中國(guó)交建機(jī)電物資編碼項(xiàng)目介紹-供應(yīng)鏈閉合系統(tǒng)交流材料

中國(guó)交建機(jī)電物資編碼（一期）成果及應(yīng)用介紹2017年11月28日各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁：很高興能有這個(gè)機(jī)會(huì)和各位同仁就供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)互相交流、學(xué)習(xí)，也很榮幸能借這個(gè)機(jī)會(huì)，向各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁匯報(bào)中國(guó)交建機(jī)電物資編碼（一期）項(xiàng)目的建設(shè)情況。項(xiàng)目介紹主要分為以下五個(gè)部分。一、項(xiàng)目建設(shè)背景物資編碼作為中國(guó)交建物資設(shè)備管理體系的八大要素之一，是采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)和分析的基礎(chǔ)。為滿(mǎn)足中國(guó)交建物資設(shè)備管理工作的需要，加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理，需要對(duì)物資設(shè)備的分類(lèi)、基準(zhǔn)名稱(chēng)、屬性信息進(jìn)行定義并編制標(biāo)準(zhǔn)，以便實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范管理，并為中國(guó)交建開(kāi)展信息化管理提供基礎(chǔ)支撐。2012年7月，公司與中國(guó)物品編碼中心展開(kāi)合作，開(kāi)展了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)的編制工作，2014年3月，《公路及橋梁施工用大宗物資分類(lèi)編碼》及《水上施工船舶分類(lèi)編碼》正式在中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“物采系統(tǒng)”）推廣實(shí)施。兩個(gè)編碼在推進(jìn)公司物資集中采購(gòu)方面做由了突生貢獻(xiàn)。2015年9月，以上兩個(gè)編碼標(biāo)準(zhǔn)體系榮獲由中國(guó)交通企業(yè)管理協(xié)會(huì)頒發(fā)的“2015年度全國(guó)交通企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)”；2016年10月，榮獲由中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)頒發(fā)的“2016年度科學(xué)技術(shù)進(jìn)步二等獎(jiǎng)”。并于2017年初正式上報(bào)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)成為推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，目前已經(jīng)分配國(guó)標(biāo)號(hào)，預(yù)計(jì)2017年底前發(fā)布?；诂F(xiàn)行物采系統(tǒng)運(yùn)行的物資編碼對(duì)公司機(jī)電業(yè)務(wù)涉及的物資覆蓋率較低，公司屬各級(jí)單位涉及機(jī)電業(yè)務(wù)在物采系統(tǒng)開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，只能選擇相似、相近的物品編碼或采用其他類(lèi)選項(xiàng)，無(wú)法進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和決策輔助功能均不能實(shí)現(xiàn)，制約著管理提升；并且中國(guó)交建與各下屬單位目前沒(méi)有統(tǒng)一的機(jī)電物資編碼，存在各自建設(shè)各自使用的現(xiàn)象，不利于未來(lái)統(tǒng)一數(shù)據(jù)源、大數(shù)據(jù)分析等涉及全集團(tuán)范圍的數(shù)據(jù)整合、引用及共享。在這種情況下，采管中心進(jìn)行充分調(diào)研，會(huì)同集團(tuán)信息化管理部確定按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步建設(shè)”的原則，進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，組織開(kāi)展了“中國(guó)交建機(jī)電物資編碼標(biāo)準(zhǔn)（一期）”的編制。機(jī)電物資編碼將通過(guò)與物采系統(tǒng)現(xiàn)運(yùn)行的十二大類(lèi)物資設(shè)備編碼進(jìn)行分類(lèi)比對(duì)、補(bǔ)充及完善，將十二大類(lèi)物資設(shè)備進(jìn)行信息整合、擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)機(jī)電物資編碼與現(xiàn)運(yùn)行的物資設(shè)備編碼完全兼容。二、項(xiàng)目建設(shè)的必要性.有助于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的管理效能。完善機(jī)電物資編碼有利于系統(tǒng)對(duì)機(jī)電物資的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和細(xì)化分析，進(jìn)而形成各種數(shù)據(jù)報(bào)表和價(jià)格信息庫(kù)等決策輔助數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的管理效能.有利于加強(qiáng)機(jī)電項(xiàng)目成本管控?；诠静粩喟l(fā)展的內(nèi)在管理需求和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，鑒于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理水平提由了更高的要求，明確了機(jī)電類(lèi)項(xiàng)目生產(chǎn)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)歸集上的要求；同時(shí)建立機(jī)電業(yè)務(wù)板塊的成本庫(kù)也成了公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)的共識(shí)，建立機(jī)電物資編碼標(biāo)準(zhǔn)有利于相關(guān)工作的開(kāi)展。.有利于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成對(duì)接。機(jī)電物資編碼的統(tǒng)一將為涉及機(jī)電業(yè)務(wù)的下屬單位與中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接提供基礎(chǔ)，通過(guò)系統(tǒng)獲取采購(gòu)方案中的編碼信息，可以便捷地為下屬單位應(yīng)用系統(tǒng)中開(kāi)展合同簽訂、物資設(shè)備到貨、付款等后續(xù)業(yè)務(wù)，大大降低業(yè)務(wù)操作人員的重復(fù)錄入。三、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)及思路（一）建設(shè)目標(biāo).建立機(jī)電物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，明確編碼規(guī)則及應(yīng)用實(shí)例，覆蓋公司多種機(jī)電工程類(lèi)型，滿(mǎn)足涉及機(jī)電業(yè)務(wù)的下屬單位對(duì)機(jī)電物資統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)一采購(gòu)等信息化應(yīng)用。.在系統(tǒng)中依據(jù)機(jī)電物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，完成機(jī)電物資信息的重新梳理，確保機(jī)電物資信息的完整性和規(guī)范性。（二）建設(shè)、實(shí)施思路.首先充分調(diào)研公司涉及機(jī)電業(yè)務(wù)的下屬單位的現(xiàn)狀、需求和意見(jiàn)。調(diào)研單位包括機(jī)電局、振華重工、西筑公司、車(chē)輛公司等，以上單位均表示機(jī)電物資覆蓋比較廣，物資重合度較高，業(yè)務(wù)量較大，系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有物資編碼不能滿(mǎn)足應(yīng)用需求，希望能有一套機(jī)電類(lèi)物資編碼支撐采購(gòu)工作。.其次是確定編制編碼原則和方法。繼承原物資設(shè)備編碼標(biāo)準(zhǔn)的基本編碼原則和方法。機(jī)電物資編碼在對(duì)標(biāo)國(guó)際通行原則的基礎(chǔ)上，按照《國(guó)家物品編碼體系》的要求，確立分類(lèi)編碼原則，即：唯一性：一物一名一碼，避免重復(fù)分類(lèi)，重復(fù)命名。統(tǒng)一性：統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一維護(hù)，滿(mǎn)足機(jī)電物資分類(lèi)、匯總、統(tǒng)計(jì)，支撐機(jī)電物資采購(gòu)的信息化、代碼化管理。穩(wěn)定性：以機(jī)電物資相對(duì)穩(wěn)定的本質(zhì)特性、自然屬性和主要功能作為分類(lèi)基礎(chǔ)，確保機(jī)電物資編碼系統(tǒng)的穩(wěn)定性。系統(tǒng)性：將選定的機(jī)電物資的特征（或特性）按其內(nèi)在規(guī)律系統(tǒng)化地進(jìn)行排列，形成一個(gè)邏輯層次清晰、結(jié)構(gòu)合理、類(lèi)目明確的分類(lèi)體系?？蓴U(kuò)充性：充分考慮機(jī)電物資復(fù)雜性和新物資產(chǎn)生、舊物資淘汰的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，編碼體系在類(lèi)目的設(shè)置和層級(jí)的劃分上，留有可擴(kuò)充的空間，支撐未來(lái)新的物資編碼的產(chǎn)生，并且隨著需求變化不斷發(fā)展完善、更新和充實(shí)。綜合實(shí)用性：在充分考慮上述原則的基礎(chǔ)上，做到總體最優(yōu)、綜合實(shí)用。兼容性：機(jī)電物資編碼的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和方案與公司現(xiàn)行物資設(shè)備編碼系統(tǒng)完全兼容，新的機(jī)電物資編碼標(biāo)準(zhǔn)投入使用后，原有業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)不爻影響。機(jī)電物資編碼的編制在比照線(xiàn)分類(lèi)法和面分類(lèi)法的利弊基礎(chǔ)上，確立線(xiàn)型樹(shù)狀分類(lèi)結(jié)構(gòu)。設(shè)置機(jī)電物資名稱(chēng)代碼，建立“機(jī)電物資物資分類(lèi)代碼+名稱(chēng)代碼”的映射基準(zhǔn)，結(jié)合“屬性及屬性值代碼”，編制統(tǒng)一的分類(lèi)代碼，實(shí)現(xiàn)機(jī)電物資管理的信息化、代碼化。.最后是要落實(shí)應(yīng)用培訓(xùn)、推廣和維護(hù)。機(jī)電物資編碼編制完成后由編制單位（物資采購(gòu)管理中心和中國(guó)物品編碼中心）進(jìn)行上線(xiàn)前交底和培訓(xùn)；建立較為完善的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)機(jī)制。一是通過(guò)調(diào)整和補(bǔ)充，繼續(xù)完善編碼標(biāo)準(zhǔn)體系。二是建立專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍，從事機(jī)電物資編碼在系統(tǒng)中應(yīng)用的日常維護(hù)管理工作，同時(shí)派員對(duì)各單位進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，促進(jìn)機(jī)電物資編碼在各單位的熟練運(yùn)用。四、項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容及成果（一）建設(shè)內(nèi)容中國(guó)交建機(jī)電物資編碼標(biāo)準(zhǔn)（一期）項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容包括“船舶及水上物資、公路機(jī)電物資、軌道交通物資、港口裝卸輸送系統(tǒng)物資”等四類(lèi)機(jī)電物資編碼的編制、培訓(xùn)、應(yīng)用及實(shí)施入庫(kù)?！按凹八衔镔Y”包括252條名稱(chēng)、“公路機(jī)電物資”包括300條名稱(chēng)、“軌道交通物資”包括2123條名稱(chēng)、“港口裝卸輸送系統(tǒng)物資”包括1010條名稱(chēng)，每條名稱(chēng)包含三種屬性及屬性值。（二）建設(shè)過(guò)程中國(guó)交建機(jī)電物資編碼標(biāo)準(zhǔn)（一期）項(xiàng)目于2017年1月立項(xiàng)，2017年2月在全集團(tuán)范圍內(nèi)開(kāi)展調(diào)研工作并召開(kāi)第一次機(jī)電物資編碼研討會(huì)，形成《船舶及水上物資編碼》（修訂稿）。2017年4月召開(kāi)船舶及水上物資編碼評(píng)審會(huì)暨公路機(jī)電物資編碼研討會(huì)，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)《船舶機(jī)電物資編碼》，形成《公路機(jī)電物資編碼》（修訂稿）。2017年6月召開(kāi)軌道交通機(jī)電物資編碼研討會(huì)，形成《軌道交通機(jī)電物資編碼》（修訂稿）。2017年8月召開(kāi)軌道交通機(jī)電物資編碼評(píng)審會(huì)暨港口機(jī)電物資編碼研討會(huì)，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)《軌道交通機(jī)電物資編碼》形成《港口機(jī)電物資編碼》（修訂稿）。2017年10月召開(kāi)以上四大類(lèi)機(jī)電物資編碼最終評(píng)審會(huì)，經(jīng)過(guò)評(píng)審認(rèn)為，機(jī)電物資編碼標(biāo)準(zhǔn)符合中國(guó)交建實(shí)際應(yīng)用需求，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，與會(huì)專(zhuān)家一致同意通過(guò)評(píng)審。目前，以上四類(lèi)機(jī)電物資編碼正在進(jìn)行賦碼工作，預(yù)計(jì)2017年底前上線(xiàn)試運(yùn)行。（三）項(xiàng)目建設(shè)成果中國(guó)交建機(jī)電物資編碼（一期）通過(guò)與系統(tǒng)現(xiàn)運(yùn)行十二大類(lèi)物資設(shè)備編碼的整合、擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)與十二大類(lèi)物資設(shè)備編碼的完全兼容。同時(shí)，根據(jù)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展情況及未來(lái)物采系統(tǒng)的拓展需要，在原十二大類(lèi)基礎(chǔ)上，在系統(tǒng)中新增第十三類(lèi)一—“服務(wù)類(lèi)”，囊括建筑服務(wù)（如建筑物的一般建筑服務(wù)、電器設(shè)備安裝服務(wù)等）、工程服務(wù)（如工程咨詢(xún)和設(shè)計(jì)前服務(wù)、工程設(shè)計(jì)服務(wù)等）、無(wú)形資產(chǎn)（如金融資產(chǎn)和債務(wù)、地皮等）等輔助業(yè)務(wù)，未來(lái)在系統(tǒng)中開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)可直接使用。五、編碼實(shí)施效果.編碼體系作為基礎(chǔ)支撐，有效應(yīng)用于中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，在推進(jìn)中國(guó)交建物資集中采購(gòu)方面做生了突生貢獻(xiàn)。截止2017年11月2日，系統(tǒng)累計(jì)采購(gòu)金額突破2060億元，內(nèi)外部用戶(hù)達(dá)5萬(wàn)余個(gè)，網(wǎng)上交易物資超過(guò)5137類(lèi)主要品種，149萬(wàn)條規(guī)格明細(xì)，節(jié)約成本比例約2.62%。隨著中國(guó)交建基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模的逐年增加和機(jī)電物資編碼標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)內(nèi)的進(jìn)一步推廣應(yīng)用，其統(tǒng)一效能和規(guī)范效應(yīng)將為中國(guó)交建的集采升級(jí)和提質(zhì)增效發(fā)揮更加重要的作用。.《公路及橋梁施工用大宗物資分類(lèi)編碼》及《水上施工船舶分類(lèi)編碼》已經(jīng)于2017年初正式上報(bào)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)成為推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。可以想見(jiàn)，作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系大范圍推行后將為行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生客觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。.編碼體系極大的改善了中國(guó)交建各二級(jí)單位物資編碼混亂、標(biāo)準(zhǔn)各異的局面，改善和提高了中國(guó)交建整體信息化管理水平，采購(gòu)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平、資金財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)管理化水平以及統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化水平。在集團(tuán)管控和管理提升方面發(fā)揮了重要作用。同時(shí)，機(jī)電物資編碼不僅應(yīng)用于物采系統(tǒng)，未來(lái)也將在裝備