檔案信息化專題課件

檔案信息化專題2022/12/24檔案信息化專題檔案信息化專題2022/12/20檔案信息化專題1如何做好新時(shí)期檔案信息化工作基本概念打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)科學(xué)、有效地組織實(shí)施檔案信息化專題如何做好新時(shí)期檔案信息化工作基本概念檔案信息化專題2

基本概念-----信息化

信息化概念信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過程。信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)，使用該技術(shù)后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動(dòng)人類社會(huì)進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持。檔案信息化專題

基本概念-----信息化

信息化概念信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展3基本概念-----信息化信息化管理系統(tǒng)七大平臺(tái)如今，我們常常面臨溝通不暢，信息無法及時(shí)獲得，管理效率低下，資源和資源之間各自為政，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。尤其是當(dāng)流程日益復(fù)雜，業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)與交叉頻繁;人與人，部門與部門溝通和協(xié)作愈發(fā)凸現(xiàn)重要性的時(shí)候，更需要打破各種溝通和管理的屏障，實(shí)現(xiàn)對管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。檔案信息化專題基本概念-----信息化信息化管理系統(tǒng)七大平臺(tái)如今，我們常4Text協(xié)同工作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作Text知識管理平臺(tái)信息集成平臺(tái)日常辦公平臺(tái)信息發(fā)布平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)通信平臺(tái)信息化管理七大平臺(tái)基本概念-----信息化

檔案信息化專題Text協(xié)同工作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作5基本概念-----信息化知識管理平臺(tái)系統(tǒng)性地利用信息資源、專家技能，改進(jìn)創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高工作效率和員工的技能素質(zhì)。檔案信息化專題基本概念-----信息化知識管理平臺(tái)系統(tǒng)性地利用信息資源、專6基本概念-----信息化

信息集成平臺(tái)對數(shù)據(jù)信息的集成、整合。檔案信息數(shù)據(jù)應(yīng)用管理就是典型的例子。檔案信息化專題基本概念-----信息化

信息集成平臺(tái)對數(shù)據(jù)信息的集成、整合7基本概念-----信息化日常辦公平臺(tái)將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個(gè)平臺(tái)下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)辦公..檔案信息化專題基本概念-----信息化日常辦公平臺(tái)將自己的日常安排、任務(wù)變8基本概念-----信息化

信息發(fā)布平臺(tái)建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運(yùn)作，為信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場所，使新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播。檔案信息化專題基本概念-----信息化

信息發(fā)布平臺(tái)建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)9基本概念-----信息化

協(xié)同工作平臺(tái)將各類業(yè)務(wù)集成到OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。檔案信息化專題基本概念-----信息化

協(xié)同工作平臺(tái)將各類業(yè)務(wù)集成到OA辦10基本概念-----信息化

公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)在信息化的今天，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。檔案信息化專題基本概念-----信息化

公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)在信息化的今天，改變傳11基本概念-----信息化通信平臺(tái)

通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)交流，也可在一個(gè)單位或系統(tǒng)范圍內(nèi)的建立電子郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的溝通和交流。使通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。如：“新疆檔案協(xié)同辦公平臺(tái)”中的“ocs即時(shí)通訊系統(tǒng)”。檔案信息化專題基本概念-----信息化通信平臺(tái)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)交12基本概念--------檔案信息化

所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。這是一個(gè)長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。檔案信息化檔案信息化專題基本概念--------檔案信息化所謂檔案信息化，就13基本概念--------檔案信息化需要資金的支持具有相關(guān)知識的人員實(shí)施較長的時(shí)間不斷地完善特點(diǎn)檔案信息化專題基本概念--------檔案信息化需要資金的支持特點(diǎn)檔案信息14第一講

打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的

支撐平臺(tái)

檔案信息化專題第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的

15第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

正確的理念必要的硬件良好的軟件安全、暢通的網(wǎng)絡(luò)完善的制度專業(yè)的隊(duì)伍檔案信息化專題第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

正確的理念必要的硬件良161、正確地認(rèn)識社會(huì)發(fā)展中涌現(xiàn)出的新的事物

2、及時(shí)地接受新的理念和實(shí)踐活動(dòng)的新概念3、遇到新的問題和矛盾時(shí)應(yīng)首先思考如何去解決4、要有敢于創(chuàng)新、勇于實(shí)踐的勇氣正確理念一、培植正確的理念第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題1、2、3、4、正確一、培植正確的理念第一講打造適應(yīng)17設(shè)備配置交換機(jī)輸入輸出設(shè)備終端機(jī)ups服務(wù)器二、配置工作所需的硬件第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

1、必要的設(shè)備配置檔案信息化專題設(shè)備交換輸入終端ups服務(wù)二、配置工作所需的硬件第一講打18設(shè)備配置當(dāng)前主流的硬件架構(gòu)設(shè)備的可擴(kuò)展性滿足工作需要2、合理的設(shè)備配置第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題設(shè)備當(dāng)前主流的硬件架構(gòu)設(shè)備的可擴(kuò)展性滿足工作需要2、合理的設(shè)19（1）統(tǒng)籌規(guī)劃（2）切合實(shí)際3、實(shí)施地對硬件進(jìn)行更新第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題（1）統(tǒng)籌規(guī)劃（2）切合實(shí)際3、實(shí)施地對硬件進(jìn)行更新第一講20應(yīng)用軟件BECDA功能齊全操作簡捷響應(yīng)迅速信用良好維護(hù)方便三、采用性能良好的應(yīng)用軟件第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題應(yīng)用軟件BECDA功能齊全操作簡捷響應(yīng)迅速信用良好維護(hù)方便三212、合規(guī)的實(shí)施過程1、制定科學(xué)合理的布網(wǎng)方案（1）政務(wù)外網(wǎng)（2）政務(wù)內(nèi)網(wǎng)（3）單位內(nèi)網(wǎng)（4）檔案專網(wǎng)第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

四、搭建安全、暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案信息化專題2、合規(guī)的實(shí)施過程1、制定科學(xué)合理的布網(wǎng)方案（1）政務(wù)外網(wǎng)第22（1）政務(wù)外網(wǎng)國家電子政務(wù)外網(wǎng)（簡稱政務(wù)外網(wǎng)）是按照中辦發(fā)〔2002〕17號文件和〔2006〕18號文件要求建設(shè)的我國電子政務(wù)重要公共基礎(chǔ)設(shè)施，是服務(wù)于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、法院和檢察院等政務(wù)部門，滿足其經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會(huì)管理和公共服務(wù)等方面需要的政務(wù)公用網(wǎng)絡(luò)。第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題（1）政務(wù)外網(wǎng)第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息23政務(wù)外網(wǎng)支持跨地區(qū)、跨部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，以及不需在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上運(yùn)行的業(yè)務(wù)。政務(wù)外網(wǎng)由中央政務(wù)外網(wǎng)和地方政務(wù)外網(wǎng)組成，與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題政務(wù)外網(wǎng)支持跨地區(qū)、跨部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用、信息共享和24（2）政務(wù)內(nèi)網(wǎng)主要用于承載各級政務(wù)部門的內(nèi)部辦公、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和決策等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)安全互聯(lián)互通、資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題（2）政務(wù)內(nèi)網(wǎng)第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息25管理人員技服人員隊(duì)伍AB研發(fā)人員D應(yīng)用人員C五、建立保障正常工作的隊(duì)伍第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題管理人員技服人員隊(duì)伍AB研發(fā)人員D應(yīng)用人員C五、建立保障正常26AddYourText數(shù)據(jù)安全制度機(jī)房安全制度操作安全制度設(shè)備安全制度保密制度齊全完整性操作合規(guī)性適用可行性制度建設(shè)六、制定完善的規(guī)章制度◆安全制度◆操作制度（應(yīng)考慮以下要素）第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題AddYourText數(shù)據(jù)安全制度齊全完整性制度建設(shè)六、27第二講

科學(xué)、有效的組織實(shí)施

檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施28第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

應(yīng)用建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化工作的要求數(shù)字化加工的一般要求檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

應(yīng)用建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化工作的要求29檔案管理應(yīng)用軟件作用特點(diǎn)類型要求1234A、字段的合規(guī)性B、流程的規(guī)范性C、存儲(chǔ)的通用性D、操作的簡捷性E、響應(yīng)的迅速性

A、單機(jī)版優(yōu)點(diǎn)：安全性極高缺點(diǎn)：只能供單人使用B、網(wǎng)絡(luò)版優(yōu)點(diǎn)：可同時(shí)供多人使用；受時(shí)間、地點(diǎn)的限制低缺點(diǎn)：對安全防護(hù)設(shè)施要求高A、提高檔案原件的壽命B、實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理最基本的應(yīng)用平臺(tái)C、便捷地滿足用戶的需要D、最大限度的實(shí)現(xiàn)資源共享A、檢索信息速度快B、可同時(shí)滿足多用戶使用C、信息遷移便捷一、應(yīng)用檔案管理應(yīng)用軟件①第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

檔案信息化專題檔案管理應(yīng)用軟件作用特點(diǎn)類型要求1234A、字段的合規(guī)性302、特點(diǎn)3、作用1、要求A、功能的齊全性B、流程的規(guī)范性C、操作的簡捷性D、響應(yīng)的速速性E、維護(hù)的便捷性A、不受空間、時(shí)間、人數(shù)的限制；B、信息傳送速度快；C、信息處理及時(shí)A、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的基本應(yīng)用平臺(tái)B、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公的基本要素之一C、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)地辦公的唯一辦公方式D、大幅度地提高辦事效率；節(jié)省辦事費(fèi)用；提高環(huán)保指數(shù)第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

一、應(yīng)用協(xié)同辦公平臺(tái)②檔案信息化專題2、特點(diǎn)3、作用1、要求A、功能的齊全性A、不受空間、時(shí)間、31第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

項(xiàng)目建設(shè)（1）充分的調(diào)研（2）切合實(shí)際的策劃（3）可行性和必要性的論據(jù)（4）科學(xué)的可研報(bào)告（1）審批的效力性（2）審批的合規(guī)性（一）項(xiàng)目規(guī)劃（二）項(xiàng)目審批（三）項(xiàng)目實(shí)施二、建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

項(xiàng)目建設(shè)（1）充32第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

1、招投標(biāo)階段3、實(shí)施階段2、合同的簽訂4、項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目實(shí)施（1）編制標(biāo)書（2）招投標(biāo)a、公開招標(biāo)b、協(xié)議采購c、單一來源采購A、監(jiān)控B、調(diào)控C、抽檢A、合同的有效性B、合同的可操作性C、合同的延時(shí)性A、組織B、要求招投標(biāo)階段合同的簽訂項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施階段（三）項(xiàng)目實(shí)施檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

1、招投標(biāo)階段3、實(shí)施階段233第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

質(zhì)量管理（1）合標(biāo)要求（2）實(shí)時(shí)抽檢場所管理（1）空間要求（2）安全要求安全管理（1）實(shí)體安全（2）信息安全人員管理A、技能要求B、保密要求設(shè)備管理（1）登記制度（2）控制管理A、設(shè)置開機(jī)密碼B、專機(jī)專用C、屏蔽所有輸出輸入端口合同的合法性A、內(nèi)容公平B、制作合規(guī)數(shù)字化工作要求三、數(shù)字化工作的要求檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

質(zhì)量管理場所管理安全管理人員34接收→掃描前整理→協(xié)同掃描→自動(dòng)圖像處理→掃描質(zhì)檢→人工圖像處理→檔案還原→影像質(zhì)檢→著錄標(biāo)引→著錄質(zhì)檢→原始數(shù)據(jù)備份→總質(zhì)檢→自動(dòng)數(shù)據(jù)掛接→數(shù)據(jù)備份四、數(shù)字化加工一般流程第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

檔案信息化專題接收→掃描前整理→協(xié)同掃描→自動(dòng)圖像處理→掃描351、登記形成檔案掃描交接單2、交接單驗(yàn)收簽字?jǐn)?shù)字化加工流程接收第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

⑴檔案信息化專題1、登記形成檔案掃描交接單2、交接單驗(yàn)收簽字?jǐn)?shù)字化加36第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

1、記錄檔案物理狀態(tài)2、排頁3、修復(fù)5、確定掃描件4、拆除裝訂破損、缺頁、包裝不一致等發(fā)現(xiàn)漏排、錯(cuò)排、重排的頁碼進(jìn)行重排破損嚴(yán)重、無法進(jìn)行數(shù)字化的檔案要先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平、影響掃描質(zhì)量的檔案應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描當(dāng)檔案裝訂物影響掃描工作進(jìn)行或影響掃描質(zhì)量時(shí)，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物要注意保護(hù)檔案不受損害根據(jù)掃描原則確定掃描件和非掃描件6、掃描前質(zhì)量處理根據(jù)掃描件的質(zhì)量進(jìn)行掃描件的處理如加模、加紙等7、登記各種表單數(shù)字化加工流程掃描前整理⑵檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

1、記錄檔案物理狀態(tài)2、排37第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

5、登記各種表單。1、選擇掃描儀根據(jù)不同的掃描件，選擇不同的掃描儀。2、選擇掃描模式。3、建立文件存放目錄。4、核對頁數(shù)。數(shù)字化加工流程協(xié)同掃描⑶檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

5、登記各種1、選擇掃描38第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程自動(dòng)圖像處理⑷糾斜圖像旋轉(zhuǎn)去污壓縮采用專用壓縮軟件對圖像進(jìn)行自動(dòng)無損壓縮檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程392134第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程掃描質(zhì)檢⑸檢查圖像質(zhì)量檢查圖像質(zhì)量核對檔案信息登記各種表單檔案信息化專題2134第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程40第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程人工圖像處理⑹批量合并批量切割去污檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程41第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程檔案還原⑺排頁修復(fù)完整性檢查整理裝訂還檔登記各種表單檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程42第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程音像質(zhì)檢⑻2、核對檔案數(shù)量1、核對檔案質(zhì)量檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程43第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程著錄標(biāo)引⑼將紙質(zhì)檔案每一份文件掃描后的所有數(shù)字化文件存儲(chǔ)為一份多頁TIFF文件。通過目錄數(shù)據(jù)庫中的檔號與數(shù)字化文件名的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫與數(shù)字化文件的批量掛接。檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程44第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程著錄質(zhì)檢⑽軟件自動(dòng)核對文件路徑和目錄的關(guān)系檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程45數(shù)字化加工流程原始數(shù)據(jù)備份⑾第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

將掃描校對完成的目錄至少通過兩種介質(zhì)進(jìn)行備份檔案信息化專題數(shù)字化加工流程原始數(shù)據(jù)備份⑾第二講科學(xué)、46第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程總質(zhì)檢⑿通過軟件進(jìn)行綜合檢查檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程47第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程自動(dòng)數(shù)據(jù)掛接⒀紙質(zhì)檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化文件通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過相應(yīng)軟件，可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)聯(lián)的數(shù)字化文件的自動(dòng)搜索、加入對應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程48第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程數(shù)據(jù)備份⒁對最后總的數(shù)據(jù)庫和文件進(jìn)行多種形式的備份。檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

數(shù)字化加工流程49演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/12/24檔案信息化專題演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew50檔案信息化專題2022/12/24檔案信息化專題檔案信息化專題2022/12/20檔案信息化專題51如何做好新時(shí)期檔案信息化工作基本概念打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)科學(xué)、有效地組織實(shí)施檔案信息化專題如何做好新時(shí)期檔案信息化工作基本概念檔案信息化專題52

基本概念-----信息化

信息化概念信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過程。信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)，使用該技術(shù)后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動(dòng)人類社會(huì)進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持。檔案信息化專題

基本概念-----信息化

信息化概念信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展53基本概念-----信息化信息化管理系統(tǒng)七大平臺(tái)如今，我們常常面臨溝通不暢，信息無法及時(shí)獲得，管理效率低下，資源和資源之間各自為政，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。尤其是當(dāng)流程日益復(fù)雜，業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)與交叉頻繁;人與人，部門與部門溝通和協(xié)作愈發(fā)凸現(xiàn)重要性的時(shí)候，更需要打破各種溝通和管理的屏障，實(shí)現(xiàn)對管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。檔案信息化專題基本概念-----信息化信息化管理系統(tǒng)七大平臺(tái)如今，我們常54Text協(xié)同工作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作Text知識管理平臺(tái)信息集成平臺(tái)日常辦公平臺(tái)信息發(fā)布平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)通信平臺(tái)信息化管理七大平臺(tái)基本概念-----信息化

檔案信息化專題Text協(xié)同工作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作55基本概念-----信息化知識管理平臺(tái)系統(tǒng)性地利用信息資源、專家技能，改進(jìn)創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高工作效率和員工的技能素質(zhì)。檔案信息化專題基本概念-----信息化知識管理平臺(tái)系統(tǒng)性地利用信息資源、專56基本概念-----信息化

信息集成平臺(tái)對數(shù)據(jù)信息的集成、整合。檔案信息數(shù)據(jù)應(yīng)用管理就是典型的例子。檔案信息化專題基本概念-----信息化

信息集成平臺(tái)對數(shù)據(jù)信息的集成、整合57基本概念-----信息化日常辦公平臺(tái)將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個(gè)平臺(tái)下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)辦公..檔案信息化專題基本概念-----信息化日常辦公平臺(tái)將自己的日常安排、任務(wù)變58基本概念-----信息化

信息發(fā)布平臺(tái)建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運(yùn)作，為信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場所，使新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播。檔案信息化專題基本概念-----信息化

信息發(fā)布平臺(tái)建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)59基本概念-----信息化

協(xié)同工作平臺(tái)將各類業(yè)務(wù)集成到OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。檔案信息化專題基本概念-----信息化

協(xié)同工作平臺(tái)將各類業(yè)務(wù)集成到OA辦60基本概念-----信息化

公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)在信息化的今天，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。檔案信息化專題基本概念-----信息化

公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)在信息化的今天，改變傳61基本概念-----信息化通信平臺(tái)

通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)交流，也可在一個(gè)單位或系統(tǒng)范圍內(nèi)的建立電子郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的溝通和交流。使通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。如：“新疆檔案協(xié)同辦公平臺(tái)”中的“ocs即時(shí)通訊系統(tǒng)”。檔案信息化專題基本概念-----信息化通信平臺(tái)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)交62基本概念--------檔案信息化

所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。這是一個(gè)長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。檔案信息化檔案信息化專題基本概念--------檔案信息化所謂檔案信息化，就63基本概念--------檔案信息化需要資金的支持具有相關(guān)知識的人員實(shí)施較長的時(shí)間不斷地完善特點(diǎn)檔案信息化專題基本概念--------檔案信息化需要資金的支持特點(diǎn)檔案信息64第一講

打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的

支撐平臺(tái)

檔案信息化專題第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的

65第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

正確的理念必要的硬件良好的軟件安全、暢通的網(wǎng)絡(luò)完善的制度專業(yè)的隊(duì)伍檔案信息化專題第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

正確的理念必要的硬件良661、正確地認(rèn)識社會(huì)發(fā)展中涌現(xiàn)出的新的事物

2、及時(shí)地接受新的理念和實(shí)踐活動(dòng)的新概念3、遇到新的問題和矛盾時(shí)應(yīng)首先思考如何去解決4、要有敢于創(chuàng)新、勇于實(shí)踐的勇氣正確理念一、培植正確的理念第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題1、2、3、4、正確一、培植正確的理念第一講打造適應(yīng)67設(shè)備配置交換機(jī)輸入輸出設(shè)備終端機(jī)ups服務(wù)器二、配置工作所需的硬件第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

1、必要的設(shè)備配置檔案信息化專題設(shè)備交換輸入終端ups服務(wù)二、配置工作所需的硬件第一講打68設(shè)備配置當(dāng)前主流的硬件架構(gòu)設(shè)備的可擴(kuò)展性滿足工作需要2、合理的設(shè)備配置第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題設(shè)備當(dāng)前主流的硬件架構(gòu)設(shè)備的可擴(kuò)展性滿足工作需要2、合理的設(shè)69（1）統(tǒng)籌規(guī)劃（2）切合實(shí)際3、實(shí)施地對硬件進(jìn)行更新第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題（1）統(tǒng)籌規(guī)劃（2）切合實(shí)際3、實(shí)施地對硬件進(jìn)行更新第一講70應(yīng)用軟件BECDA功能齊全操作簡捷響應(yīng)迅速信用良好維護(hù)方便三、采用性能良好的應(yīng)用軟件第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題應(yīng)用軟件BECDA功能齊全操作簡捷響應(yīng)迅速信用良好維護(hù)方便三712、合規(guī)的實(shí)施過程1、制定科學(xué)合理的布網(wǎng)方案（1）政務(wù)外網(wǎng)（2）政務(wù)內(nèi)網(wǎng)（3）單位內(nèi)網(wǎng)（4）檔案專網(wǎng)第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

四、搭建安全、暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案信息化專題2、合規(guī)的實(shí)施過程1、制定科學(xué)合理的布網(wǎng)方案（1）政務(wù)外網(wǎng)第72（1）政務(wù)外網(wǎng)國家電子政務(wù)外網(wǎng)（簡稱政務(wù)外網(wǎng)）是按照中辦發(fā)〔2002〕17號文件和〔2006〕18號文件要求建設(shè)的我國電子政務(wù)重要公共基礎(chǔ)設(shè)施，是服務(wù)于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、法院和檢察院等政務(wù)部門，滿足其經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會(huì)管理和公共服務(wù)等方面需要的政務(wù)公用網(wǎng)絡(luò)。第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題（1）政務(wù)外網(wǎng)第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息73政務(wù)外網(wǎng)支持跨地區(qū)、跨部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，以及不需在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上運(yùn)行的業(yè)務(wù)。政務(wù)外網(wǎng)由中央政務(wù)外網(wǎng)和地方政務(wù)外網(wǎng)組成，與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題政務(wù)外網(wǎng)支持跨地區(qū)、跨部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用、信息共享和74（2）政務(wù)內(nèi)網(wǎng)主要用于承載各級政務(wù)部門的內(nèi)部辦公、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和決策等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)安全互聯(lián)互通、資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題（2）政務(wù)內(nèi)網(wǎng)第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息75管理人員技服人員隊(duì)伍AB研發(fā)人員D應(yīng)用人員C五、建立保障正常工作的隊(duì)伍第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題管理人員技服人員隊(duì)伍AB研發(fā)人員D應(yīng)用人員C五、建立保障正常76AddYourText數(shù)據(jù)安全制度機(jī)房安全制度操作安全制度設(shè)備安全制度保密制度齊全完整性操作合規(guī)性適用可行性制度建設(shè)六、制定完善的規(guī)章制度◆安全制度◆操作制度（應(yīng)考慮以下要素）第一講打造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的支撐平臺(tái)

檔案信息化專題AddYourText數(shù)據(jù)安全制度齊全完整性制度建設(shè)六、77第二講

科學(xué)、有效的組織實(shí)施

檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施78第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

應(yīng)用建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化工作的要求數(shù)字化加工的一般要求檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

應(yīng)用建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化工作的要求79檔案管理應(yīng)用軟件作用特點(diǎn)類型要求1234A、字段的合規(guī)性B、流程的規(guī)范性C、存儲(chǔ)的通用性D、操作的簡捷性E、響應(yīng)的迅速性

A、單機(jī)版優(yōu)點(diǎn)：安全性極高缺點(diǎn)：只能供單人使用B、網(wǎng)絡(luò)版優(yōu)點(diǎn)：可同時(shí)供多人使用；受時(shí)間、地點(diǎn)的限制低缺點(diǎn)：對安全防護(hù)設(shè)施要求高A、提高檔案原件的壽命B、實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理最基本的應(yīng)用平臺(tái)C、便捷地滿足用戶的需要D、最大限度的實(shí)現(xiàn)資源共享A、檢索信息速度快B、可同時(shí)滿足多用戶使用C、信息遷移便捷一、應(yīng)用檔案管理應(yīng)用軟件①第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

檔案信息化專題檔案管理應(yīng)用軟件作用特點(diǎn)類型要求1234A、字段的合規(guī)性802、特點(diǎn)3、作用1、要求A、功能的齊全性B、流程的規(guī)范性C、操作的簡捷性D、響應(yīng)的速速性E、維護(hù)的便捷性A、不受空間、時(shí)間、人數(shù)的限制；B、信息傳送速度快；C、信息處理及時(shí)A、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的基本應(yīng)用平臺(tái)B、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公的基本要素之一C、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)地辦公的唯一辦公方式D、大幅度地提高辦事效率；節(jié)省辦事費(fèi)用；提高環(huán)保指數(shù)第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

一、應(yīng)用協(xié)同辦公平臺(tái)②檔案信息化專題2、特點(diǎn)3、作用1、要求A、功能的齊全性A、不受空間、時(shí)間、81第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

項(xiàng)目建設(shè)（1）充分的調(diào)研（2）切合實(shí)際的策劃（3）可行性和必要性的論據(jù)（4）科學(xué)的可研報(bào)告（1）審批的效力性（2）審批的合規(guī)性（一）項(xiàng)目規(guī)劃（二）項(xiàng)目審批（三）項(xiàng)目實(shí)施二、建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

項(xiàng)目建設(shè)（1）充82第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

1、招投標(biāo)階段3、實(shí)施階段2、合同的簽訂4、項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目實(shí)施（1）編制標(biāo)書（2）招投標(biāo)a、公開招標(biāo)b、協(xié)議采購c、單一來源采購A、監(jiān)控B、調(diào)控C、抽檢A、合同的有效性B、合同的可操作性C、合同的延時(shí)性A、組織B、要求招投標(biāo)階段合同的簽訂項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施階段（三）項(xiàng)目實(shí)施檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

1、招投標(biāo)階段3、實(shí)施階段283第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

質(zhì)量管理（1）合標(biāo)要求（2）實(shí)時(shí)抽檢場所管理（1）空間要求（2）安全要求安全管理（1）實(shí)體安全（2）信息安全人員管理A、技能要求B、保密要求設(shè)備管理（1）登記制度（2）控制管理A、設(shè)置開機(jī)密碼B、專機(jī)專用C、屏蔽所有輸出輸入端口合同的合法性A、內(nèi)容公平B、制作合規(guī)數(shù)字化工作要求三、數(shù)字化工作的要求檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

質(zhì)量管理場所管理安全管理人員84接收→掃描前整理→協(xié)同掃描→自動(dòng)圖像處理→掃描質(zhì)檢→人工圖像處理→檔案還原→影像質(zhì)檢→著錄標(biāo)引→著錄質(zhì)檢→原始數(shù)據(jù)備份→總質(zhì)檢→自動(dòng)數(shù)據(jù)掛接→數(shù)據(jù)備份四、數(shù)字化加工一般流程第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

檔案信息化專題接收→掃描前整理→協(xié)同掃描→自動(dòng)圖像處理→掃描851、登記形成檔案掃描交接單2、交接單驗(yàn)收簽字?jǐn)?shù)字化加工流程接收第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

⑴檔案信息化專題1、登記形成檔案掃描交接單2、交接單驗(yàn)收簽字?jǐn)?shù)字化加86第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

1、記錄檔案物理狀態(tài)2、排頁3、修復(fù)5、確定掃描件4、拆除裝訂破損、缺頁、包裝不一致等發(fā)現(xiàn)漏排、錯(cuò)排、重排的頁碼進(jìn)行重排破損嚴(yán)重、無法進(jìn)行數(shù)字化的檔案要先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平、影響掃描質(zhì)量的檔案應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描當(dāng)檔案裝訂物影響掃描工作進(jìn)行或影響掃描質(zhì)量時(shí)，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物要注意保護(hù)檔案不受損害根據(jù)掃描原則確定掃描件和非掃描件6、掃描前質(zhì)量處理根據(jù)掃描件的質(zhì)量進(jìn)行掃描件的處理如加模、加紙等7、登記各種表單數(shù)字化加工流程掃描前整理⑵檔案信息化專題第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

1、記錄檔案物理狀態(tài)2、排87第二講科學(xué)、有效的組織實(shí)施

5、登記各種表單。1、選擇掃描儀根據(jù)不同的掃描件，選擇不同的掃描儀。2、選擇掃描模式。3、建立文件存放目錄。4、核對頁數(shù)