金蝶HR產(chǎn)品培訓008HR培訓考勤管理課件

金蝶K/3WISEV12.1HR產(chǎn)品培訓

--考勤管理

金蝶軟件（中國）有限公司金蝶K/3WISEV12.1HR產(chǎn)品培訓

--考勤管理

金蝶提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析考勤功能應(yīng)用主流程介紹考勤管理模塊實施交付策略實施中典型功能、場景的知識、技巧提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析人力資源管理全面解決方案架構(gòu)圖權(quán)限管理數(shù)據(jù)字典基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出人力資源統(tǒng)計分析基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作流數(shù)據(jù)導(dǎo)入自定義報表導(dǎo)入/導(dǎo)出標準報表自定義報表自定義套打表統(tǒng)計分析平臺CEO平臺經(jīng)理人平臺核心應(yīng)用培訓發(fā)展招聘選拔分布式部署K/3集團分布式多賬套部署支撐平臺組織規(guī)劃職員管理薪酬設(shè)計薪酬核算福利社保考勤管理績效考核經(jīng)理人平臺員工平臺集團管控應(yīng)用下屬公司HR管理能力素質(zhì)模型人力資源管理全面解決方案架構(gòu)圖權(quán)限管理數(shù)據(jù)字典基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入/

目標行業(yè)客戶：制造業(yè)行業(yè)HR管理需求分析-HR管理目標總體目標通過HR信息化建設(shè)，提高企業(yè)對員工的信息處理能力，引進先進員工成本管理思想，規(guī)范紀律管理，提高員工能力素質(zhì)，為企業(yè)的高速發(fā)展提供有力保證檔案管理縮短員工流失率分析周期，降低員工流失率。提供多維度的薪資分析，細化工資計算顆粒可分段實時計算工資，并可快速計算離職薪資。薪資管理考勤管理提高員工出勤準確率和加班管理可控，加強人力產(chǎn)能可控可預(yù)測，保證生產(chǎn)計劃按時完成，控制生產(chǎn)成本。培訓管理實現(xiàn)與員工薪資管理的一體化培訓體系，以加強員工本職位核心能力建設(shè)為根本，與企業(yè)自身管理體系相適應(yīng)的培訓體系。目標行業(yè)客戶：制造業(yè)行業(yè)HR管理需求分析-HR管理目標總對考勤軟件的誤解考勤軟件，與管理無關(guān)，是為了算工資的。由于我國考勤硬件廠商的銷售方式往往將其開發(fā)的功能簡單的考勤軟件和硬件捆綁免費提供，客戶認為無價值，其實目前客戶已經(jīng)吃夠了苦頭，購買了硬件最后變成了無用的垃圾，浪費了投資。考勤也是企業(yè)管理！很多企業(yè)將考勤與工資計算相混淆，將考勤作為HR部門的工作之一。其實考勤是每一個部門都參與的，第一手資料是由一線部門提供的，HR只是審核的工作，k/3考勤管理系統(tǒng)，將操作權(quán)限細分，通過各個部門自助管理其員工考勤，同時可以實時查詢。員工通過公用機器可以自助查詢個人的出勤情況，另HR管理更開放。考勤是硬件的附庸沒有大的價值?？记趹?yīng)用是HR部門的事與其它部門無關(guān)與員工使用無關(guān)。123

考勤管理是企業(yè)中基礎(chǔ)的紀律管理，所以對于制造業(yè)企業(yè)，凡是有規(guī)范的員工管理的企業(yè)對考勤管理是有迫切的需求的。同時也需要讓客戶明白上了考勤管理系統(tǒng)并不能解決企業(yè)的紀律管理，我們提供的是方法和工具，企業(yè)必須同時配合其管理和制度。對考勤軟件的誤解考勤軟件，與管理無關(guān)，是為了算工資的。由于我提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析考勤管理應(yīng)用主流程介紹考勤管理模塊實施交付策略實施中典型功能、場景的知識、技巧提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析

企業(yè)的考勤業(yè)務(wù)流程制定考勤制度各部門員工刷卡接受考勤排班管理綜合評估結(jié)果薪酬核算和發(fā)放流程考勤計算和統(tǒng)計匯總編制考勤表為工資計算提供考勤數(shù)據(jù)加班申請/實際記錄請假申請/實際記錄出差申請/實際記錄員工加班管理流程員工請假管理流程員工出差管理流程審核考勤異常情況處理不通過通過說明：體現(xiàn)考勤獎勵企業(yè)的考勤業(yè)務(wù)流程制定考勤制度各部門員工排班管理綜合評估結(jié)提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析考勤功能應(yīng)用主流程介紹考勤管理模塊實施交付、策略實施中典型功能、場景的知識、技巧提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析首次使用考勤管理軟件實施交付策略原來使用機械考勤機考勤、手工考勤實施初期企業(yè)員工打卡不規(guī)范，漏打卡、補打卡、重復(fù)打卡現(xiàn)象多排班管理和假期、加班出差管理業(yè)務(wù)過分“彈性”和“個性化”，不適合在軟件系統(tǒng)實現(xiàn)手工考勤比軟件管理考勤更”靈活”，可隨意修改考勤管理員能力有限，對計算機系統(tǒng)陌生無認識

建議企業(yè)通過管理手段協(xié)助員工養(yǎng)成良好的打卡習慣（制度化）；關(guān)注客戶業(yè)務(wù)調(diào)研和實施方案的制定；對客戶業(yè)務(wù)進行梳理，協(xié)助客戶將各類考勤業(yè)務(wù)流程化和規(guī)則化。強調(diào)手工考勤工作量巨大，數(shù)據(jù)聯(lián)報不及時，統(tǒng)計困難；強調(diào)手工考勤人為因素太重，準確性差，缺乏公平公正；向客戶方項目負責人申請重新配置考勤管理員；客戶情況首次使用考勤管理軟件客戶特性描述實施難點應(yīng)對策略首次使用考勤管理軟件實施交付策略原來使用機械考勤機考勤、手工用金蝶K3考勤管理軟件更換舊考勤軟件實施交付、策略客戶情況客戶特性描述實施難點應(yīng)對策略用金蝶K3考勤管理軟件更換舊考勤軟件

本企業(yè)或同一集團下其他子公司使用過其他考勤軟件舊考勤軟件是項目量身定制原來的OA工作流中有請銷假流程用戶多年使用習慣，不愿學習新軟件操作方式和新流程以舊系統(tǒng)的功能實現(xiàn)方式要求新系統(tǒng)小考勤軟件使用簡單，新系統(tǒng)功能多，模塊多，有一定的學習成本客戶想繼續(xù)使用老的請銷假流程實施時，從客戶業(yè)務(wù)的原始需求出發(fā)，還原客戶業(yè)務(wù)需求。用金蝶K3考勤管理軟件的流程和功能實現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)，而不局限于按原來的考勤軟件的實現(xiàn)方式。熟悉產(chǎn)品和客戶業(yè)務(wù)，控制用戶的個性化需求，引導(dǎo)客戶。強調(diào)客戶更換舊考勤軟件的原因（功能簡陋、計算性能差）。強調(diào)金蝶K3考勤管理軟件為企業(yè)帶來的考勤管理價值。用金蝶K3考勤管理軟件更換舊考勤軟件實施交付、策略客戶情況客金蝶K3考勤管理軟件與一般考勤系統(tǒng)的區(qū)別處理思路對比

一般考勤系統(tǒng)

K/3考勤管理系統(tǒng)1.以協(xié)助企業(yè)進行有效的出勤紀律管理為出發(fā)點。2.基于企業(yè)的假期規(guī)則進行單據(jù)合法性效驗，幫助企業(yè)彌補管理漏洞，避免人為干預(yù)以公司的管理制度為主。3.與K/3HR緊密結(jié)合，利用人事檔案中的豐富信息自動生成考勤中必須資料減少應(yīng)人為處理帶來的錯誤。4.保持K/3HR中嚴密的權(quán)限控制，將其它部門納入系統(tǒng)操作，完善的員工自助服務(wù)，為企業(yè)管理服務(wù)。金蝶K3考勤管理軟件與一般考勤系統(tǒng)的區(qū)別處理思路對比一般考門禁與考勤混用實施交付策略客戶情況客戶特性描述實施難點應(yīng)對策略門禁與考勤系統(tǒng)混用門禁機硬件同時具有門禁與考勤兩種功能，將門禁機用作考勤機，員工必須刷考勤卡方可開門進出考勤與門禁混用，進出都刷考勤卡，導(dǎo)致考勤異常數(shù)量上升，影響正常的考勤取卡，從而造成后續(xù)的考勤計算出錯；例如：企業(yè)規(guī)定職員一天上下班只需打4次卡，但如果中途休息或者因公事需要外出或到吸煙曲或如廁也必須在考勤機上刷卡，從而要求考勤系統(tǒng)可以記錄中途進出的打卡記錄，并且在此基礎(chǔ)上衍生出其他系列需求（如：如果外出時間在規(guī)定段內(nèi)休息時間內(nèi)，則不計考勤異常，否則還要對中途外出額外記遲到、早退等）考勤是以出勤進出為主的，而不是門禁進出，門禁與考勤混用，容易造成考勤取卡錯誤，建議企業(yè)配置專門的考勤硬件（應(yīng)在售前和銷售階段的解決方案中體現(xiàn)）；企業(yè)可以通過系統(tǒng)外管理手段進行中途外出的管理：如外出時必須在門衛(wèi)處進行進出登記，或出示上級領(lǐng)導(dǎo)的外出批條；建議中途請假盡量靠上、下班時間點；門禁與考勤混用實施交付策略客戶情況客戶特性描述實施難點應(yīng)對策大規(guī)模企業(yè)考勤管理實施交付、策略客戶情況客戶特性描述實施難點應(yīng)對策略大規(guī)模企業(yè)

企業(yè)參與考勤人數(shù)超過5000人企業(yè)處于快速擴張期，不斷建立新廠、分公司，人數(shù)規(guī)模與日俱增購買的考勤客戶端各模塊站點數(shù)大于30個

過萬人時操作界面、報表加載、考勤計算的性能問題多個考勤客戶端并發(fā)計算造成死鎖的問題

建議將考勤管理工作分散到部門、車間、組、拉，配置多名考勤管理員建議考勤計算由一名考勤主管總體控制(分店、子公司特別注意并發(fā)計算問題)

建議設(shè)置自動執(zhí)行計劃，定時進行公式計算建議企業(yè)購置配置高的服務(wù)器建議使用SQLServer2005大規(guī)模企業(yè)考勤管理實施交付、策略客戶情況客戶特性描述實施難點提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析考勤功能應(yīng)用主流程介紹考勤管理模塊實施交付、策略實施中典型功能、場景的知識、技巧提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析實施中典型功能、場景的知識、技巧基礎(chǔ)設(shè)置排班管理考勤管理假期管理出差管理加班管理報表查詢權(quán)限設(shè)置自助服務(wù)實施中典型功能、場景的知識、技巧基礎(chǔ)設(shè)置實施中典型功能、場景的知識、技巧基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出考勤檔案法定假日設(shè)置智能排班設(shè)置函數(shù)設(shè)置公式設(shè)置執(zhí)行計劃實施中典型功能、場景的知識、技巧基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入應(yīng)用價值提供手工導(dǎo)入、定時導(dǎo)入兩種導(dǎo)入方式。定時導(dǎo)入設(shè)置后，完全由系統(tǒng)自動執(zhí)行，無需人工參與可導(dǎo)入原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)（含日歷式排班）、加班單數(shù)據(jù)、考勤檔案信息、補簽卡信息、調(diào)休單數(shù)據(jù)、假期單數(shù)據(jù)、出差單數(shù)據(jù)、停工單數(shù)據(jù)支持Excel格式和TXT格式文件提供“追加記錄、替換已有記錄、全部”三種導(dǎo)入方式用戶可靈活設(shè)置導(dǎo)入時的數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，可使用企業(yè)的個性化導(dǎo)入模版導(dǎo)入原始打卡數(shù)據(jù)時，可以支持多種時間數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入方案可以保存?zhèn)溆每蓪崿F(xiàn)對市面上絕大多數(shù)考勤機硬件的兼容，將考勤機硬件的輸出結(jié)果直接導(dǎo)入系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入應(yīng)用價值基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出可導(dǎo)出系統(tǒng)中的原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)（含日歷式排班）、加班單數(shù)據(jù)、考勤檔案信息、補簽卡信息、調(diào)休單數(shù)據(jù)、假期單數(shù)據(jù)、出差單數(shù)據(jù)、停工單數(shù)據(jù)可自由選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段可設(shè)置導(dǎo)出時的過濾條件，僅導(dǎo)出符合條件的數(shù)據(jù)可預(yù)覽要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可支持導(dǎo)出Excel文件、txt文件、PDF文件基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出可導(dǎo)出系統(tǒng)中的原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)（含日基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案可為職員建立考勤檔案，記錄考勤卡號、法定假日類別、卡號生效時間等關(guān)鍵信息提供列表修改功能，并支持列表中的復(fù)制粘貼，使用戶可以便捷的維護職員的考勤檔案數(shù)據(jù)提供卡號變更功能，可支持考勤丟卡、換卡和重復(fù)使用的業(yè)務(wù)場景可記錄考勤卡號變更的歷史，從而使系統(tǒng)可實現(xiàn)精確到分鐘的打卡記錄識別匹配考勤檔案是考勤系統(tǒng)實施的一個重要基礎(chǔ)，如果職員沒有考勤檔案，將無法進行考勤計算基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案可為職員建立考勤檔案，記錄考勤卡號、法定假基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-假期類型系統(tǒng)內(nèi)置提供10種常用的假期類型，用戶還可自定義添加企業(yè)個性化的假期類型可控制假期類型是否啟用，假期類型被禁用后則所有員工都不可再提交該類型的請假可設(shè)置各個假期類型的額度所使用的單位，包括天、小時可設(shè)置各個假期類型是否允許超額請假，對于不允許超額請假的假期類型，員工在提交相應(yīng)的請假申請時，系統(tǒng)會自動進行額度判斷和控制可設(shè)置各個假期類型是否允許補請假，如果允許補請，還可以設(shè)置允許補請假的期限可設(shè)置各個假期類型在請假時是否包含法定節(jié)假日、是否包含公休日?；A(chǔ)設(shè)置-假期類型系統(tǒng)內(nèi)置提供10種常用的假期類型，用戶還可基礎(chǔ)設(shè)置-假期類型系統(tǒng)功能展示舉例：10月1、2、3為法定假日，請假為從9月30日至10月4日。如果假期類型包含法定假日，則此次請假扣減額度為5天；如果假期類型不包含法定假日，則此次請假扣減額度為2天。基礎(chǔ)設(shè)置-假期類型系統(tǒng)功能展示舉例：10月1、2、3為法定假基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置可在此設(shè)置企業(yè)日常工作日歷中的法定節(jié)假日和企業(yè)個性化節(jié)假日可根據(jù)需要設(shè)置多套不同的法定假日類別，例如：大陸地區(qū)法定假日、香港地區(qū)法定假日等在此設(shè)置了法定假日類別后，即可在職員的考勤檔案中為職員選擇相應(yīng)的法定假日類別基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置可在此設(shè)置企業(yè)日常工作日歷中的法定節(jié)假基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-智能排班設(shè)置可針對職員設(shè)置是否要啟用智能排班并選擇相應(yīng)的智能排班規(guī)則智能排班的概念是指：在無法事先為職員進行準確的排班設(shè)置的情況下，由系統(tǒng)根據(jù)職員的打卡情況，自動判斷并選擇符合的班次作為職員當天的班次智能排班在現(xiàn)階段仍然是處于一種理念階段，國內(nèi)真正能夠?qū)嵭羞@一理念的企業(yè)少之又少，絕大多數(shù)的企業(yè)都還是采取事先設(shè)置好班次然后職員遵照上下班的方式來進行考勤。因此，在通常情況下，建議不要為客戶實施智能排班，不要向客戶推薦使用該功能?；A(chǔ)設(shè)置-智能排班設(shè)置可針對職員設(shè)置是否要啟用智能排班并選擇基礎(chǔ)設(shè)置-函數(shù)設(shè)置、公式設(shè)置函數(shù)設(shè)置系統(tǒng)提供37個內(nèi)置考勤函數(shù)用戶可自定義編寫基于SQL語言的函數(shù)公式設(shè)置系統(tǒng)提供13個內(nèi)置考勤公式用戶可通過公式編輯器，調(diào)用考勤函數(shù)編寫自然語言式、列表式的自定義考勤公式用戶也可通過直接編寫SQL腳本來實現(xiàn)自定義考勤公式考勤函數(shù)及公式的詳細介紹，請參見以下文檔：K3V12.1HR培訓_考勤管理_公式快速入門.pptK3V12.1HR培訓_考勤管理_系統(tǒng)內(nèi)置公式函數(shù)算法介紹.ppt基礎(chǔ)設(shè)置-函數(shù)設(shè)置、公式設(shè)置函數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置-執(zhí)行計劃執(zhí)行計劃的主要目的是設(shè)置由系統(tǒng)后臺服務(wù)自動進行考勤計算?？梢栽O(shè)置計劃執(zhí)行時所使用的計算公式、執(zhí)行的頻度、執(zhí)行的時間范圍和執(zhí)行時間點。在選擇了具體的公式后，還可以設(shè)置公式執(zhí)行所需要的參數(shù)（含組織單元、職員）。執(zhí)行計劃保存后，就會由系統(tǒng)后臺服務(wù)按照計劃中的各項設(shè)置自動執(zhí)行。執(zhí)行計劃的適用場景為：客戶需要每天自動計算當天的考勤數(shù)據(jù)。如果執(zhí)行計劃未能自動執(zhí)行，請檢查系統(tǒng)中間層的KDHRHost服務(wù)是否正常啟動?；A(chǔ)設(shè)置-執(zhí)行計劃執(zhí)行計劃的主要目的是設(shè)置由系統(tǒng)后臺服務(wù)自動基礎(chǔ)設(shè)置-執(zhí)行計劃系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-執(zhí)行計劃系統(tǒng)功能展示實施中典型功能、場景的知識、技巧排班管理班次維護輪班規(guī)則考勤排班實施中典型功能、場景的知識、技巧排班管理-功能介紹班次維護：在班次中定義員工的正常出勤時間輪班規(guī)則：結(jié)合企業(yè)排班規(guī)律，定義排班的循環(huán)周期考勤排班：通過應(yīng)用事先定義好的輪班規(guī)則，實現(xiàn)自動批量排班排班管理-功能介紹班次維護：在班次中定義員工的正常出勤時間輪排班管理-排班業(yè)務(wù)對應(yīng)的企業(yè)排班管理通用流程如下圖所示：

系統(tǒng)實現(xiàn)：通過【排班管理】功能實現(xiàn)排班管理-排班業(yè)務(wù)對應(yīng)的企業(yè)排班管理通用流程如下圖所示：排班管理-排班業(yè)務(wù)對企業(yè)而言，員工的工作日程安排表實際上就是企業(yè)資源分配的一個縮影，也是對企業(yè)生產(chǎn)工作狀況的透視。對員工日常出勤監(jiān)控必須基于工作安排所對應(yīng)班次的作息時間規(guī)定。行政辦公類型的職位一般以自然日歷的一星期七天為一周期，周一到周五為工作日班次，周六、周日為公休日班次，工作班次較固定。制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)的企業(yè)一線生產(chǎn)、服務(wù)工作的員工排班管理則更為復(fù)雜班次種類數(shù)量多多時段、跨天等特殊班次輪班規(guī)則不一定以自然日歷的星期制為輪班周期四班三倒/五班三倒/四班兩倒/輪班周期不固定不同部門、不同職位，甚至同一職位在不同的生產(chǎn)季節(jié)或根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)工作量都會有不同的排班辦法。排班管理-排班業(yè)務(wù)對企業(yè)而言，員工的工作日程安排表實際上就是考勤排班-案例學習（四班三運轉(zhuǎn)）如何在系統(tǒng)中實現(xiàn)制造業(yè)典型排班的“四班三運轉(zhuǎn)”四班三運轉(zhuǎn)特點介紹：四組員工輪流上早、中、晚、休息班次每個班次各上兩天，早中晚班每班各8小時機器24小時不停運轉(zhuǎn)四班三運轉(zhuǎn)排班表：考勤排班-案例學習（四班三運轉(zhuǎn)）如何在系統(tǒng)中實現(xiàn)制造業(yè)典型排考勤排班-案例學習（四班三運轉(zhuǎn)）班次設(shè)置：工作班次分早、中、晚（每班8小時）3班，一個休息班次輪班規(guī)則：8天一個周期，早、中、晚、休息依次各兩天早、早、中、中、晚、晚、休、休考勤排班：按輪班規(guī)則循環(huán)排班，4個組可用同一個輪班規(guī)則，但排班起始的班次類型不同（保證每天都有各有一組上早、中、晚、休息班次）說明：4組員工共用一個輪班規(guī)則，但注意在考勤排班時，設(shè)置參數(shù)“輪班規(guī)則開始于”時，需4組員工錯開每天的早、中、晚休息班次。例如：考勤A組7月1日從輪班規(guī)則的第1個班次（早班）開始；考勤B組7月1日從輪班規(guī)則的第3個班次（中班）開始；考勤C組7月1日從輪班規(guī)則的第5個班次（晚班）開始；考勤D組7月1日從輪班規(guī)則的第7個班次（休息）開始；考勤排班-案例學習（四班三運轉(zhuǎn)）班次設(shè)置：工作班次分早、中、班次維護-班次定義如何定義一個早班班次？進入【排班管理】-【班次維護】1）新建一個“早班”班次2）最早取卡時間：小于此時間點的打卡記錄將被系統(tǒng)忽略3）最晚取卡時間：大于此時間點的打卡記錄將被系統(tǒng)忽略4）“早班”的上、下班時間點分別為09：00-17：00（標準工時8小時） 上班時間：企業(yè)規(guī)定的該班次的正常上班時間下班時間：企業(yè)規(guī)定的該班次的正常下班時間5）遲到、早退允許值：遲到、早退的分鐘數(shù)大于等于該數(shù)值才計為考勤異常6）曠工起始值：大于等于該數(shù)值的遲到、早退，異常類型自動轉(zhuǎn)為曠工7）加班起始值：大于等于該數(shù)值的延時工作時間才算為加班8）班次類型：工作日9）在班次定義中通過勾選“班前加班無需加班單”、“班后加班無需加班單”可分別實現(xiàn)此班次班前和班后加班需結(jié)合或不需結(jié)合加班單計算加班說明：不同班次類型對應(yīng)不同的加班類型工作日-OT1/公休日-OT2/法定節(jié)假日-OT3/加班計調(diào)休-OT4（參數(shù)設(shè)置）班次維護-班次定義如何定義一個早班班次？進入【排班管理】-【班次維護-班次定義班次維護-班次定義排班管理－案例輪班規(guī)則企業(yè)的班次規(guī)范管理是企業(yè)強化基礎(chǔ)管理的目標，一般情況下，企業(yè)班次排班是有章可循的，為了提高考勤排班工作效率，可以先梳理及制定不同類型的輪班規(guī)則。排班管理－案例輪班規(guī)則企業(yè)的班次規(guī)范管理是企業(yè)強化基礎(chǔ)管理的排班管理－案例考勤排班考勤排班，在班次定義和輪班規(guī)則的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了排班的自動化，并可由用戶選擇遇到法定節(jié)假日的處理方式。使用考勤排班，系統(tǒng)可根據(jù)輪班規(guī)則和各項控制參數(shù)，為所選職員或所選組織單元在用戶指定排班日期內(nèi)自動排班。排班管理－案例考勤排班排班管理-調(diào)班在考勤排班下的調(diào)班操作可通過選擇排班公式并設(shè)置相關(guān)參數(shù)，即可實現(xiàn)快速調(diào)班。調(diào)班場景如：場景1：少量職員的的工作班次調(diào)整。特點是將同一名職員的兩個指定日期的班次互調(diào)。場景2：部門級、公司級（組織單元級別甚至全體職員）的大量職員的批量調(diào)班。例如：節(jié)日換休，周末換休等。特點是同時將一批職員的兩個指定日期的班次互調(diào)。排班管理-調(diào)班在考勤排班下的調(diào)班操作可通過選擇排班公式并設(shè)置實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計算考勤維護補簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理-功能介紹考勤計算：在排班和打卡數(shù)據(jù)采集后通過計算可得到考勤明細記錄及考勤匯總記錄。考勤維護：查看考勤計算結(jié)果，重點關(guān)注考勤異常情況。

補簽卡：對由于考勤硬件出現(xiàn)問題無法打卡的特殊情況進行補簽。考勤匯總：審核確認后的考勤記錄可進行考勤匯總統(tǒng)計計算。企業(yè)考勤管理面臨的挑戰(zhàn)由于考勤日常管理工作繁雜、工作量大、數(shù)據(jù)準確要求高的特點，使得企業(yè)考勤管理面臨的較大的挑戰(zhàn)。包括每月有大量考勤請假單據(jù)、加班單據(jù)處理，如何結(jié)合考勤刷卡系統(tǒng)，自動計算出高可靠的考勤信息，以提高工作效率和數(shù)據(jù)的準確度，進而提高員工的滿意度等等。考勤管理-功能介紹考勤計算：在排班和打卡數(shù)據(jù)采集后通過計算可考勤管理-日常應(yīng)用流程..考勤計算考勤維護異常處理

計算前提：

1）打卡記錄導(dǎo)入完畢；

2）排班已完成；

3）各類單據(jù)已錄入完成；

在[考勤維護]界面查看考勤計算后的考勤明細記錄：

1）過濾遲到、早退、曠工等異常記錄；

2）查看加班情況；

3）查看請假情況；說明：可在同一界面聯(lián)查考勤打卡記錄和各類單據(jù)信息。異常處理：1）使用反向補簽卡（或補簽卡）修改上下班時間點；

2）使用反向排班功能，修改排班；

3）補充錄入\修改各類單據(jù)；重新執(zhí)行考勤公式的計算：1）如果使用了補簽卡或重新導(dǎo)入了打卡數(shù)據(jù)，使用考勤計算公式；2）如果僅修改排班和補錄單據(jù)，使用考勤重算公式。說明：已審核的單據(jù)不參與重新計算?？记诠芾砜记诠芾?日常應(yīng)用流程..考勤考勤維護異常處理計算前提：實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計算考勤維護補簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤計算-執(zhí)行考勤計算公式進入【考勤維護】的【考勤計算】：1）選擇相應(yīng)的考勤計算公式2）設(shè)置考勤計算公式參數(shù)（可設(shè)置組織單元及職員）3）點擊【計算】按鈕，等待系統(tǒng)考勤計算-執(zhí)行考勤計算公式進入【考勤維護】的【考勤計算】：考勤計算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計算公式說明V12.1版本內(nèi)置了以下考勤計算公式：考勤計算考勤自動計算考勤重算備注：三個公式中均將考勤匯總公式并入了，即通過以上公式計算同時計算出考勤明細記錄及考勤匯總記錄?？记谧詣佑嬎愎降氖褂谜f明：

1）考勤自動計算公式是【基礎(chǔ)設(shè)置】的【執(zhí)行計劃】中定時自動計算專用公式

2）手工執(zhí)行考勤計算，一般不選擇該公式

3）考勤自動計算與考勤計算的主要區(qū)別是計算日期的參數(shù)設(shè)置不同，自動計算可計算計算日期及前一天的考勤明細記錄考勤計算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計算公式說明V12.1版本內(nèi)置了以下考考勤計算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計算公式說明考勤計算與考勤重算的區(qū)別說明：考勤計算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計算公式說明考勤計算與考勤重算的區(qū)別說實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計算考勤維護補簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護實施中典型功能、場景的知識、技巧K/3HR考勤系統(tǒng)在考勤原始記錄、排班管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合假期管理、出差管理、加班管理記錄，在公式平臺中可實現(xiàn)定時、手工的方式計算出員工每天、每個上班時間段的考勤記錄，進入考勤維護界面后可以：1、快速查詢一批員工的遲到、早退、曠工、超時加班等異常記錄及其相關(guān)聯(lián)刷卡原始記錄、沖銷的考勤單據(jù)，如：請假單，出差單等。2、支持對異常記錄批量生成假期單，然后在假期管理中審核。3、支持請假單、出差單進行精確沖銷。4、支持在對排班的修改；5、如出現(xiàn)考勤硬件故障等特殊情況，員工漏打卡或其他原因的缺卡，考勤管理人員可以批量生成補簽卡，然后審核確認。6、支持快捷重算7、審核與反審核功能：審核后的記錄，再次計算不更新其數(shù)據(jù)；審核狀態(tài)的考勤明細記錄才能參與考勤匯總的統(tǒng)計計算。8、對員工考勤記錄重新計算。9、在確認考勤異常記錄無誤后，可以對選擇職員的考勤記錄批量審核和反審核。10、支持對快速過濾項目自定義設(shè)置考勤維護K/3HR考勤系統(tǒng)在考勤原始記錄、排班管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合假期考勤計算與考勤匯總聯(lián)動考勤維護內(nèi)置的考勤計算公式與考勤匯總公式合并，進行一次考勤計算即可同時生成考勤計算記錄與考勤日匯總記錄。在考勤維護界面的考勤記錄列表中考勤計算記錄與考勤日匯總記錄關(guān)聯(lián)顯示，方便用戶查看和核對。用戶在考勤維護界面可直接對考勤日匯總記錄進行維護?？记谟嬎闩c考勤匯總聯(lián)動考勤維護內(nèi)置的考勤計算公式與考勤匯總公反向生成假單、反向補簽卡功能、排班修改考勤維護反向生成假單、反向補簽卡功能、排班修改考勤維護快捷重算功能：

通過系統(tǒng)設(shè)置選擇需要使用的考勤計算公式及參數(shù)進行快捷重算設(shè)置好后即可在考勤維護界面點擊功能按鈕僅針對當前所選記錄進行快捷重算考勤維護快捷重算功能：考勤維護快捷重算系統(tǒng)設(shè)置考勤維護快捷重算系統(tǒng)設(shè)置考勤維護自定義快速過濾選項設(shè)置考勤維護除系統(tǒng)內(nèi)置六個過濾選項：遲到、早退、加班、正常、曠工、其他異常外，用戶可以自定義添加新的快速過濾選項，并可設(shè)置所有選項所使用的過濾條件及是否啟用?？梢蕴砑幼远x的快速過濾方案自定義快速過濾選項設(shè)置考勤維護除系統(tǒng)內(nèi)置六個過濾選項：遲到、刷卡記錄、單據(jù)聯(lián)查功能考勤維護刷卡記錄、單據(jù)聯(lián)查功能考勤維護實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計算考勤維護補簽卡考勤匯總周期數(shù)據(jù)維護實施中典型功能、場景的知識、技巧補簽卡-補簽漏打卡記錄補簽卡功能：由于員工IC卡損壞或硬件出問題無法打卡等原因，考勤管理人員可以通過補簽卡來糾正，實現(xiàn)考勤正常?！佳a簽卡〗功能界面的左列表是員工的篩選列表，列表項目有：員工代碼、姓名、組織單元；點擊每列可以排序；也可以按照某列模糊查詢。右邊可以顯示補簽卡記錄。補簽卡可以人為修改各工作時段上、下班的時間點補簽卡支持補臨時加班時間點可以對補簽卡作廢，在工作流中可選擇作廢記錄重新提交錄入補簽卡（審核）后，必須重新執(zhí)行考勤計算公式，才會更新考勤明細記錄。補簽卡-補簽漏打卡記錄補簽卡功能：實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計算考勤維護補簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤匯總基于考勤硬件的刷卡記錄，結(jié)合考勤規(guī)則、假期管理、出差管理、加班管理業(yè)務(wù)，執(zhí)行考勤計算公式可計算生成職員的考勤明細記錄及在一段日期范圍內(nèi)的考勤統(tǒng)計結(jié)果。說明：1）考勤匯總是按日匯總，計算結(jié)果是為職員生成每一天的日匯總記錄。2）考勤匯總記錄的結(jié)果可關(guān)聯(lián)工資周期形成周期匯總數(shù)據(jù)。3）考勤匯總表支持自定義字段：在數(shù)據(jù)字典的《職員考勤匯總表》中增加字段。4）考勤匯總支持自定義業(yè)務(wù)規(guī)則：自定義考勤匯總公式考勤匯總基于考勤硬件的刷卡記錄，結(jié)合考勤規(guī)則、假期管理、出差考勤匯總-考勤匯總記錄的查詢進入【考勤管理】-【考勤匯總】設(shè)置過濾方案考勤匯總-考勤匯總記錄的查詢進入【考勤管理】-【考勤匯總】考勤匯總-考勤記錄聯(lián)查考勤匯總-考勤記錄聯(lián)查考勤匯總-匯總記錄記歷史用戶可在當前的考勤匯總中選擇需要記歷史的考勤匯總記錄，點擊【保存匯總歷史】按鈕或者使用快捷鍵ctrl+H，則所選考勤匯總記錄將保存歷史。歷史記錄可設(shè)置過濾方案查詢說明：1）對于相同日期的考勤匯總記錄重復(fù)記歷史，系統(tǒng)將采用覆蓋策略進行更新，即對于相同日期的匯總記錄保存最近一次進行保存歷史操作的記錄。2）考勤匯總記錄將為工資計算提供數(shù)據(jù)。因此，對在工資計算中引用了的考勤匯總記錄進行歷史保存可便于以后的查詢和核對?？记趨R總-匯總記錄記歷史用戶可在當前的考勤匯總中選擇需要記歷考勤匯總-新增自定義字段考勤匯總-新增自定義字段考勤匯總-新增自定義業(yè)務(wù)規(guī)則在【基礎(chǔ)設(shè)置】的【公式設(shè)置】中復(fù)制新增考勤計算公式，在考勤匯總計算部分加入自定義的業(yè)務(wù)規(guī)則參考資料：考勤公式函數(shù)工具包考勤匯總-新增自定義業(yè)務(wù)規(guī)則在【基礎(chǔ)設(shè)置】的【公式設(shè)置】中復(fù)考勤匯總-考勤匯總數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工資在考勤匯總中提供關(guān)聯(lián)工資功能，允許用戶將一段時間內(nèi)的考勤匯總數(shù)據(jù)與工資期間進行關(guān)聯(lián)考勤匯總-考勤匯總數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工資在考勤匯總中提供關(guān)聯(lián)工資功能，實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計算考勤維護補簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤匯總-匯總數(shù)據(jù)維護提供單獨的匯總數(shù)據(jù)維護菜單，可對已關(guān)聯(lián)工資期間的考勤匯總數(shù)據(jù)進行查詢、維護、審核等操作計算工資時可直接根據(jù)考勤匯總數(shù)據(jù)與工資期間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行引入，并且是只引入已經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)考勤匯總-匯總數(shù)據(jù)維護提供單獨的匯總數(shù)據(jù)維護菜單，可對已關(guān)聯(lián)考勤匯總-工資引用考勤匯總記錄應(yīng)用價值：考勤管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營正常進行的保證。因此，企業(yè)通常設(shè)置一定的考勤獎懲方法，將考勤結(jié)果與員工的業(yè)績和薪資評定進行掛鉤。在信息化系統(tǒng)中，考勤管理與薪資管理密不可分。功能說明：1）考勤數(shù)據(jù)準備：通過考勤匯總中關(guān)聯(lián)工資功能得到關(guān)聯(lián)工資周期考勤匯總數(shù)據(jù)；2）工資項目準備：在【工資管理】的【設(shè)置】的【項目設(shè)置】中新增所需的考勤對應(yīng)的工資項目；3）工資引用考勤數(shù)據(jù)：在工資錄入界面，在【編輯】中選擇【引入考勤匯總數(shù)據(jù)】，設(shè)置引入方案，執(zhí)行引入操作?？记趨R總-工資引用考勤匯總記錄應(yīng)用價值：考勤管理是企業(yè)生產(chǎn)、

準備工作：1）考勤數(shù)據(jù)準備：通過考勤匯總中關(guān)聯(lián)工資功能得到關(guān)聯(lián)工資周期考勤匯總數(shù)據(jù)；2）工資項目準備：在【工資管理】的【設(shè)置】的【項目設(shè)置】中新增所需的考勤對應(yīng)的工資項目；考勤匯總-工資引用考勤匯總記錄準備工作：考勤匯總-工資引用考勤匯總記錄考勤匯總-工資引用考勤匯總記錄工資引用考勤匯總數(shù)據(jù)考勤匯總-工資引用考勤匯總記錄工資引用考勤匯總數(shù)據(jù)實施中典型功能、場景的知識、技巧假期管理假期額度調(diào)休額度假期維護假期計算實施中典型功能、場景的知識、技巧假期管理企業(yè)為適應(yīng)發(fā)展需要，保障員工有關(guān)福利待遇，維護正常的工作秩序，需以《勞動法》及其配套政策法規(guī)為依據(jù)制定相應(yīng)的假期管理制度和辦法。其中包括對企業(yè)員工可享受的各類型假期的規(guī)定（如：年假、事假、病假、工傷假、婚假、喪家、產(chǎn)假、探親假等）、各類型假期對應(yīng)的休假條件和假期額度、請假申請審批流程、請假記錄的核實以及各種帶薪休假的支付方式等。下圖是企業(yè)通用的請假管理流程：假期管理企業(yè)為適應(yīng)發(fā)展需要，保障員工有關(guān)福利待遇，維護正常的假期管理-假期額度功能說明：系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)假期制度規(guī)則為每一位員工生成一個假期周期內(nèi)的各種假期類型的標準假期額度。根據(jù)實際休假情況進行自動扣減計算，也可以由考勤管理員進行手工維護。假期額度管理特點：1）支持根據(jù)企業(yè)假期規(guī)則計算生成每名職員的各類假期的標準額度；2）支持手工單個或批量調(diào)整假期額度；3）系統(tǒng)根據(jù)請假單的內(nèi)容自動計算扣減職員假期額度；4）支持假期額度的單據(jù)查詢和員工自助查詢(web瀏覽查詢)；假期管理-假期額度功能說明：系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)假期制度規(guī)則為每一位假期管理-調(diào)休額度功能說明：調(diào)休額度與加班掛鉤，通過用戶不同的業(yè)務(wù)規(guī)則對不同類別加班進行換算得出；調(diào)休額度實現(xiàn)周期管理，可進行周期額度結(jié)轉(zhuǎn)、反結(jié)轉(zhuǎn)，對周期額度禁用、作廢等；調(diào)休假維護納入假期維護中支持精細沖銷及工作流申請審批。假期管理-調(diào)休額度功能說明：調(diào)休額度計算公式：可在考勤計算、假期計算、調(diào)休結(jié)轉(zhuǎn)等計算中調(diào)用，實現(xiàn)職員調(diào)休額度的實時重算更新；調(diào)休額度結(jié)轉(zhuǎn)公式：使用結(jié)轉(zhuǎn)計算更新當期額度數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)并生成下一周期額度數(shù)據(jù)。調(diào)休額度反結(jié)轉(zhuǎn)公式：使用此公式可倒序逐期反結(jié)轉(zhuǎn)還原至上一周期，清除當期數(shù)據(jù)。假期管理-調(diào)休額度計算調(diào)休額度計算公式：假期管理-調(diào)休額度計算假期管理-假期計算生成假期額度用于計算生成各類型假期的標準假期額度；年休假計算的基準日是職員的入職日期；生成自然年度假期額度用于計算生成各類型假期的標準假期額度；年休假計算的基準日是自然日歷的開始日期；重算假期額度結(jié)合請假單、手工調(diào)整額度值等，重算已用假期額度和剩余假期額度；假期額度實時重算用于實時重算假期額度系統(tǒng)自動調(diào)用，無需人工執(zhí)行假期管理-假期計算生成假期額度假期管理-假期計算生成假期額度和生成自然年度假期額度的區(qū)別:說明：這兩套假期生成公式的區(qū)別在于年休假的計算規(guī)則有所不同：

1）以入職日期為基準日期的額度計算規(guī)則：入職時間小于一年，年假0天；入職時間大于等于一年，小于兩年，年假7天；入職時間大于等于兩年，小于三年，年假8天。。。。。。入職時間大于等于8年，年假14天（最多14天）。說明：此處可以參照企業(yè)服務(wù)年限的計算方法計算入職時間，不能按照365天/年的方式計算。此規(guī)則中，用戶可以增加自定義條件，比如職務(wù)為管理干部的，年假最少從10天起。2）以自然日歷為基準日期的額度計算規(guī)則：比如以每年的1月1日作為基準日期計算年休假；員工最少7天，入職滿3年增加一天，最多14天；入職第一年：年假=（入職后的第一個基準日期-入職日期）/365*7入職第二年：年假=（入職后的第二個基準日期所在年份-入職后的第一個基準日期所在年份）*7入職第三年：同第二年計算規(guī)則入職第四年：年假=（入職后的第四個入職日期-入職后的第三個基準日期）/365*7+（入職后的第四個基準日期-入職后的第四個入職日期）/365*8入職第五年：同第二年計算規(guī)則。。。。。。入職第七年：同第四年計算規(guī)則說明：本規(guī)則中，最少天數(shù)、最多天數(shù)、入職滿幾年加1天，用戶可以在函數(shù)中修改。比如用戶可以更改為入職滿5天增加1天，或者入職滿1年增加一天假期管理-假期計算生成假期額度和生成自然年度假期額度的區(qū)別:假期額度實時重算1.通過此參數(shù)設(shè)置在假期維護模塊中，填入請假單據(jù)后；以及通過K/3HRWeb平臺下自助服務(wù)內(nèi)提交相應(yīng)請假工作流后，是否自動使用以上設(shè)置的計算公式進行職員假期額度的重新計算。2.同時，在刪除、作廢請假單據(jù)記錄后的進行額度重新計算使用的公式。3.若選擇為空，則以上業(yè)務(wù)單據(jù)記錄后不觸發(fā)假期額度的實時變化。4.設(shè)置相應(yīng)公式后，此公式在公式平臺內(nèi)將無法禁用。假期管理-假期計算假期額度實時重算假期管理-假期計算實施中典型功能、場景的知識、技巧出差管理出差維護實施中典型功能、場景的知識、技巧出差管理功能說明：在〖出差維護〗中，用戶可以錄入職員的出差記錄。經(jīng)審核后的出差記錄，可以在〖考勤維護〗中進行考勤異常沖銷。同時，職員使用工作流的在線出差申請的單據(jù)，在工作流結(jié)束后也將在〖出差維護〗中顯示，同樣可以進行修改、刪除、作廢、審核、反審核等操作。提示：1）正在工作流審批過程中的出差單，在〖出差維護〗中不顯示。工作流結(jié)束后，如果審批通過的出差單狀態(tài)為“已審核”，審批不通過的出差單狀態(tài)為“未通過”。2)同一職員在同一天可建立多張出差單。但同一天的多張出差單的時段不可重疊(邊界時間可重疊，如：出差單1的結(jié)束時間可以等于出差單2的開始時間)。出差管理功能說明：實施中典型功能、場景的知識、技巧加班管理加班單維護實施中典型功能、場景的知識、技巧加班單維護功能說明：加班分為固定加班和臨時加班兩大類。如班次定義中定了某個出勤段為固定加班，則職員無需填寫加班單；如果是臨時加班，則職員需要填寫加班單。（班次定義的出勤類型中的“直落加班”是固定加班的一種，直落的臨時加班無需班次定義）加班單是員工申請加班的憑證單據(jù)；加班單是企業(yè)或管理者確認臨時加班有效性的憑證單據(jù)；

1）可以使用〖數(shù)據(jù)導(dǎo)入〗中的加班單導(dǎo)入功能，一次批量導(dǎo)入EXCEL文件中的多張加班單。使用批量導(dǎo)入同樣將對加班單進行各項合法性檢測。

2）正在工作流審批過程中的加班單，在〖加班單維護〗中不顯示。工作流結(jié)束后，如果審批通過的加班單狀態(tài)為“已審核”，審批不通過的加班單狀態(tài)為“未通過”。

3）同一職員在同一天可建立多張加班單。但同一天的多張加班單的時段不可重疊(邊界時間可重疊，如：加班單1的結(jié)束時間可以等于加班單2的開始時間)。加班單維護功能說明：臨時加班參數(shù)設(shè)置1.選中“啟用班前臨時加班”參數(shù)并保存后，系統(tǒng)在進行考勤計算時將獲取職員當天排班的班次定義的第一段上班時間之前的臨時加班打卡記錄，并結(jié)合加班單計算班前臨時加班時長。2.選中“啟用班后臨時加班”參數(shù)并保存后，系統(tǒng)在進行考勤計算時將獲取職員當天排班的班次定義的最后一段下班時間之后的臨時加班打卡記錄，并結(jié)合加班單計算班后臨時加班時長。加班管理臨時加班參數(shù)設(shè)置加班管理實施中典型功能、場景的知識、技巧數(shù)據(jù)清理：清除系統(tǒng)冗余數(shù)據(jù)，幫助提升系統(tǒng)性能。1、進行數(shù)據(jù)檢測，檢測指定日期范圍內(nèi)系統(tǒng)內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)數(shù)量。2、清理指定日期范圍內(nèi)的考勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括原始打卡記錄、員工排班記錄、考勤計算結(jié)果記錄、請假單據(jù)、加班單據(jù)、出差單據(jù)、停工單據(jù)、調(diào)休單據(jù)等。3、可視化界面操作。實施中典型功能、場景的知識、技巧數(shù)據(jù)清理：實施中典型功能、場景的知識、技巧報表查詢考勤明細報表實施中典型功能、場景的知識、技巧報表查詢-功能介紹考勤明細表：考勤明細數(shù)據(jù)的報表查詢報表查詢-功能介紹考勤明細表：考勤明細表-報表查詢進入【報表查詢】-【考勤明細表】設(shè)置過濾方案說明：條件頁簽中“職員”與“組織單元”兩個查詢條件取交集。瀏覽考勤明細報表考勤明細表-報表查詢進入【報表查詢】-【考勤明細表】考勤明細表-導(dǎo)出點擊工具欄【導(dǎo)出】按鈕，輸入文件名和保存類型注意：如數(shù)據(jù)量大，建議選擇CSV文件格式作為保存類型?？记诿骷毐?導(dǎo)出點擊工具欄【導(dǎo)出】按鈕，輸入文件名和保存類型實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤權(quán)限設(shè)置考勤功能權(quán)限設(shè)置考勤數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置實施中典型功能、場景的知識、技巧進入【金蝶K3主控臺】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【用戶管理】選擇用戶點擊工具欄上的【功能權(quán)限】，在下拉菜單中選中選項

【功能權(quán)限管理】在權(quán)限管理樹中設(shè)置考勤的查詢權(quán)和管理權(quán)在高級權(quán)限設(shè)置中可細化控制到界面的功能按鈕權(quán)限考勤權(quán)限-功能權(quán)限設(shè)置進入【金蝶K3主控臺】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【用戶管理】考勤權(quán)限-進入【金蝶K3主控臺】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【用戶管理】選擇用戶點擊工具欄上的【數(shù)據(jù)權(quán)限】，在下拉菜單中選中選項

【設(shè)置考勤數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置】選擇組織單元進行授權(quán)考勤權(quán)限-數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置進入【金蝶K3主控臺】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【用戶管理】考勤權(quán)限-自助服務(wù)-考勤信息查詢應(yīng)用價值實現(xiàn)個人考勤信息自助查詢。員工可隨時核對考勤結(jié)果，及時上訴和修正，避免糾紛，有助于提高員工滿意度。功能介紹打卡明細記錄考勤明細記錄考勤匯總記錄假期額度記錄調(diào)休額度記錄假期明細記錄排班明細記錄自助服務(wù)-考勤信息查詢應(yīng)用價值自助服務(wù)-考勤信息查詢打卡明細記錄考勤明細記錄考勤匯總記錄假期額度記錄調(diào)休額度記錄假期明細記錄排班明細記錄自助服務(wù)-考勤信息查詢打卡明細記錄金蝶HR產(chǎn)品培訓008HR培訓考勤管理感謝觀看金蝶軟件（中國）有限公司感謝觀看金蝶軟件（中國）有限公司金蝶K/3WISEV12.1HR產(chǎn)品培訓

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金蝶提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析考勤功能應(yīng)用主流程介紹考勤管理模塊實施交付策略實施中典型功能、場景的知識、技巧提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析人力資源管理全面解決方案架構(gòu)圖權(quán)限管理數(shù)據(jù)字典基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出人力資源統(tǒng)計分析基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作流數(shù)據(jù)導(dǎo)入自定義報表導(dǎo)入/導(dǎo)出標準報表自定義報表自定義套打表統(tǒng)計分析平臺CEO平臺經(jīng)理人平臺核心應(yīng)用培訓發(fā)展招聘選拔分布式部署K/3集團分布式多賬套部署支撐平臺組織規(guī)劃職員管理薪酬設(shè)計薪酬核算福利社?？记诠芾砜冃Э己私?jīng)理人平臺員工平臺集團管控應(yīng)用下屬公司HR管理能力素質(zhì)模型人力資源管理全面解決方案架構(gòu)圖權(quán)限管理數(shù)據(jù)字典基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入/

目標行業(yè)客戶：制造業(yè)行業(yè)HR管理需求分析-HR管理目標總體目標通過HR信息化建設(shè)，提高企業(yè)對員工的信息處理能力，引進先進員工成本管理思想，規(guī)范紀律管理，提高員工能力素質(zhì)，為企業(yè)的高速發(fā)展提供有力保證檔案管理縮短員工流失率分析周期，降低員工流失率。提供多維度的薪資分析，細化工資計算顆?？煞侄螌崟r計算工資，并可快速計算離職薪資。薪資管理考勤管理提高員工出勤準確率和加班管理可控，加強人力產(chǎn)能可控可預(yù)測，保證生產(chǎn)計劃按時完成，控制生產(chǎn)成本。培訓管理實現(xiàn)與員工薪資管理的一體化培訓體系，以加強員工本職位核心能力建設(shè)為根本，與企業(yè)自身管理體系相適應(yīng)的培訓體系。目標行業(yè)客戶：制造業(yè)行業(yè)HR管理需求分析-HR管理目標總對考勤軟件的誤解考勤軟件，與管理無關(guān)，是為了算工資的。由于我國考勤硬件廠商的銷售方式往往將其開發(fā)的功能簡單的考勤軟件和硬件捆綁免費提供，客戶認為無價值，其實目前客戶已經(jīng)吃夠了苦頭，購買了硬件最后變成了無用的垃圾，浪費了投資。考勤也是企業(yè)管理！很多企業(yè)將考勤與工資計算相混淆，將考勤作為HR部門的工作之一。其實考勤是每一個部門都參與的，第一手資料是由一線部門提供的，HR只是審核的工作，k/3考勤管理系統(tǒng)，將操作權(quán)限細分，通過各個部門自助管理其員工考勤，同時可以實時查詢。員工通過公用機器可以自助查詢個人的出勤情況，另HR管理更開放。考勤是硬件的附庸沒有大的價值。考勤應(yīng)用是HR部門的事與其它部門無關(guān)與員工使用無關(guān)。123

考勤管理是企業(yè)中基礎(chǔ)的紀律管理，所以對于制造業(yè)企業(yè)，凡是有規(guī)范的員工管理的企業(yè)對考勤管理是有迫切的需求的。同時也需要讓客戶明白上了考勤管理系統(tǒng)并不能解決企業(yè)的紀律管理，我們提供的是方法和工具，企業(yè)必須同時配合其管理和制度。對考勤軟件的誤解考勤軟件，與管理無關(guān)，是為了算工資的。由于我提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析考勤管理應(yīng)用主流程介紹考勤管理模塊實施交付策略實施中典型功能、場景的知識、技巧提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析

企業(yè)的考勤業(yè)務(wù)流程制定考勤制度各部門員工刷卡接受考勤排班管理綜合評估結(jié)果薪酬核算和發(fā)放流程考勤計算和統(tǒng)計匯總編制考勤表為工資計算提供考勤數(shù)據(jù)加班申請/實際記錄請假申請/實際記錄出差申請/實際記錄員工加班管理流程員工請假管理流程員工出差管理流程審核考勤異常情況處理不通過通過說明：體現(xiàn)考勤獎勵企業(yè)的考勤業(yè)務(wù)流程制定考勤制度各部門員工排班管理綜合評估結(jié)提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析考勤功能應(yīng)用主流程介紹考勤管理模塊實施交付、策略實施中典型功能、場景的知識、技巧提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析首次使用考勤管理軟件實施交付策略原來使用機械考勤機考勤、手工考勤實施初期企業(yè)員工打卡不規(guī)范，漏打卡、補打卡、重復(fù)打卡現(xiàn)象多排班管理和假期、加班出差管理業(yè)務(wù)過分“彈性”和“個性化”，不適合在軟件系統(tǒng)實現(xiàn)手工考勤比軟件管理考勤更”靈活”，可隨意修改考勤管理員能力有限，對計算機系統(tǒng)陌生無認識

建議企業(yè)通過管理手段協(xié)助員工養(yǎng)成良好的打卡習慣（制度化）；關(guān)注客戶業(yè)務(wù)調(diào)研和實施方案的制定；對客戶業(yè)務(wù)進行梳理，協(xié)助客戶將各類考勤業(yè)務(wù)流程化和規(guī)則化。強調(diào)手工考勤工作量巨大，數(shù)據(jù)聯(lián)報不及時，統(tǒng)計困難；強調(diào)手工考勤人為因素太重，準確性差，缺乏公平公正；向客戶方項目負責人申請重新配置考勤管理員；客戶情況首次使用考勤管理軟件客戶特性描述實施難點應(yīng)對策略首次使用考勤管理軟件實施交付策略原來使用機械考勤機考勤、手工用金蝶K3考勤管理軟件更換舊考勤軟件實施交付、策略客戶情況客戶特性描述實施難點應(yīng)對策略用金蝶K3考勤管理軟件更換舊考勤軟件

本企業(yè)或同一集團下其他子公司使用過其他考勤軟件舊考勤軟件是項目量身定制原來的OA工作流中有請銷假流程用戶多年使用習慣，不愿學習新軟件操作方式和新流程以舊系統(tǒng)的功能實現(xiàn)方式要求新系統(tǒng)小考勤軟件使用簡單，新系統(tǒng)功能多，模塊多，有一定的學習成本客戶想繼續(xù)使用老的請銷假流程實施時，從客戶業(yè)務(wù)的原始需求出發(fā)，還原客戶業(yè)務(wù)需求。用金蝶K3考勤管理軟件的流程和功能實現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)，而不局限于按原來的考勤軟件的實現(xiàn)方式。熟悉產(chǎn)品和客戶業(yè)務(wù)，控制用戶的個性化需求，引導(dǎo)客戶。強調(diào)客戶更換舊考勤軟件的原因（功能簡陋、計算性能差）。強調(diào)金蝶K3考勤管理軟件為企業(yè)帶來的考勤管理價值。用金蝶K3考勤管理軟件更換舊考勤軟件實施交付、策略客戶情況客金蝶K3考勤管理軟件與一般考勤系統(tǒng)的區(qū)別處理思路對比

一般考勤系統(tǒng)

K/3考勤管理系統(tǒng)1.以協(xié)助企業(yè)進行有效的出勤紀律管理為出發(fā)點。2.基于企業(yè)的假期規(guī)則進行單據(jù)合法性效驗，幫助企業(yè)彌補管理漏洞，避免人為干預(yù)以公司的管理制度為主。3.與K/3HR緊密結(jié)合，利用人事檔案中的豐富信息自動生成考勤中必須資料減少應(yīng)人為處理帶來的錯誤。4.保持K/3HR中嚴密的權(quán)限控制，將其它部門納入系統(tǒng)操作，完善的員工自助服務(wù)，為企業(yè)管理服務(wù)。金蝶K3考勤管理軟件與一般考勤系統(tǒng)的區(qū)別處理思路對比一般考門禁與考勤混用實施交付策略客戶情況客戶特性描述實施難點應(yīng)對策略門禁與考勤系統(tǒng)混用門禁機硬件同時具有門禁與考勤兩種功能，將門禁機用作考勤機，員工必須刷考勤卡方可開門進出考勤與門禁混用，進出都刷考勤卡，導(dǎo)致考勤異常數(shù)量上升，影響正常的考勤取卡，從而造成后續(xù)的考勤計算出錯；例如：企業(yè)規(guī)定職員一天上下班只需打4次卡，但如果中途休息或者因公事需要外出或到吸煙曲或如廁也必須在考勤機上刷卡，從而要求考勤系統(tǒng)可以記錄中途進出的打卡記錄，并且在此基礎(chǔ)上衍生出其他系列需求（如：如果外出時間在規(guī)定段內(nèi)休息時間內(nèi)，則不計考勤異常，否則還要對中途外出額外記遲到、早退等）考勤是以出勤進出為主的，而不是門禁進出，門禁與考勤混用，容易造成考勤取卡錯誤，建議企業(yè)配置專門的考勤硬件（應(yīng)在售前和銷售階段的解決方案中體現(xiàn)）；企業(yè)可以通過系統(tǒng)外管理手段進行中途外出的管理：如外出時必須在門衛(wèi)處進行進出登記，或出示上級領(lǐng)導(dǎo)的外出批條；建議中途請假盡量靠上、下班時間點；門禁與考勤混用實施交付策略客戶情況客戶特性描述實施難點應(yīng)對策大規(guī)模企業(yè)考勤管理實施交付、策略客戶情況客戶特性描述實施難點應(yīng)對策略大規(guī)模企業(yè)

企業(yè)參與考勤人數(shù)超過5000人企業(yè)處于快速擴張期，不斷建立新廠、分公司，人數(shù)規(guī)模與日俱增購買的考勤客戶端各模塊站點數(shù)大于30個

過萬人時操作界面、報表加載、考勤計算的性能問題多個考勤客戶端并發(fā)計算造成死鎖的問題

建議將考勤管理工作分散到部門、車間、組、拉，配置多名考勤管理員建議考勤計算由一名考勤主管總體控制(分店、子公司特別注意并發(fā)計算問題)

建議設(shè)置自動執(zhí)行計劃，定時進行公式計算建議企業(yè)購置配置高的服務(wù)器建議使用SQLServer2005大規(guī)模企業(yè)考勤管理實施交付、策略客戶情況客戶特性描述實施難點提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析考勤功能應(yīng)用主流程介紹考勤管理模塊實施交付、策略實施中典型功能、場景的知識、技巧提綱HR考勤管理模塊應(yīng)用價值分析實施中典型功能、場景的知識、技巧基礎(chǔ)設(shè)置排班管理考勤管理假期管理出差管理加班管理報表查詢權(quán)限設(shè)置自助服務(wù)實施中典型功能、場景的知識、技巧基礎(chǔ)設(shè)置實施中典型功能、場景的知識、技巧基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出考勤檔案法定假日設(shè)置智能排班設(shè)置函數(shù)設(shè)置公式設(shè)置執(zhí)行計劃實施中典型功能、場景的知識、技巧基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入應(yīng)用價值提供手工導(dǎo)入、定時導(dǎo)入兩種導(dǎo)入方式。定時導(dǎo)入設(shè)置后，完全由系統(tǒng)自動執(zhí)行，無需人工參與可導(dǎo)入原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)（含日歷式排班）、加班單數(shù)據(jù)、考勤檔案信息、補簽卡信息、調(diào)休單數(shù)據(jù)、假期單數(shù)據(jù)、出差單數(shù)據(jù)、停工單數(shù)據(jù)支持Excel格式和TXT格式文件提供“追加記錄、替換已有記錄、全部”三種導(dǎo)入方式用戶可靈活設(shè)置導(dǎo)入時的數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，可使用企業(yè)的個性化導(dǎo)入模版導(dǎo)入原始打卡數(shù)據(jù)時，可以支持多種時間數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入方案可以保存?zhèn)溆每蓪崿F(xiàn)對市面上絕大多數(shù)考勤機硬件的兼容，將考勤機硬件的輸出結(jié)果直接導(dǎo)入系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入應(yīng)用價值基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出可導(dǎo)出系統(tǒng)中的原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)（含日歷式排班）、加班單數(shù)據(jù)、考勤檔案信息、補簽卡信息、調(diào)休單數(shù)據(jù)、假期單數(shù)據(jù)、出差單數(shù)據(jù)、停工單數(shù)據(jù)可自由選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段可設(shè)置導(dǎo)出時的過濾條件，僅導(dǎo)出符合條件的數(shù)據(jù)可預(yù)覽要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可支持導(dǎo)出Excel文件、txt文件、PDF文件基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出可導(dǎo)出系統(tǒng)中的原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)（含日基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案可為職員建立考勤檔案，記錄考勤卡號、法定假日類別、卡號生效時間等關(guān)鍵信息提供列表修改功能，并支持列表中的復(fù)制粘貼，使用戶可以便捷的維護職員的考勤檔案數(shù)據(jù)提供卡號變更功能，可支持考勤丟卡、換卡和重復(fù)使用的業(yè)務(wù)場景可記錄考勤卡號變更的歷史，從而使系統(tǒng)可實現(xiàn)精確到分鐘的打卡記錄識別匹配考勤檔案是考勤系統(tǒng)實施的一個重要基礎(chǔ)，如果職員沒有考勤檔案，將無法進行考勤計算基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案可為職員建立考勤檔案，記錄考勤卡號、法定假基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-假期類型系統(tǒng)內(nèi)置提供10種常用的假期類型，用戶還可自定義添加企業(yè)個性化的假期類型可控制假期類型是否啟用，假期類型被禁用后則所有員工都不可再提交該類型的請假可設(shè)置各個假期類型的額度所使用的單位，包括天、小時可設(shè)置各個假期類型是否允許超額請假，對于不允許超額請假的假期類型，員工在提交相應(yīng)的請假申請時，系統(tǒng)會自動進行額度判斷和控制可設(shè)置各個假期類型是否允許補請假，如果允許補請，還可以設(shè)置允許補請假的期限可設(shè)置各個假期類型在請假時是否包含法定節(jié)假日、是否包含公休日?；A(chǔ)設(shè)置-假期類型系統(tǒng)內(nèi)置提供10種常用的假期類型，用戶還可基礎(chǔ)設(shè)置-假期類型系統(tǒng)功能展示舉例：10月1、2、3為法定假日，請假為從9月30日至10月4日。如果假期類型包含法定假日，則此次請假扣減額度為5天；如果假期類型不包含法定假日，則此次請假扣減額度為2天。基礎(chǔ)設(shè)置-假期類型系統(tǒng)功能展示舉例：10月1、2、3為法定假基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置可在此設(shè)置企業(yè)日常工作日歷中的法定節(jié)假日和企業(yè)個性化節(jié)假日可根據(jù)需要設(shè)置多套不同的法定假日類別，例如：大陸地區(qū)法定假日、香港地區(qū)法定假日等在此設(shè)置了法定假日類別后，即可在職員的考勤檔案中為職員選擇相應(yīng)的法定假日類別基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置可在此設(shè)置企業(yè)日常工作日歷中的法定節(jié)假基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-智能排班設(shè)置可針對職員設(shè)置是否要啟用智能排班并選擇相應(yīng)的智能排班規(guī)則智能排班的概念是指：在無法事先為職員進行準確的排班設(shè)置的情況下，由系統(tǒng)根據(jù)職員的打卡情況，自動判斷并選擇符合的班次作為職員當天的班次智能排班在現(xiàn)階段仍然是處于一種理念階段，國內(nèi)真正能夠?qū)嵭羞@一理念的企業(yè)少之又少，絕大多數(shù)的企業(yè)都還是采取事先設(shè)置好班次然后職員遵照上下班的方式來進行考勤。因此，在通常情況下，建議不要為客戶實施智能排班，不要向客戶推薦使用該功能?；A(chǔ)設(shè)置-智能排班設(shè)置可針對職員設(shè)置是否要啟用智能排班并選擇基礎(chǔ)設(shè)置-函數(shù)設(shè)置、公式設(shè)置函數(shù)設(shè)置系統(tǒng)提供37個內(nèi)置考勤函數(shù)用戶可自定義編寫基于SQL語言的函數(shù)公式設(shè)置系統(tǒng)提供13個內(nèi)置考勤公式用戶可通過公式編輯器，調(diào)用考勤函數(shù)編寫自然語言式、列表式的自定義考勤公式用戶也可通過直接編寫SQL腳本來實現(xiàn)自定義考勤公式考勤函數(shù)及公式的詳細介紹，請參見以下文檔：K3V12.1HR培訓_考勤管理_公式快速入門.pptK3V12.1HR培訓_考勤管理_系統(tǒng)內(nèi)置公式函數(shù)算法介紹.ppt基礎(chǔ)設(shè)置-函數(shù)設(shè)置、公式設(shè)置函數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置-執(zhí)行計劃執(zhí)行計劃的主要目的是設(shè)置由系統(tǒng)后臺服務(wù)自動進行考勤計算?？梢栽O(shè)置計劃執(zhí)行時所使用的計算公式、執(zhí)行的頻度、執(zhí)行的時間范圍和執(zhí)行時間點。在選擇了具體的公式后，還可以設(shè)置公式執(zhí)行所需要的參數(shù)（含組織單元、職員）。執(zhí)行計劃保存后，就會由系統(tǒng)后臺服務(wù)按照計劃中的各項設(shè)置自動執(zhí)行。執(zhí)行計劃的適用場景為：客戶需要每天自動計算當天的考勤數(shù)據(jù)。如果執(zhí)行計劃未能自動執(zhí)行，請檢查系統(tǒng)中間層的KDHRHost服務(wù)是否正常啟動?；A(chǔ)設(shè)置-執(zhí)行計劃執(zhí)行計劃的主要目的是設(shè)置由系統(tǒng)后臺服務(wù)自動基礎(chǔ)設(shè)置-執(zhí)行計劃系統(tǒng)功能展示基礎(chǔ)設(shè)置-執(zhí)行計劃系統(tǒng)功能展示實施中典型功能、場景的知識、技巧排班管理班次維護輪班規(guī)則考勤排班實施中典型功能、場景的知識、技巧排班管理-功能介紹班次維護：在班次中定義員工的正常出勤時間輪班規(guī)則：結(jié)合企業(yè)排班規(guī)律，定義排班的循環(huán)周期考勤排班：通過應(yīng)用事先定義好的輪班規(guī)則，實現(xiàn)自動批量排班排班管理-功能介紹班次維護：在班次中定義員工的正常出勤時間輪排班管理-排班業(yè)務(wù)對應(yīng)的企業(yè)排班管理通用流程如下圖所示：

系統(tǒng)實現(xiàn)：通過【排班管理】功能實現(xiàn)排班管理-排班業(yè)務(wù)對應(yīng)的企業(yè)排班管理通用流程如下圖所示：排班管理-排班業(yè)務(wù)對企業(yè)而言，員工的工作日程安排表實際上就是企業(yè)資源分配的一個縮影，也是對企業(yè)生產(chǎn)工作狀況的透視。對員工日常出勤監(jiān)控必須基于工作安排所對應(yīng)班次的作息時間規(guī)定。行政辦公類型的職位一般以自然日歷的一星期七天為一周期，周一到周五為工作日班次，周六、周日為公休日班次，工作班次較固定。制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)的企業(yè)一線生產(chǎn)、服務(wù)工作的員工排班管理則更為復(fù)雜班次種類數(shù)量多多時段、跨天等特殊班次輪班規(guī)則不一定以自然日歷的星期制為輪班周期四班三倒/五班三倒/四班兩倒/輪班周期不固定不同部門、不同職位，甚至同一職位在不同的生產(chǎn)季節(jié)或根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)工作量都會有不同的排班辦法。排班管理-排班業(yè)務(wù)對企業(yè)而言，員工的工作日程安排表實際上就是考勤排班-案例學習（四班三運轉(zhuǎn)）如何在系統(tǒng)中實現(xiàn)制造業(yè)典型排班的“四班三運轉(zhuǎn)”四班三運轉(zhuǎn)特點介紹：四組員工輪流上早、中、晚、休息班次每個班次各上兩天，早中晚班每班各8小時機器24小時不停運轉(zhuǎn)四班三運轉(zhuǎn)排班表：考勤排班-案例學習（四班三運轉(zhuǎn)）如何在系統(tǒng)中實現(xiàn)制造業(yè)典型排考勤排班-案例學習（四班三運轉(zhuǎn)）班次設(shè)置：工作班次分早、中、晚（每班8小時）3班，一個休息班次輪班規(guī)則：8天一個周期，早、中、晚、休息依次各兩天早、早、中、中、晚、晚、休、休考勤排班：按輪班規(guī)則循環(huán)排班，4個組可用同一個輪班規(guī)則，但排班起始的班次類型不同（保證每天都有各有一組上早、中、晚、休息班次）說明：4組員工共用一個輪班規(guī)則，但注意在考勤排班時，設(shè)置參數(shù)“輪班規(guī)則開始于”時，需4組員工錯開每天的早、中、晚休息班次。例如：考勤A組7月1日從輪班規(guī)則的第1個班次（早班）開始；考勤B組7月1日從輪班規(guī)則的第3個班次（中班）開始；考勤C組7月1日從輪班規(guī)則的第5個班次（晚班）開始；考勤D組7月1日從輪班規(guī)則的第7個班次（休息）開始；考勤排班-案例學習（四班三運轉(zhuǎn)）班次設(shè)置：工作班次分早、中、班次維護-班次定義如何定義一個早班班次？進入【排班管理】-【班次維護】1）新建一個“早班”班次2）最早取卡時間：小于此時間點的打卡記錄將被系統(tǒng)忽略3）最晚取卡時間：大于此時間點的打卡記錄將被系統(tǒng)忽略4）“早班”的上、下班時間點分別為09：00-17：00（標準工時8小時） 上班時間：企業(yè)規(guī)定的該班次的正常上班時間下班時間：企業(yè)規(guī)定的該班次的正常下班時間5）遲到、早退允許值：遲到、早退的分鐘數(shù)大于等于該數(shù)值才計為考勤異常6）曠工起始值：大于等于該數(shù)值的遲到、早退，異常類型自動轉(zhuǎn)為曠工7）加班起始值：大于等于該數(shù)值的延時工作時間才算為加班8）班次類型：工作日9）在班次定義中通過勾選“班前加班無需加班單”、“班后加班無需加班單”可分別實現(xiàn)此班次班前和班后加班需結(jié)合或不需結(jié)合加班單計算加班說明：不同班次類型對應(yīng)不同的加班類型工作日-OT1/公休日-OT2/法定節(jié)假日-OT3/加班計調(diào)休-OT4（參數(shù)設(shè)置）班次維護-班次定義如何定義一個早班班次？進入【排班管理】-【班次維護-班次定義班次維護-班次定義排班管理－案例輪班規(guī)則企業(yè)的班次規(guī)范管理是企業(yè)強化基礎(chǔ)管理的目標，一般情況下，企業(yè)班次排班是有章可循的，為了提高考勤排班工作效率，可以先梳理及制定不同類型的輪班規(guī)則。排班管理－案例輪班規(guī)則企業(yè)的班次規(guī)范管理是企業(yè)強化基礎(chǔ)管理的排班管理－案例考勤排班考勤排班，在班次定義和輪班規(guī)則的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了排班的自動化，并可由用戶選擇遇到法定節(jié)假日的處理方式。使用考勤排班，系統(tǒng)可根據(jù)輪班規(guī)則和各項控制參數(shù)，為所選職員或所選組織單元在用戶指定排班日期內(nèi)自動排班。排班管理－案例考勤排班排班管理-調(diào)班在考勤排班下的調(diào)班操作可通過選擇排班公式并設(shè)置相關(guān)參數(shù)，即可實現(xiàn)快速調(diào)班。調(diào)班場景如：場景1：少量職員的的工作班次調(diào)整。特點是將同一名職員的兩個指定日期的班次互調(diào)。場景2：部門級、公司級（組織單元級別甚至全體職員）的大量職員的批量調(diào)班。例如：節(jié)日換休，周末換休等。特點是同時將一批職員的兩個指定日期的班次互調(diào)。排班管理-調(diào)班在考勤排班下的調(diào)班操作可通過選擇排班公式并設(shè)置實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計算考勤維護補簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理-功能介紹考勤計算：在排班和打卡數(shù)據(jù)采集后通過計算可得到考勤明細記錄及考勤匯總記錄?？记诰S護：查看考勤計算結(jié)果，重點關(guān)注考勤異常情況。

補簽卡：對由于考勤硬件出現(xiàn)問題無法打卡的特殊情況進行補簽?？记趨R總：審核確認后的考勤記錄可進行考勤匯總統(tǒng)計計算。企業(yè)考勤管理面臨的挑戰(zhàn)由于考勤日常管理工作繁雜、工作量大、數(shù)據(jù)準確要求高的特點，使得企業(yè)考勤管理面臨的較大的挑戰(zhàn)。包括每月有大量考勤請假單據(jù)、加班單據(jù)處理，如何結(jié)合考勤刷卡系統(tǒng)，自動計算出高可靠的考勤信息，以提高工作效率和數(shù)據(jù)的準確度，進而提高員工的滿意度等等?？记诠芾?功能介紹考勤計算：在排班和打卡數(shù)據(jù)采集后通過計算可考勤管理-日常應(yīng)用流程..考勤計算考勤維護異常處理

計算前提：

1）打卡記錄導(dǎo)入完畢；

2）排班已完成；

3）各類單據(jù)已錄入完成；

在[考勤維護]界面查看考勤計算后的考勤明細記錄：

1）過濾遲到、早退、曠工等異常記錄；

2）查看加班情況；

3）查看請假情況；說明：可在同一界面聯(lián)查考勤打卡記錄和各類單據(jù)信息。異常處理：1）使用反向補簽卡（或補簽卡）修改上下班時間點；

2）使用反向排班功能，修改排班；

3）補充錄入\修改各類單據(jù)；重新執(zhí)行考勤公式的計算：1）如果使用了補簽卡或重新導(dǎo)入了打卡數(shù)據(jù)，使用考勤計算公式；2）如果僅修改排班和補錄單據(jù)，使用考勤重算公式。說明：已審核的單據(jù)不參與重新計算。考勤管理考勤管理-日常應(yīng)用流程..考勤考勤維護異常處理計算前提：實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計算考勤維護補簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤計算-執(zhí)行考勤計算公式進入【考勤維護】的【考勤計算】：1）選擇相應(yīng)的考勤計算公式2）設(shè)置考勤計算公式參數(shù)（可設(shè)置組織單元及職員）3）點擊【計算】按鈕，等待系統(tǒng)考勤計算-執(zhí)行考勤計算公式進入【考勤維護】的【考勤計算】：考勤計算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計算公式說明V12.1版本內(nèi)置了以下考勤計算公式：考勤計算考勤自動計算考勤重算備注：三個公式中均將考勤匯總公式并入了，即通過以上公式計算同時計算出考勤明細記錄及考勤匯總記錄?？记谧詣佑嬎愎降氖褂谜f明：

1）考勤自動計算公式是【基礎(chǔ)設(shè)置】的【執(zhí)行計劃】中定時自動計算專用公式

2）手工執(zhí)行考勤計算，一般不選擇該公式

3）考勤自動計算與考勤計算的主要區(qū)別是計算日期的參數(shù)設(shè)置不同，自動計算可計算計算日期及前一天的考勤明細記錄考勤計算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計算公式說明V12.1版本內(nèi)置了以下考考勤計算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計算公式說明考勤計算與考勤重算的區(qū)別說明：考勤計算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計算公式說明考勤計算與考勤重算的區(qū)別說實施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計算考勤維護補簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護實施中典型功能、場景的知識、技巧K/3HR考勤系統(tǒng)在考勤原始記錄、排班管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合假期管理、出差管理、加班管理記錄，在公式平臺中可實現(xiàn)定時、手工的方式計算出員工每天、每個上班時間段的考勤記錄，進入考勤維護界面后可以：1、快速查詢一批員工的遲到、早退、曠工、超時加班等異常記錄及其相關(guān)聯(lián)刷卡原始記錄、沖銷的考勤單據(jù)，如：請假單，出差單等。2、支持對異常記錄批量生成假期單，然后在假期管理中審核。3、支持請假單、出差單進行精確沖銷。4、支持在對排班的修改；5、如出現(xiàn)考勤硬件故障等特殊情況，員工漏打卡或其他原因的缺卡，考勤管理人員可以批量生成補簽卡，然后審核確認。6、支持快捷重算7、審核與反審核功能：審核后的記錄，再次計算不更新其數(shù)據(jù)；審核狀態(tài)的考勤明細記錄才能參與考勤匯總的統(tǒng)計計算。8、對員工考勤記錄重新計算。9、在確認考勤異常記錄無誤后，可以對選擇職員的考勤記錄批量審核和反審核。10、支持對快速過濾項目自定義設(shè)置考勤維護K/3HR考勤系統(tǒng)在考勤原始記錄、排班管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合假期考勤計算與考勤匯總聯(lián)動考勤維護內(nèi)置的考勤計算公式與考勤匯總公式合并，進行一次考勤計算即可同時生成考勤計算記錄與考勤日匯總記錄。在考勤維護界面的考勤記錄列表中考勤計算記錄與考勤日匯總記錄關(guān)聯(lián)顯示，方便用戶查看和核對。用戶在考勤維護界面可直接對考勤日匯總記錄進行維護?？记谟嬎闩c考勤匯總聯(lián)動考勤維護內(nèi)置的考勤計算公式與考勤匯總公反向生成假單、反向補簽卡功能、排班修改考勤維護反向生成假單、反向補簽卡功能、排班修改考勤維護快捷重算功能：

通過系統(tǒng)設(shè)置選擇需要使用的考勤計算公式及參數(shù)進行快捷重算設(shè)置好后即可在考勤維護界面點擊功能按鈕僅針對當前所選記錄進行快捷重算考勤維護快捷重算功能：考勤維護快捷重算系統(tǒng)設(shè)置考勤維護