(考勤管理要求)OTA系列考勤門禁說明書

學(xué)勤管3運(yùn)智卓選智庫精品管理方理要求）OTAOTA500/516/60x/63x/65x/680考勤/門禁系統(tǒng)設(shè)備說明目錄一、設(shè)備外觀41、1、OTA500型41、2、OTA516型41、3、OTA60x/63x41、4、OTA65x41、5、OTA68041、6、外形尺寸4二、技術(shù)指標(biāo)4三、設(shè)備通訊網(wǎng)絡(luò)圖63、1、RS232串行口通訊方式63、2、RS485總線通訊方式63、3、485設(shè)備的局域網(wǎng)通訊63、4、OTA65x局域網(wǎng)通訊8四、聯(lián)機(jī)使用操作步驟6第一步、設(shè)備連線61、口5232通訊62、口5485通訊73、TCP/IP通訊7第二步、安裝軟件7第三步、登記設(shè)備7第四步、設(shè)置部門和登記員工8第五步、發(fā)卡9第六步、設(shè)置員工門禁權(quán)限9第七步、下傳白名單9第八步、采集數(shù)據(jù)9第九步、查看刷卡記錄10五、設(shè)備使用狀態(tài)說明105、1、顯示屏說明105、2、使用狀態(tài)說明105、3、設(shè)備記錄容量10六、設(shè)備對軟件的依賴性10七、OTA63x/680考勤機(jī)U盤讀寫操作107、1、下載名單117、2、收集記錄。11八、不用軟件支持的門禁使用118、1、OTA516型操作128、2、OTA60x/63x/65x/680型操作12九、密碼開門設(shè)置139、1、設(shè)置密碼開門方式139、2、設(shè)置密碼13十、設(shè)置時鐘1310、1、OTA516型1310、2、OTA60x/63x/65x/680型14十一、查看記錄14十二、讀寫U盤的TXT文件（文本文件）1412、1、數(shù)據(jù)導(dǎo)出1412、2、姓名導(dǎo)入1512、3、白名單導(dǎo)出1512、4、白名單導(dǎo)入15附：OTA60x/63x/65x/680菜單結(jié)構(gòu)16十三、設(shè)備引線說明1613、1、OTA500型1613、2、OTA516型1613、3、OTA60x/63x/65x/680型16十四、常用門禁接線16十五、響鈴接線16十六、常見問題16一、設(shè)備外觀1、1、OTA500型1、2、01人516型1、3、OTA60x/63x1、4、OTA650/6511、5、OTA6801、6、外形尺寸OTA500型：140mmx100mmx30mm。OTA516型：170mmx120mmx28mm。OTA60x/63x/65x型：175mmx130mmx45mm。OTA680型：130mmx170mmx45mm。二、技術(shù)指標(biāo)輸入電源：DC9V~12V,500mA。工作電流：OTA500型：150mA;OTA516型：ID卡型150mA;IC卡型180mA;OTA60x/63x/65x/680:ID卡型190mA;IC卡型210mA。工作溫度：-10℃~+70℃。工作相對濕度：10%~95%。重量：OTA500型：200g;OTA516型：350g;OTA60x/63x/65x型：600g。OTA680型：450g讀卡距離：大于3cm。存儲容量：名單4000條，記錄24000條。（OTA601/631/651/680型：名單一萬條、記錄三萬條）門禁和電鈴控制輸出：OTA500型：一繼電器開關(guān)量輸出：常開（NO）、常閉（NC）、公共端（C）,（門禁和電鈴功能不能同時兼有，只能選其一）OTA516型：一DC5V電平輸出，外接繼電器轉(zhuǎn)換為開關(guān)量輸出。（門禁和電鈴功能不能同時兼有，只能選其一）OTA60x/63x/65x/680型：一繼電器開關(guān)量輸出（用于門禁），一DC5V電平輸出（用于電鈴控制）。（門禁和電鈴功能可同時兼有）數(shù)據(jù)可保存長達(dá)十年。既可232串口通訊，也可485網(wǎng)絡(luò)通訊（OTA516不能同時具備兩種通訊方式，OTA500和OTA60x/63x/680可同時具備兩種通訊方式）。通過485總線聯(lián)網(wǎng)，一個端口可最多接入30臺考勤機(jī)，最遠(yuǎn)距離可達(dá)1200米。系統(tǒng)軟件可提供255個端口。OTA65x具有TCP/IP和RS485兩個通訊端口，TCP/IP端口用于與電腦通訊，RS485端口用于連接其它類型的考勤門禁機(jī)（OTA500/516/60x/63x/680）。OTA600/630/650中的4000條名單中，其中1000條可顯示漢字姓名，其余顯示工號。OTA601/631/651/680中的10000條名單都可顯示漢字姓名。OTA63x/680具有U盤讀寫功能，可脫機(jī)使用，即不用布通訊線，通過U盤讀寫操作，可下載名單和收集數(shù)據(jù)。注：OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通訊，不過機(jī)器本身可以作為TCP/IP轉(zhuǎn)RS485的轉(zhuǎn)換器，通過機(jī)身背后的“485+”“485-”向下接485考勤設(shè)備。設(shè)備的IP地址可以通過機(jī)身背后的“設(shè)置按鈕”進(jìn)行設(shè)置。具體方法：斷掉機(jī)器電源，按一下“設(shè)置按鈕”，然后開機(jī)，可以看到IP地址設(shè)置界面；設(shè)置完成后，關(guān)機(jī)，再按一下“設(shè)置按鈕”，然后開機(jī)，可以看到正常工作界面。設(shè)備通訊網(wǎng)絡(luò)圖3、1、RS232串行口通訊方式3、2、RS485總線通訊方式一個串行端口最多能接30臺考勤/門禁機(jī)，通訊距離最遠(yuǎn)1200米。3、3、485設(shè)備的局域網(wǎng)通訊3、4、OTA65X局域網(wǎng)通訊注意：OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通訊，不過機(jī)器本身可以作為TCP/IP轉(zhuǎn)RS485的轉(zhuǎn)換器，通過機(jī)身背后的“485+”“485-”向下接485考勤設(shè)備。、聯(lián)機(jī)使用操作步驟鍵盤有四個功能鍵F1、F2、F3、F4,10個數(shù)字鍵0~9及退出鍵*（或C）和確認(rèn)鍵#（或E）。F1和F4兩功能燈分別配合F1和F4鍵使用，可作一些特殊用途（請參考軟件說明書）。通過使用系統(tǒng)設(shè)置卡可在考勤機(jī)上設(shè)置考勤機(jī)時間、門禁級別、增加或刪除人員卡、設(shè)置開門密碼、U盤讀寫操作等。（OTA500/516無密碼開門功能）第一步、設(shè)備連線設(shè)備連線分RS232、RS485和TCP/IP通訊三種。1、口5232通訊(1)OTA500考勤機(jī)：(2)OTA516考勤機(jī)：(3)OTA60x/63x/680考勤機(jī)：2、口5485通訊⑴OTA500考勤機(jī)：⑵OTA516考勤機(jī)：(3)OTA60x/63x/680考勤機(jī)：3、TCP/IP通訊OTA65x考勤門禁機(jī)第二步、安裝軟件運(yùn)行安裝光盤中的SETUP軟件，進(jìn)行考勤軟件安裝，顯示如下：按提示安裝軟件，最后在電腦桌面上產(chǎn)生一個考勤管理軟件的快捷方式圖標(biāo)：第三步、登記設(shè)備對于OTA650/651型設(shè)備，在登記前先設(shè)置IP地址。首先，按一下機(jī)器背面的設(shè)置按鈕：然后通電，屏幕顯示設(shè)置IP地址：按1、2、3鍵可分別設(shè)置IP地址、掩碼和網(wǎng)關(guān)。設(shè)置時輸入各碼址后按“#”鍵結(jié)束，中途退出按“*”鍵?？记跈C(jī)連線后通電。雙擊電腦桌面上考勤管理程序，打開登錄窗口：直接點(diǎn)擊“登錄”按鈕，進(jìn)入程序：點(diǎn)擊主菜單“考勤設(shè)備”中的“設(shè)備登記”菜單，打開設(shè)備登記窗口：輸入設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、上下班模式、機(jī)器出廠號、連接端口、開門時間、顯示模式等參數(shù)。上述參數(shù)可作如下設(shè)置：設(shè)備編號：任意數(shù)值，但保存后就不能修改。設(shè)備名稱：任意設(shè)置。設(shè)備類型：如作考勤機(jī)，請?jiān)O(shè)置為“考勤機(jī)”。如作門禁機(jī)，請?jiān)O(shè)置為“考勤門禁機(jī)”。具體請

點(diǎn)擊“參數(shù)說明”查看。上下班模式：如數(shù)據(jù)均作為上下班考勤數(shù)據(jù)，請?jiān)O(shè)置為“上下班”。具體請點(diǎn)擊“參數(shù)說明”查看。機(jī)器出廠號：必須與設(shè)備的出廠號相對應(yīng)一致。附：設(shè)備出廠號顯示：OTA500以背面印字為準(zhǔn)。OTA516重新通電開機(jī)，頭5秒內(nèi)液晶屏顯示出廠號。OTA60x/63x/65x按任意鍵，屏幕可顯示出廠號。連接端口：與電腦端口一致，一般是COM1。對于OTA65x，用TCP/IP通訊，則端口選“局域網(wǎng)”。設(shè)備IP地址：輸入考勤機(jī)的IP地址（僅用于OTA65x設(shè)備）。開門時間：1。顯示模式：工號。（具體使用時可點(diǎn)擊“參數(shù)說明”查看各參數(shù)的說明。）設(shè)置完參數(shù)，點(diǎn)擊“添加設(shè)備”按鈕，顯示如下提示：一般不用初始化，點(diǎn)擊“否”，如設(shè)備添加成功，則顯示：同時設(shè)備顯示在設(shè)備列表上：如添加不成功，則可能有以下兩種顯示：1、顯示：此顯示表示端口不能用，可能是端口被別的程序占用或端口不存在，請關(guān)閉其他程序或更改一下端口號。2、顯示：此顯示表示設(shè)備連接不成功，請檢查設(shè)備連線或換另一個端口號。第四步、設(shè)置部門和人員第四步、設(shè)置部門和人員設(shè)備連接后，接著在軟件上設(shè)置部門和人員。打開主菜單“人事管理”中的“部門設(shè)置”菜單，打開設(shè)置部門窗口，添加公司部門，添加如下：如果要修改公司名稱，請進(jìn)入“系統(tǒng)管理”下的“修改單位名稱”進(jìn)行修改。部門設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“退出”按鈕退出設(shè)置部門窗口。然后點(diǎn)擊主菜單“人事管理”中的“員工登記”菜單，打開員工登記窗口。添加員工信息如下：第五步、發(fā)卡設(shè)置員工信息后，給員工發(fā)卡。點(diǎn)擊主菜單中的“卡管理”，打開卡管理窗口：選擇部門名稱，人員列表框中列出待發(fā)卡員工。點(diǎn)擊其中某個員工，然后點(diǎn)擊“通過發(fā)卡機(jī)發(fā)卡”或“手工發(fā)卡”按鈕，把空白卡發(fā)給此人。通過發(fā)卡機(jī)發(fā)卡：在“發(fā)卡機(jī)”一欄選中用作發(fā)卡機(jī)的設(shè)備：然后點(diǎn)擊“通過發(fā)卡機(jī)發(fā)卡”按鈕，屏幕顯示“請刷卡……”，在發(fā)卡機(jī)設(shè)備上刷卡，按提示操作，把卡發(fā)給員工。手工發(fā)卡：點(diǎn)擊“手工發(fā)卡”按鈕，出現(xiàn)輸入卡號窗口：把ID卡上印有的10位號碼輸進(jìn)去，按“確定”按鈕即可。很多ID薄卡和IC卡上沒有印號碼，發(fā)卡前可把這些卡在考勤機(jī)上讀卡，考勤機(jī)會顯示卡的序列號。把卡的序列號記錄下來，然后用手工發(fā)卡輸入。第六步、設(shè)置員工門禁權(quán)限登記卡后，請把名單下傳給考勤機(jī)，這樣，刷卡時考勤機(jī)顯示工號。如作門禁機(jī)用途則更需要下傳名單后才能開門。（白名單是指發(fā)了卡的名單，白名單數(shù)等于已發(fā)卡數(shù)）如果設(shè)備類型選擇“考勤機(jī)”或“考勤機(jī)（帶響鈴）”，則可以跳過此步直接進(jìn)入下一步的“下傳白名單”，把白名單下傳即可。如果設(shè)備類型選擇“門禁機(jī)”或“考勤門禁機(jī)”，則下傳白名單前必須設(shè)置員工門禁權(quán)限。點(diǎn)擊主菜單“考勤設(shè)備”中的“設(shè)置員工門禁權(quán)限”菜單，打開窗口：選擇人員，選擇設(shè)備，權(quán)限選擇“允許開門”，點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”，則該設(shè)備分配了可以開門的名單。第七步、下傳白名單點(diǎn)擊主菜單“考勤設(shè)備”中的“設(shè)備通訊”，打開設(shè)備通訊窗口：軟件自動檢測設(shè)備連接和對設(shè)備校正時間。通訊內(nèi)容一欄選“自動”，點(diǎn)擊“通訊”按鈕，則軟件把新白名單下傳到設(shè)備去。如要重新把所有白名單下傳到設(shè)備中去，請?jiān)凇巴ㄓ崈?nèi)容”一欄中選擇“下傳所有白名單”，然后點(diǎn)擊“通訊”按鈕，則系統(tǒng)重新把名單下載到設(shè)備去。第八步、采集數(shù)據(jù)在考勤門禁機(jī)上刷卡，記錄保存到考勤門禁機(jī)內(nèi)。如要查看記錄，必須通過采集考勤門禁機(jī)數(shù)據(jù)才能查看。采集數(shù)據(jù)操作在“設(shè)備通訊”功能菜單中。點(diǎn)擊主菜單“考勤設(shè)備”中的“設(shè)備通訊”，打開設(shè)備通訊窗口：軟件自動檢測設(shè)備連接和對設(shè)備校正時間。通訊內(nèi)容一欄選“自動”，點(diǎn)擊“通訊”按鈕，則軟件采集考勤門禁機(jī)的數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)保存到電腦數(shù)據(jù)庫中。第九步、查看刷卡記錄采集完刷卡記錄后，點(diǎn)擊主菜單“考勤管理”中的“刷卡明細(xì)表”菜單，打開窗口：選擇部門和日期時間，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則可顯示刷卡記錄。五、設(shè)備使用狀態(tài)說明5、1、顯示屏說明1、0丁人516顯示屏：2、OTA60x/63x/65x/680顯示屏：5、2、使用狀態(tài)說明刷卡時，已登記的卡，設(shè)備響一聲，顯示屏顯示“工號”（OTA60x/63x/65x/680可選擇顯示姓名）。如未登記卡，則設(shè)備響兩聲，顯示屏顯示卡序列（ID）號（而非工號）。5、3、設(shè)備記錄容量設(shè)備記錄容量為24000（OTA601/631/651/680容量為30000），如超過24000，則新記錄從第一條開始覆蓋，最前面的將會丟失。六、設(shè)備對軟件的依賴性O(shè)TA500型必須和OTA軟件一起使用。OTA516型、OTA60x/63x/65x/680型：用于考勤時必須與軟件一起使用。僅用于門禁時可用軟件，也可不用軟件。兩者區(qū)別是：用軟件可設(shè)置開門時段，每臺機(jī)器可分配各種級別卡的開門時段。不用軟件的沒有開門時段設(shè)置，只能通過設(shè)定門禁機(jī)機(jī)器級別，限制低級別卡人員開門。七、OTA63X/680考勤機(jī)U盤讀寫操作讀寫操作前，請把設(shè)備上的“U盤文件格式”設(shè)置為“DAT”格式。操作如下:在設(shè)備上刷系統(tǒng)卡，顯示主菜單，按下列相應(yīng)數(shù)字鍵，進(jìn)入相關(guān)子菜單，選擇U盤文件格式為.DAT格式：注意：不能選擇TXT格式。7、1、下載名單1、在軟件上登記人員，發(fā)卡后，把名單文件存到U盤上。操作如下：在U盤上建立一個名為OTA的文件夾，點(diǎn)擊主菜單“考勤設(shè)備”中的“通過U盤下傳白名單”菜單，進(jìn)入該界面：在U盤路徑選擇U盤，并打開OTA文件夾，在選擇設(shè)備欄選擇設(shè)備，點(diǎn)擊“生成文件”按鈕，則U盤生成該設(shè)備需要的白名單文件，同時，電腦顯示該設(shè)備的白名單數(shù)目：2、將U盤插到考勤機(jī)上，刷系統(tǒng)卡，顯示主菜單，按下列數(shù)字鍵，進(jìn)入相關(guān)子菜單：選擇“2”，則把U盤上的白名單下載到考勤機(jī)上。7、2、收集記錄。把U盤插到考勤機(jī)上，刷系統(tǒng)卡，顯示主菜單，按下列數(shù)字鍵，進(jìn)入相關(guān)子菜單：按“1”，屏幕顯示有以下兩種情形：（1）如設(shè)備有新刷卡記錄，則記錄下載到U盤，并顯示已下載數(shù)據(jù)量。U盤中生成新記錄文件：DXXXXXXa，其中僅乂乂乂乂乂”是設(shè)備出廠號碼。（2）如設(shè)備沒有新刷卡記錄，屏幕提示沒有新記錄，如確定要收集，按“1”，則把機(jī)器內(nèi)所有刷卡記錄全部收集，U盤中生成一個全記錄文件：AXXXXXXz，同樣，XXXXXX也是該設(shè)備出廠號。如U盤之前采集過該設(shè)備記錄，沒有進(jìn)行任何處理，DXXXXXXa文件還在，此時再采集該設(shè)備記錄，且該設(shè)備也有新記錄，則收集后U盤生成另一個新記錄文件：DXXXXXXb。如此類推，繼續(xù)生成DXXXXXXc、DXXXXXXd……，最多至10個。設(shè)備經(jīng)U盤收集完記錄后，記錄數(shù)據(jù)還在，不會因U盤采集過而刪掉。把U盤記錄讀到系統(tǒng)軟件中，具體操作請參見軟件說明書。八、不用軟件支持的門禁使用每臺機(jī)器都配有一張系統(tǒng)卡，用于直接設(shè)置機(jī)器門禁級別和登記用戶卡。人員的開門權(quán)限，是通過設(shè)置人員卡級別和機(jī)器級別實(shí)現(xiàn)，卡級別大于或等于機(jī)器級別的可以開門，卡級別小于機(jī)器級別的不能開門。如系統(tǒng)卡丟失，可通過軟件重新登記一張系統(tǒng)卡，原系統(tǒng)卡同時失效。具體可在考勤或一卡通軟件中“設(shè)備登記”窗口中的［設(shè)置系統(tǒng)卡］功能操作。8、1、01人516型操作設(shè)置機(jī)器級別在設(shè)備上刷系統(tǒng)卡，按相關(guān)數(shù)字鍵進(jìn)入如下菜單：按‘2’鍵，進(jìn)入機(jī)器級別設(shè)置，顯示：按“”刪除原級別，對應(yīng)輸入2位數(shù)的機(jī)器門禁級別，例如本門禁級別為3，輸入03E或03#，則機(jī)器屏幕顯示：其中*03表示機(jī)器級別為3級，這樣，對于1級和2級的卡，就不能開門。登記卡刷系統(tǒng)卡，按相關(guān)數(shù)字鍵進(jìn)入如下菜單：按‘1’進(jìn)入增加卡設(shè)置，顯示：輸入一個6位數(shù)的工號，按E或#確認(rèn)。例如要發(fā)的卡工號為3號，輸入3E或3#,屏幕進(jìn)入輸入級別窗口：按""刪除原級別，然后輸入新的級別。如卡的級別定為5，鍵入05E或05#。輸入工號和級別后，機(jī)器顯示：將要發(fā)的卡在天線處刷一下，本張卡就發(fā)為工號3號、門禁級別為5的卡。刪除卡刷系統(tǒng)卡，按相關(guān)數(shù)字鍵進(jìn)入如下菜單：按“2”進(jìn)入刪除卡(deletecard)，屏幕顯示：輸入要刪除卡的員工工號，然后按E或#鍵刪除。例如：刪除工號為3的卡，輸入000003E或000003#。8、2、OTA60x/63x/65x/680型操作刷系統(tǒng)設(shè)置卡，屏幕顯示主菜單：■設(shè)置機(jī)器門禁級別：按“1”鍵進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置，然后按“2”鍵進(jìn)入門禁級別設(shè)置：按“”鍵刪除原來的級別，輸入新的門禁級別，然后按“#”結(jié)束。(注：本處門禁級別指本機(jī)器的門禁級別)■登記卡：按“2”鍵進(jìn)入卡管理，然后按“1”鍵進(jìn)入發(fā)卡：顯示：輸入一個1~6位數(shù)的工號，按“#"鍵確認(rèn)。按“”鍵刪除原來級別，輸入卡級別，按“#”鍵確認(rèn)在設(shè)備上刷卡，門禁機(jī)即登記了該卡。按“1”鍵繼續(xù)，按“2”鍵退出。九、開門密碼設(shè)置OTA60x/63x/65x/680考勤門禁機(jī)除了刷卡開門外，也可設(shè)置密碼開門。具體開門方式有三種：不可以按密碼開門——只能刷卡開門。刷卡或按密碼都可開門。刷卡后按密碼開門(即刷卡+密碼方式)。9、1、設(shè)置密碼開門方式刷系統(tǒng)卡，按相關(guān)數(shù)字按鍵進(jìn)入設(shè)置密碼方式菜單，選中“刷卡或按密碼開門”方式：9、2、設(shè)置密碼刷系統(tǒng)卡，按相關(guān)數(shù)字按鍵進(jìn)入“增加開門密碼”菜單：顯示：輸入工號，按“#”結(jié)束。輸入6位數(shù)字，按“#”結(jié)束。重復(fù)輸入6位密碼，按“#”結(jié)束。按“1”鍵繼續(xù)，按“2”鍵退出。十、設(shè)置時鐘10、1、01人516型刷系統(tǒng)設(shè)置卡，屏幕顯示：按“1”鍵進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置(SystemSetting)，屏幕顯示：按“1”進(jìn)入時間設(shè)置，屏幕顯示：yy-mm-ddhh:mm對應(yīng)在鍵盤上輸入數(shù)字，年-月-日時:分，再按確認(rèn)鍵E或#如果輸錯，按C或*鍵退出本次操作，重新進(jìn)入。例如：2003年5月1日9時20分，輸入：0305010920E。10、2、OTA60x/63x/65x/680型刷系統(tǒng)設(shè)置卡，屏幕顯示主菜單，鍵入相應(yīng)的數(shù)字鍵，進(jìn)入設(shè)置時鐘：顯示：輸入年、月、日、時、分、秒，按“#”鍵確認(rèn)即可。十一、查看記錄此功能僅OTA60x/63x/65x/680有。刷系統(tǒng)設(shè)置卡，屏幕顯示：按“3”鍵進(jìn)入查看記錄操作，屏幕顯示最近一條記錄，按F2往前翻查記錄，按F3往后翻查記錄。十二、讀寫U盤的TXT文件（文本文件）本功能僅OTA63x/680有。作用是可以把名單和記錄作為文本數(shù)據(jù)，通過U盤的讀寫，方便用戶二次開發(fā)考勤門禁軟件。使用本機(jī)標(biāo)配軟件的用戶，請不要選擇此方式，包括機(jī)器設(shè)置中U盤文件格式也不要選TXT格式（應(yīng)選DAT格式），否則，通過U盤讀寫數(shù)據(jù)將會出現(xiàn)問題。選擇文件格式方法如下：刷系統(tǒng)設(shè)置卡，屏幕顯示主菜單，鍵入相應(yīng)的數(shù)字鍵，選擇U盤文件格式為TXT格式：12、1、數(shù)據(jù)導(dǎo)出把U盤插到設(shè)備上，刷系統(tǒng)設(shè)置卡，屏幕顯示主菜單，鍵入相應(yīng)的數(shù)字鍵，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出：按“1”鍵，設(shè)備把刷卡記錄導(dǎo)出到U盤，如果有新記錄，則在U盤生成一個OTA文件夾，其內(nèi)含有一個TXT文件：DXXXXXXA，其中，XXXXXX為該設(shè)備出廠號。文件可用記事本方式打開，內(nèi)容如下：其中，Date和Time為刷卡日期、時間。Cardnumber為卡號，ID為工號，Name為姓名。Time和Cardnumber之間的“F1、F2、F3、F4”是機(jī)器鍵盤上F1、F2、F3、F4功能鍵，“一”表示沒按功能鍵。當(dāng)之前存有同一設(shè)備的DXXXXXXA時，會生成一個更加新的記錄的DXXXXXXB文件到U盤，如此類推，繼續(xù)則生成DXXXXXXC、DXXXXXXD……一直到10個為止。如果沒有新數(shù)據(jù)，屏幕提示如要把所有記錄導(dǎo)出來，請按“1”，則在U盤上生成一個TXT文件：AXXXXXXZ,該文件含有設(shè)備的所有刷卡記錄：12、2、姓名導(dǎo)入在U盤上建立一個名為“OTA”的文件夾。用WINDOWS的“記事本”文本編輯編寫姓名名單文件，文件名為“NAME”，然后把此文件存到U盤的OTA文件夾中。文件內(nèi)容格式如下：其中，ID字段為工號，可輸入1~6位數(shù)字。NAME字段為姓名，可輸入12個中文字符或24個英文字符。工號與姓名之間必須用一個空格隔開。輸入最后一個名字后必須回車換行，否則會丟失最后一個名字。文件編好后，把U盤插到機(jī)器上，刷系統(tǒng)卡，顯示主菜單，按相關(guān)數(shù)字鍵，進(jìn)入姓名導(dǎo)入：按“2”鍵，U盤姓名下載到考勤機(jī)上。刷卡時，將顯示姓名。12、3、白名單導(dǎo)出把U盤插到設(shè)備上，刷系統(tǒng)設(shè)置卡，屏幕顯示主菜單，鍵入相應(yīng)的數(shù)字鍵，進(jìn)入白名單導(dǎo)出：按“3”鍵，白名單導(dǎo)出。即把設(shè)備中的名單導(dǎo)出到U盤，在U盤上生成一個OTA文件夾，內(nèi)有一個名為“BXXXXXXC”文本文件，同樣，XXXXXX為該設(shè)備的出廠號。文件可用“記事本”方式打開