辦公室制度（一）

第第頁辦公室制度（一）為?了規(guī)范辦公?室管理，提?高工作效率?，特制訂一?下管理制度?：第一章?管理大綱?為了加強管?理，完善各?項工作制度?，促進公司?發(fā)展壯大，?提高經(jīng)濟效?益，根據(jù)國?家有關(guān)法律?、法規(guī)及公?司章程的規(guī)?定，特制訂?本管理細則?。第一條?公司全體員?工必須遵守?公司章程，?遵守公司的?各項規(guī)章制?度和決定。?第二條公?司禁止任何?部門、個人?做有損公司?利益、形象?、聲譽或破?壞公司發(fā)展?的事情。?第三條公司?通過發(fā)揮全?體員工的積?極性、創(chuàng)造?性和提高全?體員工的技?術(shù)、管理、?經(jīng)營水平，?不斷完善公?司的經(jīng)營、?管理體系，?實行多種形?式的責任制?，不斷壯大?公司實力和?提高經(jīng)濟效?益。第四?條公司提倡?全體員工努?力學習業(yè)務?知識和各種?常識，努力?提高員工的?整體素質(zhì)和?水平，造就?一支思想新?、作風硬、?業(yè)務強、技?術(shù)精的員工?隊伍。第?五條公司鼓?勵員工積極?參與公司的?決策和管理?，鼓勵員工?發(fā)揮才智，?提出合理化?建議。第?六條公司為?員工提供平?等的競爭環(huán)?境和晉升機?會;公司推?行崗位責任?制，實行考?勤、考核制?度，評先樹?優(yōu)，對做出?貢獻者予以?表彰、獎勵?。第七條?公司提倡求?真務實的工?作作風，提?高工作效率?;提倡厲行?節(jié)約，__?_鋪張浪費?;倡導員工?團結(jié)互助，?同舟共濟，?發(fā)揚___?合作和__?_創(chuàng)造精神?，增強團體?的凝聚力和?向心力。?第八條員工?必須維護公?司紀律，對?任何違反公?司章程和各?項規(guī)章制度?的行為，都?要予以追究?。第二章?員工守則?一、遵紀守?法，忠于職?守，愛崗敬?業(yè)。二、?維護公司聲?譽，保護公?司利益。?三、服從領(lǐng)?導，關(guān)心下?屬，團結(jié)互?助。四、?愛護公物，?勤儉節(jié)約，?杜絕浪費。?五、不斷?學習，提高?水平，精通?業(yè)務。六?、積極進取?，勇于開拓?，求實創(chuàng)新?。第三章?行政管理?為完善公司?的行政管理?機制，建立?規(guī)范化的行?政管理，提?高行政管理?水平和工作?效率，使公?司各項行政?工作有章可?循，照章辦?事，制定制?度。文印?管理規(guī)定?一、文印人?員按公司規(guī)?定按時打印?公司相關(guān)文?件。二、?公司禁止私?自打印個人?資料以及一?切與公司無?關(guān)的資料。?如有違反，?依據(jù)情節(jié)輕?重給予罰款?處理。三?、文印人員?應愛護各種?設(shè)備，節(jié)約?用紙，降低?消耗、費用?。對種設(shè)備?應按規(guī)范要?___作、?保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)?故障，應及?時報請維修?，以免影響?工作。電?腦管理規(guī)定?一、辦公?室人員遵守?公司的保密?規(guī)定，輸入?電腦的信息?屬公司__?_，未經(jīng)批?準不準向任?何人提供、?泄露。違者?視情節(jié)輕重?給予處理。?二、辦公?室人員必須?按照要求和?規(guī)定采集、?輸入、輸出?信息，為領(lǐng)?導和有關(guān)部?門決策提供?信息資料。?（采集、輸?入信息以及?時、準確、?全面為原則?。）三、?信息載體必?須安全存放?、保管，防?止丟失或失?效。任何人?不得將信息?載體帶出公?司。四、?辦公室人員?應愛護各種?設(shè)備，降低?消耗、費用?。對各種設(shè)?備應按規(guī)范?要___作?、保養(yǎng)。發(fā)?現(xiàn)故障，應?及時報請維?修，以免影?響工作。?五、嚴禁工?作期間上網(wǎng)?聊天、看電?影、玩游戲?等做各種與?工作無關(guān)事?。如有違犯?，發(fā)現(xiàn)一次?按遲到一次?處理，執(zhí)行?遲到相關(guān)的?罰款制度。?六、電腦?室設(shè)備應由?專業(yè)人員操?作、使用。?禁止非專業(yè)?人員操作、?使用，否則?，造成設(shè)備?損壞的應照?價賠償。?辦公用品領(lǐng)?用規(guī)定一?、公司各部?門所需的辦?公用，由辦?公室統(tǒng)一購?置，各部門?按實際需要?領(lǐng)用。二?、各部門專?用的表格，?由各部門制?度格式，由?辦公室統(tǒng)一?訂制。三?、辦公室用?品用能用于?辦公，不得?移作他用或?私用。四?、所有員工?對辦公用品?必須愛護，?勤儉節(jié)約，?杜絕浪費，?禁止___?，努力降低?消耗、費用?。五、購?置日常辦公?用品或報銷?正常辦公費?用，由辦公?室主任審批?，購置大宗?、高級辦公?用品，必須?按財務管理?規(guī)定報總經(jīng)?理批準后始?得購置。?電話使用規(guī)?定一、公?司___為?辦公配備，?原則上只得?用于辦公。?二、禁止?員工為私事?打電話。違?者除補交電?話費外，給?予罰款處理?。確有急事?者，應先請?示部門領(lǐng)導?同意，并按?規(guī)定交相應?電話費。?三、聯(lián)系業(yè)?務時應盡量?控制通話時?間，降低費?用。第四?章人事管理?為了進一步?完善人事管?理制度，根?據(jù)國家有關(guān)?勞動人呈法?規(guī)、政策及?公司章程之?規(guī)定，制定?本制度。?員工的聘（?雇）用管理?一、新進?人員經(jīng)公司?錄用開始上?班日起，前?三個月為試?用考核期，?經(jīng)試用合格?者將轉(zhuǎn)正，?享有公司的?一切待遇。?二、考核?期間業(yè)績表?現(xiàn)優(yōu)良者，?經(jīng)主管核報?后，可申請?提前轉(zhuǎn)正，?但試用期不?得低于兩個?月;若考核?成績太差，?且無改進之?意者，可予?直接解聘。?三、須辦?手續(xù)第一?項：填寫員?工資料卡?第二項。繳?履歷表及_?__復印件?一份，近照?兩張。一?、新進人員?自上班日起?七天內(nèi)為新?人培訓期，?若無故離職?者，不得向?公司申請任?何薪資及費?用。二、?新人在考核?試用期三個?月內(nèi)，以個?人考核表現(xiàn)?，通過后再?予調(diào)整薪資?。三、七?日內(nèi)實施新?人在職教育?，熟練掌握?公司管理制?度及部門獎?金條例，結(jié)?束教育者必?須簽名，始?即生效。?四、未經(jīng)部?門主管許可?，未經(jīng)請假?手續(xù)而擅自?不上班者，?視同曠工。?員工的離職?管理一、?若因工作環(huán)?境不適或因?其他個人因?素而想自行?離職者：?1、在三個?月試用期內(nèi)?提出離職，?須提前__?_天以書面?上報公司，?否則以__?_天薪水相?抵，補償公?司損失。?2、到職滿?三個月以上?，已轉(zhuǎn)正后?若須辭職者?，須提前一?個月以書面?上報公司，?否則以一個?月薪水相抵?，補償公司?損失。3?、工作在一?年以上的員?工提出離職?時，須提前?一個月以書?面上報公司?核準，未經(jīng)?核準而自行?離職者，自?愿放棄上月?薪資及任何?工作獎金。?5、員工?辦理任何請?辭時，須先?行填寫“書?面辭職報告?”，經(jīng)核準?后，方可離?職。6、?員工在自動?離職或請辭?期間內(nèi)，因?職務交接不?清，或手續(xù)?不全而導致?公司資金及?財物上有所?損失，須負?賠償責任，?公司將依法?解決。7?、已請辭員?工在待退期?間，若在公?司表現(xiàn)惡劣?，或影響公?司其他人員?或公然破壞?公司制度者?，可予以直?接開除。?五、離職員?工交接重點?：第一項?：個人職責?所屬資產(chǎn)列?報表，清點?移交予接管?人員。第?二項：原服?務客戶各項?余額，資料?檔案及后續(xù)?服務重點移?交。第三?項：個人所?負責之各項?本冊移交。?第四項：?呈報手中未?完成的客戶?單予會計查?核。注。?員工辦理離?職手續(xù)完成?后，到離職?前，若取消?去意仍可繼?續(xù)恢復工作?。六、員?工無論到職?時間長短，?表現(xiàn)優(yōu)異者?，可直接升?級或跳級。?員工表現(xiàn)極?差者，須實?施在職教育?，仍不合格?者予以辭退?。七、員?工的裁減或?增加，須以?部門業(yè)績表?現(xiàn)而改善，?淘汰劣質(zhì)員?工，保留優(yōu)?質(zhì)員工。員?工的辭退管?理公司對?有下列行為?之一者，給?予辭退：?1、工作疏?忽，貽誤要?務、致使企?業(yè)蒙受重大?損失者;?2、違抗命?令或擅離職?守，情節(jié)重?大者;3?、聚眾罷工?、怠工、造?謠生事，破?壞正常的工?作秩序者;?4、因破?壞、竊取、?毀棄、隱匿?公司設(shè)施、?資材制品及?文書等行為?，致使公司?業(yè)務遭受損?失者;5?、品行不端?、行為不簡?，屢勸不改?者;6、?擅自離職為?其他單位工?作者;7?、違背國家?法令或公司?規(guī)章情節(jié)嚴?重者;8?、泄漏業(yè)務?上的___?情節(jié)嚴重者?;9、辦?事不力、疏?忽職守，且?有具體事實?情節(jié)重大者?;員工請休?假制度一?、公司全員?請假必須事?先申請事假?每月不得超?過二天，扣?除當日薪資?。二、一?般事假應于?兩天前請妥?（急事經(jīng)核?準則例外）?，請假時必?須填妥假單?及職務代理?人簽名。?三、公司上?班時間內(nèi)，?非有重要事?故，不得臨?時請假超過?___小時?以上，否則?扣全日薪資?。四、公?司會議不定?期舉行，一?定會提前公?告通知，全?員參加。曠?會按曠工論?處，遲到按?正常上班遲?到條例處罰?。第五章?考勤管理考?勤制度一、?總則本考?勤制度為確?保公司進行?有秩序的經(jīng)?營管理而制?定;上班?時間8：3?0—17：?30，因季?節(jié)變化需調(diào)?整工作時間?的，由公司?另行通知。?1.2簽?到。公司全?體員工采取?簽到考勤。?1.3外?出。員工外?出必須在“?外出登記表?”上登記，?未登記的視?為曠工一天?處理。嚴禁?代登記，如?若發(fā)現(xiàn)，雙?方均按曠工?違紀處理。?1.4遲?到：每天上?午上班前簽?到考勤，8?：30以后?算遲到，_?__分鐘后?（不包括_?__分鐘）?到公司的列?為曠工半天?，過半天未?到的為曠工?一天。特殊?時間以公司?通知為準。?1.5早?退：每天下?午17：3?0下班時考?勤后離開，?17：30?前無故離崗?者或未簽退?者均視為早?退，特殊原?因需提前向?部門經(jīng)理說?明。2.?請假：2?.1員工若?早上有事不?能直接到公?司，應在前?一日向部門?經(jīng)理請假或?在當日上午?8：30前?用適當方法?向部門經(jīng)理?請假，部門?經(jīng)理將未簽?到人員的情?況在當日上?午9：00?前報給公司?，否則視為?曠工處理。?2.2員?工當日上午?請假的，需?在8：30?前向部門負?責人批準并?進行請假登?記，未在8?：30前登?記者請假無?效，拒絕電?話請假，特?殊原因需出?示證明。?2.3上班?時間外出辦?事須填寫“?外出登記表?”。超過規(guī)?定上班時間?到崗被視為?遲到。2?.4員工因?公需出差時?，在部門經(jīng)?理批準的情?況下，登記?考勤，否則?視為曠工處?理。2.?5任何類別?的請假都需?填寫“請假?條”，經(jīng)部?門經(jīng)理事前?批準，并進?行登記。如?有緊急情況?，不能事先?請假的，應?在兩小時以?內(nèi)電話通知?本部門經(jīng)理?，在上班當?日補辦手續(xù)?，否則以曠?工計。3?.請假、遲?到、早退和?曠工的處理?3.1請?假。未滿一?天者，以工?作時間計算?，請假時間?在半天內(nèi)的?（包括半天?）視為請假?半天，超過?半天的視為?請假一天，?按個人工資?標準由財務?核扣。3?.2遲到。?上班開始至?___分鐘?之內(nèi)未到者?視為遲到;?___分鐘?后（不包括?___分鐘?）視為曠工?處理。（由?于公司考慮?到可能有些?員工住宿比?較遠，可能?會出現(xiàn)偶爾?堵車，因此?每月允許遲?到___次?，但時間不?能超過__?_分鐘，超?出___次?視為遲到處?理）遲到考?核___元?/次。3?.3早退。?提前___?分鐘之內(nèi)下?班視為早退?，提前__?_分鐘以上?下班視為曠?工，按曠工?一天處理。?早退考核_?__元/次?。4.公?休4.1?當月休假、?請假一周以?上者（含一?周），當月?考勤以實際?出勤天數(shù)為?準。4.?2對考勤的?記錄辦法由?公司每月按?本規(guī)定，結(jié)?合系統(tǒng)考勤?記錄、部門?的記錄、每?日考勤簽到?∕簽退記錄?、每日外出?登記記錄等?來進行制月?度考勤表，?并報財務處?理;公司衛(wèi)?生管理制度?為創(chuàng)造一個?舒適、優(yōu)美?、整潔的工?作環(huán)境，樹?立公司的良?好形象，制?定本制度。?一、衛(wèi)生?管理的范圍?為公司該部?門辦公室、?門窗等辦公?場所及其設(shè)?施的衛(wèi)生。?二、衛(wèi)生?清理的標準?是。門窗（?玻璃、窗臺?、窗欞）上?無浮塵;地?面無污物、?污水、浮土?;四周墻壁?及其附屬物?、裝飾品無?蜘蛛網(wǎng)、浮?塵;照明燈?等無浮塵;?書櫥、鏡子?上無浮塵、?污跡，書櫥?、檔案櫥內(nèi)?各類書籍資?料排列整齊?，無灰塵，?櫥頂無亂堆?亂放現(xiàn)象;?辦公桌上無?