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期初數(shù)據(jù)處理靜態(tài)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù),客戶(hù)主數(shù)據(jù),資產(chǎn)主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)成本中心,成本要素,內(nèi)部訂單,利潤(rùn)中心等物料價(jià)格(MR21或物料主數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)1標(biāo)準(zhǔn)價(jià))通過(guò)和客戶(hù)溝通整理后通過(guò)LSMW,BDC(SHDB)等工具批量導(dǎo)入系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)非統(tǒng)馭總賬科目:(1)資產(chǎn)負(fù)債表中:銀行存款,實(shí)收資本等本幣和外幣科目分別通過(guò)F-02/FB50錄入,借貸不平錄入過(guò)渡科目9999999999(2)未分配利潤(rùn)(留存收益)應(yīng)錄入期初余額2018.01.01,實(shí)際余額通過(guò)利潤(rùn)表結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)(3)利潤(rùn)表中:本幣外幣科目分別通過(guò)F-02/FB50錄入,借貸不平錄入過(guò)渡科目9999999999統(tǒng)馭科目:(1)客戶(hù):應(yīng)收、其他應(yīng)收、預(yù)收賬款等都需要通過(guò)錄入客戶(hù)的明細(xì)自動(dòng)計(jì)入GL會(huì)計(jì)科目,不能直接輸入GL會(huì)計(jì)科目。FB70/F-29(2)供應(yīng)商:應(yīng)付、其他應(yīng)付、預(yù)付賬款等都需要通過(guò)錄入供應(yīng)商的明細(xì)自動(dòng)計(jì)入GL會(huì)計(jì)科目,不能直接輸入GL會(huì)計(jì)科目。FB60/F-48(3)固定資產(chǎn)A)資產(chǎn)卡片主數(shù)據(jù)建立好,AS91錄入截止至2017-12-31號(hào)的歷史固定資產(chǎn)信息,同時(shí)錄入歷史資產(chǎn)卡片價(jià)值信息。B)OASV錄入固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目期初余額:固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、折舊費(fèi)用(可在利潤(rùn)表錄入時(shí)直接錄入)。C)通過(guò)事務(wù)代碼abst、abst2,檢查固定資產(chǎn)卡片余額與會(huì)計(jì)科目余額的一致性,余額為零。1.3物料主數(shù)據(jù)的數(shù)量帳和金額賬(1)物料期初數(shù):MB1C使用移動(dòng)類(lèi)型561入庫(kù),相應(yīng)的存貨類(lèi)科目憑證自動(dòng)產(chǎn)生。(2)未結(jié)生產(chǎn)訂單(在制品):兩種方式A)全部還原到材料,在錄入生產(chǎn)訂單后按照已領(lǐng)料補(bǔ)做領(lǐng)料。B)做一筆憑證:借:生產(chǎn)成本-訂單貸:期初科目在上線(xiàn)前做一次在制品結(jié)算,產(chǎn)生憑證:借:在制品貸:生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出-在制品這一步驟的的作用在于給系統(tǒng)標(biāo)記一個(gè)在制品,在下月入庫(kù)時(shí)可以紅沖這部分金額1.4未結(jié)采購(gòu)訂單(1)未完成采購(gòu)訂單的處理。從舊系統(tǒng)下載未完成收貨的采購(gòu)訂單,交各采購(gòu)員進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。將這部分采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)錄入sap系統(tǒng)。(2)采購(gòu)訂單已完全交貨,但未進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。當(dāng)收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí),采購(gòu)員要確認(rèn)該發(fā)票的物料正式入庫(kù)是否為上線(xiàn)日以前的(不含上線(xiàn)日),如果為上線(xiàn)前的收貨,可以直接交財(cái)務(wù)部處理(發(fā)票上標(biāo)注為期初的收貨,系統(tǒng)無(wú)采購(gòu)訂單);財(cái)務(wù)直接作入當(dāng)月的應(yīng)付帳。期初庫(kù)存導(dǎo)入:借:庫(kù)存貸:科目99999999財(cái)務(wù)根據(jù)舊系統(tǒng)的供應(yīng)商暫估記賬:借:科目99999999貸:應(yīng)付暫估供應(yīng)商發(fā)票的處理:借:應(yīng)付暫估及進(jìn)項(xiàng)稅貸:應(yīng)付賬款(3)采購(gòu)訂單部分收貨,未進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,重新將部分收貨的采購(gòu)訂單分為已收貨與未收貨兩張獨(dú)立采購(gòu)訂單:已收貨部分的處理方法見(jiàn)“采購(gòu)訂單已完全交貨,但未進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)”未收貨部分的處理方法見(jiàn)“未完成采購(gòu)訂單的處理”結(jié)轉(zhuǎn)2018年度利潤(rùn)表余額,將2018年度的收入、費(fèi)用、成本、支出結(jié)轉(zhuǎn)至留存收益科目,同時(shí)影響2018
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