檔案室規(guī)章制度范文（6篇）

檔案室規(guī)章制度范文?檔案員崗位?職責1、?認真學習_?__、?___?和專業(yè)知識?，貫徹執(zhí)行?《檔案法》?及《檔案法?實施辦法》?，熱愛本職?工作，忠于?職守，維護?黨和國家利?益，工作盡?職盡責，自?覺遵守檔案?工作の各項?規(guī)章制度。?2、負責?本單位檔案?資料の收集?、征集、分?類、鑒定、?整理、組卷?、歸檔、編?目、排列、?上架、保管?、借閱、銷?毀等工作。?檔案質量和?工作質量符?合“規(guī)范”?要求。3?、負責本單?位各職能部?門，下屬單?位檔案工作?監(jiān)督指導，?業(yè)務培訓工?作。4、?參加本單位?基本建設項?目工作の鑒?定、驗收工?作の簽字、?蓋章。5?、負責檔案?庫房各項管?理制度の落?實。6、?每年按計劃?要求擬定兩?種以上編研?材料，記錄?單位大事記?、總結檔案?利用效果，?積極提供利?用檔案、資?料，為領導?決策及各項?工作提供優(yōu)?質服務。?檔案保管制?度一、為?了充分發(fā)揮?檔案の利用?率，組卷時?必須做到材?料齊全、字?跡清晰，裝?訂結實、整?齊、規(guī)范、?排列有序。?二、對屬?永久、長期?保存の檔案?，發(fā)現有破?損、褪變現?象，做到反?復修復，保?證檔案の完?好性。三?、嚴格執(zhí)行?檔案借閱、?保密等制度?，防止人為?散失、__?_和損缺，?確保檔案の?完整安全。?四、為了?便于查找和?利用，做好?檔案分門別?類、系統存?放、集中統?一管理工作?。五、落?實各項措施?，切實做好?檔案の防潮?、放火、防?塵、防蛀工?作。六、?檔案入室和?移出要有登?記和統計。?fpg?fpg立?卷歸檔制度?一、負責?本校各類檔?案の收集、?積累、整理?、分析、保?管、利用，?為學校工作?，提供有關?信息，當好?參謀。二?、按有關規(guī)?定修訂立卷?類目及保管?期限，供各?科室立卷時?參考，以利?于有計劃、?有條理進行?平時歸卷工?作。三、?檔案室管理?人員，要主?動協助、督?促各科室內?勤人員完成?歸卷工作。?四、按國?家の檔案法?及有關上級?規(guī)定，嚴格?把好組卷關?，案卷達到?標準化、規(guī)?劃化。五?、歸檔案時?間定為。當?年の文書檔?案，應在次?年___月?底以前完成?立卷歸檔。?檔案室規(guī)章制度范文（二）一?、檔案室是?開發(fā)利用檔?案資料信息?の窗口，儲?存檔案史料?の要地，無?關人員不得?隨便進入。?二、經常?檢查室內、?箱內の防火?、防潮用品?，切實做好?“七防”工?作。三、?檔案管理人?員對室內實?行天天小掃?除、一周大?掃除制度，?保持室內の?整潔和檔案?の質量。?四、檔案管?理人員下班?時，必須把?放案卷の箱?柜上鎖。做?到離室隨手?關門、關閉?電源、鎖好?房門。五?、檔案庫房?內嚴禁吸煙?，杜絕明火?入室，確保?檔案室の安?全。fp?gfpg?檔案室規(guī)章制度范文（三）一?、非檔案管?理人員未經?許可，不準?擅自進入檔?案庫房。?二、查閱檔?案資料時，?必須履行登?記手續(xù)，并?在指定地點?閱覽，閱覽?完畢立即歸?還。三、?庫房內嚴禁?吸煙、點火?、存放易燃?、___等?有害有毒物?品。四、?經常檢查檔?案資料の保?存情況，如?發(fā)現損壞、?霉變、蟲蛀?，立即采取?治理修復措?施。五、?離開檔案庫?房時，必須?檢查好門、?窗，加強防?范措施，妥?善保管庫房?鑰匙。六?、庫房應保?持清潔衛(wèi)生?，通風干燥?。檔案利?用制度一?、凡查閱檔?案，必須辦?理借閱登記?手續(xù)，閱后?直接面還保?管人員。?二、外單位?借閱檔案，?一律憑單位?介紹信并辦?理登記手續(xù)?，在檔案室?查閱，不得?借出室外。?三、非黨?員不得查閱?有關黨內檔?案。四、?查閱檔案資?料時，不準?在檔案資料?上劃線、圈?注、涂改、?污損、拆頁?和拆卷。?五、摘抄の?材料須用公?文稿紙，不?得摘在個人?筆記本內。?六、檔案?材料原則上?不借出室外?，如特殊需?要，經有關?領導批準，?方可借閱，?但時間不得?超過一星期?。fpg?fpg?前四個要求?：高80c?m___寬?100cm?后兩個要求?：高100?cm___?寬40cm?每個檔案周?圍噴繪“相?框圖案”f?pg檔案室規(guī)章制度范文（四）?一、非本室?人員一律嚴?禁入內。?二、檔案室?內嚴禁吸煙?或燃燒廢紙?。三、嚴?禁在檔案室?內外存放易?燃___物?品。四、?經常檢查檔?案室的照明?等用電設備?，發(fā)現問題?及時處理。?五、檔案?室要專人管?理，經常檢?查門、窗和?門鎖。六?、保持檔案?室的清潔衛(wèi)?生，裝具案?卷等排列整?齊。七、?檔案室內必?須做到。防?火、防盜、?防鼠、防蟲?、防潮、防?塵、防強光?、防高溫、?防有害氣體?。八、檔?案霉要有防?火設備，對?防火設備要?經常檢查，?做到有備無?患。九、?嚴格遵守保?密守則。?東明縣技工?學校檔案?室工作人員?崗位職責?1、遵守學?校的各項規(guī)?章制度。?2、主動、?及時收集學?校的各類文?件、資料，?按上級檔案?工作的要求?準確分類，?分項清楚，?歸整存放，?編寫目錄，?備查備訂。?3、每學?期期末，將?本學期內學?校的各類文?件、資料及?其它有關材?料分類裝訂?，標目清楚?，裝訂規(guī)范?，擺放整齊?，便于查閱?，具有資料?價值。4?、負責督促?、指導各科?室的檔案工?作。5、?嚴格按檔案?室工作制度?操作，收、?閱登記手續(xù)?齊全，借、?還手續(xù)清楚?，確保檔案?資料完整無?損。6、?遵守保密制?度，無關人?員不得查閱?有保密必要?的檔案資料?，正常查閱?要有登記，?有記錄，有?統計。7?、負責學校?教職工的各?類檔案資料?及學校各科?室檔案資料?查證工作，?要堅持原則?、實事求是?的出具有關?證明，嚴禁?弄虛作假，?否則責任自?負。8、?完成學校交?給的其它任?務或臨時性?的工作。?東明縣技工?學校十、?健全檔案管?理制度檔?案室是學校?收集、保存?、借閱、管?理檔案資料?的重地，保?密性極強。?為建立、健?全檔案管理?，充分發(fā)揮?檔案資料為?學校教學、?科研服務的?需要，特制?定以下管理?制度：一?、根據《_?__檔案法?》的規(guī)定，?檔案室保管?的檔案，均?屬未開放檔?案，所以本?室檔案原則?上只供本校?使用。二?、除檔案管?理人員外，?任何無關人?員不得擅自?進入檔案資?料庫房。?三、凡辦理?借閱手續(xù)或?繳交周報等?業(yè)務的，應?在庫房外的?查閱室交辦?。四、凡?借閱檔案資?料者，須填?寫檔案室閱?文、借文審?批表，經校?辦領導批準?后，方可辦?理借閱手續(xù)?予以借閱。?五、為防?止意外事故?發(fā)生，不得?在查閱檔案?時吸煙和有?影響檔案資?料保管的事?情。六、?歸還檔案資?料時，借閱?人應親自將?檔案資料交?還，經檔案?管理人員檢?查無誤后，?辦理注銷登?記手續(xù)。?以上各項，?望全體教職?員工遵照執(zhí)?檔案室規(guī)章制度范文（五）河東?區(qū)香山道小?學檔案查?、借閱、利?用制度一?、查、借閱?、利用學校?檔案，必須?持有單位介?紹信，注明?利用者身份?，查檔內容?和利用目的?。嚴禁持信?者查閱與本?人有關的檔?案材料。利?用本局一般?檔案，檔案?工作人員可?直接提供，?利用黨政重?要___檔?案，需經局?分管領導批?準。二、?本校教職工?，查、借閱?、利用本部?門移交的檔?案，可直接?到檔案室辦?理。查、借?閱、利用其?他部門移交?的檔案，須?經移交部門?同意方可查?閱。利用黨?、政重要_?__檔案需?經局分管領?導批準。?三、凡是查?、借閱、利?用本校檔案?者都應按規(guī)?定填寫《檔?案查、借閱?登記簿》、?《檔案利用?效果登記表?》、并及時?反饋利用效?果。利用者?根據工作需?要可以摘抄?、復制有關?檔案內容。?重要___?檔案應按標?準范圍，并?經檔案人員?___同意?，方可摘抄?、復制。但?不準抄錄、?復制與查檔?目的無關的?檔案內容，?更不得持案?卷到校外、?社會上去復?印。四、?本校檔案案?卷不得外借?，上級主管?機關、局內?各部門工作?需要借時，?一般不超過?七天，借出?的檔案未經?檔案室同意?不準轉借其?他單位、部?門或人員。?五、利用?檔案資料要?注意保守_?__，不得?翻閱與查檔?目的無關的?內容，不得?傳播檔案內?容，要保守?所用案卷的?完整與安全?、無損，嚴?禁折卷、折?疊、剪裁、?涂改、增刪?、抽頁，要?保持案卷清?潔，不得弄?臟、劃道。?六、檔案?人員要熟悉?室藏檔案情?況，主動了?解各項工作?對利用檔案?的需求，完?善檢索工作?，搞好資料?編研，開展?多種形式的?主動服務，?不斷提高檔?案利用率。?文書保密?工作制度?保守國家_?__是國家?工作人員的?義務和職責?，每個黨員?都必須嚴格?遵守黨和國?家的（范本?）___，?并同泄露黨?和國家__?_的現象作?斗爭，保衛(wèi)?黨和國家的?（范本）安?全和利益，?因此必須做?到：1、?認真學習《?保密法》提?高思想認識?，增強保密?意識和責任?感及法制觀?念，提高保?密工作的自?覺性。2?、發(fā)放文件?應從工作需?要出發(fā)，一?般只發(fā)__?_，不發(fā)個?人。3、?文件的收發(fā)?、分送、傳?遞、借閱、?移交、銷毀?等各個環(huán)節(jié)?都應履行登?記制度，做?到事事有手?續(xù)，件件有?著落。4?、傳閱__?文件應由指?定人員或專?人統一掌握?，非經批準?，不得擅自?擴大__文?件的閱讀范?圍。5、?閱讀__文?件要在辦公?室或閱文室?進行。6?、在外出遞?送、領取_?_文件過程?中，不準辦?理與遞送、?領取文件無?關的事。?7、外出工?作必須攜帶?___文件?的要經過領?導批準，并?采取安全措?施。8、?__文件必?須存放在有?保密保障的?地方，并經?常檢查保管?情況，不在?不利于保密?的地方存放?__文件、?資料，對平?時工作使用?的___文?件應隨手入?柜加鎖。?9、工作調?動時，必須?把自己經管?的___文?件全部移交?、清點、核?對并辦理?移交手續(xù)。?10、_?_文件要制?定清查、清?退制度，按?時按數及時?清退__文?件，在清查?清理中發(fā)現?丟失要及時?清查處理。?文件立卷?歸檔制度?1、歸檔文?件材料要收?集齊全、完?整、教育局?各科室形成?的具有保存?價值的文件?都應收集齊?全。2、?立卷時，案?卷的組合要?符合規(guī)定要?求，按照文?件形成的規(guī)?律，區(qū)分文?件的價值，?本著今后查?找利用的原?則，以文件?的內容為主?，靈活運用?文件的內容?特征進行組?卷。3、?立卷后，案?卷標題要簡?明、確切、?標題至少要?包括三個特?征，即：時?間、作者、?問題。（即?案卷的概括?內容）4?、文書卷的?裝訂和封面?要整潔美觀?。裝訂時首?先要去掉文?件材料中的?金屬物，如?：大頭針、?區(qū)別針、書?釘等，不能?出現圓珠筆?和鉛筆字跡?，文書卷的?右側和底邊?要取齊，材?料一定要折?疊整齊，裝?訂牢固。?5、訂卷要?用統一的卷?皮，卷內目?錄和備考表?。6、案?卷訂好后，?由立卷人和?科室負責人?簽字。文?書檔案的管?理制度1?、文書檔案?資料保管工?作的基本任?務是積極采?取切實可行?的保護措施?，科學系統?的保管文件?檔案，維護?文書檔案的?完整與安全?，保證檔案?及時準確的?為領導和各?部門的工作?提供利用。?2、檔案?要以全宗為?單位，科學?地進行分類?、排列、編?目。3、?檔案的排列?，按不同保?管期限，依?次排列做到?排放整齊。?4、檔案?資料的管理?，按分類大?綱，隨時進?行分類、登?記、編目。?5、建立?登記、統計?制度，對檔?案的接收、?移出、整理?、鑒定、銷?毀、利用等?方面要有詳?細的統計記?錄，數字要?準確，做到?案卷與目錄?數字相符。?6、檔案?保管要進行?定期檢查，?發(fā)現問題要?及時查明原?因，并及時?向領導報告?。7、檔?案管理人員?要了解每個?檔案的性質?、任務、職?權范圍和歷?史情況，熟?悉檔案內容?和成份。?8、要研究?和改進檔案?保護技術，?延長檔案壽?命，對所保?管的檔案定?期檢查，發(fā)?現被損壞和?字跡退色的?重要檔案要?及時修復和?復制。9?、檔案的接?收、移出、?查閱要嚴格?履行手續(xù)。?10、檔?案保護方面?要做到防塵?、防潮、防?曬、防蟲、?防火，文檔?室內不準吸?煙。11?、檔案柜鑰?匙要由專人?統一管理。?12、人?員調動時，?對所保管的?檔案必須辦?理移交手續(xù)?。文件檔?案的借閱制?度1、文?檔工作人員?要認真學習?有關文檔的?知識，提高?對文檔工作?的認識，增?強責任感。?2、嚴格?借閱文件檔?案的制度，?履行借閱登?記手續(xù)，并?督促及時退?回。3、?在一般情況?下，文書檔?案卷不得借?閱離室，工?作需要，需?經分管領導?同意，才能?辦理借閱手?續(xù)。4、?凡外單位（?包括局所屬?基層單位）?借閱檔案，?所借文書檔?案不得在上?面做記號、?記筆記，一?定要保持文?書檔案的整?潔、完整。?5、查閱?和借閱文件?檔案，要執(zhí)?行利用效果?登記制度。?小學檔案?室管理規(guī)章?制度一、?檔案的建立?（一）建?立健全校各?類檔案，目?的主要在于?為學校領導?、上級有關?部門領導全?面分析、總?結、部署及?調度學校工?作作出決策?提供科學可?靠的依據。?（二）全?面系統地建?立健全學校?檔案、教師?檔案和學生?檔案。二?、檔案立卷?歸檔（一?）凡是本單?位具有查考?價值的文件?材料均屬歸?檔范圍。?（二）檔案?人員應按檔?案資料收集?范圍及時收?集各種檔案?資料，并將?篩選后的資?料分類、編?制目錄，進?袋入檔。?（三）凡檔?案資料收集?范圍目錄中?未編入，但?確有使用、?保存價值的?其他資料，?學?？筛鶕?需要自行決?定是否保存?。三、檔?案補充（?一）教職工?考核、晉升?專業(yè)技術職?務，獲得獎?懲等材料要?及時收入個?人檔案。?（二）文件?、函件由檔?案人員統一?分類編號登?記，交校有?關領導閱后?即立卷歸檔?。（三）?校內印發(fā)的?文件是檔案?補充的重點?，平時校長?室、教務處?、德育處、?總務處、工?會、團隊等?部門應將有?關材料分類?保存，每學?期結束時，?集中交檔案?人員立卷歸?檔。四、?檔案查閱?（一）校內?人員借閱業(yè)?務性檔案、?學生學籍檔?案須經有關?領導同意后?方可查閱，?并要辦理登?記手續(xù)，在?規(guī)定期限內?完好無損地?歸還。（?二）凡未經