某銀行年會活動方案3

中信銀行2011年年會

活動方案2010.11背景概況騰飛中的金融改革試驗田19**年創(chuàng)立至今，中國中信銀行以創(chuàng)新經(jīng)營、高回報率、極低的不良資產(chǎn)率及超常規(guī)發(fā)展速度一直為業(yè)界稱道；深圳中信銀行加快業(yè)務(wù)調(diào)整與轉(zhuǎn)型，計劃通過調(diào)整組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、營銷模式、人力資源管理模式，實現(xiàn)中信銀行從傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式向現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營管理的徹底轉(zhuǎn)型。

2010年前三季度的凈利潤達到***億元，全年預(yù)計將不低于***億元。喜人的業(yè)績表明中信銀行在經(jīng)過經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整之后，二次騰飛已經(jīng)到來。獨樹一幟的個性品牌特征：積極探索、大膽創(chuàng)新、勇敢進取經(jīng)營理念：“共創(chuàng)，同享”核心價值觀：誠信、以人為本、創(chuàng)新年會目標企業(yè)為什么要辦年會？企業(yè)年會歷來被企業(yè)和團體組織視為一年一度不可缺少的“全員盛會”，是許多企業(yè)和團體一年之中最為重要的團體活動之一。如何不斷創(chuàng)新，開好年會，配合企業(yè)的管理目標達、到更好的效果，越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標。但是有時候也常會事與愿違、效果不佳。如何調(diào)動每個參會者的積極性，加深員工自覺對企業(yè)新目標、管理新思路的理解和認同，并大限度地使其參與到年會的歡樂氣氛中來，是年會策劃要解決的主要問題。2011中信銀行年會目標分析品牌內(nèi)部傳播：將中信銀行的品牌特征向企業(yè)內(nèi)部進行一次有效傳播，使員工更深層了解并在工作中得以運用，使之成為企業(yè)品牌有力的傳播者。溝通理解：加強公司上下的信息互換，讓管理層了解員工工作生活狀態(tài)，讓員工深入理解戰(zhàn)略改革階段進程，清晰2011年新的戰(zhàn)略目標和執(zhí)行策略意志激勵：表彰優(yōu)秀鼓舞士氣，為2011年新的騰飛做好準備團隊共融：強化新結(jié)構(gòu)下的團隊融合，迎接新的調(diào)整和挑戰(zhàn)價值滲透：加強員工（及家屬）對企業(yè)文化和價值觀的認同，提升企業(yè)忠誠度2011中信銀行年會方案活動信息時間：2011年初活動性質(zhì)：新年年會參與人員：中信銀行總行全體員工及家屬活動規(guī)模：400人左右方案：船吧嘉年華版區(qū)別于于以往往室內(nèi)內(nèi)為主主的年年會組組織形形式，，2011年讓我我們走走出室室內(nèi)，，來到到戶外外，體體驗一一個全全新的的年會會！在船吧吧自然然環(huán)境境中感感受輕輕松、、快樂樂！感感受希希望和和奮進進！主題設(shè)設(shè)計探索：船吧吧戶外外新年年會體體驗創(chuàng)新：全新的年年會，創(chuàng)新新參與各類類游戲進?。焊鞣N競賽賽激發(fā)參與與嘉賓的進進取心體驗船吧戶戶外，啟動動激情未來來——2011中信銀行船船吧嘉年華華場地推薦華僑城洲際際大酒店停車場分為三個地地上停車區(qū)區(qū)域，約20000平米自有停車位位約1500個船吧實景高級道2條———————中級道2條——————————————初級道2條長40米寬20米面積800多平方米室室內(nèi)外600個座席二，，三層甲板私私密的香檳酒酒廊，匯聚美美食，美酒，，美景于一體體。自助餐區(qū)域可可擺放10人臺圓桌60張根據(jù)活動類型型可選擇10人臺圓桌或4人臺餐桌洲際大酒店·自助餐活動內(nèi)容設(shè)計計活動安排分批抵達領(lǐng)導(dǎo)講話年度總結(jié)船吧嘉年華主主題活動：競賽、互動游游戲、專業(yè)演演出、室內(nèi)游游玩、室內(nèi)自自助大型行為藝術(shù)術(shù)千人煙火祈福福新年表彰頒獎幸運抽獎14:00-15:0015:00-17:0017:00-17:4517:45-18:00有獎游戲大家家玩由游戲主持人人組織員工及及家屬現(xiàn)場參參與互動游戲戲，增強現(xiàn)場場氣氛船吧文藝表演演欣賞專業(yè)樂隊及歌歌舞演出為現(xiàn)場帶來節(jié)節(jié)日般熱烈的的氛圍自助餐區(qū)域，，輪流用餐船吧·自助餐飲領(lǐng)導(dǎo)致辭，年年度總結(jié)在船吧舞臺，，精彩的文藝藝節(jié)目之后引引出公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的新年致辭辭及年度總結(jié)結(jié)震撼的打擊樂樂聚攏所有人人注意力獲獎的年度優(yōu)優(yōu)秀員工臺前前領(lǐng)獎，管理理層領(lǐng)導(dǎo)頒獎獎獲獎員工充當當抽獎嘉賓現(xiàn)現(xiàn)場抽獎頒獎和抽獎活動高潮——千人煙火祈福福新年全體參會員工工和家屬在船船吧里一起釋釋放手中的煙煙花，隨音樂樂同唱一首歌歌，共同憧憬憬明天，祈福福新年！優(yōu)劣分析優(yōu)勢獨具創(chuàng)新的活活動形式，充充分體現(xiàn)中信信探索、創(chuàng)新新的品牌特征征戶外活動便于于參會員工全全員參與和互互動，體驗性性強便于拉近管理理層與員工關(guān)關(guān)系，營造上上下共融劣勢戶外冬季較為為寒冷，易受受天氣影響安全備案——遇天氣影響如遇狂風(fēng)暴雨雨等極端天氣氣情況，影響響戶外活動的的進行，則采采取以下措施施：人群轉(zhuǎn)移：室室內(nèi)增加活動動區(qū)域；室外篷房：室室外搭建篷房房，進行游戲戲和表演。組織保障具備系統(tǒng)完善善的會務(wù)組織織，是活動順順利進行的有有效保障。人員疏導(dǎo)交通組活動組信息組安保組醫(yī)療組應(yīng)急組餐飲組活動控制食品安全活動安全物品安全船吧現(xiàn)場用餐現(xiàn)場室內(nèi)區(qū)舞臺區(qū)車輛管控質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場協(xié)調(diào)信息搜集采訪報道現(xiàn)場救援出入要道交通方案前期工作各班車按照既既定時間發(fā)車車，陸續(xù)到達達中信銀行中信銀行班車車駛?cè)?，到達達樓前班車停?？奎c，車輛輛停穩(wěn)之后，，參會員工順順序下車自駕車嘉賓抵抵達之后，由由交通組成員員統(tǒng)一指揮，，停放到停車車場指定區(qū)域域班車司機前往往指定區(qū)域休休息，午餐之之后，車上待待命參會員工陸續(xù)續(xù)前往停車場場，參考停車車場平面圖選選擇所要乘坐坐的班車，返返程遵循“人人動車不動””的原則，待待所有人員上上車之后，統(tǒng)統(tǒng)一開動返程程安排2輛機動車輛，，負責(zé)遺留嘉嘉賓的交通返返程現(xiàn)場執(zhí)行交通方案如遇途中交通通事故等突發(fā)發(fā)事件，每車車司機為第一一責(zé)任人，迅迅速組織車上上人員下車，，轉(zhuǎn)移到附近近安全地點，，然后馬上向向交通組負責(zé)責(zé)人匯報情況況，并撥打110等緊急電話。。如遇堵車特別別嚴重等狀況況，遠遠超出出預(yù)定到達時時間，司機需需及時向交通通組負責(zé)人匯匯報情況，以以免引起不必必要的恐慌和和擔(dān)心。如遇天氣等因因素導(dǎo)致車輛輛拋錨或其他他車輛不能正正常行駛之狀狀況，司機需需迅速向交通通組負責(zé)人匯匯報情況告知知具體地點，，并穩(wěn)定車上上人員情緒，，等待備用車車輛到達。交通應(yīng)急交通方案前期工作接待方案現(xiàn)場執(zhí)行總接待臺設(shè)置接待處總總服務(wù)臺，負負責(zé)為嘉賓提提供活動咨詢詢、失物招領(lǐng)領(lǐng)等服務(wù)入場引導(dǎo)從車場到會場場入口設(shè)置接接待工作人員員進行全程引引導(dǎo)和解惑安排工作人員員進行人流疏疏導(dǎo)工作接待方案問詢處/失物招領(lǐng)餐飲方案茶點供應(yīng)形式：設(shè)置茶茶點、飲用水水、飲料臺，，嘉賓自取時間：14：00-17：00場所：戶內(nèi)/戶外（飲水點點）自助餐食自助餐食以輪輪流用餐方式式，以緩解用用餐壓力用餐時間：15：00-17：00物料準備設(shè)立分類垃圾圾箱，設(shè)定垃垃圾指定回收收處按就餐人數(shù)準準備食物，并并做一定量的的備份制作溫馨提示示牌，提醒嘉嘉賓適量自取取，不要浪費費考慮到民族因因素，設(shè)置特特殊餐區(qū)，比比如清真餐區(qū)區(qū)等考慮到戶外活活動，飲料以以熱飲為主注意事項嚴格按照衛(wèi)生生制度，要求求飲食集團公公司提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)餐飲服務(wù)提供嚴格采購購流程，保證證食品衛(wèi)生安安全餐具清洗、消消毒工作到位位設(shè)立食品衛(wèi)生工作作應(yīng)急小組，負責(zé)突發(fā)事事故的處理工工作各小組責(zé)任人人必須備有食食品衛(wèi)生工作作應(yīng)急小組成成員的電話號號碼，如有問問題應(yīng)隨時和和有關(guān)人員取取得聯(lián)系一旦發(fā)現(xiàn)有腹腹脹、腹瀉等等癥狀，立即即向相關(guān)負責(zé)責(zé)人報告，及及時采取有效效措施，以防防意外應(yīng)對腹腹瀉及季節(jié)易易發(fā)生的急性性病，準備充充足的藥品餐飲方案安排專人負責(zé)責(zé)與中信銀行行安保部門協(xié)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜宜落實安保工作作方案和責(zé)任任制度，明確確安保措施、、安保工作人人員崗位職責(zé)責(zé)；協(xié)助檢查臨時時搭建的設(shè)施施、建筑物，，消除安全隱隱患；會前集中說明明現(xiàn)場注意事事項（胸卡提提醒）設(shè)置各類明顯顯標識，輔助助安保人員起起到引導(dǎo)、警警示的作用明確標識治安緩沖區(qū)域域，避免因擁擠擠而造成意外外傷害安保方案前期工作針對重點環(huán)節(jié)節(jié)，重點布控控，如停車場場、會場入口口等，安排安安保人員核對對車證及胸卡卡，維持秩序序，分流人群群各活動區(qū)域以以點為單位，，分別安排安安保組成員，，協(xié)助各點工工作人員維持持現(xiàn)場的秩序序安保組成員務(wù)務(wù)必開通手機機，堅守崗位位，加強管理理，確保嘉賓賓安全針對突發(fā)事件件，如打架、、斗毆等，需需第一時間到到達事發(fā)現(xiàn)場場，解決處理理安排流動巡視視人員，確保保公共設(shè)備設(shè)設(shè)施的安全安保方案現(xiàn)場執(zhí)行此次活動共需需配備醫(yī)保人人員2-4名專業(yè)人員，，一旦活動中中有人出現(xiàn)意意外醫(yī)生可以以當場進行處處理與會場最近的的醫(yī)院急診科科聯(lián)系，如果果活動當天現(xiàn)現(xiàn)場有人需要要到醫(yī)院進行行治療可以與與該科聯(lián)系進進行急救。這這樣會比打120更加快捷配備急救箱，，以簡單和適適用為原則，，保證現(xiàn)場急急救的基本需需要，確保隨隨時可供急救救使用，如碘碘酒、創(chuàng)可貼貼、京萬紅等等醫(yī)療方案人員配備及現(xiàn)現(xiàn)場安排當發(fā)生火災(zāi)時時，主災(zāi)區(qū)應(yīng)立立即關(guān)閉電源源，并撥打119，然后及時疏疏散人群，總總負責(zé)人抽調(diào)調(diào)非災(zāi)區(qū)人員員緊急滅火；；非災(zāi)區(qū)應(yīng)急急人員疏散各各自負責(zé)區(qū)域域的嘉賓有序序撤離當嘉賓發(fā)生中中毒事故時，應(yīng)立即撥打打112或報告醫(yī)療小小組，如為氣氣體中毒，應(yīng)應(yīng)急人員應(yīng)將將患者立即帶帶離毒區(qū)，并并有序疏散圍圍觀嘉賓當發(fā)生打架斗斗毆事故時，，應(yīng)急人員應(yīng)立立即制止事件件的進行，控控制參與人員員，總負責(zé)人人安排人員及及時疏散圍觀觀嘉賓，并對對事件進行調(diào)調(diào)查處理當發(fā)生停電停停水事故時，，應(yīng)急人員應(yīng)立立即打開備用用電源，總負負責(zé)馬上派專專業(yè)維修人員員進行事故排排查維修，各各區(qū)域保安人人員要及時安安撫嘉賓，以以防出現(xiàn)騷亂亂發(fā)生緊急事故故時，各區(qū)域域工作人員就就地轉(zhuǎn)換為應(yīng)應(yīng)急人員，維維持秩序，帶帶領(lǐng)大家從預(yù)預(yù)先設(shè)計的區(qū)區(qū)域逃生路線線撤離總體要求：當當發(fā)生危機時時，各區(qū)域的的應(yīng)急人員應(yīng)應(yīng)立即按照場場地區(qū)域進行行劃分，負責(zé)責(zé)自己的區(qū)域域，并根據(jù)正正常應(yīng)對程序序處理。應(yīng)急方案現(xiàn)場應(yīng)急通用用處理程序應(yīng)急組成員由由10人組成制作通訊錄，，內(nèi)容包括消消防119、醫(yī)療120、治安110及各組負責(zé)人人、應(yīng)急小組組成員電話應(yīng)急小組人員員須知道自己己負責(zé)區(qū)域最最近的安全出出口請醫(yī)務(wù)人員培培訓(xùn)應(yīng)急小組組人員掌握基基本的急救措措施應(yīng)急小組協(xié)助助民生銀行在在活動前落實實保障疏散通通道、安全出出口、消防車車通道、應(yīng)急急廣播、應(yīng)急急照明、疏散散指示標志符符合法律、法法規(guī)、技術(shù)標標準的規(guī)定應(yīng)急方案前期工作項目預(yù)算注：此為初步步估算，根據(jù)據(jù)具體需求的的不同將對報報價進行細化化調(diào)整。慶典、會議策策劃與執(zhí)行CompanyLogo選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團隊組成項目推進表工作說明書前期準備活動場地團隊組成和時間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件CompanyLogo說在前面的話話公關(guān)策劃321法則1個目的滿足客戶要求求3個前提：2個關(guān)鍵點產(chǎn)品同質(zhì)化傳播策劃媒體資源有限限化議題策劃傳播手段重復(fù)復(fù)化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導(dǎo)向方案的可行性性符合客戶要求求CompanyLogo前期準備－目目的確定你的目標---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實的努力判斷二：在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標必須的華麗想法CompanyLogo前期準備－確確立目標的程程序定位準確與客戶共同陳述項目的目的與客戶反復(fù)討論達成一致盡快讓項目組成員參與討論定義清楚如何衡量項目效果?怎樣使項目效果可量化評估?公布項目的評估標準確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項目目標任何項目都可評估,只是難易的區(qū)別為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評估標準什么是已經(jīng)有的?什么是可能有的?CompanyLogo前期準備－預(yù)預(yù)算先確定預(yù)算，，再確定計劃劃是穩(wěn)妥的方方法確定必須成本本來賓交通及接接待場地施工和裝裝飾工作人員費用用納入非必須成成本表演和娛樂主持人等其他CompanyLogo前期準備－構(gòu)構(gòu)思摒棄頭腦中所所有雜念，全全心全意地想想象活動的全全過程，這個個想象應(yīng)至少少重復(fù)三次，，并將你想象象的全過程詳詳細地說給你你的團隊，以以便獲得補充充：每個環(huán)節(jié)可能能出現(xiàn)問題的的地方每個環(huán)節(jié)所需需用到的物料料每個環(huán)節(jié)是否否可以再優(yōu)化化每個環(huán)節(jié)是否否給人驚喜在構(gòu)思完成后后，再次檢查查你的目的是是否達到？在構(gòu)思完成后后，再次檢查查你的預(yù)算是是否足夠？CompanyLogo團隊構(gòu)成和時時間表－團隊隊項目負責(zé)人參與部門項目所必須的的人員配備供應(yīng)商列表和和對應(yīng)聯(lián)系人人：場地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工作作團隊確定你的供應(yīng)應(yīng)商CompanyLogo團隊構(gòu)成和時時間表－項目目推進表項目推進表（（為可控因素素預(yù)留必要時時間：比正常常時間多1/3）項目執(zhí)行：為為每個成員制制定每日工作作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：列列舉已有物料料及需要準備備的物料人員分工：列列出每個子項項目負責(zé)人必須首先確定定不可控因素素：障礙來自自哪里？場地：如果不不及時確定可可能租不到合合適的場地重要來賓：他他們的時間、、行程是不確確定的其他不可控因因素預(yù)定的檢查時時間通報:向所有成員報報告每日工作作的完成情況況,分享你的完成成快樂,也分享別人的的完成快樂使其他成員知知道應(yīng)該沿著著你完成的項項目去做什么么?應(yīng)付意外情況況、贏得補救救機會CompanyLogo項目推進表的的分解－－－－正確制定并并運用子目標標制定子目標的的原則:所有子目標的的完成將自然然導(dǎo)致總目標標的完成制定子目標的的程序:與所有成員逐逐個討論總目目標明確每個成員員的工作及在在總體任務(wù)中中的位置為每個成員限限定目標要求求及資源使每個成員了了解子目標,但同時知道總總目標每個個體都應(yīng)應(yīng)該擁有完成成子目標所相相應(yīng)的權(quán)利運用子目標來來限定責(zé)任和和要求CompanyLogo墨菲法則：可能出錯的就就一定會出錯錯！CompanyLogo團隊構(gòu)成和時時間表－工作作說明書活動基本要素素（時間、地地點、參與人人、主題、流流程等）活動物料匯總總部門工作（接接待）流程和和要求活動現(xiàn)場具體體分工（人員員位置和要求求）文案準備新聞稿主持人臺本領(lǐng)導(dǎo)講話稿重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)現(xiàn)場文件夾內(nèi)內(nèi)容資料通訊錄CompanyLogo工作說明書的的主要目的－－－－確定活活動基本要素素/相互關(guān)系及檢檢查點明確活動基本本要素利于活活動掌控參與人員的工工作指導(dǎo)，提提升工作效率率新增人員的活活動手冊，利利于快速到位位（補位）相互關(guān)系的確確認部門之間的配配合和各自負負責(zé)人；哪些事情可以以同時進行；；完成項目的方方式可能不止止一種，通過過相互關(guān)系的的檢查可以使使你找到最好好的方法；檢查點可為我我們提供補救救的機會定期的回顧和和檢討：在每每隔固定時間間由所有成員員在一起檢查查項目進展，，并對意外情情況作出補救救。CompanyLogo場地選擇－列列出要求需要類型：考考慮活動類別別、主題、品品味要求來賓人數(shù)：測測算最小面積積要求活動內(nèi)容：是是否有特殊物物品擺放，是是否需特殊設(shè)設(shè)施？是否有有頂高要求？？是否有破壞壞可能？周邊環(huán)境：交交通、噪音、、光線、用餐餐及住宿氣候條件：防防雨、防寒、、防暑、日落落時間費用限制：能能夠用于場地地租賃的最高高限額CompanyLogo場地選擇－詢詢問是否有檔期？？是否有足夠的的布展時間？？場地需要清空空嗎？場地清清空需要付費費嗎？場地清掃需要要特別安排嗎嗎？場地可容納多多少人？使用該場地是是否需要辦理理特別手續(xù)？？是否有噪音及及安全、清潔潔方面的要求求？場地能夠提供供什么設(shè)施？？它們是否收收費？現(xiàn)場視覺效果果如何？是否否有遮擋視線線的裝飾？場地有多少衛(wèi)衛(wèi)生間？條件件怎樣？需要要裝飾嗎？是否有供貴賓賓和工作人員員休息的地方方？場地自身工作作人員的素質(zhì)質(zhì)如何？是否否有類似活動動的服務(wù)經(jīng)驗驗？場地是否有存存放雜物或資資料的地方？？CompanyLogo車輛安排－停停車場停車場在哪里里？從停車場場到活動場地地步行需要多多長時間？通通過哪些線路路？停車場的開放放和關(guān)閉時間間？停車場需要什什么憑證？是否可以專辟辟停車場？是否有VIP專用停車場？？是否有“停車車已滿”標志志牌？停車場是否有有保安管理？？工作用車停在在哪里？是否否需付費？CompanyLogo車輛安排－活活動班車來賓來自哪里里？何時啟程程？正常何時時抵達？以每半小時為為單位，列出出航班抵達時時間表，并據(jù)據(jù)此確定每班班班車的間隔隔時間、發(fā)車車輛數(shù)班車品牌？新新舊程度？司機素質(zhì)如何何？會否迷路路？聯(lián)系方式式？班車途途經(jīng)路路線是是否有有擁堵堵可能能？預(yù)留至至少一一輛機機動車車輛CompanyLogo車輛安安排－－特殊殊來賓賓接待待特殊來來賓有有多少少人（（正確確職務(wù)務(wù)）？？他們們啟程程和抵抵達的的精確確時間間表？？是否否有陪陪同人人員？？入住住酒店店？入入住時時間和和離開開時間間？特殊來來賓的的級別別是否否有差差別？？他們們是否否要求求乘坐坐不同同檔次次的車車輛？？特殊來來賓的的行程程安排排（活活動當當天）），征征求本本人或或隨從從的意意見；；活動動前是是否觀觀看場場地并并參加加彩排排？由誰接接待？？期間間是否否有其其他安安排？？（會會議？？用餐餐？））特殊來來賓的的活動動文件件夾準準備：：簡易易流程程、講講話稿稿、行行程提提醒CompanyLogo來賓接接待當來賓賓準備備趕赴赴機場場時，，接待待工作作已經(jīng)經(jīng)開始始：來賓是是否拿拿到了了正確確的機機票？？來賓是是否方方便抵抵達機機場？？當來賓賓抵達達機場場時是是否安安排工工作人人員辦辦理手手續(xù)？？來賓是是否知知道下下飛機機后應(yīng)應(yīng)該如如何做做？突發(fā)情情況處處理：：航班延延誤個別來來賓遲遲到CompanyLogo來賓接接待當來賓賓走下下飛機機后：：確保第第一時時間知知道接接站人人位置置在班車車等候候時間間不能能超過過30分鐘在班車車行程程中為為來賓賓播放放輕松松音樂樂突發(fā)情情況處處理：：班車損壞部分來賓延延誤班車迷路CompanyLogo來賓接待當來賓抵達達接待區(qū)時時：確保第一時時間看到接接待人員和和接待指示示牌預(yù)估每批來來賓人數(shù)，，保障足夠夠的接待人人力如果是入住住酒店，最最好提前拿拿到所有來來賓入住房房間，以節(jié)節(jié)省來賓登登記時間，，并在登記記完成后交交酒店總臺臺在接待區(qū)預(yù)預(yù)備休息區(qū)區(qū)如果是直接接進入會場場，應(yīng)準備備存衣處、、行李寄存存處，并有有專人管理理，預(yù)備存存衣牌突發(fā)情況處處理：因交通原因因突然導(dǎo)致致來賓人數(shù)數(shù)劇增CompanyLogo來賓接待來賓登記時時應(yīng)了解什什么？活動的日程程安排活動所需佩佩戴證件及及使用要求求活動場地平平面圖及入入口、出口口、衛(wèi)生間間位置何時可以離離開？離開開機票領(lǐng)取取的時間和和方式來程時的費費用報銷時時間、地點點、方式離開時是否否有班車接接送？用餐時間、、地點？用用餐憑證？？CompanyLogo來賓接待當來賓進入入酒店房間間休息：準備小型歡歡迎卡確保來賓能能夠迅速聯(lián)聯(lián)絡(luò)接待人人員是否需要提提前清空房房間內(nèi)的收收費物品？？房間內(nèi)是否否需要準備備鮮花及水水果？房間內(nèi)應(yīng)準準備當?shù)芈寐糜问謨约凹暗貓DCompanyLogo現(xiàn)場布置來賓行走線線路現(xiàn)場勘勘察：場地有多少少入口？是是否可以確確保來賓從從指定入口口進入？來賓人數(shù)有有多少？是是否能夠及及時順暢地地通過入口口？入口是否需需要鋪設(shè)紅紅地毯？在抵達會場場途中是否否要穿越其其他場地？？是否有明明確方向指指示？來賓進入會會場后是否否能夠立即即找到自己己的位置？？不同類別的的來賓是否否需要分別別設(shè)定入口口？是否有來賓賓需要特別別休息室？？CompanyLogo現(xiàn)場布置搭建施工保證施工期期間的用電電及保安保證施工用用料的擺放放位置檢查施工單單位用料擺擺放是否合合理搭建完成時時間應(yīng)保障障至少12小時的彩排排時間務(wù)必進行最最大負荷電電量測試施工完畢后后應(yīng)清理一一切施工痕痕跡確保用電線線路安全隱隱秘CompanyLogo現(xiàn)場布置舞臺布置保障上場及及下場通道道暢通后臺有方便便快捷且安安全的物品品存放處來賓上下舞舞臺通道地地板檢查，，是否有松松動可能舞臺布置的的設(shè)備不能能遮擋現(xiàn)場場攝影攝像像視線確保來賓無無法進入后后臺CompanyLogo現(xiàn)場布置來賓區(qū)域貴賓席如何何布置（座座位安排圖圖）？是否否需要名簽簽或椅背簽簽？為外籍人士士座位的側(cè)側(cè)后方安排排翻譯人員員座位來賓的通道道是否暢通通？是否要準備備同傳？規(guī)規(guī)格？現(xiàn)場場翻譯？預(yù)留攝影攝攝像位置，，是否需要要架高？來賓取用飲飲料位置是是否方便？？當來賓退場場時是否可可能發(fā)生擁擁擠？CompanyLogo后勤安排安排專門工工作人員負負責(zé)用餐預(yù)預(yù)訂及送達達指定工作人人員用車和和司機文件打印資料裝袋、、運輸和存存放物品領(lǐng)取登登記視頻、圖片片資料CompanyLogo媒體接待基基礎(chǔ)文件媒體接待基基礎(chǔ)文件邀請媒體名名單新聞夾內(nèi)容容航班時刻表表（接、送送車輛安排排）住房登記表表媒介分工（（活動現(xiàn)場場位置）接待物料專訪安排（（名單、Q&A、陪同媒介介、速錄））CompanyLogo其他事項活動付款明明細表供應(yīng)商、額額度、日期期、付款形形式、尾款款結(jié)算日期期現(xiàn)場指揮文文件---根據(jù)確定流流程AV、音響（上上場音樂/出車音樂））、燈光配配合攝影攝像預(yù)預(yù)定位置和和要求重要環(huán)節(jié)時時的前后銜銜接、人員員補位現(xiàn)場提問時時的媒介人人員位置主持人臺本本活動（專訪訪）結(jié)束后后匯集活動攝攝影攝像資資料（速錄錄文字？））挑選圖片或或整理速錄錄文字，客客戶確認后后上傳網(wǎng)絡(luò)絡(luò)統(tǒng)計媒體對對視頻資料料的數(shù)量9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Sunday,December18,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。03:52:4503:52:4503:5212/18/20223:52:45AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2203:52:4503:52Dec-2218-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。03:52:4503:52:4503:52Sunday,December18,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2203:52:4503:52:45December18,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。18十十二二月月20223:52:45上上午午03:52:4512月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月223:52上午午12月-2203:52December18,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/183:52:4503:52:4518December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。3:52:45上午午3:52上午午03:52:4512月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Sunday,December18,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。03:52:4503:52:4503:5212/18/20223:52:45AM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2203:52:4503:52Dec-2218-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。03:52:4503:52:4503:52Sunday,December18,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2203:52:4503:52:45December18,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。18十十二二月月20223:52:45上上午午03:52:4512月月-2215、楚楚