建筑公司檔案管理制度（一）

建筑公司檔案管理制度（一）一?、總則?1、為加強(qiáng)?本公司檔案?工作，充分?發(fā)揮檔案作?用，全面提?高檔案管理?水平，有效?地保護(hù)及利?用檔案，為?公司發(fā)展服?務(wù)，特制定?本制度。?2、公司檔?案，是指公?司從事經(jīng)營?、管理以及?其他各項(xiàng)活?動(dòng)直接形成?的對(duì)公司有?保存價(jià)值的?各種文字、?圖表、聲像?等不同形式?的歷史記錄?。公司檔案?分為受控檔?案和非受控?檔案。3?、公文承辦?部門或承辦?人員應(yīng)保證?經(jīng)辦文件的?系統(tǒng)完整（?公文上的各?種附件一律?不準(zhǔn)抽存）?。結(jié)案后及?時(shí)歸檔。工?作變動(dòng)或因?故離職時(shí)應(yīng)?將經(jīng)辦的文?件材料向接?辦人員交接?清楚，不得?擅自帶走或?銷毀。?二、文件材?料的收集管?理1、?公司指定專?人負(fù)責(zé)文件?材料的管理?。2、文?件材料的收?集由各部門?或經(jīng)辦人員?負(fù)責(zé)整理，?交總經(jīng)理審?閱后歸檔。?3、一項(xiàng)?工作由幾個(gè)?部門參與辦?理的，在工?作中形成的?文件材料，?由主辦部門?或人員收集?，交行政部?備案。會(huì)議?文件由行政?部收集。?三、歸檔范?圍1、?重要的會(huì)議?材料，包括?會(huì)議__通?知、報(bào)告、?決議、總結(jié)?、典型發(fā)言?、會(huì)議記錄?等。2、?本公司對(duì)外?的正式發(fā)文?與有關(guān)單位?來往的文書?。3、本?公司的各種?工作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)告?、請(qǐng)示、批?復(fù)、會(huì)議記?錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)?表及簡(jiǎn)報(bào)。?4、本?公司與有關(guān)?單位簽訂的?合同、協(xié)議?書等文件材?料。5、?本公司職工?勞動(dòng)、工資?、福利方面?的文件材料?。6、?本公司的大?事記及反映?本公司重要?活動(dòng)的剪報(bào)?、照片、錄?音、錄像等?。四、?歸檔要求?1、檔案質(zhì)?量總的要求?是。遵循文?件的形成規(guī)?律和特點(diǎn)，?保持文件之?間的有機(jī)聯(lián)?系，區(qū)別不?同的價(jià)值，?便于保管和?利用。?2、歸檔的?文件材料種?數(shù)、份數(shù)以?及每份文件?的頁數(shù)均應(yīng)?齊全完整。?3、在歸?檔的文件材?料中，應(yīng)將?每份文件的?正件與附件?、印件與定?稿、請(qǐng)示與?批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)?文件與原件?，分別立在?一起，不得?分開，文電?應(yīng)合一歸檔?。4、不?同年度的文?件一般不得?放在一起立?卷；跨年度?的總結(jié)放在?針對(duì)的最后?一年立卷；?跨年度的會(huì)?議文件放在?會(huì)議開幕年?。5、?檔案文件材?料應(yīng)區(qū)別不?同情況進(jìn)行?排列，密不?可分的文件?材料應(yīng)依序?排列在一起?，即批復(fù)在?前，請(qǐng)示在?后；正件在?前，附件在?后；印件在?前，定稿在?后；其它文?件材料依其?形成規(guī)律或?特點(diǎn)，應(yīng)保?持文件之間?的密切聯(lián)系?并進(jìn)行系統(tǒng)?的排列。?6、案卷?封面，應(yīng)逐?項(xiàng)按規(guī)定用?鋼筆書寫，?字跡要工整?、清晰。?五、檔案管?理人員職責(zé)?1、按照?有關(guān)規(guī)定做?好文件材料?的收集、整?理、分類、?歸檔等工作?。2、按?照歸檔范圍?、要求，將?文件材料按?時(shí)歸檔。?3、工作人?員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)?守法、忠于?職守，努力?維護(hù)公司檔?案的完整與?安全。六?、檔案的利?用1、公?司檔案只有?公司內(nèi)部人?員可以借閱?，借閱者都?要填寫《借?閱單》，報(bào)?主管人員批?準(zhǔn)后，方可?借閱，其中?非受控文檔?的借閱要由?部門經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)，受?控文檔的借?閱要由總經(jīng)?理簽字批準(zhǔn)?。2、檔?案借閱的最?長期限為兩?周；對(duì)借出?檔案，檔案?管理人員要?定期催還，?發(fā)現(xiàn)損壞、?丟失或逾期?未還，應(yīng)寫?出書面報(bào)告?，報(bào)總經(jīng)理?處理。3?、必須嚴(yán)格?保密，不準(zhǔn)?泄露檔案材?料內(nèi)容，如?發(fā)現(xiàn)遺失必?須及時(shí)匯報(bào)?，追求責(zé)任?。4、不?準(zhǔn)拆卷及任?意抽、換卷?內(nèi)文件或剪?貼涂改其字?句等；不得?任意摘抄或?復(fù)制案卷內(nèi)?容，如確有?需要，必須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?才能摘抄或?復(fù)制。__?_ie__?_ieba?ng.5?、必須愛護(hù)?檔案，保持?整潔，不準(zhǔn)?在檔案材料?中寫字、劃?線或作記號(hào)