學院差旅費管理暫行規(guī)定

學院差旅費管理暫行規(guī)定第一條本規(guī)定適用于預算內開支的國內出差、外出會議、考察、學習、學生就業(yè)聯(lián)系與帶隊實習考察等事務，學院組織的內部會議以及出國、出境事務不適用本規(guī)定。第二條因公出差，無論是否借款，出差前應填寫“出差申請單（見附件）”，明確出差任務、出行路線、停留時間及出行人員等相關事宜?！俺霾钌暾垎巍睉筛鞫墝W院、處室分管領導、部門負責人（如科研項目則為項目負責人）審核，主管院領導審批（二級學院不需主管院領導審批，但實習、實訓、參賽等需報教務處審核，主管教學院領導審批），中層正職出差需院長審批，副院級以上領導出差需董事長審批。如果出差申請預算超規(guī)定標準和出差期間需發(fā)生招待費需要總會計師審批。若同次出差任務涉及多個部門教工的,且費用是由不同部門承擔的，則應按部門分別填制出差申請單，未經(jīng)批準不予借支和報銷差旅費。出差申請單一式兩份,一份自留，一份交財務處留存，并作為差旅費報銷依據(jù)。第三條教職工出差借款，持審批后的出差申請單到財務處辦理訂購機票和借款手續(xù)。借款在1萬元以內的，由主管院領導審批；借款在1萬元以上2萬元以下的由書記院長審批；出差借款2萬元以上3萬元以下的由總會計師審批,借款3萬元以上的由董事長審批。差旅費借款限額憑出差申請單的預計天數(shù)，按照差旅費標準中的上限校準扣除機票款確定借款額。經(jīng)財務處審核借款額低于2000元者，將不予借款，出差回來后直接報銷。第四條因公出差住宿費，實行限額憑據(jù)報銷的辦法。住宿費標準：直轄市、省會城市、計劃單列市，院領導實報實銷；處級領導每人每晚300元包干；一般員工每人每晚220元包干；其它城市住宿費標準減少50元；無住宿發(fā)票的只報銷標準的一半?；锸迟M補助標準：直轄市、省會城市、計劃單列市按每人每天補助100元，其它城市按每人每天補助60元。出差期間市內交通費按每人每天50元包干，但不包括乘坐往返機場的專線客車費用。出差中途轉站住宿，不得超過一天，若超過一天只按一天報銷住宿費，其它事項自理。第五條因公出差除院領導、中層干部、高級職稱外,一般不得乘坐飛機；處級、高級職稱以下人員確因工作需要乘坐飛機需由主管院領導、總會計師批準，飛機票由財務處統(tǒng)一訂購；擅自乘坐飛機者只按規(guī)定路線和規(guī)定交通工具報銷。乘坐火車可報硬座臥鋪票；坐硬席座位夜間乘車的，除報車票外，還可按票價的50%計發(fā)火車補助費。乘坐輪船可報三等艙位，乘統(tǒng)艙的，可按票價的50%予以補助。乘坐火車、輪船、汽車連續(xù)超過12小時的，可憑票每滿12小時,加發(fā)100元伙食補助費；或者夜間乘車船超過6小時，每人每夜加發(fā)100元伙食補助費。第六條出差期間乘坐往返機場的專線客車費和火車站往返住地市內交通費憑票單獨報銷，不在出差期間包干市內交通費校標準范圍，如果乘坐的士往返機場、火車站可憑的士票報銷專線客車、公交車標準的費用。省內外出差自帶交通工具，按汽車客運或火車的普通票價報賬，報賬時需提供汽車油票。出差人員隨便車到達目的地，未發(fā)生車船費用的，除按照規(guī)定核發(fā)出差各項補給外，可額外給予補助，補助標準：可乘用車（不包括飛機和動車組）標準的50%。第七條出差期間，參觀游覽、因故繞道而增加的一切費用均由個人自理。第八條招聘老師、科級以上干部及具有中級以上專業(yè)職稱的人員，來院報到可報單程直達交通費（限火車硬座、輪船三等艙、長途汽車費）和100公斤以內的行李托運費。第九條教職工人員參加各種會議，會議期間不報伙食補貼，但可報每天市內交通費50元，會務費和住宿費按會議通知規(guī)定報銷，在途差旅費按規(guī)定報銷。第十條市內公差辦事除特殊情況外，不報銷出租汽車票，乘坐其它交通工具，憑票報銷。第十一條市內公差辦事，中午確因工作需要無法回家就餐，可以根據(jù)實際情況計發(fā)誤餐補助，每人每天20元。第十