《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程》教學(xué)課件-項(xiàng)目八-數(shù)據(jù)分析與工作表的打印輸出

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程項(xiàng)目八

數(shù)據(jù)分析與工作表的打印輸出在日常辦公事務(wù)中，經(jīng)常有大量的數(shù)據(jù)需要處理。例如，職工工資表中數(shù)據(jù)的計算、匯總和分析，分期付款方案中的數(shù)據(jù)計算和分析等。除了可以利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和分析外，Excel還提供了數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選和分類匯總，以及數(shù)據(jù)透視表和圖表等功能，利用這些功能可以方便地管理、分析各類數(shù)據(jù)。項(xiàng)目八數(shù)據(jù)分析與工作表的打印輸出在日常辦公事務(wù)中，經(jīng)常有任務(wù)一數(shù)據(jù)排序任務(wù)二數(shù)據(jù)篩選任務(wù)三分類匯總?cè)蝿?wù)四透視表與透視圖任務(wù)五圖表任務(wù)六查看并打印工作表本項(xiàng)目內(nèi)容提要任務(wù)一數(shù)據(jù)排序本項(xiàng)目內(nèi)容提要任務(wù)一數(shù)據(jù)排序在Excel中，可以對行、列或整個工作表中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字以及日期和時間順序進(jìn)行排序，還可以按自定義序列（如大、中、?。┻M(jìn)行排序。任務(wù)一數(shù)據(jù)排序在Excel中，可以對行、列或整個工作表二、建立數(shù)據(jù)清單本任務(wù)內(nèi)容提要三、排序數(shù)據(jù)一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性二、建立數(shù)據(jù)清單本任務(wù)內(nèi)容提要三、排序數(shù)據(jù)一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性在建立工作表的過程中，為了保證輸入的數(shù)據(jù)都在其有效范圍內(nèi)，我們可以使用Excel提供的“有效性”命令為單元格設(shè)置條件，以便在出錯時得到提醒，從而快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，然后選擇“數(shù)據(jù)”>“有效性”菜單，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定。

一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性在建立工作表的過程中，為了保證輸入的數(shù)據(jù)都

輸入有誤時的提示對話框輸入有誤時的提示對話框二、建立數(shù)據(jù)清單在Excel中，數(shù)據(jù)清單是包含一系列數(shù)據(jù)的工作表行，清單的第一行具有列標(biāo)簽（列標(biāo)題行），緊隨其后的行是數(shù)據(jù)行，在列標(biāo)簽與數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間不能有空行，而且同一列數(shù)據(jù)必須具有同樣的類型和含義。利用數(shù)據(jù)清單可以方便地記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)，以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和匯總等操作。建立數(shù)據(jù)清單分為兩個步驟：（1）在數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題行中直接輸入各字段名（列標(biāo)簽）。（2）輸入各項(xiàng)記錄：可以直接在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)（該方式下當(dāng)數(shù)據(jù)清單欄目較多時容易出錯）；或使用“記錄單”命令，逐條輸入數(shù)據(jù)。二、建立數(shù)據(jù)清單在Excel中，數(shù)據(jù)清單是包含一系列數(shù)據(jù)的工用戶可直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，但當(dāng)數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)量很大時，需要頻繁地切換行列來輸入數(shù)據(jù)，容易出錯。為此，Excel2003為用戶提供了“記錄單”功能，利用它可以方便地在數(shù)據(jù)清單中輸入記錄。在數(shù)據(jù)記錄單對話框中輸入一個字段后，按【Tab】鍵可以移動到下一個字段，也可直接單擊要輸入記錄的字段，然后輸入數(shù)據(jù)用戶可直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，但當(dāng)數(shù)據(jù)清單的數(shù)三、排序數(shù)據(jù)排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織安排的一種方式。Excel可以對整個工作表或選定的某個單元格區(qū)域進(jìn)行排序。在Excel中，可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字以及日期和時間進(jìn)行排序，還可以按自定義序列（如大、中和?。┻M(jìn)行排序。大多數(shù)排序操作都是針對列進(jìn)行的，但是，也可以針對行進(jìn)行。1．簡單排序簡單排序是指對工作表中的單列數(shù)據(jù)按照Excel默認(rèn)的升序或降序方式進(jìn)行排列。三、排序數(shù)據(jù)排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織安排的一種方式升序排序數(shù)字：按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進(jìn)行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（0…9）、小寫英文字母（a…z）、大寫英文字母（A…Z）、漢字（以拼音排序）進(jìn)行排序。邏輯值：FALSE排在TRUE之前。錯誤值：所有錯誤值（如#NUM!和#REF!）的優(yōu)先級相同?？瞻讍卧瘢嚎偸欠旁谧詈蟆＝敌蚺判蚺c升序排序的順序相反。要進(jìn)行簡單排序，可利用“常用”工具欄上的排序按鈕進(jìn)行。升序排序

選中要排序的數(shù)據(jù)所在列中的任一單元格，單擊“常用”工具欄中的排序按鈕

，所選列即按所設(shè)方式進(jìn)行排序。選中要排序的數(shù)據(jù)所在列中的任一單元格，單擊“常用”工2．多關(guān)鍵字排序Excel2003最多允許使用三個關(guān)鍵字進(jìn)行排序，先按“主要關(guān)鍵字”的值排序；當(dāng)“主要關(guān)鍵字”的值相同時，按“次要關(guān)鍵字”的值排序；當(dāng)“次要關(guān)鍵字”的值相同時，再按“第三關(guān)鍵字”的值排序。另外，為了獲得最佳結(jié)果，要排序的單元格區(qū)域應(yīng)包含列標(biāo)題。將成績表按總分、性別和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行降序排序2．多關(guān)鍵字排序?qū)⒊煽儽戆纯偡?、性別和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行降序排序任務(wù)二數(shù)據(jù)篩選利用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能，可以快捷地查詢數(shù)據(jù)，它可以使工作表只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，且隱藏起來的數(shù)據(jù)不會被打印出來。要進(jìn)行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。Excel提供了兩種不同的篩選方式——自動篩選和高級篩選。自動篩選可以輕松地顯示出工作表中滿足條件的記錄行，高級篩選則能完成比較復(fù)雜的多條件查詢。任務(wù)二數(shù)據(jù)篩選利用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能，可以快捷地查二、高級篩選本任務(wù)內(nèi)容提要一、自動篩選數(shù)據(jù)二、高級篩選本任務(wù)內(nèi)容提要一、自動篩選數(shù)據(jù)一、自動篩選數(shù)據(jù)自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。選中要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域，若數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題行位于工作表的第一行，則選擇表格中有數(shù)據(jù)的任意一個單元格即可，無需選擇單元格區(qū)域一、自動篩選數(shù)據(jù)自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿

升序排列：將篩選出的數(shù)據(jù)按升序排序。降序排列：將篩選出的數(shù)據(jù)按降序排序。（全部）：顯示所有數(shù)據(jù)。（前10個…）：選擇該項(xiàng)，將打開“自動篩選前”對話框，在其中可設(shè)置篩選后顯示項(xiàng)的數(shù)目。（自定義…）：自定義篩選條件。其他分類選項(xiàng)：只顯示選中的分類。標(biāo)題行中的每個單元格右側(cè)顯示篩選按鈕升序排列：將篩選出的數(shù)據(jù)按升序排序。標(biāo)題行中的每個單元二、高級篩選高級篩選用于根據(jù)多個條件來查詢數(shù)據(jù)。要使用高級篩選，應(yīng)首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后打開“高級篩選”對話框，接下來分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域即可。在高級篩選中，篩選條件又可分為多條件篩選和多選一條件篩選兩種。1．多條件篩選多條件篩選，即利用高級篩選功能查找出同時滿足多個條件的記錄。隔空白行或列在同一行中輸入篩選條件，然后單擊要進(jìn)行篩選操作的工作表中的任意單元格或選擇要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”>”篩選”>”高級篩選”菜單，打開“高級篩選”對話框，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。二、高級篩選高級篩選用于根據(jù)多個條件來查詢數(shù)據(jù)。要使用高級篩選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選鈕，會將篩選結(jié)果放置在原數(shù)據(jù)處，不符合條件的行隱藏。選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選鈕，會將篩選結(jié)果復(fù)制到工作表的其他位置。選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選鈕，會將篩選結(jié)果放置在原數(shù)選擇條件區(qū)域選擇要放置篩選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格將銷售業(yè)績表中“賒銷金額”大于等于50且“銷售提成”大于200的記錄篩選出來選擇條件區(qū)域選擇要放置篩選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格將銷售業(yè)績表2．多選一條件篩選多選一條件篩選，也就是只要滿足幾個條件當(dāng)中的一個，記錄就會顯示出來。隔空白行或列在不同行中輸入篩選條件，然后單擊要進(jìn)行篩選操作的工作表中的任意單元格或選擇要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”>”篩選”>”高級篩選”菜單，打開“高級篩選”對話框，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。2．多選一條件篩選將銷售業(yè)績表中“數(shù)量”大于100，“獎金”為“無”的記錄篩選出來將銷售業(yè)績表中“數(shù)量”大于100，“獎金”為“無”的記錄篩選任務(wù)三分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理，無須建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計算，并且分級顯示匯總的結(jié)果，增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。對工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總時，應(yīng)注意如下事項(xiàng)：因?yàn)榉诸悈R總是按字段名進(jìn)行的，所以要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，并且數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空行或空列。在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，將要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)信息組合在一起，然后再進(jìn)行分類匯總操作。進(jìn)行分類匯總前，應(yīng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格。在“分類匯總”對話框的“分類字段”下拉列表中選擇字段時，該字段必須是已經(jīng)排序的字段，如果選擇其他列，則分類匯總結(jié)果是不正確的。任務(wù)三分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處二、查看并刪除分類匯總本任務(wù)內(nèi)容提要一、執(zhí)行分類匯總二、查看并刪除分類匯總本任務(wù)內(nèi)容提要一、執(zhí)行分類匯總一、執(zhí)行分類匯總對數(shù)據(jù)進(jìn)行多關(guān)鍵字排序一、執(zhí)行分類匯總對數(shù)據(jù)進(jìn)行多關(guān)鍵字排序按“部門”字段，對實(shí)發(fā)工資進(jìn)行求平均值分類匯總在“選定匯總項(xiàng)”列表中可以選擇一個或多個字段以對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總按“部門”字段，對實(shí)發(fā)工資進(jìn)行求平均值分類匯總在“選定匯總項(xiàng)選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框：表示最后一次的分類匯總會取代以前的分類匯總。選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框：表示在原工作表數(shù)據(jù)的下方會顯示出匯總計算的結(jié)果。選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框：表示將分頁保存各種不同的分類數(shù)據(jù)，這樣更有利于保存和查閱，還可以將其分別打印出來。在“分類匯總”對話框中做設(shè)置時，注意在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇的匯總項(xiàng)，要與“匯總方式”下拉列表中選擇的匯總方式相符合。例如，文本是不能進(jìn)行平均值計算的。選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框：表示最后一次的分類匯總會取代二、查看并刪除分類匯總對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，在工作表行號的左側(cè)會顯示一些分級顯示符號，如

和

，利用這些符號可按照所需的明細(xì)程度分級顯示匯總結(jié)果。在

分級顯示符號中，單擊所需級別的數(shù)字，較低級別的明細(xì)數(shù)據(jù)會隱藏起來。其中數(shù)值越大的顯示符號表示顯示的匯總結(jié)果就越詳細(xì)，單擊符號

可隱藏分類匯總結(jié)果的所有明細(xì)數(shù)據(jù)。二、查看并刪除分類匯總對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，在工作要隱藏工作表中某組明細(xì)數(shù)據(jù)行，可以單擊該組行號左側(cè)的

按鈕。要隱藏工作表中某組明細(xì)數(shù)據(jù)行，可以單擊該組行號左側(cè)的對工作表進(jìn)行分類匯總后，如果要將工作表還原到分類匯總前的狀態(tài)，可以取消工作表中已插入的分類匯總。在進(jìn)行了分類匯總的數(shù)據(jù)表中選擇任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”菜單，打開“分類匯總”對話框，

單擊“全部刪除”按鈕。對工作表進(jìn)行分類匯總后，如果要將工作表還原到分類匯總前的狀態(tài)任務(wù)四透視表與透視圖數(shù)據(jù)透視表是一種交互式表格，主要用于快速匯總大量數(shù)據(jù)。它可以通過對行、列的不同組合來查看對源數(shù)據(jù)的匯總，也可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中明細(xì)數(shù)據(jù)。因此，數(shù)據(jù)透視表是分析、組織復(fù)雜數(shù)據(jù)的重要工具。而數(shù)據(jù)透視圖則是以圖形形式來表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。使用Excel2003的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?，可以?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖。任務(wù)四透視表與透視圖數(shù)據(jù)透視表是一種交互式表格，主要用于二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖本任務(wù)內(nèi)容提要一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖本任務(wù)內(nèi)容提要一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時需要做到如下幾個方面：刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有空行或空列。刪除所有自動小計。確保第一行包含各列的描述性標(biāo)題，即列標(biāo)簽。確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)（例如，一列中是文本，另一列中是數(shù)值），而不能是文本與數(shù)字的混合。一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)在工作表中選擇要創(chuàng)建透視表的單元格區(qū)域。若是對整個數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，則單擊其中的任意單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”>

“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”菜單，然后在打開的對話框中根據(jù)提示一步步進(jìn)行設(shè)置即可。在工作表中選擇要創(chuàng)建透視表的單元格區(qū)域。若是對整個數(shù)據(jù)表創(chuàng)建確認(rèn)選定的數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，然后單擊“下一步”按鈕。如果默認(rèn)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域不符合要求，應(yīng)單擊右側(cè)的壓縮對話框按鈕，在工作表中重新選擇用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)區(qū)域如果選中“現(xiàn)有工作表”單選鈕，然后在“現(xiàn)有工作表”下方的編輯框中輸入放置數(shù)據(jù)透視表單元格區(qū)域的第一個單元格，可將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表中對話框的右側(cè)有一些按鈕為字段按鈕，它們代表數(shù)據(jù)源中的字段；對話框中的中間部分代表數(shù)據(jù)透視區(qū)域，包括“行”、“列”、“頁”和“數(shù)據(jù)”等區(qū)域。除“頁”區(qū)域之外，每個區(qū)域至少要包含一個字段確認(rèn)選定的數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，然后單擊“下一步”按鈕。如果默認(rèn)使用鼠標(biāo)把字段按鈕拖放到適當(dāng)區(qū)域，單擊“確定”按鈕返回數(shù)據(jù)透視表的顯示位置對話框，單擊“完成”按鈕自動新建一個工作表以放置創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，同時自動顯示“數(shù)據(jù)透視表”工具欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”使用鼠標(biāo)把字段按鈕拖放到適當(dāng)區(qū)域，單擊“確定”按鈕返回數(shù)據(jù)透對于創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，用戶可以根據(jù)需要對其進(jìn)行編輯操作，如創(chuàng)建月銷售報表、創(chuàng)建月商品品牌透視表等。在數(shù)據(jù)透視表單擊“銷售日期”字段標(biāo)簽，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中

的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在展開的列表中選擇“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”>“組合”項(xiàng)創(chuàng)建的銷售月報表對于創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，用戶可以根據(jù)需要對其進(jìn)行編輯操作，如創(chuàng)二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的操作步驟與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表類似，只是在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之1”對話框選中“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）”單選鈕。另外我們也可將原有的數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)透視圖，方法是右擊該數(shù)據(jù)透視表，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”項(xiàng)。將原有的銷售月報表轉(zhuǎn)換為月商品銷售數(shù)據(jù)透視圖二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的操作步驟與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表類任務(wù)五圖表圖表以圖形化方式表示工作表中的內(nèi)容，它可以直觀地反映工作表中的數(shù)據(jù)，讓乏味的數(shù)據(jù)變得生動，從而方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較和預(yù)測。任務(wù)五圖表圖表以圖形化方式表示工作表中的內(nèi)容，它可以直觀二、創(chuàng)建獨(dú)立圖表并設(shè)置格式本任務(wù)內(nèi)容提要一、快速創(chuàng)建嵌入式圖表二、創(chuàng)建獨(dú)立圖表并設(shè)置格式本任務(wù)內(nèi)容提要一、快速創(chuàng)建嵌入式圖要創(chuàng)建圖表，首先要在工作表中輸入用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后使用“圖表”工具欄和“圖表向?qū)А眲?chuàng)建。創(chuàng)建的圖表可以放置在一個單獨(dú)的工作表中，也可以用嵌套方式插入到當(dāng)前工作表中。選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“圖表”工具欄中“圖表類型”按鈕

右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種圖表類型即可。一、快速創(chuàng)建嵌入式圖表

要創(chuàng)建圖表，首先要在工作表中輸入用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后使用Excel2003的常用圖表類型主要有如下幾種。柱形圖

：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。條形圖

：顯示各個項(xiàng)目之間的比較情況。折線圖

：適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。餅圖

：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。XY散點(diǎn)圖

：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為xy坐標(biāo)的一個系列。面積圖

：強(qiáng)調(diào)幅度隨時間的變化，也可用于引起人們對總值趨勢的注意。Excel2003的常用圖表類型主要有如下幾種。圓環(huán)圖

：顯示各個部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個數(shù)據(jù)系列。雷達(dá)圖

：比較若干數(shù)據(jù)系列的總和值。曲面圖

：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。氣泡圖

：氣泡圖將序列顯示為一組符號。不同的值由相應(yīng)點(diǎn)在圖表空間中的位置以及符號的大小表示。類別在圖表中以不同的符號形式表示。與XY散點(diǎn)圖類似，但是它們對成組的三個數(shù)值而非兩個數(shù)值進(jìn)行比較。第三個數(shù)值確定氣泡數(shù)據(jù)點(diǎn)的大小。股價圖

：用來描繪價格走勢。圓錐

、圓柱

和棱錐圖

：與柱形圖和條形圖類似。對于大多數(shù)圖表，如柱形圖和條形圖，可以將工作表的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中，而有些圖表類型，如餅圖和氣泡圖，則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。圓環(huán)圖：顯示各個部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個數(shù)《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程》教學(xué)課件-項(xiàng)目八--數(shù)據(jù)分析與工作表的打印輸出二、創(chuàng)建獨(dú)立圖表并設(shè)置格式若要將創(chuàng)建的圖表放置在一個單獨(dú)的工作表中，可利用圖表向?qū)?chuàng)建。單擊工作表中的任意單元格，然后單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o

，或選擇“插入”>“圖表”菜單，打開圖表向?qū)У摹皥D表類型”對話框，然后根據(jù)提示一步步進(jìn)行設(shè)置即可。二、創(chuàng)建獨(dú)立圖表并設(shè)置格式若要將創(chuàng)建的圖表放置在一個單獨(dú)的工選擇圖表類型確定數(shù)據(jù)區(qū)域及系列產(chǎn)生位置自定義圖表標(biāo)題及X、Y軸標(biāo)題選擇圖表放置位置選擇圖表類型確定數(shù)據(jù)區(qū)域及系列產(chǎn)生位置自定義圖表標(biāo)題及X、Y《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程》教學(xué)課件-項(xiàng)目八--數(shù)據(jù)分析與工作表的打印輸出圖表創(chuàng)建好后，用戶還可以對其進(jìn)行編輯，如改變圖表的類型、位置和大小、設(shè)置圖表各元素的格式等，以使圖表更符合要求。

圖表創(chuàng)建好后，用戶還可以對其進(jìn)行編輯，如改變圖表的類型、位置任務(wù)六查看并打印工作表對于包含大量數(shù)據(jù)的工作表，為方便查看，我們可以拆分工作表，或凍結(jié)工作表中的某些行或列。此外，制作好工作表后，有時候需要將其打印出來，但在打印工作表前，一般還需要設(shè)置工作表頁面、打印區(qū)域、分頁符等，最后再按要求將工作表打印出來。任務(wù)六查看并打印工作表對于包含大量數(shù)據(jù)的工作表，為方便查二、設(shè)置工作表頁面和打印區(qū)域本任務(wù)內(nèi)容提要一、拆分和凍結(jié)窗格四、打印預(yù)覽和打印三、分頁符預(yù)覽和分頁符調(diào)整二、設(shè)置工作表頁面和打印區(qū)域本任務(wù)內(nèi)容提要一、拆分和凍結(jié)窗格一、拆分和凍結(jié)窗格在查看數(shù)據(jù)行、列較多的工作表時，我們一般采用“滾動”方式來查看數(shù)據(jù)。但在滾動顯示頁面數(shù)據(jù)時，表格標(biāo)題會移出屏幕，此時只看到內(nèi)容而看不到標(biāo)題。利用Excel2003的拆分和凍結(jié)窗格功能可以解決該問題，讓用戶方便地查看和比較工作表中的各部分?jǐn)?shù)據(jù)。拆分窗格可以同時查看分隔較遠(yuǎn)的工作表數(shù)據(jù)。確定待拆分的行號或列標(biāo)后，選擇“窗口”>“拆分”菜單，窗口即在所選行處水平或垂直一分為二，且兩個窗格都擁有獨(dú)立的行號或列標(biāo)，可以分別滾動顯示兩個窗格中的內(nèi)容。選擇“窗口”>“取消拆分”菜單，可取消拆分窗格。一、拆分和凍結(jié)窗格在查看數(shù)據(jù)行、列較多的工作表時，我們一般采凍結(jié)窗格可以使用戶在滾動顯示頁面時，保持凍結(jié)處的數(shù)據(jù)處于可見狀態(tài)，如保持首行或首列可見，或始終保持行標(biāo)題或列標(biāo)題可見。選定待凍結(jié)的單元格，然后選擇“窗口”>“凍結(jié)窗格”菜單，可凍結(jié)該單元格上方的所有行和左側(cè)的所有列，被凍結(jié)的窗口部分以黑線區(qū)分，此時上下拖動垂直滾動條或左右拖動水平滾動條，會發(fā)現(xiàn)凍結(jié)的行和列始終不變。凍結(jié)窗格可以使用戶在滾動顯示頁面時，保持凍結(jié)處的數(shù)據(jù)處于可見若選擇某行或某列后執(zhí)行“凍結(jié)窗格”命令，則所選行上方的所有行，或所選列左方的所有列被凍結(jié)，而不是同時凍結(jié)行和列。選擇“窗口”>“取消凍結(jié)窗格”菜單，取消凍結(jié)窗格。若選擇某行或某列后執(zhí)行“凍結(jié)窗格”命令，則所選行上方的所有行二、設(shè)置工作頁面和打印區(qū)域工作表制作完畢，一般都會將其打印出來，但在打印前還需進(jìn)行一系列的設(shè)置，如設(shè)置頁面，設(shè)置打印區(qū)域等。其中，頁面設(shè)置包括紙張大小、頁邊距、打印方向、頁眉和頁腳等設(shè)置。如果工作表有多頁，還可設(shè)置在每頁都打印標(biāo)題。要進(jìn)行上述設(shè)置，均可在“頁面設(shè)置”對話框的各個選項(xiàng)卡中進(jìn)行。在該選項(xiàng)卡可設(shè)置紙張方向和紙張大小二、設(shè)置工作頁面和打印區(qū)域工作表制作完畢，一般都會將其打印出在該選項(xiàng)卡可設(shè)置上下左右頁邊距，以及表格打印在紙張中的位置在該選項(xiàng)卡可設(shè)置工作表的頁眉和頁腳在該選項(xiàng)卡可設(shè)置上下左右頁邊距，以及表格打印在紙張中的位置在該選項(xiàng)卡可設(shè)置工作表的打印區(qū)域、打印標(biāo)題，以及其他打印選項(xiàng)要設(shè)置打印區(qū)域，也可不在“頁眉設(shè)置”對話框中進(jìn)行，而是直接在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域，然后選擇“文件”>“打印區(qū)域”>“設(shè)置打印區(qū)域”菜單。要取消打印區(qū)域的設(shè)置，可選擇“文件”>“打印區(qū)域”>“取消打印區(qū)域”菜單。在該選項(xiàng)卡可設(shè)置工作表的打印區(qū)域、打印標(biāo)題，以及其他打印選項(xiàng)三、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整如果需要打印的工作表內(nèi)容不止一頁，Excel會自動在工作表中插入分頁符將工作表分成多頁打印。但是這種自動分頁有時不是用戶所需要的。因此，用戶最好在打印前查看分頁情況，并對分頁符進(jìn)行調(diào)整，或重新插入分頁符，從而使分頁打印符合要求。選擇“視圖”>“分頁預(yù)覽”菜單，可以將工作表從“普通”視圖切換到“分頁預(yù)覽”視圖。在“分頁預(yù)覽”視圖中，系統(tǒng)自動插入的分頁符顯示為藍(lán)色虛線，移動自動分頁符將使其變成藍(lán)色實(shí)線。自動分頁符的位置和數(shù)量取決于紙張的大小、頁邊距和打印比例設(shè)置，以及打印區(qū)域的設(shè)置等。三、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整如果需要打印的工作表內(nèi)容不止一頁，E第一次進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖時會出現(xiàn)該提示框，單擊“確定”按鈕即可；若選中“不再顯示此對話框”復(fù)選框，則下次進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖時不會出現(xiàn)該對話框灰色區(qū)域是前面設(shè)置的打印區(qū)域之外的區(qū)域，將不參與打印。我們也可在分頁預(yù)覽界面中拖動打印區(qū)域的邊界線，重新設(shè)置打印區(qū)域垂直分頁符水平分頁符

第一次進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖時會出現(xiàn)該提示框，單擊“確定”按鈕即可要調(diào)整分頁符位置，可直接拖動分頁符到合適位置即可。當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)提供的分頁符無法滿足要求時，我們可手動插入分頁符，從而按需要將一張表格打印成兩頁或多頁。方法是：選擇行或列以確定要插入分頁符的位置，然后選擇“插入”>“分頁符”菜單。此外，還可將插入的分頁符刪除，方法是將要刪除的分頁符拖出工作表外；若右擊工作表上的任意單元格，然后在彈出的快捷菜單中選擇“重置所有分頁符”項(xiàng)，可一次性刪除所有手動分頁符。要調(diào)整分頁符位置，可直接拖動分頁符到合適位置即可。當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)四、打印預(yù)覽和打印頁面和分頁符都設(shè)置好后，就可以將工作表打印出來了。但為了做到萬無一失，避免浪費(fèi)紙張資源，在打印工作表前最好先預(yù)覽一下打印效果，確認(rèn)設(shè)置無誤后再開始打印。單擊“下一頁”、“上一頁”等按鈕對各頁的打印效果進(jìn)行預(yù)覽四、打印預(yù)覽和打印頁面和分頁符都設(shè)置好后，就可以將工作表打印如果對所見效果不滿意，可單擊打印預(yù)覽視圖中的“設(shè)置”按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中對頁面重新設(shè)置；或單擊“關(guān)閉”按鈕，返回普通視圖對工作表進(jìn)行修改；還可單擊“分頁預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖，重新設(shè)置分頁。預(yù)覽無誤，直接在打印預(yù)覽視圖中單擊“打印”按鈕。或退出打印預(yù)覽視圖后選擇“文件”>“打印”菜單，打開“打印內(nèi)容”對話框，在“名稱”下拉列表中選擇要使用的打印機(jī)；在“打印范圍”設(shè)置區(qū)中設(shè)置工作表的打印范圍，如全部打印或只打印某幾頁；在“打印內(nèi)容”設(shè)置區(qū)中選擇要打印的內(nèi)容；在“份數(shù)”設(shè)置區(qū)中設(shè)置要打印的份數(shù)。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，即可按設(shè)置打印工作表。如果對所見效果不滿意，可單擊打印預(yù)覽視圖中的“設(shè)置”按鈕，在若工作表有多頁，而用戶只想打印其中的部分頁，可選中“頁”單選鈕，然后在其后指定要打印的起止頁。若工作表有多頁，而用戶只想打印其中的部分頁，可選中“頁”單選

謝謝大家謝謝大家計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程項(xiàng)目八

數(shù)據(jù)分析與工作表的打印輸出在日常辦公事務(wù)中，經(jīng)常有大量的數(shù)據(jù)需要處理。例如，職工工資表中數(shù)據(jù)的計算、匯總和分析，分期付款方案中的數(shù)據(jù)計算和分析等。除了可以利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和分析外，Excel還提供了數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選和分類匯總，以及數(shù)據(jù)透視表和圖表等功能，利用這些功能可以方便地管理、分析各類數(shù)據(jù)。項(xiàng)目八數(shù)據(jù)分析與工作表的打印輸出在日常辦公事務(wù)中，經(jīng)常有任務(wù)一數(shù)據(jù)排序任務(wù)二數(shù)據(jù)篩選任務(wù)三分類匯總?cè)蝿?wù)四透視表與透視圖任務(wù)五圖表任務(wù)六查看并打印工作表本項(xiàng)目內(nèi)容提要任務(wù)一數(shù)據(jù)排序本項(xiàng)目內(nèi)容提要任務(wù)一數(shù)據(jù)排序在Excel中，可以對行、列或整個工作表中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字以及日期和時間順序進(jìn)行排序，還可以按自定義序列（如大、中、小）進(jìn)行排序。任務(wù)一數(shù)據(jù)排序在Excel中，可以對行、列或整個工作表二、建立數(shù)據(jù)清單本任務(wù)內(nèi)容提要三、排序數(shù)據(jù)一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性二、建立數(shù)據(jù)清單本任務(wù)內(nèi)容提要三、排序數(shù)據(jù)一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性在建立工作表的過程中，為了保證輸入的數(shù)據(jù)都在其有效范圍內(nèi)，我們可以使用Excel提供的“有效性”命令為單元格設(shè)置條件，以便在出錯時得到提醒，從而快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，然后選擇“數(shù)據(jù)”>“有效性”菜單，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定。

一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性在建立工作表的過程中，為了保證輸入的數(shù)據(jù)都

輸入有誤時的提示對話框輸入有誤時的提示對話框二、建立數(shù)據(jù)清單在Excel中，數(shù)據(jù)清單是包含一系列數(shù)據(jù)的工作表行，清單的第一行具有列標(biāo)簽（列標(biāo)題行），緊隨其后的行是數(shù)據(jù)行，在列標(biāo)簽與數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間不能有空行，而且同一列數(shù)據(jù)必須具有同樣的類型和含義。利用數(shù)據(jù)清單可以方便地記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)，以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和匯總等操作。建立數(shù)據(jù)清單分為兩個步驟：（1）在數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題行中直接輸入各字段名（列標(biāo)簽）。（2）輸入各項(xiàng)記錄：可以直接在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)（該方式下當(dāng)數(shù)據(jù)清單欄目較多時容易出錯）；或使用“記錄單”命令，逐條輸入數(shù)據(jù)。二、建立數(shù)據(jù)清單在Excel中，數(shù)據(jù)清單是包含一系列數(shù)據(jù)的工用戶可直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，但當(dāng)數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)量很大時，需要頻繁地切換行列來輸入數(shù)據(jù)，容易出錯。為此，Excel2003為用戶提供了“記錄單”功能，利用它可以方便地在數(shù)據(jù)清單中輸入記錄。在數(shù)據(jù)記錄單對話框中輸入一個字段后，按【Tab】鍵可以移動到下一個字段，也可直接單擊要輸入記錄的字段，然后輸入數(shù)據(jù)用戶可直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，但當(dāng)數(shù)據(jù)清單的數(shù)三、排序數(shù)據(jù)排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織安排的一種方式。Excel可以對整個工作表或選定的某個單元格區(qū)域進(jìn)行排序。在Excel中，可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字以及日期和時間進(jìn)行排序，還可以按自定義序列（如大、中和?。┻M(jìn)行排序。大多數(shù)排序操作都是針對列進(jìn)行的，但是，也可以針對行進(jìn)行。1．簡單排序簡單排序是指對工作表中的單列數(shù)據(jù)按照Excel默認(rèn)的升序或降序方式進(jìn)行排列。三、排序數(shù)據(jù)排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織安排的一種方式升序排序數(shù)字：按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進(jìn)行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（0…9）、小寫英文字母（a…z）、大寫英文字母（A…Z）、漢字（以拼音排序）進(jìn)行排序。邏輯值：FALSE排在TRUE之前。錯誤值：所有錯誤值（如#NUM!和#REF!）的優(yōu)先級相同?？瞻讍卧瘢嚎偸欠旁谧詈蟆＝敌蚺判蚺c升序排序的順序相反。要進(jìn)行簡單排序，可利用“常用”工具欄上的排序按鈕進(jìn)行。升序排序

選中要排序的數(shù)據(jù)所在列中的任一單元格，單擊“常用”工具欄中的排序按鈕

，所選列即按所設(shè)方式進(jìn)行排序。選中要排序的數(shù)據(jù)所在列中的任一單元格，單擊“常用”工2．多關(guān)鍵字排序Excel2003最多允許使用三個關(guān)鍵字進(jìn)行排序，先按“主要關(guān)鍵字”的值排序；當(dāng)“主要關(guān)鍵字”的值相同時，按“次要關(guān)鍵字”的值排序；當(dāng)“次要關(guān)鍵字”的值相同時，再按“第三關(guān)鍵字”的值排序。另外，為了獲得最佳結(jié)果，要排序的單元格區(qū)域應(yīng)包含列標(biāo)題。將成績表按總分、性別和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行降序排序2．多關(guān)鍵字排序?qū)⒊煽儽戆纯偡?、性別和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行降序排序任務(wù)二數(shù)據(jù)篩選利用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能，可以快捷地查詢數(shù)據(jù)，它可以使工作表只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，且隱藏起來的數(shù)據(jù)不會被打印出來。要進(jìn)行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。Excel提供了兩種不同的篩選方式——自動篩選和高級篩選。自動篩選可以輕松地顯示出工作表中滿足條件的記錄行，高級篩選則能完成比較復(fù)雜的多條件查詢。任務(wù)二數(shù)據(jù)篩選利用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能，可以快捷地查二、高級篩選本任務(wù)內(nèi)容提要一、自動篩選數(shù)據(jù)二、高級篩選本任務(wù)內(nèi)容提要一、自動篩選數(shù)據(jù)一、自動篩選數(shù)據(jù)自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。選中要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域，若數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題行位于工作表的第一行，則選擇表格中有數(shù)據(jù)的任意一個單元格即可，無需選擇單元格區(qū)域一、自動篩選數(shù)據(jù)自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿

升序排列：將篩選出的數(shù)據(jù)按升序排序。降序排列：將篩選出的數(shù)據(jù)按降序排序。（全部）：顯示所有數(shù)據(jù)。（前10個…）：選擇該項(xiàng)，將打開“自動篩選前”對話框，在其中可設(shè)置篩選后顯示項(xiàng)的數(shù)目。（自定義…）：自定義篩選條件。其他分類選項(xiàng)：只顯示選中的分類。標(biāo)題行中的每個單元格右側(cè)顯示篩選按鈕升序排列：將篩選出的數(shù)據(jù)按升序排序。標(biāo)題行中的每個單元二、高級篩選高級篩選用于根據(jù)多個條件來查詢數(shù)據(jù)。要使用高級篩選，應(yīng)首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后打開“高級篩選”對話框，接下來分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域即可。在高級篩選中，篩選條件又可分為多條件篩選和多選一條件篩選兩種。1．多條件篩選多條件篩選，即利用高級篩選功能查找出同時滿足多個條件的記錄。隔空白行或列在同一行中輸入篩選條件，然后單擊要進(jìn)行篩選操作的工作表中的任意單元格或選擇要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”>”篩選”>”高級篩選”菜單，打開“高級篩選”對話框，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。二、高級篩選高級篩選用于根據(jù)多個條件來查詢數(shù)據(jù)。要使用高級篩選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選鈕，會將篩選結(jié)果放置在原數(shù)據(jù)處，不符合條件的行隱藏。選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選鈕，會將篩選結(jié)果復(fù)制到工作表的其他位置。選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選鈕，會將篩選結(jié)果放置在原數(shù)選擇條件區(qū)域選擇要放置篩選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格將銷售業(yè)績表中“賒銷金額”大于等于50且“銷售提成”大于200的記錄篩選出來選擇條件區(qū)域選擇要放置篩選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格將銷售業(yè)績表2．多選一條件篩選多選一條件篩選，也就是只要滿足幾個條件當(dāng)中的一個，記錄就會顯示出來。隔空白行或列在不同行中輸入篩選條件，然后單擊要進(jìn)行篩選操作的工作表中的任意單元格或選擇要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”>”篩選”>”高級篩選”菜單，打開“高級篩選”對話框，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。2．多選一條件篩選將銷售業(yè)績表中“數(shù)量”大于100，“獎金”為“無”的記錄篩選出來將銷售業(yè)績表中“數(shù)量”大于100，“獎金”為“無”的記錄篩選任務(wù)三分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理，無須建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計算，并且分級顯示匯總的結(jié)果，增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。對工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總時，應(yīng)注意如下事項(xiàng)：因?yàn)榉诸悈R總是按字段名進(jìn)行的，所以要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，并且數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空行或空列。在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，將要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)信息組合在一起，然后再進(jìn)行分類匯總操作。進(jìn)行分類匯總前，應(yīng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格。在“分類匯總”對話框的“分類字段”下拉列表中選擇字段時，該字段必須是已經(jīng)排序的字段，如果選擇其他列，則分類匯總結(jié)果是不正確的。任務(wù)三分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處二、查看并刪除分類匯總本任務(wù)內(nèi)容提要一、執(zhí)行分類匯總二、查看并刪除分類匯總本任務(wù)內(nèi)容提要一、執(zhí)行分類匯總一、執(zhí)行分類匯總對數(shù)據(jù)進(jìn)行多關(guān)鍵字排序一、執(zhí)行分類匯總對數(shù)據(jù)進(jìn)行多關(guān)鍵字排序按“部門”字段，對實(shí)發(fā)工資進(jìn)行求平均值分類匯總在“選定匯總項(xiàng)”列表中可以選擇一個或多個字段以對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總按“部門”字段，對實(shí)發(fā)工資進(jìn)行求平均值分類匯總在“選定匯總項(xiàng)選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框：表示最后一次的分類匯總會取代以前的分類匯總。選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框：表示在原工作表數(shù)據(jù)的下方會顯示出匯總計算的結(jié)果。選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框：表示將分頁保存各種不同的分類數(shù)據(jù)，這樣更有利于保存和查閱，還可以將其分別打印出來。在“分類匯總”對話框中做設(shè)置時，注意在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇的匯總項(xiàng)，要與“匯總方式”下拉列表中選擇的匯總方式相符合。例如，文本是不能進(jìn)行平均值計算的。選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框：表示最后一次的分類匯總會取代二、查看并刪除分類匯總對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，在工作表行號的左側(cè)會顯示一些分級顯示符號，如

和

，利用這些符號可按照所需的明細(xì)程度分級顯示匯總結(jié)果。在

分級顯示符號中，單擊所需級別的數(shù)字，較低級別的明細(xì)數(shù)據(jù)會隱藏起來。其中數(shù)值越大的顯示符號表示顯示的匯總結(jié)果就越詳細(xì)，單擊符號

可隱藏分類匯總結(jié)果的所有明細(xì)數(shù)據(jù)。二、查看并刪除分類匯總對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，在工作要隱藏工作表中某組明細(xì)數(shù)據(jù)行，可以單擊該組行號左側(cè)的

按鈕。要隱藏工作表中某組明細(xì)數(shù)據(jù)行，可以單擊該組行號左側(cè)的對工作表進(jìn)行分類匯總后，如果要將工作表還原到分類匯總前的狀態(tài)，可以取消工作表中已插入的分類匯總。在進(jìn)行了分類匯總的數(shù)據(jù)表中選擇任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”菜單，打開“分類匯總”對話框，

單擊“全部刪除”按鈕。對工作表進(jìn)行分類匯總后，如果要將工作表還原到分類匯總前的狀態(tài)任務(wù)四透視表與透視圖數(shù)據(jù)透視表是一種交互式表格，主要用于快速匯總大量數(shù)據(jù)。它可以通過對行、列的不同組合來查看對源數(shù)據(jù)的匯總，也可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中明細(xì)數(shù)據(jù)。因此，數(shù)據(jù)透視表是分析、組織復(fù)雜數(shù)據(jù)的重要工具。而數(shù)據(jù)透視圖則是以圖形形式來表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。使用Excel2003的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А保梢詣?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖。任務(wù)四透視表與透視圖數(shù)據(jù)透視表是一種交互式表格，主要用于二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖本任務(wù)內(nèi)容提要一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖本任務(wù)內(nèi)容提要一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時需要做到如下幾個方面：刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有空行或空列。刪除所有自動小計。確保第一行包含各列的描述性標(biāo)題，即列標(biāo)簽。確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)（例如，一列中是文本，另一列中是數(shù)值），而不能是文本與數(shù)字的混合。一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)在工作表中選擇要創(chuàng)建透視表的單元格區(qū)域。若是對整個數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，則單擊其中的任意單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”>

“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”菜單，然后在打開的對話框中根據(jù)提示一步步進(jìn)行設(shè)置即可。在工作表中選擇要創(chuàng)建透視表的單元格區(qū)域。若是對整個數(shù)據(jù)表創(chuàng)建確認(rèn)選定的數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，然后單擊“下一步”按鈕。如果默認(rèn)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域不符合要求，應(yīng)單擊右側(cè)的壓縮對話框按鈕，在工作表中重新選擇用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)區(qū)域如果選中“現(xiàn)有工作表”單選鈕，然后在“現(xiàn)有工作表”下方的編輯框中輸入放置數(shù)據(jù)透視表單元格區(qū)域的第一個單元格，可將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表中對話框的右側(cè)有一些按鈕為字段按鈕，它們代表數(shù)據(jù)源中的字段；對話框中的中間部分代表數(shù)據(jù)透視區(qū)域，包括“行”、“列”、“頁”和“數(shù)據(jù)”等區(qū)域。除“頁”區(qū)域之外，每個區(qū)域至少要包含一個字段確認(rèn)選定的數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，然后單擊“下一步”按鈕。如果默認(rèn)使用鼠標(biāo)把字段按鈕拖放到適當(dāng)區(qū)域，單擊“確定”按鈕返回數(shù)據(jù)透視表的顯示位置對話框，單擊“完成”按鈕自動新建一個工作表以放置創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，同時自動顯示“數(shù)據(jù)透視表”工具欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”使用鼠標(biāo)把字段按鈕拖放到適當(dāng)區(qū)域，單擊“確定”按鈕返回數(shù)據(jù)透對于創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，用戶可以根據(jù)需要對其進(jìn)行編輯操作，如創(chuàng)建月銷售報表、創(chuàng)建月商品品牌透視表等。在數(shù)據(jù)透視表單擊“銷售日期”字段標(biāo)簽，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中

的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在展開的列表中選擇“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”>“組合”項(xiàng)創(chuàng)建的銷售月報表對于創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，用戶可以根據(jù)需要對其進(jìn)行編輯操作，如創(chuàng)二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的操作步驟與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表類似，只是在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之1”對話框選中“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）”單選鈕。另外我們也可將原有的數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)透視圖，方法是右擊該數(shù)據(jù)透視表，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”項(xiàng)。將原有的銷售月報表轉(zhuǎn)換為月商品銷售數(shù)據(jù)透視圖二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的操作步驟與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表類任務(wù)五圖表圖表以圖形化方式表示工作表中的內(nèi)容，它可以直觀地反映工作表中的數(shù)據(jù)，讓乏味的數(shù)據(jù)變得生動，從而方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較和預(yù)測。任務(wù)五圖表圖表以圖形化方式表示工作表中的內(nèi)容，它可以直觀二、創(chuàng)建獨(dú)立圖表并設(shè)置格式本任務(wù)內(nèi)容提要一、快速創(chuàng)建嵌入式圖表二、創(chuàng)建獨(dú)立圖表并設(shè)置格式本任務(wù)內(nèi)容提要一、快速創(chuàng)建嵌入式圖要創(chuàng)建圖表，首先要在工作表中輸入用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后使用“圖表”工具欄和“圖表向?qū)А眲?chuàng)建。創(chuàng)建的圖表可以放置在一個單獨(dú)的工作表中，也可以用嵌套方式插入到當(dāng)前工作表中。選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“圖表”工具欄中“圖表類型”按鈕

右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種圖表類型即可。一、快速創(chuàng)建嵌入式圖表

要創(chuàng)建圖表，首先要在工作表中輸入用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后使用Excel2003的常用圖表類型主要有如下幾種。柱形圖

：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。條形圖

：顯示各個項(xiàng)目之間的比較情況。折線圖

：適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。餅圖

：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。XY散點(diǎn)圖

：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為xy坐標(biāo)的一個系列。面積圖

：強(qiáng)調(diào)幅度隨時間的變化，也可用于引起人們對總值趨勢的注意。Excel2003的常用圖表類型主要有如下幾種。圓環(huán)圖

：顯示各個部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個數(shù)據(jù)系列。雷達(dá)圖

：比較若干數(shù)據(jù)系列的總和值。曲面圖

：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。氣泡圖

：氣泡圖將序列顯示為一組符號。不同的值由相應(yīng)點(diǎn)在圖表空間中的位置以及符號的大小表示。類別在圖表中以不同的符號形式表示。與XY散點(diǎn)圖類似，但是它們對成組的三個數(shù)值而非兩個數(shù)值進(jìn)行比較。第三個數(shù)值確定氣泡數(shù)據(jù)點(diǎn)的大小。股價圖

：用來描繪價格走勢。圓錐

、圓柱

和棱錐圖

：與柱形圖和條形圖類似。對于大多數(shù)圖表，如柱形圖和條形圖，可以將工作表的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中，而有些圖表類型，如餅圖和氣泡圖，則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。圓環(huán)圖：顯示各個部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個數(shù)《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程》教學(xué)課件-項(xiàng)目八--數(shù)據(jù)分析與工作表的打印輸出二、創(chuàng)建獨(dú)立圖表并設(shè)置格式若要將創(chuàng)建的圖表放置在一個單獨(dú)的工作表中，可利用圖表向?qū)?chuàng)建。單擊工作表中的任意單元格，然后單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o

，或選擇“插入”>“圖表”菜單，打開圖表向?qū)У摹皥D表類型”對話框，然后根據(jù)提示一步步進(jìn)行設(shè)置即可。二、創(chuàng)建獨(dú)立圖表并設(shè)置格式若要將創(chuàng)建的圖表放置在一個單獨(dú)的工選擇圖表類型確定數(shù)據(jù)區(qū)域及系列產(chǎn)生位置自定義圖表標(biāo)題及X、Y軸標(biāo)題選擇圖表放置位置選擇圖表類型確定數(shù)據(jù)區(qū)域及系列產(chǎn)生位置自定義圖表標(biāo)題及X、Y《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程》教學(xué)課件-項(xiàng)目八--數(shù)據(jù)分析與工作表的打印輸出圖表創(chuàng)建好后，用戶還可以對其進(jìn)行編輯，如改變圖表的類型、位置和大小、設(shè)置圖表各元素的格式等，以使圖表更符合要求。

圖表創(chuàng)建好后，用戶還可以對其進(jìn)行編輯，如改變圖表的類型、位置任務(wù)六查看并打印工作表對于包含大量數(shù)據(jù)的工作表，為方便查看，我們可以拆分工作表，或凍結(jié)工作表中的某些行或列。此外，制作好工作表后，有時候需要將其打印出來，但在打印工作表前，一般還需要設(shè)置工作表頁面、打印區(qū)域、分頁符等，最后再按要求將工作表打印出來。任務(wù)六查看并打印工作表對于包含大量數(shù)據(jù)的工作表，為方便查二、設(shè)置工作表頁面和打印區(qū)域本任務(wù)內(nèi)容提要一、拆分和凍結(jié)窗格四、打印預(yù)覽和打印三、分頁符預(yù)覽和分頁符調(diào)整二、設(shè)置工作表頁面和打印區(qū)域本任務(wù)內(nèi)容提要一、拆分和凍結(jié)窗格一、拆分和凍結(jié)窗格在查看數(shù)據(jù)行、列較多的工作表時，我們一般采用“滾動”方式來查看數(shù)據(jù)。但在滾動顯示頁面數(shù)據(jù)時，表格標(biāo)題會移出屏幕，此時只看到內(nèi)容而看不到標(biāo)題。利用Excel2003的拆分和凍結(jié)窗格功能可以解決該問題，讓用戶方便地查看和比較工作表中的各部分?jǐn)?shù)據(jù)。拆分窗格可以同時查看分隔較遠(yuǎn)的工作表數(shù)據(jù)。確定待拆分的行號或列標(biāo)后，選擇“窗口”>“拆分”菜單，窗口即在所選行處水平或垂直一分為二，且兩個窗格都擁有獨(dú)立的行號或列標(biāo)，可以分別滾動顯示兩個窗格中的內(nèi)容。選擇“窗口”>“取消拆分”菜單，可取消拆分窗格。一、拆分和凍結(jié)窗格在查看數(shù)據(jù)行、列較多的工作表時，我們一般采凍結(jié)窗格可以使用戶在滾動顯示頁面時，保持凍結(jié)處的數(shù)據(jù)處于可見狀態(tài)，如保持首