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文檔簡介
學生會秘書部介紹學生會秘書部介紹_關于學生會秘書處的簡介范文(一)秘書部作為一股中堅力量,作為老師與同學,團委學生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶,我們本著激情、高效、合作、高興的工作理念,秉承踏實、嚴謹、負責、務實的工作作風,我們自信重任在肩,不辱使命,我們將會繼續(xù)積極奔波、忙碌,努力做好各項本分工作:
1、加強與校學生會及各院系學生會的聯(lián)系工作
2、負責團委學生會組織文化建設,如:團日、五四、12.9等活動
3、負責跟進團委學生會各部門工作,收集和整理學院所以活動的相關資料(包括報道、照片、策動書、獎項、工作方案、工作總結等等)
4、負責團委學生會各會議的安頓和通知、會議記錄、各活動的簽到以及考勤工作,以及工作文件的存檔
5、起草制定團委學生會的有關規(guī)章制度
6、負責財務管理、報銷與發(fā)放工作
7、負責請假、考核事宜
8、協(xié)助團委副書記、學生會主席發(fā)展“五四〞紅旗團委學生會評優(yōu)活動,負責一系列的資料整理活動
9、密切配合我院晴天心理工作室工作,發(fā)展心理健康節(jié)等一系列活動,策動和組織發(fā)展人文素質教育系列活動暨心理健康節(jié)開幕式。
學生會秘書部介紹_關于學生會秘書處的簡介范文(二)秘書處
以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調、配合各部門的關系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安頓會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日?;顒舆M行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安頓計劃等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向學生會主席匯報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、倡議,顧問的作用,促進學生會各項工作的順利發(fā)展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調機構和常務機構,根據(jù)學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行學生會秘書處工作職責學生會秘書處工作職責。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:
會議管理
1、安頓學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記〞記錄工作;
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內容、工作方案、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的打印;
4、負責學生會的信息傳達、安頓通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團安頓,編制學生會日常工作安頓,并在部長例會頒布。
協(xié)調
1、協(xié)調學生會各部門的工作和關系;
2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;
3、協(xié)助主席團發(fā)展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學生會納新問卷、考題、計劃;
4、協(xié)助主席團發(fā)展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織發(fā)展學生會會議考評,監(jiān)督與催促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織發(fā)展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記學生會秘書處工作職責辦公文秘。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作方案、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
學生會秘書部介紹_關于學生會秘書處的簡介范文(三)像一艘結實可靠的郵輪
組成學生會有力的臂膀的同時
向縱橫兩個方向發(fā)起探索
深入挖掘學校文化底蘊
廣泛領略學校風采魅力
我們相當于學生會的
“馬六甲海峽〞
是其余九個部門的樞紐
責任重大!意義重大!福利重大!
我們的工作范圍
絕不僅僅限于鋼筆與紙張
秘書部的日常工作涵蓋了
宣傳!
通知!
通訊!
集學校形象建設
與新聞呈送功能于一身
新聞稿
字字橫溢著文書組的才氣
頒獎流程
層層充斥著通知組的汗水
屏幕時事
句句噴涌著通訊員的熱血
我們的身影穿梭在大小活動
只有你想不到
沒有我們做不了!
學生會秘書部介紹_關于學生會秘書處的簡介范文(四)學生會是數(shù)條互不相交的河流,秘書部就是那銜接各條河流的橋梁,用這種比喻來形容秘書部,相信大家更理解秘書部的工作。秘書部主要負責協(xié)調學生會主席團與下設各部門以及各部門之間的關系,使學生會各項工作得以正常運行,秘書部共分為三個小組,包括:
1、辦公室組主要負責與校學生會辦公室有關的一切工作示例監(jiān)督委員值班,整理資料等。
2、聯(lián)系協(xié)調組主要負責與校會辦公室有關的工作。
3、常務工作組主要負責與團委有關的一切工作示例文字錄入,通知。
4、另外秘書部成員共同負責簡報的制作,向各學院,
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