人事檔案管理實施細則

人事檔案管理實施

細則

人事檔案管理實施細則一、總則.目的第一條為了提高檔案管理水平，建立和完善科學、規(guī)范的公司人事檔案管理，理順勞動關(guān)系的變動轉(zhuǎn)移程序，做好個人檔案的收集、整理工作，有效地保護和使用檔案，特制定本實施細則。.原則第二條人事檔案管理按照“一人一號、一人一檔、專人負責、規(guī)范標準?！钡脑瓌t，由人事行政部門負責人事檔案的歸集和管理，以保證檔案完整與安全。人事檔案屬永久性保存檔案，任何部門或個人不得銷毀或丟失檔案。.適用范圍第三條本實施細則適用于公司全部職員。二、分則（一）人事檔案的建立第四條凡是公司的職工，人事行政部門應(yīng)為其建立個人檔案編號和檔案卷宗，并按公司檔案規(guī)范進行分類管理。XF0001第五條為了方便人事檔案的歸檔和查詢，本著“簡便、有效”的原則，對公司人事檔案進行統(tǒng)一編號。編號由兩部分組成：第一部分為公司代碼，即公司名稱中“雪峰”的大寫拼音字母：XF;第二部分為個人編碼。例：張三個人編號為0001,則張三的人事檔案編號為

XF0001第六條人事檔案是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經(jīng)歷、學歷、培訓、社會關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎懲等個人情況的文件材料，主要包括入職檔案、履職檔案、離職檔案等，具體如下：(1)入職檔案：員工編號:廳P名稱內(nèi)容摘要備注(貝碼、后無)1應(yīng)聘簡歷2應(yīng)聘資質(zhì)身份證、戶口簿、學歷證書、專業(yè)技術(shù)證件等3健康證明4面試通知書5應(yīng)聘登記表6面試評價表7錄用通知書8入職登記表9勞動關(guān)系解除或終止證明與『家供職單位解除或終止勞動關(guān)系的證明10入職手續(xù)交接單包括新員工報到手續(xù)表、物品領(lǐng)用單、交接單等11勞動合同書包括勞動合同、特別約定、保密和競業(yè)限制協(xié)議12職位說明書13規(guī)章制度包括員工手冊、規(guī)章制度等14培訓服務(wù)期協(xié)議15擔保書16聲明書

(2)履職檔案：員工編號:廳P名稱內(nèi)容摘要備注1轉(zhuǎn)正申請書2轉(zhuǎn)正同意書3技木資質(zhì)在職期間是否獲得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)或職稱等4請假條5基本考核情況6績效考核情況7培訓情況8岡位發(fā)動9工作地點變動10薪酬艾動11年度工資發(fā)放表12獎勵、處罰13年度體檢14年度社保繳費表15勞動合同續(xù)約書(3)離職檔案：員工編號:廳P名稱內(nèi)容摘要備注1辭職申請書2辭職批準書3開除、解除、終止勞動合同通知書4離職父接表5停繳社會保險同意書6保密與競業(yè)限制確認書7離職評價表8910第七條在制作上述人事檔案資料時，應(yīng)當按照序號和名稱放入相應(yīng)檔案內(nèi)，并在備注中注明頁碼，存有資料的一欄在備注中畫，無相應(yīng)資料的留空不填。裝卷應(yīng)按檔案分類統(tǒng)一裝入“檔案袋”中，在檔案袋上寫明員工姓名、檔案編號，并按檔案類別順序存放在相應(yīng)的檔案柜中。第八條人事行政部按檔案編號、姓名為每位職員建立“人事管理信息表”，并將員工個人基本信息錄入表中，具體包括編號、姓名、性別、身份證號碼、住址、戶籍所在地、年齡、政治面貌、行業(yè)年限、健康證期限、所持資格證、入職聲明、入職前經(jīng)歷、勞動合同簽訂時間、社會保險購買期間、員工考核、競職、獎勵、處罰等信息。第九條員工電子檔案是關(guān)于員工全面信息存