公司會(huì)議管理制度（一）

第第頁公司會(huì)議管理制度（一）公司會(huì)?議精神倡導(dǎo)?：1，主?題明了2?，語言言簡(jiǎn)?意賅3，?會(huì)議過程應(yīng)?注意言語的?表達(dá)，盡量?客觀公正，?面對(duì)會(huì)議過?程中的爭(zhēng)吵?和爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)?本著有則改?之，無則加?勉的態(tài)度，?不可會(huì)后有?意為難，更?不可在工作?中有意爭(zhēng)鋒?相對(duì)。4，?會(huì)議召集者?需提前準(zhǔn)備?書面會(huì)議稿?件，注明會(huì)?議各項(xiàng)議題?，確保會(huì)議?過程邏輯清?晰，高效率?傳達(dá)會(huì)議目?標(biāo)，同時(shí)可?作為后期督?促會(huì)議所交?代工作及事?項(xiàng)的依據(jù)。?5，因人?的專注力有?限，故會(huì)議?應(yīng)盡量精短?，避免造成?與會(huì)者聽覺?疲勞，以至?會(huì)議效率低?下。6，關(guān)?于會(huì)議內(nèi)容?涉及公司_?__的文件?或信息，與?會(huì)人員應(yīng)自?覺做好保密?工作，必要?時(shí)需簽訂保?密協(xié)議。?第一章總則?第一條。?本制度中會(huì)?議指的是，?在公司經(jīng)營(yíng)?管理過程中?因縱向、橫?向協(xié)調(diào)溝通?的需要，或?者是針對(duì)公?司運(yùn)作過程?中所出現(xiàn)的?問題而召開?的各種會(huì)議?。第二條?。本制度適?用于公司及?各部門的工?作會(huì)議和專?項(xiàng)會(huì)議，如?公司領(lǐng)導(dǎo)工?作例會(huì)、總?經(jīng)理辦公會(huì)?、公司產(chǎn)銷?計(jì)劃會(huì)、部?門例會(huì)、各?種專項(xiàng)會(huì)議?等。第三?條。制訂本?制度的目的?是指導(dǎo)和規(guī)?范公司經(jīng)營(yíng)?管理會(huì)議的?運(yùn)作，目的?在于改進(jìn)公?司會(huì)風(fēng)，提?高會(huì)議質(zhì)量?，減少會(huì)議?數(shù)量、縮短?會(huì)議時(shí)間。?公司決策?層如董事會(huì)?和決策委員?會(huì)等的會(huì)議?按照公司章?程和單項(xiàng)有?關(guān)制度或條?例執(zhí)行。?第二章召開?會(huì)議應(yīng)遵循?的基本原則?第四條：?會(huì)議的召開?須遵循下面?幾個(gè)基本原?則：1一?致性原則。?公司的經(jīng)營(yíng)?管理會(huì)議討?論的原則或?議題須同公?司現(xiàn)行制度?保持一致性?，遵循制度?所規(guī)定的準(zhǔn)?則或者同制?度構(gòu)成一個(gè)?完整的體系?。其它制度?包括：公司?章程、公司?的考評(píng)制度?、公司的報(bào)?酬制度、公?司的業(yè)務(wù)運(yùn)?作流程、公?司的工作報(bào)?告制度等以?及其它制度?和規(guī)章。2?流程化原則?。對(duì)于特定?的會(huì)議類型?，制定相應(yīng)?的運(yùn)作流程?，按照一定?的模式進(jìn)行?，做好必要?的準(zhǔn)備工作?，以便總經(jīng)?理對(duì)所有公?司內(nèi)部所召?開的經(jīng)營(yíng)管?理會(huì)議進(jìn)行?有效的指導(dǎo)?和控制。3?有效性原則?。每一次所?召開的公司?經(jīng)營(yíng)管理會(huì)?議都應(yīng)該達(dá)?到的預(yù)定的?效果，絕對(duì)?不能“會(huì)而?不議，議而?不果”。在?召集會(huì)議前?，應(yīng)通知與?會(huì)者有關(guān)會(huì)?議的議題、?是否要求其?發(fā)言等。每?次會(huì)議只通?知與會(huì)議議?題有關(guān)的人?員出席。?4節(jié)約性原?則。會(huì)議的?召開應(yīng)該遵?循節(jié)約性原?則，時(shí)間要?安排得恰當(dāng)?有效。會(huì)議?的主持人根?據(jù)會(huì)議的內(nèi)?容以及重要?程度將有關(guān)?事項(xiàng)在會(huì)議?召開之前界?定好。主持?人和發(fā)言人?的時(shí)間也應(yīng)?有所限定。?5求同存?異原則。會(huì)?議上應(yīng)該允?許不同意見?的出現(xiàn)，要?讓持有不同?意見的人暢?所欲言。關(guān)?于一般的問?題，可以采?納少數(shù)服從?多數(shù)的原則?，但對(duì)于事?關(guān)重大或比?較嚴(yán)肅的議?題，則應(yīng)采?納智者的意?見。6民?主集中原則?。會(huì)議討論?議題，應(yīng)本?著集思廣益?的原則，鼓?勵(lì)與會(huì)者充?分參與討論?，由會(huì)議主?持人將__?_的意見集?中在一起，?形成會(huì)議共?識(shí)。7會(huì)?議備檔原則?。對(duì)于會(huì)議?過程中所出?現(xiàn)的所有重?要事情，特?別是經(jīng)營(yíng)管?理的一些原?則問題的討?論，都應(yīng)該?記錄下來，?以備查閱，?作為公司日?后工作的參?考資料。?第三章：會(huì)?前準(zhǔn)備第?五條。公司?召開的公司?級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)?服務(wù)統(tǒng)一歸?口辦公室負(fù)?責(zé)。各部門?召開會(huì)議需?用公司會(huì)議?室的，應(yīng)向?辦公室書面?提出，由辦?公室統(tǒng)籌安?排。第六?條。會(huì)議召?集人在會(huì)議?召開___?日前將會(huì)議?的主題、地?點(diǎn)、時(shí)間和?對(duì)與會(huì)者的?要求等下發(fā)?或通知所有?與會(huì)者。?第七條。會(huì)?議主持人和?與會(huì)人員都?應(yīng)在會(huì)議召?開___日?前做好有關(guān)?準(zhǔn)備工作，?包括擬好會(huì)?議提案、匯?報(bào)總結(jié)提綱?、發(fā)言要點(diǎn)?、工作計(jì)劃?草案、決議?決定草案等?。記錄人根?據(jù)會(huì)議通知?和與會(huì)者的?會(huì)前準(zhǔn)備資?料在會(huì)議召?開___日?前擬定《會(huì)?議議程》交?會(huì)議召集人?審核。第?八條。所有?與會(huì)者都應(yīng)?該遵守公司?的會(huì)議制度?，不遲到，?不早退，不?無故缺席。?因?yàn)樘厥庠?因不能完整?地參加會(huì)議?的與會(huì)者，?應(yīng)提前向會(huì)?議召集人說?明情況，并?且將自己的?觀點(diǎn)盡量用?書面的形式?轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議?召集人，由?會(huì)議召集人?代為表達(dá)。?第九條：?會(huì)議的基本?人員應(yīng)該包?括：召集人?，與會(huì)者，?記錄員。會(huì)?議原則上應(yīng)?由召集人主?持，也可由?召集人指定?他人代為主?持。第四?章會(huì)議__?_及要求?第十條會(huì)?議___遵?照“誰主辦?，誰___?”的原則。?第十一條?會(huì)議主持人?須遵守以下?規(guī)定：1?主持人應(yīng)不?遲于會(huì)前_?__分鐘到?達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢?查會(huì)務(wù)落實(shí)?情況，做好?會(huì)前準(zhǔn)備。?（如，準(zhǔn)備?會(huì)議稿件，?寫明會(huì)議事?項(xiàng)安排，一?邊后期跟進(jìn)?會(huì)議所交代?的工作。）?2，會(huì)議?通知。召開?會(huì)議可同過?群的，__?_群，及公?司內(nèi)線電話?通知各與會(huì)?人員，會(huì)議?通知應(yīng)注明?與會(huì)人員_?__，開會(huì)?時(shí)間。與會(huì)?人員應(yīng)互相?提醒傳達(dá)開?會(huì)通知。?2主持人一?般應(yīng)于會(huì)議?開始后，將?會(huì)議的議題?、議程、須?解決的問題?及目標(biāo)、議?程推進(jìn)中應(yīng)?注意的問題?等，進(jìn)行必?要的說明。?3會(huì)議進(jìn)?行中，主持?人應(yīng)根據(jù)會(huì)?議進(jìn)行中的?實(shí)際情況，?對(duì)議程進(jìn)行?適時(shí)、必要?的控制，并?有權(quán)限定發(fā)?言時(shí)間和中?止與議題無?關(guān)的發(fā)言，?以確保議程?順利推進(jìn)及?會(huì)議效率。?4屬討論?、決策性議?題的會(huì)議，?主持人應(yīng)引?導(dǎo)會(huì)議作出?結(jié)論。對(duì)須?___議決?的事項(xiàng)應(yīng)加?以歸納和復(fù)?述，適時(shí)提?交與會(huì)人表?明意見；對(duì)?未議決事項(xiàng)?亦應(yīng)加以歸?納并引導(dǎo)會(huì)?議就其后續(xù)?安排統(tǒng)一意?見。5主?持人應(yīng)將會(huì)?議議決事項(xiàng)?付諸實(shí)施的?程序、實(shí)施?部門、達(dá)成?標(biāo)準(zhǔn)和完成?時(shí)限等會(huì)后?跟進(jìn)安排向?與會(huì)人員明?確。第十?二條參會(huì)人?員須遵守以?下規(guī)定：?1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到?會(huì)，并在《?會(huì)議簽到表?》上簽到；?2準(zhǔn)確、?充分地表達(dá)?自己的立場(chǎng)?，會(huì)議發(fā)言?應(yīng)言簡(jiǎn)意賅?，緊扣議題?；3會(huì)議?討論過程中?，與會(huì)者應(yīng)?注意文明用?語。4遵?循會(huì)議主持