火電企業(yè)生產(chǎn)期科技檔案管理

火電企業(yè)（生產(chǎn)期）

科技檔案管理

神華國(guó)華電力董紅巖

案例：

1、國(guó)華電力公司竣工圖整改

2、XX電廠廠鍋爐泄露致人死亡

3、XX電廠主變燒損致重大財(cái)產(chǎn)損失科技檔案（生產(chǎn)期）是企業(yè)生產(chǎn)、維護(hù)、科研活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，也是企業(yè)運(yùn)行、維護(hù)的重要依據(jù)。它是科技人員的勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，是企業(yè)的財(cái)富和寶貴資源，是企業(yè)資源的一種表現(xiàn)形式。科技檔案管理是電力企業(yè)管理的重要組成部分，是管理工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容，對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。參考標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T42-2009企業(yè)檔案工作規(guī)范GB/T241-2012火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范DL/T869火力發(fā)電廠焊接技術(shù)規(guī)程DL/T5190電力建設(shè)施工技術(shù)規(guī)范DL/T5210電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程DL/T5229電力工程竣工圖文件編制規(guī)定DL/T5434電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范

《國(guó)華電力管控體系》《火力發(fā)電廠A／B／C級(jí)檢修管理標(biāo)準(zhǔn)》

科學(xué)技術(shù)文件材料記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱，以下簡(jiǎn)稱科技文件?？茖W(xué)技術(shù)檔案國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件，以下簡(jiǎn)稱科技檔案。管理職責(zé)與要求

管理總則1、企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作。2、企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。3、企業(yè)檔案工作應(yīng)按照《檔案法》規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，應(yīng)確保檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)以及安全保管和有效利用，滿足企業(yè)各項(xiàng)工作以及竣工后生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)、改（擴(kuò)）建的需要。形成的項(xiàng)目檔案應(yīng)反映工程建設(shè)過(guò)程及實(shí)體質(zhì)量情況。4、企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過(guò)資源整合和開(kāi)發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。5、積極開(kāi)展多種形式的宣傳與培訓(xùn)工作。電力企業(yè)（生產(chǎn)單位）職責(zé)1、應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，建立項(xiàng)目檔案管理體系；落實(shí)企業(yè)檔案管理責(zé)任制。應(yīng)對(duì)技改（修理）、檢修、小型基建等項(xiàng)目外委承包單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)管、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，并將企業(yè)各職能部門的檔案工作納入統(tǒng)一管理。2、應(yīng)制定本企業(yè)統(tǒng)一管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將科技文件的形成、收集、整理要求及歸檔范圍納入各相關(guān)單位和部門的責(zé)任制，實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量管理。3、檔案室是科技檔案歸口管理部門。3.1負(fù)責(zé)科技檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用；并對(duì)科學(xué)技術(shù)文件的形成、積累、整理、編制、移交與驗(yàn)收全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3.2檔案部門應(yīng)參加合同審查。應(yīng)在合同中明確各參建單位竣工檔案的編制質(zhì)量、移交時(shí)間、套數(shù)、歸檔及違約責(zé)任。3.3應(yīng)按歸檔范圍負(fù)責(zé)收集、整理本單位各部門在科技活動(dòng)中形成的文件。應(yīng)對(duì)相關(guān)單位移交的檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢索工具。4、各職能部門應(yīng)在檔案人員的指導(dǎo)下，按歸檔范圍負(fù)責(zé)本部門（項(xiàng)目）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的科技文件的收集、整理和移交工作。5、項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立項(xiàng)目開(kāi)工登記制，由項(xiàng)目責(zé)任部門（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）在開(kāi)工時(shí)，到檔案部門登記備案，并明確各責(zé)任人的歸檔職責(zé)。技改、檢修、維護(hù)、小型基建單位職責(zé)1應(yīng)按合同約定，收集、整理各自范圍內(nèi)形成的技改、檢修、維護(hù)、小型基建文件，收集范圍和質(zhì)量符合生產(chǎn)單位的規(guī)定。2文件應(yīng)以項(xiàng)目或?qū)I(yè)為單元，對(duì)過(guò)程形成的文件實(shí)施全過(guò)程質(zhì)量管理。3整理后的檔案經(jīng)監(jiān)理單位（如果有）和生產(chǎn)單位生產(chǎn)技術(shù)部門審核后向生產(chǎn)單位檔案室移交。4應(yīng)接受生產(chǎn)單位檔案人員的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。歸檔要求歸檔檔范范圍圍各職職能能部部門門和和相相關(guān)關(guān)單單位位應(yīng)應(yīng)以以本本企企業(yè)業(yè)生生產(chǎn)產(chǎn)技技術(shù)術(shù)及及其其管管理理活活動(dòng)動(dòng)全全過(guò)過(guò)程程中中形形成成的的所所有有文文字字、、圖圖表表以以及及音音像像等等各各種種載載體體形形式式的的文文件件為為收收集集對(duì)對(duì)象象，，將將具具有有保保存存價(jià)價(jià)值值的的文文件件納納入入歸歸檔檔范范圍圍。?？萍技嘉奈募|(zhì)質(zhì)量量要要求求1、歸歸檔檔文文件件必必須須齊齊全全、、完完整整，，簽簽章章手手續(xù)續(xù)完完備備；；其其內(nèi)內(nèi)容容真真實(shí)實(shí)、、可可靠靠與與實(shí)實(shí)際際相相符符合合。。2、歸歸檔檔文文件件應(yīng)應(yīng)為為原原件件，，因因故故無(wú)無(wú)原原件件歸歸檔檔的的合合法法性性、、依依據(jù)據(jù)性性、、憑憑證證性性等等永永久久保保存存的的文文件件，，提提供供單單位位應(yīng)應(yīng)在在復(fù)復(fù)制制件件上上加加蓋蓋公公章章。。3、歸歸檔檔文文件件的的載載體體和和書書寫寫印印制制材材料料應(yīng)應(yīng)符符合合檔檔案案保保護(hù)護(hù)要要求求。。4、歸歸檔檔文文件件應(yīng)應(yīng)字字跡跡清清楚楚，，圖圖樣樣清清晰晰，，圖圖表表整整潔潔。。5、用用于于記記錄錄的的專專業(yè)業(yè)施施工工與與驗(yàn)驗(yàn)收收表表格格式式文文件件，，應(yīng)應(yīng)符符合合現(xiàn)現(xiàn)行行電電力力行行業(yè)業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或或上上級(jí)級(jí)單單位位相相關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定的的格格式式，，沒(méi)沒(méi)有有填填寫寫內(nèi)內(nèi)容容的的空空白白格格應(yīng)應(yīng)用用劃劃線線或或加加蓋蓋“以以下下空空白白””章章，，以以示示閉閉環(huán)環(huán)。。6、非非紙紙質(zhì)質(zhì)文文件件歸歸檔檔時(shí)時(shí)，，應(yīng)應(yīng)與與其其文文字字說(shuō)說(shuō)明明一一起起歸歸檔檔。?？⒐すD圖的的編編制制要要求求1竣工工圖圖應(yīng)應(yīng)完完整整、、準(zhǔn)準(zhǔn)確確、、清清晰晰、、規(guī)規(guī)范范、、修修改改到到位位，，能能真真實(shí)實(shí)反反映映項(xiàng)項(xiàng)目目竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收時(shí)時(shí)的的實(shí)實(shí)際際情情況況，，做做到到圖圖實(shí)實(shí)相相符符、、技技術(shù)術(shù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)可可靠靠、、簽簽字字手手續(xù)續(xù)完完備備、、書書寫寫材材料料耐耐久久、、應(yīng)應(yīng)無(wú)無(wú)覆覆蓋蓋現(xiàn)現(xiàn)象象，，符符合合檔檔案案管管理理的的規(guī)規(guī)范范。。2竣工工圖圖應(yīng)應(yīng)按按GB/T10609.3規(guī)定定折折疊疊，，圖圖紙紙折折疊疊圖圖幅幅向向里里，，圖圖標(biāo)標(biāo)欄欄應(yīng)應(yīng)外外露露。。3技改改、、修修理理項(xiàng)項(xiàng)目目及及設(shè)設(shè)備備變變更更形形成成的的竣竣工工圖圖由由設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)院院出出竣竣工工圖圖的的，，按按DL/T241相關(guān)關(guān)要要求求執(zhí)執(zhí)行行。。4技改改、、修修理理項(xiàng)項(xiàng)目目及及設(shè)設(shè)備備變變更更形形成成的的竣竣工工圖圖，，由由本本企企業(yè)業(yè)自自行行繪繪制制的的，，應(yīng)應(yīng)采采用用新新圖圖標(biāo)標(biāo)（（見(jiàn)見(jiàn)圖圖1）；；若若是是利利用用原原圖圖復(fù)復(fù)制制并并在在復(fù)復(fù)制制圖圖上上進(jìn)進(jìn)行行修修改改形形成成的的竣竣工工圖圖，，應(yīng)應(yīng)加加蓋蓋有有簽簽署署的的竣竣工工章章（（見(jiàn)見(jiàn)圖圖2）。。5技改改、、修修理理項(xiàng)項(xiàng)目目若若聘聘請(qǐng)請(qǐng)監(jiān)監(jiān)理理單單位位的的，，監(jiān)監(jiān)理理單單位位應(yīng)應(yīng)對(duì)對(duì)竣竣工工圖圖進(jìn)進(jìn)行行審審查查，，加加蓋蓋竣竣工工圖圖審審查查章章，，由由監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師簽簽署署。。檔案案整整理理1.分類2.組卷3.排列4.編目5.裝訂6.檢索工具檔案案整整理理流流程程分類類方方法法1、生生產(chǎn)產(chǎn)單單位位科科技技檔檔案案分分類類按按不不同同職職能能、、文文件件的的來(lái)來(lái)源源和和形形成成階階段段、、分分專專業(yè)業(yè)性性質(zhì)質(zhì)、、特特點(diǎn)點(diǎn)按按下下列列要要求求設(shè)設(shè)置置。。2、一一級(jí)級(jí)類類目目設(shè)設(shè)置置：：6大類類為為電電力力生生產(chǎn)產(chǎn)類類、、7大類類為為科科學(xué)學(xué)技技術(shù)術(shù)研研究究類類、、9大類類為為設(shè)設(shè)備備儀儀器器類類。。3、二二級(jí)級(jí)及及以以下下類類目目設(shè)設(shè)置置：：6大類類電電力力生生產(chǎn)產(chǎn)類類應(yīng)應(yīng)按按生生產(chǎn)產(chǎn)職職能能部部門門、、文文件件性性質(zhì)質(zhì)設(shè)設(shè)置置；；7大類類科科學(xué)學(xué)技技術(shù)術(shù)研研究究類類應(yīng)應(yīng)按按科科技技成成果果性性質(zhì)質(zhì)或或立立項(xiàng)項(xiàng)課課題題設(shè)設(shè)置置；；9大類類為為設(shè)設(shè)備備儀儀器器類類應(yīng)應(yīng)按按專專業(yè)業(yè)、、系系統(tǒng)統(tǒng)，，設(shè)設(shè)備備臺(tái)臺(tái)件件設(shè)設(shè)置置。。檔號(hào)號(hào)組組成成1、第第6大類類電電力力生生產(chǎn)產(chǎn)類類和和第第7大類類科科學(xué)學(xué)技技術(shù)術(shù)研研究究類類檔檔號(hào)號(hào)組組成成：：年度度—分類類號(hào)號(hào)—案卷卷流流水水號(hào)號(hào)。。2、第第9大類類設(shè)設(shè)備備儀儀器器類類檔檔號(hào)號(hào)組組成成：：項(xiàng)目目代代號(hào)號(hào)（（工工期期機(jī)機(jī)組組））—分類類號(hào)號(hào)—案卷卷流流水水號(hào)號(hào)。。組卷卷原原則則組卷卷要要遵遵循循科科技技文文件件材材料料形形成成規(guī)規(guī)律律。。保保持持案案卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件的的有有機(jī)機(jī)聯(lián)聯(lián)系系，，分分類類科科學(xué)學(xué)，，便便于于檔檔案案的的保保管管和和利利用用。。組卷方法法1生產(chǎn)形成成的文件件材料應(yīng)應(yīng)按專業(yè)業(yè)、時(shí)間間順序組組卷。2技改（修修理）項(xiàng)項(xiàng)目、機(jī)機(jī)組A、B、C級(jí)檢修、、臨修、、搶修及及小型基基建項(xiàng)目目形成的的文件材材料應(yīng)按按項(xiàng)目組組卷。針針對(duì)具體體項(xiàng)目的的管理性性文件應(yīng)應(yīng)歸入相相應(yīng)的項(xiàng)項(xiàng)目案卷卷里，引引進(jìn)項(xiàng)目目的成套套文件可可不拆散散組卷。。3日常設(shè)備備變更以以年度為為單位整整理，可可根據(jù)文文件的數(shù)數(shù)量、專專業(yè)組成成一卷或或若干卷卷。4竣工圖變變更或設(shè)設(shè)備（零零部件））更換，，應(yīng)在原原案卷與與新組案案卷中將將變更前前后圖紙紙?jiān)诘怯浻洷碇薪ń⒂袡C(jī)機(jī)聯(lián)系，，填寫卷卷內(nèi)文件件變更登登記表（（見(jiàn)圖4），作為為卷內(nèi)文文件的最最后一件件歸入原原案卷內(nèi)內(nèi)，并將將變更項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱及實(shí)施施日期錄錄入檔案案系統(tǒng)。。5科研項(xiàng)目目形成的的文件材材料應(yīng)按按專業(yè)及及形成階階段組卷卷。案卷和卷卷內(nèi)文件件的排列列檔案案卷卷應(yīng)按分分類表類類目順序序依次排排列。卷卷內(nèi)文件件應(yīng)按文文件的形形成規(guī)律律、問(wèn)題題、時(shí)間間（階段段）或重重要程度度排列。。生產(chǎn)文件件1發(fā)電管理理系統(tǒng)形形成的運(yùn)運(yùn)行日志志、值長(zhǎng)長(zhǎng)日志等等文件，，應(yīng)按時(shí)時(shí)間順序序排列。。2系統(tǒng)圖應(yīng)應(yīng)按專業(yè)業(yè)排列。。3全廠性試試驗(yàn)報(bào)告告、環(huán)保保監(jiān)測(cè)、、技術(shù)監(jiān)監(jiān)督等應(yīng)應(yīng)按形成成專業(yè)、、時(shí)間排排列。技改（修修理）項(xiàng)項(xiàng)目文件件1技改（修修理）項(xiàng)項(xiàng)目文件件應(yīng)按立立項(xiàng)文件件、管理理性文件件、施工工記錄文文件、原原材料證證明文件件、竣工工文件（（竣工圖圖）、監(jiān)監(jiān)理文件件、后評(píng)評(píng)估報(bào)告告（重大大項(xiàng)目））順序排排列。2設(shè)備變更更文件應(yīng)應(yīng)按設(shè)備備變更申申請(qǐng)表、、質(zhì)量控控制文件件、設(shè)備備變更執(zhí)執(zhí)行報(bào)告告形成順順序排列列。機(jī)組A、B、C級(jí)檢修1機(jī)組A、B、C級(jí)檢修文文件應(yīng)依依次按前前期綜合合管理文文件、檢檢修過(guò)程程文件、、檢修后后期調(diào)試試文件、、監(jiān)理文文件順序序排列。。2綜合管理理文件卷卷內(nèi)，應(yīng)應(yīng)按策劃劃書、施施工進(jìn)度度網(wǎng)絡(luò)圖圖、檢修修項(xiàng)目、、物資計(jì)計(jì)劃（通通過(guò)BFS++流轉(zhuǎn)的可可不歸紙紙質(zhì)）方方案、措措施、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要、來(lái)往往函件、、分系統(tǒng)統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告、完完成項(xiàng)目目與未完完成項(xiàng)目目清單順順序排列列。3檢修過(guò)程程文件卷卷內(nèi)，應(yīng)應(yīng)按各專專業(yè)方案案、措施施、進(jìn)度度網(wǎng)絡(luò)圖圖、檢修修工藝工工序卡、、驗(yàn)收單單、文件件包、說(shuō)說(shuō)明書、、合格證證、檢測(cè)測(cè)報(bào)告等等排列。。4檢修后期期文件卷卷內(nèi)，應(yīng)應(yīng)按試運(yùn)運(yùn)方案、、措施、、啟動(dòng)計(jì)計(jì)劃、傳傳動(dòng)記錄錄、安全全門整定定調(diào)試記記錄、試試驗(yàn)報(bào)告告；總結(jié)結(jié)；金相相試驗(yàn)報(bào)報(bào)告排列列。小型基建建項(xiàng)目案卷及卷卷內(nèi)的排排列，參參照技改改（修理理）項(xiàng)目目文件的的排列。。招投標(biāo)文文件應(yīng)按招標(biāo)標(biāo)文件、、投標(biāo)文文件、評(píng)評(píng)標(biāo)文件件（招標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)函函、專家家打分表表、答疑疑澄清等等）、評(píng)評(píng)標(biāo)報(bào)告告、中標(biāo)標(biāo)通知書書順序排排列。合同文件件應(yīng)按合同同（合同同會(huì)簽單單、授權(quán)權(quán)委托書書）、技技術(shù)協(xié)議議、補(bǔ)充充協(xié)議、、備忘錄錄順序排排列。監(jiān)理文件件應(yīng)按管理理性文件件、監(jiān)理理月報(bào)、、監(jiān)理日日志、監(jiān)監(jiān)理記錄錄、監(jiān)理理會(huì)議文文件、監(jiān)監(jiān)理總結(jié)結(jié)順序排排列。卷卷內(nèi)文件件按專業(yè)業(yè)、時(shí)間間排列。?？蒲形募?經(jīng)批準(zhǔn)立立項(xiàng)的科科研項(xiàng)目目應(yīng)按立立項(xiàng)準(zhǔn)備備階段、、研究實(shí)實(shí)驗(yàn)過(guò)程程階段、、總結(jié)鑒鑒定階段段、成果果申報(bào)階階段、推推廣應(yīng)用用階段形形成文件件順序排排列。2未立項(xiàng)的的一般科科技成果果報(bào)告文文件按專專業(yè)、形形成時(shí)間間順序排排列。編目1、頁(yè)號(hào)編編寫文件頁(yè)號(hào)號(hào)應(yīng)按案案卷裝訂訂的形式式分別編編寫。按按卷裝訂訂的，應(yīng)應(yīng)從“1”編寫連連續(xù)頁(yè)號(hào)號(hào)；按件件裝訂的的，每份份文件從從“1”編寫頁(yè)頁(yè)號(hào)，件件與件之之間不連連號(hào)。2、卷內(nèi)目目錄的編編寫：責(zé)任者，填寫文件件形成單單位的名名稱，注注意要填填寫單位位全稱或或規(guī)范的的簡(jiǎn)稱。。注意：區(qū)分卷內(nèi)內(nèi)目錄責(zé)責(zé)任者與與案卷封封面立卷卷單位，，卷內(nèi)目目錄責(zé)任任者是指指該份文文件形成成部門或或主要責(zé)責(zé)任單位位，案卷卷封面立立卷單位位是指負(fù)負(fù)責(zé)組卷卷的責(zé)任任單位。。文件題名名，應(yīng)填寫寫文件標(biāo)標(biāo)題的全全稱。頁(yè)號(hào)，案卷裝裝訂成冊(cè)冊(cè)的應(yīng)填填寫每份份文件起起始頁(yè)的的頁(yè)號(hào)，，最末份份文件必必須標(biāo)注注起止頁(yè)頁(yè)的頁(yè)號(hào)號(hào)。不裝裝訂的案案卷應(yīng)填填寫每件件的頁(yè)數(shù)數(shù)。3、案卷題題名的編編寫案卷題名名，應(yīng)簡(jiǎn)明、、準(zhǔn)確揭揭示卷內(nèi)內(nèi)文件的的內(nèi)容。。案卷題題名一般般應(yīng)包含含以下三三要素：：“工程項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱+年度+項(xiàng)目名稱稱（或分分部分項(xiàng)項(xiàng)、專業(yè)業(yè)、設(shè)備備、系統(tǒng)統(tǒng)、階段段）+文件主要要內(nèi)容”例如：國(guó)華XX一期1號(hào)機(jī)組2008年A級(jí)檢修（（A101）管理策策劃書、、準(zhǔn)備任任務(wù)書、、檢修網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖國(guó)華XX2013年一般技技改工業(yè)業(yè)視頻監(jiān)監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)改造項(xiàng)項(xiàng)目可研研、方案案、開(kāi)工工報(bào)告、、培訓(xùn)資資料、施施工驗(yàn)收收單、竣竣工報(bào)告告、總結(jié)結(jié)報(bào)告4、卷內(nèi)備備考表的的編寫備考表應(yīng)應(yīng)填寫案案卷內(nèi)文文件的總總件數(shù)和和總頁(yè)數(shù)數(shù)，以及及在組卷卷和案卷卷提供利利用中需需要說(shuō)明明的問(wèn)題題?；ヒ?jiàn)號(hào)應(yīng)應(yīng)填寫反反映同一一內(nèi)容而而形式不不同且另另行保存存的檔案案的擋號(hào)號(hào)，并注注明其載載體形式式。案卷裝訂訂案卷裝訂訂應(yīng)結(jié)實(shí)實(shí)、整齊齊，宜采采用線裝裝檢索工具具編制生產(chǎn)單位應(yīng)編編制檔案案案卷目目錄或全全引目錄錄，提供供查詢。。檔案審核核與移交交辦理移交交簽證合同單位位或職能能部門監(jiān)理單位位或生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)部部生產(chǎn)單位位檔案室自檢審核驗(yàn)收確認(rèn)認(rèn)項(xiàng)目檔案案