《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》教學(xué)課件-第8章

項(xiàng)目八使用Excel2007制作電子表格創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表——Excel2007基本操作編輯學(xué)生成績(jī)表——表格格式設(shè)置處理銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)處理與分析打印學(xué)生成績(jī)表項(xiàng)目八使用Excel2007制作電子表格創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)1任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表——Excel2007基本操作一、認(rèn)識(shí)Excel2007工作界面選擇“開(kāi)始”>“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeExcel2007”菜單，啟動(dòng)Excel2007。Office按鈕快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄Excel程序窗口控制按鈕工作簿窗口控制按鈕工作表編輯區(qū)狀態(tài)欄功能區(qū)編輯欄任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表——Excel2007基本操作一2在Excel2007中，用戶所進(jìn)行的工作都是在工作簿、工作表和單元格中完成。工作簿名稱列標(biāo)活動(dòng)單元格插入工作表按鈕全選按鈕行號(hào)工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕工作表標(biāo)簽二、認(rèn)識(shí)單元格、工作表和工作簿在Excel2007中，用戶所進(jìn)行的工作都是在3工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其擴(kuò)展名是.xlsx。工作表：是顯示在工作簿窗口中由行和列構(gòu)成的表格。它主要由單元格、行號(hào)、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等組成。行號(hào)顯示在工作簿窗口的左側(cè)，依次用數(shù)字1，2……1048576表示，列標(biāo)顯示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。單元格：是Excel工作簿的最小組成單位。工作表編輯區(qū)中每一個(gè)長(zhǎng)方形的小格就是一個(gè)單元格，Excel用行號(hào)和列標(biāo)表示某個(gè)單元格，例如A1單元格表示位于第A列第1行的單元格。工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其擴(kuò)展名是.xls4三、創(chuàng)建、打開(kāi)和保存工作簿1．新建工作簿啟動(dòng)Excel2007：在啟動(dòng)Excel2007時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。使用“Office按鈕”：?jiǎn)螕簟癘ffice按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“新建”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建工作簿”對(duì)話框，在左側(cè)的“模板”區(qū)中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項(xiàng)，在中間區(qū)域單擊“空工作簿”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建”按鈕，如下圖所示，即可建立一個(gè)新的空白工作簿。使用快捷鍵：按【Ctrl+N】組合鍵，可快速創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。三、創(chuàng)建、打開(kāi)和保存工作簿1．新建工作簿啟動(dòng)Excel52．保存工作簿單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“保存”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，在“保存位置”下拉列表框中選擇保存工作簿的路徑，在“文件名”編輯框中輸入工作簿的名稱，如下圖所示，單擊“保存”按鈕，即可將工作簿保存。單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕，也將打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。注意，第二次單擊“保存”按鈕時(shí)，不會(huì)再打開(kāi)“另存為”對(duì)話框而直接保存文件。為了防止因系統(tǒng)故障、停電等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，在編輯過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)保存文檔。要將文件按新名字、新格式或新的位置保存，則單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“另存為”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，保存文件即可。2．保存工作簿單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“63．打開(kāi)工作簿單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)或按【Ctrl+O】組合鍵，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇保存工作簿的驅(qū)動(dòng)器或文件夾，選擇要打開(kāi)的工作簿，如下圖所示，然后單擊“打開(kāi)”按鈕即可。在文件夾窗口中雙擊要打開(kāi)的工作簿文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Excel2007并打開(kāi)工作簿。若要打開(kāi)最近曾使用過(guò)的工作簿，可單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的“最近使用的文檔”列表中單擊某個(gè)工作簿名稱即可。3．打開(kāi)工作簿單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“74．關(guān)閉工作簿單擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)4．關(guān)閉工作簿單擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕單擊“Off8四、增加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名工作表1．新建工作表單擊要在其前面插入工作表的工作表標(biāo)簽，如“Sheet1”單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“插入”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“插入工作表”選項(xiàng)

插入的工作表“Sheet4”四、增加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名工作表1．新建工作表單92．重命名工作表

雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，此時(shí)，工作表標(biāo)簽呈反白顯示，處于編輯狀態(tài)輸入新工作表名，按【Enter】鍵3．刪除工作表選擇要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“刪除”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“刪除工作表”項(xiàng)，在打開(kāi)的提示對(duì)話框中單擊“刪除”按鈕

2．重命名工作表雙擊要重命名的工作表標(biāo)104．移動(dòng)和復(fù)制工作表

選擇目標(biāo)工作簿要在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表，直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽至所需位置即可；若在拖動(dòng)工作表標(biāo)簽的過(guò)程中按下【Ctrl】鍵，則表示復(fù)制操作。要在不同的工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表，需先打開(kāi)要進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制的源工作簿和目標(biāo)工作簿。選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”選項(xiàng)，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。

若勾選該復(fù)選框，則表示復(fù)制操作選擇移動(dòng)到的位置4．移動(dòng)和復(fù)制工作表選擇目標(biāo)工作簿11五、輸入數(shù)據(jù)首先要選擇單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前單元格和編輯欄中，按【Enter】鍵或【Tab】鍵結(jié)束輸入

。五、輸入數(shù)據(jù)首先要選擇單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，輸12六、數(shù)據(jù)序列的自動(dòng)填充要輸入有序數(shù)據(jù)，可先在前兩個(gè)單元格中輸入序列前兩個(gè)數(shù)據(jù)

，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)放在填充柄上并向下或向右拖動(dòng)，到合適位置后松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵，完成填充后，單元格區(qū)域右下角出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記，單擊該標(biāo)記，從彈出的列表中選擇填充方式即可。要在一行或一列相鄰的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先在第1個(gè)單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，然后向上、下或左、右拖動(dòng)填充柄即可。六、數(shù)據(jù)序列的自動(dòng)填充要輸入有序數(shù)據(jù)，可先在前兩13七、編輯工作表中的數(shù)據(jù)雙擊單元格，可直接在單元格中修改數(shù)據(jù)；如果單擊單元格，編輯欄中將顯示單元格內(nèi)容，此時(shí)可借助編輯欄修改單元格內(nèi)容。修改結(jié)束后，按【Enter】鍵。

要清除某個(gè)單元格中的內(nèi)容，可單擊選中該單元格，然后按【Delete】鍵即可。同樣，選定某個(gè)單元格區(qū)域之后，按【Delete】鍵可清除該單元格區(qū)域中的內(nèi)容

。七、編輯工作表中的數(shù)據(jù)雙擊單元格，可直接在單元格14八、使用公式首先在單元格中輸入等號(hào)，然后輸入需要進(jìn)行計(jì)算的元素，各元素之間用運(yùn)算符分隔，按【Enter】鍵得出計(jì)算結(jié)果。1．輸入公式八、使用公式首先在單元格中輸入等號(hào)，然后輸入需要152．復(fù)制公式單擊含有公式的單元格，再單擊填充柄并進(jìn)行拖動(dòng)。

2．復(fù)制公式單擊含有公式的單元格，再單擊填充柄并進(jìn)行拖動(dòng)。16九、使用函數(shù)函數(shù)類型和使用范例

九、使用函數(shù)函數(shù)類型和使用范例17十、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入限制條件1.選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域2.切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡3.單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕十、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入限制條件1.選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域2.切換184.設(shè)置有效性條件4.設(shè)置有效性條件195.設(shè)置輸入信息6.設(shè)置出錯(cuò)警告信息7.單擊“確定”按鈕5.設(shè)置輸入信息6.設(shè)置出錯(cuò)警告信息7.單擊“確定”按鈕20任務(wù)二編輯學(xué)生成績(jī)表——表格格式設(shè)置一、單元格選取、合并與拆分1．選擇單元格或單元格區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針移至要選擇的單元格上方后單擊。在工作表左上角的名稱框中輸入單元格地址，按【Enter】鍵即可選定所指單元格。選擇相鄰單元格區(qū)域：如果要選擇多個(gè)相鄰單元格，可在選擇一個(gè)目標(biāo)單元格后，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，或在選擇一個(gè)單元格后，按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊最后一個(gè)要選擇的單元格。選擇不相鄰單元格：若要選擇不相鄰的單元格，可在選中第一個(gè)單元格后，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)單擊其他要選擇的單元格。選擇相鄰單元格區(qū)域選擇不相鄰單元格任務(wù)二編輯學(xué)生成績(jī)表——表格格式設(shè)置一、單元格選取、合212．快速選擇一行、一列、多行、多列或整個(gè)工作表

選擇整行：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼男刑?hào)。選擇整列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼牧袠?biāo)。選擇整個(gè)工作表：按【Ctrl+A】組合鍵或單擊工作表左上角的全選按鈕。選擇相鄰的行或列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅硇刑?hào)或列標(biāo)，并拖動(dòng)行號(hào)或列標(biāo)。選擇不相鄰的行或列：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)行號(hào)或列標(biāo)，按住【Ctrl】鍵，再單擊其他的行號(hào)或列標(biāo)。2．快速選擇一行、一列、多行、多列或整個(gè)工作表選擇整行：?jiǎn)?2再次單擊可拆分單元格單擊該按鈕可選擇合并與拆分選項(xiàng)3．單元格的合并與拆分

1.選擇單元格區(qū)域2.單擊“合并后居中”按鈕再次單擊可拆分單元格單擊該按鈕可選擇合并與拆分選項(xiàng)3．單元格23二、插入、刪除行、列或單元格1．插入行或列

1.單擊單元格進(jìn)行定位2.單擊該按鈕，選擇選項(xiàng)二、插入、刪除行、列或單元格1．插入行或列1242．插入單元格或單元格區(qū)域首先選中要插入的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“插入”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)，然后在打開(kāi)的“插入”對(duì)話框中選擇插入方式，如右圖所示，最后單擊“確定”按鈕即可。3．刪除行、列或單元格及單元格區(qū)域刪除行/列：選定要?jiǎng)h除的行或列后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“刪除”按鈕，可將所選行或列刪除，如左下圖所示。此外，右擊要?jiǎng)h除的行或列，在彈出的菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，可將所選行或列刪除。刪除單元格或單元格區(qū)域：右擊要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域，在彈出的菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇一種刪除方式，如右下圖所示，單擊“確定”按鈕，即可刪除所選單元格或單元格區(qū)域。

2．插入單元格或單元格區(qū)域首先選中要插入的單元25三、調(diào)整行高與列寬用“行高”和“列寬”命令：首先選擇要調(diào)整的單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可。用鼠標(biāo)拖動(dòng)：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某行行號(hào)的下框線處或某列列標(biāo)的右框線處，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成或形狀，按下鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可調(diào)整所選行的行高或所選列的列寬。三、調(diào)整行高與列寬用“行高”和“列寬”命令：首先選擇要調(diào)整的26四、為表格內(nèi)容設(shè)置字符格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式單擊“字體”按鈕，選擇一種字體單擊“字號(hào)”按鈕，選擇一種字號(hào)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組中的相應(yīng)按鈕，設(shè)置文本對(duì)齊方式

首先選擇要設(shè)置字體、字號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。四、為表格內(nèi)容設(shè)置字符格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式單擊“字體”按27對(duì)于較復(fù)雜的對(duì)齊操作，可以利用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。在“字體”選項(xiàng)卡中也可設(shè)置單元格中文字的字體、字體顏色等

對(duì)于較復(fù)雜的對(duì)齊操作，可以利用“設(shè)置單元格格式”28在Excel2007中，數(shù)字格式只影響數(shù)據(jù)在單元格中的顯示方式，不影響其實(shí)際值。1.選中要設(shè)置的數(shù)據(jù)2.單擊該按鈕3.選擇要應(yīng)用的樣式在Excel2007中，數(shù)字格式只影響數(shù)據(jù)在單29五、為表格增加邊框和底紋單擊該按鈕，選項(xiàng)某一選項(xiàng)可設(shè)置表格邊框單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中可對(duì)表格邊框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置

五、為表格增加邊框和底紋單擊該按鈕，選項(xiàng)某一選項(xiàng)可設(shè)置表格邊30單擊該按鈕，選項(xiàng)某一選項(xiàng)可設(shè)置表格底紋在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中可對(duì)表格底紋進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置單擊該按鈕，選項(xiàng)某一選項(xiàng)可設(shè)置表格底紋在“設(shè)置單元格格式”對(duì)31六、為表格添加條件格式1.選擇要添加條件的單元格區(qū)域2.單擊“條件格式”按鈕3.選擇要設(shè)置的條件4.設(shè)置參數(shù)六、為表格添加條件格式1.選擇要添加條件的單元格區(qū)域2.單擊32七、套用表格樣式1.選中單元格區(qū)域2.單擊“套用表格格式”按鈕3.選擇表格樣式七、套用表格樣式1.選中單元格區(qū)域2.單擊“套用表格格式”按33任務(wù)三處理銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)處理與分析一、數(shù)據(jù)排序1．簡(jiǎn)單排序1.在要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格2.單擊“升序”按鈕3.數(shù)據(jù)按升序排序任務(wù)三處理銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)處理與分析一、數(shù)據(jù)排序342．多關(guān)鍵字排序設(shè)置主關(guān)鍵字條件設(shè)置次要關(guān)鍵字條件單擊“添加條件”按鈕單擊要進(jìn)行排序操作工作表中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。

2．多關(guān)鍵字排序設(shè)置主關(guān)鍵字條件設(shè)置次要關(guān)鍵字條件單擊“添35二、數(shù)據(jù)篩選2.單擊“篩選”按鈕3.單擊該按鈕4.選擇篩選條件1.單擊要進(jìn)行篩選操作工作表中的任意單元格5.設(shè)置參數(shù)1．自動(dòng)篩選二、數(shù)據(jù)篩選2.單擊“篩選”按鈕3.單擊該按鈕4.選擇362．高級(jí)篩選1.輸入列標(biāo)簽與篩選條件2.單擊任一單元格3.單擊“高級(jí)”按鈕4.選擇放置篩選結(jié)果的方式后單擊該按鈕2．高級(jí)篩選1.輸入列標(biāo)簽與篩選條件2.單擊任一單元格3.375.選擇要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域6.單擊展開(kāi)對(duì)話框按鈕5.選擇要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域6.單擊展開(kāi)對(duì)話框按鈕387.單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的壓縮對(duì)話框按鈕8.選擇設(shè)置的條件區(qū)域9.單擊展開(kāi)對(duì)話框按鈕7.單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的壓縮對(duì)話框按鈕8.選擇設(shè)置的條39單擊“復(fù)制到”右側(cè)的壓縮對(duì)話框按鈕，在工作表中單擊要放置篩選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格，如左下圖所示，然后單擊展開(kāi)對(duì)話框按鈕，返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，便會(huì)顯示出篩選結(jié)果。篩選結(jié)果

單擊“復(fù)制到”右側(cè)的壓縮對(duì)話框按鈕，在工作表中單40三、分類匯總1．簡(jiǎn)單分類匯總1.排序要匯總的列，然后單擊該列中的某一單元格，再單擊“分類匯總”按鈕2.設(shè)置分類字段3.選擇匯總方式4.選擇匯總項(xiàng)5.單擊“確定”按鈕三、分類匯總1．簡(jiǎn)單分類匯總1.排序要匯總的列，然后單擊該41要對(duì)工作表進(jìn)行嵌套分類匯總，需先進(jìn)行第一重分類匯總。2．嵌套分類匯總1.第一重分類匯總2.進(jìn)行與第一重分類匯總不同的設(shè)置3.取消勾選該復(fù)選框4.單擊“確定”按鈕要對(duì)工作表進(jìn)行嵌套分類匯總，需先進(jìn)行第一重分類匯42單擊“全部刪除”按鈕即可首先單擊工作表中包含分類匯總的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。3．刪除分類匯總單擊“全部刪除”按鈕即可首先單擊工作表中包含分類43四、創(chuàng)建和編輯圖表1．插入圖表1.選擇數(shù)據(jù)源單元格2.單擊“柱形圖”按鈕3.選擇圖表類型四、創(chuàng)建和編輯圖表1．插入圖表1.選擇數(shù)據(jù)源單元格2.單擊442．更改圖表的類型1.單擊“更改圖表類型”按鈕2.選擇圖表類型3.單擊“確定”按鈕2．更改圖表的類型1.單擊“更改圖表類型”按鈕2.選擇圖表453．編輯數(shù)據(jù)系列1.單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕2.單擊“添加”按鈕3．編輯數(shù)據(jù)系列1.單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕2.單擊“添加”按463.將光標(biāo)置于“系列名稱”文本框中4.選擇新數(shù)據(jù)的名稱3.將光標(biāo)置于“系列名稱”文本框中4.選擇新數(shù)據(jù)的名稱475.將光標(biāo)置于“系列值”文本框中6.選擇要添加的數(shù)據(jù)7.單擊“確定”按鈕5.將光標(biāo)置于“系列值”文本框中6.選擇要添加的數(shù)據(jù)7.單擊484．調(diào)整圖表位置與大小雙擊圖表的標(biāo)題，使光標(biāo)處于圖表標(biāo)題中后，即可調(diào)整圖表的標(biāo)題，如下圖所示。此外，將鼠標(biāo)指針?lè)诺綀D表邊緣，當(dāng)指針變?yōu)樾螤詈?，按住鼠?biāo)左鍵拖動(dòng)可調(diào)整圖表的位置；將鼠標(biāo)放到圖表邊緣的八個(gè)控制點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾螤詈?，按住鼠?biāo)左鍵拖動(dòng)可調(diào)整圖表的大小。4．調(diào)整圖表位置與大小雙擊圖表的標(biāo)題，使光標(biāo)處49五、使用數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)1.單擊任一單元格2.單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕3.選擇“數(shù)據(jù)透視表”項(xiàng)五、使用數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)1.單擊任一單元格2.單擊“數(shù)據(jù)504.選擇要分析的數(shù)據(jù)5.單擊“確定”按鈕4.選擇要分析的數(shù)據(jù)5.單擊“確定”按鈕516.將所需字段拖到報(bào)表區(qū)域的相應(yīng)位置6.將所需字段拖到報(bào)表區(qū)域的相應(yīng)位置527.完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建7.完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建53六、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1.單擊任一單元格2.單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕3.選擇“數(shù)據(jù)透視圖”項(xiàng)六、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1.單擊任一單元格2.單擊“數(shù)據(jù)透視表”544.設(shè)置表區(qū)域5.單擊“確定”按鈕4.設(shè)置表區(qū)域5.單擊“確定”按鈕556.將所需字段拖動(dòng)到報(bào)表區(qū)域的相應(yīng)位置6.將所需字段拖動(dòng)到報(bào)表區(qū)域的相應(yīng)位置56任務(wù)四打印學(xué)生成績(jī)表一、設(shè)置打印方向與邊界1.單擊“紙張方向”按鈕2.選擇打印方向任務(wù)四打印學(xué)生成績(jī)表一、設(shè)置打印方向與邊界1.單擊“紙571.單擊“頁(yè)邊距”按鈕2.選擇頁(yè)邊距在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)邊距1.單擊“頁(yè)邊距”按鈕2.選擇頁(yè)邊距在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)58二、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳1.單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕2.切換到“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡3.設(shè)置頁(yè)眉4.設(shè)置頁(yè)腳5.單擊“確定”按鈕單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕可自定義頁(yè)眉二、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳1.單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕2.切換到“頁(yè)眉59三、設(shè)置打印屬性1.打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框2.單擊“選項(xiàng)”按鈕三、設(shè)置打印屬性1.打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框2.單擊“選項(xiàng)”604.設(shè)置紙張的來(lái)源、類型和打印質(zhì)量3.切換到“紙張\質(zhì)量”選項(xiàng)卡4.設(shè)置紙張的來(lái)源、類型和打印質(zhì)量3.切換到“紙張\質(zhì)量”616.設(shè)置打印尺寸5.切換到“效果”選項(xiàng)卡7.設(shè)置水印效果6.設(shè)置打印尺寸5.切換到“效果”選項(xiàng)卡7.設(shè)置水印效果628.切換到“完成”選項(xiàng)卡9.設(shè)置紙張的輸出順序和打印方式10.單擊“確定”按鈕8.切換到“完成”選項(xiàng)卡9.設(shè)置紙張的輸出順序和打印方式1063四、預(yù)覽和打印文件1．打印預(yù)覽1.單擊Office按鈕2.選擇“打印”>“打印預(yù)覽”菜單四、預(yù)覽和打印文件1．打印預(yù)覽1.單擊Office按鈕2.642．打印文件1.單擊Office按鈕選擇打印機(jī)設(shè)置打印范圍設(shè)置打印內(nèi)容2.選擇“打印”>“打印”選項(xiàng)設(shè)置打印份數(shù)3.單擊“確定”按鈕2．打印文件1.單擊Office按鈕選擇打印機(jī)設(shè)置打印范圍65項(xiàng)目八使用Excel2007制作電子表格創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表——Excel2007基本操作編輯學(xué)生成績(jī)表——表格格式設(shè)置處理銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)處理與分析打印學(xué)生成績(jī)表項(xiàng)目八使用Excel2007制作電子表格創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)66任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表——Excel2007基本操作一、認(rèn)識(shí)Excel2007工作界面選擇“開(kāi)始”>“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeExcel2007”菜單，啟動(dòng)Excel2007。Office按鈕快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄Excel程序窗口控制按鈕工作簿窗口控制按鈕工作表編輯區(qū)狀態(tài)欄功能區(qū)編輯欄任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表——Excel2007基本操作一67在Excel2007中，用戶所進(jìn)行的工作都是在工作簿、工作表和單元格中完成。工作簿名稱列標(biāo)活動(dòng)單元格插入工作表按鈕全選按鈕行號(hào)工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕工作表標(biāo)簽二、認(rèn)識(shí)單元格、工作表和工作簿在Excel2007中，用戶所進(jìn)行的工作都是在68工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其擴(kuò)展名是.xlsx。工作表：是顯示在工作簿窗口中由行和列構(gòu)成的表格。它主要由單元格、行號(hào)、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等組成。行號(hào)顯示在工作簿窗口的左側(cè)，依次用數(shù)字1，2……1048576表示，列標(biāo)顯示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。單元格：是Excel工作簿的最小組成單位。工作表編輯區(qū)中每一個(gè)長(zhǎng)方形的小格就是一個(gè)單元格，Excel用行號(hào)和列標(biāo)表示某個(gè)單元格，例如A1單元格表示位于第A列第1行的單元格。工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其擴(kuò)展名是.xls69三、創(chuàng)建、打開(kāi)和保存工作簿1．新建工作簿啟動(dòng)Excel2007：在啟動(dòng)Excel2007時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。使用“Office按鈕”：?jiǎn)螕簟癘ffice按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“新建”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建工作簿”對(duì)話框，在左側(cè)的“模板”區(qū)中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項(xiàng)，在中間區(qū)域單擊“空工作簿”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建”按鈕，如下圖所示，即可建立一個(gè)新的空白工作簿。使用快捷鍵：按【Ctrl+N】組合鍵，可快速創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。三、創(chuàng)建、打開(kāi)和保存工作簿1．新建工作簿啟動(dòng)Excel702．保存工作簿單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“保存”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，在“保存位置”下拉列表框中選擇保存工作簿的路徑，在“文件名”編輯框中輸入工作簿的名稱，如下圖所示，單擊“保存”按鈕，即可將工作簿保存。單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕，也將打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。注意，第二次單擊“保存”按鈕時(shí)，不會(huì)再打開(kāi)“另存為”對(duì)話框而直接保存文件。為了防止因系統(tǒng)故障、停電等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，在編輯過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)保存文檔。要將文件按新名字、新格式或新的位置保存，則單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“另存為”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，保存文件即可。2．保存工作簿單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“713．打開(kāi)工作簿單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)或按【Ctrl+O】組合鍵，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇保存工作簿的驅(qū)動(dòng)器或文件夾，選擇要打開(kāi)的工作簿，如下圖所示，然后單擊“打開(kāi)”按鈕即可。在文件夾窗口中雙擊要打開(kāi)的工作簿文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Excel2007并打開(kāi)工作簿。若要打開(kāi)最近曾使用過(guò)的工作簿，可單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的“最近使用的文檔”列表中單擊某個(gè)工作簿名稱即可。3．打開(kāi)工作簿單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“724．關(guān)閉工作簿單擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)4．關(guān)閉工作簿單擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕單擊“Off73四、增加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名工作表1．新建工作表單擊要在其前面插入工作表的工作表標(biāo)簽，如“Sheet1”單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“插入”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“插入工作表”選項(xiàng)

插入的工作表“Sheet4”四、增加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名工作表1．新建工作表單742．重命名工作表

雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，此時(shí)，工作表標(biāo)簽呈反白顯示，處于編輯狀態(tài)輸入新工作表名，按【Enter】鍵3．刪除工作表選擇要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“刪除”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“刪除工作表”項(xiàng)，在打開(kāi)的提示對(duì)話框中單擊“刪除”按鈕

2．重命名工作表雙擊要重命名的工作表標(biāo)754．移動(dòng)和復(fù)制工作表

選擇目標(biāo)工作簿要在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表，直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽至所需位置即可；若在拖動(dòng)工作表標(biāo)簽的過(guò)程中按下【Ctrl】鍵，則表示復(fù)制操作。要在不同的工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表，需先打開(kāi)要進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制的源工作簿和目標(biāo)工作簿。選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”選項(xiàng)，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。

若勾選該復(fù)選框，則表示復(fù)制操作選擇移動(dòng)到的位置4．移動(dòng)和復(fù)制工作表選擇目標(biāo)工作簿76五、輸入數(shù)據(jù)首先要選擇單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前單元格和編輯欄中，按【Enter】鍵或【Tab】鍵結(jié)束輸入

。五、輸入數(shù)據(jù)首先要選擇單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，輸77六、數(shù)據(jù)序列的自動(dòng)填充要輸入有序數(shù)據(jù)，可先在前兩個(gè)單元格中輸入序列前兩個(gè)數(shù)據(jù)

，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)放在填充柄上并向下或向右拖動(dòng)，到合適位置后松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵，完成填充后，單元格區(qū)域右下角出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記，單擊該標(biāo)記，從彈出的列表中選擇填充方式即可。要在一行或一列相鄰的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先在第1個(gè)單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，然后向上、下或左、右拖動(dòng)填充柄即可。六、數(shù)據(jù)序列的自動(dòng)填充要輸入有序數(shù)據(jù)，可先在前兩78七、編輯工作表中的數(shù)據(jù)雙擊單元格，可直接在單元格中修改數(shù)據(jù)；如果單擊單元格，編輯欄中將顯示單元格內(nèi)容，此時(shí)可借助編輯欄修改單元格內(nèi)容。修改結(jié)束后，按【Enter】鍵。

要清除某個(gè)單元格中的內(nèi)容，可單擊選中該單元格，然后按【Delete】鍵即可。同樣，選定某個(gè)單元格區(qū)域之后，按【Delete】鍵可清除該單元格區(qū)域中的內(nèi)容

。七、編輯工作表中的數(shù)據(jù)雙擊單元格，可直接在單元格79八、使用公式首先在單元格中輸入等號(hào)，然后輸入需要進(jìn)行計(jì)算的元素，各元素之間用運(yùn)算符分隔，按【Enter】鍵得出計(jì)算結(jié)果。1．輸入公式八、使用公式首先在單元格中輸入等號(hào)，然后輸入需要802．復(fù)制公式單擊含有公式的單元格，再單擊填充柄并進(jìn)行拖動(dòng)。

2．復(fù)制公式單擊含有公式的單元格，再單擊填充柄并進(jìn)行拖動(dòng)。81九、使用函數(shù)函數(shù)類型和使用范例

九、使用函數(shù)函數(shù)類型和使用范例82十、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入限制條件1.選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域2.切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡3.單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕十、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入限制條件1.選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域2.切換834.設(shè)置有效性條件4.設(shè)置有效性條件845.設(shè)置輸入信息6.設(shè)置出錯(cuò)警告信息7.單擊“確定”按鈕5.設(shè)置輸入信息6.設(shè)置出錯(cuò)警告信息7.單擊“確定”按鈕85任務(wù)二編輯學(xué)生成績(jī)表——表格格式設(shè)置一、單元格選取、合并與拆分1．選擇單元格或單元格區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針移至要選擇的單元格上方后單擊。在工作表左上角的名稱框中輸入單元格地址，按【Enter】鍵即可選定所指單元格。選擇相鄰單元格區(qū)域：如果要選擇多個(gè)相鄰單元格，可在選擇一個(gè)目標(biāo)單元格后，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，或在選擇一個(gè)單元格后，按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊最后一個(gè)要選擇的單元格。選擇不相鄰單元格：若要選擇不相鄰的單元格，可在選中第一個(gè)單元格后，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)單擊其他要選擇的單元格。選擇相鄰單元格區(qū)域選擇不相鄰單元格任務(wù)二編輯學(xué)生成績(jī)表——表格格式設(shè)置一、單元格選取、合862．快速選擇一行、一列、多行、多列或整個(gè)工作表

選擇整行：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼男刑?hào)。選擇整列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼牧袠?biāo)。選擇整個(gè)工作表：按【Ctrl+A】組合鍵或單擊工作表左上角的全選按鈕。選擇相鄰的行或列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅硇刑?hào)或列標(biāo)，并拖動(dòng)行號(hào)或列標(biāo)。選擇不相鄰的行或列：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)行號(hào)或列標(biāo)，按住【Ctrl】鍵，再單擊其他的行號(hào)或列標(biāo)。2．快速選擇一行、一列、多行、多列或整個(gè)工作表選擇整行：?jiǎn)?7再次單擊可拆分單元格單擊該按鈕可選擇合并與拆分選項(xiàng)3．單元格的合并與拆分

1.選擇單元格區(qū)域2.單擊“合并后居中”按鈕再次單擊可拆分單元格單擊該按鈕可選擇合并與拆分選項(xiàng)3．單元格88二、插入、刪除行、列或單元格1．插入行或列

1.單擊單元格進(jìn)行定位2.單擊該按鈕，選擇選項(xiàng)二、插入、刪除行、列或單元格1．插入行或列1892．插入單元格或單元格區(qū)域首先選中要插入的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“插入”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)，然后在打開(kāi)的“插入”對(duì)話框中選擇插入方式，如右圖所示，最后單擊“確定”按鈕即可。3．刪除行、列或單元格及單元格區(qū)域刪除行/列：選定要?jiǎng)h除的行或列后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“刪除”按鈕，可將所選行或列刪除，如左下圖所示。此外，右擊要?jiǎng)h除的行或列，在彈出的菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，可將所選行或列刪除。刪除單元格或單元格區(qū)域：右擊要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域，在彈出的菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇一種刪除方式，如右下圖所示，單擊“確定”按鈕，即可刪除所選單元格或單元格區(qū)域。

2．插入單元格或單元格區(qū)域首先選中要插入的單元90三、調(diào)整行高與列寬用“行高”和“列寬”命令：首先選擇要調(diào)整的單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可。用鼠標(biāo)拖動(dòng)：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某行行號(hào)的下框線處或某列列標(biāo)的右框線處，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成或形狀，按下鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可調(diào)整所選行的行高或所選列的列寬。三、調(diào)整行高與列寬用“行高”和“列寬”命令：首先選擇要調(diào)整的91四、為表格內(nèi)容設(shè)置字符格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式單擊“字體”按鈕，選擇一種字體單擊“字號(hào)”按鈕，選擇一種字號(hào)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組中的相應(yīng)按鈕，設(shè)置文本對(duì)齊方式

首先選擇要設(shè)置字體、字號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。四、為表格內(nèi)容設(shè)置字符格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式單擊“字體”按92對(duì)于較復(fù)雜的對(duì)齊操作，可以利用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。在“字體”選項(xiàng)卡中也可設(shè)置單元格中文字的字體、字體顏色等

對(duì)于較復(fù)雜的對(duì)齊操作，可以利用“設(shè)置單元格格式”93在Excel2007中，數(shù)字格式只影響數(shù)據(jù)在單元格中的顯示方式，不影響其實(shí)際值。1.選中要設(shè)置的數(shù)據(jù)2.單擊該按鈕3.選擇要應(yīng)用的樣式在Excel2007中，數(shù)字格式只影響數(shù)據(jù)在單94五、為表格增加邊框和底紋單擊該按鈕，選項(xiàng)某一選項(xiàng)可設(shè)置表格邊框單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中可對(duì)表格邊框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置

五、為表格增加邊框和底紋單擊該按鈕，選項(xiàng)某一選項(xiàng)可設(shè)置表格邊95單擊該按鈕，選項(xiàng)某一選項(xiàng)可設(shè)置表格底紋在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中可對(duì)表格底紋進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置單擊該按鈕，選項(xiàng)某一選項(xiàng)可設(shè)置表格底紋在“設(shè)置單元格格式”對(duì)96六、為表格添加條件格式1.選擇要添加條件的單元格區(qū)域2.單擊“條件格式”按鈕3.選擇要設(shè)置的條件4.設(shè)置參數(shù)六、為表格添加條件格式1.選擇要添加條件的單元格區(qū)域2.單擊97七、套用表格樣式1.選中單元格區(qū)域2.單擊“套用表格格式”按鈕3.選擇表格樣式七、套用表格樣式1.選中單元格區(qū)域2.單擊“套用表格格式”按98任務(wù)三處理銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)處理與分析一、數(shù)據(jù)排序1．簡(jiǎn)單排序1.在要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格2.單擊“升序”按鈕3.數(shù)據(jù)按升序排序任務(wù)三處理銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)處理與分析一、數(shù)據(jù)排序992．多關(guān)鍵字排序設(shè)置主關(guān)鍵字條件設(shè)置次要關(guān)鍵字條件單擊“添加條件”按鈕單擊要進(jìn)行排序操作工作表中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。

2．多關(guān)鍵字排序設(shè)置主關(guān)鍵字條件設(shè)置次要關(guān)鍵字條件單擊“添100二、數(shù)據(jù)篩選2.單擊“篩選”按鈕3.單擊該按鈕4.選擇篩選條件1.單擊要進(jìn)行篩選操作工作表中的任意單元格5.設(shè)置參數(shù)1．自動(dòng)篩選二、數(shù)據(jù)篩選2.單擊“篩選”按鈕3.單擊該按鈕4.選擇1012．高級(jí)篩選1.輸入列標(biāo)簽與篩選條件2.單擊任一單元格3.單擊“高級(jí)”按鈕4.選擇放置篩選結(jié)果的方式后單擊該按鈕2．高級(jí)篩選1.輸入列標(biāo)簽與篩選條件2.單擊任一單元格3.1025.選擇要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域6.單擊展開(kāi)對(duì)話框按鈕5.選擇要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域6.單擊展開(kāi)對(duì)話框按鈕1037.單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的壓縮對(duì)話框按鈕8.選擇設(shè)置的條件區(qū)域9.單擊展開(kāi)對(duì)話框按鈕7.單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的壓縮對(duì)話框按鈕8.選擇設(shè)置的條104單擊“復(fù)制到”右側(cè)的壓縮對(duì)話框按鈕，在工作表中單擊要放置篩選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格，如左下圖所示，然后單擊展開(kāi)對(duì)話框按鈕，返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，便會(huì)顯示出篩選結(jié)果。篩選結(jié)果

單擊“復(fù)制到”右側(cè)的壓縮對(duì)話框按鈕，在工作表中單105三、分類匯總1．簡(jiǎn)單分類匯總1.排序要匯總的列，然后單擊該列中的某一單元格，再單擊“分類匯總”按鈕2.設(shè)置分類字段3.選擇匯總方式4.選擇匯總項(xiàng)5.單擊“確定”按鈕三、分類匯總1．簡(jiǎn)單分類匯總1.排序要匯總的列，然后單擊該106要對(duì)工作表進(jìn)行嵌套分類匯總，需先進(jìn)行第一重分類匯總。2．嵌套分類匯總1.第一重分類匯總2.進(jìn)行與第一重分類匯總不同的設(shè)置3.取消勾選該復(fù)選框4.單擊“確定”按鈕要對(duì)工作表進(jìn)行嵌套分類匯總，需先進(jìn)行第一重分類匯107單擊“全部刪除”按鈕即可首先單擊工作表中包含分類匯總的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。3．刪除分類匯總單擊“全部刪除”按鈕即可首先單擊工作表中包含分類108四、創(chuàng)建和編輯圖表1．插入圖表1.選擇數(shù)據(jù)源單元格2.單擊“柱形圖”按鈕3.選擇圖表類型四、創(chuàng)建