2022年辦公室管理制度通用15篇

第第頁(yè)共37頁(yè)2022年辦公室管理制度通用15篇辦公室管理制度1第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)建禮貌、整齊的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。其次條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有須要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整齊、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合中的儀容儀表要求。第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆閑聊、玩嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得運(yùn)用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食；第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各運(yùn)用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔；第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整齊、擺放有序;順手清潔，剛好歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)留意他人的感受，限制吸煙量及避開(kāi)在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不運(yùn)用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及珍貴物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，留意保潔。第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。第十七條愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)覺(jué)損壞剛好向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請(qǐng)報(bào)廢;因有意或運(yùn)用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。辦公室管理制度2一、目的為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素養(yǎng)，結(jié)合公司管理的實(shí)際狀況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。二、適用范圍新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工三、工作時(shí)間夏令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：10晨會(huì)，下班時(shí)間為20：00冬令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：05晨會(huì)，下班時(shí)間為19：30考勤與早會(huì)10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前打算，早會(huì)后馬上進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若接著進(jìn)行與作業(yè)無(wú)關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)行扣分。四、程序內(nèi)容1?、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到，簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤，聽(tīng)到？“感謝”后打卡勝利：若聽(tīng)到“”請(qǐng)重新按手指“時(shí)，應(yīng)重新刷指紋。2、未參與早會(huì)者應(yīng)填寫(xiě)“未按時(shí)早會(huì)說(shuō)明書(shū)”說(shuō)明緣由并由部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)，交辦公室備案，否則按缺勤處理。3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì)者，因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。4、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時(shí)間。5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后依次為準(zhǔn)，如超過(guò)2人，或須要調(diào)換休息時(shí)間，由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。6、由于其他不行抗拒的因素影響而遲到者，狀況特別可不記遲到。7、全勤獎(jiǎng)：一個(gè)月無(wú)遲到，早退，請(qǐng)假，每人每月嘉獎(jiǎng)50元，以簽到和宣誓為準(zhǔn)。8、員工連續(xù)三天缺勤，未告知上級(jí)緣由，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者，視為員工自行離職。五、遲到細(xì)則：1、遲到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早會(huì)）；2、遲到30分鐘以上，以早合時(shí)間為準(zhǔn)，扣除2分即20元；遲到超過(guò)一小時(shí)以上的扣3分即30元；11：00點(diǎn)以后到崗的，扣5分即50元；單月累計(jì)遲到超3次（含）以上，除按以上方式正?？己撕?，同時(shí)額外扣5分紀(jì)律分即50元。3、單月累計(jì)遲到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同時(shí)額外扣10分紀(jì)律分即100元。4、單月累計(jì)遲到超9次（含）以上，除按以上方式正?？己撕螅瑫r(shí)屬?lài)?yán)峻違反公司規(guī)章制度。六、曠工懲罰制度：1、未經(jīng)請(qǐng)假，并未電話(huà)通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)緣由，缺勤半天以上即視為曠工。2、員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種緣由須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應(yīng)辦理外出手續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者，按曠工處理。3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資懲罰。七、請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定制度：1、事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù)，由部門(mén)主管胡立明憑本人在事假單說(shuō)明的實(shí)際狀況進(jìn)行批準(zhǔn)，如請(qǐng)假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營(yíng)者，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請(qǐng)假。2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過(guò)15天，月累計(jì)不得超過(guò)2天。如特別緣由須超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度：病假個(gè)人須供應(yīng)病假單日的門(mén)診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報(bào)部門(mén)主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。九、其他：1、本制度說(shuō)明權(quán)歸公司人事行政部。2、本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工仔細(xì)遵守。新疆多路建設(shè)工程有限公司人事部制（執(zhí)行）辦公室管理制度3一、辦公室管理?xiàng)l例第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍。其次章細(xì)則其次條服務(wù)規(guī)范：1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整齊、大方；2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對(duì)方；3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫柔，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；4、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；5、電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)剛好，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。第三條辦公秩序1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧?kù)o有序。2、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或透過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特別狀況除外）。3、職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)間起先前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，持續(xù)物品整齊，桌面清潔。4、各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)覺(jué)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修，以便剛好解決問(wèn)題。第三章職責(zé)本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予50—100元的扣薪處理。二、辦公室物資管理?xiàng)l例第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)意工作須要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。其次章物資分類(lèi)1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實(shí)物資產(chǎn)。2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等3、管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等4、個(gè)人保管物品：個(gè)人運(yùn)用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資；5、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。第三章辦公用品物資選購(gòu)1、公司辦公用品物資的選購(gòu)1、公司辦公用品物資的選購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特別物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門(mén)主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。2、物資選購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并實(shí)行以下方式：1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品選購(gòu)。2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品選購(gòu)。3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。4）特別物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第四章物資領(lǐng)用管理1、公司依據(jù)物資分類(lèi)，進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式：2、低值易耗品：干脆向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用3、管制品：干脆向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用4、珍貴物品：依據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用5、實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以精確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章公司物資借用1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可2、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)賠償?shù)诹赂絼t1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。2、辦公室有權(quán)限制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。3、本方法由人事部說(shuō)明、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。三、傳真運(yùn)用管理方法（一）、總則：為加強(qiáng)公司傳真運(yùn)用管理，特制定本方法。（二）、運(yùn)用范圍1、本方法適用于公司運(yùn)用傳真機(jī)的各種狀況。2、運(yùn)用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。（三）、傳真的接收管理1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理方法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。2、傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并剛好分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。（四）、傳真的發(fā)送管理1、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并剛好發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)剛好通知有關(guān)當(dāng)事人快速另行處理。3、傳真原件留存行政部。（五）、附則傳真電話(huà)不能被占為一般電話(huà)運(yùn)用，以免延誤傳真收發(fā)。四、公司值班管理?xiàng)l例一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物平安，特制定本制度。二、管理體制1、員工值日公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司或部門(mén)值日制度；2、部門(mén)主管值班：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司部門(mén)主管值班制度。三、管理要點(diǎn)和資料（一）、員工值日。1、目的：維護(hù)公司日常工作秩序，剛好聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；2、一般以工作時(shí)間為職責(zé)時(shí)間；3、值班要點(diǎn)：1）、巡察辦公場(chǎng)所保潔狀況；2）、電話(huà)記錄、處理、轉(zhuǎn)送；3）、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。（二）部門(mén)主管值班1、目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主；2、一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間；3、值班要點(diǎn)：1）、接待下班之后客；2）、處理未完成工作；3）、處置下班后的突發(fā)、緊急事務(wù)；4）、值班人員接打值班電話(huà)，應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話(huà)人、主要資料；5）、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要資料，提來(lái)源理看法；6）、值班人員要按規(guī)定精確填寫(xiě)值班日志。四、值班規(guī)定1、遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假，以便支配臨時(shí)代替人員；2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；3、在規(guī)定的時(shí)間做好防盜、防火等工作，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管；4、接待來(lái)賓外松內(nèi)緊、熱忱招呼，具有高度警惕性，擅長(zhǎng)鑒別來(lái)人意圖，要守口如瓶，不能隨意亂說(shuō)；5、值班人員親密關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門(mén)及火車(chē)、飛機(jī)、出租車(chē)的地址、電話(huà)、路途等信息置于明顯處，以備應(yīng)急須要；6、遇到緊急事務(wù)，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽實(shí)行應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面剛好匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門(mén)報(bào)警。五、接聽(tīng)值班電話(huà)應(yīng)留意：1、禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢(xún)問(wèn)清晰；2、運(yùn)用語(yǔ)言禮貌，切忌粗聲粗氣；3、對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話(huà)資料，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍；4、對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)，首先問(wèn)清對(duì)方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，然后宛轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等，我給您找一下”之類(lèi)的話(huà)再處置；5、對(duì)打聽(tīng)事情、詢(xún)問(wèn)類(lèi)擔(dān)憂(yōu)條看法親善、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答；6、除緊爭(zhēng)狀況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話(huà)資料集中到一齊，有條理地予以報(bào)告；7、加大節(jié)假日值班力氣，由公司部門(mén)主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員；8、依據(jù)須要，可支配公司單身職工多兼值班工作，并賜予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。辦公室管理制度4為了給全體老師營(yíng)造一個(gè)舒適寧?kù)o的工作環(huán)境，塑造靈溪一中老師形象，特制定本制度。1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對(duì)老師辦公室進(jìn)行檢查評(píng)比，每?jī)芍芤淮喂荚u(píng)比結(jié)果，每月一次對(duì)文明達(dá)標(biāo)的辦公室賜予嘉獎(jiǎng)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的辦公室在老師會(huì)議上點(diǎn)名指責(zé)。2、老師辦公室是老師處理教化教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位老師都有保持辦公室文明、整齊、舒適、節(jié)約的義務(wù)。3、各辦公室須依據(jù)各自狀況支配老師值日表，值日老師除了做好份內(nèi)工作，同時(shí)要提示并監(jiān)督其他老師文明辦公。4、辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。5、辦公室要保持整齊，由于學(xué)校當(dāng)前條件限制，人員較多，老師要特殊留意作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。7、辦公室電腦為教學(xué)協(xié)助工具，上班期間不得做嬉戲、閑聊、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。8、辦公室無(wú)人時(shí)，要留意切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗并上鎖，做好防盜工作。辦公室管理制度5一、明確責(zé)任劃分院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶(hù)的衛(wèi)生由各運(yùn)用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。二、仔細(xì)剛好清掃室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無(wú)雜物，室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；3、門(mén)窗及玻璃干凈、光明，室內(nèi)、外無(wú)污漬；4、地面清掃剛好、干凈；5、桌椅、凳子、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以主動(dòng)的看法仔細(xì)對(duì)待，根據(jù)要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護(hù)和保持。三、自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整齊的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán)。2、不得從窗戶(hù)向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。四、檢查與考核1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由紀(jì)檢組長(zhǎng)牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科、所參與檢查、評(píng)分。2、評(píng)分結(jié)果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。3、凡違反其次條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的’，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。4、各單位可依據(jù)以上考評(píng)方法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)方法，并仔細(xì)加以落實(shí)。辦公室管理制度61、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：2、范圍：公司辦公室。3、內(nèi)容：1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不行太前衛(wèi)、另類(lèi)。3留意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。3.4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)閑聊、看報(bào)紙、吃零食等。5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說(shuō)講一般話(huà)，對(duì)客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱忱。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)人在電話(huà)機(jī)旁，其他旁邊人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。6節(jié)約公司資源，不得奢侈水、電、紙張及其他辦公資源。7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。3.8敬重上司、講究禮節(jié)，主動(dòng)主動(dòng)完成自己的本職工作，聽(tīng)從上司的工作支配，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。3.9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的看法、指責(zé)，日常行為講究修養(yǎng)。3.10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問(wèn)題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特別狀況，諸如事情緊急卻未能剛好處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。3.11來(lái)訪人員及公司職員必需穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。辦公室管理制度7一、目的：為保證分公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)平安，保障分公司正常工作及秩序，依據(jù)公司實(shí)際狀況，特制訂辦公室平安管理規(guī)定。二、適用范圍：辦公室平安管理工作。三、定義：1、原則1?1分類(lèi)原則即可控可不控分類(lèi)原則。1.2事前預(yù)防原則。1.3誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。1?4檢查處理到位。四、管理方法1、類(lèi)別1?1可控類(lèi)別即依據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避開(kāi)的辦公室平安事故：電腦操作不當(dāng)引起的平安事故、電源運(yùn)用不當(dāng)引起的平安事故、行走及上下樓梯平安事故、未做好防盜措施引起的平安事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。1.2不行控類(lèi)別即依據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不行避開(kāi)的辦公室平安事故：運(yùn)用設(shè)備的老化、被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)難等。2、詳細(xì)工作2.1日檢：前臺(tái)文員每天下班前進(jìn)行巡檢，并填寫(xiě)巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題，剛好向人事行政經(jīng)理回報(bào)。行政專(zhuān)員當(dāng)日審核巡檢表。2.2周檢：質(zhì)量監(jiān)察部文員每月對(duì)辦公室平安不定期進(jìn)行檢查，并出檢查報(bào)告。報(bào)告闡述一下內(nèi)容：檢查項(xiàng)目、問(wèn)題、處理方式、合理性看法。3、考核方法3.1損失擔(dān)當(dāng)：由于可控類(lèi)別工作未做到而導(dǎo)致的平安事故,依據(jù)損失額度，干脆責(zé)任人擔(dān)當(dāng)60%責(zé)任，直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)40%責(zé)任。3.2免責(zé)條款：不行控事項(xiàng)免除平安責(zé)任，但應(yīng)建立公司是我家意識(shí)。3.3日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次，月度匯總納入績(jī)效考核；日檢表未審核扣除1分/次，月度匯總納入績(jī)效考核。3.4周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1分/次，月度匯總納入績(jī)效考核。五、相關(guān)報(bào)告及表格1、周檢報(bào)告周檢報(bào)告時(shí)間：巡檢人：審核人：總經(jīng)理：檢查項(xiàng)目：?jiǎn)栴}：處理方式：建議：2、日檢表日檢表時(shí)間：巡檢人：審核人：備注巡檢項(xiàng)目問(wèn)題處理方式備注電腦關(guān)否電腦顯示器關(guān)否電源斷電否辦公室內(nèi)門(mén)窗鎖否明火（含廁所及會(huì)議室）有否飲水機(jī)斷電否辦公室管理制度8一、為了規(guī)范公司考勤管理，肅穆工作紀(jì)律，有效提升員工的工作效率，結(jié)合我公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。二、工作時(shí)間周一至周六上班。作息時(shí)間為：上午08：30——12：00下午14：30——18：30三、考勤規(guī)定1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤，簽到有效時(shí)間為上午8：30之前。2、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的，應(yīng)提前通知或打電話(huà)通知辦公室，并在考勤表中注明事由。3、遲到/早退規(guī)定：凡超過(guò)公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到；凡未經(jīng)批準(zhǔn)，在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)扣10元，遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)者扣5元，遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。5、加班規(guī)定：凡因工作須要加班者，應(yīng)在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。6、員工如遇特別狀況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時(shí)到崗的，應(yīng)提前打電話(huà)通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。四、請(qǐng)假規(guī)定1、員工請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假條》并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，將請(qǐng)假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特別狀況未能即使辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。2、員工請(qǐng)假在二天以?xún)?nèi)的，由經(jīng)理批準(zhǔn)；二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后，無(wú)故未上班也未續(xù)假者，按曠工處理。五、節(jié)假日規(guī)定1、公司辦公室人員每周日休息一天。2、法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。辦公室管理制度9（一）總則l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2?本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理3?歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、確定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。4?檔案管理要指專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證平安。5?檔案的借閱與索?。海?）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，干脆提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必需愛(ài)惜，保持整齊，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作須要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。檔案的銷(xiāo)毀：任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；若按規(guī)定須要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要仔細(xì)填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。印鑒管理公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。8?公司印鑒的運(yùn)用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由干脆責(zé)任人員負(fù)責(zé)。9?公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢(xún)。10?公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作須要或其他特別狀況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未運(yùn)用的必需交回。蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。14?公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。辦及及勞保用品的管理辦公用品的購(gòu)發(fā)：每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品安排及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，依據(jù)實(shí)際工作須要有安排地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部、室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)肯定要由領(lǐng)取人員簽字；辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫(kù)房。勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作須要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。庫(kù)房管理17?庫(kù)房物資的存放必需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。18.選購(gòu)人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺(jué)短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)覺(jué)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。19?物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。20?嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。2l.庫(kù)房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。22?嚴(yán)格管理賬單資料，全部賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整齊、清晰、計(jì)算精確、不得隨意涂改。23?庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)必需配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。報(bào)刊廈郵發(fā)管理24.報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊安排及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。25?報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。?任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。附則?公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；限制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作須要的，各部門(mén)可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。29本規(guī)定說(shuō)明權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。辦公室管理制度10老師辦公室是老師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，老師辦公室的工作由老師辦公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé)，各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。一、辦公：（1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出，應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。（2）上班期間仔細(xì)工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?，以免影響他人工作，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。（3）營(yíng)造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)老師身份，不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其留意。對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌，熱忱接待。（4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩嬉戲，不看不健康的內(nèi)容。二、衛(wèi)生：（1）室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。（3）健全值日制度，值日老師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開(kāi)水。（4）保持墻壁整齊，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。三、財(cái)產(chǎn)：（1）愛(ài)惜節(jié)約用電。（2）能少開(kāi)燈就少開(kāi)，不需開(kāi)電扇（或空調(diào)）就不開(kāi)，視氣候狀況而定。（3）期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)運(yùn)用狀況。四、平安：（1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。（2）放學(xué)或集會(huì)時(shí)，最終一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門(mén)。辦公室管理制度11辦公室管理制度1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、便利、高效、整齊。2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類(lèi)擺放。3、文件柜內(nèi)文件、資料分類(lèi)裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放。4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實(shí)行輪番值日，保持良好的辦公環(huán)境。會(huì)議室管理制度1、會(huì)議室布置須科學(xué)有序，做到合理、便利、高效、整齊。2、會(huì)議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專(zhuān)人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。3、衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、物品的保管，常常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時(shí)供應(yīng)運(yùn)用。4、運(yùn)用會(huì)議室者應(yīng)留意愛(ài)惜公用財(cái)物，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)馬上通知衛(wèi)生員清理睬議室。資料室管理制度1、技術(shù)檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，全部資料圖紙應(yīng)有書(shū)目以便查找，各種資料永久保存。2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)剛好修改，確保圖紙資料的可用性。3、資料管理人員應(yīng)剛好收集有關(guān)技術(shù)資料，特殊是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料，并保證資料齊全。4、借閱時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)辦理借閱手續(xù)，更換出班盒并進(jìn)行登記。5、工作時(shí)，不要在資料上隨意涂改或添加，有必要添加或修改時(shí)請(qǐng)附頁(yè)備注由專(zhuān)職人員統(tǒng)一修改。6、請(qǐng)愛(ài)惜我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。7、歸還時(shí)，請(qǐng)將圖紙資料按依次整理好后剛好歸還。8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長(zhǎng)不要超過(guò)一個(gè)月。庫(kù)房管理制度1、庫(kù)房管理員要熟識(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)材料名稱(chēng)，型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。2、材料入庫(kù)要做“四驗(yàn)”工作，做到驗(yàn)收剛好精確。3、依據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì)，分類(lèi)擺放。4、物品要擺放整齊，庫(kù)存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符。5、領(lǐng)料人員進(jìn)入庫(kù)房要聽(tīng)從庫(kù)房管理員的支配，不得私自換取材料。6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得閑雜人員行走、逗留。8、庫(kù)房管理員要定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全、完好故障信息管理中心管理制度1、與故障信息管理中心無(wú)關(guān)的人員不得入內(nèi)。2、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無(wú)關(guān)的事。3、作好日常除塵工作，保持設(shè)備及工作臺(tái)清潔。4、作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。5、愛(ài)惜室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出訪用。復(fù)印室管理制度1、辦公用品按用途分類(lèi)擺放。2、物品擺放整齊，標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符。3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。4、室內(nèi)閑雜人員不得隨意逗留。5、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。閱覽室管理制度1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2、借閱雜志、報(bào)刊需履行借閱手續(xù)。3、不得損壞借閱雜志、報(bào)刊，按時(shí)歸還。4、借閱雜志不得超過(guò)15天。值班室管理制度1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序，做到合理、便利、高效、整齊。2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。3、愛(ài)惜值班室內(nèi)各類(lèi)電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出訪用。。4、值班人員對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負(fù)有責(zé)任，值班后要?jiǎng)偤们謇硇l(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。辦公室管理制度121、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制平安教化，真正做好辦公室內(nèi)的平安防范工作。2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的平安保衛(wèi)意識(shí)，妥當(dāng)保管好公、私現(xiàn)金及珍貴物品，白天不得將珍貴物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的地方，謹(jǐn)防失竊。3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及珍貴物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過(guò)夜，辦公室不存放儀器、儀表。4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)運(yùn)用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作須要運(yùn)用的，應(yīng)符合平安要求。在辦公室內(nèi)運(yùn)用電取暖等設(shè)備，應(yīng)留意平安，防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人運(yùn)用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友運(yùn)用。6、發(fā)覺(jué)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí)，應(yīng)剛好向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，發(fā)覺(jué)辦公室門(mén)、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，馬上向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁隨意翻動(dòng)?xùn)|西。7、各處、科、室應(yīng)支配好值日老師，留意剛好關(guān)好門(mén)窗，剛好開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等，平常加強(qiáng)檢查，有問(wèn)題剛好匯報(bào)總務(wù)處。8、辦公室人員離室時(shí)，應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最終離室者應(yīng)關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜，并關(guān)閉全部電器電源。辦公室管理制度131、工作期間不得遲到、早退，對(duì)于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如：玩嬉戲、上網(wǎng)閱讀與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)（工作須要除外）、吃零食等，發(fā)覺(jué)一次扣罰20元。3、接待外來(lái)人員要文明大方、不卑不亢、談吐文靜、與客戶(hù)協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(yǔ)（如：您好、再見(jiàn)等），自覺(jué)維護(hù)公司形象。4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者一次罰款50元；隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為，違者一次扣罰100元。5、工作時(shí)間離崗（超過(guò)15分鐘以上1個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)），需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，其次次扣罰200元，以此類(lèi)推。三次以上賜予辭退處分。對(duì)著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人每次扣罰100元，責(zé)任人懲罰方法見(jiàn)《罰則》7、辦公室人員應(yīng)