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文檔簡(jiǎn)介

第頁(yè)關(guān)于秘書工作計(jì)劃集合8篇秘書工作安排篇1

在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,主動(dòng)參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力氣。

工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

本學(xué)年工作安排

一.仔細(xì)完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作持續(xù)和改進(jìn)考勤制度,接著施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

3.組織探討學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,汲取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二.主動(dòng)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.

三.部?jī)?nèi)建設(shè)

培育熬煉干事實(shí)力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實(shí)力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培育秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理實(shí)力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、安排活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、更主動(dòng)創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問(wèn)題。

4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)

秘書處成員通過(guò)參加其他職能部門的活動(dòng)積累了大量勝利舉辦各類活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)解除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完備。

徐雄偉

20xx.09.07

秘書工作安排篇2

第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,接著完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。

1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題

眾所周知辦一個(gè)勝利的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不行或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而削減我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的閱歷,我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免很多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開會(huì)簽到的問(wèn)題

每個(gè)組織都會(huì)開例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開會(huì)運(yùn)用。

3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不便利。因此,我建議:以后大型的.干部評(píng)比,表格應(yīng)用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)依次,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應(yīng)參與表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關(guān)于評(píng)比表

在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了許多評(píng)比表,但在這過(guò)程中,我發(fā)覺(jué)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫誰(shuí)的名字,這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的名字,既便利別人的填寫,又便利我部門的統(tǒng)計(jì)。

其次、團(tuán)組織生活會(huì)

1、時(shí)間的支配上

上學(xué)期書記說(shuō)道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X(jué)得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過(guò)重,而且與班會(huì)有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門討后,我們覺(jué)得生活會(huì)原則上一月一次,另一次我們可以賜予適當(dāng)?shù)募臃旨为?jiǎng)。

2、生活會(huì)總結(jié)的支配上

我覺(jué)得可以在每月生活會(huì)打分后,開一個(gè)總結(jié)會(huì)議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?,以便相互學(xué)習(xí),我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。

1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印,便利老師聯(lián)系。

2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開會(huì),讓大家相互熟悉,并通知大家以后活動(dòng)剛好在秘書部備檔。

3、支配秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作主動(dòng)性。

4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,讓日后的出納工作更加正規(guī),剛好報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出狀況。

5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,主動(dòng)協(xié)作學(xué)生會(huì)各部門搞好活動(dòng)。

6、剛好將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,做好我系的宣揚(yáng)工作。

7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

秘書工作安排篇3

擠眼間,20xx年就進(jìn)入了年尾,20xx年的工作也即將綻開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素養(yǎng)和實(shí)力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,針對(duì)新的工作,我制定了新的工作安排:

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要做好快速而具體的記錄,并且剛好的整理出來(lái),以書面形式系統(tǒng)而精確的做好記錄;工作匯報(bào)、工作安排、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開了錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、剛好收集、匯總公司綜合性行政工作安排、總結(jié)等材料,并且切記要精確的分好類,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的看法來(lái)加以對(duì)待。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)打算工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。

做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議確定等事項(xiàng),制定詳盡的工作安排表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清楚、僅僅有條。

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