采購合同書通用版

第15頁共15頁采購合同書通用版1.合同介紹1.1甲方(采購方)甲方名稱：_____通信地址：_____聯系人：_____電話、傳真：_____E-Mail：_____1.2乙方(供應商)乙方名稱：_____通信地址：_____聯系人：_____電話、傳真：_____E-Mail：_____1.3合同目的提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經雙方協商后確定本采購合同。2.術語、關鍵詞解釋術語、關鍵詞解釋物品系指供應商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。服務系指根據合同，供應商承擔與供貨有關的輔助服務，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務，比如安裝、調試、提供技術援助、培訓等。3.采購物品說明3.1采購物品及說明3.2技術指標和質量要求4.合同價格和支付方式4.1本合同總價格為(人民幣大寫)：4.2預付款。甲方于本合同簽署之日起，在15日內，將合同總成交價的20%，即人民幣(元)，作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規(guī)定準時支付預付款，則交貨期作相應的順延.4.2發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時，將有關運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據的次日起15日內，將合同總成交價的40%，即人民幣(元)，作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。4.3驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在15日內，將合同總成交價的40%，即人民幣(元)，作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。4.4甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應在合同規(guī)定的相關付款期限前二十天內以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。5.交貨與交貨方式5.1乙方于本合同簽署之日起，在30日內，將甲方采購的物品全部送達指定地點。交貨地點：5.2乙方應在交貨前7日內，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內容包括合同號、設備名稱、型號規(guī)格、數量、重量和體積的約數、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應及時作好準備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達后四十八小時內提運完畢。5.3甲方對乙方交付的物品，均應妥善接收并按設備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方查處，由此發(fā)生的費用由乙方負擔。5.4本合同所有物品運抵甲方現場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損，但箱內設備發(fā)現短缺或損傷，應由乙方負責補足或修理，其相關費用由乙方負擔。6.安裝、調試與驗收6.1乙方派遣技術人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調試工作，并對甲方人員進行技術指導，保證使“采購物品”達到預定的性能指標。6.2在安裝調試過程中，甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員，在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調試和其他輔助工作。6.3乙方安裝調試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現采購物品中存在缺陷，雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷，雙方協商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應當給出糾正缺陷的措施，雙方協商是否需要第二次驗收。6.3當所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責任人簽字認可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。7.品質保證與維護7.1乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術是先進的、質量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數量是完整無缺的。7.2乙方承諾質量保證期：采購物品通過驗收之日起，系統軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當的操作或修理造成的后果。7.3在保修期內，乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進行維護或維修，其間產生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應的服務，此項費用由甲方承擔。7.4如果采購物品在保修期內出現質量問題，乙方收到甲方維護要求后，在24小時內作出響應;遇有嚴重技術問題，重大故障，需要現場維護，乙方應在24小時內到達甲方現場(在交通允許的情況下)。8.違約與賠償8.1甲方違約處理：(1)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準時支付款項時，應從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。(2)如因甲方原因致使設備安裝順延，乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負責。8.2乙方違約處理：如乙方不按照本合同的規(guī)定準時交貨，乙方應從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。9.保密9.1乙方提供給甲方的技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產權及價格條款等商業(yè)秘密和技術秘密，甲方應采取保密措施，予以嚴密保守。9.2除為了維護操作相關設備而需接觸乙方有關技術資料等商業(yè)秘密和技術秘密的甲方有關人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術秘密等，或擅自出版以上“技術資料”，如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失，甲方應負法律責任，并賠償由此引起的直接和可能的經濟損失。9.3甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后年(由雙方商定)。10.不可抗力10.1不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件，如地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。10.2發(fā)生不可抗力的一方應立即通知對方，并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。10.3發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應協商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產生的后果。10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時，甲乙雙方應友好協商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。11.合同生效與終止11.1本合同雙方授權代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響，并且守約方有權提出索賠。12.爭議解決12.1本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。12.2甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時，首先應爭取通過友好協商解決，該協商應在三十天內解決。12.3如協商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。12.4爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務和行使權利。13.合同確認本合同一式_____份，甲乙雙方各持_____份，自合同各方授權代表簽字之日起生效。甲方：_____乙方：_____簽字：_____簽字：_____日期：_____日期：_____采購合同書通用版（二）購貨單位：_____（以下簡稱甲方）供貨單位：_____（以下簡稱乙方）第一條：其產品型號、廠家、封裝、單價、總價等，是否原裝、是否無鉛如下所列：是否原裝：_____是否進口：_____是否無鉛環(huán)保_____第二條：產品包裝規(guī)格_____；第三條：驗收方法_____；第四條：貨款付款及結算辦法_____；第五條：交貨規(guī)定1、交貨方式：_____；2、交貨地點：_____；3、交貨日期：_____；4、運輸費：_____由_____方承擔；5、甲方應向乙方支付的貨品總價：合計_____（人民幣/美元）。第六條：經濟責任1、乙方應負的經濟責任（2）乙方未按本合同規(guī)定的產品數量交貨時，少交的部分，甲方如果需要，應按數補交。甲方如不需要，可以退貨。由于退貨所造成的損失，由乙方承擔。如甲方需要乙方不能交貨，側乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值的_____%的罰金。（3）產品包裝不符合本合同規(guī)定時，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔返修或重新包裝的費用。如甲方要求不返修或不重新包裝，乙方應按不付合同規(guī)定包裝價值_____%的罰金付給甲方。（4）產品交貨時間不付合同規(guī)定時，每延期一天，乙方應償付甲方以延期交貨部分貨款總價值萬分之_____的罰金。（5）乙方未按照約定向甲方交付提取標的物單證以外的有關單證和資料，應當承擔相關的賠償責任。2、甲方應負的經濟責任（1）甲方如中途變更產品型號、品牌、封裝、批號、質量或包裝的規(guī)格，應償付變更部分貨款（或包裝價值）總值_____%的罰金。（2）甲方如中途退貨，應事先與乙方協商，乙方同意退貨的，應由甲方償付乙方退貨部分貨款總值_____%的罰金。乙方不同意退貨的，甲方仍須按合同收貨。（4）屬甲方自提的材料，如甲方未按規(guī)定日期提貨，每延期一天，應償付乙方以延期提貨部分貨款總額萬分之_____的罰金。（5）甲方如未按規(guī)定日期向乙方付款，每延期一天，應按延期付款總額萬分之_____計算付給乙方，作為延期罰金。（6）乙方送貨或代運的產品，如甲方拒絕接貨，甲方應承擔因而造成的損失和運輸費用及罰金。第七條：產品價格如需調整，必須經雙方協商。如乙方因價格問題影響交貨，則每延期交貨一天，乙方應按延期交貨部分總值的萬分之_____作為罰金付給甲方。第八條：甲、乙任何一方如要求全部或部分主銷合同，必須提出充分理由，經雙方協商提出注銷合同一方需向對方償付注銷合同部分總額_____%的補償金。第九條：如因生產資料、生產設備、生產工藝或市場發(fā)生重大變化，乙方需變更產品型號、品牌、封裝、批號、質量、包裝時，應提前_____天與甲方協商。第十條：本合同所訂一切條款，甲、乙任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同，對方有權拒絕生產或收貨，并要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。第十一條：甲、乙任何一方如因不可抗力的原因，不能履行本合同時，應及時向對方通知不能履行或延期履行，部分履行合同的理由。在取得有關機構證明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并全部或著部分免于承擔違約責任。第十二條：本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛，甲、乙雙方應協商解決，解決不了時，雙方可以向_____機構申請_____或向人民法院提起訴訟。（兩者選一）第十三條：本合同自雙方簽章之日起生效，到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤，并按本合同規(guī)定將貨款結算以后作廢。第十四條：本合同在執(zhí)行期間，如協商，另訂附則附于有未盡事宜，得有甲、乙雙方本合同之內，所有附則在法律上均與本合同有同等效力。第十五條：本合同一式_____份，由甲、乙雙方各執(zhí)正本一份、副本_____份。甲方簽字：_____乙方簽字：__________年_____月_____日_____年_____月_____日采購合同書通用版（三）甲方（需方）：_____乙方（供方）：_____供需雙方本著誠實信用、平等互利、共同發(fā)展的原則，根據國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定，經友好協商簽定本協議。第一條商品類型；品牌或_____；附報價單明細。特別約定1、供方按協商一致并書面確認的商品類型品牌供貨。2、需方按供方所供商品的品種統一編排給予貨號。3、所有產品不得存在危及人身、財產安全不合理危險。第二條：商品價格1、供方向需方提供報價單商品價格由雙方協商一致，雙方代表簽字，加蓋公司印章確認后，即有效，并作為結算貨款的依據之一。2、如供方所供商品有價格變動，應提前15天以書面形式通知需方并提供新的報價單，，經協商一致，由雙方代表簽字并加蓋公司印章后確認。自雙方新的有效報價單之日起，需方下訂單商品按新的報價單結算貨款；如漲價，需方部分庫存商品仍按原價結算；如降價，需方部分庫存商品按新價格結算，該部分商品庫存補差由雙方書面確認。3、凡給需方的價格，應公平合理，不得高于在本協議適用區(qū)域內同類超市的供貨價格。價格應包括包裝費、運費、_____費及稅金，以及送貨到指定地點的費用。第三條：付款1、付款期：付款方式：最后一批貨款的支付以需方商品全部售完或退貨完畢為前提，并已辦理完清退手續(xù)后結算。2、在簽約時，一次性給需方履約保證金本協議屆滿后保證金由需方如數退還供方，如供方違反本協議規(guī)定，需方有權提前終止協議并將從保證金中扣除相應罰金。3、如雙方對供貨量及供價存在對帳差異，則以雙方共同書面確認數量為準。第四條：退換貨1、需方發(fā)現商品質量不符合其運用的產品執(zhí)行標準或存在危及人身、財產安全的不合理情況的，供方無條件退貨。2、供方商品首次進店即出現滯銷，需方有權解除協議，未銷庫存按退貨處理。3、臨近保質期或滯銷商品，供方應無條件退換貨。需方通知供方退換貨，供方應在7天內書面確認