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文檔簡介

中國電信集團(tuán)湖南省電信公司2004年以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理中國電信集團(tuán)湖南省電信公司以提高用戶滿意度為目標(biāo)的湖南省電信公司是中國電信集團(tuán)公司在湖南境內(nèi)的獨(dú)資子公司,具有企業(yè)法人資格。主業(yè)公司下轄14個(gè)市州電信分公司、9個(gè)直屬單位和92個(gè)縣(市、區(qū))電信局;實(shí)業(yè)集團(tuán)公司下轄31家子公司。全公司現(xiàn)有員工18200人,固定資產(chǎn)總值227億元。主要提供國內(nèi)、國際各類固定電信網(wǎng)絡(luò)與設(shè)施服務(wù),基于固定網(wǎng)絡(luò)的語音、數(shù)據(jù)、圖像及多媒體通信與信息服務(wù),以及相關(guān)的系統(tǒng)集成、技術(shù)開發(fā)等服務(wù)。主要經(jīng)營國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)、國際長途電話業(yè)務(wù)、本地電話業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)、網(wǎng)元出租業(yè)務(wù)。湖南省電信公司是中國電信集團(tuán)公司在湖南境內(nèi)的近年來,湖南省電信公司銳意進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,在市場開發(fā)、營銷渠道建設(shè)、用戶服務(wù)方面均取得了不俗的成績,截止2003年底,其所服務(wù)的用戶群已突破1000萬大關(guān)。湖南電信堅(jiān)持用戶至上的營銷服務(wù)理念,創(chuàng)造性地提出了“以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理”。該成果已于2001年初在湖南全省范圍內(nèi)成功推廣,其科學(xué)性已經(jīng)獲得充分肯定,這種全新思維的改革也已取得階段性的勝利。

近年來,湖南省電信公司銳意進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,在二、營維合一服務(wù)管理的主要內(nèi)容和做法一、營維合一服務(wù)管理產(chǎn)生的背景三、營維合一服務(wù)管理的顯著成效二、營維合一服務(wù)管理的主要內(nèi)容和做法一、營維合一服務(wù)管理產(chǎn)生進(jìn)入21世紀(jì)以來,湖南電信用戶規(guī)模迅速擴(kuò)大,僅在1999年9月至2000年6月共9個(gè)多月時(shí)間里實(shí)施的“百萬電話大行動(dòng)”中,湖南電信發(fā)展電話用戶就達(dá)到240多萬戶,其用戶數(shù)一直都保持著強(qiáng)勁的增長勢頭。傳統(tǒng)營銷服務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要,弊端也日益凸現(xiàn)。

進(jìn)入21世紀(jì)以來,湖南電信用戶規(guī)模迅速擴(kuò)大,一是由于歷史原因,一直以來電信企業(yè)的營銷體系和維護(hù)體系都是彼此分開的,維護(hù)人員不問營銷,營銷人員不管維護(hù),相互之間缺乏必要的銜接與配合,服務(wù)工作相對被動(dòng)和滯后,用戶滿意度一直難以提升。

二是由于長期壟斷經(jīng)營,電信企業(yè)的營銷界面一直是“后縮式”的,距離用戶相當(dāng)遙遠(yuǎn)。盡管20世紀(jì)80年代以來經(jīng)過多輪艱辛改革,由高柜臺到低柜臺到開放式柜臺到虛擬柜臺,再到通過代辦體系和專職大客戶經(jīng)理實(shí)現(xiàn)貼身服務(wù)和上門服務(wù),營銷界面前移了不少,但普遍“零距離”的服務(wù)依然可望不可及。一是由于歷史原因,一直以來電信企業(yè)的營銷體系三是隨著中國電信以外的其他各大運(yùn)營商的誕生,加之國外電信公司蜂擁而至,搶灘國內(nèi)市場,競爭局面呈現(xiàn)出前所未有的激烈態(tài)勢。

面對這種形勢,湖南省電信公司在文會國總經(jīng)理的倡導(dǎo)下成立了專門的課題小組,經(jīng)過艱苦的努力,于2000年底創(chuàng)造性地提出“營維合一”的概念,建立起一條直通終端用戶的綜合化的服務(wù)通道(我們稱之為“藍(lán)色通道”),于是,以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理的改革模式應(yīng)運(yùn)而生。三是隨著中國電信以外的其他各大運(yùn)營商的誕生,二、營維合一服務(wù)管理的主要內(nèi)容和做法一、營維合一服務(wù)管理產(chǎn)生的背景三、營維合一服務(wù)管理的顯著成效二、營維合一服務(wù)管理的主要內(nèi)容和做法一、營維合一服務(wù)管理產(chǎn)生營維合一服務(wù)管理的基本內(nèi)涵是,以提高用戶滿意度為工作出發(fā)點(diǎn),以營維合一為核心,以日常維護(hù)和親情服務(wù)為主線,以穩(wěn)固開拓市場、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,通過轉(zhuǎn)變觀念、完善營銷渠道建設(shè)、實(shí)施片區(qū)客戶經(jīng)理制等一系列工作,把傳統(tǒng)的電信維護(hù)體系和營銷體系創(chuàng)造性地合并,為每一位用戶提供個(gè)性化、親情化的綜合服務(wù)。

其主要內(nèi)容,一是將傳統(tǒng)的營銷系統(tǒng)和維護(hù)系統(tǒng)全面融合。二是實(shí)行片區(qū)客戶經(jīng)理制,實(shí)施分片包干與親情服務(wù)。三是實(shí)行績效考核和按質(zhì)取酬。具體做法如下:營維合一服務(wù)管理的基本內(nèi)涵是,以提高用戶滿意我們通過動(dòng)員大會、誓師大會等一系列培訓(xùn)動(dòng)員活動(dòng),使廣大員工在思想上充分認(rèn)識到實(shí)施營維合一服務(wù)管理勢在必行。我們要求員工樹立全員參與的觀念,增強(qiáng)憂患意識;在業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展中實(shí)行績效掛鉤;樹立提升服務(wù)質(zhì)量的觀念,營造“用心”氛圍。(一)轉(zhuǎn)變觀念,樹立用戶至上的服務(wù)理念

我們通過動(dòng)員大會、誓師大會等一系列培訓(xùn)動(dòng)員活1、實(shí)行線路資料和技術(shù)檔案電子化,提高資料準(zhǔn)確率;2、全面開展交接箱的整治工作,核對所有配線資料;3、全面整治桿路和吊線;4、有重點(diǎn)有針對性地開展下戶線整治和日常維護(hù)工作;5、加強(qiáng)光纜整治、維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作等。

(二)加強(qiáng)線路維護(hù),全面提高通信質(zhì)量1、實(shí)行線路資料和技術(shù)檔案電子化,提高資料準(zhǔn)確率;(二以往實(shí)施的站立式服務(wù)、“一站式”服務(wù)、銀行托收話費(fèi)等,無一不是為了更加方便用戶。近年來湖南電信針對大客戶、農(nóng)村客戶、一般城市用戶等不同用戶群體分別建立了大客戶經(jīng)理制、村級模塊代辦、1000號客戶服務(wù)系統(tǒng)(現(xiàn)已升位為10000號)等營銷渠道,“營維合一”則是湖南電信在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,為提高自身服務(wù)質(zhì)量再次打出的一張王牌。(三)完善營銷渠道建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量以往實(shí)施的站立式服務(wù)、“一站式”服務(wù)、銀行托收我們將原先各自獨(dú)立的營銷與維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有機(jī)的整合,成立新型的代表湖南電信行使綜合職能的綜合服務(wù)部門,即營銷維護(hù)中心(簡稱營維中心)。各本地網(wǎng)分別劃分為若干區(qū)域,每個(gè)區(qū)設(shè)一個(gè)營銷維護(hù)處(即營維處)。目前省會長沙共設(shè)六個(gè)營維處。各營維處以街道辦事處或居委會為單位設(shè)立數(shù)量不等的社區(qū)服務(wù)部,每個(gè)社區(qū)服務(wù)部由5-6個(gè)片區(qū)客戶經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)社區(qū)范圍內(nèi)電信網(wǎng)維護(hù)及為用戶提供綜合電信服務(wù)。(四)調(diào)整組織機(jī)構(gòu),實(shí)行片區(qū)客戶經(jīng)理制我們將原先各自獨(dú)立的營銷與維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有機(jī)的下面是機(jī)構(gòu)調(diào)整前后的對照情況。

傳統(tǒng)營銷服務(wù)管理下的用戶服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理下的用戶服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置客戶查修班維護(hù)班工程班線路維護(hù)公司裝機(jī)班各維護(hù)處線務(wù)員線務(wù)員線務(wù)員線務(wù)員片區(qū)客戶經(jīng)理客戶…營銷維護(hù)中心…片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理…片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理……客戶…客戶…客戶…客戶…社區(qū)服務(wù)部各營銷維護(hù)處社區(qū)服務(wù)部社區(qū)服務(wù)部

下面是機(jī)構(gòu)調(diào)整前后的對照情況。傳統(tǒng)營銷服務(wù)管理下的以提高用“片區(qū)客戶經(jīng)理”是營維合一服務(wù)管理下的全新崗位,實(shí)行“片區(qū)客戶經(jīng)理制”也正是我們整個(gè)營維合一服務(wù)管理的亮點(diǎn)所在。片區(qū)客戶經(jīng)理制的具體做法是把全省所有電信末端用戶按所在地域和交接箱(分線盒)的分布,分成若干個(gè)片區(qū)用戶群,指定專人固定負(fù)責(zé)一個(gè)片區(qū)內(nèi)所有客戶的營銷、維護(hù)等綜合服務(wù)。以省會長沙為例,各營維處將市區(qū)70多萬用戶劃成148個(gè)責(zé)任片區(qū),分別由148個(gè)片區(qū)客戶經(jīng)理負(fù)責(zé),平均每人負(fù)責(zé)將近5000個(gè)用戶的服務(wù)工作。

“片區(qū)客戶經(jīng)理”是營維合一服務(wù)管理下的全新崗片區(qū)客戶經(jīng)理基本職責(zé)是負(fù)責(zé)從交接箱主干模塊(分線盒)以下至用戶的線路設(shè)備維護(hù)、障礙查修、裝移機(jī)等工作;同時(shí)還負(fù)責(zé)建立用戶檔案,以及對責(zé)任片區(qū)內(nèi)每個(gè)用戶的聯(lián)絡(luò)、溝通、營銷、服務(wù)、走訪等。片區(qū)客戶經(jīng)理必須每日對線路、交接箱等進(jìn)行巡查,及時(shí)排除安全隱患。片區(qū)客戶經(jīng)理還有義務(wù)提供責(zé)任片區(qū)內(nèi)的各種商業(yè)動(dòng)向,例如,當(dāng)有新的建筑動(dòng)工、新的商業(yè)區(qū)籌建等等商機(jī)出現(xiàn)時(shí),都要及時(shí)將情況反映上去,幫助企業(yè)將通信網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)延伸到新的區(qū)域。片區(qū)客戶經(jīng)理基本職責(zé)是負(fù)責(zé)從交接箱主干模塊片區(qū)客戶經(jīng)理還肩負(fù)本職工作以外的“親情服務(wù)”使命。有位用戶來信中說了這么一段話:“父親長期臥病在床,因我工作太忙,不能時(shí)時(shí)守在床前盡孝,很想為父親裝一臺電話,無奈請假不動(dòng)一直未辦。聽居委會辦公室說電信公司的片區(qū)經(jīng)理可提供上門服務(wù),便試著給駐居委會的片區(qū)經(jīng)理打了電話,他立即趕來開票、填表,會同駐社區(qū)其他員工一起做電話線,并將電話線一直做到我父親床頭,從交錢到用上電話還不超過24小時(shí)?!逼瑓^(qū)客戶經(jīng)理還肩負(fù)本職工作以外的“親情服務(wù)”此類事情的發(fā)生絕非偶然,這里不再一一列舉。片區(qū)客戶經(jīng)理不僅積極主動(dòng)地為用戶提供各種電信服務(wù),在生活上也處處給予無微不至的關(guān)心,為用戶換煤氣、照看病人、背米背油這些瑣碎小事在我們的片區(qū)經(jīng)理眼中已經(jīng)成為了一種義不容辭的責(zé)任。片區(qū)經(jīng)理以一顆真誠的心為每一位用戶服務(wù),逐步在自己的責(zé)任片區(qū)編制起獨(dú)有的親情互動(dòng)網(wǎng),并充分利用這一獨(dú)特優(yōu)勢,在責(zé)任片區(qū)開展深度營銷。此類事情的發(fā)生絕非偶然,這里不再一一列舉。營維合一服務(wù)的最大優(yōu)點(diǎn)就是簡化了原本煩瑣的業(yè)務(wù)操作流程。過去,電信用戶如果有新的業(yè)務(wù)需求(如希望裝機(jī)、開通來電顯示、寬帶業(yè)務(wù)、移機(jī)等)時(shí),必須親自前往營業(yè)廳,填寫相應(yīng)業(yè)務(wù)受理單,受理單經(jīng)過電信企業(yè)內(nèi)部的一系列流程到達(dá)線路維護(hù)中心,線路維護(hù)中心指定就近的維護(hù)處處理該受理單,維護(hù)處再指派相應(yīng)班組的線務(wù)員上門服務(wù);用戶在使用電信業(yè)務(wù)過程中如果遇到故障,也必須經(jīng)過同樣煩瑣的程序才能解決。企業(yè)在這種用戶主動(dòng)型的營銷服務(wù)模式下,往往陷于較被動(dòng)的局面,信息不能及時(shí)整合,難免造成響應(yīng)滯后;加之電信營業(yè)廳網(wǎng)點(diǎn)較少,各個(gè)營業(yè)廳的服務(wù)水平和素質(zhì)良莠不齊,從而導(dǎo)致用戶滿意度大打折扣。(五)簡化業(yè)務(wù)流程,方便廣大用戶營維合一服務(wù)的最大優(yōu)點(diǎn)就是簡化了原本煩瑣的業(yè)務(wù)實(shí)行營維合一之后,用戶遇到問題直接通知片區(qū)客戶經(jīng)理,片區(qū)客戶經(jīng)理可以在最短時(shí)間內(nèi)上門排除故障,響應(yīng)非常及時(shí)。同時(shí)片區(qū)客戶經(jīng)理還可利用日常工作之便進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳,當(dāng)發(fā)現(xiàn)用戶產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)需求時(shí),片區(qū)客戶經(jīng)理可以上門提供服務(wù),用戶則可以足不出戶就順利辦理好以前必須在營業(yè)廳才能辦理的各種業(yè)務(wù)。這種企業(yè)主動(dòng)型的營維合一服務(wù)模式下的服務(wù)場所已經(jīng)走出了營業(yè)廳的限制,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)延伸到了每一位電信終端用戶家中。實(shí)行營維合一之后,用戶遇到問題直接通知片區(qū)客故障申告用戶需求業(yè)務(wù)需求營業(yè)廳或故障受理熱線營業(yè)廳線路維護(hù)中心就近維護(hù)處線務(wù)人員業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)線路維護(hù)中心就近維護(hù)處線務(wù)人員傳統(tǒng)營銷服務(wù)管理下的業(yè)務(wù)流程以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理下的業(yè)務(wù)流程營銷維護(hù)處社區(qū)服務(wù)部片區(qū)客戶經(jīng)理營銷維護(hù)信息中心片區(qū)用戶需求故障申告用戶需求業(yè)務(wù)需求營業(yè)廳或故障受理熱線營業(yè)廳線路維護(hù)中可以明顯看出,傳統(tǒng)的營銷服務(wù)管理下的業(yè)務(wù)流程不僅非常煩瑣,不能一步到位地滿足用戶需求,而且服務(wù)產(chǎn)生的效果不直觀,企業(yè)吃虧不討好,用戶也是有苦難言;實(shí)行營維合一服務(wù)管理下的閉環(huán)式業(yè)務(wù)流程則一目了然,效果也很直觀,片區(qū)客戶經(jīng)理可以在最短的時(shí)間內(nèi)將用戶的需求形成自己的工作計(jì)劃并付諸實(shí)施。坐在家里就可輕松實(shí)現(xiàn)愿望,作為用戶來說,這種服務(wù)是很到位也是很貼心的??梢悦黠@看出,傳統(tǒng)的營銷服務(wù)管理下的業(yè)務(wù)流程不為了使?fàn)I維合一服務(wù)管理工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理,我們建立由專人管理的營維合一服務(wù)信息化平臺。每個(gè)社區(qū)通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)連接到營銷維護(hù)信息中心的主服務(wù)器。各社區(qū)服務(wù)部和各營維處都可以通過終端直接查詢本社區(qū)或者本處的用戶信息、收入完成情況、片區(qū)客戶經(jīng)理的業(yè)績狀況等信息,及時(shí)考核、適時(shí)分析,確定營銷服務(wù)目標(biāo),指導(dǎo)片區(qū)客戶經(jīng)理有針對性地開展?fàn)I銷服務(wù);各社區(qū)服務(wù)部或各營維處也可以通過信息終端及時(shí)對信息平臺的各項(xiàng)資料進(jìn)行同步更新,確保數(shù)據(jù)的一致性和時(shí)效性。(六)建立健全“營維合一服務(wù)信息化平臺”為了使?fàn)I維合一服務(wù)管理工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化的企該平臺是維系“以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理”的健康發(fā)展,進(jìn)而為維護(hù)和營銷提供切實(shí)保障的重要支撐系統(tǒng)。營銷服務(wù)信息化終端社區(qū)服務(wù)部片區(qū)客戶經(jīng)理用戶需求用戶資料業(yè)績考評該平臺是維系“以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合片區(qū)客戶經(jīng)理是身處第一線直接面對用戶的人,代表著整個(gè)電信企業(yè)的形象,無論從著裝、言語、操作等方面都必須絕對規(guī)范,而且由于工作的需要,片區(qū)客戶經(jīng)理不僅要能熟練地排除故障,還要能熟知電信業(yè)務(wù)知識。為此,我們進(jìn)行了以會代訓(xùn)、外聘專家講座、企業(yè)內(nèi)部專題講授等多種形式的培訓(xùn)。(七)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)片區(qū)客戶經(jīng)理是身處第一線直接面對用戶的人,代首先是建立以片區(qū)客戶經(jīng)理為責(zé)任人的營銷承包責(zé)任制,薪酬完全采用計(jì)件工資,上不封頂、下不保底,充分體現(xiàn)多勞多得,極大地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。其次是建立全方位的考核體系,考核結(jié)果與片區(qū)客戶經(jīng)理的收入直接掛鉤。最后輔之以各項(xiàng)評先獎(jiǎng)優(yōu)機(jī)制,確保高素質(zhì)的一線營維人員隊(duì)伍。(八)建立健全激勵(lì)約束機(jī)制首先是建立以片區(qū)客戶經(jīng)理為責(zé)任人的營銷承包責(zé)二、營維合一服務(wù)管理的主要內(nèi)容和做法一、營維合一服務(wù)管理產(chǎn)生的背景三、營維合一服務(wù)管理的顯著成效二、營維合一服務(wù)管理的主要內(nèi)容和做法一、營維合一服務(wù)管理產(chǎn)生2000年,中國電信集團(tuán)組織的全國電信用戶滿意度評價(jià),湖南在全國排位第25位,2001年湖南在全國排位第9位,2002年湖南在全國排位第3位。用戶滿意度的節(jié)節(jié)攀升,再次證明了我們改革已經(jīng)取得了戰(zhàn)略性的勝利。

(一)提高了企業(yè)營銷服務(wù)水平,提升了用戶滿意度2000年,中國電信集團(tuán)組織的全國電信用戶滿1、用戶投訴率明顯下降。

1、用戶投訴率明顯下降。2、障礙發(fā)生率逐年下降、修復(fù)及時(shí)率逐年提高。2、障礙發(fā)生率逐年下降、修復(fù)及時(shí)率逐年提高。按自然規(guī)律(湖南電信如果不推出改善服務(wù)的新舉措),隨著電信業(yè)務(wù)的發(fā)展和用戶的增加,以及用戶消費(fèi)維權(quán)和自我保護(hù)意識的增強(qiáng),用戶投訴總量應(yīng)呈上升趨勢,用戶滿意度應(yīng)呈下降趨勢。而湖南電信之所以會出現(xiàn)與自然規(guī)律截然相反的變化趨勢,這顯然是兩年多以來推行以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理的結(jié)果。

按自然規(guī)律(湖南電信如果不推出改善服務(wù)的新1、主要業(yè)務(wù)呈現(xiàn)快速增長勢頭。2001年初實(shí)行營維合一以來,湖南電信主線電話用戶增長305.45萬戶,IP上網(wǎng)用戶增加143.38萬戶。截至2003年底,湖南電信電話用戶和互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)分別突破954萬戶和174萬戶。2、業(yè)務(wù)的快速發(fā)展有效地拉動(dòng)了企業(yè)的收入增長。(二)促進(jìn)了電信市場快速拓展,增進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

業(yè)務(wù)收入(億元)收入增幅%2000年全年49.2328.97%2001年全年54.6511%2002年全年59.118.16%2003年全年63.297.27%1、主要業(yè)務(wù)呈現(xiàn)快速增長勢頭。(二)促3、核心競爭力的提高使企業(yè)保持了穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。電信企業(yè)在經(jīng)歷了多次分割,固定電信企業(yè)在適應(yīng)全面競爭的市場環(huán)境的同時(shí),還要克服固定通信本身的一些缺陷。在這種發(fā)展環(huán)境下,湖南電信牢牢把握宏觀調(diào)控的主動(dòng)權(quán),全面推進(jìn)營維合一工作,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,業(yè)務(wù)收入穩(wěn)步增長,樹立了通信主導(dǎo)企業(yè)的形象,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3、核心競爭力的提高使企業(yè)保持了穩(wěn)定的可持續(xù)文會國總經(jīng)理曾說過一句話,非常形象地概括了我們營維合一服務(wù)的宗旨,“片區(qū)客戶經(jīng)理將身兼維護(hù)和營銷兩職,主動(dòng)和用戶打成一片,熱情周到地上門服務(wù),要用一張熟悉的臉,一顆赤誠的心,一份真摯的情來贏得用戶的心”。2002年中國電信集團(tuán)周德強(qiáng)總經(jīng)理對湖南電信實(shí)施營維合一的創(chuàng)舉給予了高度認(rèn)可,認(rèn)為這種大膽的管理創(chuàng)新思維對于提升用戶滿意度、開拓市場、提升企業(yè)形象等都將起到舉足輕重的作用。此項(xiàng)創(chuàng)舉已被詡為“湖南模式”,于2003年初開始在全國范圍內(nèi)進(jìn)行重點(diǎn)推廣。到目前為止,已經(jīng)有15個(gè)省電信公司下屬的30多個(gè)地市電信分公司先后前往湖南學(xué)習(xí)營維合一服務(wù)管理的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。(三)樹立了良好的企業(yè)形象,升華了用戶至上的理念文會國總經(jīng)理曾說過一句話,非常形象地概括了我謝謝各位!謝謝各位!中國電信集團(tuán)湖南省電信公司2004年以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理中國電信集團(tuán)湖南省電信公司以提高用戶滿意度為目標(biāo)的湖南省電信公司是中國電信集團(tuán)公司在湖南境內(nèi)的獨(dú)資子公司,具有企業(yè)法人資格。主業(yè)公司下轄14個(gè)市州電信分公司、9個(gè)直屬單位和92個(gè)縣(市、區(qū))電信局;實(shí)業(yè)集團(tuán)公司下轄31家子公司。全公司現(xiàn)有員工18200人,固定資產(chǎn)總值227億元。主要提供國內(nèi)、國際各類固定電信網(wǎng)絡(luò)與設(shè)施服務(wù),基于固定網(wǎng)絡(luò)的語音、數(shù)據(jù)、圖像及多媒體通信與信息服務(wù),以及相關(guān)的系統(tǒng)集成、技術(shù)開發(fā)等服務(wù)。主要經(jīng)營國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)、國際長途電話業(yè)務(wù)、本地電話業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)、網(wǎng)元出租業(yè)務(wù)。湖南省電信公司是中國電信集團(tuán)公司在湖南境內(nèi)的近年來,湖南省電信公司銳意進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,在市場開發(fā)、營銷渠道建設(shè)、用戶服務(wù)方面均取得了不俗的成績,截止2003年底,其所服務(wù)的用戶群已突破1000萬大關(guān)。湖南電信堅(jiān)持用戶至上的營銷服務(wù)理念,創(chuàng)造性地提出了“以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理”。該成果已于2001年初在湖南全省范圍內(nèi)成功推廣,其科學(xué)性已經(jīng)獲得充分肯定,這種全新思維的改革也已取得階段性的勝利。

近年來,湖南省電信公司銳意進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,在二、營維合一服務(wù)管理的主要內(nèi)容和做法一、營維合一服務(wù)管理產(chǎn)生的背景三、營維合一服務(wù)管理的顯著成效二、營維合一服務(wù)管理的主要內(nèi)容和做法一、營維合一服務(wù)管理產(chǎn)生進(jìn)入21世紀(jì)以來,湖南電信用戶規(guī)模迅速擴(kuò)大,僅在1999年9月至2000年6月共9個(gè)多月時(shí)間里實(shí)施的“百萬電話大行動(dòng)”中,湖南電信發(fā)展電話用戶就達(dá)到240多萬戶,其用戶數(shù)一直都保持著強(qiáng)勁的增長勢頭。傳統(tǒng)營銷服務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要,弊端也日益凸現(xiàn)。

進(jìn)入21世紀(jì)以來,湖南電信用戶規(guī)模迅速擴(kuò)大,一是由于歷史原因,一直以來電信企業(yè)的營銷體系和維護(hù)體系都是彼此分開的,維護(hù)人員不問營銷,營銷人員不管維護(hù),相互之間缺乏必要的銜接與配合,服務(wù)工作相對被動(dòng)和滯后,用戶滿意度一直難以提升。

二是由于長期壟斷經(jīng)營,電信企業(yè)的營銷界面一直是“后縮式”的,距離用戶相當(dāng)遙遠(yuǎn)。盡管20世紀(jì)80年代以來經(jīng)過多輪艱辛改革,由高柜臺到低柜臺到開放式柜臺到虛擬柜臺,再到通過代辦體系和專職大客戶經(jīng)理實(shí)現(xiàn)貼身服務(wù)和上門服務(wù),營銷界面前移了不少,但普遍“零距離”的服務(wù)依然可望不可及。一是由于歷史原因,一直以來電信企業(yè)的營銷體系三是隨著中國電信以外的其他各大運(yùn)營商的誕生,加之國外電信公司蜂擁而至,搶灘國內(nèi)市場,競爭局面呈現(xiàn)出前所未有的激烈態(tài)勢。

面對這種形勢,湖南省電信公司在文會國總經(jīng)理的倡導(dǎo)下成立了專門的課題小組,經(jīng)過艱苦的努力,于2000年底創(chuàng)造性地提出“營維合一”的概念,建立起一條直通終端用戶的綜合化的服務(wù)通道(我們稱之為“藍(lán)色通道”),于是,以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理的改革模式應(yīng)運(yùn)而生。三是隨著中國電信以外的其他各大運(yùn)營商的誕生,二、營維合一服務(wù)管理的主要內(nèi)容和做法一、營維合一服務(wù)管理產(chǎn)生的背景三、營維合一服務(wù)管理的顯著成效二、營維合一服務(wù)管理的主要內(nèi)容和做法一、營維合一服務(wù)管理產(chǎn)生營維合一服務(wù)管理的基本內(nèi)涵是,以提高用戶滿意度為工作出發(fā)點(diǎn),以營維合一為核心,以日常維護(hù)和親情服務(wù)為主線,以穩(wěn)固開拓市場、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,通過轉(zhuǎn)變觀念、完善營銷渠道建設(shè)、實(shí)施片區(qū)客戶經(jīng)理制等一系列工作,把傳統(tǒng)的電信維護(hù)體系和營銷體系創(chuàng)造性地合并,為每一位用戶提供個(gè)性化、親情化的綜合服務(wù)。

其主要內(nèi)容,一是將傳統(tǒng)的營銷系統(tǒng)和維護(hù)系統(tǒng)全面融合。二是實(shí)行片區(qū)客戶經(jīng)理制,實(shí)施分片包干與親情服務(wù)。三是實(shí)行績效考核和按質(zhì)取酬。具體做法如下:營維合一服務(wù)管理的基本內(nèi)涵是,以提高用戶滿意我們通過動(dòng)員大會、誓師大會等一系列培訓(xùn)動(dòng)員活動(dòng),使廣大員工在思想上充分認(rèn)識到實(shí)施營維合一服務(wù)管理勢在必行。我們要求員工樹立全員參與的觀念,增強(qiáng)憂患意識;在業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展中實(shí)行績效掛鉤;樹立提升服務(wù)質(zhì)量的觀念,營造“用心”氛圍。(一)轉(zhuǎn)變觀念,樹立用戶至上的服務(wù)理念

我們通過動(dòng)員大會、誓師大會等一系列培訓(xùn)動(dòng)員活1、實(shí)行線路資料和技術(shù)檔案電子化,提高資料準(zhǔn)確率;2、全面開展交接箱的整治工作,核對所有配線資料;3、全面整治桿路和吊線;4、有重點(diǎn)有針對性地開展下戶線整治和日常維護(hù)工作;5、加強(qiáng)光纜整治、維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作等。

(二)加強(qiáng)線路維護(hù),全面提高通信質(zhì)量1、實(shí)行線路資料和技術(shù)檔案電子化,提高資料準(zhǔn)確率;(二以往實(shí)施的站立式服務(wù)、“一站式”服務(wù)、銀行托收話費(fèi)等,無一不是為了更加方便用戶。近年來湖南電信針對大客戶、農(nóng)村客戶、一般城市用戶等不同用戶群體分別建立了大客戶經(jīng)理制、村級模塊代辦、1000號客戶服務(wù)系統(tǒng)(現(xiàn)已升位為10000號)等營銷渠道,“營維合一”則是湖南電信在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,為提高自身服務(wù)質(zhì)量再次打出的一張王牌。(三)完善營銷渠道建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量以往實(shí)施的站立式服務(wù)、“一站式”服務(wù)、銀行托收我們將原先各自獨(dú)立的營銷與維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有機(jī)的整合,成立新型的代表湖南電信行使綜合職能的綜合服務(wù)部門,即營銷維護(hù)中心(簡稱營維中心)。各本地網(wǎng)分別劃分為若干區(qū)域,每個(gè)區(qū)設(shè)一個(gè)營銷維護(hù)處(即營維處)。目前省會長沙共設(shè)六個(gè)營維處。各營維處以街道辦事處或居委會為單位設(shè)立數(shù)量不等的社區(qū)服務(wù)部,每個(gè)社區(qū)服務(wù)部由5-6個(gè)片區(qū)客戶經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)社區(qū)范圍內(nèi)電信網(wǎng)維護(hù)及為用戶提供綜合電信服務(wù)。(四)調(diào)整組織機(jī)構(gòu),實(shí)行片區(qū)客戶經(jīng)理制我們將原先各自獨(dú)立的營銷與維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有機(jī)的下面是機(jī)構(gòu)調(diào)整前后的對照情況。

傳統(tǒng)營銷服務(wù)管理下的用戶服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理下的用戶服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置客戶查修班維護(hù)班工程班線路維護(hù)公司裝機(jī)班各維護(hù)處線務(wù)員線務(wù)員線務(wù)員線務(wù)員片區(qū)客戶經(jīng)理客戶…營銷維護(hù)中心…片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理…片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理片區(qū)客戶經(jīng)理……客戶…客戶…客戶…客戶…社區(qū)服務(wù)部各營銷維護(hù)處社區(qū)服務(wù)部社區(qū)服務(wù)部

下面是機(jī)構(gòu)調(diào)整前后的對照情況。傳統(tǒng)營銷服務(wù)管理下的以提高用“片區(qū)客戶經(jīng)理”是營維合一服務(wù)管理下的全新崗位,實(shí)行“片區(qū)客戶經(jīng)理制”也正是我們整個(gè)營維合一服務(wù)管理的亮點(diǎn)所在。片區(qū)客戶經(jīng)理制的具體做法是把全省所有電信末端用戶按所在地域和交接箱(分線盒)的分布,分成若干個(gè)片區(qū)用戶群,指定專人固定負(fù)責(zé)一個(gè)片區(qū)內(nèi)所有客戶的營銷、維護(hù)等綜合服務(wù)。以省會長沙為例,各營維處將市區(qū)70多萬用戶劃成148個(gè)責(zé)任片區(qū),分別由148個(gè)片區(qū)客戶經(jīng)理負(fù)責(zé),平均每人負(fù)責(zé)將近5000個(gè)用戶的服務(wù)工作。

“片區(qū)客戶經(jīng)理”是營維合一服務(wù)管理下的全新崗片區(qū)客戶經(jīng)理基本職責(zé)是負(fù)責(zé)從交接箱主干模塊(分線盒)以下至用戶的線路設(shè)備維護(hù)、障礙查修、裝移機(jī)等工作;同時(shí)還負(fù)責(zé)建立用戶檔案,以及對責(zé)任片區(qū)內(nèi)每個(gè)用戶的聯(lián)絡(luò)、溝通、營銷、服務(wù)、走訪等。片區(qū)客戶經(jīng)理必須每日對線路、交接箱等進(jìn)行巡查,及時(shí)排除安全隱患。片區(qū)客戶經(jīng)理還有義務(wù)提供責(zé)任片區(qū)內(nèi)的各種商業(yè)動(dòng)向,例如,當(dāng)有新的建筑動(dòng)工、新的商業(yè)區(qū)籌建等等商機(jī)出現(xiàn)時(shí),都要及時(shí)將情況反映上去,幫助企業(yè)將通信網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)延伸到新的區(qū)域。片區(qū)客戶經(jīng)理基本職責(zé)是負(fù)責(zé)從交接箱主干模塊片區(qū)客戶經(jīng)理還肩負(fù)本職工作以外的“親情服務(wù)”使命。有位用戶來信中說了這么一段話:“父親長期臥病在床,因我工作太忙,不能時(shí)時(shí)守在床前盡孝,很想為父親裝一臺電話,無奈請假不動(dòng)一直未辦。聽居委會辦公室說電信公司的片區(qū)經(jīng)理可提供上門服務(wù),便試著給駐居委會的片區(qū)經(jīng)理打了電話,他立即趕來開票、填表,會同駐社區(qū)其他員工一起做電話線,并將電話線一直做到我父親床頭,從交錢到用上電話還不超過24小時(shí)。”片區(qū)客戶經(jīng)理還肩負(fù)本職工作以外的“親情服務(wù)”此類事情的發(fā)生絕非偶然,這里不再一一列舉。片區(qū)客戶經(jīng)理不僅積極主動(dòng)地為用戶提供各種電信服務(wù),在生活上也處處給予無微不至的關(guān)心,為用戶換煤氣、照看病人、背米背油這些瑣碎小事在我們的片區(qū)經(jīng)理眼中已經(jīng)成為了一種義不容辭的責(zé)任。片區(qū)經(jīng)理以一顆真誠的心為每一位用戶服務(wù),逐步在自己的責(zé)任片區(qū)編制起獨(dú)有的親情互動(dòng)網(wǎng),并充分利用這一獨(dú)特優(yōu)勢,在責(zé)任片區(qū)開展深度營銷。此類事情的發(fā)生絕非偶然,這里不再一一列舉。營維合一服務(wù)的最大優(yōu)點(diǎn)就是簡化了原本煩瑣的業(yè)務(wù)操作流程。過去,電信用戶如果有新的業(yè)務(wù)需求(如希望裝機(jī)、開通來電顯示、寬帶業(yè)務(wù)、移機(jī)等)時(shí),必須親自前往營業(yè)廳,填寫相應(yīng)業(yè)務(wù)受理單,受理單經(jīng)過電信企業(yè)內(nèi)部的一系列流程到達(dá)線路維護(hù)中心,線路維護(hù)中心指定就近的維護(hù)處處理該受理單,維護(hù)處再指派相應(yīng)班組的線務(wù)員上門服務(wù);用戶在使用電信業(yè)務(wù)過程中如果遇到故障,也必須經(jīng)過同樣煩瑣的程序才能解決。企業(yè)在這種用戶主動(dòng)型的營銷服務(wù)模式下,往往陷于較被動(dòng)的局面,信息不能及時(shí)整合,難免造成響應(yīng)滯后;加之電信營業(yè)廳網(wǎng)點(diǎn)較少,各個(gè)營業(yè)廳的服務(wù)水平和素質(zhì)良莠不齊,從而導(dǎo)致用戶滿意度大打折扣。(五)簡化業(yè)務(wù)流程,方便廣大用戶營維合一服務(wù)的最大優(yōu)點(diǎn)就是簡化了原本煩瑣的業(yè)務(wù)實(shí)行營維合一之后,用戶遇到問題直接通知片區(qū)客戶經(jīng)理,片區(qū)客戶經(jīng)理可以在最短時(shí)間內(nèi)上門排除故障,響應(yīng)非常及時(shí)。同時(shí)片區(qū)客戶經(jīng)理還可利用日常工作之便進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳,當(dāng)發(fā)現(xiàn)用戶產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)需求時(shí),片區(qū)客戶經(jīng)理可以上門提供服務(wù),用戶則可以足不出戶就順利辦理好以前必須在營業(yè)廳才能辦理的各種業(yè)務(wù)。這種企業(yè)主動(dòng)型的營維合一服務(wù)模式下的服務(wù)場所已經(jīng)走出了營業(yè)廳的限制,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)延伸到了每一位電信終端用戶家中。實(shí)行營維合一之后,用戶遇到問題直接通知片區(qū)客故障申告用戶需求業(yè)務(wù)需求營業(yè)廳或故障受理熱線營業(yè)廳線路維護(hù)中心就近維護(hù)處線務(wù)人員業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)線路維護(hù)中心就近維護(hù)處線務(wù)人員傳統(tǒng)營銷服務(wù)管理下的業(yè)務(wù)流程以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理下的業(yè)務(wù)流程營銷維護(hù)處社區(qū)服務(wù)部片區(qū)客戶經(jīng)理營銷維護(hù)信息中心片區(qū)用戶需求故障申告用戶需求業(yè)務(wù)需求營業(yè)廳或故障受理熱線營業(yè)廳線路維護(hù)中可以明顯看出,傳統(tǒng)的營銷服務(wù)管理下的業(yè)務(wù)流程不僅非常煩瑣,不能一步到位地滿足用戶需求,而且服務(wù)產(chǎn)生的效果不直觀,企業(yè)吃虧不討好,用戶也是有苦難言;實(shí)行營維合一服務(wù)管理下的閉環(huán)式業(yè)務(wù)流程則一目了然,效果也很直觀,片區(qū)客戶經(jīng)理可以在最短的時(shí)間內(nèi)將用戶的需求形成自己的工作計(jì)劃并付諸實(shí)施。坐在家里就可輕松實(shí)現(xiàn)愿望,作為用戶來說,這種服務(wù)是很到位也是很貼心的??梢悦黠@看出,傳統(tǒng)的營銷服務(wù)管理下的業(yè)務(wù)流程不為了使?fàn)I維合一服務(wù)管理工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理,我們建立由專人管理的營維合一服務(wù)信息化平臺。每個(gè)社區(qū)通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)連接到營銷維護(hù)信息中心的主服務(wù)器。各社區(qū)服務(wù)部和各營維處都可以通過終端直接查詢本社區(qū)或者本處的用戶信息、收入完成情況、片區(qū)客戶經(jīng)理的業(yè)績狀況等信息,及時(shí)考核、適時(shí)分析,確定營銷服務(wù)目標(biāo),指導(dǎo)片區(qū)客戶經(jīng)理有針對性地開展?fàn)I銷服務(wù);各社區(qū)服務(wù)部或各營維處也可以通過信息終端及時(shí)對信息平臺的各項(xiàng)資料進(jìn)行同步更新,確保數(shù)據(jù)的一致性和時(shí)效性。(六)建立健全“營維合一服務(wù)信息化平臺”為了使?fàn)I維合一服務(wù)管理工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化的企該平臺是維系“以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合一服務(wù)管理”的健康發(fā)展,進(jìn)而為維護(hù)和營銷提供切實(shí)保障的重要支撐系統(tǒng)。營銷服務(wù)信息化終端社區(qū)服務(wù)部片區(qū)客戶經(jīng)理用戶需求用戶資料業(yè)績考評該平臺是維系“以提高用戶滿意度為目標(biāo)的營維合片區(qū)客戶經(jīng)理是身處第一線直接面對用戶的人,代表著整個(gè)電信企業(yè)的形象,無論從著裝、言語、操作等方面都必須絕對規(guī)范,而且由于工作的需要,片區(qū)客戶經(jīng)理不僅要能熟練地排除故障,還要能熟知電信業(yè)務(wù)知識。為此,我們進(jìn)行了以會代訓(xùn)、外聘專家講座、企業(yè)內(nèi)部專題講授等多種形式的培訓(xùn)。(七)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)片區(qū)客戶經(jīng)理是身處第一線直接面對用戶的人,代首先是建立以片區(qū)客戶經(jīng)理為責(zé)任人的營銷承包責(zé)任制,薪酬完全采用計(jì)件工資,上不封頂、下不保底,充分體現(xiàn)多勞多得,極大地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。其次是建立全方位的考核體系,考核結(jié)果與片區(qū)客戶經(jīng)理的收入直接掛鉤。最后輔之以各項(xiàng)評先獎(jiǎng)優(yōu)機(jī)制,確保高素質(zhì)的一線營維人員隊(duì)伍。(八)建立健全激勵(lì)約束機(jī)制首先是建立以片區(qū)客戶經(jīng)理為責(zé)任人的營銷承包責(zé)二、營維合一服務(wù)

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