會(huì)議紀(jì)要格式和寫作方法（集錦11篇）

第23頁共23頁會(huì)議紀(jì)要格式和寫作方法〔集錦11篇〕篇1：新版會(huì)議紀(jì)要的寫作方法新版會(huì)議紀(jì)要的寫作方法一、會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議根本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的根底上，對會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過【摘要】：^p整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要)，主要用于單位開會(huì)討論研究問題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和根據(jù)。如，XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長辦公會(huì)議紀(jì)要、市委常委會(huì)議紀(jì)要。2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但根本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。二、會(huì)議紀(jì)要的格式會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三局部構(gòu)成。1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭局部標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩局部組成。(1)開頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，根本議程。(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。(3)結(jié)尾，主要是對會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫完畢語，主體局部寫完就完畢。三、會(huì)議紀(jì)要的寫法根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文局部大致可以有以下幾種寫法：1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會(huì)議的根本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、方法和要求等)，用概括表達(dá)的方法，進(jìn)展整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比擬集中單一，意見比擬統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。假如會(huì)議的議題較多，可分條列述。2、分項(xiàng)表達(dá)法(條項(xiàng)式)。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)表達(dá)的方法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析^p闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比擬細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析^p，以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深化貫徹的.會(huì)議。3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比擬如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要理解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能分開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否那么，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違背紀(jì)實(shí)的要求。2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是表達(dá)會(huì)議的過程，切忌記流水帳。3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。五、與會(huì)議記錄的區(qū)別第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會(huì)議記錄格式主要包括兩局部：一局部是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一局部是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心局部。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)詳細(xì)地記錄，盡量記錄原話，主要用于比擬重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是【摘要】：^p性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。篇2：會(huì)議紀(jì)要的寫作方法及會(huì)議紀(jì)要的寫作方法及范例一、會(huì)議記錄的寫法(一)標(biāo)題標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。假如使用的是專用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會(huì)議名稱即可。(二)會(huì)議組織概況1.會(huì)議時(shí)間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。2.開會(huì)地點(diǎn)如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。3.主持人的職務(wù)，姓名如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。4.出席人根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。假如出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員那么分類列出。5.列席人包括列席人的'身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。6.缺席人如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。7.記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。(三)會(huì)議內(nèi)容這局部隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒有詳細(xì)的固定形式。一般包含有以下方面：會(huì)議的議題、宗旨、目的;會(huì)議議程;會(huì)議報(bào)告和講話;會(huì)議討論和發(fā)言;會(huì)議的表決情況;會(huì)議決定和決議;會(huì)議的遺留問題。這些是一般會(huì)議都有的工程，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。(四)結(jié)尾可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)展認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。二、范例時(shí)間：9月1日地點(diǎn)：公司會(huì)議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)記錄：祁迎峰(辦公室主任)一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二，發(fā)言：技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，假如沒有特點(diǎn)，千萬不能動(dòng)手。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很標(biāo)準(zhǔn)。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國運(yùn)用文方面的編輯非常簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求打破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?，這就必須考慮到兼容問題。各部門都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。散會(huì)。主持人：(簽名)記錄人：(簽名)篇3：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及寫作方法會(huì)議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文，屬于下行文。它具有以下特點(diǎn)：1.紀(jì)要性擇要而記，即記錄會(huì)議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會(huì)議的主要精神。2.紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會(huì)議過程和內(nèi)容，不能進(jìn)展人為的拔高和粉飾。3.約束性會(huì)議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會(huì)對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照執(zhí)行。4.會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《機(jī)電管理部周例工作會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《機(jī)電管理部關(guān)于采煤機(jī)維修改良的專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。篇4：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及寫作方法1.突出重點(diǎn)要抓住會(huì)議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會(huì)議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中。2.擅長歸納在忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容的前提下，要把會(huì)議內(nèi)容進(jìn)展整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。3.語言簡潔會(huì)議紀(jì)要要以“會(huì)議”的名義來寫，要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言，如“會(huì)議認(rèn)為”、“與會(huì)代表一致認(rèn)為”、“局部代表認(rèn)為”。篇5：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及寫作方法第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會(huì)議記錄格式主要包括兩局部：一局部是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一局部是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心局部。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)詳細(xì)地記錄，盡量記錄原話，主要用于比擬重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是【摘要】：^p性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議完畢，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)”二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣。篇6：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及寫作方法1.標(biāo)題一般由“會(huì)議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成。2.正文開頭主要交代會(huì)議的根本情況，如會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體局部要反映會(huì)議的主要精神和成果，如會(huì)議所研究的問題、討論的意見、分析^p的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會(huì)議記錄的根底上進(jìn)展整理、歸納、分析^p、概括，通常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議同意”等詞語引出會(huì)議成果;結(jié)尾一般是提出希望、號召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也有的會(huì)議紀(jì)要把這局部內(nèi)容放在主體局部，寫完會(huì)議成果即完畢全文。篇7：會(huì)議紀(jì)要的寫作方法會(huì)議紀(jì)要的寫作方法一、會(huì)議紀(jì)要寫作方法會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三局部構(gòu)成。(一)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。(二)正文。正文一般由兩局部組成。第一局部，一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)展的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)展情況以及對會(huì)議的總體評價(jià)等。第二局部，紀(jì)要的中心局部，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文大致可以有以下幾種寫法：1、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的根本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、方法和要求等)，用概括表達(dá)的方法，進(jìn)展整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比擬集中單一，意見比擬統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。假如會(huì)議的議題較多，可分條列述。2、分項(xiàng)表達(dá)法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)表達(dá)的`方法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析^p闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比擬細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析^p，以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深化貫徹的會(huì)議。3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比擬如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要理解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。(三)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能分開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否那么，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違背紀(jì)實(shí)的要求。(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是表達(dá)會(huì)議的過程，切忌記流水帳。(三)稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄，二者的主要區(qū)別如下：(一)性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書;會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。(二)功能不同。會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。范文××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室主持：縣長×××出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××請假：×××(出差)列席：×××、×××、×××記錄：×××現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、會(huì)議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。二、會(huì)議原那么同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用方法的修訂意見。三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣印發(fā)。××縣人民政府辦公室××××年×月×日印發(fā)篇8：會(huì)議紀(jì)要的寫作方法及一、會(huì)議記錄的寫法(一)標(biāo)題標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。假如使用的是專用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會(huì)議名稱即可。(二)會(huì)議組織概況1.會(huì)議時(shí)間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。2.開會(huì)地點(diǎn)如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。3.主持人的職務(wù)，姓名如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。4.出席人根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。假如出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員那么分類列出。5.列席人包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。6.缺席人如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。7.記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。(三)會(huì)議內(nèi)容這局部隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒有詳細(xì)的固定形式，一般包含有以下方面：會(huì)議的議題、宗旨、目的;會(huì)議議程;會(huì)議報(bào)告和講話;會(huì)議討論和發(fā)言;會(huì)議的表決情況;會(huì)議決定和決議;會(huì)議的遺留問題。這些是一般會(huì)議都有的工程，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。(四)結(jié)尾可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)展認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。篇9：會(huì)議紀(jì)要的寫作方法介紹關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的寫作方法介紹1．會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議根本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。2．會(huì)議紀(jì)要的分類就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。3．會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)造分標(biāo)題、正文、落款三局部。〔1〕標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的.標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成?！?〕正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下：”主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的根本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的完畢語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾局部，主體內(nèi)容寫完，全文就完畢。〔3〕落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。篇10：會(huì)議紀(jì)要常見的寫作方法會(huì)議紀(jì)要常見的寫作方法會(huì)議紀(jì)要常見的寫作方法1.明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在詳細(xì)討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析^p綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。2.講究用語，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用處，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，那么可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會(huì)議紀(jì)要那么需要有一個(gè)對會(huì)議討論意見的綜合、分析^p、整理加工的過程，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會(huì)議討論的意見，分類歸納，層次明晰;所謂理論化，就是要對會(huì)議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。3.忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然根據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。寫作的方法和體式，注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握根本點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要的'標(biāo)題最根本的形式:一是會(huì)議名稱與文種的組合，如“全縣方案生育工作會(huì)議紀(jì)要”;二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文