word、excel知識(shí)點(diǎn)講解教學(xué)課件

word、excel知識(shí)點(diǎn)講解幻燈片PPT本PPT課件僅供大家學(xué)習(xí)使用請(qǐng)學(xué)習(xí)完及時(shí)刪除處理謝謝！word、excel知識(shí)點(diǎn)講解幻燈片PPT本PPT課Word文本編輯的基本操作

1、插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位（1）用鼠標(biāo)快速定位（2）用鍵盤移動(dòng)Word文本編輯的基本操作

1、插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位Word文本編輯的基本操作Home:插入點(diǎn)移到當(dāng)前行頭End：插入點(diǎn)移到當(dāng)前行尾Ctrl+home:插入點(diǎn)移到文檔開頭Ctrl+end:插入點(diǎn)移到文檔末尾Word文本編輯的基本操作Home:插入點(diǎn)移到當(dāng)前行頭Word文本編輯的基本操作2、撤銷操作（很有用）只需要在菜單上選擇“編輯”-“撤銷鍵入”或用圖標(biāo)：Word文本編輯的基本操作2、撤銷操作（很有用）word段落格式的設(shè)置

1、硬換行和軟換行a、換行符分兩種：硬換行軟換行。硬回車就是通常我們直接按回車鍵Enter產(chǎn)生的，它換行又換段。軟回車是按Shift+Enter產(chǎn)生的，它換行不換段，即前后兩段文字在Word中屬于同一“段”。word段落格式的設(shè)置

1、硬換行和軟換行硬換行和軟換行在Word里，軟回車是排版自動(dòng)產(chǎn)生的換行，在頁面格式發(fā)生變化時(shí)自動(dòng)調(diào)整；硬回車是人工換行，作為換行處理。硬換行和軟換行在Word里，軟回車是排版自動(dòng)產(chǎn)生的換行，在頁硬換行和軟換行b、快速批量刪除軟回車（↓）點(diǎn)擊“編輯”→“替換”→“高級(jí)”→“特殊字符”中的“手動(dòng)換行符（）”“替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個(gè)文檔里面所有的軟回車了。硬換行和軟換行b、快速批量刪除軟回車（↓）word段落格式的設(shè)置段落的對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊格式---首字下沉（文摘）格式---分欄（報(bào)刊）格式---邊框和底紋word段落格式的設(shè)置段落的對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊Word中目錄的自動(dòng)生成

1、對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理。2、先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中，再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”?；螯c(diǎn)擊格式-樣式格式3、此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)。Word中目錄的自動(dòng)生成

1、對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理。Word中目錄的自動(dòng)生成4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到滿意；5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點(diǎn)工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式；Word中目錄的自動(dòng)生成4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到Word中目錄的自動(dòng)生成6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢；7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認(rèn)值，確定。Word中目錄的自動(dòng)生成6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)Word中目錄的自動(dòng)生成8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了；9、鼠標(biāo)放在目錄處，按ctrl鍵點(diǎn)擊就會(huì)跳到你要看的論文頁數(shù)。Word中目錄的自動(dòng)生成8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了；文檔的修訂設(shè)置1、打開要做修訂的文檔。2、設(shè)置標(biāo)記修訂功能，單擊工具→選項(xiàng)，在對(duì)話框中選定修訂。3、分別為設(shè)定“插入的文字”、“刪除的文字”、“修改過的格式”、“修改過的行”的標(biāo)記和顏色，單擊確定設(shè)置完畢。文檔的修訂設(shè)置1、打開要做修訂的文檔。文檔的修訂設(shè)置文檔的修訂設(shè)置文檔的修訂設(shè)置4、單擊工具→修訂，（或雙擊窗口狀態(tài)欄上的“修訂”標(biāo)簽使其變黑）進(jìn)入標(biāo)記修訂狀態(tài)。

文檔的修訂設(shè)置4、單擊工具→修訂，（或雙擊窗口狀態(tài)欄上的“修文檔的修訂設(shè)置5、直接在文章中進(jìn)行增、刪、改等操作。6、修改完畢后，可使用對(duì)話框中按鈕來設(shè)置標(biāo)記狀態(tài)和顯示狀態(tài)。文檔的修訂設(shè)置5、直接在文章中進(jìn)行增、刪、改等操作。文檔的修訂設(shè)置也可單擊按鈕接受修訂，或單擊按鈕刪除修訂。文檔的修訂設(shè)置也可單擊按鈕接受修訂，或單擊按鈕刪除修訂。Excel知識(shí)點(diǎn)講解單元格的引用凍結(jié)、拆分窗口常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理Excel知識(shí)點(diǎn)講解單元格的引用單元格的引用單元格的引用分為“相對(duì)引用”和“絕對(duì)引用”和“混合引用”絕對(duì)引用：把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，其中單元格地址保持不變。如：$A$1固定列A及固定行1

A$1固定行1

$A1固定列A單元格的引用單元格的引用分為“相對(duì)引用”和“絕對(duì)引用”和“混單元格的引用相對(duì)引用：把一個(gè)有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置，單元格的地址會(huì)隨之改變?；旌弦茫涸谝粋€(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。單元格的引用相對(duì)引用：把一個(gè)有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的凍結(jié)、拆分窗口凍結(jié)窗口就是無論怎樣拖動(dòng)滾動(dòng)條，永遠(yuǎn)顯示表頭部分。

可以橫向凍結(jié)和縱向凍結(jié)凍結(jié)、拆分窗口凍結(jié)窗口就是無論怎樣拖動(dòng)滾動(dòng)條，永遠(yuǎn)顯示表頭部常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理Max,min,sum常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理Max,min,sum常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理MAX、MIN公式嵌入：常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理MAX、MIN公式嵌入：常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理sum公式嵌入:常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理sum公式嵌入:常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理If函數(shù)：計(jì)算一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中大于60分為及格，小于60為不及格：=IF(B2>=60,"及格","不及格")常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理If函數(shù)：常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理計(jì)算一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中大于等于85分為“優(yōu)”，小于60為“不及格”，大于75小于85為“良”：=IF(B2>85,"優(yōu)秀",IF(B2>75,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理計(jì)算一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中大于等于85分word、excel知識(shí)點(diǎn)講解幻燈片PPT本PPT課件僅供大家學(xué)習(xí)使用請(qǐng)學(xué)習(xí)完及時(shí)刪除處理謝謝！word、excel知識(shí)點(diǎn)講解幻燈片PPT本PPT課Word文本編輯的基本操作

1、插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位（1）用鼠標(biāo)快速定位（2）用鍵盤移動(dòng)Word文本編輯的基本操作

1、插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位Word文本編輯的基本操作Home:插入點(diǎn)移到當(dāng)前行頭End：插入點(diǎn)移到當(dāng)前行尾Ctrl+home:插入點(diǎn)移到文檔開頭Ctrl+end:插入點(diǎn)移到文檔末尾Word文本編輯的基本操作Home:插入點(diǎn)移到當(dāng)前行頭Word文本編輯的基本操作2、撤銷操作（很有用）只需要在菜單上選擇“編輯”-“撤銷鍵入”或用圖標(biāo)：Word文本編輯的基本操作2、撤銷操作（很有用）word段落格式的設(shè)置

1、硬換行和軟換行a、換行符分兩種：硬換行軟換行。硬回車就是通常我們直接按回車鍵Enter產(chǎn)生的，它換行又換段。軟回車是按Shift+Enter產(chǎn)生的，它換行不換段，即前后兩段文字在Word中屬于同一“段”。word段落格式的設(shè)置

1、硬換行和軟換行硬換行和軟換行在Word里，軟回車是排版自動(dòng)產(chǎn)生的換行，在頁面格式發(fā)生變化時(shí)自動(dòng)調(diào)整；硬回車是人工換行，作為換行處理。硬換行和軟換行在Word里，軟回車是排版自動(dòng)產(chǎn)生的換行，在頁硬換行和軟換行b、快速批量刪除軟回車（↓）點(diǎn)擊“編輯”→“替換”→“高級(jí)”→“特殊字符”中的“手動(dòng)換行符（）”“替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個(gè)文檔里面所有的軟回車了。硬換行和軟換行b、快速批量刪除軟回車（↓）word段落格式的設(shè)置段落的對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊格式---首字下沉（文摘）格式---分欄（報(bào)刊）格式---邊框和底紋word段落格式的設(shè)置段落的對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊Word中目錄的自動(dòng)生成

1、對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理。2、先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中，再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”。或點(diǎn)擊格式-樣式格式3、此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)。Word中目錄的自動(dòng)生成

1、對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理。Word中目錄的自動(dòng)生成4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到滿意；5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點(diǎn)工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式；Word中目錄的自動(dòng)生成4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到Word中目錄的自動(dòng)生成6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢；7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認(rèn)值，確定。Word中目錄的自動(dòng)生成6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)Word中目錄的自動(dòng)生成8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了；9、鼠標(biāo)放在目錄處，按ctrl鍵點(diǎn)擊就會(huì)跳到你要看的論文頁數(shù)。Word中目錄的自動(dòng)生成8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了；文檔的修訂設(shè)置1、打開要做修訂的文檔。2、設(shè)置標(biāo)記修訂功能，單擊工具→選項(xiàng)，在對(duì)話框中選定修訂。3、分別為設(shè)定“插入的文字”、“刪除的文字”、“修改過的格式”、“修改過的行”的標(biāo)記和顏色，單擊確定設(shè)置完畢。文檔的修訂設(shè)置1、打開要做修訂的文檔。文檔的修訂設(shè)置文檔的修訂設(shè)置文檔的修訂設(shè)置4、單擊工具→修訂，（或雙擊窗口狀態(tài)欄上的“修訂”標(biāo)簽使其變黑）進(jìn)入標(biāo)記修訂狀態(tài)。

文檔的修訂設(shè)置4、單擊工具→修訂，（或雙擊窗口狀態(tài)欄上的“修文檔的修訂設(shè)置5、直接在文章中進(jìn)行增、刪、改等操作。6、修改完畢后，可使用對(duì)話框中按鈕來設(shè)置標(biāo)記狀態(tài)和顯示狀態(tài)。文檔的修訂設(shè)置5、直接在文章中進(jìn)行增、刪、改等操作。文檔的修訂設(shè)置也可單擊按鈕接受修訂，或單擊按鈕刪除修訂。文檔的修訂設(shè)置也可單擊按鈕接受修訂，或單擊按鈕刪除修訂。Excel知識(shí)點(diǎn)講解單元格的引用凍結(jié)、拆分窗口常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理Excel知識(shí)點(diǎn)講解單元格的引用單元格的引用單元格的引用分為“相對(duì)引用”和“絕對(duì)引用”和“混合引用”絕對(duì)引用：把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，其中單元格地址保持不變。如：$A$1固定列A及固定行1

A$1固定行1

$A1固定列A單元格的引用單元格的引用分為“相對(duì)引用”和“絕對(duì)引用”和“混單元格的引用相對(duì)引用：把一個(gè)有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置，單元格的地址會(huì)隨之改變?；旌弦茫涸谝粋€(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。單元格的引用相對(duì)引用：把一個(gè)有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的凍結(jié)、拆分窗口凍結(jié)窗口就是無論怎樣拖動(dòng)滾動(dòng)條，永遠(yuǎn)顯示表頭部分。

可以橫向凍結(jié)和縱向凍結(jié)凍結(jié)、拆分窗口凍結(jié)窗口就是無論怎樣拖動(dòng)滾動(dòng)條，永遠(yuǎn)顯示表頭部常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理Max,min,sum常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理Max,min,sum常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理MAX、MIN公式嵌入：常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理MAX、MIN公式嵌入：常用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理sum公式嵌入:常用公式和