格萊特管理咨詢有限公司時間管理

時間管理人生的時間表0—20歲20-40歲40-60歲60-80歲70歲人的時間分配工作睡覺看電視其他休閑吃東西坐車

什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2、做好時間管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生時間管理的涵義

時間的觀念時間效益觀念時機(jī)觀念時機(jī)觀念就是要抓住時機(jī)的意思。任何一項工作，在一定的時機(jī)內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機(jī)就會適得其反。管理者只有抓住時機(jī)，才能取得良好的時間效益。時間的特性1、時間有限，而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導(dǎo)自己的生命4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲時間管理的重要性*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當(dāng)需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時間四處尋找浪費(fèi)時間1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費(fèi)別人時間的事？如何找到原因1、應(yīng)有一一張思考考的床，，不要窮窮忙、瞎瞎忙、無無心的忙忙。2、對不可可控制的的時間先先行控制制，并訂訂定處理理原則。。3、養(yǎng)成事事先規(guī)劃劃時間的的習(xí)慣，，依事情情的輕重重緩急優(yōu)優(yōu)先順序序妥善安排排。4、定期研討討工作內(nèi)內(nèi)容與時時間安排排，如何何改進(jìn)并并提升效效率。5、心無旁旁騖地在在一段時時間內(nèi)解解決一件件事情。。6、有效運(yùn)運(yùn)用每天天的黃金金時間。。時間管理理的原則則1、我是否否難以說說清一天天里干了了些什么么？2、我是否否碰到了了一個無無法再拖拖延的問問題？3、我是否否做了實(shí)實(shí)際上不不需要做做的事？？4、我是否否常常越越權(quán)處理理？5、我是否否往往對對某些任任務(wù)要花花費(fèi)更多多的時間間？6、我是否否難以按按時赴約約？7、我是否否經(jīng)常會會忘記接接下去準(zhǔn)準(zhǔn)備做的的事？自我我檢檢查查各時段工工作狀態(tài)態(tài)表注意力時間810121315161808：00—10：0010：00—12：0013：00—15：0015：00—16：0016：00—18：001、記錄自自己的時時間，追追蹤流向向，診斷斷并分析析時間運(yùn)運(yùn)用的狀狀況。2、訂定目目標(biāo)并擬擬訂計劃劃，使時時間的應(yīng)應(yīng)用更具具效用。。3、切實(shí)執(zhí)執(zhí)行計劃劃，研究究造成時時間浪費(fèi)費(fèi)的因素素及因應(yīng)應(yīng)之道改改掉浪費(fèi)時間間的習(xí)慣慣，成為為掌握時時間的主主人。時間管理理三步曲曲時間管理理之診斷斷與分析析每日活動動記錄表表時間清單單時間管理理自行診診斷表每日活動動記錄表表姓名：________________年______月______日活動起止時間使用時間計劃/中途插進(jìn)重要及緊急性評語時間清單單緊急及重要性主要活動使用的時間占總時間的百分比1234時間管理理自行診診斷表今天作了了哪些有有意義的的事？今天有哪哪些事情情是適當(dāng)當(dāng)?shù)臅r間間內(nèi)做的的？今天有哪哪些事情情是在不不適當(dāng)?shù)牡臅r間內(nèi)內(nèi)做的？？為什么么在不適適當(dāng)?shù)臅r時間做了了這些事事情？今天在哪哪一段時時間著手手進(jìn)行最最重要的的工作？？為什么么在這段段時間做做這份工工作？這這工作是是否可以以提早進(jìn)進(jìn)行做？？今天最有有效率的的是哪段段時間？？為什么么這段時時間最有有效率？？今天最沒沒有效率率的是哪哪一段時時間？為為什么這這段時間間最沒有有效率？？今天工作作中最大大干擾是是什么？？為什么么產(chǎn)生過過干擾？？這干擾擾是否可可以控制制或排除除？今天最嚴(yán)嚴(yán)重的三三個時間間陷阱是是什么？？以后有有無可能能遺址這這些陷阱阱？如何何跨越他他們？今天做了了哪些不不必要的的事？今天做了了哪些不不需要親親自動手手的事？？今天花費(fèi)費(fèi)了多少少時間做做重要的的事？今天花費(fèi)費(fèi)了多少少時間做做不重要要的事？？今天有哪哪些事情情本來應(yīng)應(yīng)花費(fèi)更更多的時時間去做做？今天有哪哪些事情情本來可可以花費(fèi)費(fèi)較少的的時間去去做而不不至于減減低效果果？從明天開開始，應(yīng)應(yīng)該怎樣樣做才能能改進(jìn)時時間的效效果？時間計劃劃表工作起止時間使用時間優(yōu)先順序備注計劃的基基本概念念1、充分利利用企業(yè)業(yè)的有限限資源，，發(fā)揮最最大的效效能；2、預(yù)測問題題，防范事事端于未然然；3、事情推展展前，做有有效溝通，，讓其他部部門了解我我們需要的協(xié)助，也也同時了解解我們能為為他們做些些什么；4、協(xié)助評估估目標(biāo)的可可行性；5、避免不必必要的重復(fù)復(fù)，減少無無謂的浪費(fèi)費(fèi)；6、建立優(yōu)先先順序，按按部就班，，不趕工，，不加班。。良好計劃的的好處重要不重要緊急不緊急事情分類表表良好的工作作計劃的技巧優(yōu)先先順序設(shè)立目標(biāo)設(shè)立目標(biāo)需需要有效目標(biāo)計計劃的關(guān)關(guān)鍵目標(biāo)的要求求排時間表1、列清單；；2、處理文書書工作（歸歸檔、執(zhí)行行、傳閱、、廢棄）；；3、個人記事事；4、有序排列列、擺放物物品及文件件；5、采用便捷捷方法。節(jié)約時間的的方法與他人共事事1、有一套制制度用以監(jiān)監(jiān)督管理；；2、你選擇的的人務(wù)必是是心甘情愿愿，并且有有能力；3、教育部屬屬、指導(dǎo)部部屬使他們們有成長的的機(jī)會；4、確定他們們有必要的的工具和支支援供給，，以便完成成工作；5、鼓舞部屬屬，促使部部屬保持積積極與熱誠誠的態(tài)度；；6、授權(quán)意味味著不僅要要分配不好好干的事，，也要分配配容易做的的事；7、不能把自自己難以勝勝任的工作作轉(zhuǎn)交給別別人。授權(quán)時應(yīng)注注意為自己創(chuàng)造造時間突發(fā)狀況的的處理主管應(yīng)該懂懂得說不拒絕時的藝藝術(shù)處理必須要處理理的事情，，安排在后后來的時間間計劃中完全時間管管理1、事先周詳詳?shù)挠媱?、排定工作作的優(yōu)先順順序3、設(shè)定長短短程目標(biāo)4、訂定每日日工作計劃劃5、挑戰(zhàn)效率率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配配工作7、今日事今今日畢8、避免分散散注意力9、將阻礙減減到最低10、培養(yǎng)說““不”的能能力11、應(yīng)付突發(fā)發(fā)狀況12、隨時檢視視完全時間管管理結(jié)論：透過有效的的時間管理理，帶動部部屬推動組組織成長，，創(chuàng)造企業(yè)業(yè)利潤。做做好時間管管理，則他他的身體必必健康、家家庭必美滿滿、財務(wù)會會富裕、工工作圓滿達(dá)達(dá)成。9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。01:01:3701:01:3701:0112/25/20221:01:37AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2201:01:3701:01Dec-2225-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。01:01:3701:01:3701:01Sunday,December25,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2201:01:3701:01:37December25,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。25十二月月20221:01:37上午01:01:3712月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月221:01上上午午12月月-2201:01December25,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/251:01:3701:01:3725December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。1:01:37上上午1:01上上午01:01:3712月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。01:01:3701:01:3701:0112/25/20221:01:37AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2201:01:3701:01Dec-2225-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。01:01:3701:01:3701:01Sunday,December25,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2201:01:3701:01:37December25,202214、意意志志堅堅強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。25十十二二月月20221:01:37上上午午01:01:3712月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。十二二月月221:01上上午午12月月-2201:01December25,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/251:01:3701:01:3725December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。1:01:37上上午1:01上上午午01:01:3712月月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。01:01:3701:01:3701:0112/25/20221:01:37AM11、越是是沒有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2201:01:3701:01Dec-2225-Dec-2212、越是是無能能的人人，越越喜歡歡挑剔剔別人人的錯錯兒。。01:0