外輪進出港業(yè)務操作流程課件

外輪進出港業(yè)務操作流程

---以舟山港為例外輪進出港業(yè)務操作流程

1一、

教學目標理論教學目標

實踐教學目標1.船舶抵港前準備工作1.1提交船舶資料1.2船舶抵港前預報1.3抵港前其他準備工作1.能夠辦理船舶進口預報2.能夠?qū)徍丝樦聘黜椢募白C書一、教學目標理論教學目標實踐教學目標1.船舶抵港前準備工2主題引入船舶進出港手續(xù)概述

國際航行船舶在進入或離開某個國家某個港口時，必須向所在港口當局的各個相關口岸部門提交必要的船舶資料信息，申請辦理船舶進港或出港手續(xù)，只有經(jīng)各個口岸部門批準后，船舶才能合法進港或離港。這就稱之為船舶的進出港手續(xù)。主題引入船舶進出港手續(xù)概述3MarineboardcustomsborderinspectionHealthinspectionportofficeMarineboardcustomsborderi4船舶抵港前工作

一、提交船舶資料負責外國籍船舶入出境及在我國港口、水域的監(jiān)督管理；負責船舶載運危險貨物及其他貨物的安全監(jiān)督。船舶抵港前工作

一、提交船舶資料負責外國籍船舶入出境及51.所需材料a．b.c.d.efg

船舶保安證書復印件（ISSC）船東委托書船員名單國際航行船舶進口岸申請書一式五份引航申請單船舶基本信息表(2份)船舶污染物質(zhì)報備表(1份)入境船舶情況報告CSR船公司連續(xù)概要復印件(1份)總申報單海事局工作聯(lián)系單（2份）口岸辦通知單海事進口審批聯(lián)系單1份1.所需材料船舶保安證書復印件（ISSC）6船舶保安證書復印件（ISSC）船舶保安證書復印件（ISSC）7外輪進出港業(yè)務操作流程課件8外輪進出港業(yè)務操作流程課件9外輪進出港業(yè)務操作流程課件10外輪進出港業(yè)務操作流程課件11外輪進出港業(yè)務操作流程課件122.審批流程舟山市海事局大樓709通航處審批↓舟山市海事局大廳審批↓舟山市海事局大樓102進口岸船舶登記↓舟山市海事局大樓201雜貨、散貨船管理處審批或208油船、化學品船管理處審批（實際根據(jù)船舶類型而定）↓到舟山市海事局大廳將國際航行船舶進口岸申請書5份全部由海事工作人員簽字蓋章后，留一份給海事局后代理帶走其余4份。↓舟山市海事局批船手續(xù)完成。2.審批流程13二船舶抵港前預報1.港務局申請預報所需資料a.b.c.de

船舶保安證書復印件（ISSC）船東委托書船員名單國際航行船舶進口岸申請書引航申請單船舶基本信息表(2份)船舶污染物質(zhì)報備表(1份)入境船舶情況報告船舶作業(yè)申報單CSR船公司連續(xù)概要復印件(1份)總申報單海事局工作聯(lián)系單（2份）口岸辦通知單海事進口審批聯(lián)系單1份二船舶抵港前預報船舶保安證書復印件（ISSC）14外輪進出港業(yè)務操作流程課件15代理授權書ChinaOceanShippingAgencyNingbo，DearSirs，You，asgeneralagentsatallthevessel’sportsofcall，areherebyauthorizedtoenterintoanddoallthingsnecessaryfortheproperexecutionandsigningonmybehalf，inmyname，andasmyagent，BillsofLading，otherdocumentsforthecarriageofgoodsonboardNEDLLOYDBARENT.Thisauthorizationshallremaininfullforceandeffectaslongasyoucontinuetoactasagentfortheabovevessel，unlesssoonerterminatedbymeorwhoevershallgoformaster.Yourstruly，MasterofNEDLLOYDBARENT:Smith3rdAugust2008

代理授權書16中國寧波外輪代理有限公司親愛的閣下，

你作為船舶?？扛鄣拇砣?，現(xiàn)授權你作為我的代理人，以我的名義，做與船舶到港前后的一切必要工作。這項授權具有完全的法律效力，只要你繼續(xù)擔任NEDLLOYDBARENT輪的代理人，除非由我或我的止司提前終止。NEDLLOYDBARENT輪船長：史密斯2008年8月3日中國寧波外輪代理有限公司17外輪進出港業(yè)務操作流程課件18ETA：estimatedtimeofarrival預計到港時間ETD:estimatedtimeofdeparture預計離港時間ETA：estimatedtimeofarrival19外輪進出港業(yè)務操作流程課件20二船舶抵港前預報2.邊防檢查站預報所需資料a.b.c.d

船舶保安證書復印件（ISSC）船東委托書船員名單國際航行船舶進口岸申請書引航申請單船舶基本信息表(2份)船舶污染物質(zhì)報備表(1份)入境船舶情況報告船舶作業(yè)申報單CSR船公司連續(xù)概要復印件(1份)總申報單海事局工作聯(lián)系單（2份）口岸辦通知單海事進口審批聯(lián)系單1份二船舶抵港前預報船舶保安證書復印件（ISSC）21外輪進出港業(yè)務操作流程課件22外輪進出港業(yè)務操作流程課件23外輪進出港業(yè)務操作流程課件24二船舶抵港前預報3.海關網(wǎng)上預報

用海關發(fā)放的USB-KEY登錄海關官網(wǎng)業(yè)務系統(tǒng)，在船舶管理→進港預報中輸入船舶相關信息，包括船舶概況、船員情況、船上貨物情況等，檢查無誤后提交即完成預報。二船舶抵港前預報25二船舶抵港前預報4.衛(wèi)生檢疫局網(wǎng)上預報

用注冊的用戶名及密碼登錄衛(wèi)檢的船舶檢疫遠程申報系統(tǒng)，輸入類似于海關預報的船舶相關信息，以及船舶有效衛(wèi)生控制證書的簽發(fā)地點及日期，確認無誤后提交，當獲得衛(wèi)檢系統(tǒng)發(fā)來的“報檢成功！”回執(zhí)后，即告預報成功。二船舶抵港前預報26三、提交船舶資料抵港前其他準備工作聯(lián)系船公司和船長獲取所需資料

向船公司索取資料：有些船公司留有全套船舶證書和船員國內(nèi)國外職務證書的掃描件或復印件，而有些船公司則只有部分證書的掃描件或復印件（根據(jù)船公司的正規(guī)程度不同而不同）。所需資料能從船公司拿到的，盡量從船公司獲取，實在沒有的，則只能等船舶抵錨后讓船代外勤上船獲取。三、提交船舶資料27

向船長索取資料：若能提前通過電話或其他通訊設施于船長取得聯(lián)系的，則告知船長讓其提前準備好各個口岸部門需要的資料或數(shù)據(jù)。向船長索取資料：若能提前通過電話或其他通訊28

在一切船舶進口預申報手續(xù)完成后，船舶就可以在第二天安全進港。此時，外勤人員還需準備第二天船舶進港在馬峙錨地的聯(lián)檢手續(xù)和上船所需材料。在一切船舶進口預申報手續(xù)完成后，船舶就可以在第二天安29外輪進出港業(yè)務操作流程課件30外輪進出港業(yè)務操作流程課件31理論教學目標

實踐教學目標1.船舶抵港后工作1.1船代上船向船長索要資料1.2船代攜官方人員上船檢查工作1.3辦理四大口岸部門的船舶進港手續(xù)1.能夠辦理船舶進口申報2.能夠?qū)徍丝樦聘黜椢募白C書理論教學目標實踐教學目標1.船舶抵港后工作1.能夠辦理船舶32船舶抵港后工作一船代上船向船長索要資料

外勤如何和船長交流？船舶抵港后工作33IT'SMAYBE.......,PLSAWAIT......IWILLCALLOURMANAGERTOCONFIRM.......THENGIVEYOUEXACTANSWER.........PLSSENDEMAILTOOUROFFICE........PLSCONTACTMRXXXWHOISCHARGEOFYOURVESSEL......×××IT'SMAYBE.......,PLSAWAIT...34

那船長想,啥事都要我自己發(fā)郵件到你們代理公司來問你們調(diào)度,啥你都回答等會我確認下再回答你，什么問題都叫我問XX人,那你BOARDINGAGENT上來干什么?你就是來拿煙的嗎?即使上來喝COCACOLE的啊???那船長想,啥事都要我自己發(fā)郵件到你們代理公司來問你35船代常用英語船長Master(商船船長的正式稱謂)Captain(商船船長的尊稱)

船代常用英語36大付 Chiefofficer二付 Secondofficer三付 Thirdofficer大付 Chiefofficer37輪機長 Chiefengineer大管輪 Firstengineer二管輪 Secondengineer三管輪 Thirdengineer輪機長 Chiefengineer38外勤上船后，可能用到的英語對話（日常用語）?！茫?見面打招呼)—Howdoyoudo?(Howareyou?)—Hello!—Hi!非常高興見到您。—Nicetomeetyou!—Iamverygladtomeetyou!外勤上船后，可能用到的英語對話（日常用語）。39歡迎您來到日照港！—WelcomeyoutoRIZHAOport!你來自哪個國家？—What’syournationality?我是大副，我來自巴拿馬?！狪’mchiefofficer,I’mfromPanama歡迎您來到日照港！40請幫我個忙好嗎？—Wouldyoupleasedomeafavour?請跟我來?！狥ollowme,please.對不起，請您再說一遍。—(Ibegyour)Pardon.對不起，請等一會兒！—Sorry,pleasewaitamoment請幫我個忙好嗎？41今天的天氣如何？—Howistheweathertoday?今天的天氣很好。—It’safinedaytoday.今天非常冷。—It’squitecoldtoday.今天的天氣如何？42現(xiàn)在下雨，晚上可能轉(zhuǎn)晴。—Itisrainingnow,itwillprobablyclearupthisevening.明天的天氣怎樣？—Whatwilltheweatherbeliketomorrow?明天將下雨?！狪t’sgoingtoraintomorrow.今天的溫度有多高？—What’sthetemperaturetoday?大約攝氏三十度。—It’saboutthirtydegreescentigrade現(xiàn)在下雨，晚上可能轉(zhuǎn)晴。43現(xiàn)在幾點了？—Whattimeisit?兩點過幾分?！狪t’stwoo’clock對不起，你能告訴我準確的時間嗎？—Excuseme,canyoutellmetheexacttime?不，我不能，我不知道現(xiàn)在幾點鐘。—Sorry,Ican’t.Idon’tknowtheexacttime.一定是三點半左右。—Itmustbeaboutthreepastthirty.現(xiàn)在幾點了？44祝您旅途愉快！—Apleasanttriptoyou!希望再見到你。—Ilookforwardtoseeingyouagain!—Ihopetoseeyouagain!歡迎再來！—welcomeyou(behere)again祝您旅途愉快！45（專業(yè)英語）船長，你的船是何時到錨地的？Captain,whendidyoushiparriveattheanchorage？請告訴我一下你船的錨位？pleasetellusyourship'sanchorposition?（專業(yè)英語）46你船預計明早8點進港，78泊位Yourshipisplanedtoentertheportandcome

alongsidetheberthNO.78at8o'clocktomorrowmorning.外輪進出港業(yè)務操作流程課件47引航員預計下午3點到你船，請?zhí)崆耙恍r備車。thepilotwillcomeonboardyourshiparound3o'clockthisafternoon,pleaseSparecarbyonehourbefore引航員預計下午3點到你船，請?zhí)崆耙恍r備車。48船長，你船下午進港計劃因天氣不好已取消，以后有新計劃，我再通知你captain,theplanforyourshiptoentertheporthasbeencancelledbecauseofbadweather,wewillinformyouofthenewplanlater.船長，你船下午進港計劃因天氣不好已取消，以后有新計劃，我再通49你船上現(xiàn)在還有多少噸淡水，輕油和燃料油?howmanytonsoffreshwater,lightdieseloilandfueloilaretherenowonboardyourship?代理，我船急需200噸水，請盡快安排Agent,myshipurgentlyneedstotake200tonsoffreshwater,pleasesupplyitforussoonest.你船上現(xiàn)在還有多少噸淡水，輕油和燃料油?50代理，我船靠泊后將有三名船員離船回國，請協(xié)助辦理有關手續(xù)agent,wehavethreecrewmemberstoberepatriatedafterberthing,pleasehelpusconduct

theformalitiesconcerned代理，我船靠泊后將有三名船員離船回國，請協(xié)助辦理有關手續(xù)51船長，現(xiàn)在青島天氣很冷，請?zhí)崆敖o油加溫，以便到港后能順利卸貨CAPTAIN，itisverycoldhereinQINGDAO.urkindlyrequestedtoheatuptheoilinadvance,sothatyoucandischargetheoilsmoothlylater船長，現(xiàn)在青島天氣很冷，請?zhí)崆敖o油加溫，以便到港后能順利卸貨52船長，你船是否需要在青島港辦理新噸稅證書？如果需要，辦理一個月還是三個月的captain,doyouneedanewtonnageduescertificatetobedoneinQINGDAOport?Ifyes,isitforonemonthorthreemonths?船長，你船是否需要在青島港辦理新噸稅證書？如果需要，辦理53船長，請問你船有多少噸壓倉水需要泵出?captain,pleasetellushowmanytonsofballastwaterneedtobepumpedout.外輪進出港業(yè)務操作流程課件54船長，如果你要上伙食，請給我們一個書面申請captain,ifyouwanttotakesomeprovision,pleasegiveusawrittenapplication.今晚有大風，請注意船舶安全therewillbestrongwindthisevening,pleasepayattentiontothesafetyofyourship船長，如果你要上伙食，請給我們一個書面申請55麻煩你給我填一下單子.Couldyoufillthisformforme,please?請問船上有多少人，你看看和我這個數(shù)字一致？Howmanypeoplearethereinyourship?Canyoutakealookifthisfigureisthesameasyours?麻煩你給我填一下單子.56船上有多少貨，一致嗎？howmanygoodsintheship.Isthisnumbercorrect?sameasyours?對了，一會相關部門回過來檢查，您最好先準備一下，你們的證件都齊全了吧！！Well,afterawhilesomerelevantofficialwillcometohaveacheck.justbeprepared,forexample,doyouhaveallyourIDcardsoranyotherrelateddocumentsready?船上有多少貨，一致嗎？57設計對話情境：練習船代：向船長詢問船上油水情況，并詢問是否需要辦理新的噸稅證書，是否需要伙食，并告知引航員下午4點到船上.船長：回答船代的問題，并要求代理急需300噸淡水.并且靠泊后將有兩名船員離船回國，請協(xié)助辦理有關手續(xù)。設計對話情境：581.2船代攜官方人員上船檢查工作衛(wèi)檢工作人員對船舶衛(wèi)生狀況及船員健康進行檢疫檢測，防止疾病傳播入港；1.2船代攜官方人員上船檢查工作衛(wèi)檢工作人59邊檢人員根據(jù)海員證核對船員，并全面檢查船體，防止船舶攜帶違禁物品和偷渡人員等。邊檢人員根據(jù)海員證核對船員，并全面檢查船體，防止船601.3辦理四大口岸部門的船舶進港手續(xù)四大申報單位：1.3辦理四大口岸部門的船舶進港手續(xù)611.申報邊檢所需材料總申報單（正本）船員名單船舶證書復印件（Psc證書等）外輪監(jiān)護申請單船舶概況表國際航行船舶進口岸申請書貨物申報單（正本）油污報備表上一港出港證（正本）船員物品申報單無貨清單／載貨清單（如是載貨清單，則還有附帶的積載圖、提單等）高級船員職務證書、船員所在船船旗國證書噸稅正本免于除鼠衛(wèi)生控制復印件、飲用水證書登陸證申請表在港項目申請表航海健康申報書（正本）上一港檢疫證書船東委托書船用物品申報單（船上提供）a．b．c．d．e．1.申報邊檢所需材料總申報單（正本）a．622.申報海關所需材料總申報單（正本）船員名單船舶證書復印件（Psc證書等）外輪監(jiān)護申請單船舶概況表國際航行船舶進口岸申請書貨物申報單（正本）油污報備表上一港出港證（正本）船員物品申報單無貨清單／載貨清單（如是載貨清單，則還有附帶的積載圖、提單等）高級船員職務證書、船員所在船船旗國證書噸稅正本免于除鼠衛(wèi)生控制復印件、飲用水證書登陸證申請表在港項目申請表船東委托書航海健康申報書（正本）上一港檢疫證書船用物品申報單（船上提供）a．b．c．d．e．f.g.h.i.2.申報海關所需材料總申報單（正本）a．63注：除書面申報，此時還要向海關電子口岸網(wǎng)上進行“進港實時申報”和“到港正式申報”。等船到馬峙錨地后如再需移進船廠修理或碼頭裝卸，向海關電子口岸網(wǎng)上申報還涉及“移泊申報”、“裝卸申報”、“供船申報”等。注：除書面申報，此時還要向海關電子口岸網(wǎng)上進行“進港實時申報643.申報衛(wèi)檢所需材料a．b．c．d．e．f.g.h.i.總申報單（正本）船員名單船舶證書復印件（Psc證書等）外輪監(jiān)護申請單船舶概況表國際航行船舶進口岸申請書貨物申報單（正本）油污報備表上一港出港證（正本）船員物品申報單無貨清單／載貨清單（如是載貨清單，則還有附帶的積載圖、提單等）高級船員職務證書、船員所在船船旗國證書噸稅正本免于除鼠衛(wèi)生控制復印件、飲用水證書登陸證申請表在港項目申請表船東委托書航海健康申報書（正本）上一港檢疫證書船用物品申報單（船上提供）3.申報衛(wèi)檢所需材料a．總申報單（正本）654.申報海事局所需材料a．b．c．d．e．f.g.h.總申報單（正本）船員名單船舶證書復印件（Psc證書等）外輪監(jiān)護申請單船舶概況表國際航行船舶進口岸申請書貨物申報單（正本）油污報備表上一港出港證（正本）船員物品申報單無貨清單／載貨清單（如是載貨清單，則還有附帶的積載圖、提單等）高級船員職務證書、船員所在船船旗國證書噸稅正本免于除鼠衛(wèi)生控制復印件、飲用水證書登陸證申請表在港項目申請表船東委托書航海健康申報書（正本）上一港檢疫證書船用物品申報單（船上提供）4.申報海事局所需材料a．總申報單（正本）66船舶在港期間主要工作1.辦理船員出入境手續(xù)定義：辦理船員出入境手續(xù)即辦理船員換班手續(xù)，也叫辦理船員上下船手續(xù)，因為船舶的國籍是外國的，所以船員上船就相當于出境，下船則相當于入境。船舶在港期間主要工作67船員入境手續(xù)辦理所需資料：（1）船員換班申請表（2）代理公司介紹信（3）換班船員海員證原件。船員入境手續(xù)辦理68（1）船員換班申請表

寫明辦理入境手續(xù)船員的姓名、性別、國籍、海員證號碼以及職務，且需船長簽字蓋船章方有效。（1）船員換班申請表69（2）代理公司介紹信寫明內(nèi)容為辦理ⅹⅹ國籍ⅹⅹ輪ⅹⅹ船員入境手續(xù)，并在上面寫上辦理入境手續(xù)船員的身份證號碼，最后加蓋代理公司公章。（2）代理公司介紹信70外輪進出港業(yè)務操作流程課件71船員出境手續(xù)辦理所需資料：（1）船員換班申請表（2）代理公司介紹信（3）換班船員海員證原件(4)《海事船員出境證明》船員出境手續(xù)辦理722.辦理臨時登輪證船公司或其他公司人員因故或需上船工作時，需要辦理《臨時登輪證》，持該證和身份證才能合法登輪。2.辦理臨時登輪證73所需資料：（1）登輪許可證申請函（2）登輪人員審查情況說明（3）船長委托書（4）登輪人員身份證原件及復印件所需資料：743.就緒通知書（NoticeofReadiness,NOR)

通知書的遞接受有關契約的約束。通常船舶在遞交通知書應符合以下條件：船舶抵達港口錨地在LAYCAN日期之內(nèi)進口手續(xù)/檢疫通過船舶已具備立即開始作業(yè)的條件在辦公時間內(nèi)3.就緒通知書（NoticeofReadiness,NO754.裝卸時間事實記錄（LaytimeStatementofFacts，SOF)5.船員醫(yī)療、遣返工作6.大副收據(jù)、提單和其他單證的現(xiàn)場處理7.各種檢驗的安排8.壓艙水數(shù)量規(guī)定及排放4.裝卸時間事實記錄（LaytimeStatemento769.船舶熏蒸和貨物在船熏蒸10.船舶噸稅的申請11.船舶加油加水和伙食物料供應12.船方郵件和船用備件的轉(zhuǎn)運和交付13.船長借支14.需提請船方注意的事項15.出現(xiàn)貨損、船具損壞、工傷、海損、海事等情況時的現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理9.船舶熏蒸和貨物在船熏蒸7716.期租船的交/還船和停/復租17.買賣船的交接16.期租船的交/還船和停/復租78一、

教學目標理論教學目標

實踐教學目標1.船舶離港準備工作1.1提交船舶資料1.2船舶離港申報1.能夠辦理船舶進口預報2.能夠?qū)徍丝樦聘黜椢募白C書一、教學目標理論教學目標實踐教學目標1.船舶離港準備工作79辦理船舶出港的資料與進港手續(xù)資料基本相同，且出港手續(xù)的辦理流程也與進港基本一致，但辦理口岸部門手續(xù)的最后一個部門必須是海事處，也就是說只有辦完另外三個口岸部門手續(xù)后，最終到海事處辦理出港手續(xù)，領出港證。最后在登輪查船，并將全部原件資料交還船上，船舶才能出港。辦理船舶出港的資料與進港手續(xù)資料基本相同，且出港手續(xù)的80外輪進出港業(yè)務操作流程課件81外輪進出港業(yè)務操作流程

---以舟山港為例外輪進出港業(yè)務操作流程

82一、

教學目標理論教學目標

實踐教學目標1.船舶抵港前準備工作1.1提交船舶資料1.2船舶抵港前預報1.3抵港前其他準備工作1.能夠辦理船舶進口預報2.能夠?qū)徍丝樦聘黜椢募白C書一、教學目標理論教學目標實踐教學目標1.船舶抵港前準備工83主題引入船舶進出港手續(xù)概述

國際航行船舶在進入或離開某個國家某個港口時，必須向所在港口當局的各個相關口岸部門提交必要的船舶資料信息，申請辦理船舶進港或出港手續(xù)，只有經(jīng)各個口岸部門批準后，船舶才能合法進港或離港。這就稱之為船舶的進出港手續(xù)。主題引入船舶進出港手續(xù)概述84MarineboardcustomsborderinspectionHealthinspectionportofficeMarineboardcustomsborderi85船舶抵港前工作

一、提交船舶資料負責外國籍船舶入出境及在我國港口、水域的監(jiān)督管理；負責船舶載運危險貨物及其他貨物的安全監(jiān)督。船舶抵港前工作

一、提交船舶資料負責外國籍船舶入出境及861.所需材料a．b.c.d.efg

船舶保安證書復印件（ISSC）船東委托書船員名單國際航行船舶進口岸申請書一式五份引航申請單船舶基本信息表(2份)船舶污染物質(zhì)報備表(1份)入境船舶情況報告CSR船公司連續(xù)概要復印件(1份)總申報單海事局工作聯(lián)系單（2份）口岸辦通知單海事進口審批聯(lián)系單1份1.所需材料船舶保安證書復印件（ISSC）87船舶保安證書復印件（ISSC）船舶保安證書復印件（ISSC）88外輪進出港業(yè)務操作流程課件89外輪進出港業(yè)務操作流程課件90外輪進出港業(yè)務操作流程課件91外輪進出港業(yè)務操作流程課件92外輪進出港業(yè)務操作流程課件932.審批流程舟山市海事局大樓709通航處審批↓舟山市海事局大廳審批↓舟山市海事局大樓102進口岸船舶登記↓舟山市海事局大樓201雜貨、散貨船管理處審批或208油船、化學品船管理處審批（實際根據(jù)船舶類型而定）↓到舟山市海事局大廳將國際航行船舶進口岸申請書5份全部由海事工作人員簽字蓋章后，留一份給海事局后代理帶走其余4份?！凵绞泻Ｊ戮峙掷m(xù)完成。2.審批流程94二船舶抵港前預報1.港務局申請預報所需資料a.b.c.de

船舶保安證書復印件（ISSC）船東委托書船員名單國際航行船舶進口岸申請書引航申請單船舶基本信息表(2份)船舶污染物質(zhì)報備表(1份)入境船舶情況報告船舶作業(yè)申報單CSR船公司連續(xù)概要復印件(1份)總申報單海事局工作聯(lián)系單（2份）口岸辦通知單海事進口審批聯(lián)系單1份二船舶抵港前預報船舶保安證書復印件（ISSC）95外輪進出港業(yè)務操作流程課件96代理授權書ChinaOceanShippingAgencyNingbo，DearSirs，You，asgeneralagentsatallthevessel’sportsofcall，areherebyauthorizedtoenterintoanddoallthingsnecessaryfortheproperexecutionandsigningonmybehalf，inmyname，andasmyagent，BillsofLading，otherdocumentsforthecarriageofgoodsonboardNEDLLOYDBARENT.Thisauthorizationshallremaininfullforceandeffectaslongasyoucontinuetoactasagentfortheabovevessel，unlesssoonerterminatedbymeorwhoevershallgoformaster.Yourstruly，MasterofNEDLLOYDBARENT:Smith3rdAugust2008

代理授權書97中國寧波外輪代理有限公司親愛的閣下，

你作為船舶停靠港的代理人，現(xiàn)授權你作為我的代理人，以我的名義，做與船舶到港前后的一切必要工作。這項授權具有完全的法律效力，只要你繼續(xù)擔任NEDLLOYDBARENT輪的代理人，除非由我或我的止司提前終止。NEDLLOYDBARENT輪船長：史密斯2008年8月3日中國寧波外輪代理有限公司98外輪進出港業(yè)務操作流程課件99ETA：estimatedtimeofarrival預計到港時間ETD:estimatedtimeofdeparture預計離港時間ETA：estimatedtimeofarrival100外輪進出港業(yè)務操作流程課件101二船舶抵港前預報2.邊防檢查站預報所需資料a.b.c.d

船舶保安證書復印件（ISSC）船東委托書船員名單國際航行船舶進口岸申請書引航申請單船舶基本信息表(2份)船舶污染物質(zhì)報備表(1份)入境船舶情況報告船舶作業(yè)申報單CSR船公司連續(xù)概要復印件(1份)總申報單海事局工作聯(lián)系單（2份）口岸辦通知單海事進口審批聯(lián)系單1份二船舶抵港前預報船舶保安證書復印件（ISSC）102外輪進出港業(yè)務操作流程課件103外輪進出港業(yè)務操作流程課件104外輪進出港業(yè)務操作流程課件105二船舶抵港前預報3.海關網(wǎng)上預報

用海關發(fā)放的USB-KEY登錄海關官網(wǎng)業(yè)務系統(tǒng)，在船舶管理→進港預報中輸入船舶相關信息，包括船舶概況、船員情況、船上貨物情況等，檢查無誤后提交即完成預報。二船舶抵港前預報106二船舶抵港前預報4.衛(wèi)生檢疫局網(wǎng)上預報

用注冊的用戶名及密碼登錄衛(wèi)檢的船舶檢疫遠程申報系統(tǒng)，輸入類似于海關預報的船舶相關信息，以及船舶有效衛(wèi)生控制證書的簽發(fā)地點及日期，確認無誤后提交，當獲得衛(wèi)檢系統(tǒng)發(fā)來的“報檢成功！”回執(zhí)后，即告預報成功。二船舶抵港前預報107三、提交船舶資料抵港前其他準備工作聯(lián)系船公司和船長獲取所需資料

向船公司索取資料：有些船公司留有全套船舶證書和船員國內(nèi)國外職務證書的掃描件或復印件，而有些船公司則只有部分證書的掃描件或復印件（根據(jù)船公司的正規(guī)程度不同而不同）。所需資料能從船公司拿到的，盡量從船公司獲取，實在沒有的，則只能等船舶抵錨后讓船代外勤上船獲取。三、提交船舶資料108

向船長索取資料：若能提前通過電話或其他通訊設施于船長取得聯(lián)系的，則告知船長讓其提前準備好各個口岸部門需要的資料或數(shù)據(jù)。向船長索取資料：若能提前通過電話或其他通訊109

在一切船舶進口預申報手續(xù)完成后，船舶就可以在第二天安全進港。此時，外勤人員還需準備第二天船舶進港在馬峙錨地的聯(lián)檢手續(xù)和上船所需材料。在一切船舶進口預申報手續(xù)完成后，船舶就可以在第二天安110外輪進出港業(yè)務操作流程課件111外輪進出港業(yè)務操作流程課件112理論教學目標

實踐教學目標1.船舶抵港后工作1.1船代上船向船長索要資料1.2船代攜官方人員上船檢查工作1.3辦理四大口岸部門的船舶進港手續(xù)1.能夠辦理船舶進口申報2.能夠?qū)徍丝樦聘黜椢募白C書理論教學目標實踐教學目標1.船舶抵港后工作1.能夠辦理船舶113船舶抵港后工作一船代上船向船長索要資料

外勤如何和船長交流？船舶抵港后工作114IT'SMAYBE.......,PLSAWAIT......IWILLCALLOURMANAGERTOCONFIRM.......THENGIVEYOUEXACTANSWER.........PLSSENDEMAILTOOUROFFICE........PLSCONTACTMRXXXWHOISCHARGEOFYOURVESSEL......×××IT'SMAYBE.......,PLSAWAIT...115

那船長想,啥事都要我自己發(fā)郵件到你們代理公司來問你們調(diào)度,啥你都回答等會我確認下再回答你，什么問題都叫我問XX人,那你BOARDINGAGENT上來干什么?你就是來拿煙的嗎?即使上來喝COCACOLE的啊???那船長想,啥事都要我自己發(fā)郵件到你們代理公司來問你116船代常用英語船長Master(商船船長的正式稱謂)Captain(商船船長的尊稱)

船代常用英語117大付 Chiefofficer二付 Secondofficer三付 Thirdofficer大付 Chiefofficer118輪機長 Chiefengineer大管輪 Firstengineer二管輪 Secondengineer三管輪 Thirdengineer輪機長 Chiefengineer119外勤上船后，可能用到的英語對話（日常用語）。—您好！(見面打招呼)—Howdoyoudo?(Howareyou?)—Hello!—Hi!非常高興見到您?！狽icetomeetyou!—Iamverygladtomeetyou!外勤上船后，可能用到的英語對話（日常用語）。120歡迎您來到日照港！—WelcomeyoutoRIZHAOport!你來自哪個國家？—What’syournationality?我是大副，我來自巴拿馬?！狪’mchiefofficer,I’mfromPanama歡迎您來到日照港！121請幫我個忙好嗎？—Wouldyoupleasedomeafavour?請跟我來。—Followme,please.對不起，請您再說一遍?！?Ibegyour)Pardon.對不起，請等一會兒！—Sorry,pleasewaitamoment請幫我個忙好嗎？122今天的天氣如何？—Howistheweathertoday?今天的天氣很好。—It’safinedaytoday.今天非常冷。—It’squitecoldtoday.今天的天氣如何？123現(xiàn)在下雨，晚上可能轉(zhuǎn)晴。—Itisrainingnow,itwillprobablyclearupthisevening.明天的天氣怎樣？—Whatwilltheweatherbeliketomorrow?明天將下雨。—It’sgoingtoraintomorrow.今天的溫度有多高？—What’sthetemperaturetoday?大約攝氏三十度?！狪t’saboutthirtydegreescentigrade現(xiàn)在下雨，晚上可能轉(zhuǎn)晴。124現(xiàn)在幾點了？—Whattimeisit?兩點過幾分。—It’stwoo’clock對不起，你能告訴我準確的時間嗎？—Excuseme,canyoutellmetheexacttime?不，我不能，我不知道現(xiàn)在幾點鐘。—Sorry,Ican’t.Idon’tknowtheexacttime.一定是三點半左右。—Itmustbeaboutthreepastthirty.現(xiàn)在幾點了？125祝您旅途愉快！—Apleasanttriptoyou!希望再見到你。—Ilookforwardtoseeingyouagain!—Ihopetoseeyouagain!歡迎再來！—welcomeyou(behere)again祝您旅途愉快！126（專業(yè)英語）船長，你的船是何時到錨地的？Captain,whendidyoushiparriveattheanchorage？請告訴我一下你船的錨位？pleasetellusyourship'sanchorposition?（專業(yè)英語）127你船預計明早8點進港，78泊位Yourshipisplanedtoentertheportandcome

alongsidetheberthNO.78at8o'clocktomorrowmorning.外輪進出港業(yè)務操作流程課件128引航員預計下午3點到你船，請?zhí)崆耙恍r備車。thepilotwillcomeonboardyourshiparound3o'clockthisafternoon,pleaseSparecarbyonehourbefore引航員預計下午3點到你船，請?zhí)崆耙恍r備車。129船長，你船下午進港計劃因天氣不好已取消，以后有新計劃，我再通知你captain,theplanforyourshiptoentertheporthasbeencancelledbecauseofbadweather,wewillinformyouofthenewplanlater.船長，你船下午進港計劃因天氣不好已取消，以后有新計劃，我再通130你船上現(xiàn)在還有多少噸淡水，輕油和燃料油?howmanytonsoffreshwater,lightdieseloilandfueloilaretherenowonboardyourship?代理，我船急需200噸水，請盡快安排Agent,myshipurgentlyneedstotake200tonsoffreshwater,pleasesupplyitforussoonest.你船上現(xiàn)在還有多少噸淡水，輕油和燃料油?131代理，我船靠泊后將有三名船員離船回國，請協(xié)助辦理有關手續(xù)agent,wehavethreecrewmemberstoberepatriatedafterberthing,pleasehelpusconduct

theformalitiesconcerned代理，我船靠泊后將有三名船員離船回國，請協(xié)助辦理有關手續(xù)132船長，現(xiàn)在青島天氣很冷，請?zhí)崆敖o油加溫，以便到港后能順利卸貨CAPTAIN，itisverycoldhereinQINGDAO.urkindlyrequestedtoheatuptheoilinadvance,sothatyoucandischargetheoilsmoothlylater船長，現(xiàn)在青島天氣很冷，請?zhí)崆敖o油加溫，以便到港后能順利卸貨133船長，你船是否需要在青島港辦理新噸稅證書？如果需要，辦理一個月還是三個月的captain,doyouneedanewtonnageduescertificatetobedoneinQINGDAOport?Ifyes,isitforonemonthorthreemonths?船長，你船是否需要在青島港辦理新噸稅證書？如果需要，辦理134船長，請問你船有多少噸壓倉水需要泵出?captain,pleasetellushowmanytonsofballastwaterneedtobepumpedout.外輪進出港業(yè)務操作流程課件135船長，如果你要上伙食，請給我們一個書面申請captain,ifyouwanttotakesomeprovision,pleasegiveusawrittenapplication.今晚有大風，請注意船舶安全therewillbestrongwindthisevening,pleasepayattentiontothesafetyofyourship船長，如果你要上伙食，請給我們一個書面申請136麻煩你給我填一下單子.Couldyoufillthisformforme,please?請問船上有多少人，你看看和我這個數(shù)字一致？Howmanypeoplearethereinyourship?Canyoutakealookifthisfigureisthesameasyours?麻煩你給我填一下單子.137船上有多少貨，一致嗎？howmanygoodsintheship.Isthisnumbercorrect?sameasyours?對了，一會相關部門回過來檢查，您最好先準備一下，你們的證件都齊全了吧?。ell,afterawhilesomerelevantofficialwillcometohaveacheck.justbeprepared,forexample,doyouhaveallyourIDcardsoranyotherrelateddocumentsready?船上有多少貨，一致嗎？138設計對話情境：練習船代：向船長詢問船上油水情況，并詢問是否需要辦理新的噸稅證書，是否需要伙食，并告知引航員下午4點到船上.船長：回答船代的問題，并要求代理急需300噸淡水.并且靠泊后將有兩名船員離船回國，請協(xié)助辦理有關手續(xù)。設計對話情境：1391.2船代攜官方人員上船檢查工作衛(wèi)檢工作人員對船舶衛(wèi)生狀況及船員健康進行檢疫檢測，防止疾病傳播入港；1.2船代攜官方人員上船檢查工作衛(wèi)檢工作人140邊檢人員根據(jù)海員證核對船員，并全面檢查船體，防止船舶攜帶違禁物品和偷渡人員等。邊檢人員根據(jù)海員證核對船員，并全面檢查船體，防止船1411.3辦理四大口岸部門的船舶進港手續(xù)四大申報單位：1.3辦理四大口岸部門的船舶進港手續(xù)1421.申報邊檢所需材料總申報單（正本）船員名單船舶證書復印件（Psc證書等）外輪監(jiān)護申請單船舶概況表國際航行船舶進口岸申請書貨物申報單（正本）油污報備表上一港出港證（正本）船員物品申報單無貨清單／載貨清單（如是載貨清單，則還有附帶的積載圖、提單等）高級船員職務證書、船員所在船船旗國證書噸稅正本免于除鼠衛(wèi)生控制復印件、飲用水證書登陸證申請表在港項目申請表航海健康申報書（正本）上一港檢疫證書船東委托書船用物品申報單（船上提供）a．b．c．d．e．1.申報邊檢所需材料總申報單（正本）a．1432.申報海關所需材料總申報單（正本）船員名單船舶證書復印件（Psc證書等）外輪監(jiān)護申請單船舶概況表國際航行船舶進口岸申請書貨物申報單（正本）油污報備表上一港出港證（正本）船