2023單位車輛使用和管理制度范文（2篇）

第第頁2023單位車輛使用和管理制度范文目的?：1.加?強車輛統(tǒng)一?管理，合理?利用和使用?公司的車輛?；2.規(guī)?范駕駛員的?車輛管理行?為，提高安?全、維護意?識，保證車?質(zhì)車況良好?及行車安全?。范圍：?本規(guī)定中?的車輛包括?所有屬于公?司的車輛、?所有車輛的?日常使用、?維護和管理?。職責(zé)：?1.車輛?駕駛員保?證車輛的正?常使用，禁?止公車私用?，特殊情況?需經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)2?.車輛管理?員負責(zé)車?輛的保險及?處理公司車?輛事故定損?事宜負責(zé)?車輛日常消?耗的記錄，?并定期向主?管領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室反饋負?責(zé)車輛調(diào)配?、新購、變?賣和報廢的?申請3.?行政總監(jiān)?負責(zé)監(jiān)督和?管理車輛駕?駛員、車輛?管理員的日?常工作根?據(jù)權(quán)限負責(zé)?審核和批準(zhǔn)?車輛日常保?養(yǎng)、維修及?其他相關(guān)的?費用負責(zé)審?核和批準(zhǔn)車?輛的保險申?請負責(zé)審?核和批準(zhǔn)車?輛日常消耗?的費用，并?進行分析，?合理控制費?用負責(zé)審核?和批準(zhǔn)車輛?的調(diào)配、新?購、變賣和?報廢4.?總經(jīng)理負?責(zé)批準(zhǔn)車輛?的調(diào)配、新?購、變賣和?報廢程序?：一、車?輛的統(tǒng)一管?理1.車?輛的管理實?行專人負責(zé)?制，行政負?責(zé)人應(yīng)指定?專人負責(zé)管?理公司車輛?及與車輛有?關(guān)的一切事?宜，行政負?責(zé)人負責(zé)制?定、修改和?完善車輛管?理的相關(guān)規(guī)?定，并統(tǒng)一?管理公司的?所有車輛。?2.對于?專人專車專?用的車輛，?其駕駛員就?是車輛的管?理員，負責(zé)?管理與車輛?有關(guān)的所有?事宜，行政?負責(zé)做好車?輛駕駛員的?相關(guān)登記，?并協(xié)助辦理?與車輛有關(guān)?的相關(guān)事宜?。3.各?部門人如需?使用公司車?輛需事先征?得直屬領(lǐng)導(dǎo)?的同意，不?得隨意私自?用車；公司?除總經(jīng)理專?車專用的情?況，任何人?員用車必須?填寫《派車?單》，經(jīng)直?屬領(lǐng)導(dǎo)簽字?同意后，由?行政進行統(tǒng)?一安排，行?政須保留好?簽字確認的?《派車單》?。用車人如?因情況緊急?，沒有填寫?《派車單》?，應(yīng)在返回?后第一時間?補齊手續(xù)。?4.專車?專用的人員?，因特殊原?因需使用公?司其他車輛?時，也必須?按照上述第?___條的?規(guī)定來執(zhí)行?。5.非?公司人員用?車，除總經(jīng)?理直接安排?的，均須由?負責(zé)接待的?人員填寫《?派車單》，?并經(jīng)直屬領(lǐng)?導(dǎo)簽字同意?后，由行政?統(tǒng)一進行安?排，行政還?須做好相應(yīng)?的出車記錄?。未經(jīng)總公?司允許，任?何人不得將?車輛私自借?給非本公司?人員使用。?6.在公?司用車緊張?的情況下，?行政有權(quán)調(diào)?配所有車輛?的使用。?7.公司節(jié)?假日嚴(yán)禁開?車返家休假?，車輛須在?當(dāng)?shù)貙ふ野?全地點停放?，否則由此?發(fā)生的一切?費用及不良?后果均由個?人承擔(dān)，公?司不承擔(dān)任?何責(zé)任。?8.車輛管?理員/相關(guān)?財務(wù)人員必?須保管好與?車輛有關(guān)的?所有證件、?手冊等，并?根據(jù)車輛消?耗一覽表的?要求，在日?常工作中做?好車輛費用?消耗記錄。?二、車輛?駕駛員的日?常管理1?.行政司機?日常應(yīng)在辦?公室待命，?根據(jù)《派車?單》出車執(zhí)?行任務(wù)，并?做好日常出?車的記錄。?2.行政?司機如沒有?安排出車任?務(wù)時，應(yīng)及?時進行車輛?清潔衛(wèi)生整?理及進行必?要的保養(yǎng)工?作。3.?行政司機應(yīng)?服從主管領(lǐng)?導(dǎo)（包括總?經(jīng)理）的出?車安排，未?經(jīng)許可不得?私自駕車外?出。4.?行政司機的?手機應(yīng)隨身?攜帶，并時?刻處于開機?狀態(tài)，以便?于工作溝通?。5.駕?駛員要嚴(yán)格?執(zhí)行交通安?全制度，遵?章駕駛，如?有違章，由?其個人承擔(dān)?違章費用。?6.駕駛?員要做到安?全行車，在?行車中要結(jié)?合道路情況?及車輛性能?按限速規(guī)定?勻速行駛，?不要急走急?停，保證車?輛及乘車人?員的安全。?7.駕駛?員在出車前?要做好車輛?檢查、并帶?齊必備證件?，隨車設(shè)備?要保持良好?狀態(tài)，在行?車中要做好?途中檢查。?8.駕駛?員行車中要?遵守交通法?規(guī)，開車時?要扣好安全?帶，于需要?時提醒乘車?人扣好安全?帶。嚴(yán)禁酒?后駕車，疲?勞駕車，并?做到文明行?車。9.?駕駛員每年?要按照交通?管理部門的?要求參加駕?駛員審驗，?以取得車輛?駕駛資格，?所有員工駕?照審驗的費?用都由個人?承擔(dān)。三?、車輛的安?全管理1?.收車停放?。每日工作?完畢后沒有?出車任務(wù)時?，駕駛員應(yīng)?將車輛停放?在公司指定?的停車場或?停車區(qū)域內(nèi)?。2.途?中停放。在?出車途中不?要違章停車?，要停放在?停車場內(nèi)，?在沒有停車?場的地方停?車時要查看?好周圍環(huán)境?，鎖好車門?，以確保車?輛安全。?3.公司外?停放。公司?允許在外面?過夜停放的?車輛每日收?車后必須停?放在公司同?意的停車場?內(nèi)。4.?車輛保管。?駕駛員要保?管好所使用?的車輛及附?屬設(shè)備，保?持車容車貌?的完好。?5.駕駛員?不得在車內(nèi)?存放貴重物?品或類似貴?重物品，以?免增加車輛?丟失或損壞?的危險性。?6.特殊?情況在交叉?用車時，本?車駕駛員應(yīng)?進行接收檢?查，否則在?過后發(fā)現(xiàn)損?壞由本車駕?駛員負責(zé)。?7.節(jié)假?日期間，所?有不用車輛?都要做到妥?善保管，以?免造成損傷?或被盜。?四、車輛的?維修維護和?保養(yǎng)1.每?日例行保養(yǎng)?每日的保?養(yǎng)項目駕駛?員應(yīng)該按照?車輛的三檢?要求進行，?主要以清潔?、檢查、補?充油和冷卻?液為中心，?此外車輛管?理員還要定?期清洗座椅?套、經(jīng)常擦?洗、清潔車?輛，保持車?內(nèi)、車身整?潔、光亮、?氣味清新。?1.1出?車前的要求?：1.2?行車中的要?求：車輛?行駛中要觀?察儀表工作?情況，注意?發(fā)動機、底?盤有無異響?，必要時進?行停車檢查?及維護。?1.3收車?后要求：?2.車輛的?定期保養(yǎng)：?2.1車?輛管理員必?須做好車輛?的預(yù)防性維?修，堅持定?期保養(yǎng)車輛?，保持車輛?性能的完好?，其中空濾?每___公?里，機濾、?機油每__?_公里，汽?濾每___?公里更換一?次，其它項?目保養(yǎng)根據(jù)?各車使用說?明書的規(guī)定?進行。2?.2除指定?到長期合作?修理廠進行?保養(yǎng)的車輛?外，所有車?輛都必須到?品牌4s店?進行保養(yǎng)，?以確保車輛?得到良好的?保養(yǎng)效果。?2.3所?有車輛在保?養(yǎng)之前需征?得相關(guān)人員?的同意才可?進行，由行?政統(tǒng)一安排?保養(yǎng)，所有?未經(jīng)過同意?而產(chǎn)生的費?用公司不予?承擔(dān)。2?.4車輛如?在保養(yǎng)過程?中發(fā)生維修?事宜，請參?照下面第_?__條的規(guī)?定來處理。?3.車輛?糾正性的維?修：3.?1當(dāng)車輛出?現(xiàn)故障或異?常現(xiàn)象，而?駕駛員又不?能自行排除?時，應(yīng)及時?對車輛進行?維修，以免?耽誤日常工?作的使用。?3.2日?常維修費用?，車輛管理?員在征得部?門經(jīng)理同意?及行政負責(zé)?人同意后到?品牌4s店?或指定的修?理廠進行維?修即可。維?修費用需提?前在郵箱內(nèi)?提前申請，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級?批準(zhǔn)后方可?進行維修，?拿到維修單?據(jù)后走紙質(zhì)?報銷程序。?3.3車?輛在長途中?損壞或行車?中發(fā)現(xiàn)影響?車輛安全行?駛故障時應(yīng)?就近進行搶?修，先進行?詢價，并及?時向部門經(jīng)?理或行政負?責(zé)人報告，?經(jīng)同意后進?行維修。車?輛在返回后?，對于維修?費用，車輛?管理員應(yīng)在?第一時間通?過網(wǎng)易郵箱?系統(tǒng)后補手?續(xù)。3.?4車輛維修?后，駕駛員?要做好接車?檢查工作，?如發(fā)現(xiàn)問題?，及時協(xié)商?解決。3?.5駕駛員?在返回公司?后，要在第?一時間將車?輛維修單返?給部門經(jīng)理?或行政負責(zé)?人，以方便?核查維修情?況。五、?車輛保險的?管理1.?車輛管理員?必須定期為?車輛進行投?保，不能發(fā)?生漏保、錯?保的情況，?并在購買保?險之后將保?單復(fù)印件提?供給辦公室?存檔。2?.每次投保?之前，相關(guān)?人員必須通?過申請，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)逐級批?準(zhǔn)后方可投?保。3.?車輛發(fā)生任?何碰撞損壞?，駕駛員必?須在第一時?間通知部門?經(jīng)理或行政?負責(zé)人，并?根據(jù)損失情?況及時通知?保險公司，?不得自行進?行處理。車?輛如發(fā)生丟?失，駕駛員?除在第一時?間通知保險?公司和相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)外，必?須通知行政?負責(zé)人。?4.定損后?，為了確保?日常使用，?受損車輛先?及時到修理?廠進行維修?，部門經(jīng)理?或行政負責(zé)?人再根據(jù)車?輛的維修費?用及保險賠?付情況決定?當(dāng)事人的負?擔(dān)。六、?車輛年檢的?管理1.?車輛管理員?應(yīng)定期安排?好車輛的年?檢工作，不?得發(fā)生漏檢?、晚檢情況?。2.公?司所有車輛?的年檢工作?由行政負責(zé)?人安排專人?進行，相關(guān)?車輛的管理?員需根據(jù)年?檢的要求提?供相應(yīng)的證?件，并提前?做好車輛年?檢的準(zhǔn)備，?保證車況處?于良好狀態(tài)?。3.所?有年檢資料?都需在行政?存檔。七?、車輛加油?的管理1?.必須加入?符合環(huán)保要?求的汽油，?減少車輛受?損的可能性?。2.公?司每個車輛?均配有充值?加油卡，由?行政每月定?期進行充值?，各駕駛員?獨立使用。?車輛駕駛員?必須妥善保?管加油卡，?不得私自轉(zhuǎn)?借他人，如?發(fā)生損壞、?丟失等情況?，應(yīng)第一時?間告訴行政?進行補辦，?并承擔(dān)由此?產(chǎn)生的所有?費用。3?.公司駕駛?員需加油時?如遇卡內(nèi)余?額不足的情?況，且無法?等待行政再?次進行充值?時，在征得?行政負責(zé)人?同意后，可?以以現(xiàn)金方?式加油，如?違反規(guī)定，?公司則不予?報銷此次加?油的費用。?駕駛員在加?油后須索要?有效票據(jù)，?在報銷時需?由行政負責(zé)?人簽字認可?后方可報銷?。4.公?司駕駛員如?因工作需要?跑長途，需?事先通知行?政，行政將?根據(jù)油卡情?況給予充值?，以確保車?輛的正常使?用。八、?特殊車輛費?用的規(guī)定?1.對于專?人專車專用?的情況，除?總經(jīng)理特殊?批準(zhǔn)的車輛?，駕駛員如?平時夜間和?節(jié)假日開車?回家，公司?不承擔(dān)停車?費用，駕駛?員還需承擔(dān)?月油耗費用?的___%?和發(fā)生車輛?事故時保險?公司索賠不?足部分的款?項。2.?因工作性質(zhì)?的特殊性，?本著自愿的?原則，公司?可長期租用?員工的車輛?，公司按照?一定金額給?予當(dāng)事人租?車費用，當(dāng)?事人承擔(dān)車?輛發(fā)生的所?有費用。具?體租車費用?=（每月實?際公里數(shù)-?每天上下班?公里數(shù)-節(jié)?假日的公里?數(shù)）___?___元/?公里，行政?每月___?號進行考核?，相關(guān)人員?需在每月_?__號將相?關(guān)數(shù)據(jù)提供?給行政。?3.在公司?用車緊張的?情況下，本?著自愿的原?則，公司員?工可以因公?使用自己的?車輛，公司?按___地?區(qū)出租費_?__元/公?里計費租用?，對于用車?過程中產(chǎn)生?的任何費用?和損失，公?司不再承擔(dān)?。九、車?輛調(diào)配、新?購、變賣、?報廢的管理?___車輛?的調(diào)配任?何部門如有?長期用車的?需求，均需?通過申請，?經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，由?行政根據(jù)目?前車輛的使?用情況，統(tǒng)?一進行調(diào)配?，用車部門?在取車時需?做好相關(guān)的?交接手續(xù)，?并按照此制?度做好車輛?管理的工作?。2.車?輛的新購?2.1在公?司無法調(diào)配?車輛的基礎(chǔ)?上，任何部?門如確有用?車需求，公?司可以考慮?新購車輛。?2.2需?求部門需通?過公司內(nèi)部?要求進行申?請，經(jīng)相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，進行購買?。2.3?車輛采購本?著滿足日常?工作需要的?原則，不追?求物質(zhì)享受?，做到貨比?三家，盡量?降低采購成?本。2.?4新購車輛?必須做到手?續(xù)齊全才能?上路，否則?由此發(fā)生的?任何不良后?果，由需求?部門的負責(zé)?人承擔(dān)。?2.5新車?手續(xù)齊全后?，需求部門?必須將所有?證件的復(fù)印?件快遞給辦?公室存檔。?3.車輛?的變賣3?.1車輛如?因使用時間?過久、維修?費用高、油?耗大、出過?重大事故等?原因，可以?申請變賣。?3.2所?有晉牌車輛?在___變?賣，相關(guān)部?門必須通過?多種途徑，?進行多家比?價，盡量尋?找出價高的?購車機構(gòu)，?并通過內(nèi)部?請示，經(jīng)各?級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可賣車?。3.3?車輛變賣必?須簽訂相關(guān)?的協(xié)議或合?同，并進行?過戶，否則?由此引發(fā)的?任