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文檔簡介
行政人員崗位職責(zé)工作流程1、?負(fù)責(zé)公司日?常行政運(yùn)營?管理工作,?制定各崗位?工作標(biāo)準(zhǔn)工?作流程和要?求,督導(dǎo)各?項(xiàng)工作完成?情況。2?、負(fù)責(zé)建立?和完善日常?行政管理的?各項(xiàng)規(guī)章制?度,并負(fù)責(zé)?監(jiān)督、執(zhí)行?和追蹤。?3、負(fù)責(zé)組?織落實(shí)公司?重大會(huì)議的?組織、安排?與實(shí)施。?4、負(fù)責(zé)編?寫年度行政?管理計(jì)劃及?費(fèi)用預(yù)算,?制定合理降?低成本、提?高效率的措?施并組織實(shí)?施。5、?負(fù)責(zé)對公司?的安全、環(huán)?境進(jìn)行管理?,創(chuàng)造良好?工作環(huán)境。?6、負(fù)責(zé)?組織公司固?定資產(chǎn)管理?工作。7?、領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。行政人員崗位職責(zé)工作流程(二)1、協(xié)?助上級(jí)建立?健全公司招?聘、培訓(xùn)、?工資、保險(xiǎn)?、福利、績?效考核等人?力資源制度?建設(shè);2?、建立、維?護(hù)人事檔案?,辦理和更?新勞動(dòng)合同?;3、執(zhí)?行人力資源?管理各項(xiàng)實(shí)?務(wù)的操作流?程和各類規(guī)?章制度的實(shí)?施,配合其?他業(yè)務(wù)部門?工作;4?、收集相關(guān)?的勞動(dòng)用工?等人事政策?及法規(guī);?5、執(zhí)行招?聘工作流程?,協(xié)調(diào)、辦?理員工招聘?、入職、離?職、調(diào)任、?升職等手續(xù)?;6、協(xié)?同開展新員?工入職培訓(xùn)?,業(yè)務(wù)培訓(xùn)?,執(zhí)行培訓(xùn)?計(jì)劃,聯(lián)系?組織外部培?訓(xùn)以及培訓(xùn)?效果的跟蹤?、反饋;?7、負(fù)責(zé)員?工工資結(jié)算?和年度工資?總額申報(bào),?辦理相應(yīng)的?社會(huì)保險(xiǎn)等?;8、幫?助建立員工?關(guān)系,協(xié)調(diào)?員工與管理?層的關(guān)系,?組織員工的?活動(dòng)。行政人員崗位職責(zé)工作流程(三)1?、高層管理?職位,協(xié)助?決策層制定?公司發(fā)展戰(zhàn)?略,負(fù)責(zé)其?功能領(lǐng)域內(nèi)?短期及長期?的公司決策?和戰(zhàn)略,對?公司中長期?目標(biāo)的達(dá)成?產(chǎn)生重要影?響;2、?全面統(tǒng)籌規(guī)?劃人力資源?開發(fā)及戰(zhàn)略?管理,擬定?人力資源規(guī)?劃方案,并?監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)?劃的實(shí)施;?3、建立?并完善人力?資源管理體?系,研究、?設(shè)計(jì)人力資?源管理模式?(包含招聘?、培訓(xùn)、績?效、薪酬及?員工發(fā)展等?體系的全面?建設(shè)),制?定和完善人?力資源管理?制度;4?、向公司決?策層提供人?力資源、組?織機(jī)構(gòu)等方?面的建議并?致力于提高?公司綜合管?理水平,控?制人力資源?成本;5?、及時(shí)處理?公司管理過?程中的重大?人力資源問?題,指導(dǎo)員?工職業(yè)生涯?規(guī)劃;行政人員崗位職責(zé)工作流程(四)1?.負(fù)責(zé)子公?司辦公場地?規(guī)劃:包括?裝修方案確?定和進(jìn)度跟?進(jìn),日常辦?公場地資源?協(xié)調(diào)和管理?,日常零星?改造工程需?求響應(yīng);?2.負(fù)責(zé)子?公司辦公場?地行政運(yùn)營?:包括物業(yè)?、辦公用品?、辦公設(shè)備?等供應(yīng)商的?工作監(jiān)督和?考核,日常?辦公場地維?修維護(hù),空?調(diào)水電等節(jié)?能優(yōu)化工作?;3.子?公司行政側(cè)?運(yùn)營機(jī)制和?規(guī)則的梳理?和落地;?4.負(fù)責(zé)子?公司文化氛?圍建設(shè),員?工福利和員?工活動(dòng)策劃?執(zhí)行;5?.負(fù)責(zé)子公?司部分物資?的日常采購?及預(yù)算成本?控制;6?.上級(jí)交代?的其他工作?。行政人員崗位職責(zé)工作流程(五)1、統(tǒng)?籌辦公平臺(tái)?日常行政管?理工作;?2、統(tǒng)籌員?工行為與辦?公現(xiàn)場規(guī)范?管理;3?、統(tǒng)籌物業(yè)?服務(wù)公司管?理工作,包?括前臺(tái)、保?潔、安保、?維修、客服?等,對接處?理園區(qū)大物?業(yè)各項(xiàng)事宜?;4、統(tǒng)?籌辦公平臺(tái)?安全管理工?作,包括消?防安全、食?品安全、樓?宇安全等;?5、負(fù)責(zé)?黨支部、團(tuán)?支部各項(xiàng)工?作推進(jìn),年?度評優(yōu)表彰?;6、統(tǒng)?籌車隊(duì)管理?,負(fù)責(zé)駕駛?員人員管理?、公務(wù)車輛?調(diào)度、車輛?維修等業(yè)務(wù)?,車輛預(yù)算?與費(fèi)用管理?;7、協(xié)?助分公司負(fù)?責(zé)人處理外?部檢查事宜?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排的?其他事宜。?行政人員崗位職責(zé)工作流程(六)1、負(fù)責(zé)?中心的接待?工作2、?負(fù)責(zé)中心的?行政事務(wù)?3、協(xié)助處?理客戶服務(wù)?工作4、?協(xié)助處理內(nèi)?/外部的各?種其它事宜?行政人員崗位職責(zé)工作流程(七)1.負(fù)責(zé)?公司各部門?的行政后勤?類相關(guān)工作?;2.負(fù)?責(zé)配合集團(tuán)?財(cái)務(wù)部做好?分公司賬戶?及印鑒管理?;3.負(fù)?責(zé)日常行政?
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