāo)售預(yù)測(cè)失誤不良庫(kù)存產(chǎn)生的原因計(jì)劃不周49經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型——EOQ最基本的確定型庫(kù)存模型也稱(chēng)為：不允許缺貨、瞬時(shí)到貨模型假設(shè)用戶的需求是連續(xù)的、均勻的，需求率D為常數(shù)；缺貨損失費(fèi)為無(wú)窮大，即不允許缺貨；每次訂貨量不變，記為Q，訂貨費(fèi)不變，記為C；單位存儲(chǔ)費(fèi)不變，即H為常數(shù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型——EOQ最基本的確定型庫(kù)存模型50庫(kù)存信息的利用

庫(kù)存信息應(yīng)該是能夠用以指導(dǎo)正確下訂單的庫(kù)存。由采購(gòu)在單量、實(shí)際庫(kù)存量和已分配的庫(kù)存數(shù)量三者組成，并且由訂貨作業(yè)和入庫(kù)作業(yè)來(lái)修改采購(gòu)在單量和實(shí)際庫(kù)存量。對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)來(lái)講，它需要使用庫(kù)存信息中的采購(gòu)在單量、實(shí)際庫(kù)存量、已分配數(shù)量、庫(kù)存價(jià)格來(lái)決定銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售價(jià)格和交貨日期，同時(shí)銷(xiāo)售作業(yè)又改變而來(lái)庫(kù)存中已分配數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存量。庫(kù)存信息的利用 庫(kù)存信息應(yīng)該是能夠用以指導(dǎo)正確下訂單的庫(kù)存51定量訂貨法優(yōu)點(diǎn)：訂貨點(diǎn)、訂貨批量一經(jīng)確定，定量訂貨法的操作簡(jiǎn)單；訂貨量一定，收費(fèi)、驗(yàn)收、保管和批發(fā)可以利用現(xiàn)成的規(guī)格化器具和結(jié)算方式，節(jié)省了搬運(yùn)和包裝等方面的工作量；定量訂貨法充分發(fā)揮了經(jīng)濟(jì)訂貨批量的作用，使平均庫(kù)存量和庫(kù)存費(fèi)用最低。缺點(diǎn)：隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，花費(fèi)較大的人力和物力；訂貨模式過(guò)于機(jī)械，訂貨時(shí)間不能預(yù)先確定，庫(kù)存量太高，庫(kù)存費(fèi)用太大，庫(kù)存浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)也大

，它不適用于相關(guān)需求，即它在滿足某個(gè)客戶的需求是，不考慮他和別的需求的相關(guān)關(guān)系定量訂貨法優(yōu)點(diǎn)：訂貨點(diǎn)、訂貨批量一經(jīng)確定，定量訂貨法的操作52適用范圍單價(jià)比較便宜，而且訂貨批量比較大的物品需求預(yù)測(cè)比較困難的物品，未來(lái)需求不確定品種數(shù)量多，庫(kù)存管理事務(wù)量大的物品消費(fèi)量計(jì)算復(fù)雜的物品以及通用性強(qiáng)、需求總量比較穩(wěn)定的物品。A類(lèi)物資，即那些數(shù)量少卻價(jià)值高、利潤(rùn)高、因而需要特別精細(xì)管理的物資的訂貨。適用范圍單價(jià)比較便宜，而且訂貨批量比較大的物品53定期訂貨法優(yōu)點(diǎn)：在于管理人員不需要每天檢查苦楚，只是到了訂貨周期才檢查庫(kù)存，發(fā)出訂貨量。另外，通過(guò)訂貨周期來(lái)控制庫(kù)存，合并了訂購(gòu)或進(jìn)貨以減少費(fèi)用，周期盤(pán)存也比