公司財(cái)務(wù)管理制度優(yōu)化

第5頁共5頁公司財(cái)務(wù)管理制度優(yōu)化一、物業(yè)?管理公司財(cái)?務(wù)管理的特?點(diǎn)近年來?，物業(yè)管理?行業(yè)在激烈?的市場競爭?中正穩(wěn)步向?前發(fā)展。物?業(yè)管理公司?的財(cái)務(wù)管理?不同于其他?類型的企業(yè)?，它的特殊?性決定了它?財(cái)務(wù)管理工?作的特殊性?。隨著我國?城市化進(jìn)程?的加快，城?市中一座座?高樓大廈平?地而起，為?城市的發(fā)展?與建設(shè)提供?了一道亮麗?的風(fēng)景線。?在眾多的高?樓中，寫字?樓比比皆是?，對寫字樓?物業(yè)的管理?已成為物業(yè)?管理中重要?的一部分內(nèi)?容。(一?)財(cái)務(wù)管理?具有綜合性?管理的特點(diǎn)?面對激烈?的市場競爭?，物業(yè)公司?也在不斷創(chuàng)?新管理模式?，來適應(yīng)新?經(jīng)濟(jì)環(huán)境對?物業(yè)管理公?司提出的要?求。物業(yè)公?司的管理不?同于其他行?業(yè)的管理，?它自身的特?點(diǎn)較為鮮明?，即:以服?務(wù)為主，以?企業(yè)的服務(wù)?來換取等價(jià)?值的一種體?現(xiàn)。寫字樓?物業(yè)管理主?要是對租戶?和出入人員?進(jìn)行管理，?由于每棟寫?字樓的租戶?較多，出入?人員較為復(fù)?雜，因此，?管理難度較?大。這就要?求物業(yè)管理?必須將自己?的服務(wù)進(jìn)行?定位，始終?堅(jiān)持“安全?、舒適、快?捷”的原則?來開展工作?。這也就決?定了物業(yè)公?司在管理上?具有綜合性?的特點(diǎn)。?(二)財(cái)務(wù)?管理具有全?面性的特點(diǎn)?物業(yè)公司?的財(cái)務(wù)管理?工作已經(jīng)滲?透到寫字樓?物業(yè)管理的?各方面工作?中。物業(yè)管?理工作的順?利展開離不?開財(cái)務(wù)管理?的保障。物?業(yè)公司服務(wù)?的順利進(jìn)行?都需要一定?的資金作為?保障才能正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。例?如:對寫字?樓租戶收取?房租的管理?、為租戶修?理損壞的基?礎(chǔ)設(shè)備、更?換寫字樓公?共使用部分?的物品、支?付寫字樓保?潔人員的工?資等。還有?的服務(wù)是需?要物業(yè)公司?先墊付資金?才能進(jìn)行正?常工作?？?見，物業(yè)公?司每一項(xiàng)工?作的順利開?展都離不開?資金的維持?，財(cái)務(wù)管理?工作已經(jīng)切?實(shí)滲透到物?業(yè)管理的各?方面，只有?加強(qiáng)對物業(yè)?公司的財(cái)務(wù)?管理才能為?物業(yè)公司的?管理及正常?運(yùn)轉(zhuǎn)提供保?障。(三?)財(cái)務(wù)管理?具有簡單性?及安全性的?特點(diǎn)物業(yè)?公司的經(jīng)營?管理過程不?同于其他企?業(yè)的經(jīng)營過?程，它不存?在生產(chǎn)活動(dòng)?、銷售活動(dòng)?，大部分涉?及到的是小?區(qū)內(nèi)的各種?設(shè)施的維修?與養(yǎng)護(hù)等管?理服務(wù)，因?此，其資金?的運(yùn)動(dòng)過程?及運(yùn)動(dòng)形式?相對于其他?企業(yè)而言比?較簡單，這?也說明物業(yè)?公司的財(cái)務(wù)?管理中核算?對象比較簡?單。另外，?對物業(yè)公司?的各項(xiàng)收費(fèi)?采取的監(jiān)督?，不僅僅依?靠企業(yè)本身?來完成，還?依靠相關(guān)政?府部門及業(yè)?主等的監(jiān)督?。這也就使?得物業(yè)公司?對資金的運(yùn)?轉(zhuǎn)過程的監(jiān)?督具有安全?性。二、?物業(yè)公司財(cái)?務(wù)管理現(xiàn)狀?分析雖然?隨著我國房?地產(chǎn)市場的?不斷升溫，?寫字樓物業(yè)?公司也得到?了迅猛的發(fā)?展，但是，?由于物業(yè)公?司在內(nèi)部控?制、財(cái)務(wù)人?員業(yè)務(wù)素質(zhì)?、資金的籌?措、運(yùn)用等?方面還存在?著諸多問題?，使得寫字?樓物業(yè)公司?的財(cái)務(wù)管理?發(fā)展較為緩?慢。(一?)內(nèi)部控制?體系尚不完?善由于我?國大部分寫?字樓物業(yè)公?司是新成立?的，所以在?管理能力上?還存在不足?，財(cái)務(wù)管理?的內(nèi)部控制?體系尚不完?善，比較薄?弱。總體而?言，我國寫?字樓物業(yè)公?司的財(cái)務(wù)管?理還沒有完?整的規(guī)范可?供遵循，由?于物業(yè)公司?的會(huì)計(jì)核算?較為簡單，?并未制定相?應(yīng)的內(nèi)部控?制制度，這?對物業(yè)公司?的發(fā)展是極?為不利的。?例如:很多?寫字樓物業(yè)?公司對于日?常辦公用品?的領(lǐng)取十分?隨意，并未?建立臺(tái)賬;?對于物業(yè)公?司的固定資?產(chǎn)與辦公用?品并未進(jìn)行?區(qū)分管理，?而且對寫字?樓租費(fèi)、物?業(yè)費(fèi)的收繳?也不夠及時(shí)?，使很多租?戶并未感覺?到便捷而產(chǎn)?生了怨言;?對于物業(yè)公?司的經(jīng)營收?入也未能進(jìn)?行有效的監(jiān)?管，使經(jīng)營?收入的記錄?及使用比較?混亂。上述?這些現(xiàn)象都?是由于物業(yè)?公司嚴(yán)重缺?乏內(nèi)部控制?制度而造成?的，收入不?及時(shí)入賬、?支出無法進(jìn)?行有效的節(jié)?約，最終的?結(jié)果只能是?公司虧損連?年增加。?(二)物業(yè)?公司管理者?缺乏現(xiàn)代企?業(yè)管理理念?目前，我?國很多寫字?樓物業(yè)公司?的管理者和?領(lǐng)導(dǎo)者缺乏?現(xiàn)代企業(yè)管?理理念，不?重視對成本?的管理。隨?著市場經(jīng)濟(jì)?的不斷發(fā)展?，寫字樓物?業(yè)公司也逐?漸向著專業(yè)?化、智能化?、規(guī)模化的?方向發(fā)展。?但是，由于?受經(jīng)營規(guī)模?等因素的影?響，很多中?小型物業(yè)公?司缺乏現(xiàn)代?化企業(yè)管理?理念，沒有?對企業(yè)做出?準(zhǔn)確、科學(xué)?的市場定位?，缺乏長遠(yuǎn)?的發(fā)展眼光?和經(jīng)營戰(zhàn)略?，從而未能?帶領(lǐng)企業(yè)走?向規(guī)?；l(fā)?展。同時(shí)，?由于對財(cái)務(wù)?管理工作的?忽視，并未?對企業(yè)的各?項(xiàng)資源進(jìn)行?優(yōu)化配置，?出現(xiàn)了資源?嚴(yán)重浪費(fèi)，?企業(yè)經(jīng)濟(jì)效?益低下等問?題。因此，?物業(yè)公司必?須樹立起現(xiàn)?代理財(cái)觀念?和成本核算?觀念。(?三)財(cái)務(wù)人?員素質(zhì)有待?提高就我?國目前物業(yè)?公司的實(shí)際?情況來看，?很多公司為?了節(jié)約人力?成本，在使?用財(cái)務(wù)人員?時(shí)以最低人?力成本作為?選用人才的?依據(jù)，缺乏?對財(cái)務(wù)人員?的專業(yè)知識?和職業(yè)道德?的了解。例?如:很多財(cái)?務(wù)人員是由?收款員或其?他崗位轉(zhuǎn)崗?來的，更有?甚者居然沒?有會(huì)計(jì)從業(yè)?資格證。同?時(shí)，很多物?業(yè)公司為了?節(jié)約人工成?本，基本是?會(huì)計(jì)、出納?一人兼，這?已經(jīng)違背了?會(huì)計(jì)職務(wù)相?分離的原則??？梢姡?前物業(yè)公司?財(cái)務(wù)人員的?業(yè)務(wù)素質(zhì)及?職業(yè)道德都?有待進(jìn)一步?提高。(?四)很難實(shí)?現(xiàn)投資盈利?近十幾年?來，我國物?業(yè)公司得到?了迅猛的發(fā)?展。但是由?于物業(yè)費(fèi)的?收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不?高，很多物?業(yè)公司一直?處于虧損狀?態(tài)。另外，?受到寫字樓?物業(yè)公司經(jīng)?營規(guī)模的影?響與限制，?物業(yè)公司可?選擇的投資?項(xiàng)目很少，?即使遇到較?為合適的投?資項(xiàng)目，但?由于物業(yè)公?司缺乏強(qiáng)有?力的理財(cái)管?理團(tuán)隊(duì)，最?終導(dǎo)致其投?資存在風(fēng)險(xiǎn)?，很難獲得?投資盈利。?三、優(yōu)化?物業(yè)公司財(cái)?務(wù)管理制度?的有效措施?(一)不?斷完善物業(yè)?公司內(nèi)部財(cái)?務(wù)管理制度?物業(yè)公司?必須根據(jù)國?家的（范本?）統(tǒng)一規(guī)定?，并結(jié)合自?身的業(yè)務(wù)特?點(diǎn)和內(nèi)部管?理的要求，?不斷規(guī)范企?業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)?管理制度。?同時(shí)，根據(jù)?物業(yè)公司的?特點(diǎn)將這項(xiàng)?制度不斷進(jìn)?行完善與細(xì)?化。例如:?經(jīng)常核對公?司的臺(tái)賬及?上交的各種?財(cái)務(wù)資料;?定期檢查并?監(jiān)督寫字樓?內(nèi)的各項(xiàng)收?入。只有建?立一套科學(xué)?、完善、規(guī)?范的財(cái)務(wù)管?理制度才能?不斷規(guī)范物?業(yè)公司的行?為，促進(jìn)其?健康持續(xù)發(fā)?展。(二?)建立并完?善財(cái)務(wù)成本?分析與控制?制度在物?業(yè)公司財(cái)務(wù)?管理中的一?個(gè)重要方面?是成本管理?。物業(yè)公司?最重要的成?本支出是人?工成本與管?理費(fèi)用的支?出。因此，?物業(yè)管理公?司必須在內(nèi)?部樹立“全?員成本”的?新理念。一?方面，物業(yè)?公司可以在?企業(yè)內(nèi)部樹?立科學(xué)的成?本控制目標(biāo)?，提高員工?的成本意識?;另一方面?，整合并優(yōu)?化人力資源?，激發(fā)人的?內(nèi)在潛能，?減少冗員，?降低人工成?本。努力培?養(yǎng)出一支愛?崗敬業(yè)、專?業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的?高素質(zhì)財(cái)務(wù)?管理隊(duì)伍。?(三)提?高財(cái)務(wù)人員?的綜合素質(zhì)?物業(yè)公司?必須定期對?財(cái)務(wù)人員進(jìn)?行職業(yè)道德?、業(yè)務(wù)知識?等的培訓(xùn)與?繼續(xù)教育。?使財(cái)務(wù)人員?不僅僅是財(cái)?務(wù)單據(jù)的傳?遞著，更能?為公司領(lǐng)導(dǎo)?者、經(jīng)營者?的決策提供?科學(xué)、有效?的數(shù)據(jù)依據(jù)?。(四)?不斷促進(jìn)物?業(yè)公司的規(guī)??；l(fā)展?物業(yè)公司不?同于其他企?業(yè)，主要是?依靠管理服?務(wù)來獲取盈?利的。這就?要求物業(yè)公?司必須廣開?思路，