集團(tuán)公司會(huì)議制度范文

集團(tuán)公司會(huì)議制度范文科匯集團(tuán)?有限公司行?政管理規(guī)定?辦公行政?管理制度?總公司辦公?管理制度?第一章總則?第一條為?使科匯集團(tuán)?有限公司系?統(tǒng)的辦公工?作實(shí)現(xiàn)規(guī)范?化、程序化?、制度化，?迸一步加強(qiáng)?管理和協(xié)調(diào)?，明確辦公?程序，提高?辦公效率，?保障和促進(jìn)?科匯集團(tuán)公?司戰(zhàn)略目標(biāo)?的實(shí)現(xiàn)及各?項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)?展，制定本?制度。第?二條總公司?辦公室負(fù)責(zé)?本制度的_?__實(shí)施和?管理監(jiān)督。?第二章經(jīng)?理辦公會(huì)議?第三條總?公司經(jīng)理辦?公會(huì)議分為?管理工作會(huì)?和業(yè)務(wù)工作?匯報(bào)會(huì)。?第四條每月?第一、?二、四周的?周一上午9?。___分?召開(kāi)管理工?作會(huì)議，由?總經(jīng)理（或?指定其他總?公司領(lǐng)導(dǎo)）?主持，總公?司其他領(lǐng)導(dǎo)?及各管理部?門(mén)正副職總?經(jīng)理（主任?）參加，必?要時(shí)指定人?員列席。主?要研究公司?重大事項(xiàng)，?如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略?、重大經(jīng)營(yíng)?決策、重要?規(guī)章制度；?決定重大投?資或貿(mào)易項(xiàng)?目、重要對(duì)?外關(guān)系、主?要工作部署?以及需要經(jīng)?理辦公會(huì)議?討論研究的?其它事項(xiàng)。?第五條每?月第三周周?一上午9：?___分召?開(kāi)業(yè)務(wù)工作?匯報(bào)會(huì)，由?總經(jīng)理（或?指定副總經(jīng)?理）主持，?總公司其他?領(lǐng)導(dǎo)、各部?門(mén)、各專業(yè)?公司負(fù)責(zé)人?參加，必要?時(shí)指定人員?列席。業(yè)務(wù)?工作匯報(bào)內(nèi)?容包括：_?__機(jī)構(gòu)建?設(shè)情況、職?工思想狀況?和具體業(yè)績(jī)?、業(yè)務(wù)發(fā)展?情況等。匯?報(bào)單位應(yīng)于?會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)?備，屆時(shí)全?面匯報(bào)。?第六條各部?門(mén)及各專業(yè)?公司需要提?請(qǐng)經(jīng)理辦公?會(huì)研究的事?項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)?議召開(kāi)的上?周五前以書(shū)?面形式提出?并附背景說(shuō)?明，送辦公?室匯總篩選?后，報(bào)總經(jīng)?理確定會(huì)議?議題。議題?確定后，由?辦公室通知?有關(guān)部門(mén)做?好會(huì)前準(zhǔn)備?（包括會(huì)議?材料等）。?第七條經(jīng)?理辦公會(huì)議?對(duì)議定的事?項(xiàng)形成相應(yīng)?決議或決定?，總經(jīng)理有?最終集中決?策及決定權(quán)?。第八條?辦公室指定?專人作好經(jīng)?理辦公會(huì)議?記錄，并整?理存檔。重?要決議事項(xiàng)?形成___?，印發(fā)有關(guān)?單位或人員?。辦公室對(duì)?需貫徹落實(shí)?的事項(xiàng)進(jìn)行?催辦、督察?并反饋情況?。第九條?總公司領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)議由總經(jīng)?理主持，總?公司其他領(lǐng)?導(dǎo)參加，不?定期召開(kāi)，?必要時(shí)由辦?公室主任負(fù)?責(zé)記錄和督?促會(huì)議議決?事項(xiàng)的協(xié)調(diào)?落實(shí)。第?三章公文處?理第十條?各部門(mén)原則?上不得以部?門(mén)名義對(duì)公?司系統(tǒng)外的?單位制發(fā)正?式文件。第?十一條__?_各部委及?___辦來(lái)?文（包括各?部門(mén)收到或?代領(lǐng)的），?均應(yīng)交由辦?公室統(tǒng)一登?記、傳閱和?歸檔。有關(guān)?文件經(jīng)辦公?室同意，部?門(mén)可復(fù)印留?存。第十?二條凡以總?公司名義發(fā)?出的公文、?函件及用總?公司印章的?，辦公室對(duì)?內(nèi)容和文字?有權(quán)審核，?并負(fù)有把關(guān)?責(zé)任。第?十三條辦公?室負(fù)責(zé)文書(shū)?檔案的管理?工作并負(fù)責(zé)?指導(dǎo)全系統(tǒng)?的文檔工作?。第十四條?辦公室負(fù)責(zé)?制定總公司?保密工作條?例并指導(dǎo)全?系統(tǒng)的保密?工作。第?四章內(nèi)部呈?批第十五?條總公司各?部門(mén)、集團(tuán)?有限各專業(yè)?公司、子公?司等以書(shū)面?形式向總公?司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?工作或請(qǐng)求?批準(zhǔn)有關(guān)事?項(xiàng)，須使用?呈批件。?第十六條總?公司各部門(mén)?的呈批件，?由該部門(mén)直?送分管領(lǐng)導(dǎo)?，領(lǐng)導(dǎo)簽批?后直接退該?部門(mén)辦理。?屬于分管領(lǐng)?導(dǎo)權(quán)限之外?的，必須交?由辦公室呈?報(bào)總經(jīng)理閱?批，批后經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)閱?后退呈報(bào)部?門(mén)或根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)批示處理?。第十七?條專業(yè)公司?、子公司的?呈批件，按?呈報(bào)內(nèi)容自?行送交相關(guān)?管理部門(mén)或?分管領(lǐng)導(dǎo)。?需報(bào)總經(jīng)理?審批的，應(yīng)?交由辦公室?負(fù)責(zé)呈送，?批后按領(lǐng)導(dǎo)?批示處理。?第十八條呈?批件由總公?司領(lǐng)導(dǎo)簽批?后，原件交?辦公室歸檔?存查，呈報(bào)?單位必要時(shí)?可留復(fù)印件?。第十九?條辦理呈批?件必須打印?，按規(guī)定填?寫(xiě)，規(guī)范用?表，由承辦?人及呈報(bào)單?位負(fù)責(zé)人簽?字；如有附?件應(yīng)齊全有?效。一般應(yīng)?一事一呈。?需要一事多?批的，第二?次呈報(bào)時(shí)應(yīng)?附上次批示?意見(jiàn)。第?二十條承辦?部門(mén)要認(rèn)真?負(fù)責(zé)，收、?交、轉(zhuǎn)、送?要做到快速?、準(zhǔn)確、交?接手續(xù)齊備?，應(yīng)建立收?發(fā)文和交接?制度，指定?專人負(fù)責(zé)登?記和存檔。?第二十一?條各部門(mén)及?各專業(yè)公司?應(yīng)指定一名?正式職工作?為聯(lián)絡(luò)員，?負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工?作。包括簽?領(lǐng)文件、接?聽(tīng)通知并向?本單位領(lǐng)導(dǎo)?及人員傳達(dá)?、報(bào)迭呈批?件及其他相?關(guān)事務(wù)。?第五章印章?使用第二?十二條凡涉?及公司重要?合同、協(xié)議?、對(duì)外承諾?、擔(dān)保、資?產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事?宜的法律文?書(shū)及其他重?要事由的文?件，須經(jīng)法?律顧問(wèn)審核?，報(bào)總經(jīng)理?簽批后用印?。第二十?三條呈送到?政府部門(mén)以?及各部委的?文件，須由?辦公室主任?核稿，報(bào)總?經(jīng)理簽批后?用印。第?二十四條涉?及總公司領(lǐng)?導(dǎo)具體分管?業(yè)務(wù)的一般?性函件、報(bào)?表、證明等?，由辦公室?秘書(shū)處審核?，經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)簽批后用?印。第二?十五條除上?述之外的一?般性函件、?介紹信或其?他事由等，?由辦公室主?任批準(zhǔn)后用?印。（所有?用印必須登?記使用人以?及原因）?第六章機(jī)要?文書(shū)第二?十六條機(jī)要?室主要負(fù)責(zé)?總公司文件?和有關(guān)材料?的打印。打?印內(nèi)容須經(jīng)?辦公室主任?（或分管領(lǐng)?導(dǎo)）審核簽?字。第二?十七條各單?位需制發(fā)的?業(yè)務(wù)公文、?函件及其他?材料等均應(yīng)?自行打印。?第二十九?條一般業(yè)務(wù)?性外發(fā)傳真?由部門(mén)負(fù)責(zé)?人簽字；重?要傳真件外?發(fā)由總公司?分管領(lǐng)導(dǎo)簽?字。第三?十條收到傳?真件應(yīng)及時(shí)?通知收件人?簽字領(lǐng)取。?第三十一?條各部門(mén)及?個(gè)人的郵件?自行發(fā)送或?領(lǐng)取，屬于?總公司領(lǐng)導(dǎo)?的，辦公室?負(fù)責(zé)辦理。?第七章接?待第三十?二條凡客人?來(lái)訪的，登?記后由被訪?單位派人接?見(jiàn)并引入。?第三十三?條總公司領(lǐng)?導(dǎo)的客人來(lái)?訪由辦公室?接待員負(fù)責(zé)?接待，其他?來(lái)訪客人由?被訪單位自?行安排接待?。第三十?四條業(yè)務(wù)談?判需用會(huì)議?室或談判間?，應(yīng)提前與?辦公室聯(lián)系?，由接待員?負(fù)責(zé)安排。?第八章其?他第三十?五條處以上?干部每隔周?六上午8：?30一一1?1：30應(yīng)?到公司__?_議事。臨?時(shí)有事或有?病的，須向?總公司分管?領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。?第三十六?條總公司各?部門(mén)、各專?業(yè)公司正副?職以上（含?）領(lǐng)導(dǎo)每日?應(yīng)于晚六時(shí)?下班、臨時(shí)?有事的，須?向總公司分?管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假?。第三十?七條總公司?各部門(mén)對(duì)各?專業(yè)公司、?子公司實(shí)行?歸口管理，?每季度未各?專業(yè)公司、?子公司相應(yīng)?的機(jī)構(gòu)或相?對(duì)固定的人?員向歸口管?理部門(mén)匯報(bào)?工作、呈報(bào)?報(bào)表及其他?材料。第?九章附則?第三十八條?本制度由總?公司辦公室?負(fù)責(zé)解釋。?第三十九?條各專業(yè)公?司、子公司?在貫徹執(zhí)行?本制度的同?時(shí)，可根據(jù)?實(shí)際情況，?制定實(shí)施細(xì)?則。總公?司辦公區(qū)管?理規(guī)定第?一條為加強(qiáng)?辦公區(qū)的管?理，創(chuàng)造文?明的辦公環(huán)?境，維護(hù)正?常的辦公秩?序，樹(shù)立良?好的企業(yè)形?象，提高辦?公效率，有?利于公司各?項(xiàng)工作的開(kāi)?展，特制定?本規(guī)定。?第二條公司?職工應(yīng)嚴(yán)格?遵守作息制?度（管理部?門(mén)職工上下?班須指紋打?卡）。上班?時(shí)間：8?.30；下?班時(shí)間：1?7：30午?午休時(shí)間：?12：00?一14：0?0。第三?條上班打卡?后不得外出?吃早點(diǎn)或辦?私事。第?四條午休后?應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于1?4。00上?班。第五?條不得將與?工作無(wú)關(guān)的?物品帶入公?司。第六?條班車(chē)按規(guī)?定路線、停?車(chē)地點(diǎn)和時(shí)?間運(yùn)行，乘?車(chē)職工不得?隨意提出變?更要求。乘?車(chē)時(shí)應(yīng)注意?維護(hù)車(chē)內(nèi)衛(wèi)?生，不得在?車(chē)上吸煙、?飲食、嚼口?香糖。第?七條各類車(chē)?輛要服從保?安人員指揮?，按指定車(chē)?位停放。自?行車(chē)要停放?到指定位置?，不得亂放?。第八條?公司職工上?班時(shí)須衣著?整潔、得體?。除午休時(shí)?間外，男士?一律著西裝?、系領(lǐng)帶。?女士不得穿?著牛仔服裝?、過(guò)于艷麗?花哨或過(guò)于?暴露的服裝?；不得穿著?運(yùn)動(dòng)服裝、?t恤衫；不?得只穿毛衣?不著外套；?不得穿軍靴?、露出腳趾?及后跟的涼?鞋及其他不?適宜的裝束?。男女職工?不準(zhǔn)穿著與?工作環(huán)境不?相符、不協(xié)?調(diào)的服裝和?配戴不協(xié)調(diào)?的飾物上班?。第九條?辦公時(shí)間不?得因私會(huì)客?；午休時(shí)間?不得在辦公?區(qū)內(nèi)搞文體?娛樂(lè)活動(dòng)；?因私打電話?必須簡(jiǎn)短。?第十條辦?公區(qū)手機(jī)、?尋呼機(jī)均應(yīng)?關(guān)閉，或設(shè)?定在靜音狀?態(tài)。第十?一條辦公區(qū)?嚴(yán)禁大聲喧?嘩、嘻笑打?鬧、聚堆聊?天；不得使?用不文明語(yǔ)?言。第十二?條辦公區(qū)及?公共區(qū)域應(yīng)?保持環(huán)境整?潔，辦公用?品擺放整齊?，不得用餐?、吃零食或?嚼口香糖；?不得擺放鞋?、雨傘及其?他私人雜物?；嚴(yán)禁隨地?吐痰。第十?三條公司辦?公區(qū)域、公?用區(qū)域、樓?前廣場(chǎng)及機(jī)?動(dòng)車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙。第?十四條按規(guī)?定時(shí)間到食?堂用餐，不?得飲酒。午?餐時(shí)間：1?2：00一?14：00?。第十五條?下班或辦公?室無(wú)人時(shí)，?須關(guān)閉所有?電器，公文?、印章、票?據(jù)及貴重物?品、現(xiàn)金等?須鎖人保險(xiǎn)?柜或抽屜內(nèi)?，關(guān)窗、鎖?門(mén)后方可離?開(kāi)。第十?六條遵守保?密紀(jì)律，保?存好各種文?件及技術(shù)資?料，不得泄?露公司__?_。第十七?條各樓層談?判間、會(huì)議?室及大會(huì)議?廳由辦公室?統(tǒng)一管理安?排。第十?八條墻壁不?得亂刻亂畫(huà)?、加釘。自?己打開(kāi)水時(shí)?嚴(yán)禁亂潑亂?倒，剩茶水?只準(zhǔn)倒入開(kāi)?水間內(nèi)水他?的茶漏中。?使用礦泉水?機(jī)應(yīng)管理得?當(dāng)。第十?九條文明用?廁，注意保?潔。第二?十條辦公區(qū)?內(nèi)除小隔斷?間外，不得?擺放沙發(fā)。?第二十一?條本制度由?總公司辦公?室和有關(guān)物?業(yè)管理公司?負(fù)責(zé)監(jiān)督檢?查執(zhí)行情況?。對(duì)違反?規(guī)定者，辦?公室將會(huì)同?人事本部視?情節(jié)輕重給?予口頭警告?、罰款__?_元至__?_元、通報(bào)?批評(píng)等處罰?。第二十?二條愛(ài)護(hù)公?司固定資產(chǎn)?，發(fā)現(xiàn)損壞?應(yīng)及時(shí)報(bào)修?，無(wú)法修復(fù)?的應(yīng)注明原?因申請(qǐng)報(bào)廢?。因故意或?使用不當(dāng)損?壞公物者，?應(yīng)予以相應(yīng)?賠償。第?二十三條本?規(guī)定由總公?司辦公室負(fù)?責(zé)解釋。?總公司辦公?管理制度監(jiān)?督檢查細(xì)則?第一條為?貫徹總公司?有關(guān)辦公制?度的精神，?特制定本細(xì)?則。第二?條本細(xì)則適?用于總公司?全體職工。?第三條為?對(duì)全公司辦?公制度的執(zhí)?行情況進(jìn)行?全面的監(jiān)督?和檢查，總?公司辦公室?獨(dú)自或召集?其他管理部?門(mén)或?qū)I(yè)公?司人員組成?檢查小組對(duì)?總公司各部?門(mén)、各專業(yè)?公司的衛(wèi)生?保持、遵守?辦公秩序、?文件管理、?印章使用、?車(chē)輛維護(hù)保?養(yǎng)、大樓物?業(yè)管理等情?況進(jìn)行定期?和不定期的?全面檢查。?第四條各?單項(xiàng)檢查具?體內(nèi)容如下?：衛(wèi)生保?持情況，包?括桌面、地?面的潔凈等?。遵守辦?公秩序情況?，包括物品?擺放、手機(jī)?與呼機(jī)的使?用、遵守禮?貌和著裝要?求、執(zhí)行辦?公區(qū)域有關(guān)?規(guī)定等。?文件發(fā)放情?況，包括文?件是否齊全?、是否按要?求___學(xué)?習(xí)、貫徹落?實(shí)清況等。?印章使用情?況，包括是?否按規(guī)定及?印章使用程?序使用印章?。車(chē)輛維?護(hù)保養(yǎng)情況?，包括車(chē)輛?清潔情況、?車(chē)內(nèi)設(shè)備維?護(hù)、保養(yǎng)情?況。大樓?物業(yè)管理情?況，包括公?共場(chǎng)合的衛(wèi)?生整潔和保?持、樓內(nèi)設(shè)?備的維護(hù)與?保養(yǎng)、維修?是否及時(shí)、?食堂衛(wèi)生等?。第五條?檢查實(shí)行打?分制，設(shè)立?好、較好、?一般、較差?、差五個(gè)等?級(jí)，分別對(duì)?應(yīng)為_(kāi)__?分、4分?、___分?、___分?、___分?。連續(xù)_?__次保持?單項(xiàng)平均_?__分者，?予以全公司?通報(bào)表?yè)P(yáng)，?一年內(nèi)始終?保持單項(xiàng)平?均___分?的單位，提?請(qǐng)人事本部?給予物質(zhì)獎(jiǎng)?勵(lì)。單項(xiàng)?平均分?jǐn)?shù)在?之分以下的?第一次給予?警告，全公?司通報(bào)批評(píng)?；第二次處?罰當(dāng)事人的?___元；?第三次處罰?當(dāng)事人__?_元；四次?以上者，提?請(qǐng)人事本部?給予降職、?降工資級(jí)別?的處分。?確屬各單位?領(lǐng)導(dǎo)教育不?力、管理不?嚴(yán)的，按照?總公司人事?管理規(guī)章制?度有關(guān)獎(jiǎng)罰?的規(guī)定辦理?。第六條?各單位制定?衛(wèi)生值班制?度，每日一?人；負(fù)責(zé)本?單位當(dāng)日桌?面衛(wèi)生并負(fù)?責(zé)保持本單?位工作環(huán)境?的衛(wèi)生整潔?。檢查當(dāng)?日如出現(xiàn)之?分以下情況?，追究衛(wèi)生?值日人員的?責(zé)任，視為?當(dāng)事人。?第七條各單?位使用的車(chē)?輛應(yīng)指定專?人管理，負(fù)?責(zé)維修、保?養(yǎng)車(chē)輛，并?負(fù)責(zé)保持車(chē)?輛內(nèi)外清潔?。檢查當(dāng)日?出現(xiàn)之分以?下的情況，?追究指定負(fù)?責(zé)人的責(zé)任?，視為當(dāng)事?人。第八?條各單位未?制定衛(wèi)生值?日制度，未?指定專人負(fù)?責(zé)車(chē)輛清潔?和維護(hù)保養(yǎng)?者，按照總?公司有關(guān)職?工獎(jiǎng)罰的規(guī)?定追究各單?位負(fù)責(zé)人領(lǐng)?導(dǎo)責(zé)任。?第九條本細(xì)?則由總公司?辦公室負(fù)責(zé)?解釋?？?公司車(chē)輛及?駕駛員管理?規(guī)定第一章?總則第一?條為加強(qiáng)公?司的車(chē)輛及?駕駛員的管?理，保證工?作和業(yè)務(wù)用?車(chē)，確保安?全行車(chē)和車(chē)?輛安全，制?定本規(guī)定。?第二條本?規(guī)定適用于?總公司及專?業(yè)公司的車(chē)?輛及全體駕?駛?cè)藛T。?第二章車(chē)輛?調(diào)配第三?條根據(jù)工作?需要，由辦?公室請(qǐng)示總?公司總經(jīng)理?批準(zhǔn)，對(duì)車(chē)?輛進(jìn)行統(tǒng)一?配備和調(diào)整?。第四條?各單位負(fù)責(zé)?人對(duì)本單位?車(chē)輛的日常?使用、駕駛?人員的安全?教育及執(zhí)行?規(guī)章制度情?況有管理責(zé)?任。第五?條總公司外?事用車(chē)、總?公司會(huì)議及?較大活動(dòng)用?車(chē)，辦公室?有權(quán)臨時(shí)調(diào)