2023職中檔案管理制度

第3頁(yè)共3頁(yè)2023職中檔案管理制度建立?健全的學(xué)校?各類檔案、?目的主要在?于為學(xué)校各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上?級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?部門分析、?總結(jié)、部署?學(xué)校工作和?對(duì)學(xué)校工作?作出決定提?供準(zhǔn)確、可?靠的依據(jù)。?校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此?應(yīng)高度重視?，并確定一?名副職校領(lǐng)?導(dǎo)具體負(fù)責(zé)?和指導(dǎo)資料?的收集、分?析、篩選、?整理、立卷?、歸檔等建?檔工作。?檔案資料室?由檔案管理?員(或人事?秘書兼)專?職(或兼職?)管理，按?《中學(xué)檔案?資料收集范?圍細(xì)目》建?立檔案。教?學(xué)工作處、?學(xué)工處、總?務(wù)處、團(tuán)委?、辦公室等?行政職能部?門應(yīng)設(shè)檔案?柜，分別明?確專職(或?兼職)人員?具體管理。?全面系統(tǒng)?地健立健全?學(xué)校檔案、?教師檔案和?學(xué)生檔案，?學(xué)校檔案按?類以時(shí)間為?序建立，教?師的一般人?事檔案，一?般職務(wù)檔案?和業(yè)務(wù)檔案?按人頭建立?，學(xué)生學(xué)籍?檔案按屆、?按班分類建?立。一、?檔案建立：?1、檔案?人員應(yīng)當(dāng)按?資料收集范?圍及時(shí)收集?各種檔案資?料，并將篩?選后的資料?分類裝訂、?編制目錄，?進(jìn)袋入檔。?檔案袋，檔?案卷的規(guī)格?要符合上級(jí)?有關(guān)部門的?統(tǒng)—要求。?特別是學(xué)?校各類榮譽(yù)?和獎(jiǎng)勵(lì)要及?時(shí)登記匯總?，學(xué)校教工?各類榮譽(yù)和?獎(jiǎng)勵(lì)證書必?須復(fù)印，經(jīng)?檔案管理員?驗(yàn)收簽字后?才能發(fā)放相?應(yīng)津貼。?2、注明保?存的期限。?凡注明“暫?存”的資料?一般以一年?為限；注明?“短期”的?一般以五年?為限；注明?“長(zhǎng)期”的?由學(xué)校根據(jù)?實(shí)際需要決?定保存期限?。凡檔案?資料收集范?圍細(xì)目中未?編入，但確?有使用、保?存價(jià)值的其?他資料，學(xué)??？筛鶕?jù)需?要自行決定?是否留存。?二、檔案?補(bǔ)充：1?、教職工任?免、考核、?晉升專業(yè)技?術(shù)職務(wù)、調(diào)?資、入黨、?入團(tuán)、獎(jiǎng)懲?等資料要及?時(shí)收入個(gè)人?檔案。2?、外來(lái)文件?、函件由文?書(或人事?秘書)統(tǒng)一?分類編號(hào)登?記，交校有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后?，即立卷歸?檔。3、?校內(nèi)印發(fā)的?文件是檔案?補(bǔ)充的重點(diǎn)?，平時(shí)教學(xué)?工作處、學(xué)?工處、總務(wù)?處、團(tuán)委、?辦公室應(yīng)將?此類文件分?類保存，每?學(xué)期結(jié)束時(shí)?：集中交檔?案人員立卷?歸案。三?、檔案轉(zhuǎn)遞?：教工岡?工作調(diào)動(dòng)，?需要轉(zhuǎn)遞檔?案，必須按?上級(jí)有關(guān)部?門通知的轉(zhuǎn)?遞項(xiàng)目逐項(xiàng)?登記，嚴(yán)密?包封，并加?蓋密封章，?通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)?遞，不得公?開(kāi)郵寄或交?本人自帶。?四、檔案?查閱：1?、校外人員?來(lái)校查閱檔?案，必須持?有單位介紹?信，經(jīng)學(xué)校?主要領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可到?檔案資料室?查閱檔案；?查閱者不得?查閱本人或?親屬的人事?檔案、職務(wù)?檔案；未經(jīng)?同意不得摘?抄檔案材料?，經(jīng)同意摘?抄的材料須?經(jīng)檔案資料?人員仔細(xì)核?對(duì)并簽署意?見(jiàn)；查閱者?不得將檔案?材料拿出資?料室。2?、校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)檔?案、學(xué)生學(xué)?籍檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可借?閱，并要辦?理登記手續(xù)?，在規(guī)定期?限內(nèi)完好無(wú)?損的歸還。?五、檔案?保密：1?、檔案資料?室門窗要加?固，要備有?消防器材，?保持整潔、?干燥，自然?通風(fēng)：嚴(yán)禁?吸煙和帶入?易燃___?、易引鼠入?室的物品。?保持整潔?、干燥、自?然通風(fēng)，嚴(yán)?禁2、檔?案管理人員?不得將無(wú)關(guān)?人員帶進(jìn)檔?案