某醫(yī)藥公司時間管理培訓(xùn)課件

2022/12/241江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理－－江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部2022/12/201江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理－－江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)2022/12/242江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部前一個工作日你的時間安排時間活動內(nèi)容銷售行程組織個人0700～07300730～08000800～08300830～09000900～10001000～11001100～12001200～13001300～14001400～15001500～16001600～17001700～18002022/12/202江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部前一個工作日你的時間安排2022/12/243江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間分布銷售％行程％組織％個人％2022/12/203江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間分布銷售％行程％組織2022/12/244江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部8時間管理與分配

與時間管理相關(guān)的內(nèi)容：意愿工作目標(biāo)工作計劃執(zhí)行與控制報告制度會議制度2022/12/204江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部8時間管理與分配 與時間2022/12/245江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部8時間管理與分配時間：一個動作或事件發(fā)生的階段；也是測量動作或事件連續(xù)發(fā)生的次序一系列聯(lián)系過去，現(xiàn)在和未來的事件或活動2022/12/205江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部8時間管理與分配時間：一2022/12/246江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部緊急性是指某件事件必須現(xiàn)在做好的緊迫性，我們常常會遇到上級經(jīng)理急切地要求某件事情必須立即完成或今天必須完成的情形；因?yàn)槠渌恍?quán)威、規(guī)定或法規(guī)要求必須及時完成十分緊急的任務(wù)來自....中國最大的資料庫下載特別處理的任務(wù)不是非常緊急任務(wù)非緊急任務(wù)緊急程度2022/12/206江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部緊急性是指某件事件必須現(xiàn)2022/12/247江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部重要性是指處理對組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展有最深遠(yuǎn)影響的事件的壓力，你將化費(fèi)大量的工作時間來處理，這些任務(wù)常常具有長期計劃時間表極其重要任務(wù)非常重要任務(wù)來自....中國最大的資料庫下載不是非常重要任務(wù)不重要任務(wù)重要程度2022/12/207江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部重要性是指處理對組織機(jī)構(gòu)2022/12/248江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理：通過行為管理與目標(biāo)管理更有效地利用時間重要程度緊急程度重要緊急重要不緊急ACDB2022/12/208江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理：通過行為管理與2022/12/249江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部阻礙或限制有效利用時間的東西：其他人、環(huán)境、你自己；可能是－－日常文書工作打斷電話會議內(nèi)在的時間問題與他人一起工作設(shè)置優(yōu)先級別其他時間殺手2022/12/209江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部阻礙或限制有效利用時間的2022/12/2410江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間是最有價值的資源，而且是很難作有效的利用，經(jīng)不起浪費(fèi)在會議、報告、行政工作、培訓(xùn)、出差、等待客戶的間隙中，只剩下極少的時間可作業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)理可能沒有充分的時間來設(shè)定目標(biāo)，計劃行動和監(jiān)督計劃的執(zhí)行以及將其團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練得有效率8時間管理與分配

2022/12/2010江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間是最有價值的資源，2022/12/2411江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理與分配計劃時間的分配將有助于業(yè)務(wù)經(jīng)理和部屬能有效地運(yùn)用時間，完成他們的職責(zé)，更好地達(dá)成目標(biāo)為了要使業(yè)務(wù)經(jīng)理和部屬能有效地計劃和運(yùn)用時間，了解時間的本質(zhì)是很重要的一件事情2022/12/2011江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理與分配計劃時間2022/12/2412江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間稍縱即逝，失去的時間是永遠(yuǎn)無法追回的我們都擁有相同的時間，真正的價值在于我們利用它所做的事情我們每個月只有176個小時來完成月目標(biāo)；只有2112個小時來完成我們的年目標(biāo)時間管理與分配2022/12/2012江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間稍縱即逝，失去的時2022/12/2413江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理與分配只要時間一流逝，我們就一無所有讓一個人損失了時間就等于是偷走了他的金錢你損失了你的時間就等于你抵押了你的未來按照建議事項(xiàng)做事將會使你和你的部屬更能充分利用時間2022/12/2013江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理與分配只要時間2022/12/2414江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部計劃你的活動設(shè)定活動的優(yōu)先次序估計一段合理的時間以執(zhí)行每一個活動根據(jù)優(yōu)先次序，在你的每一項(xiàng)活動中分配時間如果你認(rèn)為時間有可能不夠，將攤派到最沒有生產(chǎn)力活動上的時間減少；如果時間充裕則增加分配到最重要的活動上的時間以提升工作品質(zhì)計劃如何運(yùn)用時間

2022/12/2014江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部計劃你的活動計劃如何運(yùn)2022/12/2415江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部隨時謹(jǐn)記在心中，時間是一直不斷地由我們身邊流逝的；隨時注意你現(xiàn)在的時間；經(jīng)常將目光放在時間上盡可能有效率地工作，但不是快到影響工作的品質(zhì)將每一件事都做好，但是要知道如果將每一件事做得太完美將減少你做其它事情的時間，也就是減少了你的總的生產(chǎn)力時間的運(yùn)用

2022/12/2015江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部隨時謹(jǐn)記在心中，時間是2022/12/2416江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間的運(yùn)用除了正常休息時間，不要浪費(fèi)時間，也不要讓他人浪費(fèi)你的時間如果你還有空閑的時間，利用這些時間安排你隨后的工作計劃如果你要做某事而要等候某人或某項(xiàng)資料，利用你在等候的時間做其它的事情2022/12/2016江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間的運(yùn)用除了正常休息2022/12/2417江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間的運(yùn)用控制你對時間的利用，隨時留意你的進(jìn)度和完成工作之前剩下的時間如果你認(rèn)為未能及時完成工作，你可以加快速度、請求協(xié)助、授權(quán)他人、改變計劃，以確定你的其它計劃不會受到影響2022/12/2017江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間的運(yùn)用控制你對時間2022/12/2418江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部分析評判你以及你的業(yè)務(wù)人員的活動，是否有以下錯誤：對你所喜愛的事情花費(fèi)了太多時間，且對生產(chǎn)力而言并非必要（拜訪朋友客戶，或?qū)緹o生產(chǎn)力的客戶）延誤重要的事件（適當(dāng)時機(jī)的維持紀(jì)律的行動）在最適宜做某件重要事情的時間做了別的事情（在約見客戶的最好時間安排了業(yè)務(wù)會議）未利用等候的時間（計劃、報告）時間使用不當(dāng)?shù)那闆r

2022/12/2018江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部分析評判你以及你的業(yè)務(wù)2022/12/2419江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間使用不當(dāng)?shù)那闆r

在不適宜的時間或日子拜訪客戶訪問個人關(guān)系好而沒有生產(chǎn)力的客戶未能花足夠的時間找出具有（生產(chǎn)力）潛力的客戶未能花足夠的時間做好計劃工作，實(shí)際工作中偏離了目標(biāo)做了一次沒有生產(chǎn)力的出差沒有更新無效率、無生產(chǎn)力的行程表2022/12/2019江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間使用不當(dāng)?shù)那闆r

在2022/12/2420江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部未能預(yù)料到的情況是計劃工作的頭號敵人，因?yàn)檫@些狀況能使最好的計劃付諸東流；如果這些狀況能很肯定地事先被預(yù)測到，將把他們包括在計劃內(nèi)，那么這些狀況就不會再是未曾預(yù)料的未能預(yù)料到的情況/阻礙

2022/12/2020江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部未能預(yù)料到的情況是計劃2022/12/2421江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部雖然他們無法預(yù)測得到，但是你能在計劃中估計出一段合理的時間以處理無法預(yù)測的臨時事件；因此一旦這些突發(fā)事件發(fā)生時，你不必將整個計劃終止――一個緊急事件的時間計劃未能預(yù)料到的情況/阻礙2022/12/2021江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部雖然他們無法預(yù)測得到，2022/12/2422江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部當(dāng)你在為突發(fā)事件估計保留時間時：分析過去處理突發(fā)事件的時間問自己未來這些突發(fā)事件是否會再發(fā)生，但請注意：你的計劃越周密越不會發(fā)生突發(fā)的無法預(yù)測的事件未能預(yù)料到的情況/阻礙2022/12/2022江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部當(dāng)你在為突發(fā)事件估計保2022/12/2423江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部當(dāng)你分析過去的偶發(fā)事件以及未來處理這些偶發(fā)事件所需的時間時，可將其依類別和可能的原因區(qū)分如下：屬于下級經(jīng)銷商/藥店屬于醫(yī)院公司內(nèi)部發(fā)生的事情有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理的事情有關(guān)你的業(yè)務(wù)人員發(fā)生的事情可能的原因2022/12/2023江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部當(dāng)你分析過去的偶發(fā)事件2022/12/2424江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你越能了解這些突發(fā)事件的原因、嚴(yán)重程度、發(fā)生的頻率，你越能在未來預(yù)期他們的發(fā)生有許多“未能預(yù)料的情況”也可能預(yù)料得到，或能妥善計劃好――如果事先能做適當(dāng)?shù)姆治隹赡艿脑?022/12/2024江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你越能了解這些突發(fā)事件2022/12/2425江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你應(yīng)該能妥善計劃你的時間，你目前有必要知道你是如何在利用你的時間的；有些業(yè)務(wù)經(jīng)理并不真正知道他們在不同的活動上花費(fèi)了多少時間；有許多時候，他們往往將太多的時間花費(fèi)在不應(yīng)該花那么多時間的活動上，而沒有花足夠的時間在真正重要的活動上花費(fèi)時間的分析

2022/12/2025江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你應(yīng)該能妥善計劃你的時2022/12/2426江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部例子：

業(yè)務(wù)人員S并不喜歡寫報告，所寫的報告也不理想；他的業(yè)務(wù)經(jīng)理告訴他應(yīng)該在報告上多花點(diǎn)時間，因?yàn)檫@對S及公司都很重要；S稱寫報告浪費(fèi)了他許多時間，而無法達(dá)到公司的業(yè)績目標(biāo)；業(yè)務(wù)經(jīng)理詢問S需要多少時間寫報告，S稱需要工作時間的20％來寫報告；業(yè)務(wù)經(jīng)理為他做了詳細(xì)的分析之后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)他實(shí)際上花不到2％的時間在寫報告上；這個詳細(xì)的分析使S感到驚異，也證實(shí)了業(yè)務(wù)經(jīng)理的疑慮2022/12/2026江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部例子：業(yè)務(wù)人員S并不2022/12/2427江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你要是想獲得更多的時間，你就必須先投資一點(diǎn)時間分析你一周之中所做的事情，可利用時間分析表格來分析你每天所做的事情（表A）在每周的周末，將一周中實(shí)際花在每一項(xiàng)活動上的時間加總，計算出每一項(xiàng)活動占一周工作時間的百分比；然后再寫下你認(rèn)為每一項(xiàng)活動應(yīng)該花費(fèi)的時間和百分比（表B）分析2022/12/2027江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你要是想獲得更多的時間2022/12/2428江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第一代時間管理理論：利用便條與備忘錄，提醒與記錄需要做的事情；缺點(diǎn)是沒有優(yōu)先的概念時間管理理論2022/12/2028江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第一代時間管理理論：利2022/12/2429江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第二代時間管理理論：強(qiáng)調(diào)計劃與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要，使人的自制力與效率都有所提高；但對事務(wù)仍然沒有輕重緩急之分時間管理理論2022/12/2029江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第二代時間管理理論：強(qiáng)2022/12/2430江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第三代時間管理理論：依據(jù)事情的輕重緩急設(shè)短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間、精力加以合理分配，爭取提高效率，強(qiáng)調(diào)價值觀與目標(biāo)；時間管理理論2022/12/2030江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第三代時間管理理論：依2022/12/2431江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第四代時間管理理論：在第三代時間管理理論的基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)以原則為中心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與緊迫性，始終把個人精力的焦點(diǎn)放在“重要”的事務(wù)上時間管理理論2022/12/2031江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第四代時間管理理論：在2022/12/2432江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部分析A重緊B重C緊D周一周二周三周四周五周六周日2022/12/2032江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部分析A重緊B重C緊D周2022/12/2433江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部為什么有些經(jīng)理人總是覺得時間不夠用，而他們的屬下卻老是沒有工作做？不可或缺的經(jīng)理人會對組織構(gòu)成傷害，因?yàn)樗麄儾⑽磁嘤影嗳四愕膯栴}就是猴子一分鐘經(jīng)理遇到猴子2022/12/2033江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部為什么有些經(jīng)理人總是覺2022/12/2434江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部我經(jīng)過走道，遇到一位下屬，他說：“經(jīng)理，早安！我能不能和你談一下，我碰到一個問題?！蔽冶仨毴チ私庀聦俚膯栴}，于是我就站在走道上聽他詳細(xì)敘述問題的來龍去脈當(dāng)我看手表時，原以為短短五分鐘的時間，竟然是三十分鐘；討論耽誤了我到達(dá)目的地的時間一分鐘經(jīng)理遇到猴子2022/12/2034江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部我經(jīng)過走道，遇到一位下2022/12/2435江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部我對這個問題所了解的，只能讓我決定，我必須介入這件事，我現(xiàn)在得到的資訊本不足以做任何決定于是我說：“這是個很重要的問題。我現(xiàn)在沒有足夠的時間與你討論。讓我先考慮一下，回頭再找你談?！比缓?，我們倆各自離開公司猴子的腳由部屬的背上，轉(zhuǎn)移到我的背上；而我的部屬則減輕30斤的負(fù)擔(dān)，輕松地走開了一分鐘經(jīng)理遇到猴子2022/12/2035江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部我對這個問題所了解的，2022/12/2436江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部讓我們假設(shè)，當(dāng)時所考慮的事情歸我的下屬負(fù)責(zé)，他有能力對這個問題提出一些解決方案當(dāng)我允許那只猴子跳到我的背上時，我等于自告奮勇地去做了兩件下屬應(yīng)該做的事情：把問題的責(zé)任由對方手上移過來我答應(yīng)對方要向他提出進(jìn)度報告我接下了員工的角色，而部屬則扮演了監(jiān)督者的角色第二天，他為了提醒我誰是新的老板，來我的辦公室?guī)状危骸袄习澹虑檗k得怎樣了？”一分鐘經(jīng)理遇到猴子2022/12/2036江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部讓我們假設(shè)，當(dāng)時所考慮2022/12/2437江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部管理好猴子要注意以下幾點(diǎn)：猴子生病了，要找出治病的方法這是誰家的猴子，猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng)替猴子保險，給予建議，立即行動定期檢查猴子的身體一分鐘經(jīng)理遇到猴子2022/12/2037江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部管理好猴子要注意以下幾2022/12/2438江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部授權(quán)盡量及時授權(quán)根據(jù)下屬能力明確分配工作授予權(quán)力，說明目標(biāo)與期望評估/檢查注重成效不能重復(fù)授權(quán)由簡至繁出現(xiàn)困難幫助解決防止“倒授權(quán)”的情況出現(xiàn)你仍然要承擔(dān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人提高工作效率的秘訣2022/12/2038江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人提高工作效率2022/12/2439江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部明確目標(biāo)分清輕重緩急制定計劃，寫出清單遇事馬上去做第一次做好，次次做好專心致志，不要有頭無尾珍惜今天，今日事今日畢時間管理法則2022/12/2039江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部明確目標(biāo)時間管理法則2022/12/2440江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣快速的節(jié)奏感設(shè)定完成期限善用零碎時間不浪費(fèi)時間的成功日志法善于使用節(jié)省時間的工具業(yè)余時間管理時間管理法則2022/12/2040江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣2022/12/2441江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理－－江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部2022/12/201江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理－－江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)2022/12/2442江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部前一個工作日你的時間安排時間活動內(nèi)容銷售行程組織個人0700～07300730～08000800～08300830～09000900～10001000～11001100～12001200～13001300～14001400～15001500～16001600～17001700～18002022/12/202江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部前一個工作日你的時間安排2022/12/2443江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間分布銷售％行程％組織％個人％2022/12/203江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間分布銷售％行程％組織2022/12/2444江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部8時間管理與分配

與時間管理相關(guān)的內(nèi)容：意愿工作目標(biāo)工作計劃執(zhí)行與控制報告制度會議制度2022/12/204江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部8時間管理與分配 與時間2022/12/2445江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部8時間管理與分配時間：一個動作或事件發(fā)生的階段；也是測量動作或事件連續(xù)發(fā)生的次序一系列聯(lián)系過去，現(xiàn)在和未來的事件或活動2022/12/205江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部8時間管理與分配時間：一2022/12/2446江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部緊急性是指某件事件必須現(xiàn)在做好的緊迫性，我們常常會遇到上級經(jīng)理急切地要求某件事情必須立即完成或今天必須完成的情形；因?yàn)槠渌恍?quán)威、規(guī)定或法規(guī)要求必須及時完成十分緊急的任務(wù)來自....中國最大的資料庫下載特別處理的任務(wù)不是非常緊急任務(wù)非緊急任務(wù)緊急程度2022/12/206江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部緊急性是指某件事件必須現(xiàn)2022/12/2447江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部重要性是指處理對組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展有最深遠(yuǎn)影響的事件的壓力，你將化費(fèi)大量的工作時間來處理，這些任務(wù)常常具有長期計劃時間表極其重要任務(wù)非常重要任務(wù)來自....中國最大的資料庫下載不是非常重要任務(wù)不重要任務(wù)重要程度2022/12/207江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部重要性是指處理對組織機(jī)構(gòu)2022/12/2448江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理：通過行為管理與目標(biāo)管理更有效地利用時間重要程度緊急程度重要緊急重要不緊急ACDB2022/12/208江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理：通過行為管理與2022/12/2449江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部阻礙或限制有效利用時間的東西：其他人、環(huán)境、你自己；可能是－－日常文書工作打斷電話會議內(nèi)在的時間問題與他人一起工作設(shè)置優(yōu)先級別其他時間殺手2022/12/209江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部阻礙或限制有效利用時間的2022/12/2450江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間是最有價值的資源，而且是很難作有效的利用，經(jīng)不起浪費(fèi)在會議、報告、行政工作、培訓(xùn)、出差、等待客戶的間隙中，只剩下極少的時間可作業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)理可能沒有充分的時間來設(shè)定目標(biāo)，計劃行動和監(jiān)督計劃的執(zhí)行以及將其團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練得有效率8時間管理與分配

2022/12/2010江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間是最有價值的資源，2022/12/2451江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理與分配計劃時間的分配將有助于業(yè)務(wù)經(jīng)理和部屬能有效地運(yùn)用時間，完成他們的職責(zé)，更好地達(dá)成目標(biāo)為了要使業(yè)務(wù)經(jīng)理和部屬能有效地計劃和運(yùn)用時間，了解時間的本質(zhì)是很重要的一件事情2022/12/2011江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理與分配計劃時間2022/12/2452江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間稍縱即逝，失去的時間是永遠(yuǎn)無法追回的我們都擁有相同的時間，真正的價值在于我們利用它所做的事情我們每個月只有176個小時來完成月目標(biāo)；只有2112個小時來完成我們的年目標(biāo)時間管理與分配2022/12/2012江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間稍縱即逝，失去的時2022/12/2453江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理與分配只要時間一流逝，我們就一無所有讓一個人損失了時間就等于是偷走了他的金錢你損失了你的時間就等于你抵押了你的未來按照建議事項(xiàng)做事將會使你和你的部屬更能充分利用時間2022/12/2013江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理與分配只要時間2022/12/2454江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部計劃你的活動設(shè)定活動的優(yōu)先次序估計一段合理的時間以執(zhí)行每一個活動根據(jù)優(yōu)先次序，在你的每一項(xiàng)活動中分配時間如果你認(rèn)為時間有可能不夠，將攤派到最沒有生產(chǎn)力活動上的時間減少；如果時間充裕則增加分配到最重要的活動上的時間以提升工作品質(zhì)計劃如何運(yùn)用時間

2022/12/2014江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部計劃你的活動計劃如何運(yùn)2022/12/2455江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部隨時謹(jǐn)記在心中，時間是一直不斷地由我們身邊流逝的；隨時注意你現(xiàn)在的時間；經(jīng)常將目光放在時間上盡可能有效率地工作，但不是快到影響工作的品質(zhì)將每一件事都做好，但是要知道如果將每一件事做得太完美將減少你做其它事情的時間，也就是減少了你的總的生產(chǎn)力時間的運(yùn)用

2022/12/2015江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部隨時謹(jǐn)記在心中，時間是2022/12/2456江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間的運(yùn)用除了正常休息時間，不要浪費(fèi)時間，也不要讓他人浪費(fèi)你的時間如果你還有空閑的時間，利用這些時間安排你隨后的工作計劃如果你要做某事而要等候某人或某項(xiàng)資料，利用你在等候的時間做其它的事情2022/12/2016江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間的運(yùn)用除了正常休息2022/12/2457江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間的運(yùn)用控制你對時間的利用，隨時留意你的進(jìn)度和完成工作之前剩下的時間如果你認(rèn)為未能及時完成工作，你可以加快速度、請求協(xié)助、授權(quán)他人、改變計劃，以確定你的其它計劃不會受到影響2022/12/2017江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間的運(yùn)用控制你對時間2022/12/2458江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部分析評判你以及你的業(yè)務(wù)人員的活動，是否有以下錯誤：對你所喜愛的事情花費(fèi)了太多時間，且對生產(chǎn)力而言并非必要（拜訪朋友客戶，或?qū)緹o生產(chǎn)力的客戶）延誤重要的事件（適當(dāng)時機(jī)的維持紀(jì)律的行動）在最適宜做某件重要事情的時間做了別的事情（在約見客戶的最好時間安排了業(yè)務(wù)會議）未利用等候的時間（計劃、報告）時間使用不當(dāng)?shù)那闆r

2022/12/2018江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部分析評判你以及你的業(yè)務(wù)2022/12/2459江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間使用不當(dāng)?shù)那闆r

在不適宜的時間或日子拜訪客戶訪問個人關(guān)系好而沒有生產(chǎn)力的客戶未能花足夠的時間找出具有（生產(chǎn)力）潛力的客戶未能花足夠的時間做好計劃工作，實(shí)際工作中偏離了目標(biāo)做了一次沒有生產(chǎn)力的出差沒有更新無效率、無生產(chǎn)力的行程表2022/12/2019江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間使用不當(dāng)?shù)那闆r

在2022/12/2460江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部未能預(yù)料到的情況是計劃工作的頭號敵人，因?yàn)檫@些狀況能使最好的計劃付諸東流；如果這些狀況能很肯定地事先被預(yù)測到，將把他們包括在計劃內(nèi)，那么這些狀況就不會再是未曾預(yù)料的未能預(yù)料到的情況/阻礙

2022/12/2020江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部未能預(yù)料到的情況是計劃2022/12/2461江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部雖然他們無法預(yù)測得到，但是你能在計劃中估計出一段合理的時間以處理無法預(yù)測的臨時事件；因此一旦這些突發(fā)事件發(fā)生時，你不必將整個計劃終止――一個緊急事件的時間計劃未能預(yù)料到的情況/阻礙2022/12/2021江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部雖然他們無法預(yù)測得到，2022/12/2462江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部當(dāng)你在為突發(fā)事件估計保留時間時：分析過去處理突發(fā)事件的時間問自己未來這些突發(fā)事件是否會再發(fā)生，但請注意：你的計劃越周密越不會發(fā)生突發(fā)的無法預(yù)測的事件未能預(yù)料到的情況/阻礙2022/12/2022江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部當(dāng)你在為突發(fā)事件估計保2022/12/2463江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部當(dāng)你分析過去的偶發(fā)事件以及未來處理這些偶發(fā)事件所需的時間時，可將其依類別和可能的原因區(qū)分如下：屬于下級經(jīng)銷商/藥店屬于醫(yī)院公司內(nèi)部發(fā)生的事情有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理的事情有關(guān)你的業(yè)務(wù)人員發(fā)生的事情可能的原因2022/12/2023江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部當(dāng)你分析過去的偶發(fā)事件2022/12/2464江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你越能了解這些突發(fā)事件的原因、嚴(yán)重程度、發(fā)生的頻率，你越能在未來預(yù)期他們的發(fā)生有許多“未能預(yù)料的情況”也可能預(yù)料得到，或能妥善計劃好――如果事先能做適當(dāng)?shù)姆治隹赡艿脑?022/12/2024江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你越能了解這些突發(fā)事件2022/12/2465江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你應(yīng)該能妥善計劃你的時間，你目前有必要知道你是如何在利用你的時間的；有些業(yè)務(wù)經(jīng)理并不真正知道他們在不同的活動上花費(fèi)了多少時間；有許多時候，他們往往將太多的時間花費(fèi)在不應(yīng)該花那么多時間的活動上，而沒有花足夠的時間在真正重要的活動上花費(fèi)時間的分析

2022/12/2025江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你應(yīng)該能妥善計劃你的時2022/12/2466江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部例子：

業(yè)務(wù)人員S并不喜歡寫報告，所寫的報告也不理想；他的業(yè)務(wù)經(jīng)理告訴他應(yīng)該在報告上多花點(diǎn)時間，因?yàn)檫@對S及公司都很重要；S稱寫報告浪費(fèi)了他許多時間，而無法達(dá)到公司的業(yè)績目標(biāo)；業(yè)務(wù)經(jīng)理詢問S需要多少時間寫報告，S稱需要工作時間的20％來寫報告；業(yè)務(wù)經(jīng)理為他做了詳細(xì)的分析之后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)他實(shí)際上花不到2％的時間在寫報告上；這個詳細(xì)的分析使S感到驚異，也證實(shí)了業(yè)務(wù)經(jīng)理的疑慮2022/12/2026江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部例子：業(yè)務(wù)人員S并不2022/12/2467江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你要是想獲得更多的時間，你就必須先投資一點(diǎn)時間分析你一周之中所做的事情，可利用時間分析表格來分析你每天所做的事情（表A）在每周的周末，將一周中實(shí)際花在每一項(xiàng)活動上的時間加總，計算出每一項(xiàng)活動占一周工作時間的百分比；然后再寫下你認(rèn)為每一項(xiàng)活動應(yīng)該花費(fèi)的時間和百分比（表B）分析2022/12/2027江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部你要是想獲得更多的時間2022/12/2468江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第一代時間管理理論：利用便條與備忘錄，提醒與記錄需要做的事情；缺點(diǎn)是沒有優(yōu)先的概念時間管理理論2022/12/2028江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第一代時間管理理論：利2022/12/2469江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第二代時間管理理論：強(qiáng)調(diào)計劃與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要，使人的自制力與效率都有所提高；但對事務(wù)仍然沒有輕重緩急之分時間管理理論2022/12/2029江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第二代時間管理理論：強(qiáng)2022/12/2470江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第三代時間管理理論：依據(jù)事情的輕重緩急設(shè)短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間、精力加以合理分配，爭取提高效率，強(qiáng)調(diào)價值觀與目標(biāo)；時間管理理論2022/12/2030江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第三代時間管理理論：依2022/12/2471江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第四代時間管理理論：在第三代時間管理理論的基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)以原則為中心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與緊迫性，始終把個人精力的焦點(diǎn)放在“重要”的事務(wù)上時間管理理論2022/12/2031江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部第四代時間管理理論：在2022/12/2472江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部分析A重緊B重C緊D周一周二周三周四周五周六周日2022/12/2032江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部分析A重緊B重C緊D周2022/12/2473江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部為什么有些經(jīng)理人總是覺得時間不夠用，而他們的屬下卻老是沒有工作做？不可或缺的經(jīng)理人會對組織構(gòu)成傷害，因?yàn)樗麄儾⑽磁嘤?/p>