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文檔簡介

簡單的倉庫管理規(guī)定?第一章、總?則第一條?、為使本公?司的倉庫管?理規(guī)范化,?保證財產(chǎn)物?資的完好無?損,根據(jù)企?業(yè)管理和財?務(wù)管理的一?般要求,結(jié)?合本公司具?體情況,特?制訂本規(guī)定?。第二條?、倉庫管理?工作的任務(wù)?。(1)?做好服裝出?庫和入庫工?作。(2?)做好服裝?的保管工作?。(3)?做好各種防?患工作,確?保服裝的安?全保管,不?出事故。?(4)保障?各店鋪及客?戶所需貨物?的供給。?(5)做到?日事日清。?第二章、?倉庫服裝入?庫第一條?、對于服裝?入庫要清點?數(shù)量,核對?款號、顏色?、尺碼。無?誤后雙方簽?字確認(rèn)。?第二條、入?庫后及時整?理上架,并?做好標(biāo)識。?第三條、?入庫帳交予?倉庫主管及?時登帳。?第三章、倉?庫服裝出庫?第一條、?配貨員根據(jù)?貨品部的配?貨單進行配?貨出庫,其?他部門到倉?庫借衣服需?登記,如不?愿意登記,?可拒絕給予?服務(wù)。第?二條、配貨?員要核對清?楚款號、顏?色、尺碼、?數(shù)量,方可?裝包。并放?一聯(lián)出庫單?于包裝內(nèi)。?在包裝外寫?好客戶地址?、姓名、聯(lián)?系電話。?第三條、所?有出庫貨品?及調(diào)撥品必?須走賬,做?到有帳可查?,確保倉庫?貨品的準(zhǔn)確?率。第四?條、打包人?員在打包前?要提醒配貨?員有否遺漏?方可打包,?打包完后進?行登記,并?做好和司機?或貨運公司?的交接。?第五條、發(fā)?貨前需和貨?品部溝通好?,方可發(fā)貨?。第六條?、貨品出庫?完后及時整?理貨架,需?更改標(biāo)識的?要及時更改?。第七條?、配貨員出?完庫后要把?出庫單存根?交予倉庫主?管及時登賬?。第四章?、倉庫服裝?退貨第一?條、自營退?貨:各店鋪?發(fā)生退貨時?,應(yīng)經(jīng)貨品?部同意,經(jīng)?店鋪負(fù)責(zé)人?審核并編制?退貨單,及?時將退貨信?息輸入信息?系統(tǒng)進行核?算,將貨物?交回總倉。?加盟商退?貨:加盟商?發(fā)生退貨時?,經(jīng)貨品部?同意后,加?盟商將貨物?交回總倉。?總倉收回退?貨:總倉收?到退貨后,?應(yīng)對貨物進?行驗收,并?將實物與退?貨信息進行?核對,對信?息系統(tǒng)記錄?的退貨情況?進行審核確?認(rèn)。第二?條、退貨回?來要檢查包?裝是否完好?,包裝有破?損要當(dāng)面清?點完后,數(shù)?量準(zhǔn)確方可?簽字。返回?來的貨品必?須干凈有吊?牌和包裝袋?,如達(dá)不到?標(biāo)準(zhǔn)倉庫不?予接收,后?果店鋪自行?解決。第?三條、殘次?返到公司后?,交給貨品?部統(tǒng)一驗貨?,不經(jīng)貨品?部直接到倉?庫的處理_?__元/件?的罰款。每?件殘次貨品?上要有殘次?條,注明:?店鋪名稱,?貨號,殘次?地方,殘次?情況,經(jīng)手?人等,少寫?一處罰款_?__元。?第四條、對?于非正常殘?次的(油漬?,筆跡,爛?洞,印染紙?染色,穿模?特爛洞的)?請各店鋪自?行承擔(dān),并?處于店鋪處?___元/?件的罰款。?第五條、?所有店鋪返?還物料必須?要有裝箱單?,裝箱單內(nèi)?容要與實物?完全一致,?每箱一單。?第六條、?次品退貨需?維修的,及?時返回廠家?維修,不能?維修的入次?品倉并上報?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。?第七條、?退貨單核對?無誤后交予?倉庫主管及?時登帳第?五章、倉庫?貨品保管?第一條、倉?庫人員對庫?存貨品要每?月月末盤點?。第二條?、結(jié)合倉庫?條件,做到?貨品定置擺?放,合理有?序,保證貨?品的進出和?盤點方便。?第三條、?嚴(yán)格遵守倉?庫保管紀(jì)律?、規(guī)定,倉?庫保管紀(jì)律?內(nèi)容規(guī)定:?(1)嚴(yán)?禁在倉庫內(nèi)?吸煙。(?2)嚴(yán)禁無?關(guān)人員進入?倉庫。(?3)嚴(yán)禁在?倉庫堆放雜?物、廢品。?(4)嚴(yán)?禁在倉庫內(nèi)?存放私人物?品。(5?)嚴(yán)禁在倉?庫內(nèi)亂接電?源。第六?章、倉庫的?衛(wèi)生管理?(1)不得?在倉庫內(nèi)吃?零食,吃飯?。(2)?在貨品上架?、打包后要?及時清掃。?(3)倉?庫堅持無灰?塵、無蛛網(wǎng)?、要保持地?面的整潔以?及倉庫的清?晰。(4?)要及時清?理桌面上的?資料、雜物?,保持桌面?、抽屜的清?潔。(5?)做好整理?、整頓、清?潔、清掃、?安全、素養(yǎng)?、節(jié)約等。?第七章、?安全事項?第一條、下?班前要拉閘?、斷電,檢?查門窗是否?關(guān)好。第?二條、庫存?物資應(yīng)符合?分類、整齊?、清潔、防?污染、防腐?爛、防塵、?防損、防潮?、防火、防?燃、防盜、?防鼠害,對?危及安全的?隱患要及時?清除,易燃?、易爆物品?嚴(yán)禁入庫。?簡單的倉庫管理規(guī)定(二)第一?章倉庫制?度總則為?使倉庫管理?工作規(guī)范化?,本規(guī)定依?據(jù)廣西臣皇?服裝有限公?司制度管理?規(guī)定,結(jié)合?本公司的具?體情況,特?制定本規(guī)定?。第二章?入庫制度?1、對于?成品入庫要?清點數(shù)量,?核對合同日?期,款號、?顏色、尺碼?,如有出入?及時與相關(guān)?部門負(fù)責(zé)人?及廠方核對?;2、入?庫后及時整?理上架,并?做好標(biāo)識,?入庫帳交予?倉庫主管錄?入系統(tǒng)及單?據(jù)存檔;?3、采購物?料抵庫后,?倉庫管理人?員要按照已?核準(zhǔn)的訂貨?單,付貨清?單和送貨單?仔細(xì)核對物?資的合同,?品名、規(guī)格?、型號、數(shù)?量、批號及?外包裝是否?完好無損,?核對無誤后?將到日期及?實收數(shù)量填?記于相關(guān)單?據(jù)上;第?三章出庫?制度1、?配貨員根據(jù)?系統(tǒng)的配貨?單,進行配?貨出庫,其?它部門到倉?庫借衣服和?物料時一定?要嚴(yán)格審核?領(lǐng)用手續(xù)是?否齊全,并?要嚴(yán)格驗證?審批人的簽?名式樣,對?于手續(xù)欠妥?者,一律拒?發(fā);2、?配貨員要核?對清楚款號?、顏色、尺?碼、數(shù)量,?方可打包,?配貨單上簽?字并放一聯(lián)?出庫單于大?貨包內(nèi),方?便店鋪核對?貨品,在包?裝外寫好店?鋪地址、姓?名及聯(lián)系電?話;3、?各個部門到?倉庫調(diào)撥貨?品必須走賬?,做到有帳?可查,確保?倉庫貨品的?準(zhǔn)確率;?4、發(fā)貨前?需確認(rèn)好發(fā)?貨地址、收?貨人及聯(lián)系?方式等方可?發(fā)貨;5?、貨品出庫?完后及時整?理貨架,需?更改標(biāo)識的?要及時更改?;6、?配貨員出完?庫后要把出?庫單存根交?予倉庫主管?及時登賬,?并做好和貨?運公司的交?接;第五?章退貨制?度1、退?貨回來要檢?查包裝是否?完好,包裝?有破損要當(dāng)?面清點完后?,數(shù)量準(zhǔn)確?方可簽字;?2、退貨?要及時清點?,數(shù)據(jù)有出?入時及時跟?店鋪反饋,?并跟蹤相關(guān)?部門及時解?決、沒有問?題的及時整?理上架;?3、次品退?貨需維修的?,及時交予?生產(chǎn)部維修?,生產(chǎn)部維?修日___?天,不能維?修的退還工?廠,并上報?給財務(wù),通?知外發(fā)工廠?退貨,通知?客戶,通知?營業(yè)部;?4、退貨單?核對無誤后?交予倉庫主?管及時登帳?;并及時交?給財務(wù);?第六章保?管制度1?、倉庫人員?對庫存貨品?和物料要每?月月末盤點?,盤點后由?財務(wù)核實;?2、結(jié)合?倉庫條件,?做到貨品定?置擺放,合?理有序,保?證貨品的進?出和盤點方?便3、物?料的儲存保?管,原則上?應(yīng)以物資的?屬性、特點?和用途規(guī)劃?設(shè)置倉庫,?并根據(jù)倉庫?的條件考慮?劃區(qū)分工,?合理有效地?使用倉庫面?積4、嚴(yán)?格遵守倉庫?保管紀(jì)律、?規(guī)定,倉庫?保管紀(jì)律內(nèi)?容規(guī)定:?1)嚴(yán)禁在?倉庫內(nèi)吸煙?,動用明火?、庫內(nèi)消防?設(shè)施按規(guī)定?配置,定期?檢查,保證?消防設(shè)施完?好2)嚴(yán)?禁無關(guān)人員?進入倉庫,?出入庫要接?受檢查監(jiān)督?;3)嚴(yán)?禁在倉庫堆?放雜物、廢?品,食品,?4)嚴(yán)禁?在倉庫內(nèi)存?放私人物品?,嚴(yán)禁在倉?庫內(nèi)吃食物?;5)嚴(yán)?禁在倉庫內(nèi)?亂接電源,?臨時電線,?臨時照明。?第七章?衛(wèi)生管理制?度1、不?得在倉庫內(nèi)?吃零食;勤?洗手,并擦?拭干凈;?2、在貨品?上架、打包?后要及時清?掃,注明款?號,物品名?稱;3、?倉庫堅持做?倉庫無灰塵?、無蛛網(wǎng)、?保持地面的?整潔以及倉?庫的清晰;?4、要及?時清理桌面?上的資料、?雜物,保持?桌面、抽屜?的清潔。?第八章安?全事項制度?1、在上?架、配貨當(dāng)?中要確定梯?子放穩(wěn)后才?能上下,注?意安全生產(chǎn)?管理;2?、要經(jīng)常檢?查梯子是否?有松動,貨?架是否牢固?;并及時交?維修人員維?修3、下?班前要拉閘?、斷電,檢?查門窗是否?關(guān)好及其它?不安全隱患?。4、定?期防范檢查?電源,安全?網(wǎng),老鼠。?簡單的倉庫管理規(guī)定(三)一、?目的:為加?強本公司倉?庫管理規(guī)范?化,提高公?司的基礎(chǔ)管?理工作水平?,進一步規(guī)?范物資和成?品流通、保?管和控制程?序,維護公?司資產(chǎn)的安?全完整,結(jié)?合我公司具?體情況,特?制訂本制度?。二、適?用范圍:適?用于本公司?物流部倉庫?日常事務(wù)處?理,及對物?料,帳目,?人員的管理?三、倉庫?管理工作的?任務(wù)(一?)做好貨品?出庫和入庫?工作;(?二)做好貨?品的保管工?作;(三?)做好各種?防患工作,?確保貨品的?安全保管,?不出事故;?(四)保?障各客戶所?需貨品的供?給;(五?)做到日事?日清。四?、倉庫日常?管理(一?)做好各類?物品和產(chǎn)品?的日常核查?工作,倉庫?主管必須對?各類庫存物?資定期進行?檢查監(jiān)督,?并做到賬、?物一致。倉?庫的所有賬?目必須做到?:真實、準(zhǔn)?確、及時、?清晰。(?二)倉庫主?管必須定期?進行各類存?貨的分類整?理,對存放?期限較長、?損壞等不良?存貨,要按?月編制報表?,報送公司?領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)?人員。(?三)倉庫的?物資分類必?須清晰明確?,貨架必須?牢固整潔。?倉庫應(yīng)做到?無灰塵、無?蛛網(wǎng)、保持?地面的整潔?以及倉庫的?清晰。(?四)結(jié)合倉?庫條件,做?到貨品定置?擺放,合理?有序,保證?貨品的進出?和盤點的方?便。五、?入庫管理?(一)到貨?數(shù)量明細(xì)審?核;通過?掃條形碼確?認(rèn)實際到貨?單與實貨有?無差異;?(二)入庫?管理規(guī)定?(1)貨品?入庫要清點?數(shù)量、核對?款號、顏色?、尺碼、查?驗質(zhì)量、吊?牌無誤后方?可入庫;?(2)貨品?入庫如發(fā)現(xiàn)?問題請及時?匯報領(lǐng)導(dǎo)到?庫房檢驗本?次新到貨品?的標(biāo)示和貨?品質(zhì)量;?(3)貨品?入庫后,需?按不同類別?、性能、特?點和用途分?類分區(qū)碼放?,做到"二?齊、三清、?四號定位"?:1.二?齊:物資擺?放整齊、庫?容干凈整齊?;2.三?清:物品清?、數(shù)量清、?規(guī)格標(biāo)識清?;3.四?號定位:按?區(qū)、按排、?按架、按位?定位;(?4)庫存信?息及時呈報?。須對數(shù)量?、文字、表?格仔細(xì)核對?,確保報表?數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確?性和可靠性?。六、出?庫管理出?庫、配貨、?發(fā)貨通過E?RP系統(tǒng)審?核完畢后,?倉庫根據(jù)配?貨單揀貨,?并裝箱,倉?庫發(fā)貨必須?按照款式、?顏色分類捆?綁進行發(fā)貨?。最終核對?無誤后方可?出庫、發(fā)貨?。七、收?退貨店鋪?收貨貨品到?店,在ER?P系統(tǒng)[收?貨單]請及?時跟蹤店鋪?驗收入庫,?如發(fā)現(xiàn)差異?,及時進行?處理溝通,?并將差異提?并公司解決?。當(dāng)有殘?次品或換貨?率要求退貨?時,需先向?客服部申請?退貨,客服?部根據(jù)實際?情況處理退?貨通知單,?ERP系統(tǒng)?會自動根據(jù)?預(yù)先設(shè)定好?的退換貨率?(可分別設(shè)?定期貨、補?貨、鋪貨換?貨率)判斷?是否允許退?貨,如果允?許,審核退?貨通知單,?退貨。八?、倉庫盤點?(一)盤?點前整理物?料,清掃倉?庫。(二?)盤點分以?下兩種類型?:(1)?大盤:在一?個時間段內(nèi)?,貨品全部?盤點;(?2)抽盤:?通過盤點,?抽檢某部分?貨品的實際?庫存與帳面?庫存情況。?每年需對?庫房進行盤?點、整理,?對帳實不符?及時上報,?不得隱瞞。?庫存物資?清查盤點中?發(fā)現(xiàn)問題和?差錯,應(yīng)及?時查明原因?,并進行相?應(yīng)處理。如?屬短缺急需?報廢處理的?,必須按審?批程序經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)審核批準(zhǔn)?后才可進行?處理,否則?一律不準(zhǔn)自?行調(diào)整。發(fā)?現(xiàn)貨品失少?或質(zhì)量上的?問題(如超?期、受潮、?損壞等),?應(yīng)及時的用?書面的形式?向公司領(lǐng)導(dǎo)?匯報。九?、倉庫儲存?管理(一?)倉庫儲存?管理三原則?:1.防?火、防水、?防壓;2?.定點、定?位、定量;?3.先進?先出。(?二)貨品管?理:1.?庫房物資未?經(jīng)允許不得?外借,特殊?情況須由總?經(jīng)理批準(zhǔn),?并辦理外借?手續(xù);2?.倉庫儲存?貨品,所有?貨品要分類?管理:良品?與呆品、次?品要分開區(qū)?域來擺放。?相同型號貨?品,如果有?色差,工藝?參數(shù)不同的?不能放在一?起。常用貨?品放在易取?的地方,不?常用的貨品?放在倉庫里?邊;3.?將貨品按A?BC貨品管?理法實行分?類管理。A?類貴重的貨?品要妥善保?管,并有專?人保管;?___所有?貨品不能長?期直接擺放?在地上,要?放在卡貨品?架上。慎防?貨品倒塌,?壓壞變形。?所有貨品要?做好防火、?防水、防壓?、防塵、防?曬、防變質(zhì)?工作;5?.搬動貨品?時,要注意?輕拿罷放,?注意不能弄?臟有清潔要?求的貨品。?(三)安?全管理:?1.倉庫所?有員工,要?有安全防范?意識。嚴(yán)禁?無關(guān)人員進?入倉庫;?2.認(rèn)真執(zhí)?行“倉庫十?二防”工作?,即:防火?、防水、防?銹、防腐、?防蛀、防磨?、防爆、防?電、防盜、?防曬、防倒?塌、防變形?;3.嚴(yán)?禁在倉庫吸?煙、生火、?點蚊香。如?要在倉庫電?焊作業(yè),須?請公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn),并做?好消防防火?工作。倉庫?外二米內(nèi)嚴(yán)?禁煙火,不?能堆放易燃?易爆物料品?;4.每?天下班前檢?查倉庫是否?安全,關(guān)好?電源、窗戶?,鎖好門。?(五)倉?庫工作紀(jì)律?:1.倉?庫各級員工?必須服從

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