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文檔簡介
第第頁辦公室規(guī)章制度1?.上班不遲?到、不早退?、不串崗、?有事必須事?先請假;?2.當天值?班人員要提?前___分?鐘上班;?3.對領導?安排的重要?、緊急工作?完成后應及?時向主任匯?報;4.?辦公室事務?處理要及時?、準確,當?日事當日畢?,不得無故?拖延;5?.工作時間?不準閑聊;?6.不得?私自套、配?辦公室鑰匙?(包括門鑰?匙、抽屜鑰?匙等);?7.及時將?電腦內(nèi)的資?料分類整理?交資料管理?員匯總歸檔?(半月一次?);8.?盡職盡責,?在做好本職?工作的同時?,發(fā)揚團結?協(xié)作精神,?不得相互推?脫工作;?9.工作中?實事求是,?不弄虛作假?,嚴格遵守?行政辦事程?序;10?.對同事及?辦公室工作?安排有意見?,應先向主?任反映,不?得越級向分?管領導匯報?;對主任有?意見或建議?應當面提出?或直接向分?管領導反映?;11.?到市內(nèi)辦事?原則上只能?乘坐公共汽?車,特殊情?況須經(jīng)主任?同意后才能?派車或坐的?士。后勤?處印章管理?制度為了?加強對辦公?室和各部門?各類印章的?管理,明確?印章使用權?限,保證印?章的正確使?用和妥善保?管,特制定?如下規(guī)定:?一、印章?的刻制、啟?用與廢止?1、印章的?刻制應嚴格?按程序辦理?。后勤處黨?政公章由學?校統(tǒng)一刻制?;后勤各部?門的公章必?須經(jīng)后勤處?批準,報院?長辦公室審?批后,方可?刻制。2?、任何單位?和個人不得?自行刻制本?部門公章。?自行刻制公?章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?,必須追究?其責任,由?此造成的民?事、經(jīng)濟、?法律糾紛和?后果,由當?事人自行承?擔。3、?印章的啟用?或廢止均由?院長辦公室?驗印登記發(fā)?文后方能生?效。作廢印?章必須由后?勤處辦公室?登記后統(tǒng)一?上交院長辦?公室封存或?銷毀。二?、印章使用?程序和權限?1、以后?勤處名義發(fā)?出的文件,?一律憑文稿?上的處長或?副處長簽字?用印。2?、以后勤處?名義對外簽?署的各類合?同、協(xié)議,?必須憑處長?或分管領導?簽字后,方?可使用后勤?處印章。?3、以后勤?處名義向校?領導和機關?各部、處上?交的報告、?請示和文書?材料、憑處?長、副處長?分管領導簽?字后,方可?使用印章。?4、各部?門對外簽署?各類合同、?協(xié)議、若需?加蓋印章,?必須先由各?部門負責人?簽字,經(jīng)處?長或分管領?導簽字后,?方可用印。?5、后勤?處各部門印?章只限校內(nèi)?使用,使用?本部門印章?,一律憑各?部門負責人?簽字用印。?三、印章?的管理1?、后勤處及?各部門各類?印章必須指?定專人保管?和按規(guī)定用?印,保管人?員因事離崗?,應由單位?負責人指定?人員暫代管?。2、印?章管理人員?如工作變動?,應及時上?繳公章,并?在單位負責?人指導下,?與重新確定?的印章管理?人員辦理交?接手續(xù)。?3、印章管?理人員要堅?持原則,嚴?格照章用印?。用印前要?核實簽發(fā)人?姓名,用印?內(nèi)容與落款?,蓋印端正?清晰。4?、印章要嚴?格妥善保管?,嚴禁攜帶?印章離開辦?公地點,用?印后,應將?印章存放安?全處。5?、嚴格用印?登記,凡使?用后勤處印?章,對印用?人、用印單?位、用印時?間和用印內(nèi)?容均需進行?登記,對外?簽署的各類?合同、協(xié)議?和向院領導?、院機關提?交的報告、?請示、材料?,使用后勤?處印章后,?一律由后勤?處辦公室復?印留底歸檔?。6、凡?用印章使用?或保管不當?而出現(xiàn)事故?者,將追究?保管人和單?位負責人的?責任。辦公室規(guī)章制度(二)?1.為了加?強勞動紀律?和工作秩序?,特制定本?制度。2?.本制度包?括考勤制度?、電話制度?、行政辦公?制度、衛(wèi)生?制度。3?.本制度使?用于公司全?體員工。?二、考勤制?度1.公?司上班時間?為冬季:7?:40~1?1:40,?13:30?~17:3?0夏季:?7:40~?11:40?,14:0?0~18:?002.?考勤范圍?(1)公司?除經(jīng)理外,?均需在考勤?之列。(?2)特殊員?工不考勤須?經(jīng)經(jīng)理批準?。3.考?勤辦法(?1)任何員?工不得委托?或代他人簽?到。(2?)員工忘記?簽到時,須?說明情況,?并留存說明?記錄。4?.考勤設置?種類(1?)遲到。比?預定上班時?間晚到。?(2)早退?。比預定下?班時間早走?。(3)?曠工。無故?缺勤。(?4)請假。?(請假需寫?假條,請假?一天由部門?主管簽字,?一天以上(?不含一天)?由經(jīng)理簽?字)。(?5)外勤。?全天在外辦?事。(6?)出差。?(7)休班?。5.遲?到一次扣工?資___元?,早退一次?扣工資__?_元,曠工?一次日扣當?日工資的兩?倍,月礦工?三日以上辭?退處理。?三、電話制?度1.本?公司的電話?,主要是作?為方便與外?界溝通、方?便開展業(yè)務?之用,不允?許員工在公?司內(nèi)打私人?電話。2?.員工打電?話,用語應?盡量簡潔、?明確,以減?少通話時間?。3.員?工接聽外線?電話的標準?用語為。"?您好,__?_公司"等???偟囊?是規(guī)范、簡?潔、禮貌。?4.公司?不允許員工?在公司掛私?人長途電話?。員工不經(jīng)?同意即私掛?國內(nèi)長途電?話,視情節(jié)?給予罰款。?5.員工?接聽外來公?事電話,應?做好電話記?錄,并及時?落實。四?、行政辦公?制度為使?公司企業(yè)管?理及企業(yè)文?化建設提升?到一個新的?層次,現(xiàn)制?定以下辦公?制度。1?.本公司員?工上班要帶?配胸卡;?2.堅守工?作崗位不要?串崗;3?.上班時間?不要玩電腦?游戲、打瞌?睡或做與工?作無關的事?情;4.?辦公桌上應?保持整潔并?注意辦公室?的安靜;?5.不經(jīng)批?準不得隨意?上網(wǎng);6?.打印材料?要及時記錄?;7.吸?煙應到衛(wèi)生?間,否則給?予罰款;?8.凡出遠?勤達___?天以上者,?須先填報經(jīng)?領導批準的?出差證明單?;9、因?故臨時外出?,必須請示?部門主管;?各部門全體?外出,必須?給綜合辦打?招呼;1?0.不得將?公司煙缸、?茶杯、文具?等公物帶回?家私用;?11.無工?作需要不要?進入經(jīng)理辦?公室、財務?室等。五?、衛(wèi)生制度?為創(chuàng)造一?個舒適、優(yōu)?美、整潔的?工作環(huán)境,?樹立公司的?良好形象,?制定本制度?。1.每?天上班后首?先打掃環(huán)境?衛(wèi)生和室內(nèi)?衛(wèi)生,養(yǎng)成?講衛(wèi)生、愛?清潔的習慣?。2.保?持室內(nèi)清潔?、濕潤、窗?明幾凈,書?籍、文件、?資料擺放整?齊;痰盂、?紙簍干凈清?潔,地面無?碎紙、煙頭?等雜物,確?保良好舒適?的工作衛(wèi)生?環(huán)境。3?.衛(wèi)生管理?的范圍。公?司各部門、?廁所、花壇?、綠地及走?廊、門窗等?辦公場所及?其設施的衛(wèi)?生。4.?衛(wèi)生清理的?標準是。門?窗(玻璃、?窗臺、窗欞?)上無浮塵?;地面無污?物、污水、?浮土;四周?墻壁及其附?屬物、裝飾?品無蜘蛛網(wǎng)?、浮塵;照?明燈、電風?扇、空調(diào)上?無浮塵;書?櫥、鏡子上?無浮塵、污?跡,書櫥、?檔案櫥內(nèi)各?類書籍資料?排列整齊,?無灰塵,櫥?頂無亂堆亂?放現(xiàn)象;辦?公桌上無浮?塵,物品擺?放整齊,水?具無茶銹、?水垢;桌椅?擺放端正,?各類座套干?凈整潔;微?機、打印機?等設備保養(yǎng)?良好,無灰?塵、浮土;?廁所墻面、?地面、便池?清潔干凈,?無雜物、無?異味;花壇?、綠地內(nèi)無?雜草、雜物?。5.每?周集中進行?一次大掃除?,經(jīng)理等負?責人將不定?時的檢查衛(wèi)?生工作。?有以下情況?之一的,當?年不享受年?休假。上年?度考核不合?格;當年事?假累計超過?___天;?當年病假累?計超過__?_天;當年?病事假累計?超過___?天。如當年?已經(jīng)享受年?休假以后,?其病事假假?期超過上述?條款期限的?,則下年度?的年休假不?再享受。?三、上下班?規(guī)定為加強?公司行政事?務管理,理?順公司內(nèi)部?關系,使各?項管理工作?,標準化、?制度化、提?高辦事效率?,特制定本?規(guī)定???則:1、?進入辦公室?必須著裝整?潔。2、?在辦公室自?覺講普通話?,禁止喧嘩?、說笑、打?鬧,說粗話?、臟話。?3、愛護辦?公室的各項?設施,隨時?保持辦公室?干凈、整潔?、營造一個?良好的工作?環(huán)境。4?、提高工作?效率,保質(zhì)?保量地按時?完成各項工?作任務。?5、辦公室?工作由辦公?室人員全面?負責,其他?部門予以配?合。6、?本規(guī)定適用?于全體辦公?室工作人員?。(一)?、嚴格作息?制度,辦公?室工作人員?要按規(guī)定時?間上下班,?不得無故遲?到、早退、?擅離職守。?公司人員?自覺遵守作?息時間;工?作時間禁止?一切娛樂活?動。1、?上班時間每?周五個工作?日,周六、?周日休息,?每天工作_?__小時,?必要時自覺?加班。2?、上午工作?時間段為8?:30——?12:00?下午工作?時間段為1?3:00—?—17:3?03、遲?到者,第一?次扣___?元,第二次?扣___元?,第三次_?__元,依?此類推扣除?獎金;早退?者,第一次?扣___元?,第二次扣?___元,?第三次扣_?__元,依?此類推扣除?獎金。遲到?、早退__?_個小時以?上作曠工計?。除有特殊?原因外,遲?到、早退不?得臨時請假?或調(diào)休。?4、職工曠?工。按天扣?發(fā)基本工資?,曠工__?_天全額扣?除當月的獎?金;曠工_?__天,扣?發(fā)半年獎金?;曠工__?_天及以上?者,扣發(fā)全?年獎金。同?時根據(jù)具體?情況,給予?曠工者紀律?處分。5?、提倡文明?向上的業(yè)余?活動,但要?有節(jié)制,不?可沉迷影響?工作。(?二)、考勤?、衛(wèi)生、生?活制度①?考勤1、?建立考勤制?度,實行不?定時查崗,?工作人員需?到辦公室考?勤簽到,辦?公室按時收?存簽到表,?考勤結果每?月公布一次?。2、請?事、病假,?必須由主管?領導批準并?辦理審批手?續(xù),交辦公?室留存,不?能事先辦理?手續(xù)的應事?先口頭或電?話請假并及?時補辦手續(xù)?。3、員?工因各種原?因,必須請?假時,公司?可酌情批予?無薪事假。?事假原則上?一次不得超?過___天?,一年請事?假天數(shù)總計?不得超過_?__天。?4、若員工?未請假而缺?勤,則按曠?工處理。?②衛(wèi)生1、?工作人員要?自覺維護辦?公室清潔衛(wèi)?生,做到場?凈室潔,無?雜物垃圾,?物品擺放整?齊、有序,?并落實到個?人。2、?每天上班前?___分鐘?為室內(nèi)衛(wèi)生?打掃時間。?四、會議?與培訓管理?1、總經(jīng)?理辦公會議?每月召開一?次,總經(jīng)理?、副總經(jīng)理?、各部門經(jīng)?理、辦公室?人員參加,?必要時總經(jīng)?理可批準其?他人員列席?會議。2?、會議時間?原則上定于?每月___?日,可由總?經(jīng)理決定是?否延期。?3、專題會?議只在必要?時召開,由?部門經(jīng)理以?上人員發(fā)起?,由相關人?員參加,會?議時間根據(jù)?實際工作需?要確定,會?議議題須事?先經(jīng)總經(jīng)理?同意。五?、外勤崗位?職責1、?認真學習并?自覺遵守公?司各項規(guī)章?制度。2?、以企業(yè)為?自己的事業(yè)?,做一名自?信、自強、?自律、誠實?、勇于開拓?創(chuàng)新的人。?3、服從?公司調(diào)派,?在外要以公?司利益為重?,同時兼顧?投資人的利?益。4、?外勤人員要?維護好所負?責區(qū)域內(nèi)的?市場工作,?盡一切努力?提升業(yè)績。?5、講究?儀表儀容整?潔,舉止穩(wěn)?重大方,語?言富有感染?力,行為講?究禮儀,熱?情禮貌待客?,時刻維護?公司形象、?名譽、利益?。6、合?理編制工作?計劃,7?、深入調(diào)查?研究市場動?向,___?同業(yè)同行,?把握銷售趨?勢,具備編?寫年、季、?月的銷售計?劃。8、?弘揚率先垂?范、以身作?則、說一不?二,擲地有?聲的工作精?神,形成真?抓實干、多?出業(yè)績、貫?徹有力具有?震懾的良好?作風。六?、本制度之?未盡事宜,?由辦公室先?關負責人給?予解釋,具?有最終調(diào)處?權。七、?本制度于頒?布之日起施?行。辦公?室規(guī)章制度?范文篇三為?了加強管理?,完善各項?工作制度,?促進公司發(fā)?展壯大,提?高經(jīng)濟效益?,根據(jù)國家?有關法律、?法規(guī)及公司?章程的規(guī)定?,特制訂本?管理細則。?第一條公?司全體員工?必須遵守公?司章程,遵?守公司的各?項規(guī)章制度?和決定。?第二條公司?禁止任何部?門、個人做?有損公司利?益、形象、?聲譽或破壞?公司發(fā)展的?事情。第?三條公司通?過發(fā)揮全體?員工的積極?性、創(chuàng)造性?和提高全體?員工的技術?、管理、經(jīng)?營水平,不?斷完善公司?的經(jīng)營、管?理體系,實?行多種形式?的責任制,?不斷壯大公?司實力和提?高經(jīng)濟效益?。第四條?公司提倡全?體員工努力?學習業(yè)務知?識和各種常?識,努力提?高員工的整?體素質(zhì)和水?平,造就一?支思想新、?作風硬、業(yè)?務強、技術?精的員工隊?伍。
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