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文檔簡(jiǎn)介
和瑞風(fēng)尚酒店工作手冊(cè)目錄第一部分 酒店簡(jiǎn)介 第二部分 酒店管理手冊(cè) 第一章酒店人事制度 第二章酒店行政制度 第三章酒店財(cái)務(wù)制度 第四章酒店各部門(mén)崗位職責(zé)及操作流程第一節(jié)辦公室總經(jīng)理崗位職責(zé) 出納員崗位職責(zé) 庫(kù)管崗位職責(zé) 檔案管理制度 管理人員考勤制度 消防預(yù)案 第二節(jié)前廳前廳經(jīng)理崗位職責(zé) 前臺(tái)接待及收銀員崗位職責(zé) 前臺(tái)接待及收銀員操作流程 第三節(jié)客房部客房部經(jīng)理崗位職責(zé) 客房部經(jīng)理操作流程 客房中心工作人員崗位職責(zé) 客房中心工作人員操作流程 客房服務(wù)員崗位職責(zé) 客房服務(wù)員操作流程 PA崗位職責(zé) PA操作流程 第四節(jié)茶坊茶坊主管崗位職責(zé) 茶坊主管操作流程 茶坊收銀員崗位職責(zé) 茶坊收銀員操作流程 茶坊服務(wù)員崗位職責(zé)及操作流程 第五節(jié) 工程保安部工程保安部主管崗位職責(zé) 工程部崗位職責(zé) 保安崗位職責(zé) 和瑞風(fēng)尚酒店是按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)興建的一家綜合性酒店,也是瀘州唯一一家花園式酒店。酒店位于瀘州西南商貿(mào)城西北角1區(qū)3樓,占地面積1萬(wàn)多平方米,地處于瀘州市的繁華黃金地段,地理位置優(yōu)越,交通便利。酒店設(shè)施齊全,裝修典雅,融歐式古典園林風(fēng)格和現(xiàn)代設(shè)計(jì)風(fēng)格為一體, 別俱一格。酒店擁有多種類型的客房共158套,大型宴會(huì)廳,餐飲中心、咖啡廳及多功能廳,大小會(huì)議室等。為滿足賓客的多層次需求,還設(shè)露天草坪(草坪婚禮場(chǎng)地)、按摩保健中心、棋牌等服務(wù),項(xiàng)目配套齊全。酒店以“賓客至上,服務(wù)第一”為經(jīng)營(yíng)宗旨,采用了科學(xué)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理方法,不斷追求卓越,得到了社會(huì)的認(rèn)可。無(wú)論商務(wù)、宴會(huì)、休閑、娛樂(lè),都是您的理想之選。和瑞風(fēng)尚酒店,營(yíng)造溫馨每一刻。第一章 人事管理制度本酒店人事管理實(shí)行二級(jí)管理和三層服務(wù)制度。本酒店人事管理的日常工作由行政主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施。一、招聘(一) 部門(mén)經(jīng)理級(jí)一一由酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二) 行管人員、特殊技術(shù)崗位一一由部門(mén)經(jīng)理提請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三) 服務(wù)員一一由部門(mén)經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四) 全體員工須持有健康證上崗(無(wú)健康證人員,由酒店統(tǒng)一安排辦理,費(fèi)用自理,健康證由酒店代為保管,正常辦理離職手續(xù)后,酒店將退還)。員工工作滿一年后,體檢費(fèi)由酒店承擔(dān)。二、 員工入職(一) 新員工應(yīng)持個(gè)人身份證、學(xué)歷證明、健康證等相關(guān)證書(shū)到酒店行政主管處辦理入職手續(xù)。(二) 新員工到接收部門(mén)有3-5天的試崗期。試崗合格后方能上崗。三、 員工轉(zhuǎn)正(一) 新進(jìn)員工試用期為一至三個(gè)月,試用期間發(fā)試用期工資,試用期員工離職需提前7天書(shū)面離職申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可辦理離職手續(xù)。(二) 試用期滿由本人填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室備案。四、 員工升降職、調(diào)整崗位(一)升降職:由部門(mén)提出意見(jiàn),總經(jīng)理決定。五、 員工辭職(一) 員工試用期要求辭職,應(yīng)提前書(shū)面申請(qǐng);轉(zhuǎn)正后要求辭職,須提前30天提出辭職申請(qǐng)并填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)書(shū)》,部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)辦公室。(二) 員工在未辦理離職手續(xù)前,必須堅(jiān)守崗位,照常上班,否則按《員工手冊(cè)》有關(guān)條款處理。(三) 經(jīng)酒店送外培訓(xùn)的員工,在合同期內(nèi)辭職,必須賠償相應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)和賠償相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。(四) 辦公室做好員工離店的記錄。附:送外培訓(xùn)員工在培訓(xùn)前與酒店簽定相關(guān)協(xié)議。六、員工辭退(一) 因酒店業(yè)務(wù)情況或管理方針有變而產(chǎn)生冗員及員工工作不能勝任而又無(wú)法另作安排者,酒店有權(quán)予以解雇。(二) 員工因違反酒店規(guī)章制度,經(jīng)教育或警告無(wú)效,酒店可以辭退。(三) 員工何種原因離職,都應(yīng)辦妥離職手續(xù),否則酒店凍結(jié)其名下工資,必要時(shí)采取法律途徑追討酒店損失。七、 工裝、工號(hào)牌(一)員工入職按酒店相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取工裝、工號(hào)牌。2、行管人員(量身定做的)工裝在簽訂合同半年以下辭職,承擔(dān)相應(yīng)的工裝費(fèi)用,半年以上一年以下承擔(dān)服裝費(fèi)用的50%,工作滿一年離職,不承擔(dān)工裝費(fèi)用。4、 細(xì)心愛(ài)護(hù)工裝,如因公損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),如因疏忽遺失或故意損壞,貝U要作相應(yīng)賠償。5、 工號(hào)牌應(yīng)妥善保管,如有失竊或遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審核,到辦公室補(bǔ)領(lǐng),補(bǔ)領(lǐng)費(fèi)用每枚20元。八、 員工請(qǐng)假1員工請(qǐng)假不論時(shí)間長(zhǎng)短,不分假別,一律事前填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方能休假。2、如果特殊情況確實(shí)不能辦理的,事后必須及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù),否則以曠工處理。3、病假(1) 、酒店員工請(qǐng)休病假必須持有區(qū)醫(yī)院(行管人員須區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院)開(kāi)具的有效病假證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦妥病假手續(xù)后方可休假。(2) 、如因急診,無(wú)法提前請(qǐng)假,需提供醫(yī)院開(kāi)具的有效急診證明,經(jīng)核實(shí)后,可補(bǔ)辦休假手續(xù)。(3) 、員工因突然患病,不能上班,必須設(shè)法于當(dāng)值時(shí)間之前通知所屬主管并補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。(4) 、員工病假期間的薪金待遇按酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、事假(1)、員工如有特殊情況,需要請(qǐng)事假,必須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假以半天計(jì)算,超過(guò)半天不滿一天的按一天計(jì)算,其他以此類推。(2) 、員工當(dāng)值期間,如遇特殊緊急情況,需請(qǐng)事假或換休假,可向所屬主管提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺勤或擅離崗位者,按曠工論處。(3) 、事假期限的審批權(quán):部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,由總經(jīng)理審批,其他員工請(qǐng)假,一天以下由部門(mén)經(jīng)理審批;兩天由部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。(4) 、員工事假期間無(wú)薪金待遇。5、 曠工(1) 、未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)私自休假以及各種假期逾期不歸,又無(wú)續(xù)假手續(xù)者視為曠工。(2) 、員工曠工扣除工資的200%(即:曠工半天扣除一天工資,曠工一天扣除兩天工資);曠工三天可以作辭退或開(kāi)除處理,并同時(shí)解除聘用合同。6、 婚假:在本酒店工作滿兩年享受國(guó)家相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。7、 產(chǎn)假:在本酒店工作滿三年享受國(guó)家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。8年休假:在本酒店工作滿一年享受國(guó)家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。9、 喪假:按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、 員工加班,按各部門(mén)具體情況享受調(diào)休。11、 請(qǐng)假條每月應(yīng)附在考勤表后一并送辦公室備案。九、員工考勤1、 本酒店實(shí)行人工記錄考勤制。2、 員工必須依照部門(mén)管理安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門(mén)經(jīng)理允許。3、 員工在工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得離店。4、 遲到:每月累計(jì)遲到10分鐘以上20分鐘以下罰款10元,20分鐘以上30分鐘以下(不含30分鐘)罰款20元,30分鐘以上(含30分鐘)視曠工半天處理,遲到半天視全天曠工處理。十、員工獎(jiǎng)懲辦法(一)獎(jiǎng)勵(lì):1、 優(yōu)秀員工可提前轉(zhuǎn)正。2、 特別優(yōu)秀員工按酒店相關(guān)規(guī)定給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰:一般過(guò)失:?jiǎn)T工凡有下列行為,視情況予以5—20元的處罰。1、 工作時(shí)間儀容儀表不規(guī)范,不按規(guī)定著裝,未佩帶胸牌;2、 當(dāng)班期間脫崗十分鐘以內(nèi);3、 工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo),工作區(qū)域衛(wèi)生狀況差,物品擺放不按要求,返工率高;4、 未按酒店規(guī)定的員工通道出入,5、 員工工作時(shí)間接打私人電話;6、 當(dāng)班期間會(huì)客;未征得相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)許可私自帶人參觀;7、 下班后在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所逗留,留宿;8對(duì)客人不使用問(wèn)候、禮貌用語(yǔ),接聽(tīng)電話不使用規(guī)范用語(yǔ);9、 在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所吸煙,用餐,吃零食,亂扔垃圾;10、 未按規(guī)定存放私人物品,將私人物品帶進(jìn)工作區(qū)域;11、 工作時(shí)間串崗,擅離工作崗位或做與工作無(wú)關(guān)的事情;12、 當(dāng)班期間因工作記錄填寫(xiě)不規(guī)范,工作交接不仔細(xì),而影響工作;13、 對(duì)客人服務(wù)不主動(dòng),怠慢客人;14、 不按服務(wù)程序,違反操作規(guī)程;16、拖延執(zhí)行上級(jí)指令,工作消極;16、 未按規(guī)定地點(diǎn)停放私人車輛;17、 故意損害公物,除照價(jià)賠償外;18、 開(kāi)會(huì)遲到,不遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;19、 管理人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作且未及時(shí)反饋。嚴(yán)重過(guò)失:?jiǎn)T工凡有下列行為,處以20—50元以下的罰款:1、 上班時(shí)間脫崗(超過(guò)半小時(shí)按曠工處理后實(shí)施罰款);2、 服務(wù)不規(guī)范,工作效率低,引起客人投訴;3、 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)換班次;4、 工作時(shí)間睡覺(jué)、看電視等行為;5、 無(wú)故不服從上級(jí)指令或不接受上級(jí)和上級(jí)授權(quán)的有關(guān)檢查;6、 拾到客人遺留物品不及時(shí)上繳;7、 與客人爭(zhēng)論,故意刁難客人,不接受客人意見(jiàn)或與客人論理;8未經(jīng)客人允許,擅自進(jìn)客人房間;9、 私拿、私用、私送酒店財(cái)物(10倍罰款);10、 不遵守門(mén)衛(wèi)制度,拒絕主動(dòng)接受驗(yàn)包或私帶包裹外出;11、 利用工作之便,損害酒店利益為他人提供方便;12、 因工作疏忽而造成酒店和客人財(cái)物損壞或浪費(fèi)酒店財(cái)物、能源;13、 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)上報(bào)或故意隱瞞;14、 不服從酒店管理,不執(zhí)行上級(jí)指令,妨礙和擾亂酒店正常的經(jīng)營(yíng)秩序,影響正常工作;15、 對(duì)上級(jí)、同事和客人有不禮貌行為;16、 管理人員管理松懈、不作為而造成酒店人員、財(cái)產(chǎn)損失(在照價(jià)賠償后實(shí)施罰款)。重大過(guò)失員工凡有下列行為,處以50元以上的罰款:1、 擅自使用客房,動(dòng)用房間設(shè)施及用品,按當(dāng)日門(mén)市價(jià)罰交全天房費(fèi);2、 未經(jīng)批準(zhǔn)在酒店內(nèi)生火、玩火或無(wú)故動(dòng)用消防設(shè)備;3、 私自向外人提供酒店內(nèi)部信息、文件或資料,造成泄露酒店?duì)I銷、財(cái)務(wù)、人事、管理等方面機(jī)密;4、 在更衣柜內(nèi)藏酒店財(cái)物;5、 在工作時(shí)間內(nèi)賭博、喝酒、爭(zhēng)吵、打架;6、 玩忽職守違反操作規(guī)程而威脅他人生命安全或造成設(shè)備損壞,因違章作業(yè)造成事故;7、 向客人索取小費(fèi)或變向索取客人物品;8管理人員利用職權(quán),要挾報(bào)復(fù)。辭退或開(kāi)除:?jiǎn)T工有下列行為者視情節(jié)和后果予以辭退或開(kāi)除處理,并同時(shí)解除聘用合同:1、 故意損壞酒店、客人財(cái)物;2、 污辱、謾罵、毆打客人;3、 偷盜酒店、客人、同事財(cái)物;4、 不上交賓客貴重遺留物品(金額在100元以上);5、 利用職權(quán)或工作之便貪污、索賄、受賄、行賄及以權(quán)謀私。員工違紀(jì)給予處理的程序:所有過(guò)失均報(bào)辦公室備案。填寫(xiě)“員工獎(jiǎng)罰單”,一般過(guò)失由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā),通知需陳列違紀(jì)事實(shí),判定違紀(jì)程度,寫(xiě)明適用條款,提出處理意見(jiàn),違紀(jì)人在過(guò)失單上簽字,如違紀(jì)人拒不簽認(rèn),由經(jīng)辦簽字同樣生效。嚴(yán)重過(guò)失、重大過(guò)失由部門(mén)經(jīng)理簽發(fā);辭退、開(kāi)除情況報(bào)總經(jīng)理審批。如違反紀(jì)律無(wú)具體條款對(duì)應(yīng),則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。十一、宿舍管理辦法1、 宿舍是員工休息住所,必須按規(guī)定辦理入住手續(xù)后方得入住。2、 搞好宿舍治安工作,不準(zhǔn)違章入住、私自留住,遵守公共場(chǎng)所治安管理?xiàng)l例及酒店相關(guān)規(guī)定。3、 要愛(ài)護(hù)和管理好宿舍設(shè)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物;要保持宿舍的清潔衛(wèi)生,做到定期打掃;要節(jié)約用水、用電、用氣。4、 加強(qiáng)消防安全意識(shí),嚴(yán)禁私自搭設(shè)電燈、電線,不得擅自使用電器設(shè)備(如電爐、電飯煲、電炒鍋、取暖器等);嚴(yán)禁貯藏易燃、易爆、易腐爛物品。5、 員工在宿舍內(nèi)不得飼養(yǎng)各種寵物。6、 員工丟失或損壞公物,照價(jià)賠償,屬故意行為的除賠償外,按情節(jié)輕重處以罰款。7、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒及臥床吸煙,不得高聲喧嘩影響他人休息。8員工必須服從統(tǒng)一安排,按指定房間及床位入住,已安排的床位超過(guò)十天不到者,視自動(dòng)棄權(quán)。9、員工退住必須辦理相關(guān)手續(xù)。十一、工資1、工資計(jì)算工式工資總額(1)日工資= 30天(2) 應(yīng)發(fā)工資=工資總額(3)實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資一扣除款項(xiàng)第二章 行政管理制度一、質(zhì)量檢查一、層級(jí)檢查:(一) 部門(mén)日常自檢:酒店管理實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,部門(mén)經(jīng)理為本部門(mén)第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)確保本部門(mén)按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行;(二) 由酒店辦公室定期不定期對(duì)各部門(mén)工作質(zhì)量進(jìn)行抽查(每周不少于三次);(三) 酒店綜合質(zhì)檢(周檢):每周一下午14:30由辦公室組織全體管理人員實(shí)施綜合檢查。(四) 總值班經(jīng)理巡檢:每日17:30至次日9:00對(duì)各部門(mén)運(yùn)行情況進(jìn)行巡檢(每天不少于2次)。二、 檢查范圍:儀容儀表、禮節(jié)禮貌、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、工作日志、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及運(yùn)行情況、安全、節(jié)能降耗、宿舍衛(wèi)生等;三、 質(zhì)檢報(bào)告的傳達(dá)和整改措施:(一) 質(zhì)量檢查情況由辦公室負(fù)責(zé)書(shū)面記錄,每周四提交質(zhì)檢通報(bào)交總經(jīng)理簽署后下發(fā)酒店各部門(mén)落實(shí)獎(jiǎng)懲,總經(jīng)辦將每次質(zhì)檢報(bào)告留底存檔;(二) 、酒店各部門(mén)對(duì)質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改,并將整改情況及結(jié)果于周例會(huì)上通報(bào)。對(duì)在質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,應(yīng)按照酒店相關(guān)制度給予嚴(yán)肅處理;(三) 、酒店根據(jù)相關(guān)處罰條例及各部門(mén)規(guī)定,作為質(zhì)檢依據(jù);(四) 、對(duì)部門(mén)工作中出現(xiàn)的嚴(yán)重問(wèn)題,部門(mén)經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。(五) 、對(duì)質(zhì)檢不服者,由部門(mén)經(jīng)理做工作,并維持原處罰。二、員工培訓(xùn)1、培訓(xùn)對(duì)象:酒店實(shí)行對(duì)新招聘的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),對(duì)老員工進(jìn)行在職培訓(xùn)。(1)崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)酒店規(guī)章制度,基本的崗位知識(shí),實(shí)際操作技能,基本的專業(yè)知識(shí),以便較快地適應(yīng)工作。(2)在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是從實(shí)際出發(fā),更新專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。2、 培訓(xùn)方式:?jiǎn)T工培訓(xùn)按計(jì)劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際,注重實(shí)用性,逐步提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。3、 培訓(xùn)內(nèi)容:(1) 員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主;(2) 管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī),提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、決策能力、控制能力;(3) 專業(yè)技術(shù)人員如財(cái)務(wù)人員、工程技術(shù)人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能;(4) 基層工作人員須學(xué)習(xí)酒店及本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自崗位職責(zé)和要求,熟悉賓客心理,學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能;(5) 酒店的其他人員也應(yīng)根據(jù)本職工作的實(shí)際需要參加相應(yīng)的培訓(xùn)。4、 培訓(xùn)方法:(1) 、專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí),專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì);(2) 、本店業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗(yàn),傳、幫、帶;(3) 、組織員工到優(yōu)秀酒店參觀學(xué)習(xí),實(shí)地觀察。5、 培訓(xùn)檔案:辦公室建立員工培訓(xùn)檔案,及時(shí)地將員工的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、考核成績(jī)記錄在案。三、總值班制度目前酒店局部已進(jìn)入營(yíng)業(yè)狀態(tài),為了確保酒店正常運(yùn)行,酒店實(shí)行輪流行政總值班制度,即每日17:30PM—次日9:00AM安排酒店管理人員值班,全面處理酒店的管理工作,其崗位職責(zé)及要求如下:(一) 、職責(zé)總值班經(jīng)理在值班期間代表酒店總經(jīng)理行使相應(yīng)的職權(quán),因此要求值班經(jīng)理認(rèn)真履行自己的職責(zé),全面處理酒店在此期間的管理事務(wù)和突發(fā)事件,全面負(fù)責(zé)酒店各點(diǎn)的運(yùn)行狀況,負(fù)責(zé)酒店的安全,協(xié)調(diào)酒店各部門(mén)關(guān)系,負(fù)責(zé)在此期間對(duì)外接待,確保酒店處于良好、安全的運(yùn)行狀態(tài)。(二) 、工作內(nèi)容及要求1、檢查員工的儀容、儀表,安排和解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并巡查各樓層區(qū)域和工作崗位。全面檢查設(shè)施、設(shè)備、節(jié)能措施、衛(wèi)生狀況、消防安全和員工工作情況。2接受客人口頭或電話投訴并立即處理,準(zhǔn)確做好投訴和處理的記錄;靈活處理突發(fā)事件。3、 總值班人員當(dāng)值時(shí)間內(nèi)必須保持手機(jī)暢通。4、 值班地點(diǎn):1樓大廳。5、 如有重大情況應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。6、認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,每天早上9:30前將值班記錄本交總臺(tái)四、會(huì)議制度為進(jìn)一步完善酒店組織形式,使各部門(mén)之間更好有效溝通、協(xié)調(diào),發(fā)揮各級(jí)管理人員在酒店管理工作中的作用,保證酒店的政令暢通,現(xiàn)對(duì)我酒店的會(huì)議制度規(guī)范如下,請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。(一)工作周例會(huì):主 持:總經(jīng)理參會(huì)人員:全體管理人員會(huì)議記錄:辦公室時(shí) 間:每周星期一下午14:30PM地 點(diǎn):酒店2F會(huì)議室內(nèi) 容:1、 各部門(mén)匯報(bào)本部門(mén)本周經(jīng)營(yíng)管理情況和工作完成情況;2、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)本周各項(xiàng)工作執(zhí)行情況,安排下周工作要點(diǎn);3、 辦公室通報(bào)本周質(zhì)檢情況;4、 總經(jīng)理對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)、下達(dá)下周工作指令,指出整改工作要求,通報(bào)辦公會(huì)議決定事項(xiàng)。(二)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)主 持:總經(jīng)理參會(huì)人員:全體管理人員會(huì)議記錄:辦公室時(shí) 間:次月10日14:30PM(周六、周日順延)地 點(diǎn):酒店2F會(huì)議室內(nèi) 容:1、 財(cái)務(wù)部通報(bào)上月各部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況(成本費(fèi)用分析)及應(yīng)收帳款情況;2、 營(yíng)業(yè)部經(jīng)理作客源結(jié)構(gòu)分析、營(yíng)業(yè)收入分析;本月市場(chǎng)營(yíng)銷方面具體工作情況匯報(bào);3、 各經(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)理通報(bào)本部門(mén)成本費(fèi)用控制情況及具體措施;4、 工程安全部通報(bào)能耗使用情況及本月節(jié)能降耗具體措施;5、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本月經(jīng)營(yíng)工作提出具體意見(jiàn)和措施。會(huì)議要求:1、 酒店工作周例會(huì),參會(huì)人員不得無(wú)故缺席;2、 參會(huì)人員因故不能到場(chǎng)參會(huì),須提前十分鐘向會(huì)會(huì)議主持者請(qǐng)假批準(zhǔn),同時(shí)委派部門(mén)管理人員到場(chǎng)參加會(huì)議并做好會(huì)議記錄和傳達(dá);3、 參會(huì)人員將通訊設(shè)備調(diào)至振動(dòng)或靜音。五、辦公用品管理辦法1、 酒店所使用的各類辦公用品的購(gòu)置由辦公室根據(jù)酒店辦公用品配備計(jì)劃表來(lái)由酒店統(tǒng)一采購(gòu)。2、 日常用量由辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)報(bào)送的辦公用品用量進(jìn)行審核,審核后由辦公室匯總并報(bào)總經(jīng)理審批。3、 辦公用品若有超出計(jì)劃的物品,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提請(qǐng)書(shū)面報(bào)告,經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方予以采購(gòu)。4、 辦公用品的領(lǐng)用必須嚴(yán)格按照酒店辦公用品配備計(jì)劃表執(zhí)行。5、 辦公用品每月盤(pán)存一次,報(bào)表由財(cái)務(wù)部審核。6、 各類辦公用品每周一、周五在庫(kù)房領(lǐng)取。第三章 財(cái)務(wù)管理制度一、會(huì)計(jì)核算㈠執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。㈡嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度要求,設(shè)置各類科目,審核處理核算中有關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題。核算內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。㈢會(huì)計(jì)核算的原始憑證、記賬憑證規(guī)范、符合要求。賬務(wù)記載必須日清月結(jié),不得積壓,月終必須做賬上的月結(jié)工作。㈣做好各項(xiàng)憑證的電腦輸入、記賬和會(huì)計(jì)賬簿打印工作。㈤負(fù)責(zé)核算酒店收入、費(fèi)用、稅金、利潤(rùn),做到及時(shí)準(zhǔn)確。㈥編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,保證賬表相符。㈦根據(jù)酒店和部門(mén)需要,提供會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。二、現(xiàn)金管理㈠現(xiàn)金支付范圍包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi),出差人員必須攜帶的差旅費(fèi),各種社會(huì)保險(xiǎn),購(gòu)買(mǎi)集體農(nóng)副產(chǎn)品的款項(xiàng),零星勞務(wù)報(bào)酬,不足轉(zhuǎn)賬額起點(diǎn)( 1000元)的零星小額支出等。㈡現(xiàn)金收付規(guī)定1?在收、付現(xiàn)金時(shí)必須詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定手續(xù),必須審核開(kāi)支是否符合制度規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,憑證是否有主管人員審核,是否已由經(jīng)辦人和證明人簽章,是否有齊全、合法的原始憑證。所收、付的現(xiàn)金,必須認(rèn)真清點(diǎn),既要點(diǎn)大數(shù),也要點(diǎn)小數(shù),還要確立復(fù)核制度,以防差錯(cuò)事故。一線營(yíng)業(yè)人員及收銀員在面對(duì)顧客收付現(xiàn)金時(shí), 還應(yīng)唱收唱付。3?嚴(yán)禁營(yíng)業(yè)期間在柜臺(tái)上點(diǎn)收現(xiàn)金,營(yíng)業(yè)員或收銀員交接班或送繳總出納的現(xiàn)金,必須在柜臺(tái)內(nèi)點(diǎn)數(shù),以防意外事故發(fā)生。4?在收、付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋有日期的現(xiàn)金收訖或現(xiàn)金付訖字樣的戳記、出納人員手工簽名,出納人員還必須及時(shí)根據(jù)記賬憑證,在現(xiàn)金日記賬上登記。5?出納人員必須每天核對(duì)現(xiàn)金收、支款項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,要保證現(xiàn)金的賬存與實(shí)際庫(kù)存數(shù)相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫(kù)存,嚴(yán)禁挪用庫(kù)存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金的長(zhǎng)余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時(shí)列賬,并應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,按照規(guī)定的審批權(quán)限核批處理。6?各收銀臺(tái)預(yù)備的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,不得挪用,在交班時(shí)應(yīng)全額移交下一班,并在交班本上注明。茶坊收銀點(diǎn)備配3000元備用金;前臺(tái)配4000元備用金。除每月定期盤(pán)查一次外,還應(yīng)不定期抽查。7?收銀點(diǎn)當(dāng)班收入必須裝入“繳款袋”中,并填制“業(yè)務(wù)收入繳款單”,共投入投幣箱中,相關(guān)單據(jù)整理后交財(cái)務(wù)審核。8?次日上班后,出納打開(kāi)保險(xiǎn)箱,當(dāng)面點(diǎn)清鈔票,與保安主管一同前往銀行存款。收入會(huì)計(jì)憑銀行回單對(duì)賬、入賬。三、票據(jù)管理(發(fā)票管理規(guī)定)為規(guī)范發(fā)票管理,杜絕隱患,特制定本規(guī)定:(一)購(gòu)買(mǎi)、申領(lǐng)、退回1、 購(gòu)買(mǎi)根據(jù)各收銀點(diǎn)留存發(fā)票數(shù)由出納統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)并請(qǐng)財(cái)務(wù)審核經(jīng)總經(jīng)理審批后購(gòu)買(mǎi)。根據(jù)發(fā)票購(gòu)買(mǎi)證登記的購(gòu)買(mǎi)金額數(shù)量核實(shí)后,連號(hào)登記管理。2、 申領(lǐng)定額發(fā)票由收銀主管統(tǒng)一申領(lǐng),發(fā)票申領(lǐng)時(shí),登記領(lǐng)出發(fā)票金額及數(shù)量及時(shí)間并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)后發(fā)出。3、 退回發(fā)票退回時(shí),根據(jù)退回票據(jù)存根勾退。(二)使用、稽核、盤(pán)點(diǎn)抽查流程1、使用發(fā)票由出納根據(jù)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)使用情況統(tǒng)一調(diào)配,各營(yíng)業(yè)點(diǎn)領(lǐng)取發(fā)票必須登記在當(dāng)天交班本中,并做好交接;收銀根據(jù)客人實(shí)際消費(fèi)開(kāi)具發(fā)票,收銀員不得將沒(méi)有開(kāi)具發(fā)票的帳單列入已開(kāi)具發(fā)票,不得私自出售本酒店及其它外來(lái)發(fā)票;開(kāi)具發(fā)票數(shù)量及金額須登記在消費(fèi)帳單上以備核查,本班結(jié)束時(shí)須填寫(xiě)本班使用發(fā)票數(shù)量和金額以及余留發(fā)票數(shù)量和金額,交班時(shí),必須進(jìn)行發(fā)票的核對(duì)交接。2、 稽核出納進(jìn)行每日發(fā)票審核,結(jié)帳單填寫(xiě)發(fā)票金額必須與結(jié)帳單實(shí)際消費(fèi)金額相符,相同營(yíng)業(yè)點(diǎn)的同額發(fā)票必須連號(hào);各營(yíng)業(yè)點(diǎn)發(fā)票用完后,需及時(shí)通知收銀申領(lǐng),并將用完發(fā)票存根登記在交班本上,由收銀退回財(cái)務(wù)室。3、 盤(pán)點(diǎn)抽查月末,各營(yíng)業(yè)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)票盤(pán)點(diǎn),各營(yíng)業(yè)點(diǎn)留存發(fā)票須與領(lǐng)用登記簿發(fā)出數(shù)量相符;收銀主管定期和不定期對(duì)酒店各個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)發(fā)票留存進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。(三)處罰任何違反以上制度的行為都將按酒店相關(guān)規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重者移送司法機(jī)關(guān)處理??偨?jīng)理崗位職責(zé)1、 全面負(fù)責(zé)酒店的總體事務(wù);貫徹總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的管理體制,規(guī)定各級(jí)管理人員的職權(quán)范圍,協(xié)調(diào)管理關(guān)系,調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員和全體員工的工作積極性, 完成董事會(huì)和酒店所確定的各項(xiàng)目標(biāo)。2、 研究確立酒店戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針,組織編制酒店發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃和近期計(jì)劃,審定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確定酒店及各部門(mén)管理目標(biāo)、計(jì)劃指標(biāo),并組織貫徹實(shí)施。3、 建立健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、高效化。選聘、任免部門(mén)經(jīng)理等,決定酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革。負(fù)責(zé)酒店管理人員的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等。4、 健全酒店的財(cái)務(wù)制度。審定、簽署酒店重大合同;閱讀分析各種財(cái)務(wù)報(bào)表;審批酒店財(cái)務(wù)預(yù)算,控制酒店各項(xiàng)開(kāi)支和成本消耗,檢查收支情況、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等,提咼酒店經(jīng)濟(jì)效益。5、 定期巡視各部門(mén)的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題;定期參加酒店各項(xiàng)例會(huì),對(duì)酒店各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)、安排和部署。6督促檢查酒店衛(wèi)生、安全質(zhì)量、加強(qiáng)酒店維修保養(yǎng)工作,加強(qiáng)員工職業(yè)道德、店風(fēng)店規(guī)教育和安全意識(shí)教育,關(guān)心員工思想和生活。7、布置檢查重大接待任務(wù),參加重要活動(dòng)、接待重要賓客。8、 代表酒店與政府機(jī)構(gòu)、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)建立有效的溝通和良好的關(guān)系,樹(shù)立酒店形象,提高酒店形象,提高酒店聲譽(yù),不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。9、10、 出納員崗位職責(zé)1、 認(rèn)真審核前臺(tái)、茶樓的單據(jù)。2、 收營(yíng)業(yè)款要錢(qián)票相符。3、 付款須報(bào)董事會(huì)同意及總經(jīng)理同意并簽字后方可。4、 認(rèn)真做好現(xiàn)金日記賬。5、 每月做好現(xiàn)金總賬并發(fā)給老總。庫(kù)管崗位職責(zé)1、 全面負(fù)責(zé)物料及商品的入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)單按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格等填寫(xiě)驗(yàn)收單或收據(jù),要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),不符合的貨物應(yīng)退回,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。2、 有效地管理庫(kù)房,具體負(fù)責(zé)酒店商品和物品的保管和供應(yīng)工作。3、 驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告呈行政辦審批,交后勤部經(jīng)理提出處理意見(jiàn)。4、 驗(yàn)收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置堆放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、清查,并填寫(xiě)貨物卡,把貨物卡掛放在明顯之處。5、 商品和物料進(jìn)出倉(cāng),要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。6、 倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境、氣溫變化、通風(fēng)條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲(chóng)蛀鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)。7、 每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)填寫(xiě)報(bào)表,做到賬物相符、賬表清楚。8熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。9、 嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗、電源、消防器材、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫(kù)房的安全。10、 嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,并做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。11、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理制度1、各部門(mén)辦理完畢的文件(含會(huì)議文件)和資料,收集后要按條款類目分別存放,經(jīng)檢查齊全后,整理立卷歸檔。2、 酒店的文件保存、歸檔辦法按字母順序排列,按題目分類或是按地區(qū)、時(shí)間等形式分類,必須在檔案袋里清楚地標(biāo)明并把檔案保存好,對(duì)每一份文件所歸入的檔案類目都要清楚地注明。3、 歸檔前要先把資料進(jìn)行分類,按類別分組裝入檔案袋內(nèi),歸檔時(shí)要注意整潔;
立卷可按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件要把政和底稿、文件和附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,卷內(nèi)原號(hào)一律標(biāo)在右上角。4、 每年檢查一次檔案材料的數(shù)量、保管等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,對(duì)于失去作用的檔案要及時(shí)銷毀,銷毀檔案材料要經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定,確定銷毀的檔案材料必須到冊(cè)登記,送領(lǐng)導(dǎo)審批后方可銷毀。5、 在酒店借閱檔案(包括文件、資料)必須在檔案借閱登記簿登記,秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱。6檔案原則上不許借出,只能在檔案室查閱,若有特殊公事需借出者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,按借閱期限到期歸還(三天以內(nèi)),如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。7、 借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、復(fù)印、不得轉(zhuǎn)借或損壞,否則追究當(dāng)事人責(zé)任。8、 外單位借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱,對(duì)外單位摘抄卷內(nèi)檔案、應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查、簽章。家好酒店管理人員考勤制度1、 按酒店規(guī)定的作息時(shí)間上下班,由行政辦負(fù)責(zé)考勤;2、 行政辦統(tǒng)計(jì)考勤情況后,每月及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理處備案后報(bào)送財(cái)務(wù)部;3、 因公外出,事前應(yīng)通知行政辦,說(shuō)明外出原因并做好相關(guān)記錄;4、 因病、事假不能上班者,應(yīng)到行政辦請(qǐng)假并說(shuō)明原因(病假應(yīng)出具醫(yī)院證明)以便行政辦記錄備案;5、 管理人員考勤情況將作為考評(píng)及工作績(jī)效的依據(jù)之一。酒店消防預(yù)案為了貫徹“預(yù)防為主、消防結(jié)合”的消防工作方針,預(yù)期和減少火災(zāi)隱患,保障酒店員工、顧客生命財(cái)產(chǎn)和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全、根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際,特制定此預(yù)案。初期火警的自救1迅速報(bào)警員工發(fā)現(xiàn)火警后,必須立即向酒店消防監(jiān)控中心報(bào)告,同時(shí)報(bào)告本部門(mén)經(jīng)理,報(bào)警可分為手動(dòng)報(bào)警(分區(qū)報(bào)警器)和電話報(bào)警,后勤部保安隊(duì)值班員接班后,應(yīng)做好下列工作:立即組織員工進(jìn)行補(bǔ)救立即通知保安隊(duì)、維修人員到場(chǎng),并同時(shí)報(bào)告酒店總經(jīng)理;在酒店和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)趕到現(xiàn)場(chǎng)之前,行使滅火指揮員的權(quán)利。2應(yīng)急撲滅措施在報(bào)警的同時(shí),在現(xiàn)場(chǎng)員工視情況自己或呼喚附近同事,利用就近滅火器材將火撲滅。如電器、電源線路失火,則要先關(guān)總電源,后滅火。天然氣著火首先通知維修部相關(guān)人員關(guān)閉天然氣總閥再進(jìn)行滅火。初期火警失控造成火災(zāi)的撲救措施1報(bào)警根據(jù)滅火現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人指示迅速向消防支隊(duì)報(bào)警(119),報(bào)警時(shí)要鎮(zhèn)靜,將消火場(chǎng)準(zhǔn)確地點(diǎn)和具體位置,注意回答對(duì)方提問(wèn),將報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼告訴對(duì)方,待消防支隊(duì)確認(rèn)后,方可將電話掛斷,并派大門(mén)安全員在門(mén)口領(lǐng)引消防車。2設(shè)立臨時(shí)滅火指揮中心(保安室)指揮調(diào)度室應(yīng)設(shè)在保安室,由酒店總經(jīng)理總指揮,視情況吸收后勤部經(jīng)理、維修人員、消防負(fù)責(zé)人等參加,具體分工:保安主管在消防監(jiān)控中心負(fù)責(zé)全面指揮調(diào)度工作;其余各部門(mén)經(jīng)理、維修人員、保安隊(duì)隊(duì)員與消防隊(duì)指揮員一道負(fù)責(zé)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)指揮;保安隊(duì)負(fù)責(zé)人員疏散和現(xiàn)場(chǎng)警戒工作;酒店義務(wù)消防隊(duì)員分工:一分隊(duì)為滅火搶險(xiǎn)小組;二分隊(duì)為物資搶救小組;三分隊(duì)為交通疏散小組;四分隊(duì)為傷員救護(hù)小組。3火災(zāi)的救撲工作滅火組人員接報(bào)警后迅速在就近提取滅火器材趕往現(xiàn)場(chǎng),視情況統(tǒng)一到保安室后集中,領(lǐng)取滅火器材或防毒面具后,視情況在消防支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下從消防通道進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),利用滅火栓等樓層滅火器材滅火,同時(shí)疏散人員迅速搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)附近的易燃物資,關(guān)閉樓層分區(qū)防火門(mén),打開(kāi)水幕噴頭開(kāi)關(guān),即使控制火勢(shì)蔓延,泵房供水,指揮調(diào)度室應(yīng)根據(jù)滅火場(chǎng)實(shí)際情況,通知配電室停電,以避免造成重大財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡。2.4組織人員和物資的疏散消防監(jiān)控中心根據(jù)總指揮指示,利用監(jiān)視器,背景音樂(lè)系統(tǒng)電話等手段指揮調(diào)度人員,疏散組及時(shí)引導(dǎo)客人迅速撤離火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)至安全區(qū)域。疏散過(guò)程中按“先婦幼、年老病弱者、后青壯年;先危險(xiǎn)貴重物品后一般物資;先樓上后樓下”的原則進(jìn)行,嚴(yán)禁使用電梯。2.5設(shè)立臨時(shí)救護(hù)所醫(yī)務(wù)人員設(shè)臨時(shí)救護(hù)所進(jìn)行救治2.6現(xiàn)場(chǎng)通信保障工作對(duì)講機(jī)分配:總經(jīng)理、后勤部經(jīng)理、維修人員、消防隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,保安隊(duì)長(zhǎng)等各執(zhí)一部。由保安室負(fù)責(zé)保障對(duì)外聯(lián)系(在總經(jīng)理的指示下)。2.7火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的警戒
保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及安全員負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)警戒,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)次序,保證滅火工作順利進(jìn)行?;馂?zāi)撲滅后,要立即對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封閉,以便事后調(diào)查火災(zāi)原因。各重點(diǎn)部位具體疏散方案及注意事項(xiàng)3.1主樓疏散:引導(dǎo)客人從安全通道樓梯撤出,盡量留出旋轉(zhuǎn)樓梯做為消防通道。滅火:滅火人員一組從樓頂樓梯,二組從底樓安全消防通道進(jìn)入樓層,利用消防栓和滅火器進(jìn)行滅火。與消防隊(duì)的協(xié)調(diào)配合4.1通報(bào)火警消防隊(duì)到達(dá)后,接應(yīng)人員立即引領(lǐng)其指揮員與酒店現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系, 向其通報(bào)失火原因、位置、人員物資疏散,現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)易燃易爆品等情況。4.2配合消防隊(duì)展開(kāi)撲救工作由一小隊(duì)人員協(xié)同消防滅火人員沿消防通道迅速進(jìn)入火場(chǎng),如樓層中部著火還可采取由下而上和由上而下多途徑接近的辦法,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,在消防隊(duì)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮下展開(kāi)撲救。二小隊(duì)滅火隊(duì)員穿消防服,佩帶氧氣面具或防毒面具,攜帶破拆工具,配合消防隊(duì)人員對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)逐房檢查清場(chǎng),做到人員全部撤離,貴重物品基本疏散。三小隊(duì)人員向火場(chǎng)運(yùn)送滅火器材,協(xié)助一小隊(duì)工作。組織四小隊(duì)協(xié)助二小隊(duì)疏散客人撤離,搶救貴重物品酒店消防應(yīng)急程序5.1火警報(bào)5.1火警報(bào)發(fā)現(xiàn)火情,酒店內(nèi)消防中心報(bào)警電話及時(shí)報(bào)警,報(bào)警時(shí)講清起火地點(diǎn)、燃燒何物、火勢(shì)大小、報(bào)警人姓名、身份證所在部門(mén)和部位;如有可能應(yīng)先滅火,同時(shí)報(bào)消防中心,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。如火情緊急,應(yīng)立即打碎墻上的報(bào)警裝置,報(bào)警后迅速使用輕便滅火器滅火;發(fā)現(xiàn)火情時(shí)絕對(duì)不能高喊“著火了”,如果火勢(shì)較大,必須迅速報(bào)告酒店總指揮,經(jīng)總經(jīng)理指揮同意后才能打119電話;5.2火情確認(rèn)消防中心接到報(bào)警,或電話報(bào)警后,應(yīng)立即通知安全主管到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)安全員應(yīng)攜帶對(duì)講機(jī)趕到現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)火情勢(shì)態(tài),立即采取行動(dòng);確認(rèn)火情是應(yīng)注意不要草率開(kāi)門(mén),先試一下門(mén)體,如無(wú)溫度可開(kāi)門(mén)查看;如溫度較高,可確認(rèn)內(nèi)有火情,此時(shí)如房間內(nèi)有人,應(yīng)先設(shè)法救人,開(kāi)門(mén)時(shí)不要將臉正對(duì)開(kāi)門(mén)處。5.3火情通報(bào)消防中心立即通知安全主管,告知火情已確認(rèn),須要按程序進(jìn)行操作;消防中心電話迅速通知有關(guān)部門(mén):總經(jīng)理或值班經(jīng)理及其它部門(mén)。5.4指揮救火成立臨時(shí)救火領(lǐng)導(dǎo)指揮機(jī)構(gòu);組織指揮救火;根據(jù)火情決定是否向市消防機(jī)關(guān)報(bào)警,是否打開(kāi)防排煙系統(tǒng),是否關(guān)閉送風(fēng)機(jī)組成或回風(fēng)機(jī)組,是否切斷電源和氣源,是否發(fā)布疏散命令。5.5應(yīng)急分隊(duì)?wèi)?yīng)急分隊(duì)接到通知后立即直達(dá)現(xiàn)場(chǎng),由負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單介紹火情,分配任務(wù);隊(duì)員持滅火器材乘消防電梯趕出事地點(diǎn),按救火程序?qū)嵤缁?;將工作進(jìn)展情況隨時(shí)報(bào)指揮部;6?各部門(mén)采取相應(yīng)行動(dòng)安全部門(mén):安全主管攜帶對(duì)講機(jī)迅速到消防中心,協(xié)助總指揮發(fā)布命令;除中心和維修部各留一人留守聯(lián)絡(luò)和堅(jiān)守工作崗位外, 其余人員均攜帶手電筒、對(duì)講機(jī)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),按指令救火;同時(shí)各崗位安全員維持秩序,控制酒店大門(mén),嚴(yán)守各崗位,阻止外人進(jìn)入酒店。后勤部門(mén):維修人員帶上備用鑰匙趕到消防中心接受命令;維修人員帶區(qū)域備用鑰匙趕到現(xiàn)場(chǎng)待命;行政辦:組織各部門(mén)人員沿消防樓梯撤離到指定的安全地點(diǎn),負(fù)責(zé)安全地點(diǎn)組織工作,并保留上崗人員名單;其它部門(mén):接通知后,各崗位人員監(jiān)守崗位,并有條不紊的工作。7.疏散客人根據(jù)火情決定是否需要全面疏散客人,疏散命令由總指揮下達(dá),具體辦法:消防控制中心用緊急廣播逐層通知,順序?yàn)橹饘优c其相鄰的上下層、著火層的上面逐層、著火層的下面逐層,通知時(shí)千萬(wàn)不能將緊急廣播同時(shí)全面打開(kāi);保安隊(duì)負(fù)責(zé)組織引導(dǎo)酒店疏散;保安主管負(fù)責(zé)組織人員將疏散下來(lái)的客人安排到安全地點(diǎn)。與專業(yè)消防隊(duì)配合各部門(mén)接到火情通知,除按指定任務(wù)執(zhí)行外其余人均按原地待命聽(tīng)候指示;后勤部負(fù)責(zé)維持好秩序,根據(jù)情況疏導(dǎo)車輛,以便消防車輛順利到位;維修人員向消防隊(duì)介紹水源和消防系統(tǒng)情況,并視情況或按點(diǎn)指揮的命令決定斷電斷煤氣;專業(yè)消防隊(duì)到場(chǎng)后,現(xiàn)場(chǎng)指揮將指揮權(quán)交出,并主動(dòng)介紹火災(zāi)情況根據(jù)要求協(xié)助作好疏散和補(bǔ)救工作。下達(dá)疏散令除執(zhí)行滅火任務(wù)的人員外,其余人員由保安隊(duì)組織從各消防通道有秩序的撤離到指定的安全地點(diǎn),由行政辦組織各部門(mén)主管維護(hù)好安全地點(diǎn)的秩序,并清點(diǎn)登記到場(chǎng)人員,安撫顧客情緒,穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)秩序。善后處理全面疏散后,各部門(mén)清點(diǎn)自己的人員,檢查是否全部安全撤離危險(xiǎn)區(qū)域,防止遺漏;總經(jīng)理視情況負(fù)責(zé)與自來(lái)水公司、煤氣公司、醫(yī)院等單位聯(lián)系;維修部門(mén)在撲滅火災(zāi)后,應(yīng)即使關(guān)閉自動(dòng)水噴淋閥門(mén),更換損壞的噴頭或其它消防設(shè)備,并使用所有的消防設(shè)施恢復(fù)正常;安全部門(mén)負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并重新配備滅火器。注意事項(xiàng)當(dāng)火情由酒店自己組織力量撲救時(shí),不驚動(dòng)消防機(jī)關(guān);指揮室設(shè)在保安室,總指揮由總經(jīng)理?yè)?dān)任,所有命令由其下達(dá);發(fā)生火情后,所以對(duì)講機(jī)處于待命狀態(tài),當(dāng)總指揮呼叫時(shí),要有簡(jiǎn)明的語(yǔ)言準(zhǔn)確報(bào)告情況;后勤部在實(shí)施疏散計(jì)劃時(shí),將客人按一路縱隊(duì)排列從防火梯疏散,千萬(wàn)不要乘電梯,消防電梯只供消防隊(duì)員使用,一定要防止不知火情危險(xiǎn)的顧客再回房間或樓層。后勤部部門(mén)負(fù)責(zé)檢查疏散情況,檢查內(nèi)容包括:樓層衛(wèi)生間是否留有未聽(tīng)到疏散通知的顧客;是否留有行動(dòng)不便的客人;是否留有未熄滅的煙頭和未關(guān)閉的燈;主要出口是否暢通,安全員每檢查完一個(gè)樓層,就有粉筆在門(mén)畫(huà)“V”,表示此樓層或房間已檢查;檢查完所有的房間和公共區(qū)域并證明沒(méi)有顧客后,立即隨其它人一道撤離。前廳經(jīng)理崗位職責(zé)確保營(yíng)造舒適的前廳氣氛。確保提供優(yōu)質(zhì)的前廳服務(wù);確保建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò)。安排具體事項(xiàng),督導(dǎo)日常業(yè)務(wù),抓好門(mén)市銷售、收銀監(jiān)管、服務(wù)質(zhì)量控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出反饋意見(jiàn)和建議。與各部崗保持通暢的協(xié)作關(guān)系,在部門(mén)內(nèi)做好上、下溝通工作。前廳接待崗位職責(zé)1、 認(rèn)真履行住宿旅客登記手續(xù),按照旅店業(yè)治安管理系統(tǒng)的項(xiàng)目如實(shí)逐一錄入。批準(zhǔn)接待境外旅客的旅店,在接待境外旅客時(shí),要嚴(yán)格查驗(yàn)其護(hù)照或其它有效證件。并在24小時(shí)之內(nèi)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)送住宿登記表。2、 嚴(yán)格核查旅客出示的身份證件,注意識(shí)別偽造、涂改的假證件,并要從照片、職業(yè)、衣著、攜帶物品等方面發(fā)現(xiàn)有重大嫌疑的對(duì)象,并盡快設(shè)法與保衛(wèi)人員或公安機(jī)關(guān)聯(lián)系。3、 做好安全防范教育。對(duì)旅客隨身攜帶的包裹、貴重物品、現(xiàn)金,要督促旅客交寄存室寄存。4、 住宿登記信息必須按照治安管理系統(tǒng)要求在24小時(shí)內(nèi)傳輸完畢。對(duì)一房多人入住的,必須按照一人一證登記。5、 堅(jiān)持做好服務(wù)臺(tái)的安全保衛(wèi)工作,營(yíng)業(yè)現(xiàn)金要安全存放,按規(guī)定時(shí)間上交銀行。旅客和其它無(wú)關(guān)人員,不準(zhǔn)進(jìn)入吧臺(tái)。6堅(jiān)持交接班制度。雙方必須交清當(dāng)班住宿登記單、包裹、現(xiàn)金寄存有關(guān)情況,嚴(yán)格履行交接班聯(lián)合簽名等有關(guān)手續(xù)。前廳接待操作流程一、 負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:1、 接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接聽(tīng)電話):您好,家好酒店!。2、 詢問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您貴姓……請(qǐng)稍候……)3、 查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))4、 接受預(yù)定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià))5、 與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。6向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,寫(xiě)在交班本上,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。(感謝訂房人來(lái)電)二、 辦理客人入住流程:1、 客人進(jìn)門(mén),前臺(tái)立即站起來(lái)負(fù)責(zé)接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ)(歡迎光臨),最后詢問(wèn)客人需要。2、 接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”3、 根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式。4、 確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對(duì)期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。5、 確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對(duì)于長(zhǎng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。對(duì)于預(yù)定已交訂金的客人,在客人入住時(shí)訂金轉(zhuǎn)為押金,并向客人要回訂金收條。6向住客開(kāi)押金單、房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng)。7、前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對(duì)房態(tài),以免在租住過(guò)程中,出現(xiàn)失誤。三、 辦理客人離店手續(xù):1、 每天中午14:00為前一天(更久)房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當(dāng)天14:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問(wèn)房客( X先生/小姐您好!這里是前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。3、 客人辦理退房手續(xù),需收回押金單、房卡,如果客人的押金單遺失,要確認(rèn)客人身份后,填寫(xiě)押金遺失單(2連復(fù)寫(xiě)),寫(xiě)上客人姓名、身份證號(hào)、房間號(hào)等。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對(duì)房客應(yīng)付房租、其它服務(wù)費(fèi)用。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,請(qǐng)客人簽字確認(rèn),退還其房間押金。叮囑客人:謝謝光臨,請(qǐng)慢走。特別注意:1、 租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問(wèn)第二位、再招呼第三位。2、 辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對(duì)客人的押金單以及房號(hào),務(wù)必要向客人收回房卡:A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。B如若房客在住房過(guò)程中,遺失房卡,此房卡賠償由客人負(fù)責(zé)。C如若退房時(shí),前臺(tái)末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠償由當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。D因此,早、晚交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對(duì)房卡、房態(tài)。3、 電話通知客人退房時(shí):對(duì)當(dāng)天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天的房租或是押金。4、 房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對(duì)有償使用的的物品和家私的損壞,照?qǐng)?bào)價(jià)表收費(fèi)。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話,此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否的話,由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。四、 整理當(dāng)班營(yíng)業(yè)額:1、 根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對(duì)剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。2、 下班前的15分鐘,整理當(dāng)班的房租收入、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營(yíng)業(yè)額。3、 等接班人員接班后,退出工號(hào),打印本班報(bào)表并簽上自己的名字,填好信封上的繳款日期、班次、時(shí)間、大小寫(xiě)金額、簽上自己的名字,把整理好的單據(jù)、報(bào)表、現(xiàn)金整齊的放入信封,并用回形針?lè)夂每?,投入保險(xiǎn)柜內(nèi)。4、 交班本上寫(xiě)好當(dāng)班所交金額、所剩余額,待接班人員清點(diǎn)無(wú)誤后,方可下班。5、在處理錯(cuò)誤賬務(wù)時(shí),一定要通知當(dāng)班經(jīng)理,在得到經(jīng)理同意后方可以處理。并請(qǐng)經(jīng)理簽字。五、 拔打電話注意事項(xiàng):1、 形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。2、 工作當(dāng)中,長(zhǎng)話短說(shuō),不可長(zhǎng)時(shí)間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。3、 通話當(dāng)中,時(shí)刻保持微笑,對(duì)方“聽(tīng)”得到。4、 通話時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。5、 工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長(zhǎng)途私人電話。6通話結(jié)束后,要說(shuō)些客氣的話語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見(jiàn)。要先等對(duì)方掛電話后再放下話筒。六、 解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、意見(jiàn)和要求:1、 以積極的態(tài)度聽(tīng)取和處理客人的投訴。2、 換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。3、 在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。4、 寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭(zhēng)辨,把理讓給客人。5、 盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺(tái)。6維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達(dá)方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。B語(yǔ)調(diào)要柔和,說(shuō)話聲音不可過(guò)大,用商討或是詢問(wèn)的口吻與客人交談。C談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。7、 對(duì)客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對(duì)于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。8、 對(duì)客人提出合理建議、批評(píng)和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門(mén)條件成熟的情況下,我們會(huì)采納的。PS:理性的看待的客人的投訴和批評(píng),則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)??头拷?jīng)理崗位職責(zé)根據(jù)總經(jīng)理確定的方針政策制定具體的貫徹實(shí)施計(jì)劃,完成上級(jí)下達(dá)的經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量指標(biāo);負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、指揮及控制客房部所有事宜;協(xié)調(diào)與各部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系、保持信息渠道的暢通,確保飯店處于最好的清潔狀態(tài),提供最佳的服務(wù)。全面負(fù)責(zé)客房部的經(jīng)營(yíng)管理工作。負(fù)責(zé)客房部各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織和指揮工作,完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。對(duì)客房部的服務(wù)質(zhì)量、清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、成本控制、安全等負(fù)有管理之責(zé)??头坎拷?jīng)理工作流程8:15換好工裝到辦公室8:30開(kāi)會(huì),安排當(dāng)天的工作及對(duì)頭一天的工作進(jìn)行總結(jié)9:30巡視樓層,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決10:00對(duì)布草進(jìn)行清理,和洗滌公司隨時(shí)進(jìn)行意見(jiàn)交換10:50巡視公區(qū)11:00吃午飯12:00下班14:00上班,巡樓14:30員工工作量,核對(duì)房態(tài)15:30巡樓,檢查公區(qū)16:00抽查房間17:00吃晚飯17:30檢查當(dāng)天的工作情況18:00下班客房中心人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各種信息的接收、傳達(dá)、反饋工作;負(fù)責(zé)飯店所有內(nèi)外外線電話的轉(zhuǎn)接及信息查詢、傳遞;處理客人咨詢和投訴,保持客房中心的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。熟悉飯店服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間及電話號(hào)碼;熟悉客情。保證電腦資料與客房實(shí)際使用狀況的一致。按程序接收、登記、存放客人遺留物品。妥善保管中心配備的客用品。按程序報(bào)工程維??头恐行娜藛T工作流程熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)愛(ài)業(yè),自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)管理,對(duì)上級(jí)分配的工作積極完成,實(shí)行先服從后討論的原則。中心人員及時(shí)記錄住房,查房。退房時(shí)間,維修情況。與總臺(tái)核對(duì)房態(tài)。中心人員當(dāng)班期間不定期巡樓,注意門(mén),鎖,會(huì)客情況,做好防火防盜的工作,并做好記錄。中心人員負(fù)責(zé)客人遺留物品的登記,保管和分類,不得私自扣留和自行處理,違責(zé)嚴(yán)處。做好交接班工作,鑰匙,房態(tài)未完成的工程。中心人員負(fù)責(zé)工作鑰匙的收發(fā),保管,做好鑰匙使用記錄,嚴(yán)格執(zhí)行借出和歸還制度?員工做好設(shè)施,設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,正確掌握各類設(shè)施和設(shè)備的使用方法。?客房?jī)?nèi)各項(xiàng)物品衛(wèi)生整潔,擺放整齊,嚴(yán)格按衛(wèi)生防疫部門(mén)的一清二洗三消毒四保潔的操作規(guī)程,對(duì)房?jī)?nèi)茶杯,衛(wèi)生潔具進(jìn)行消毒,及時(shí)補(bǔ)入客人所需物品。10?隨時(shí)做好樓面的公共衛(wèi)生,保持樓層清潔。11?每天對(duì)轄區(qū)內(nèi)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn),電源開(kāi)關(guān),照明工具,地毯,墻壁清潔等情況進(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)申報(bào)和維修。12?認(rèn)真聽(tīng)取賓客的意見(jiàn),并對(duì)客人的信息及建議及時(shí)反饋??头糠?wù)員崗位職責(zé)對(duì)客房主管負(fù)責(zé),掌握樓層的住客狀況為住客提供迅速、禮貌、周到、規(guī)范的服務(wù)。保證客房和公共區(qū)域的整潔、寧?kù)o、安全和設(shè)備完好。管理好樓層定額物品嚴(yán)格控制客用消耗品,以防流失。保持工作間、工作車整潔??头糠?wù)員工作流程8:15到辦公室簽到,換好工裝,準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)。8:30開(kāi)會(huì),領(lǐng)取當(dāng)天的工作量和部門(mén)的臨時(shí)安排。8:40下樓層,做出車準(zhǔn)備。8:50按順序空房一清即一退房一住人房開(kāi)始當(dāng)天的工作。11:00吃中午飯。11:30休息。12:00開(kāi)始做房間。16:00做收尾工作,領(lǐng)取布草,清潔工作車。16:40通道吸塵,準(zhǔn)備交班。17:00下班。PA工作職責(zé)負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作;保證公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好;按規(guī)范化程序進(jìn)行公共區(qū)域和工作間的衛(wèi)生清掃;檢查并報(bào)修所轄區(qū)域的工程問(wèn)題;完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其它工作。PA操作流程8:00上班提前五分鐘換好工裝到辦公室簽到。8:05做大廳和大廳公廁。9:00做各樓層和電梯口的垃圾桶、煙缸,抹電梯門(mén)。9;30清潔三樓、七樓的公廁。10:10拖1-3樓前樓梯。10:30清潔電梯轎廂和大廳推地。11:00吃午飯。12:00大廳推地,清潔廁所,整理沙發(fā)。12:20抹停車場(chǎng)燈箱。12:30清潔大廳玻璃門(mén)。13:00拖1-7樓前樓梯和抹扶手。14:00大廳推地,巡視大廳、三樓、七樓公廁。14:40抹后樓梯扶手。15:00做每天的計(jì)劃衛(wèi)生15:50清潔大廳植物。大廳保潔,轎廂保潔。16:40三樓和七樓公廁保潔。17:00吃晚飯。17:30巡視全酒店公區(qū),大廳推地。準(zhǔn)備下班。茶坊主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)茶坊的日常管理及員工的培訓(xùn)。合理安排員工的各項(xiàng)工作。讓茶坊保持正常的運(yùn)營(yíng)。茶坊主管工作流程召開(kāi)班前會(huì)。檢查員工的儀容儀表及到崗情況。根據(jù)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)分配好工作。檢查當(dāng)天的衛(wèi)生工作(衛(wèi)生情況,桌椅是否歸位,是否有衛(wèi)生死角,蜘蛛網(wǎng)等)檢查各類物品(茶葉、低耗、用具)是否備齊,桌上物品是否到位。檢查大廳及包間各類設(shè)施設(shè)備是否齊備及正常。檢查員工是否做好迎接客人的準(zhǔn)備工作。帶領(lǐng)員工迎接客人。對(duì)員工進(jìn)行席間服務(wù)的指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并對(duì)員工服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。積極與客人溝通,收集客人的意見(jiàn)及建議,保持良好的客戶關(guān)系。下班前對(duì)各項(xiàng)工作再進(jìn)行復(fù)查,叮囑員工做好收尾工作。完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作茶坊收銀員崗位職責(zé)提前5分鐘換好工裝,檢查自己的儀容儀表,做好上班準(zhǔn)備工作。做好交接班:錢(qián)物交接清楚,如有差錯(cuò)必須迅速查明原因并上報(bào)。按規(guī)定做好吧臺(tái)及大廳衛(wèi)生,清點(diǎn)煙、小吃、撲克、茶葉等的數(shù)量是否賬實(shí)相符,周一和周五清點(diǎn)貨物,看下是否需要領(lǐng)貨。備好零錢(qián),做好營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備工作,提醒服務(wù)員做好迎賓準(zhǔn)備??腿巳胱鶗r(shí)必須按時(shí)間準(zhǔn)確記時(shí),服務(wù)員所報(bào)物品必需準(zhǔn)確上單,字跡清楚,有涂改(包括轉(zhuǎn)臺(tái))的需當(dāng)班經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字,同時(shí)記入電腦。完成記單及電腦錄入后,收銀員需去包間及大廳巡臺(tái),檢查所出茶品是否上單完畢,7樓茶品需和服務(wù)員核實(shí)清楚,觀察客人特征,防止錯(cuò)收及跑單。客人買(mǎi)單時(shí),計(jì)價(jià)要迅速準(zhǔn)確,款物清楚,唱收唱付,結(jié)賬完畢必須馬上封單,電腦票及時(shí)
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