XXX大型儀器設備設施開放共享管理辦法

XXX大型儀器設備設施開放共享管理辦法第一章總則第一條為科學管理和利用資源，提高我校大型儀器設備設施使用效率和投資效益，依據(jù)上級有關(guān)文件要求，結(jié)合我校實際，制定本辦法。第二條學校納入開放共享的大型儀器設備設施范圍原則是：單價在人民幣20萬元（含）以上的儀器設備設施及軟件（不含車輛）；單臺（件）價格雖不足20萬元，但屬于成套購置或需要配套使用，整套價格在人民幣20萬元（含）以上的儀器設備設施；單價雖不足20萬元，但屬于校內(nèi)、外共享需求大的大型儀器設備設施。第三條上述大型儀器設備設施不論以何種經(jīng)費購置均屬學校公有資源，原則上應全部列入可開放共享范圍。對無故不參加共享的大型儀器設備設施所屬單位，學校將酌減其今后投資計劃。第四條本辦法適用于我校大型儀器設備設施對校內(nèi)外開放共享的管理。第二章組織管理第五條學校大型儀器設備設施開放共享實行學校、學院（處級單位）、基層學術(shù)組織三級管理，各自承擔相應職責，保證大型儀器設備設施開放共享的實施。第六條學校各相關(guān)部門職責如下：實驗室與資產(chǎn)管理處是學校大型儀器設備設施開放共享工作的歸口管理部門，主要職責包括:.建立健全大型儀器設備設施開放共享管理規(guī)章制度；.管理“大型儀器設備設施校內(nèi)開放共享基金（簡稱開放基金）”；.建設學校大型儀器設備設施開放共享平臺（簡稱共享平臺）及日常維護管理；.核定各學院（處級單位）加入共享平臺的大型儀器設備設施收費標準；.監(jiān)督各學院（處級單位）在共享平臺上發(fā)布的相關(guān)信息；.組織學校大型儀器設備設施參加國家、省市及其它共享平臺；.對各學院（處級單位）大型儀器設備設施開放共享工作進行考核和評價。財務處負責收取共享費用、監(jiān)管開放基金，對《XXX大型儀器設備設施開放服務收費標準審批表》（附件1）進行備案。第七條學院（處級單位）是開展大型儀器設備設施開放共享工作的主體單位，主要職責包括：.落實學校大型儀器設備設施開放共享相關(guān)要求和規(guī)章制度，搭建利于開放共享的管理平臺和運行機制；.制訂學院內(nèi)部開放共享政策，推動專業(yè)性較強的大型儀器設備設施實現(xiàn)院內(nèi)共享；.支持和監(jiān)督本單位基層學術(shù)組織按規(guī)范程序開展大型儀器設備設施開放共享工作，并把其開放共享工作納入學院考核體系；.審核本單位基層學術(shù)組織加入共享平臺的大型儀器設備設施收費標準;.對本單位基層學術(shù)組織共享所得資金使用情況進行監(jiān)管；.按資金使用范圍使用本單位共享所得資金。第八條基層學術(shù)組織是大型儀器設備設施開放共享工作的實施單位，主要職責包括：.建立本單位對外技術(shù)服務的業(yè)務規(guī)范，包括對外技術(shù)服務項目、協(xié)作要求、收費標準、實驗記錄、成果形式、知識產(chǎn)權(quán)、保密規(guī)則等；.加強儀器設備設施的運行維護，切實保證開放服務質(zhì)量、技術(shù)水平先進和實驗結(jié)果準確；.按規(guī)定嚴格執(zhí)行開放服務和收費程序，合理使用共享所得資金；.建立開放共享記錄檔案，及時整理上報開放共享案例及相關(guān)信息。第三章開放基金管理第九條學校設立“大型儀器設備設施校內(nèi)開放共享基金”，開放基金用于鼓勵和資助校內(nèi)開放共享工作。第十條我校從事科研的教師、技術(shù)人員和學生，根據(jù)科研工作需要使用校內(nèi)其它基層學術(shù)組織已參加開放共享的大型儀器設備設施時，即可得到開放基金資助。開放基金對基礎研究類（含國家自然科學基金、黑龍江省自然科學基金、哈爾濱市科技創(chuàng)新人才研究專項資金、中央高?；究蒲袠I(yè)務費等科研院認定的基礎研究類）項目資助40%機時使用費，對非基礎研究類項目資助20%機時使用費，其余部分機時使用費由使用者自籌。第十一條對設備設施所在基層學術(shù)組織的內(nèi)部使用，開放基金不予資助，但使用費可以優(yōu)惠，具體優(yōu)惠標準由學院（處級單位）自行制定并執(zhí)行。第十二條開放基金由實驗室與資產(chǎn)管理處、財務處負責管理和監(jiān)督使用。實驗室與資產(chǎn)管理處負責對開放基金的使用進行審核，財務處負責統(tǒng)一核算。第十三條學校、學院及基層學術(shù)組織要共同加強對開放基金資助項目的監(jiān)督檢查，對于弄虛作假套取開放基金行為，情節(jié)輕微者給予通報批評和教育，嚴重者停止其申請開放基金資格、收回已資助款項并嚴肅處理。第四章服務收費及管理第十四條開放共享實行有償服務，收費標準的審批程序為：.設備設施所在基層學術(shù)組織核算運行成本，結(jié)合市場調(diào)研，擬定收費標準。國家主管部門有統(tǒng)一定價的，執(zhí)行國家標準；沒有統(tǒng)一定價的，參照同類設備設施市場價格或依據(jù)《XXX大型儀器設備設施開放服務收費標準審批表》（附件1）相關(guān)要求制定收費標準；.學院（處級單位）對基層學術(shù)組織擬定的收費標準進行審批;.實驗室與資產(chǎn)管理處對學院（處級單位）審批的收費標準進行審核；.實驗室與資產(chǎn)管理處在共享平臺上公布收費標準。.收費標準變更審批程序同上。第十五條開放共享服務和開放基金使用的基本流程為：.用戶登陸共享平臺，查閱所需設備設施后預約使用時間；.設備設施負責人登陸共享平臺審批通過預約申請，并在規(guī)定時間內(nèi)完成實驗；.實驗完成后，用戶和設備設施負責人在共享平臺上核定具體收費金額；用戶持共享平臺生成的《XXX大型儀器設備設施開放共享使用申請表》（附件2）到實驗室與資產(chǎn)管理處核定開放基金資助金額；.用戶到財務處繳納實驗費后，持繳款收據(jù)和附件2領取實驗結(jié)果。第十六條基層學術(shù)組織應按照儀器設備設施所在單位、校內(nèi)共享、校外服務的順序進行妥善安排，使參加共享的儀器設備設施既保證本單位工作任務又兼顧開放共享服務。第十七條共享所取得的資金分配、使用原則：45%作為設備設施日常運行、維護保養(yǎng)、維修費，由設備設施所在基層學術(shù)組織管理，學院（處級單位）監(jiān)督使用；20%作為設備設施機組人員的酬金、設備設施專業(yè)管理人員的聘用及其業(yè)務培訓等費用，由設備設施所在基層學術(shù)組織管理，學院（處級單位）監(jiān)督使用；5%作為設備設施所在學院（處級單位）管理費，由學院（處級單位）直接用于大型儀器設備設施管理工作；20%用于補充開放基金;10%用于大型儀器設備設施維修，培訓、獎勵相關(guān)人員，維護共享平臺等費用。由財務處為參加共享的大型儀器設備設施所在學院（處級單位）及基層學術(shù)組織分別制發(fā)經(jīng)費本并定期撥入上述經(jīng)費，學院（處級單位）及基層學術(shù)組織應嚴格按照學校規(guī)定的資金使用范圍列支。第十八條校級實驗平臺參加開放共享所得資金的分配比例，根據(jù)實際情況另行商定。第十九條在開放服務過程中，任何單位和個人不得私自收取現(xiàn)金或?qū)⒐蚕硎杖朕D(zhuǎn)入校內(nèi)、外其它賬戶，不得以任何理由謀取私利、私設“小金庫”，不得編制虛假使用記錄套取開放基金，不得編制虛假材料套取科研經(jīng)費，以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理并追究當事人和負責人責任，情節(jié)嚴重者，移送司法機關(guān)處理。第五章附則第二十條本辦法自公布之日起施行，原《XXX大型儀器設備開放共享管理辦法（試行）》同時廢止。第二十一條本辦法由實驗室與資產(chǎn)管理處負責解釋。XXX大型儀器設備設施開放服務收費標準審批表設備設施名稱設備設施固定資產(chǎn)編號設備設施所在基層學術(shù)組織設備設施負責人及電話現(xiàn)行收費標準（沒有則不填）：L校內(nèi)：（元/機時）2.校外：（元/機時）擬申請校內(nèi)收費標準：（計量單位：）參照表下的收費要素，具體說明收費理由：擬申請校外收費標準：（計量單位：）參照表下的收費要素，具體說明收費理由：對設備設施所在基層學術(shù)組織內(nèi)部使用收費標準：其他高?；蚩蒲性核悆x器設備設施使用收費標準：（計量單位：）設備設施所在基層學術(shù)組織意見：負責人簽字年月日學院（處級單位）審批意見：主管領導簽字（公章）年月日國有資產(chǎn)管理處審核意見：主管領導簽字（公章）年月日財務處意見：（公章）年月日說明：1.此表一式3份，設備設施所在基層學術(shù)組織、國有資產(chǎn)管理處、財務處各存1份；2,請注明收費計量單位，若同時有按機時和樣品收費方式，分別說明；3.國家主管部門有統(tǒng)一定價的，執(zhí)行國家標準。沒有統(tǒng)一定價的，參照市場價格或以下要素制定收費標準：（1）設備設施折舊費：設備設施值+折舊年限+年額定機時數(shù)；（2）水、電、氣、房屋占用費（房屋占用費按1元/天?平方米）；（3）實驗耗材費；（4）人工費：參照現(xiàn)行工資水平計算；（5）維修費：設備設施值義6%+年額定機時數(shù)；（6）微額利潤（不超過以上成本的10%）。

XXX大型儀器設備設施開放共享使用申請表年月日1.申請單位（基層學術(shù)組織）名稱2.所需測試（加工、實驗）的服務內(nèi)容3.項目名稱4.項目代碼5.是否基礎研究類項目口是口否6.經(jīng)辦人姓名7.經(jīng)辦人類別：口教師口學生若是學生請注明導師姓名：8.聯(lián)系電話9.申請使用的設備設施名稱10.設備設施固定資產(chǎn)編號11.設備設施所在基層學術(shù)組織名稱12.收費標準13.預約使用時間（上網(wǎng)查詢后與設備設施所在單位具體聯(lián)系）14.共享基金資助比例15.申請人承諾：本人承諾以上填寫內(nèi)容真實有效，若有隱瞞或虛假，愿承擔一切責任并接受懲罰。申請人簽字：經(jīng)辦人簽字：年月日.實耗機時（小時）：.實際收費（元）：其中：自籌交費（元）：基金資助（元）：設備設施負責人簽字：年月日18.設備設施所在基層學術(shù)組織負責人審核意見：以上共享使用行為（是/否）真實有效，（是/否）為設備設施所在基層學術(shù)組織內(nèi)部使用。審核人簽字：年月日19.國有資產(chǎn)管理處審核意見：審核