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文檔簡介

2012年12月項目報告制作依據(jù):IPMP國際項目管理的通用做法和基本流程

制作目標:按規(guī)范進行可視化項目管理,促進項目成功項目名稱:常平電信大樓建設(shè)項目項目經(jīng)理:陽志葵項目成員:韋麗花、凌應永、劉學、葉建軍、羅偉國、利莉、王為、何家敏1.項目背景分析2.項目目標確定3.項目組織設(shè)計4.重大里程碑分析5.工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)6.責任分配表矩陣7.項目進度計劃項目進度網(wǎng)絡(luò)計劃圖項目進度甘特圖8.人力資源計劃及費用分解人力資源負荷圖人力資源累計曲線費用負荷圖費用累計曲線9.項目掙值分析10.項目風險管理11.項目進展管理12.項目收尾和驗收管理13.其它問題主要匯報內(nèi)容1.項目背景分析做為京九鐵路的重要樞紐,常平現(xiàn)有通信網(wǎng)絡(luò)已難以滿足經(jīng)濟迅速發(fā)展的需求,需要徹底改變常平通信現(xiàn)狀和優(yōu)化通信網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)東莞市計委立項決定修建一座常平電信大樓。項目總建筑面積為5000平方米,大樓周圍布置綠地,道路周邊綠化,工程施工期間為2001年1月至2012年12月。經(jīng)過招投標,本建筑公司中標該項目,負責土建、裝修、電源、電梯、消防、油機以及場地附屬工程。工程總投資1800萬元。

項目目標成果目標:建造一座電信大樓,總建筑面積5000平方米工期目標:2001年1月1日至2002年12月31日,歷時2年。成本目標:總投資1800萬元。2.項目目標確定——項目目標2.項目目標確定——項目范圍

項目名稱

常平電信大樓建設(shè)項目版本

V1.0.0發(fā)布時間

2000年12月X日項目經(jīng)理

陽志葵主要內(nèi)容項目目標

2年完成常平電信大樓建設(shè)工程,總投資1800萬元項目范圍描述土建、裝修、電源、電梯、消防、油機以及場地附屬工程(道路、綠化及室外照明)項目驗收標準

根據(jù)國家及行業(yè)的相關(guān)規(guī)范項目可交付成果總述建造并完成裝修的一座總建筑面積5000平方米的電信大樓,包括配套電源、電梯、消防和油機設(shè)施,室外道路、照明及綠化項目除外責任

自然災害、戰(zhàn)爭項目制約因素

資金、天氣、人力項目假設(shè)條件所有設(shè)計圖紙以及配套材料設(shè)備清單均已由相關(guān)設(shè)計單位提供、施工場地已實現(xiàn)三通(水、電、路)、已獲取所有相關(guān)開工許可編寫者:

編寫日期:2000年12月X日審核者:

審核日期:2000年12月X日批準者:

批準日期:2000年12月X日2.項目目標確定——項目工作描述表為了使團隊成員更準確的理解項目所包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求,項目部對WBS分解所得的所有工作進行了描述。工作描述的依據(jù)是項目目標、項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu),其結(jié)果是工作描述表。下面給出了綠化的工作描述表:工作名稱綠化工作交付物草坪、綠化帶、樹木驗收標準項目經(jīng)理簽字技術(shù)條件園林設(shè)計單位的圖紙工作描述根據(jù)園林設(shè)計單位的設(shè)計圖紙完成草坪、灌木、樹木的種植工作假設(shè)條件設(shè)計圖紙無誤、綠化所用資源和工人可及時到位信息源與園林設(shè)計單位、甲方溝通所收集的資料約束條件綠化設(shè)計圖紙其他需要描述的問題風險:設(shè)計單位修改圖紙、甲方更改需求簽名簽名:XXX;日期:項目組織結(jié)構(gòu)形式為了保證電信大樓建設(shè)項目順利進行,需要公司各部門共同協(xié)作,實現(xiàn)項目總目標。按照項目經(jīng)理負責制的要求,公司通過內(nèi)部招聘的方式委派一名項目經(jīng)理負責項目,并按照項目經(jīng)理的要求與需要,組調(diào)各部門人員組成項目組織機構(gòu)對項目進行管理。本項目組織形式采用弱矩陣式組織,如下圖:3.項目組織管理項目管理組織設(shè)計項目部

1)項目作業(yè)層

項目部在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目從開工到竣工的全過程施工生產(chǎn)經(jīng)營的管理,是公司在該項目上的管理層,同時對作業(yè)層具有管理與服務(wù)的雙重職能。項目部是項目經(jīng)理的辦事機構(gòu),為項目經(jīng)理決策提供信息依據(jù),當好參謀,同時又要執(zhí)行項目經(jīng)理的決策意圖,向項目經(jīng)理全面負責。根據(jù)項目實際情況,項目部管理組織結(jié)構(gòu)如下:項目管理組織設(shè)計2)各部門職責:項目辦:識別干系人、溝通需求、溝通建設(shè)方案、電梯測試驗收、總體驗收、試運行、資料移交,負責整個項目的組織管理工作。建筑隊:負責土方工程、裝修工程、消防通道、道路、綠化、路燈。安裝隊:負責燈具、高低壓配電、樓層配電、消防器材配套等設(shè)備的安裝工作。采購部:負責各種原材料以及電梯、發(fā)電機等各種設(shè)備的采購工作。針對項目的目標要求,根據(jù)項目范圍,擬定了該項目的重大里程碑計劃:4.項目重大里程碑分析4.項目重重大里里程碑碑針對項項目的的范圍圍、項項目實實施要要求,,對項項目實實施的的過程程進行行分解解,工工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)圖圖如下下:5.工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)分分析工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)(WBS)項目邏邏輯網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖圖為了對對項目目在執(zhí)執(zhí)行過過程中中進行行有效效的監(jiān)監(jiān)督、、協(xié)調(diào)調(diào)和管管理,,項目目部采采用責責任分分配矩矩陣的的形式式對參參與項項目各各方的的責任任進行行表述述,為項目目的每每項工工作指指派責責任人人,并并制定定項目目的責責任分分配,,明確確責任任。6.責任分分配矩矩陣分分析責任分分配矩矩陣識別干干系人人項目過過程中中需考考慮的的與人人相關(guān)關(guān)的問問題計劃編編制依依據(jù)合同對對工期期的約約定和和要求求、里里程碑碑計劃劃及工工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)((WBS)項目特特點、、技術(shù)術(shù)經(jīng)濟濟條件件、本本行業(yè)業(yè)規(guī)范范、項項目前前后工工作的的客觀觀規(guī)律律,以以及類類似項項目的的歷史史信息息項目內(nèi)內(nèi)、外外部條條件,,各種種資源源的優(yōu)優(yōu)化和和供需需平衡衡狀況況(如如內(nèi)部部人力力資源源的優(yōu)優(yōu)化,,外部部資源源波動動情況況等))7.項目進進度計計劃7.1工作列列表7.2單代號號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃劃圖7.3項目甘甘特圖圖根據(jù)人人力資資源使使用計計劃和和項目目的費費用分分解結(jié)結(jié)構(gòu)表表及甘甘特圖圖,畫畫出人人力資資源負負荷圖圖、預預算費費用負負荷圖圖和項項目累累計費費用曲曲線,,通過過圖形形,可可以明明確的的反應應項目目費用用的需需求狀狀況,,使得得項目目管理理人員員事先先了解解到什什么時時候需需要什什么資資源,,需要要多少少資源源,以以便提提前做做好安安排同時對對費用用的支支付情情況事事先也也有一一個初初步的的預算算安排排,到到什么么時候候需要要多少少費用用,到到每個個時間間點為為止,,總共共計劃劃支付付多少少費用用,通通過這這些曲曲線均均一目目了然然8.項目人人力資資源與與費用用計劃劃8.1人力資資源計計劃及及費用用分解解(1)序號編號工作名稱資源名稱工作量(工日)資源數(shù)量(人)持續(xù)時間(天)11.1開工準備管理人員20054021.2職工培訓工程師102532.1土方施工人員2700309042.2地基施工人員2700309052.3框架結(jié)構(gòu)施工人員1800306062.4墻體施工人員24002012073.1外部裝修施工人員12001012083.2內(nèi)部裝修施工人員16501016594.1電源工程施工人員150275105.1電梯工程施工人員60230116.1消防工程施工人員90245127.1油機工程施工人員90245138.1場地附屬工程施工人員135010135149.1施工質(zhì)量分析工程師8241510.1參數(shù)修訂工程師202101611.1優(yōu)化規(guī)程工程師101101712.1總結(jié)經(jīng)驗管理人員202101813.1項目管理管理人員3031019

合計1448816510648.1人力資資源計計劃及及費用用分解解(2)序號編號工作名稱資源名稱工作量(工日)資源數(shù)量(人)持續(xù)時間(天)人工單價(元/人天)人力資源費(元)材料資源及其他費(元)總費用(元)日平均費用(元/日)11.1開工準備管理人員20054040080000100000180,000450021.2職工培訓工程師102560060002000026,000520032.1土方施工人員2700309020054000030000003,540,0003933342.2地基施工人員2700309020054000030000003,540,0003933352.3框架結(jié)構(gòu)施工人員1800306020036000020000002,360,0003933362.4墻體施工人員24002012020048000010000001,480,0001233373.1外部裝修施工人員1200101202002400008000001,040,000866783.2內(nèi)部裝修施工人員16501016520033000010000001,330,000806194.1電源工程施工人員15027520030000200000230,0003067105.1電梯工程施工人員602302001200010000001,012,00033733116.1消防工程施工人員9024520018000400000418,0009289127.1油機工程施工人員9024520018000500000518,00011511138.1場地附屬工程施工人員13501013520027000010000001,270,0009407149.1施工質(zhì)量分析工程師82460048002000024,80062001510.1參數(shù)修訂工程師20210600120002000032,00032001611.1優(yōu)化規(guī)程工程師1011060060002000026,00026001712.1總結(jié)經(jīng)驗管理人員2021040080002000028,00028001813.1項目管理管理人員30310400120002000032,000320019

合計144881651064

29668001412000017,086,80011798.2人力資資源負負荷圖圖8.3人力資資源累累計曲曲線按照項項目的的執(zhí)行行周期期描述述項目目的成成本曲曲線和和累積積成本本曲線線,并并結(jié)合合項目目的執(zhí)執(zhí)行情情況進進行項項目成成本費費用的的分析析,制制定項項目的的進度度與費費用控控制計計劃。。8.4項目成成本分分析8.5費用負負荷圖圖8.6費用累累計曲曲線針對本本項目目特點點,決決定2002年2月14日原計計劃土土建工工程完完工里里程碑碑時間間對項項目的的進度度計劃劃執(zhí)行行情況況和費費用使使用情情況進進行檢檢查,,通過過檢查查,將將進展展狀態(tài)態(tài)的各各種數(shù)數(shù)據(jù)用用掙值值法分分析當CV<0或SV<0時,要要查明明原因因,采采取措措施,,及時時調(diào)整整計劃劃。使使項目目的成成本費費用控控制在在預算算范圍圍內(nèi),,進度度控制制在目目標工工期內(nèi)內(nèi)9.項目掙掙值分分析9.1掙值分分析序號編號工作名稱資源名稱預算費用(元)實際費用(元)完成工作量掙值(元)11.1開工準備管理人員180000190000100%18000021.2職工培訓工程師2600030000100%2600032.1土方施工人員35400003400000100%354000042.2地基施工人員35400003600000100%354000052.3框架結(jié)構(gòu)施工人員23600002500000100%236000062.4墻體施工人員1480000150000090%13320007

合計1112600011220000

10978000掙得值值分析析如下下:BCWP=10978000元BCWS=11126000元ACWP=11220000元CV=BCWP-ACWP=10978000-11220000=-242000元<0SV=BCWP-BCWS=10978000-11126000=-148000元<0EAC=總預算算成本本×ACWP/BCWP=11371263元結(jié)論如如下::在2002年2月14日結(jié)束束時,項項目投投入超超前,項目進進展較較慢9.2掙值分分析分析項項目實實施過過程中中可能能遇到到的實實施風風險,,并提提出應應對計計劃。。本項目目采用用主動動式的的風險險策略略,即即在各各項工工作開開始之之前,,識別別出潛潛在的的各種種風險險,評評估它它們發(fā)發(fā)生的的概率率以及及對項項目產(chǎn)產(chǎn)生的的影響響,確確定優(yōu)優(yōu)先級級別,,針對對每個個風險險制訂訂出合合理的的應對對措施施,并并在項項目實實施的的階段段定期期對這這些風風險進進行監(jiān)監(jiān)控。。10.項目風風險管管理1、風險險識別別首先召召開項項目組組會議議,采采取““頭腦腦風暴暴法””;根據(jù)以以往項項目的的經(jīng)驗驗-核對表表;根據(jù)工工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)。2、風險險分析析風險的的后果果:1-影響成成本;;2-影響進進度;;3-影響質(zhì)質(zhì)量。。風險發(fā)發(fā)生的的概率率:1-高;2-中;3-低;4-采用百百分比比。風險造造成的的影響響程度度:1-災難的的;2-嚴重的的;3-輕微的的;4-可忽略略的。3、確定定風險險級別別風險暴暴露量量=風險發(fā)發(fā)生的的概率率*風風險產(chǎn)產(chǎn)生造造成的的影響響程度度風險發(fā)發(fā)生的的概率率量化化尺度度:高高-0.8;中-0.5;低-0.25風險產(chǎn)產(chǎn)生造造成的的影響響程度度尺度度:災難的的-2;嚴重的的-1;輕微的的-0.5;可忽略略的-0.254、風險險應對對措施施回避、、預防防、緩緩解、、轉(zhuǎn)移移、接接受10.1項目風風險管管理過過程10.2項目風風險定定性分分析風險來源風險內(nèi)容風險發(fā)生的概率風險對目標的影響風險程度自然風險不利的天氣(大、暴雨,大風)0.2510.25地質(zhì)復雜程度0.250.50.125人員風險技術(shù)、經(jīng)驗管理人員需求標準高0.810.8關(guān)鍵人物離開項目0.821.6施工風險原材料供應情況0.250.50.125人員配備情況0.2510.25施工過程的人員安全0.250.50.125是否定期進行成本結(jié)算0.2510.25成本與計劃和預算相比的情況0.250.50.125是否對照質(zhì)量計劃檢查工作0.250.50.125管理風險項目班子全體成員是否工作勤奮,對可能遇到的大風險是否都經(jīng)過討論0.250.250.0625決策是否征求各方面的意見0.510.5各項工程的銜接0.50.30.15技術(shù)風險在項目設(shè)備、材料訂貨和施工前,對所有可能的設(shè)計方案是否進行了細致的分析和比較0.250.50.125風險程度:高>1,1>中>0.2,0.2≥低10.3項目風風險評評估與與對策策(1)來源內(nèi)容影響結(jié)果危險識別解決措施處置方法自然風險不利的天氣(大、暴雨,大風)工期拖延中每天檢查,及時安排,預防為主接受地質(zhì)復雜程度影響機械鉆速低與地質(zhì)專家保持聯(lián)絡(luò),根據(jù)獲取參數(shù)分析地下情況回避人員風險技術(shù)、經(jīng)驗管理人員需求標準高工期拖延中充分作好項目工作前的人員安排接受關(guān)鍵人物離開項目項目延誤或失敗高配備良好條件回避10.3項目風風險評評估與與對策策(2)來源內(nèi)容影響結(jié)果危險識別解決措施處置方法施工風險原材料供應情況工期拖延低制定相關(guān)的采購計劃及備用方案預防人員配備情況中加強人員管理接受施工過程的人員安全低加強人員安全培訓,現(xiàn)場管理預防是否定期進行成本結(jié)算中在項目的關(guān)鍵點采用掙值法進行分析,找出進度和費用偏差的原因,采取相應的措施。預防成本與計劃和預算相比的情況低轉(zhuǎn)移是否對照質(zhì)量計劃檢查工作低接受10.3項目風風險評評估與與對策策(3)來源內(nèi)容影響結(jié)果危險識別解決措施處置方法管理風險項目班子全體成員是否工作勤奮,對可能遇到的大風險是否都經(jīng)過討論思想上應對風險能力降低低制定各種規(guī)章制度,認真落實執(zhí)行;同事加強信息的溝通,總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進預防和回避風險預防決策是否征求各方面的意見影響后續(xù)工作的進行中減少各項工程的銜接影響后續(xù)工作的進行低按工作計劃進程安排運作,加強管理減少10.3項目風風險評評估與與對策策(4)來源內(nèi)容影響結(jié)果危險識別解決措施處置方法技術(shù)風險在項目設(shè)備、材料訂貨和施工前,對所有可能的設(shè)計方案是否進行了細致的分析和比較

工期拖延低施工前必須進行技術(shù)圖樣和合同評審,召開技術(shù)交底會,使施工和管理人員都熟知和了解項目的項目的要求和標注。

制定技術(shù)計劃和施工組織計劃,定期檢查、考核、考核。隱蔽工程嚴格檢查、記錄,簽署意見,辦理驗收手續(xù),預防和減少損失。

回避項目關(guān)關(guān)鍵點點檢查查報告告項目執(zhí)執(zhí)行狀狀態(tài)報報告任務(wù)完完成報報告重大突突發(fā)性性事件件的報報告項目變變更申申請報報告項目進進度報報告項目管管理報報告工作聯(lián)聯(lián)絡(luò)單單日工作作備忘忘項目進進展狀狀態(tài)報報告11.項目進進展管管理(1)本項項目組組由分分管各各工作作任務(wù)務(wù)的項項目組組成員員每周周五提提供周周報,,周報報填寫寫一周周的工工作情情況及及存在在問題題,并并填寫寫下周周的工工作計計劃。。(2)本項項目組組由進進度控控制小小組每每周一一定期期組織織召開開項目目工作作例會會,讓讓各工工作小小組根根據(jù)項項目實實際進進展情情況分分別進進行匯匯報,,項目目組針針對本本周出出現(xiàn)進進度延延誤的的工作作任務(wù)務(wù)進行行深入入分析析,討討論解解決辦辦法,,并做做好會會議記記錄。。(3)質(zhì)量量檢查查小組組以周周為單單位對對項目目進度度進行行檢查查,檢檢查結(jié)結(jié)果與與項目目執(zhí)行行計劃劃比較較,出出現(xiàn)進進度滯滯后需需對滯滯后原原因進進行分分析,,采取取有效效措施施,及及時糾糾正。。(4)月底前前各工作作小組需需按時上上報實際際進度與與下個月月的工作作計劃。。進度控控制小組組以里程程碑為關(guān)關(guān)鍵點,,對整個個項目進進度進行行整體管管控;嚴嚴格按照照項目進進度計劃劃,對各各階段目目標進行行分段管管控,尤尤其重點點關(guān)注關(guān)關(guān)鍵線路路上的工工作任務(wù)務(wù),確保保該任務(wù)務(wù)按時完完成。項目進展展管理關(guān)鍵點名稱:確定建設(shè)方案,提起采購流程。檢查組名稱:進度控制小組檢查組負責人:劉XX報告人:張XX報告日期:2001.2.15報告份數(shù):1對關(guān)鍵點的目標描述

關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比

提交物是否能滿足性能要求

估計項目以后發(fā)展態(tài)勢

檢查組負責人的審核意見:簽名:劉XX日期:2001.2.16①項目關(guān)關(guān)鍵點檢檢查報告告根據(jù)需求求溝通的的結(jié)果與與XX設(shè)計院進進行建設(shè)設(shè)方案溝溝通,確確定建設(shè)設(shè)方案,,核對配配套材料料設(shè)備清清單,提提起采購購流程。。提前一周周完成。。滿足。按計劃。。繼續(xù)跟進進。任務(wù)名稱

任務(wù)編碼

報告日期

狀態(tài)報告份數(shù)

實際進度與計劃進度相比

投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比

提交物是否能滿足性能要求

任務(wù)能否按時完成

現(xiàn)在人員配備狀況

現(xiàn)在技術(shù)狀況

任務(wù)完成估測

潛在的風險分析及建議

任務(wù)負責人審核意見:

簽名:楊XX日期:2001.11.3②項目執(zhí)執(zhí)行狀態(tài)態(tài)報告TJ-222墻體修砌砌2001.11.21延期一周周7是是目前配備備人員20,需增加加人員4正常人員增加加后可按按時完成成若現(xiàn)有人人員生重重病或離離職,則則影響進進度;建建議增加加2位后備人人員。同意增加加人員4位,如遇遇特殊情情況,候候補2位,任務(wù)務(wù)需如期期完成。。任務(wù)名稱及編碼:墻體修砌結(jié)束日期:2002.1.14交付物的性能特點:根據(jù)施工圖紙要求的砌墻范圍,按裝修砌墻標準,墻角橫平豎直,墻面平整,墻體無空洞。

實際工作時間和計劃時間相比:提前1天完成。實際成本和估計費用相比:實際成本比估算費用多了1.8萬元。

實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法:由于冬季天氣冷,人員行動較為緩慢,導致中期進度拖后一個星期,申請增加人員后,提前完成。

評審意見:提交完工文件,驗收。評審人:陳XX日期:2002.1.14緊后工作名稱及編碼:外墻粉刷、內(nèi)墻粉刷、消防通道、發(fā)電機設(shè)備安裝。

緊后工作計劃及措施:進行外墻、內(nèi)墻粉刷工作,對已鋪砌的消防通道水泥找平,同時安裝已到貨的發(fā)電機設(shè)備。

項目負責人審核意見:按計劃進行下一工作任務(wù)。

簽名:陽XX日期:2002.1.15③任務(wù)完完成報告告事件發(fā)生的時間:2002.2.2事件發(fā)生的部位:外墻粉刷突發(fā)性事件的描述:2002.2.1號的臺風把已搭建好的部分腳手架刮倒。

對項目正常實施影響的程度:臺風天后連續(xù)下雨,需要重新搭建腳手架,并做好固定,工期順延一周。

事件發(fā)生的初步原因分析:未能提前考慮自然因素,并及時做好防風措施。

建議采取的補救措施:重新搭建腳手架,并做好固定,嚴格檢查后才能讓做好安全措施的施工人員上架施工。

項目負責人審核意見:同意重新搭建,注意人身安全。簽名:陽XX日期:2002.2.3④重大突突發(fā)性事事件的報報告項目名稱:常平電信大樓建設(shè)項目項目負責人:陽XX項目變更的原因:

因物料漲價,工程提采購階段計劃采購的瓷磚需追加10萬元投資估算。

項目變更替代方案描述:從風險儲備金中支出10萬元補給瓷磚采購。估計項目變更后對總項目進度的影響:無影響。變更時所涉及到的相關(guān)單位:采購部、財務(wù)部

項目負責人的審查意見:同意變更。簽名:陽XX日期:2001.2.5上級項目主管部門的審查意見:同意。簽名:趙XX日期:2001.2.7⑤項目變變更申請請報告項目進度報告姓名:戴XX項目名稱:電梯安裝本周結(jié)束日期:2002.9.14關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎?超過目標日期了嗎?估算有問題嗎?有技術(shù)問題嗎?有評審問題嗎?是否

對跟蹤項目的解釋:本周任務(wù)順利完成,按原計劃進行。 下一周任務(wù)計劃:對電梯進行測試及驗收。問題和辦法:無。完成人:曾XX日期:2002.9.14評審人:陳XX日期:2002.9.15⑥項目進進度報告告否否否否項目管理報告:

項目號:

項目名稱:

報告日期:

項目經(jīng)理:

項目報告數(shù):

是否狀態(tài)總結(jié)

1.實際進度超過10%嗎?

2.已投入工作時間加未完成工作計劃時間超計劃時間的10%嗎?

3.完成任務(wù)的數(shù)量超計劃的10%嗎?

4.提交物能滿足性能要求嗎?

5.項目能按時交貨嗎?

6.滿足用戶的要求嗎?

7.與用戶的關(guān)系被接受了嗎?

8.附上職員工作總結(jié)、資源計劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報告嗎?人員配備狀況:正常技術(shù)狀況:正常任務(wù)完成估測:可按時完成。附上的用戶進度報告:編號:YHBG-2001XXX審批項目經(jīng)理:陽志葵日期:2002.11.29管理人:利莉日期:2002.11.28⑦項目管管理報告告常平電信信大樓建建設(shè)項目目TJ-2001-0032002.11.28188陽志葵否是否否是是是是編號:XMBG-2001XXX12.1項目收尾尾及驗收收管理工程項目目的竣工工驗收是是施工全全過程的的最后一一道程序序,也是是工程項項目管理理的最后后一項工工作。它它是建設(shè)設(shè)投資成成果轉(zhuǎn)入入生產(chǎn)使使用的標標志,也也是全面面考核投投資效益益、檢驗驗設(shè)計和和施工質(zhì)質(zhì)量的重重要環(huán)節(jié)節(jié)。工程竣工工驗收是是指建設(shè)設(shè)工程依依照國家家有關(guān)法法律、法法規(guī)及工工程建設(shè)設(shè)規(guī)范、、標準的的規(guī)定完完成工程程設(shè)計文文件要求求和合同同約定的的各項內(nèi)內(nèi)容,建建設(shè)單位位已取得得政府有有關(guān)主管管部門((或其委委托機構(gòu)構(gòu))出具具的工程程施工質(zhì)質(zhì)量、消消防、規(guī)規(guī)劃、環(huán)環(huán)保、城城建等驗驗收文件件或準許許使用文文件后,,組織工工程竣工工驗收并并編制完完成《建建設(shè)工程程竣工驗驗收報告告》。12.1項目收尾尾及驗收收管理項目收尾尾與驗收收管理的的內(nèi)容容:1、竣工工收尾2、工程程驗收3、工程程整改4、工程程結(jié)算5、工程程交付6、工程程結(jié)算7、管理理考核及及總結(jié)評評價12.1項目收尾尾及驗收收管理項目收尾尾及驗收收管理的的工作安安排:1、組織織對業(yè)主主提出的的質(zhì)量缺缺陷進行行修復,,完成剩剩余尾工工。2、做好好項目竣竣工資料料的編制制、匯總總和移交交。3、辦理理相關(guān)工工程移交交事宜。。4、與業(yè)業(yè)主簽訂訂工程質(zhì)質(zhì)量保修修書。5、組織織進行與與業(yè)主的的工程價價款的結(jié)結(jié)算與回回收,清清理與各各分包商商及供貨貨商的價價款及支支付。6、財務(wù)務(wù)帳項的的移交,,結(jié)余物物質(zhì)的處處理,機機械設(shè)備備的移交交及轉(zhuǎn)移移。7、組織織編寫施施工技術(shù)術(shù)總結(jié)。。8、接受受公司財財務(wù)審計計部對項項目的的的審計和和公司項項目管理理考評小小組對項項目的考考核評價價。項目收尾尾階段的的人力資資源管理理根據(jù)項目目收尾的的進展情情況,做做好項目目人員的的精減計計劃,逐逐步縮減減項目人人員,減減少人工工成本。。12.1項目收尾尾及驗收收管理12.1項目收尾尾及驗收收管理項目收尾尾及驗收收階段的的財務(wù)管管理及成成本控制制1、工程程項目驗驗收并與與業(yè)主辦辦理了交交付手續(xù)續(xù)后,項項目部要要積極進進行工程程價款的的結(jié)算及及回收。。2、開展展工程項項目的尾尾工,整整修、結(jié)結(jié)算、清清算等業(yè)業(yè)務(wù)時,,如需要要發(fā)生費費用,要要先報費費用計劃劃,經(jīng)審審核同意意后方可可發(fā)生費費用竣工檔案案的主要要內(nèi)容項目文件件工程技術(shù)術(shù)文件項目設(shè)備備清單項目竣工工文件項目的財財務(wù)文件件項目運行行技術(shù)文文件環(huán)境、消消防安全全考核記記錄各個工程程項目組組的驗收收報告驗收記要要12.1項目收尾尾及驗收收管理12.1項目收尾尾及驗收收管理項目收尾尾階段的的風險控控制收尾階段段是在項項目生命命周期的的最后一一個環(huán)節(jié)節(jié),從理理論上說說,這時時項目面面臨的風風險是比比較小的的,但是是,依然然要注意意各種風風險的存存在及控控制。尤尤其是安安全生產(chǎn)產(chǎn)的風險險。在工程項項目收尾尾階段,,由于原原有參與與該項目目的管理理人員部部分已調(diào)調(diào)離;素素質(zhì)較高高、較精精干的施施工隊伍伍一撤走走;管理理人員勞勞動紀律律開始渙渙散,安安全意識識開始淡淡化,安安全例會會、檢查查制度落落實不認認真;各各工程進進展程度度參差不不齊;作作業(yè)人員員點多面面廣,比比較分散散;交叉叉作業(yè)具具有不確確定性、、偶然性性、隱蔽蔽性;非非施工性性的不可可控制因因素增多多等,都都是項目目收尾階階段會遇遇到的問問題,也也容易發(fā)發(fā)生事故故。所以以要重點點做好項項目收尾尾階段的的安全管管理工作作,控制制項目的的安全風風險。做好項目目收尾及及竣工驗驗收管理理的意義義:1、全面面綜合考考核項目目的質(zhì)量量2、總結(jié)結(jié)項目的的管理的的經(jīng)驗教教訓12.1項目收尾尾及驗收收管理一、信息息1、物價的的波動物價由于于供需、、經(jīng)濟環(huán)環(huán)境、季季節(jié)等因因素影響響上下波波動。采采購部門門負責收收集和分分析物價價趨勢,,制定需需求分析析和采購購計劃。。2、人工成成本的提提高物價飛漲漲造成水水漲船高高。采用用現(xiàn)金獎獎勵的方方法激勵勵施工隊隊和工作作人員。。啟用備備用資金金10萬來獎勵勵按時按按量完成成工作包包的施工工員和工工作人員員。3、國家、、地方出出臺最新新的政策策或者技技術(shù)標準準4、干系人人發(fā)生變變化需求人人人事變動動,周邊邊小區(qū)入入住等5、周圍環(huán)境的的變化周邊房地產(chǎn)樓樓盤施工物價的波動—案例592001年7月份采購部收收集到水泥下下月開始漲200元/噸,據(jù)評估未未來7個月都會漲。。經(jīng)過項目經(jīng)經(jīng)理、財務(wù)部部、采購部開開會決定,決決定提前采購購一批水泥。??颇款A計8月內(nèi)使用數(shù)量(噸)當前單價(元/噸)本次采購金額(萬元)漲價后單價(元/噸)漲價后金額(萬元)節(jié)省金額(元)水泥500400206003010合計500400206003010物價的波動—案例1、供應商:華華潤水泥控股股有限公司。。2、倉庫足夠存存放,由于水水泥不便于長長期存放,只只購買8個月的用量。。3、2001年8月10日前供應商負負責送到常平平市中山路3號第三倉庫。。采購部安安排倉庫管理理人:小明負負責接收管理理工作4、采購部負責責簽訂購買合合同,財務(wù)部部按照購買合合同的金額和和日期支付水水泥款。60二、沖突突1、項目歷時兩兩年工期長,,在日常施工工中或者晚上上趕工時,容容易影響周邊邊居民的生活活。2、重大事件。。(1)已知事件::高考、春節(jié)節(jié)、國慶。(2)已知未知風風險臺風、雨雨季等影響工工程進度,采采用加班趕進進度彌補。(3)未知未知風風險:國家技技術(shù)重制定新新規(guī)范,技術(shù)術(shù)部門按照新新規(guī)定技術(shù)規(guī)規(guī)范調(diào)整。3、在施工過程中中,人力資源源合理分配,,做好應急措措施。61國慶交通管制制案例交通部門通知知,因明珠廣廣場在國慶期期間舉行大型型相親活動,,在2001年10月1日-2001年10月7日實行交通管管制。原A最佳運輸原最佳運輸路路線,調(diào)整為為B路線,C路線(路線圖圖略)62事項線路長度(公里)正常耗時(分鐘)說明B路線1425需要經(jīng)過一間小學,多處高層辦公樓,10個路口,8個紅綠燈,容易堵車C路線26405個路口,4個紅綠燈,一般情況路況較好,不堵車交通管制時間間10月1日-10月7日①早上7點-晚上11點請選擇C路線,避開擁擁堵期。②凌晨0點-早上6點請選擇B路線三、溝通溝通:貫穿整整個實施過程程1、需求人溝通通,定期匯報報工程進度情情況。2、實施團隊之之間的溝通,,目標統(tǒng)一按按時按量完成成任務(wù),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及時解解決。3、施工涉及到到的相關(guān)機關(guān)關(guān)單位。政府府部門溝通、、消防、交通通、稅收等。。639、靜夜四四無鄰,,荒居舊舊業(yè)貧。。。2022/12/242022/12/24Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹,,燈下下白頭頭人。。。2022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202211:43:59PM11、以我我獨沈沈久,,愧君君相見見頻。。。2022/12/242022/12/242022/12/24Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別,,幾度度隔山山川。。。2022/12/242022/12/242022/12/24Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢,,相悲悲各問問年。。。2022/12/242022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā),舊國國見青山。。。24十二二月20222022/12/242022/12/242022/12/2415、比不了得得就不比,,得不到的的就不要。。。。十二月222022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202216、行動出成成果,工作作出財富。。。2022/12/242022/12/2424December202217、做前,能能夠環(huán)視四四周;做時時,你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。2022/12/242022/12/

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