人事檔案規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔花儷化妝品（上海）有限公司人事檔案規(guī)范員工人事檔案包括以下文件職位申請表 （HR-A002）身份證復印件中英文履歷(不使用英語的職位可不用英文履歷)健康證明學歷證明資格證書就業(yè)證、暫住證聘用通知書 （HR-A003）勞動合同書或上崗合同 （HR-A003）人事變動表 （HR-A004）《員工入職須知》簽收單 （HR-A005）員工工作表現(xiàn)評核表 （HR-A008）績效評核表 （HR-A013）超時工作審批表 （HR-A014）假期申請表 （HR-A012）工傷報告 （HR-A015）員工違紀通知單 （HR-A011）辭職報告 （HR-A010）離職物品移交單 （HR-A016）勞動合同書甲方：花儷化妝品（上海）有限公司乙方：簽訂日期：年月日

甲方 花儷化妝品（上海）有限公司 乙方 文化程度經(jīng)濟類型外商獨資 性別 戶口所在地法定代表人 洪陣榮 出生年月年月日或委托代理人 居民身份證號碼 郵政編碼甲方地址 唐陸路2315號 家庭住址 所屬街道辦事處 根據(jù)〈〈中華人民共和國勞動法〉〉，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。勞動合同期限及試用期第一條本合同期限類型為固定期限合同。本合同生效自年月日，其中試用期個月。本合同至年月日終止。第二條試用期條款見聘用通知書，根據(jù)實際情況，試用期可從三個月到六個月不等，但最長不得超過六個月。工作內(nèi)容第三條乙方同意根據(jù)甲方工作需要安排，在部門，擔任崗位（職務）工作。甲方根據(jù)工作需要及乙方能力表現(xiàn)，經(jīng)與乙方協(xié)商一致后，可變更乙方崗位（職務）。勞動保護和勞動條件第四條甲方安排乙方執(zhí)行 工作制。執(zhí)行定時工作制的，甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時，平均每周不超過四十小時。，甲方由于工作需要延長工作時間，一般每日不得超過一小時，特殊原因不得超過三小時，每月不得超過三十六小時。執(zhí)行彈性工作制的，平均日和平均周工作時間不超過法定標準工作時間。第五條甲方負責對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務技術、及有關規(guī)章制度的教育和培訓。勞動報酬第六條甲方的工資分配應遵循按勞分配原則。第七條甲方每月日以人民幣（現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)帳形式）支付乙方上月工資，乙方的基本工資總額為人民幣元，銷售部門獎金分配具體見績效合同，乙方應根據(jù)中國的適用法律和法規(guī)自覺交納個人所得稅，并由甲方代繳。保險福利待遇第八條甲乙雙方應按國家和上海市社會保險的有關規(guī)定繳納職工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險的費用。第九條乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按照甲方規(guī)定執(zhí)行，且不低于國家和上海市有關規(guī)定。第十條乙方因工負傷的工資和醫(yī)療保險待遇按國家和上海市有關規(guī)定執(zhí)行。第十一條甲方按國家和上海市有關規(guī)定，給予女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期的勞保福利待遇。勞動紀律第十二條乙方應遵守甲方依法制定的規(guī)章制度；嚴格遵守工作紀律和工作規(guī)范；愛護甲方的財產(chǎn)，遵守職業(yè)道德；積極參加甲方組織的培訓，提高思想覺悟和職業(yè)技能。第十三條乙方違反工作紀律，甲方可根據(jù)本單位規(guī)章制度，給予紀律處分，直至解除本合同。勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂第十四條訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更本合同相關內(nèi)容。第十五條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，本合同可以解除。第十六條乙方有下列情形之一，甲方可以隨時解除本合同：在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件的；嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的；被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的。第十七條下列情況之一，甲方可以解除本合同，但應提前三十天以書面形式通知乙方：方患病或因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的；乙方不能勝任工作的，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；雙方不能依據(jù)本合同第十四條規(guī)定就變更合同達成協(xié)議的；甲方因生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化而使乙方成為亢員。第十八條甲方瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期或者經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，經(jīng)向全體職工說明情況，聽取職工的意見，并向勞動行政部門報告后，可以解除本合同。第十九條乙方有下列情況之一，甲方不得依據(jù)本合同第十七條、第十八條終止、解除本合同。因工負傷或患有職業(yè)病在治療、養(yǎng)療期間的；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。第二十條乙方因工負傷或患職業(yè)病醫(yī)療終結，經(jīng)勞動鑒定委員會確認完全或部分喪失勞動能力的，按國家有關規(guī)定辦理，不得依本合同第十七條、第十八條解除勞動合同。第二十一條乙方解除本合同，應當提前三十日以書面形式通知甲方。第二十二條有下列情況之一，乙方可以隨時通知甲方解除本合同：在試用期內(nèi)的；甲方以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；甲方不能按照本合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的；乙方因特殊情況需要辭職，并經(jīng)甲方同意的。第二十三條本合同期限屆滿，勞動合同終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以續(xù)訂勞動合同。第二十四條訂立無固定期限合同的，乙方退休、退職或本合同約定的解除條件出現(xiàn)，本合同終止。經(jīng)濟補償與賠償?shù)诙鍡l下列情形之一，甲方違反勞動合同約定條件的，應按下列標準支付乙方經(jīng)濟補償金：1、甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的，除在規(guī)定的時間內(nèi)全額支付乙方工資報酬外，還需加發(fā)相當于工資報酬百分之二十五的經(jīng)濟賠償金；支付乙方的工資報酬低于本市最低工資標準的，要在補足低于標準部分的同時，另外支付相當于低于部分百分之二十五的經(jīng)濟賠償金。第二十六條下列情形之一，甲方應根據(jù)乙方在甲方工作年限，每滿一年發(fā)給相當于乙方解除本合同前十二個月平均工資一個月的經(jīng)濟補償金，最多不超過十二個月：1、與乙方協(xié)商一致，甲方解除本合同的；2、乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作，由甲方解除本合同的。乙方患病或非因工負傷，經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定確認不能從事原工作，也不能從事由甲方另行安排的工作而解除本合同的；合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議，由甲方解除勞動合同的；甲方瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，必須裁減人員的。以上后三種情況，如果乙方被解除本合同前十二個月的月平均工資高于本單位上年月平均工資的，按本人月平均工資計發(fā)。第二十七條甲方解除本合同后，未按規(guī)定給予乙方經(jīng)濟補償金，除全額發(fā)給經(jīng)濟補償金外，還需按經(jīng)濟金額的百分之五十支付額外經(jīng)濟補償金。第二十八條甲方違反本合同約定的條件解除勞動合同或由于甲方原因定理無效勞動合同，給乙方造成損害的，應按勞動部《違反〈勞動法〉有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法》賠償乙方損失。第二十九條乙方解除本合同的，凡由甲方出資培訓和招接收的人員，應向甲方償付培訓費。其標準為：為甲方服務每滿一年按培訓費和招接收費總額的20％遞減，服務期滿五年不再償付。勞動爭議處理第三十條因履行本合同發(fā)生的勞動爭議，當事人可以向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成，當事人一方要求仲裁的，應當自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向上海市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對裁決不服的，可在接獲仲裁裁決書之日１５天內(nèi)向人民法院提起訴訟。其它第三十一條甲方《員工手冊》、《試用期聘用通知書》和《績效合同》（若有）作為本合同的附件。第三十二條本合同未盡事宜或與今后國家、上海市有關規(guī)定相悖的，按有關規(guī)定執(zhí)行。第三十三條本合同一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，自雙方簽字之日起生效。甲方簽章： 乙方簽字：簽署日期： 簽署日期：花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號：版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：招聘修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：2目的：為使公司范圍內(nèi)的員工招聘工作達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供指導，以確保用人需求，支持公司的發(fā)展。范圍：本公司各部門。政策陳述：依據(jù)勞動人事法規(guī)，本公司的招聘工作將公正、公開地開展，為求職者提供平等機會。對應聘者來說，各職位的工作描述將作為是否錄取的衡量標準。對應聘者的錄取，需由總經(jīng)理辦公室和部門經(jīng)理簽字認可，關鍵職位，需總經(jīng)理簽字。整個招聘進程，由總經(jīng)理辦公室進行監(jiān)控。入職日期通常安排在周一。應聘者在面試時應出示下列證件：身份證學歷證明資格證書中、英文簡歷（不使用英語的職位可不用英文簡歷）就業(yè)證、暫住證（非本市戶口者）健康證明程序：人員招聘前，在人力資源預算范圍之內(nèi)的，由部門經(jīng)理填寫《聘用人員申請表》，注明需要招聘的職位、人數(shù)、職位要求、到職日期及聘用原因等；如在人力資源預算范圍之外的招聘，應經(jīng)公司總經(jīng)理批準，程序如上?？偨?jīng)理辦公室負責尋找、面試、初選應聘者，并將符合條件的人選推薦給用人部門做進一步的考查。用人部門確定人選后，由總經(jīng)理辦公室負責調(diào)查其任職記錄。調(diào)查合格后，由總經(jīng)理辦公室通知并安排其進行入職前健康檢查（有健康證明者除外）。入職前健康檢查合格后，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出由總經(jīng)理簽字的《任職通知書》（一般員工除外），注明所擔任的職務、工資及入職日期，并經(jīng)本人簽字認可。總經(jīng)理辦公室同時簽發(fā)《人事變動表》，并抄送財務、培訓等部門。新員工入職第一天，由總經(jīng)理辦公室進行入職培訓，發(fā)放《員工入職須知》，簽署《勞動合同書》或《上崗合同》。附件：《聘用人員申請表》 (HR-A001)《職位申請表》 (HR-A002)《聘用通知書》 (HR-A003)《人事變動表》 (HR-A004)《員工入職須知》 (HR-A005)《勞動合同書》范本 (HR-A006)

花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號：版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：儀容儀表修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：2目的：為使員工儀容儀表符合標準和要求，保持公司的專業(yè)形象而提供準則。范圍：本公司各部門。政策陳述：清潔衛(wèi)生、衣著得體、注重儀容儀表的員工是公司的寶貴資產(chǎn)，而公司的形象是由她的員工來體現(xiàn)的，公司期望在公眾面前樹立這樣一個形象，即：形象本身就能體現(xiàn)出為客戶服務的專業(yè)性，不論員工職位高低，重要的是，公司的整體形象，有賴于她的員工的精神風貌。準則：儀表個人衛(wèi)生至關重要，所有員工須始終保持干凈、整潔的個人形象。員工頭發(fā)整齊梳理，發(fā)式發(fā)型與其在公司的身份相符。女員工施淡雅輕妝，程度適宜；不可過度施用香水、化妝品及佩戴飾物。指甲修剪整齊，不可染成深色。確保沒有體臭和口臭。一線操作工人同時注意安全防護要求。衣著員工上崗須穿襪子。不配工服的男員工，應內(nèi)著襯衣、扎領帶、外著西服、穿皮鞋；不配工服的女員工，應身著職業(yè)女裝。工服工服須保持清潔、整齊、熨平。皮鞋應保持光亮，鞋、補襪應保持干凈、整潔。名牌是工服的一部分，應正確配戴于胸前。工作時不得身著下列衣物：牛仔服運動衫短褲休閑服T-恤衫旅游鞋、運動鞋、涼鞋、拖鞋及赤腳穿鞋其他奇裝異服每周的最后一天（周五），沒有客戶接待或正式工事安排的員工可以自由著裝。程序：對員工進行培訓，使員工了解上述要求。在新員工入職時，利用入職培訓使新員工了解上述要求。各部門經(jīng)理或主管在員工上班前，進行檢查?？偨?jīng)理辦公室將進行定期檢查及不定期抽查。對在初次檢查中不符合要求者，給予口頭勸阻，對那些經(jīng)勸阻后仍不能達到要求者，將依照紀律處分有關規(guī)定執(zhí)行。

花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號：版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：行為舉止修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：2目的：為了維護公司的專業(yè)形象，保持良好的工作秩序，而制定員工行為準則，以規(guī)范員工的行為舉止。范圍：公司各部門。政策陳述：講究禮節(jié)禮貌、注重行為舉止，表明公司期望在公眾面前樹立這樣一個形象，即：在為客戶服務方面，我們是最專業(yè)的。在客戶的眼里，員工代表了公司，客戶對公司的第一印象，來自于員工的接人待物、言談舉止。因此保持良好的行為舉止，就成了服務工作的一部分，下列要求，須牢記在心，并認真執(zhí)行。準則：站立要直，精神要振奮。注意面部表情：微笑。微笑不僅表示友善，也能提高工作情緒。走路要穩(wěn)、要迅速，不要跑。不要在公共場所打呵欠或打噴啼，如無法控制，應轉(zhuǎn)過身捂住嘴。不要挖鼻子、摳指甲或做其他小動作。不要高聲叫嚷。應在員工活動區(qū)域內(nèi)梳理頭發(fā)。禁止隨地吐痰和亂扔廢棄物。禁止使用污穢語言。見到客戶或上級時主動打招呼，稱呼××先生或××小姐。根據(jù)不同場合，使用禮貌用語。當接聽電話時，應使用下列禮貌用語：電話鈴響三聲之內(nèi)須拿起話筒拿起電話時說，“早上好/下午好/晚上好”或“您好”。仔細聽，反應要迅速，當聽清對方要找誰后說，“請稍等?！碑攲Ψ揭业娜瞬辉跁r說，“對不起，××先生/小姐不在，是否需要留言?！庇浵铝粞哉f，“謝謝，再見?！背绦颍簩T工進行培訓，使員工了解上述要求。在新員工入職時，利用入職培訓使新員工了解上述要求?？偨?jīng)理辦公室將進行定期檢查及不定期抽查。對在初次檢查中不符合要求者，給予口頭勸阻，對那些經(jīng)勸阻后仍不能達到要求者，將依照紀律處分有關規(guī)定執(zhí)行。

花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號：版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：考勤修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：1目的：為使考勤管理達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供指導。范圍：本公司各部門。政策陳述：考勤記錄是工資計算的基礎?？记谠露戎府斣?日至當月最后一天。所有員工上、下班時必須刷卡。員工不得替別人刷卡，如替別人刷卡視為違紀，當事雙方均將受到記大過處理；如上、下班時未刷卡，將視為曠工，除非有正當理由，但必須有部門經(jīng)理簽字說明。員工遲到或早退超過規(guī)定上下班時間15分鐘（含）內(nèi)者，一次扣人民幣20元，當月累計三次者，申誡處理。超過規(guī)定上下班時間15分鐘至2小時者，一次扣人民幣50元并記申誡，當月累計三次者，記過處理。超過規(guī)定上班時間2小時者，以曠工一日計并扣相應薪資，同時記大過。在工作時間內(nèi)未經(jīng)準假，擅離工作場所，以曠工論。上下班忘記打卡者，扣人民幣20元（因公事外出等狀況，需經(jīng)部門主管核準免除處罰）。程序：每月3日之前，總經(jīng)理辦公室負責完成上月考勤統(tǒng)計及復核，并填寫《考勤卡復核表》，在該表上，將列出那些未按規(guī)定刷卡員工的姓名和日期，之后將《考勤卡復核表》交各部門經(jīng)理。部門經(jīng)理須在表上陳述理由，簽字后將該表返回總經(jīng)理辦公室。如無任何理由解釋其未按規(guī)定刷卡，將視為曠工，并導致隨之而來的薪金扣除和違紀處理。每月5日，總經(jīng)理辦公室完成考勤匯總和工資計算，報至公司財務部。附件：《考勤卡復核表》 (HR-A007)

花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號：版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：試用期修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：1目的：為使員工試用期管理達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供指導。范圍：本公司各部門政策陳述：所有新員工入職后的首三個月作為試用期。在試用期當中，員工如嚴重違紀，或不能勝任本職位，將被解聘。部門經(jīng)理有權決定延長試用期，最長不超過6個月。在試用期當中，員工也可以提出解除合同，應遞交辭職信，由部門經(jīng)理填寫《人事變動表》。程序：在試用期當中，如需立即解聘員工，部門經(jīng)理應通知該員工，并填寫《人事變動表》。當員工即將完成試用期時，總經(jīng)理辦公室將提前7天將員工名單及《員工工作表現(xiàn)評核表》發(fā)至各部門經(jīng)理。部門經(jīng)理將根據(jù)表中列明的各個項目，就該員工的試用期表現(xiàn)對其進行評核。如員工試用期表現(xiàn)合格，部門經(jīng)理將填寫《人事變動表》，注明該員工已完成試用期，并附上《員工工作表現(xiàn)評核表》?！度耸伦儎颖怼芳啊秵T工工作表現(xiàn)評核表》送至總經(jīng)理辦公室，經(jīng)復核后由總經(jīng)理批準。批準后的《人事變動表》復印件送至財務部。如員工試用期表現(xiàn)不合格，上述程序仍將進行，需注明該員工未能通過試用期，合同終止。如試用期表現(xiàn)不合格，上述程序仍將進行，需注明該員工需延長試用期。延長后的試用期結束前7天，仍按上述程序進行。附件：《員工工作表現(xiàn)評核表》 (HR-A008)《人事變動表》 (HR-A004)花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號：版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：辭職修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：1目的：為使在員工辭職處理上達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供指導。范圍：本公司各部門政策陳述：如員工打算辭職，必須遞交辭職報告，由部門經(jīng)理批準。為了不影響公司正常運作，員工辭職需有通知期，主管級（含主管）以上人員通知期為一個月，主管級以下人員（不含主管）通知期為兩周。打算即時辭職，主管級以上人員，須以一個月的工資代替通知期；其余人員，須以兩周的工資代替通知期。員工辭職經(jīng)批準后，對于尚欠員工未休的年假或其他有薪假期，如在最后工作日前無法安排的，將以工資補償。程序：打算辭職的員工按規(guī)定的通知期，向部門經(jīng)理遞交辭職報告。部門經(jīng)理與打算辭職的員工懇談，或挽留或表示遺憾和理解，以表示尊重本人的意愿。部門經(jīng)理將填寫《人事變動表》，注明生效日期和最后工作日，附上辭職報告?！度耸伦儎颖怼匪椭量偨?jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室復核。由總經(jīng)理辦公室安排離職約見。對主管級（不含主管）以下職位，由部門經(jīng)理批準。對主管級（含主管）以上職位，由公司總經(jīng)理辦公室進行復核并安排可能的離職約見。對主管級（含主管）以上職位，由總經(jīng)理批準。批準后的《人事變動表》復印件送至財務部。員工辭職批準后，將辦理工作移交和物品移交，部門經(jīng)理將填寫《離職物品移交單》，如工作移交和物品移涉及到其他部門，各有關部門經(jīng)理也應在《離職物品移交單》上簽字。上述步驟完成后，離職員工方可在公司規(guī)定的發(fā)薪日前往財務部領取工資。附件：《人事變動表》 (HR-A004)《離職物品移交單》 (HR-A009)《辭職報告》范本 (HR-A010)花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號：版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：解聘修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：1目的：為使在員工解聘處理上達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供指導。范圍：本公司各部門政策陳述：對員工解聘的處理將依據(jù)勞動人事法規(guī)、《勞動合同書》、《上崗合同》及本公司紀律處分政策與程序。程序：部門經(jīng)理書面通知將被解聘的員工。部門經(jīng)理將填寫《人事變動表》注明生效日期和最后工作日，并附上書面通知的復印件及《員工違紀通知單》（因嚴重違紀）?！度耸伦儎颖怼匪椭量偨?jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室復核。對主管級（不含主管）以下職位，由部門經(jīng)理批準。。對主管級（含主管）以上職位，由公司總經(jīng)理辦公室進行復核。對主管級（含主管）以上職位，由總經(jīng)理批準。批準后的《人事變動表》復印件送至財務部。員工解聘批準后，將即刻辦理工作移交和物品移交，部門經(jīng)理將填寫《離職物品移交單》，如工作移交和物品移交涉及到其他部門，各有關部門經(jīng)理也應在《離職物品移交單》上簽字。上述步驟完成后，離職員工方可在公司規(guī)定的發(fā)薪日前往財務部領取工資。附件：《人事變動表》 (HR-A004)《員工違紀通知單》 (HR-A011)《離職物品移交單》 (HR-A009)花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號:版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：工服修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：1目的：為使員工工服管理上達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供指導。范圍：本公司各部門。政策陳述：工服是服務的識別標記之一，工服樣式、顏色、標志的設計由公司管理層決定。配備工服的范圍，由公司管理層根據(jù)工作部門和工作崗位來決定，并由員工支付押金，待離職后退還。任何設計上的改變，須經(jīng)公司管理層批準。所有員工都應愛惜工服，始終保持干凈、整潔。不允許將工服外租、送人或出售，違反者記大過處理。員工不得將工服穿出工作所在地，特殊情況需經(jīng)管理層批準。任何丟失或損壞都須照價賠償直至沒收押金。程序：當員工領取工服時，應簽收確認。當員工不當班時，應將工服平整地掛于更衣柜內(nèi)。工服應定期安排洗滌和熨燙。當員工離職時，必須交回工服，任何丟失或損壞都須照價賠償，否則將全額退還押金。

花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號：版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：紀律處分修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：3目的：為公司范圍內(nèi)的員工紀律處分工作提供指導，以確保員工工作表現(xiàn)符合標準及為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。范圍：本公司各部門政策陳述：任何違反公司規(guī)章制度的行為都將影響正常的工作秩序，因此將根據(jù)其違紀程序受到不同的紀律處分?？偨?jīng)理辦公室應確保全體員工了解公司的紀律處分有關規(guī)定。部門經(jīng)理應確保本部門員工了解公司的紀律處分有關規(guī)定。部門經(jīng)理如不清楚紀律處分有關規(guī)定，可向總經(jīng)理辦公室咨詢，在對違紀員工實施紀律處分前，可通知總經(jīng)理辦公室。當對違紀員工實施紀律處分時，有關的輔助性文件和證據(jù)應盡快同時附上。所有的紀律處分決定應通知員工本人并允許其申述。申誡和記過處理由部門經(jīng)理審核認定，總經(jīng)理辦公室同意后處理執(zhí)行。記大過及辭退由由部門經(jīng)理提出，總經(jīng)理辦公室審核，總經(jīng)理批準同意后處理執(zhí)行。違紀種類：一類違紀工作怠惰或擅離工作崗位，經(jīng)教育仍不改正者；行為不檢經(jīng)教育仍不悔改者；工作疏忽致影響生產(chǎn)或公司聲譽，情節(jié)輕微者；在工作場所服裝不合規(guī)定屢經(jīng)教育仍不遵守者；妨害工作場所安寧秩序或公共安全衛(wèi)生經(jīng)告誡仍不改進者；浪費公物，情節(jié)輕微者；工作不力，未盡職責或積壓文件，工作延誤時效者；未經(jīng)許可，帶不必要物品進入工作場所者；不聽主管人員合理指揮者。當月上班遲到或早退在15分鐘之內(nèi)累計達三次（含三次）以上。當月上班遲到或早退在15分鐘至2小時之內(nèi)且無正當理由。違紀行為與上述條款相類似，按此類過失處理。二類違紀因疏忽致?lián)p耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或其他之公司產(chǎn)品，使公司遭受損失者；有背公司命令未在定期內(nèi)完成應能完成之事項，且為申報正當理由者；嚴重影響工作場所秩序，不利于公司業(yè)務正常作業(yè)者；怠忽職責，擅離崗位，嚴重影響工作氣氛和士氣者。為經(jīng)許可擅帶外人進入工作場所參觀者；對同事惡意攻擊、誣告、偽證而制造事端者；非機械故障或原料不足等緣故，故意降低產(chǎn)量者。上班遲到或早退超過2小時。違紀行為與上述條款相類似，按此類過失處理。三類違紀曠工超過半天。利用公司名義在外招搖撞騙，影響公司權益或使公司受損者；帶危險品擬進入工作場所者；自行涂改公司相關證明或自行涂改上班卡或擅自將上班卡攜離打卡處者；請人代打卡或代他人打卡；遺失重要文件、機件、物件或工具，使公司蒙受損失者；擅離職守，致使公司蒙受較大損失者；虛報產(chǎn)量或偽造不實記錄者；拒絕或違抗主管人員合理指揮，經(jīng)教育仍不聽從者；在公司內(nèi)酗酒鬧事者；故意浪費原料或毀損公物者；違反安全衛(wèi)生規(guī)定，致使公司蒙受較大損失者；造謠生事，致使公司蒙受較大損失者；將工服外租、送人或出售；出具虛假證明；在工作時間內(nèi)于本公司制造私人物件者。嚴重違紀（涉及公司安全的將尋求司法途徑）怠忽工作或貽誤要務，使公司蒙受重大損失者；泄露公司機密情況，使公司蒙受重大損失者；聚眾要挾，妨礙生產(chǎn)秩序者；張貼、散發(fā)煽動性文字、圖畫足以破壞企業(yè)與職員關系者；鬧不團結，拒不參加工作，經(jīng)教育不改者；拒不服從工作調(diào)動者、拒絕執(zhí)行被指派的任務或違反操作規(guī)程；故意不服從管理層決定；未經(jīng)許可私配或拿取公司內(nèi)部鑰匙。煽動員工罷工或參與罷工者；出工不出力，拒不完成應該完成工作者；偷竊同事或工廠財物或產(chǎn)品者；利用公司名義招搖撞騙，致使公司蒙受重大損失者；年度內(nèi)積滿兩次大過者；有傷風化行為者（以法院判決為準）；在本公司酗酒滋事，妨礙公司正常秩序者；員工在上班時間睡覺的；帶嚴禁物品，有危害公司員工生命財產(chǎn)損失之虞者（槍、彈藥、刀械等）；其他重大過失或不當行為導致嚴重不良結果者；在嚴禁煙火標示區(qū)吸煙者；謊報學歷，一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)，予以除名。經(jīng)過試用或培訓，發(fā)現(xiàn)不合格的。員工泄漏公司機密，損害公司利益的。員工在公司禁煙區(qū)吸煙或上班時聚賭生事。在一個月內(nèi)曠工（累計）達三日者或一年內(nèi)累計曠工達五日者。年終考績評定不合格者。煽動員工罷工與參與罷工者，消極怠工，拒不完成應該完成的工作者。處分種類:申誡：第一次觸犯一類違紀將受到申誡處分并罰金人民幣50元。申誡有效期為6個月。記過并降薪：第二次觸犯一類違紀（有過一次申誡），或第一次觸犯二類違紀將受到記過并降薪處理，同時罰金人民幣150元。有效期為12個月。記大過并降調(diào)：第二次觸犯二類違紀（有過一次記過），或觸犯三類違紀將受到記大過并降調(diào)處理，同時罰金人民幣300元。辭退：對于嚴重違紀者，將立即予以辭退。涉及符合公安部門及司法機構處理的，公司將保有上述申告權利。程序：對于一類違紀和二類違紀員工，部門經(jīng)理將填寫《員工違紀通知單》，注明處理類型，并簽字。部門經(jīng)理將此處分決定通知違紀員工，員工本人在《員工違紀通知單》簽字?！秵T工違紀通知單》正本送總經(jīng)理辦公室，將存于員工個人檔案?？偨?jīng)理辦公室進行復核審定。對于三類違紀和嚴重違紀員工，部門經(jīng)理將填寫《員工違紀通知單》，同時填寫《人事變動表》，注明處理類型，并簽字。部門經(jīng)理將此處分決定通知違紀員工，員工本人在《員工違紀通知單》簽字。《員工違紀通知單》及《人事變動表》正本送總經(jīng)理辦公室，將存于員工個人檔案?？偨?jīng)理辦公室進行復核?？偨?jīng)理審定。如果員工拒絕在《員工違紀通知單》簽字，只要有證人簽字，此處分決定仍然有效。批準后的《人事變動表》復印件送財務部。紀律處分有效期滿，《員工違紀通知單》將由總經(jīng)理辦公室從員工個人檔案中撤除。附件：《員工違紀通知單》 (HR-A011)《人事變動表》 (HR-A004)

花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號：版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：假期修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：3目的：為使公司員工假期管理達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供指導。范圍：本公司所屬各部門政策陳述：法定假日是國家依法制定的，所有員工均有享受法定假日的權利；公司制定的有關假期是公司福利的主要部分，具備享受資格的員工才有享受公司制定的有關假期的權利。法定假日期間，一線服務部門的經(jīng)理們應安排好人員當班，確保對客戶的服務。涉及的薪資計算的基準是以基本工資為參考，除法定假日外均需提供合法證明。假期種類：法定假日元旦春節(jié)勞動節(jié)國慶節(jié)工休病假事假年假婚假產(chǎn)前檢查假產(chǎn)假哺乳假喪假工傷假獎勵假請假程序：病假員工因病需要離崗休息，可以申請病假必須提前或者當天得到部門經(jīng)理批準，填寫《假期申請表》，并附上病假證明部門經(jīng)理的批準權限為三天總經(jīng)理辦公室進行復核超過三天由總經(jīng)理批準主管以上職位由總經(jīng)理批準批準的《假期申請表》復印件送財務部非工作時間如遇急診來不及提前請假，員工應在當日內(nèi)打電話通知或讓家人代為通知，并在上班后即刻補填《假期申請表》，否則將視為曠工。病假將按天扣除日工資，日工資的計算以基本工資為基數(shù)。當年病假累計天數(shù)過多，將不同程度地影響本人年終獎金的發(fā)放（如果當年有年終獎的話）事假員工如有正當理由，可申請無薪事假至少提前一天申請，填寫《假期申請表》部門經(jīng)理的批準權限為三天總經(jīng)理辦公室經(jīng)理進行復核超過三天，須由總經(jīng)理批準主管級以上職位須由總經(jīng)理批準批準的《假期申請表》復印件送財務部事假將按天扣除日工資當年事假累計天數(shù)過多時，將影響本人年終獎金的發(fā)放（如果當年有年終獎的話），連續(xù)事假超過一個月，將導致勸退或調(diào)職調(diào)薪年假正式員工在本公司連續(xù)工作滿一年后，可享受有薪年假（特別假），三年內(nèi)（含三年）為5天，從第四年起每年增加1天，最多不超過14天部門經(jīng)理應提前做好員工休年假的時間安排表，以保證動作的正常進行因工作無法一次休完時，可最多分為兩次休，年假不包括工休日和法定假日提前兩周申請，填寫《假期申請表》部門經(jīng)理批準總經(jīng)理辦公室進行復核總經(jīng)理批準批準的《假期申請表》復印件送財務部年假不可以累計至下一年度，員工因工作原因無法休年假，具體補償辦法由部門自行決定后提交總經(jīng)理辦公室批準執(zhí)行有下列情況之一者，當年不得享受年假：上一年病、事假累計達10天當年已休過探親假當年已休過產(chǎn)假已提出辭職，但在本公司工作尚未滿一年或另外一整年婚假正式員工在本公司工作滿一年后，可享有婚假婚假3天，符合晚婚規(guī)定的（男25歲，女23歲），增加7天提前兩周申請，填寫《假期申請表》，并附上結婚證明部門經(jīng)理批準總經(jīng)理辦公室進行復核總經(jīng)理批準應在結婚登記后3個月內(nèi)一次性休完產(chǎn)前檢查假產(chǎn)前檢查假的申請者必須具有合法婚姻登記且符合國家計劃生育要求女員工（正式員工）懷孕3個月后，可享有產(chǎn)前檢查假女員工（正式員工）從懷孕第3個月起至第7個月期間，每個月有一天產(chǎn)前檢查假，按出勤對待提前一天申請，填寫《假期申請表》，并附上醫(yī)院證明部門經(jīng)理批準總經(jīng)理辦公室經(jīng)理進行復核總經(jīng)理批準總經(jīng)理《假期申請表》復印件送財務部產(chǎn)假參照國家規(guī)定，適齡女員工（正式員工）享有90天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前按15天計算，產(chǎn)后按75天計算，難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育，每多生一個，增加產(chǎn)假15天，晚育（男26歲，女24歲）并領獨生子女證者，另有獎勵假30天，女方不休的，可由女主單位出證明給男方使用，用于護理產(chǎn)婦。以上假期均為有薪假期，并包括工休日和法定假日在內(nèi)提前一天申請，填寫《假期申請表》，并附上醫(yī)院證明部門經(jīng)理批準總經(jīng)理辦公室進行復核總經(jīng)理批準批準的《假期申請表》復印件送財務部有關計劃生育事宜，將參照國家計劃生育規(guī)定辦理哺乳假女員工（正式員工）休完產(chǎn)假返回工作崗位至嬰兒一周歲止，每個工作日有一小時哺乳假，按出勤對待具體時間由部門經(jīng)理安排喪假正式員工直系親屬（指父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）去世，公司將給予3天有薪慰唁假期填寫《假期申請表》，并附上死亡證明總經(jīng)理辦公室進行復核總經(jīng)理批準批準的《假期申請表》復印件送財務部工傷假員工因工負傷需要離崗治療時，享有工傷假工傷假的計算從離崗入院治療至離院止工傷發(fā)生后，部門經(jīng)理/項目經(jīng)理須立即提供《工傷報告》并附《假期申請表》，送總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室進行復核總經(jīng)理批準批準的《假期申請表》復印件送財務部工傷假期間工資福利待遇不變獎勵假獎勵假將由公司決定附件：《假期申請表》 (HR-A012)《工傷報告》 (HR-A013)

花儷化妝品（上海）有限公司政策與程序部門：總經(jīng)理辦公室文件編號：版次：第一版起草人：總經(jīng)理辦公室生效日期：2003年7月1日文件名稱：年終員工成績評核修改日期：批準人：總經(jīng)理頁數(shù)：2目的：為使公司范圍內(nèi)的年終員工成績評核工作達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供指導，成績評核的目的在于通過評核人與被評核人之間的相互溝通，幫助被評核人充分了解自身的優(yōu)點及不足之處，并幫助被評核人確立工作目標及努力途徑。范圍：本公司各部門。政策陳述：一名經(jīng)理或主管的成功，在很大程度上依賴于其下屬的成功以及經(jīng)理或主管對其下屬培養(yǎng)的成功。所有的經(jīng)理或主管應關心其下屬，提供幫助和指導。為保證每一位員工在即將過去的一年里，其工作質(zhì)量及工作效率得到確認，激勵全體員工為完成來