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文檔簡介
都臺首頂UrbanSeoul 繁華都會時尚首爾 世奧B座都會首爾開盤方案2010年12月27日開盤預售總綱一、 開盤時間:2011年1月15日9時28分二、 開盤地點:世奧新天地售樓處(讓胡路區(qū)石油賓館)三、 開盤形式:提前三天發(fā)認購卡,在石油賓館,每次放五組號碼進場選鋪四、 開盤內(nèi)容:1、世奧新天地二層、三層商鋪銷售認購;2、購買商鋪每平方米,優(yōu)惠200元,購買商服每平方米優(yōu)惠300元。(限1月22、23、24日三天);3、凡持世奧新天地DM宣傳品的客戶到售樓處均可免費領(lǐng)取價值50元的精美禮品一份,每天限200份;五、宣傳方案:外部:媒體日期媒體版式1月13日周四大慶晚報整版1月14日周五百湖周刊整版1月14日周五生活快遞(14、15、16)連發(fā)三天八開五萬份1月18日周二都市生活半版封面1月20日周四大慶晚報整版1月21日周五生活快遞(21、22、23)連發(fā)三天整版1月25日周二都市生活半版圭寸1月27日周四大慶晚報整版1月28日周五生活快遞(28、29、30)連發(fā)三天八開五萬份六、 售樓處裝飾及備品:內(nèi)部:售樓處裝飾:室內(nèi)吊旗、業(yè)態(tài)圖紙設(shè)計方案、主體建筑效果圖、二層寫真圍布;售樓處導視:各功能分區(qū)導視殿堂裝飾:海報、門腰線、門貼、綬帶宣傳物料:DM單、道旗七、 開盤具體工作事項:組合音響二套:要求配備兩組音響、調(diào)控臺、無線話筒;過街拱門:18米金色過街拱門20門;(門前4門、過街拱門16門)空飄氣球:20個、20組條幅慶典賀詞;慶祝條幅:樓上至地面同賀慶典條幅,40條樓上至地下;道旗:印制LOGO!合彩旗200面;迎賓花籃:正門兩側(cè)8個花籃;全程攝像、照相:攝像、照相全程錄制拍攝;DM宣傳單:8開(A3)157克銅版紙,50000份;紀念品:開盤貴賓紀念品600份,單價50元;其他用品:投資顧問綬帶10條、簽名薄2本、簽名筆10支;O邀約報紙一大慶晚報、都市生活報、百湖周刊記者; 撰寫軟文宣傳物料種類:共7種(報廣、海報、門貼、DM宣傳單、吊旗、道旗、);八、 開盤外場工作安排:1) 策戈U:做好慶典公司前期的準備;媒體記者邀約、開盤資料攝影、攝像留存;2) 策戈U:準備開盤設(shè)計物料:報廣、海報、門貼、 DM宣傳單、吊旗、道旗、綬帶;3) 策戈U:邀約媒體記者,采訪撰寫軟文宣傳;4) 安保:開盤現(xiàn)場保安引導、室外疏導車輛、停車場的警戒區(qū)域劃分;5) 工程部:配合開盤當天配合慶典公司,保障外場音響設(shè)備、電源、空飄、拱門的保障工作;6) 場內(nèi):做好各項開盤公示須知,以便客戶及時了解選鋪流程、要求,使開盤順利進行,避免過多的解釋、現(xiàn)場混亂等場面的發(fā)生。九、 開盤序號卡發(fā)放:在正式開盤前一周,電話通知客戶領(lǐng)取選房序號卡,告知客戶憑此卡方可按照順序進行選鋪,序號卡制作數(shù)量為1000張(1號一1000號),內(nèi)部認購人員提前發(fā)放。十、開盤具體操作流程:本次開盤共分五個小組,按照開盤需要進行組織分工,具體流程及要求如下:確認組:2-4人(安保員)工作職責:客戶進場身份審核,客戶憑開盤前領(lǐng)取的選房順序卡方可進場;維持入口秩序。(每名客戶可帶 2位家屬共同入場)地點:開盤現(xiàn)場入口喊號組:1人工作職責:正式開盤后,按照序號卡喊號,每次以 5位客戶一組,按照次序到接待區(qū)進行看鋪、選鋪。地點:開盤現(xiàn)場接待組:3-5人工作職責:接待前來看鋪的客戶,待客戶選定鋪位后,指引客戶到接待區(qū)進行填單,并由組長進行銷控,在銷控板貼除已選定鋪源地點:接待區(qū)填單組:5人工作職責:客戶選定鋪位后,為客戶進行填寫認購單,填寫完畢后,指引客戶到交款處交款地點:填單區(qū)收款組:2人工作職責:客戶持填寫完畢的認購單到收款組進行交款,客戶交納認購款 5萬元整,為客戶開具收款票據(jù),蓋章后,指引客戶離場。地點:收款區(qū)一、每輪選房步驟:1)主持人宣布本輪10組客戶至臺上身份審核區(qū)審核認購卡;2)客戶經(jīng)過身份驗證后,至銷控圖選擇商鋪;3) 6個售樓員平分為AB兩組,A組3個售樓員接待客戶,B組3個售樓員負責簽認籌單;4) 選定房源后,持收據(jù)至簽約區(qū)改簽定單,并收回認籌單,客戶不得返回選鋪區(qū);5) 銷售員持定單至審核區(qū),由銷售經(jīng)理審核;6) 至銷控區(qū)由女專復核并銷控房源;7) 財務最后蓋章;8) 選鋪結(jié)束,帶客戶由出口離開;十二、銷售員步驟:1) 每輪結(jié)束后,入口處立崗,每人隨機接待一組客戶;2) 帶客戶進行銷控圖選鋪;3) 選好鋪源后進入簽約區(qū),專人負責簽約,認籌單收回;4) 銷售員持定單至審核區(qū),由銷售經(jīng)理進行房源審核;5) 至銷控區(qū)由女專再次審核并銷控鋪源;6) 帶客戶進入收款區(qū)蓋章;7) 送客戶離開;8)準備接待下一輪客戶。十三、客戶步驟:1)進入等候區(qū)按認購卡號序進行排隊等待;2)聽到自己的認購卡號段后,進入身份審核區(qū)驗證身份;3)進入選鋪通道,跟隨銷售員進入選鋪區(qū);4)選好鋪源進入簽約區(qū)簽約,不得返回選鋪區(qū);5)進入收款區(qū)蓋章。6)從出口離開。十四、開盤時間小節(jié)點(按8點正式開盤可修改):7:00—所有工作人員及銷售人員到場,開始準備工作。7:10—工作人員最后走一遍流程,開臨時會議,所有設(shè)備安裝完畢7:30—審核確認組人員接待客戶,客戶進場等候。7:55—負責人宣布開盤,講解開盤須知。8:00—正式開盤。17:00—選房結(jié)束。十五、突發(fā)事件的緊急預案:停電緊急預案的啟動:停電后,由場地租賃方專業(yè)技術(shù)人員負責啟動發(fā)電設(shè)備,保障在 10分鐘內(nèi)讓開盤繼續(xù)進行騷亂為避免因排號、選房等原因引發(fā)騷亂造成不良后果,建議盡可能多的增派警力及安保人員。緊急預案的啟動:甲方應有專人負責帶領(lǐng)安保隊伍應對突發(fā)事件,全力配合公安機關(guān)維護治安工作。現(xiàn)場配備多名安保人員,確保選鋪秩序,同時安排專人處理突發(fā)事件,在意外事件發(fā)生時,責任人及時到場處理,如未能第一時間處理完畢,應將事件當事人帶離現(xiàn)場,場外協(xié)商解決,避免影響其他選鋪人選房。十六、開盤項目預算及準備時間表:項目時間計劃費用數(shù)量用途及要求備注DM1月13日元50000張開盤宣傳資料銷控板1月13日元3塊海報1月13日元門貼1月13日元寫真噴繪1月12日元綬帶1月13日元
道旗1月15日元8元/面200個外場氣氛宣傳條幅1月15日元40條空飄氣球1月15日元70元/天30個*6外場氣氛宣傳金色拱門1月15日元20個*1天過街拱門,形成恢宏的氛圍紀念品1
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