某集團(tuán)董事會辦公室小車隊培訓(xùn)材料

董事會辦公室小車隊培訓(xùn)材料二零一二年三月二十四日主講人：胡慶鋒雨潤集團(tuán)日常工作費用分類、發(fā)票報銷流程2單據(jù)填寫33發(fā)票知識31目錄

油耗計算34單據(jù)提交35發(fā)票知識311、發(fā)票的分類：發(fā)票在管理上分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票兩種。2、發(fā)票的聯(lián)次分類：增值稅專用發(fā)票聯(lián)次分為，第一聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)為抵扣聯(lián),第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),第四聯(lián)為記賬聯(lián)。普通發(fā)票聯(lián)次分為：第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。（注：貼單項增值稅專用發(fā)票費用時需以回形針夾發(fā)票，不以膠水粘貼。如有多項費用一起包含增值稅專車發(fā)票費用可以用膠水粘貼）3、發(fā)票真假查詢：登錄“友商發(fā)票查詢網(wǎng)站，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、對方納稅號號碼即可，查詢系統(tǒng)將告之發(fā)票的真假。南京的發(fā)票在“南京地稅局網(wǎng)站”查詢，電話咨詢?yōu)椋?2366費用分類、發(fā)票報銷流程32

費用分類：日常費用主要包括：過路費、停車費、差旅費、加油費、通訊費、保險費、更換輪胎費、車輛維修費、業(yè)務(wù)招待費（餐飲費）、誤餐費用等其它；

1、過路費：市區(qū)和外地出差的過路費要分開填報：市區(qū)發(fā)生的一次接待行程過路費、停車費放在一起填報，外地出差一次接待行程過路費、停車費一起填報，發(fā)票報銷要及時，原則上不能超過一天填報（專車除外）；2、停車費：是指市區(qū)的停車費，每月的20日粘貼上月的停車票，發(fā)票后面要備注：停車時間、地點，事由、經(jīng)辦人姓名；3、差旅費：出差手續(xù)，出差人員出差前應(yīng)填寫“因公出差單”作為發(fā)票報銷依據(jù)，專車組駕駛員出差單由各自老總簽字即可，公務(wù)、接待人員出差由調(diào)度簽字確認(rèn)。出差發(fā)生的費用粘貼好發(fā)票，即可一起報銷,按財務(wù)規(guī)定，到100公里以內(nèi)的集團(tuán)內(nèi)部單位出差不享受補助，到市區(qū)辦事不享受補助。出差分子公司差旅費只享受在途補助.出差產(chǎn)生的住宿費用，費用標(biāo)準(zhǔn)如下：

5、加油：車輛使用油卡加油，油卡與車號綁定并設(shè)置加油卡密碼，做到定車定卡加油，避免現(xiàn)金加油（原則上不允許現(xiàn)金加油，出長途之前應(yīng)將油箱加滿，避免使用現(xiàn)金加油，緊急情況的使用現(xiàn)金加油，司機必須在油料考核表上記錄加油量和加油時公里數(shù)?，F(xiàn)金加油按照適合的油量去加油，專車司機出差油費應(yīng)于長途里程相吻合，不允許南京加油在因公出差里報銷。6、通訊費：手機費于次月報銷上月費用，用于電腦打印后發(fā)票同移動定額粘貼報銷，此打印出發(fā)票在每月10日左右到本人領(lǐng)??；7、維修費：車輛需發(fā)生故障，第一時間告知車隊領(lǐng)導(dǎo)，詳細(xì)說明車輛癥狀，經(jīng)車隊領(lǐng)導(dǎo)初步審核或咨詢開據(jù)送修單。送修司機必須認(rèn)真填寫送修單準(zhǔn)實時讀表公里數(shù)、車牌號、品牌、送修司機姓名、電話及送修時間。

司機根據(jù)故障認(rèn)真填寫送修項目，詳細(xì)說明車輛癥狀，并提出其它需要檢測部位要求，最后簽字。車輛維修費用超過2000元以上需總經(jīng)辦人員核查，車輛維修完畢后，要求維修廠對車輛進(jìn)行全車清洗，提車司機要清點所有隨車用品和工具.清點更換零配件，隨車帶回并上繳庫存，提車司機認(rèn)真核對修理清單，對各項數(shù)據(jù)，名稱，姓名等填寫清楚，真實。認(rèn)真核對送修單上的維修廠意見，要求技術(shù)員填寫清楚并簽字。隨車帶回維修清單一份，車輛送修單一份，帶回清單之前，要求結(jié)算員在清單上簽字，司機均可簽字。需維修費結(jié)賬的人員連同維修清單、增值稅發(fā)票、送修單一起帶回，帶回后將原件復(fù)印，復(fù)印件交至辦公室人員登記，原件財務(wù)報銷。8、業(yè)務(wù)招待費：在控股報銷的，各老總發(fā)生的招待費發(fā)票抬頭一律開“雨潤控股集團(tuán)有限公司，費用超過3000元以上須?？偤炞执_認(rèn)。報銷流程：自2012年3月份起，車隊（接待、公務(wù)）車輛產(chǎn)生的費用和專車組20部車輛已轉(zhuǎn)入控股財務(wù)管理中心報銷；專車組20部車牌號如：蘇AXH997、蘇AXG976、蘇A566A9、蘇A0N633、蘇A360C3、蘇AXJ369、蘇AXH107、蘇A160U3、蘇AHD579、蘇A4N163、蘇AXH171、蘇AHH597、蘇H00518、蘇A1N092、滬A97F76、蘇A8H412、蘇A9AA31、蘇A791Z5、蘇AHJ557、蘇AGW060、蘇A155M8?？毓韶攧?wù)發(fā)票審核人：陳思元；另，還有3部車輛在食品財務(wù)報銷：蘇AXH021、蘇AXK021、蘇AHJ188，食品財務(wù)發(fā)票審核人：夏其花。

1、公務(wù)組組、接接待組組報銷銷發(fā)票票的人人員先先貼好好各自自的發(fā)發(fā)票票，經(jīng)經(jīng)辦人人簽名名→證明人人車隊隊領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽名名→辦辦公室室人員員入賬賬→部部門負(fù)負(fù)責(zé)人人簽名名→財財務(wù)審審核；；2、專專車組組報銷銷發(fā)票票的人人員先先貼好好各自自的發(fā)發(fā)票，，經(jīng)辦辦人簽簽名→→各自自老總總簽字→→證明明人車車隊領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽簽名→→辦公公室人人員入入賬→→部門門負(fù)責(zé)責(zé)人簽簽名→→財務(wù)務(wù)審核；；（控控股所所有發(fā)發(fā)生小小車費費的發(fā)發(fā)票一一律由由?？偪偤炞肿帧⑹呈称酚捎捎峥偪偛煤灪炞旨纯煽桑?，，（注：：維修修、保保養(yǎng)、、更換換輪胎胎發(fā)票票經(jīng)辦辦人簽簽名→→證明明人張張經(jīng)理理→辦辦公室室人員員入賬賬→部部門負(fù)負(fù)責(zé)人人簽名名→財財務(wù)審審核））如老總總因私私出差差，由由司機機開車車或出出差無無老總總出差差單的的情況況下，，車輛輛所產(chǎn)產(chǎn)生的的費用用全部部納入入包干干費用用報銷銷，司司機的的出差差補助助必須須由各各老總總在發(fā)票票簽字字確認(rèn)認(rèn)。3、開開車輛輛發(fā)票票抬頭頭，不不能開開個人人和車車牌號號。如如：南南京雨雨潤食食品有有限公公司、江江蘇地地華實實業(yè)集集團(tuán)有有限公公司、、江蘇蘇雨潤潤農(nóng)產(chǎn)產(chǎn)品集集團(tuán)有有限公公司、、雨潤潤控股集集團(tuán)有有限公公司等等，以以免報報銷帶帶來不不便；；（發(fā)發(fā)票：：加油油費、、住宿宿、年年檢、維維修等等）；；住宿單單位名名稱控股報報銷：：雨潤潤控股股集團(tuán)團(tuán)有限限公司司食品報報銷：：南京京雨潤潤食品品有限限公司司單據(jù)填寫33過路費費、停停車費費圖圖1差旅單單：（（食品品）圖圖2控股：：圖3因公出出差單單：圖4計費單單：圖5市區(qū)接接待，，未打打卡單單據(jù)填填寫如如下：：圖6圖6分析如如下：1、公務(wù)組組、接待組組駕駛員在在市區(qū)接待待未打卡可可根據(jù)上述述單據(jù)填寫，日日期、時間間要標(biāo)明清清楚；（批批準(zhǔn)人：車車隊領(lǐng)導(dǎo)））2、專車組組駕駛員市市區(qū)接待和和駕駛員跟跟隨老總出出差，駕駛駛員因公出出差單由各自老總總簽字即可可，日期、、時間標(biāo)明明清楚；油耗計算34表1分析析核算公式式如下：上月底公里里數(shù)就是上上月最后一一次加油時時的公里數(shù)數(shù)上月最后一一次加油量量就是上月月最后一次次加油時的的加油量本月底公里里數(shù)就是本本月底最后后一次加油油時的公里里數(shù)本月用油量量=上月底底最后一次次加油量+本月用油油量（合計計）－本月月底最后一次加油油量本月行駛里里程=本月月底公里數(shù)數(shù)-上月底底公里數(shù)平均油耗=（本月用用油量/本本月行駛里里程）*100（（平均油油耗數(shù)字保保留兩位））表22月份油耗耗匯總（節(jié)節(jié)省）2月份油耗匯總（超標(biāo)）表2分析核算公公式如下：：月公里數(shù)是是指油耗表表中本月行行駛里程月用油量是是指油耗表表中本月用用油量油耗金額=（實際油耗耗—標(biāo)準(zhǔn)油耗））*月行駛駛里程/100*油單價正數(shù)為超標(biāo)標(biāo)，負(fù)數(shù)為為節(jié)約備注：1.以車輛百公公里標(biāo)準(zhǔn)油油耗為依據(jù)據(jù)；2.原則上各車車輛在百公公里標(biāo)準(zhǔn)油油耗基礎(chǔ)上上不得超過過一個油；；3.對節(jié)約油耗耗的前幾名名和超出標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)油耗一一個油的實實施獎懲；；4.油耗超標(biāo)金金額計算辦辦法=（實際油耗耗—標(biāo)準(zhǔn)油耗—1L）*月行駛駛里程/100*油單價；5.對超標(biāo)車輛輛責(zé)任人扣扣除實際金金額的50％；專車因公出出差油耗管管理的規(guī)定定1、專車因公公出差油費費、過路費費、需憑因因公出差人人因公出差差單（控股股集團(tuán)由?？偪偛脤徟?，食品集團(tuán)團(tuán)由俞總裁裁審批）方方可報銷。。2、專車因因公出差油油費、過路路費應(yīng)據(jù)實實報銷，不不得超出實實際發(fā)生額額，超出部分應(yīng)應(yīng)納入包干干費考核。。3、專車因因公出差油油費每公里里實際發(fā)生生額測算方方法：每公公里油耗金金額=集團(tuán)車輛輛百公里標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)油耗××油單價/1004、專車因因公出差油油費實際發(fā)發(fā)生額測算算方法：每每公里油耗耗金額×實實際公里數(shù)。5、專車因因公出差公公里里程數(shù)數(shù)以司機填填寫的計費費單為準(zhǔn)，，報銷時應(yīng)應(yīng)附上計費單綠綠聯(lián)，計費費單上的起起止公里數(shù)數(shù)應(yīng)據(jù)實填填寫，不得得弄虛作假假單據(jù)提交35單據(jù)分為：：計費單、、車輛油耗耗表、行駛駛?cè)罩?、誤誤餐等四種種。1、計費單單:公務(wù)組組、接待組組每次任務(wù)務(wù)結(jié)束及時時上交，專專車組、南南京周邊駕駛員每每周一上交交，遇有出出差情形，，出差回來來后及時上上交。如如計費單一個月不不交扣10分，不及及時交1次次扣1分，，漏交一次次扣2分；；2、車輛油油耗表：油油耗記錄是是每月的1日-30日（31日），每每月1月上上交上月油耗耗表，遲交交一次扣2分，一個個月不交的的扣8分，，油耗超標(biāo)標(biāo)根據(jù)油耗管理制制度進(jìn)行考考核；3、行駛?cè)杖罩荆盒旭傫側(cè)罩久恐苤芤簧辖魂P(guān)關(guān)偉處，如如不按時提提交，一次次扣2分，填寫不不規(guī)范一次次扣1分；；4、誤餐：：時間階段段（上月29日-下下月28日日），每月月5日前上上交；THEEND9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。00:10:0800:10:0800:1012/25/202212:10:08AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2200:10:0800:10Dec-2225-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。00:10:0800:10:0800:10Sunday,December25,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2200:10:0800:10:08December25,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。25十十二二月202212:10:08上上午午00:10:0812月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月2212:10上上午12月月-2200:10December25,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/250:10:0800:10:0825December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。12:10:08上上午午12:10上上午午00:10:0812月月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。00:10:0800:10:0800:1012/25/202212:10:08AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2200:10:0800:10Dec-2225-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。00:10:0800:10:0800:10Sunday,December25,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2200:10:0800:10:08December25,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。25十二二月202212:10:08上上午00:10:0812月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月2212:10上上午午12月月-2200:10December25,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/250:10:0800:10:0825December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。12:10:08上上午午12:10上上午00:10:0812月月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。00:10:0800:10:0800:1012/25/202212:10:08AM11、越是沒沒有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。12月-2200:10:0800:10Dec-2225-Dec-2212、越是無無能的人人，越喜喜歡挑剔