工程信息管理制度

工程信息管理制度制度編號(hào)：ZNZD-GC-ZD-06版號(hào)：V2020.0生效日期：2020年1月工程信息管理制度度編制：工程管理理中心日期：：2020年1月審核：日期：22020年1月批準(zhǔn)：日日期：20220年1月版本修訂記錄序號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注目的為了適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要，明確集團(tuán)工程信息管理內(nèi)容與要求，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理水規(guī)范工程信息資料管理，做好工程各類(lèi)信息的收集與整理工作，真實(shí)反映與記錄工程管理的全過(guò)程，達(dá)到及時(shí)匯報(bào)、信息共享、資源共享的目的，并為項(xiàng)目管理提供真實(shí)詳細(xì)的適用范圍適用于中南置地所有在建項(xiàng)目（含工程由中南置地管理的合作項(xiàng)目）。術(shù)語(yǔ)及定義工程信息：涵蓋工程施工（竣工）檔案、工程內(nèi)部管理交流、工程項(xiàng)目月度信息上報(bào)、項(xiàng)工程內(nèi)部管理信息：反映項(xiàng)目工程部?jī)?nèi)部管理行為，且與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、職責(zé)與權(quán)限：戰(zhàn)區(qū)工程管理部：）信息管理內(nèi)容：工程信息管理總則項(xiàng)目工程部應(yīng)建立一套高效簡(jiǎn)潔的文件流轉(zhuǎn)程序，工程信息管理流程收集范圍：凡是反映與工程有關(guān)的重要職能活動(dòng)，且具有利用價(jià)值的各種載“”信息在進(jìn)行處理和傳遞分發(fā)之前必須審查其有效性，如發(fā)現(xiàn)收到的文件和資料存在有效性問(wèn)題，應(yīng)立即與發(fā)放信息的單位聯(lián)系，確保信息的有效性。文件信息均以復(fù)印件形式傳遞分發(fā)各相關(guān)部門(mén)，原件歸檔保存。必要時(shí)抄報(bào)工程管理中心。如文件信息必須以原件形式分發(fā)傳遞，需留有一份復(fù)印件歸檔保存。（）內(nèi)業(yè)工程師發(fā)往外部的所有文件、信函、傳真、會(huì)議紀(jì)要等均應(yīng)使用統(tǒng)一文件格式與文件編碼。經(jīng)發(fā)件部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，由內(nèi)業(yè)工程師登記后統(tǒng)一發(fā)送、存檔。項(xiàng)目工程部在開(kāi)工前需對(duì)信息管理職責(zé)進(jìn)行劃分。確保工程信息資料的原始性與真實(shí)性，各施工單位、監(jiān)理單位以及各部門(mén)都必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集與整理。項(xiàng)目工程信息的整理應(yīng)按相關(guān)檔案規(guī)定要求以及集團(tuán)內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)定要求進(jìn)行，確保分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。各單位以及部門(mén)完成本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資料收集、整理，移交內(nèi)業(yè)工程師進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、整理、立卷、編目，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，由內(nèi)業(yè)工程師負(fù)責(zé)存檔。對(duì)于電子文件，文件的形成部門(mén)（單位）應(yīng)定期把經(jīng)過(guò)鑒定符合歸檔條件的電子文件向內(nèi)業(yè)工程師移交，并將其存儲(chǔ)到符合期限要求的脫機(jī)載體上。所有文件資料原則上應(yīng)由資料員統(tǒng)一存檔保管，確有必要分散保管時(shí)，需制資料員對(duì)所保管的全部資料，每季度進(jìn)行一次核對(duì)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)破損檔案應(yīng)及本項(xiàng)目部人員可查閱檔案資料，但檔案資料一律不外借，因工作需要復(fù)制檔根據(jù)集團(tuán)相關(guān)保密的規(guī)定與要求，與項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)、商務(wù)、招標(biāo)等文件以及重要信息嚴(yán)禁對(duì)外泄露與傳播。戰(zhàn)區(qū)項(xiàng)目工程部留存的各專(zhuān)業(yè)施工圖數(shù)量不得少于2套，其中11411份用于224臺(tái)賬記錄應(yīng)包括內(nèi)容：文件名稱(chēng)（圖紙名稱(chēng)；文件數(shù)量；接收、發(fā)放時(shí)間；接收28審核方式：項(xiàng)目工程部的工程月報(bào)通過(guò)企業(yè)郵箱發(fā)送至戰(zhàn)區(qū)工程管理部；戰(zhàn)區(qū)工程管理部整理匯總后，發(fā)送工程月報(bào)（戰(zhàn)區(qū)版）至工程管理中心工程部郵箱。1篇28263需上報(bào)的重大事項(xiàng)范疇：在項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)，發(fā)生的各項(xiàng)可能對(duì)中南的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、品牌美譽(yù)度造成負(fù)面影響的事件。上報(bào)時(shí)限：重大事項(xiàng)發(fā)生后一小時(shí)內(nèi)，戰(zhàn)區(qū)工程管理部負(fù)責(zé)人先行以口頭形24知識(shí)信息管理要求項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)配置齊全各類(lèi)法律、法規(guī)以及相項(xiàng)目工程部應(yīng)熟練使用智能營(yíng)造工程軟件，并如實(shí)反映過(guò)程信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是智能營(yíng)造軟件使用的第一責(zé)任人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名項(xiàng)目管理員（原則上由工程內(nèi)業(yè)崗兼任），完成項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、圖紙、分項(xiàng)范圍、施工單位信息、監(jiān)理單位信息錄入等初始化工作。附件《中南置地工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引》《中南置地工程重大信息上報(bào)作業(yè)指引》