辦公室工作流程

辦公室工作流程辦公室工作流程辦公室工作流程辦公室工作流程流程1.1：收文流程收文流程 文員 辦公室主任 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo)及辦理流程結(jié)束流程開端重要文件閱讀、擬辦 包辦、落實收文 簽收、登記 批閱一般文件落實包辦、督辦流程結(jié)束流程1.2：發(fā)文流程發(fā)文流程 文員 辦公室主任 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo)及辦理流程開端擬稿流程結(jié)束批閱 重要文件 簽發(fā)初核 簽收一般文件編號、發(fā)文打印、查對存檔流程結(jié)束流程2：車輛管理流程用車人 處室領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主任 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 駕駛員流程開端申請審批贊同贊同贊同安排車輛出車記錄、存檔 達(dá)成反應(yīng)任務(wù)流程結(jié)束流程3：辦公用品、固定財產(chǎn)采買、入庫、領(lǐng)用流程處室 企業(yè)辦 總經(jīng)理流程開端大宗物件審查 審批依據(jù)需求提出計劃物質(zhì)采買查收入庫、登記并領(lǐng)用成立臺賬流程結(jié)束流程4：旅行合同采買、領(lǐng)用、回收流程處室 企業(yè)辦 總經(jīng)理流程開端旅行合同審查 審批依據(jù)需求提出計劃購置合同文本領(lǐng)用 登記并成立臺賬回收建檔、流程結(jié)束流程5：航空保險采買、領(lǐng)用、回收流程處室 企業(yè)辦 總經(jīng)理流程開端航空保險審查 審批依據(jù)需求提出計劃購置航空保險領(lǐng)用 登記并成立臺賬回收建檔、流程結(jié)束流程6：招聘工作流程用人部門 總經(jīng)辦 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理流程開端人員空缺有無編制 補(bǔ)充申請 贊同 贊同確立招聘方式 公布招聘信息特別崗位人員復(fù)試筆試、面試 簡歷存檔資格鑒定復(fù)試 確立試用待遇面談辦理入職流程結(jié)束流程7：入員工作流程員工 總經(jīng)辦 用人部門流程開端開具差遣單實習(xí)自己申請?zhí)顚懞啔v表、招工登記表到用人部門評估試用經(jīng)過正式辦簽訂合錄用回執(zhí)同EAS理錄取調(diào)劑或婉拒正式開具差遣單 接收 上崗及培訓(xùn)辦理上崗證、薪資、安排住宿等流程結(jié)束流程8：培訓(xùn)工作流程員工 部門 總經(jīng)辦 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)流程開端培訓(xùn)要求 培訓(xùn)需求剖析參加培訓(xùn)

擬訂培訓(xùn)計劃

審批實行培訓(xùn)計劃參加考試、查核 培訓(xùn)成效評論 培訓(xùn)測試總結(jié)

監(jiān)察建議擬訂培訓(xùn)評估

培訓(xùn)成效評估記錄培訓(xùn)檔案流程結(jié)束企業(yè)人力資源部

流程企業(yè)辦

9：調(diào)換工作流程

用人部門

自己流程開端通知履行開具調(diào)令獲知報到辦結(jié)、開具介紹辦理交接審查、回執(zhí)信、差遣單報到流程結(jié)束流程

10：辭員工作流程總經(jīng)理

分管副

主管處室

員工

總經(jīng)辦

財務(wù)處總經(jīng)理流程開端書面申請審批處長署名逐級簽訂意領(lǐng)離職流程辦理退房手查詢欠申請表續(xù)款狀況退回上崗證、工查問移交狀況作服審批重點技術(shù)崗位交離職申請表審批EAS系統(tǒng)辦理離職流程結(jié)束流程11：宿舍入住流程員工 文員 辦公室主任流程開端報到 辦理入職手續(xù)填寫入住申請 錄取EAS系統(tǒng)審批辦理入住登記、發(fā)放鑰匙流程結(jié)束流程12：招待工作流程來訪客人 有關(guān)部門招待人員 各部辦領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主任明確客人身客人到訪份、來訪事由認(rèn)識情 擬訂招待方流程開端 請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 況 案一般客人詳細(xì)落實 擬