企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題題目及對(duì)策研究作者章麗學(xué)院商學(xué)院專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)號(hào)12421024150198指導(dǎo)教師姚金武二。一六年四月二十四日湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）誠(chéng)信聲明本人聲明：所呈交的本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)），是本人在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，獨(dú)立開(kāi)展工作所取得的成果，成果不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議，除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外，本論文不含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或創(chuàng)作過(guò)的作品成果。對(duì)本文工作做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體均已在文中以明確方式標(biāo)明。本人完全意識(shí)到本聲明的法律結(jié)果由本人承擔(dān)。本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）作者簽名：二。一六年四月二十四日摘要對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)企業(yè)若想要保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的，最高占用率達(dá)到了40犯上，所以通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)利潤(rùn)最大化不僅是每位股東的期待，也是每個(gè)企業(yè)所追求的目標(biāo)，而加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理就是控制企業(yè)成本提高利潤(rùn)的一條重要途徑。本文從企業(yè)存貨管理問(wèn)題的實(shí)際開(kāi)始，對(duì)企業(yè)的內(nèi)在管理與外部制度進(jìn)行分析，提供了完善企業(yè)存貨管理環(huán)境，建立現(xiàn)代化企業(yè)存貨管理制度，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理審計(jì)，提高企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)等措施，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞：存貨問(wèn)題；管理制度；數(shù)據(jù)指標(biāo)；流動(dòng)性ABSTRACTForthemodernenterprise,inventoryasanimportantcurrentassetsofenterprises,themanagementlevelwilldirectlyaffecttheeconomicbenefitsoftheenterprise.Ifanenterprisewantstomaintainhighprofitability,weshouldattachgreatimportancetoinventorymanagement.Inventorymanagementatdifferentlevels,theaverageNBREleveldifferenceisverybigthehighestoccupancyratereachedmorethan40%,sotheimplementationofproperinventorymanagement,toreducethelevelofcapitalutilization,improveinventoryturnoverrate,inordertoultimatelyimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.Theenterpriseprofitmaximizationisnotonlytoeachshareholder,isalsothegoalthateachenterprisepursues,animportantwaystrengthentheinventorymanagementofenterprisesistocontrolthecostandincreasetheprofitofenterprise.Thispaperstartsfromtheactualproblemsoftheinventorymanagementofenterprises,internalmanagementandexternaltotheenterpriseSystemwereanalyzed,providesaperfectenvironmentofenterpriseinventorymanagement,theestablishmentofmodernenterpriseinventorymanagementsystem,strengthentheauditofenterpriseinventorymanagement,andmeasurestoimprovetheenterpriseinventorymanagementpersonnelquality,soastoimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.Keywords:Inventoryproblem;Managementsystem;Dataindex;LiquidityTOC\o"1-5"\h\z誠(chéng)信聲明I摘要IIABSTRACTIII第一章緒論1選題背景1研究意義1國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)2國(guó)外研究動(dòng)態(tài)2國(guó)內(nèi)研究動(dòng)態(tài)2可能的創(chuàng)新點(diǎn)3第二章企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題4企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀4企業(yè)存貨管理存在的內(nèi)部問(wèn)題4存貨核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確4存貨內(nèi)部控制不完善4財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)比例的不合理5企業(yè)存貨管理存在的外部問(wèn)題5第3章影響存貨管理的因素分析6存貨管理低效的內(nèi)部原因6信息處理對(duì)存貨管理的影響6技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)存貨管理的影響7企業(yè)管理水平對(duì)存貨管理的影響7導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因8市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)存貨管理的影響8第4章完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施9提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的建議和措施9加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)9建立存貨管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)9創(chuàng)建存貨管理模式10建立適合自身發(fā)展需要的ERP系統(tǒng)10整合企業(yè)價(jià)值鏈11實(shí)時(shí)跟蹤11信息流的變化12結(jié)論13參考文獻(xiàn)14致謝15第一章緒論選題背景隨著21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的管理制度也日趨完善，存貨管理將成為現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的一部分。通常企業(yè)的存貨占資金總額的20330%￡右，存貨資金占用過(guò)大是造成企業(yè)流動(dòng)資金緊張的重要原因之一，許多企業(yè)面臨相同的問(wèn)題，特別是國(guó)有企業(yè)所面臨的問(wèn)題：存貨管理較為混亂，存貨周轉(zhuǎn)率很低，存貨周轉(zhuǎn)率低的原因是多方面的：有市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)原因，也有公司體制管理方面的原因和人為因素造成，有相當(dāng)部分企業(yè)的管理者受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想影響，經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品不能適銷(xiāo)對(duì)路，造成大量庫(kù)存積壓，使這部分資產(chǎn)變成無(wú)效資產(chǎn)，由于產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度快，積壓的庫(kù)存商品不僅占用資金，提高資金使用成本和失去投資收益的機(jī)會(huì)成本，而且面臨巨大的市場(chǎng)貶值風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)現(xiàn)在企業(yè)的存貨管理狀況進(jìn)行研究分析，從而提出解決辦法，以確保存貨管理工作能持續(xù)高效的進(jìn)行，降低資金占用水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終達(dá)到股東權(quán)益最大化的目的。目前部分企業(yè)因其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、存貨管理與控制薄弱，導(dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨很多困難。而目前21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)不景氣，更加需要管理好存貨，提高資產(chǎn)的利用率，建立合適的存貨管理模式、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制及人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，保證資金的安全和暢通，維持資金持續(xù)的高效循環(huán)，降低資金成本。提高存貨資金乃至整個(gè)資金的使用效率和效益，使資金在存貨環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步增值，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下獲得優(yōu)勢(shì)，謀求更好的發(fā)展。隨著市場(chǎng)的劇烈競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及企業(yè)外部環(huán)境的迅速變化，迫使企業(yè)的生存競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越殘酷，領(lǐng)導(dǎo)者希望能夠迅速地作出有效的決策，抓住機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)以較低成本獲取較高收益的目的。研究意義現(xiàn)如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境非常殘酷，為了保證生產(chǎn)的持續(xù)性，企業(yè)必須有計(jì)劃地購(gòu)入、生產(chǎn)和銷(xiāo)售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中最不可缺少的一環(huán)，也是保障生產(chǎn)活動(dòng)連續(xù)進(jìn)行的必要條件。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨管理，不僅可以降低成本，更是可以增加收益，以及避免缺貨所帶來(lái)的威脅，能更好的經(jīng)營(yíng)企業(yè)。.有利于滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)存貨管理，不僅可及時(shí)有效地處理有問(wèn)題的存貨，避免存貨的霉?fàn)€、變質(zhì)和大量積壓，還可以使滯銷(xiāo)產(chǎn)品變?yōu)闀充N(xiāo)產(chǎn)品。.有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷(xiāo)結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。存貨是保障于供、產(chǎn)、銷(xiāo)3個(gè)環(huán)節(jié)穩(wěn)定發(fā)展的重要樞紐，只有加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，才能使存貨的儲(chǔ)備、生產(chǎn)和成品在數(shù)量上平衡、彼此協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷(xiāo)任何一個(gè)環(huán)節(jié)脫節(jié)。.有利于降低平均資金占用水平，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)獲利能力。不同的存貨管理水平，企業(yè)的平均資金占用量有很大的差別。通過(guò)維持不同時(shí)期的存貨最佳數(shù)量水平，來(lái)降低企業(yè)的資金占用量，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此，加強(qiáng)存貨管理的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)國(guó)外研究動(dòng)態(tài)自我國(guó)改革開(kāi)放的初期，西方國(guó)家在理論與實(shí)踐方面，都在一直不斷的探索各種存貨管理模式。RaymondFairfield(2004)認(rèn)為企業(yè)存貨管理思路只是從企業(yè)內(nèi)部改善管理?xiàng)l件，加強(qiáng)和完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，保證存貨資產(chǎn)的安全，降低庫(kù)存水平，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益[1]。在DonaldWaters(2006)f來(lái)傳統(tǒng)的存貨管理理論與方法有ABS類(lèi)控制法和經(jīng)濟(jì)訂貨批量法等，現(xiàn)代管理理論與方法有適時(shí)制、約束理論、供應(yīng)鏈管理模式(聯(lián)合庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理庫(kù)存模式和協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理)等，理應(yīng)兩者相結(jié)合[2],而ElliotRabinovich(2008)認(rèn)為現(xiàn)代存貨管理理論和方法產(chǎn)生于買(mǎi)方市場(chǎng)，面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)和技術(shù)不斷的進(jìn)步，顧客需求差異化要求與之相適應(yīng)的產(chǎn)品豐富多元化，企業(yè)必須提高快速市場(chǎng)反應(yīng)能力，適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略，提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品或服務(wù)給消費(fèi)者，謀取在市場(chǎng)中獲得一席發(fā)展之地網(wǎng)。TimDuncan(2008)提出企業(yè)的存貨管理體系是隨著時(shí)代在不斷發(fā)展的，與時(shí)俱進(jìn)的存貨管理模式能給企業(yè)帶來(lái)強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力、旺盛的生機(jī)[4]0從存貨管理所經(jīng)歷發(fā)展歷程中可以看出，企業(yè)的存貨管理體系是隨著時(shí)代在不斷發(fā)展的，與時(shí)俱進(jìn)的存貨管理模式能給企業(yè)帶來(lái)強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力、旺盛的生機(jī)。StevenMprage(2006)認(rèn)為西方存貨管理大都以數(shù)學(xué)模型的建立和應(yīng)用為其主要內(nèi)容。國(guó)外對(duì)存貨的研究和應(yīng)用比國(guó)內(nèi)的研究和應(yīng)用更為廣泛，特別是企業(yè)中的信息化系統(tǒng)是比較完善的，存貨內(nèi)部控制也比較健全，對(duì)第三方物流的分配也運(yùn)用的比較充分⑼。國(guó)內(nèi)研究動(dòng)態(tài)楊海峰(2010)在曾說(shuō)過(guò)存貨管理，是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)上，由企業(yè)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中經(jīng)過(guò)科學(xué)的總結(jié)而逐步形成的一個(gè)企業(yè)管理體系，具有著一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展歷程[6]。而崔娜(2013)說(shuō)企業(yè)存貨管理是一項(xiàng)重要的管理措施，尤其是在強(qiáng)化企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力、拓寬市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Φ榷喾矫嬗兄艽蟮耐苿?dòng)作用，其中，存貨管理水平的高低能全面反映出企業(yè)流動(dòng)資金使用效益的高低，并從多方[7]面反映出企業(yè)綜合管理水平的高低，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效、全面的發(fā)展模式[7]張燕平(2014)根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)過(guò)，目前較多的企業(yè)存貨占據(jù)流動(dòng)資產(chǎn)金額的30流右，這些企業(yè)未重視存貨管理，往往不在乎存貨占據(jù)企業(yè)資金的多發(fā)比重，最終致使企業(yè)的存貨積壓，造成流動(dòng)資金短缺，最終影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)網(wǎng)。班鳳仙(2010)和王越(2009)都分析存貨周轉(zhuǎn)速度，當(dāng)存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，表明產(chǎn)品的銷(xiāo)售不如從前，企業(yè)整體的效率在下降。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)的存貨管理會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題[9][10]o余紅梅(2011)與朱寶忠(2011)都提到我國(guó)有大多數(shù)企業(yè)對(duì)存貨的管理不夠重視，還是將主要精力投入到提高銷(xiāo)售和擴(kuò)大規(guī)模上[11][12],孫曉霞(2010)也認(rèn)為存貨管理的各個(gè)方面都存在著問(wèn)題，存貨的收入、發(fā)出、核算等都不健全，管理機(jī)制比較薄弱，不少企業(yè)還將存貨作為調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器[13]。郭子鐸(2015)說(shuō)無(wú)論是從存貨周轉(zhuǎn)率的減慢，還是對(duì)存貨管理的不重視，都能看出，我國(guó)一些行業(yè)存貨管理問(wèn)題，特別是鋼鐵、電力、服裝等行業(yè)壓力重重。財(cái)政部數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)30多個(gè)主要行業(yè)，今年將有20多個(gè)行業(yè)面臨產(chǎn)能過(guò)剩局面，改善企業(yè)存貨管理實(shí)在是刻不容緩的事[14]。近年來(lái)，有許多企業(yè)參考了西方先進(jìn)存貨管理模式，在結(jié)合企業(yè)自身的客觀環(huán)境，管理水平，財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等實(shí)際情況出發(fā)，制定出切實(shí)可行的存貨管理制度，以此來(lái)確保我國(guó)存貨管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。許娟(2013)說(shuō)過(guò)良好的存貨管理不僅對(duì)企業(yè)收益最大化有著重要的影響，而且對(duì)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展也極為關(guān)鍵[15]。劉雪瓊(2011才旨出隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式均有很大的變化，特別指出的一點(diǎn)是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，第三方物流在企業(yè)的存貨管理中扮演這越來(lái)越重要的角色[16]。李平(2012)也認(rèn)為傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足，但是很少企業(yè)能意識(shí)到第三方物流的重要作用，目前的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型情況下，企業(yè)應(yīng)該積極采取措施，做好第三方物流管理，才能不斷提高企業(yè)的效益[17]0李彥圓(2014)說(shuō)21世紀(jì)，信息技術(shù)必將成為保證企業(yè)不被淘汰出局的必備品，因此企業(yè)必須更快地把信息化與網(wǎng)絡(luò)化融入到存貨管理體系中，唯有如此才能使生產(chǎn)更具柔性，才能提高運(yùn)營(yíng)效率，才能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[18]o可能的創(chuàng)新點(diǎn)企業(yè)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，降低平均資金占用量，提高資金周轉(zhuǎn)速率與存貨的周轉(zhuǎn)速度，最終達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。同時(shí)結(jié)合現(xiàn)代科技，每種設(shè)定不同的二維碼，做到追溯存貨的來(lái)源去向，加強(qiáng)對(duì)存貨來(lái)源去向的了解，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，得出其消耗率，計(jì)算出最佳存貨點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的完善建議，對(duì)促進(jìn)我國(guó)存貨管理的發(fā)展具有一定的指導(dǎo)和借鑒作用。第二章企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀現(xiàn)今，我國(guó)多數(shù)企業(yè)存貨資金占有量的高達(dá)30%-40%有的企業(yè)甚至達(dá)到50%以上,這意味著企業(yè)存貨資金占流動(dòng)資金比例過(guò)高，對(duì)企業(yè)的影響過(guò)大，有著舉足輕重的地位，同時(shí)也表現(xiàn)出這一現(xiàn)象的嚴(yán)重和普遍，增加了企業(yè)資金調(diào)整與使用的難度，不易改革。由于存在多種原因的影響，使存貨管理中存在許多問(wèn)題，制約著先進(jìn)的存貨管理理論的發(fā)展，使得我國(guó)企業(yè)總體的存貨管理水平不高，如最佳購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)不確定；內(nèi)部控制混亂不夠完善；存貨管理方式不當(dāng)?shù)?，最突出的?wèn)題是庫(kù)存量一直居高不下，甚至呈上升趨勢(shì)。企業(yè)存貨管理存在的內(nèi)部問(wèn)題存貨核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確根據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律的規(guī)定，存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)計(jì)算。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以同一行業(yè)價(jià)值進(jìn)行對(duì)比，已取得的真實(shí)數(shù)據(jù)為前提，考慮存貨持有的目的，統(tǒng)計(jì)好日后各種事項(xiàng)的影響及因素。企業(yè)每一會(huì)計(jì)期間都應(yīng)該重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值0發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。對(duì)于發(fā)出的存貨，采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。存貨計(jì)價(jià)方式的不確定性會(huì)帶來(lái)以下影響：影響損益表的真實(shí)性，使用者會(huì)無(wú)法真正了解企業(yè)收益狀況，如實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況，無(wú)法確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性，使用者會(huì)無(wú)法真正了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息，如擁有的資產(chǎn)總額及其財(cái)務(wù)構(gòu)成比例；影響各項(xiàng)比率數(shù)據(jù)的分析，如現(xiàn)金流動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、資本金利潤(rùn)率等，它都會(huì)受到不確定的影響程度，會(huì)使會(huì)計(jì)信息的使用者造成錯(cuò)誤的分析與判斷。存貨內(nèi)部控制不完善企業(yè)為了保證存貨的安全性與完整性、使其會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠，建立了存貨內(nèi)部控制制度。為了提高存貨的營(yíng)運(yùn)效率，采取了一些能夠相互聯(lián)系的，可以相互制約的方法。存貨是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的物質(zhì)基礎(chǔ)，它的內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，為了使內(nèi)部控制制度更加合理有效，有些企業(yè)制定了存貨管理制度，但該制度的完善情況參差不齊，沒(méi)有得到具體的完善；有些企業(yè)雖然意識(shí)到了存貨管理的重要性，但在存貨的管理中，沒(méi)有得到徹底的落實(shí)，采購(gòu)、存儲(chǔ)和出庫(kù)等環(huán)節(jié)不能得到實(shí)時(shí)報(bào)道，都存在著脫節(jié)的現(xiàn)象。各部門(mén)的管理職責(zé)劃分不明確，采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)信息不能及時(shí)更新，利用最新信息與其他部門(mén)交流，信息交流不夠暢通，未能構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)與出庫(kù)流程；還有些企業(yè)對(duì)內(nèi)部人員的控制，沒(méi)有起到相互制約的作用，在采購(gòu)上缺乏市場(chǎng)調(diào)研，采購(gòu)價(jià)格不合理，采購(gòu)人員拿回扣，或質(zhì)量不合格，沒(méi)有得到有效的監(jiān)督。內(nèi)部控制不夠完善，這些管理方法都沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的作用。財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)比例的不合理加強(qiáng)庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析工作，促進(jìn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整。企業(yè)商品銷(xiāo)售狀況與商品的購(gòu)進(jìn)狀況和儲(chǔ)存狀況有著直接的關(guān)系，當(dāng)企業(yè)商品購(gòu)進(jìn)及時(shí)合理、商品儲(chǔ)存正常時(shí)，企業(yè)商品就會(huì)暢銷(xiāo)，銷(xiāo)售額就會(huì)增長(zhǎng)。反之企業(yè)盲目購(gòu)進(jìn)商品，必然影響商品銷(xiāo)售，造成庫(kù)存積壓,庫(kù)存比例增加，資金周轉(zhuǎn)緩慢，形成惡性循環(huán)。因此必須明確商品結(jié)構(gòu)比例，把握好庫(kù)存總比例，因此明確商品購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存與銷(xiāo)售之間的關(guān)系，搞好商品購(gòu)進(jìn)和儲(chǔ)存對(duì)擴(kuò)大銷(xiāo)售提高企業(yè)效益是十分的有益的。商品購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存與銷(xiāo)售之間的關(guān)系可用下式表示：本期購(gòu)進(jìn)額+期初儲(chǔ)存額=本期銷(xiāo)售額+期未儲(chǔ)存額由此可見(jiàn)，企業(yè)當(dāng)期商品購(gòu)進(jìn)額主要受本期商品銷(xiāo)售額與商品儲(chǔ)存額變動(dòng)兩個(gè)因素的影響。當(dāng)商品儲(chǔ)存額不變的情況下，商品的購(gòu)進(jìn)額決定著商品銷(xiāo)售額，而商品的購(gòu)進(jìn)額受前期的商品銷(xiāo)售額影響。在商業(yè)企業(yè)中，商品的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存和銷(xiāo)售是緊密聯(lián)系的，購(gòu)進(jìn)和儲(chǔ)存是銷(xiāo)售的必要環(huán)節(jié)，銷(xiāo)售是購(gòu)進(jìn)和儲(chǔ)存的目的。商品的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存和銷(xiāo)售綜合分析，就是要分析商品購(gòu)銷(xiāo)平衡狀況以及庫(kù)存商品的適銷(xiāo)情況，以加快商品購(gòu)銷(xiāo)速度。企業(yè)存貨管理存在的外部問(wèn)題存貨管理大多是由內(nèi)部問(wèn)題引起的，存在部分外部問(wèn)題對(duì)其具有一定的影響，如下所示：.國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化，如匯率，營(yíng)改增等；.物價(jià)持續(xù)上漲，近年來(lái)，物價(jià)每年都有所上漲，已經(jīng)成為一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。物價(jià)持續(xù)上漲，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著非常重大的影響，特別是對(duì)存貨的影響尤其明顯。當(dāng)外界的物價(jià)上漲時(shí)，不同的存貨計(jì)價(jià)方式對(duì)于利潤(rùn)有很大的影響，如，先進(jìn)先出法，在物價(jià)上漲時(shí)前期就會(huì)造成虛假利潤(rùn)，會(huì)加大當(dāng)期存貨的金額，減少當(dāng)期成本金額，增加當(dāng)期賬面利潤(rùn)，當(dāng)期也會(huì)多交納企業(yè)所得稅。.產(chǎn)品更新?lián)Q代非常迅速，現(xiàn)在的存貨占現(xiàn)金流動(dòng)額高達(dá)30犯上，而存貨的更新率非常的快，過(guò)多的存貨積壓導(dǎo)致價(jià)值下降，而新的產(chǎn)品缺乏資金購(gòu)入，這對(duì)存貨的管理有一定的影響。第3章影響存貨管理的因素分析存貨管理低效的內(nèi)部原因通過(guò)調(diào)查，造成企業(yè)存貨管理低效的原因大多是由于企業(yè)內(nèi)部引起的，具體情況分析如下：.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷，使得企業(yè)的存貨大量積壓。盲目的購(gòu)進(jìn)大批存貨，造成大量資金被占用，在經(jīng)營(yíng)上缺乏資金運(yùn)轉(zhuǎn)，使其經(jīng)營(yíng)效率低下，缺少收益，公司運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題。從存貨本質(zhì)來(lái)看，存貨也是一項(xiàng)“負(fù)債”，用資金購(gòu)入,就如被套牢，只有真正的賣(mài)出去，才能算的上資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)盡可能的以較少的存貨來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)。.企業(yè)各部門(mén)之間缺乏有效的信息交流，導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存不能滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求。企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)各部門(mén)通常只追求自己部門(mén)的利益，不為整體考慮，相互之間缺泛有效的信息溝通，導(dǎo)致企業(yè)的存貨儲(chǔ)備量不合乎與公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，信息沒(méi)能得到充分的運(yùn)用，不是低于市場(chǎng)需求使之失去機(jī)會(huì)，就是造成存貨過(guò)多，導(dǎo)致積壓，增加其存儲(chǔ)成本.企業(yè)內(nèi)控制度不健全，使得存貨管理效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有指定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使指定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。不僅造成資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了弊端，在存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中大大增加了徇私舞弊的可能性。.管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)達(dá)不到，不會(huì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)，存貨信息得不到更新，不能及時(shí)有效的反應(yīng)存貨的供、產(chǎn)、銷(xiāo)，使得企業(yè)難以確定真實(shí)有效的庫(kù)存量。其次是管理者在驗(yàn)收環(huán)節(jié)只單純?cè)跀?shù)量上驗(yàn)收，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的判斷，是否符合采購(gòu)的要求，沒(méi)有依據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收，在使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這不僅不同程度的影響了生產(chǎn)進(jìn)度，還有可能造成無(wú)法正常生產(chǎn)5,存貨管理的基礎(chǔ)手段落后，企業(yè)為了減少費(fèi)用，采購(gòu)和保管都是由一人決定，這樣很容易造成倉(cāng)庫(kù)管理人員利用自己職位的便利獲取私利，對(duì)存貨進(jìn)行虛假報(bào)賬，損害企業(yè)的利益，造成存貨的質(zhì)量或數(shù)量上的問(wèn)題，使存儲(chǔ)信息不能及時(shí)傳遞到其他部門(mén)0信息處理對(duì)存貨管理的影響企業(yè)的存貨管理，主要包括了存貨的信息管理、員工的執(zhí)行情況以及以此為基礎(chǔ)的決策分析，之后才對(duì)存貨實(shí)施有效的控制，最后達(dá)到存貨管理的最終目的一一股東權(quán)益最大化。信息技術(shù)的發(fā)展不僅可以促進(jìn)管理效果的發(fā)揮水準(zhǔn)，更是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行存貨管理最重要的依據(jù)，對(duì)信息的處理分析，更是可以幫助管理者高效的利用信息達(dá)到存貨管理的目的。目前，許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用信息化軟件來(lái)加強(qiáng)存貨的信息管理，使得原始數(shù)據(jù)的收集和信息的加工、傳遞、存儲(chǔ)、維護(hù)等更有效和迅速的進(jìn)行，這在很大程度上提高了存貨管理的水平，有助于實(shí)現(xiàn)存貨實(shí)時(shí)管理。但是在實(shí)踐中，由于各種各樣的原因，存貨信息管理仍然存在著一些問(wèn)題，如信息管理的某些方法流于形式等。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的存貨核算與管理系統(tǒng)是存貨信息管理的重要途徑，而在目前的存貨核算與管理系統(tǒng)中存在賬賬難相符、賬實(shí)難相符以及二者的原因難以查找的問(wèn)題，這些都是存貨信息管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)改進(jìn)存貨核算與管理系統(tǒng)可以提高存貨信息管理的效率，從而提高存貨管理的水平，實(shí)現(xiàn)存貨實(shí)時(shí)管理。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)存貨管理的影響會(huì)計(jì)中所使用的手段、方法和工具等都可以稱(chēng)為影響存貨管理信息的技術(shù)因素。技術(shù)對(duì)存貨管理有以下影響，第一，目前許多公司都廣泛的使用財(cái)務(wù)軟件，從本質(zhì)上理解,財(cái)務(wù)軟件可以看作是基于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理過(guò)程，其核心在于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的訪問(wèn)以及操縱，加快了對(duì)內(nèi)部信息的處理。在集成的數(shù)據(jù)庫(kù)下，數(shù)據(jù)在傳遞和交換的過(guò)程中既可以實(shí)現(xiàn)信息的共享亦可以形成相互的制約，能夠防止信息生產(chǎn)者由于個(gè)人的原因隨意更改信息，同時(shí)信息的實(shí)時(shí)生成和傳遞，也減少了信息生產(chǎn)者在信息生成和傳遞后進(jìn)行修改的動(dòng)機(jī)和機(jī)會(huì)，保證了信息的可靠性。因此會(huì)計(jì)本身的手段方法以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)都是影響存貨管理信息質(zhì)量的技術(shù)因素，而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)本身的手段方法來(lái)提高信息的質(zhì)量；第二，提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，接受外部信息，如國(guó)家政策,同行企業(yè)的新變動(dòng)，合作公司的財(cái)務(wù)狀況等，加強(qiáng)對(duì)外部信息的處理，提取對(duì)企業(yè)有利的信息，優(yōu)化自身的企業(yè)管理。企業(yè)管理水平對(duì)存貨管理的影響現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的物料種類(lèi)越來(lái)越多，目前對(duì)物品都采用統(tǒng)一的庫(kù)存管理策略，物品的分類(lèi)沒(méi)有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，不確定的需求。市場(chǎng)變化加快，存貨量不能的到及時(shí)的調(diào)整，市場(chǎng)需求不確定。管理水平對(duì)庫(kù)存的影響，信息傳遞效率低下，在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)造成以下的不確定性：第一，需求的不確定性。在市場(chǎng)，供銷(xiāo)影響下，需求是不確定的，如因市場(chǎng)的不穩(wěn)定性而造成的產(chǎn)品淘汰，致使存貨的積壓不受控制。第二，訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素.訂貨周期不確定，會(huì)制約庫(kù)存控制。第三，管理水平的制約。管理水平?jīng)]有得到提高，達(dá)不到企業(yè)需求的標(biāo)準(zhǔn)，則必然使企業(yè)發(fā)展受到限制而無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的狀態(tài)。3.2導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因存貨管理水平低下雖然主要是由內(nèi)部管理缺陷造成的，但是企業(yè)外部也會(huì)對(duì)企業(yè)的存貨管理產(chǎn)生一定的影響。就目前現(xiàn)狀分析來(lái)看，主要有以下幾個(gè)因素：.國(guó)家政策的變化。國(guó)家政策擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間，導(dǎo)致各銀行的貸款利率隨之上升，加上現(xiàn)在物價(jià)上漲飛快，一些企業(yè)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，便囤積大量原材料，形成了較多的存貨。.商品價(jià)格持續(xù)上漲。近年來(lái)，我國(guó)的消費(fèi)水平不斷提高，物價(jià)也持續(xù)上漲，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源物質(zhì)和貨物運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，為了降低缺貨的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)只能增加存貨的庫(kù)存量，并選擇合適的計(jì)價(jià)方法，盡量避免物價(jià)變動(dòng)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。.產(chǎn)品更新?lián)Q代加快?？茖W(xué)發(fā)展加快，市場(chǎng)的需求變化也加劇了，這會(huì)不同程度的增加企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)經(jīng)常因?yàn)殇N(xiāo)售量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成淘汰的產(chǎn)品大量積壓無(wú)法脫手。.2.1市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)存貨管理的影響現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，市場(chǎng)情況變化飛快，很容易造成存貨大量積壓，這將導(dǎo)致大量資金無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，存貨長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致其價(jià)值下降，易壞損、遺失，增加管理存儲(chǔ)費(fèi)用等情況，給企業(yè)帶來(lái)不必要的直接經(jīng)濟(jì)損失，影響經(jīng)營(yíng)狀況。因此，需加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的防范，在企業(yè)原有的生產(chǎn)、銷(xiāo)售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理制定測(cè)定庫(kù)存量最佳采購(gòu)點(diǎn)，減少存貨積壓帶來(lái)的間接和直接經(jīng)濟(jì)損失，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理，以加快資金流轉(zhuǎn)速度，提高現(xiàn)金流動(dòng)性。首先，企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)需求的變化、企業(yè)的自身發(fā)展現(xiàn)狀以及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理的制定采購(gòu)計(jì)劃，勤進(jìn)少購(gòu)，避免因存貨積壓造成的資金問(wèn)題。同時(shí)，利用現(xiàn)代存貨管理技術(shù)，制度獨(dú)特的條形碼，對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)了解存貨數(shù)量上及地理方位的變化，以此分析制定合理進(jìn)貨批量、次數(shù)及周期，盡量在存貨的成本與效益之間找到最佳收益點(diǎn)，形成兩者的最佳結(jié)合。第二，要加強(qiáng)對(duì)存貨的保管，減少殘損變質(zhì)。針對(duì)不同原材料的屬性和特點(diǎn)進(jìn)行合理存放、科學(xué)保養(yǎng)并結(jié)合存貨的盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的殘損變質(zhì)等情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，盡量保證存貨在保管過(guò)程中的數(shù)量、質(zhì)量不變，降低因存貨保管不力產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。第4章完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的建議和措施企業(yè)面對(duì)的是市場(chǎng)與技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，而市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)主要是收集行業(yè)信息，對(duì)信息的及時(shí)處理，提取出有利信息為企業(yè)所用，由于存貨品種比較多，核算工作量大，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息。例如與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商及代理商之間的信息溝通是通過(guò)人工單向傳遞，導(dǎo)致企業(yè)很難及時(shí)全面地掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售狀況以及代理商的代銷(xiāo)能力，從而卻定原料采購(gòu)與產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，如存貨信息一體化的數(shù)據(jù)庫(kù)。加強(qiáng)技術(shù)的提高，科學(xué)有效的分析數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的存貨信息，與第三方實(shí)現(xiàn)信息共享，抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，避免不必要的存貨積壓或需求缺少的情況，進(jìn)而改變企業(yè)現(xiàn)狀，提升企業(yè)存貨管理的效率，達(dá)到預(yù)期收益。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)提升管理人員的能力以及水平。企業(yè)招聘人才時(shí)，會(huì)優(yōu)先錄用有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員，去擔(dān)任存貨管理的執(zhí)行者，同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)定期安排專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提升人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)，如風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)應(yīng)從單位主管領(lǐng)導(dǎo)到各職能部門(mén)都要提高加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的觀念，企業(yè)管理層更要重視對(duì)人才的培養(yǎng)，要克服口頭上、形式上的重視，從實(shí)際出發(fā)，建立發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)懲分明，以鼓舞全員都參與到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的存貨管理中，讓企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到存貨的管理中，防范風(fēng)險(xiǎn)，減少不必要的損失，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨的效率，增加收益。建立存貨管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀選擇合適的存貨管理方法，巧妙地運(yùn)用合理的管理方法。企業(yè)的員工都要做到以下幾點(diǎn)：詳細(xì)了解存貨數(shù)量的真實(shí)分布狀況；對(duì)各類(lèi)存貨的特點(diǎn)、性能都要清楚地了解掌握；熟悉存貨的作用與功能，選擇合適的管理方法，進(jìn)而做出合理的決策。建立并完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。第一，完善并堅(jiān)持執(zhí)行崗位分工制，做到職務(wù)分離。每個(gè)不相容的崗位安排不同的人員，做到相互制約，監(jiān)督，制定健全的崗位責(zé)任制，將每個(gè)崗位所對(duì)應(yīng)的權(quán)利與義務(wù)加以明確，需要承擔(dān)的責(zé)任提前告知，建立獎(jiǎng)懲制度，明確的按條文來(lái)執(zhí)行，避免徇私舞弊的現(xiàn)象。第二，建立存貨核查制度，不定時(shí)的對(duì)存貨進(jìn)行檢查，還包括其質(zhì)量問(wèn)題，財(cái)務(wù)部及專(zhuān)業(yè)人員要對(duì)存貨進(jìn)行定期或者不定期的核查，做到賬實(shí)相符，質(zhì)量無(wú)差，從而對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)提供可靠的真實(shí)的信息，供其上層及各部門(mén)研究。物質(zhì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)接收保管實(shí)物，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格的限制，未授權(quán)人員不得進(jìn)入。并對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)制度進(jìn)行有效的完善。創(chuàng)建存貨管理模式首先，存貨管理模式的重要性應(yīng)該被企業(yè)所了解熟悉，具備能建立健全、合理及科學(xué)的內(nèi)部控制制度的人才，對(duì)企業(yè)的發(fā)展不斷貫徹、落實(shí)、完善，能有所幫助，為存貨管理模式，提供有效的保障。重點(diǎn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：第一，結(jié)合自身的現(xiàn)實(shí)狀況，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，確定存貨的計(jì)價(jià)管理、盤(pán)點(diǎn)等具體方法，且計(jì)價(jià)方法在一個(gè)會(huì)計(jì)期間一經(jīng)確定，不能隨意變更。第二，建立健全的管理崗位責(zé)任制，明確區(qū)分存貨管理各部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限。明文規(guī)定各職位的權(quán)利范圍和職責(zé)，建立明確的獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，確保各崗位相互分離、制約和監(jiān)督。例如，存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管等崗位必須安排不同的人員，不能具有親屬關(guān)系等。第三，建立科學(xué)、合理的存貨出、入庫(kù)制度。明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照制度做好賬面記錄和憑證保管并定期核對(duì)，保證帳實(shí)相符。第四，建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度。按照ABC管理法，對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。按存貨的使用程度、價(jià)值大小、占地面積等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分為A、B、C三種類(lèi)型，還可以對(duì)每一類(lèi)型進(jìn)行細(xì)分，如A1、A2、A3等。對(duì)A類(lèi)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別的管理措施。第五，建立合理的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)確定存貨實(shí)物數(shù)量與賬面是否相符，對(duì)錯(cuò)誤與疏漏之處，進(jìn)行查找清理，查找問(wèn)題所在，如有盤(pán)虧或盤(pán)盈，應(yīng)該分清實(shí)際的責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)處理。同時(shí)也請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員檢查存貨的現(xiàn)狀，對(duì)積壓、殘損、變質(zhì)的貨物進(jìn)行及時(shí)處理，對(duì)存貨過(guò)多、儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的存貨,聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)建議進(jìn)行相關(guān)處理，減少損失。第六，做好監(jiān)督、管理工作，確保各項(xiàng)制度的有效落實(shí)。管理人員應(yīng)定期組織專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及不定期的考核各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，建立良好的獎(jiǎng)懲制度，確保員工自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)制度，加強(qiáng)管理。建立適合自身發(fā)展需要的ERP系統(tǒng)ERP(EnterpriseResourcesPlanning企業(yè)資源計(jì)劃的英文縮寫(xiě)，就是講企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)，包括財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、物料管理、銷(xiāo)售和分銷(xiāo)管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理、人力資源管理以及電子商務(wù)等利用信息技術(shù)集成在一起，通過(guò)計(jì)劃的手段，形成一個(gè)信息管理系統(tǒng)，企業(yè)的存貨管理可以從中獲取更為積極有效的信息，用于隨時(shí)調(diào)整存貨量以及處置呆滯品，ERP系統(tǒng)成為企業(yè)存貨管理的重要手段。想要使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使供、產(chǎn)、銷(xiāo)全方位科學(xué)、高效的集中一體化管理，最大限度地利用存貨信息，降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)利益最大化，使存貨管理系統(tǒng)更加完善。整合企業(yè)價(jià)值鏈ERP系統(tǒng)使得企業(yè)有了實(shí)現(xiàn)整合價(jià)值鏈信息的技術(shù)平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行身份設(shè)定，按不同的權(quán)限接觸不同的信息，是信息平臺(tái)的資料得到共享，客戶(hù)可以登錄ERP系統(tǒng)信息平臺(tái)的共享，提出自己的要求；經(jīng)銷(xiāo)商可以登錄ERP平臺(tái)，獲得近期的生產(chǎn)計(jì)劃，提出自己需要的進(jìn)貨額；供應(yīng)商可以登錄ERP平臺(tái)，查詢(xún)近期的產(chǎn)品需求量，提出自己可以供應(yīng)的數(shù)量，同樣，供應(yīng)商也可以登錄企業(yè)的ERP平臺(tái)獲取相應(yīng)的信息，企業(yè)還可以登錄供應(yīng)商的ERP平臺(tái)獲取供應(yīng)商實(shí)時(shí)的生產(chǎn)信息和完工信息，進(jìn)行企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)生產(chǎn)鏈的整合。如果經(jīng)銷(xiāo)商需求臨時(shí)有所改變，可以在第一時(shí)間被企業(yè)及其供應(yīng)商所知曉，企業(yè)及供應(yīng)商就可以調(diào)整相應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃，以避免庫(kù)存的增加或缺少。這樣在供應(yīng)商、企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商都可以大幅度降低，避免不必要的庫(kù)存而造成的損失，真正的實(shí)現(xiàn)三者共贏。存貨量可以大幅度降低，減少了不必要的存貨，降低了現(xiàn)金流動(dòng)率，還防范了市場(chǎng)變化過(guò)快的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)時(shí)跟蹤ERP系統(tǒng)的原則是對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的跟蹤，讓商品的每一步都有跡可循，企業(yè)每個(gè)有權(quán)限的人都可以跟蹤到產(chǎn)品的蹤跡，出現(xiàn)產(chǎn)品實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)的狀態(tài)，隨時(shí)都可以發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，還能利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)每一步驟的損害率、每一地區(qū)的市場(chǎng)需求率，以及人均消費(fèi)年齡段分布圖等，甚至還能通過(guò)數(shù)據(jù)處理軟件，設(shè)定產(chǎn)品數(shù)據(jù)安全范圍，計(jì)算出警戒點(diǎn)，設(shè)置警報(bào)提醒。讓系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)通報(bào)發(fā)生的問(wèn)題，使公司的管理成一個(gè)自動(dòng)化的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。讓這一切發(fā)生的前提還是需要人工的錄入，每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都需要嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)信息的錄入要具有及時(shí)性，每一天都需要在固定的時(shí)間最新庫(kù)存信息進(jìn)行匯總，只有這樣才能提供完整的庫(kù)存信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下，物流和信息流是同時(shí)同一方向進(jìn)行的，管理者可以隨時(shí)得到任何時(shí)段的動(dòng)態(tài)存貨信息，且管理信息越來(lái)越精細(xì)和集成，存貨管理者可以及時(shí)查詢(xún)當(dāng)前的庫(kù)存信息，并以此對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)整，及時(shí)、準(zhǔn)確的將最新信息傳遞下去，以最大限度地利用存貨信息，減少庫(kù)存。信息流的變化ERP平臺(tái)系統(tǒng)可以將信息、物流、資金三者合而為一，兩兩相互影響，每一個(gè)信息的變動(dòng)都影響著其他消息，而且同時(shí)分為不同的渠道進(jìn)行收集，各自集中整合，信息的來(lái)源已不是各部門(mén)只處理自己的業(yè)務(wù)信息，而是三者同時(shí)、即時(shí)流動(dòng)，息息相關(guān)。信息的來(lái)源由企業(yè)自身帶動(dòng)，特別是涉及企業(yè)的關(guān)鍵信息，都需要專(zhuān)業(yè)人才來(lái)處理，在處理的同時(shí)產(chǎn)生信息流，并隨時(shí)或定期上傳到整個(gè)系統(tǒng)。信息的傳遞不在限定時(shí)間，而是隨時(shí)處理統(tǒng)計(jì)，再由管理人員進(jìn)行分析匯總，管理人員匯總各種信息發(fā)布不同的任務(wù)，向各業(yè)務(wù)部門(mén)傳達(dá)，財(cái)務(wù)更多的是制作報(bào)表，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，提出合理建議。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)已經(jīng)真正連為一體，信息共享。結(jié)論綜上，建立適合企業(yè)自身的存貨管理系統(tǒng)是很有必要的。良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)、健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)知，建立健全的存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好企業(yè)持續(xù)發(fā)展的計(jì)劃，如存貨規(guī)劃和采購(gòu)工作，嚴(yán)格按照相關(guān)的法規(guī)，利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性，并通過(guò)制定合理的庫(kù)存水平，減少積壓，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。降低成