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文檔簡介
第辦公室副主任個人述職報告15篇辦公室副主任個人述職報告1尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
過去一年的工作結(jié)束了,真的深刻的感覺到了很多有意義的事情,在工作當(dāng)中也是比較充實(shí)的,在這個過程當(dāng)中我也是感受到了工作當(dāng)中的意義,現(xiàn)在我對此也是深有體會,這給我的感覺也是非常好的,希望在今后的工作當(dāng)中掌握更多的知識,也就過去一年的工作我也做一番述職。
首先我對現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的,過去一年來雖然不敢說自己在工作當(dāng)中取得了什么很大的成績,但是也是有所進(jìn)步,在工作當(dāng)中也產(chǎn)生了一些影響,這對我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點(diǎn),我也始終堅(jiān)信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進(jìn)步,在這個過程當(dāng)中我確實(shí)也是對此有所體會,在這個過程當(dāng)中我愿意去接觸這些新的東西,工作當(dāng)中還是可以做的更好一點(diǎn)的,在這一點(diǎn)上面我需要去調(diào)整好自己的狀態(tài),我每天認(rèn)真的落實(shí)好相關(guān)的制度,我也希望經(jīng)過自己的努力過去更多的經(jīng)驗(yàn),這對我也是一件非常有進(jìn)步的東西,我知道在這個過程當(dāng)中我應(yīng)該去了解一些重要的事情,現(xiàn)在我對此也是深有體會,我深深的感受到的工作當(dāng)中自己要努力的方向,在業(yè)務(wù)方面我還是對此深有體會的,按時的做好調(diào)整,自己出現(xiàn)不足的地方及時的糾正好,對此我也是深有體會的,每天認(rèn)真的完成好自己的工作,這也是一件非常有意義的事情,我相信我可以做的更好一點(diǎn),這對我也是另外一種成長和進(jìn)步,在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。
出了這些之外我也是深刻的體會到了自身能力的提高,這讓我感覺非常的有意義,確實(shí)也是在這一點(diǎn)上面吸取了很多經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在回想起來的時候很是充實(shí),和客戶溝通的過程當(dāng)中我認(rèn)為這是一定要去認(rèn)真維持下去的,在這方面我也是深有體會,在這個過程當(dāng)中我會堅(jiān)持去做好相關(guān)的事情,積累更多的客戶資源,對于老客戶我一直都是保持聯(lián)系,經(jīng)常的聯(lián)系,這樣在業(yè)務(wù)上面會有持續(xù)性,身在這個職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉,對工作而言也是不錯的積累,現(xiàn)在回想起來,我認(rèn)為我室友很大的提高的,我始終都會用心去做好相關(guān)的職責(zé),我也會在這方面認(rèn)真的去做好,對得起這份工作,身為__的一員我有著堅(jiān)定的信念,我會認(rèn)真的對待工作,做出更好的成績來,新的一年是新的挑戰(zhàn),我定不辜負(fù)了公司的期望,如接下來的工作有什么不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)指正。
此致
敬禮!
述職人:___
20__年_月_日辦公室副主任個人述職報告2
首先感謝局黨委給我提供一個在這里匯報一年來工作的機(jī)會,我將珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,向兄弟部門和單位學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn),好的做法,不斷充實(shí)自我,完善自我,把辦公室工作做得更好,不辜負(fù)各級領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望。
一年來,辦公室之所以能夠較好地完成局下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),主要得益于局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo),得益于局相關(guān)職能部門和單位的大力支持和幫助,得益于有一個團(tuán)結(jié)向上,努力工作的集體。作為部門主要負(fù)責(zé)人,從心里感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我們辦公室的關(guān)心與厚愛,感謝班子成員和職工對我個人的信任與支持。辦公室作為機(jī)關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐,工作好壞直接影響到局黨委、局行政各項(xiàng)工作能否順利開展和有效推進(jìn),為此,我們辦公室本著求真務(wù)實(shí)的宗旨,以“上傳下達(dá),確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)作”為己任,認(rèn)真執(zhí)行局黨委、局行政的各項(xiàng)決定,扎扎實(shí)實(shí)地開展了各項(xiàng)工作,較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)就我一年來履行崗位職責(zé)、廉潔自律等方面的情況簡要匯報如下,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)予以評議。
一、狠抓職工隊(duì)伍建設(shè),努力打造學(xué)習(xí)型辦公室
今年年初,吳局長在就職演說中明確提出企業(yè)發(fā)展要轉(zhuǎn)變到以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,追求企業(yè)效益化上來。作為辦公室來講,是局黨委、局行政的參謀部和后勤部。特殊的地位和作用,要求辦公室人員必須是具備一專多能的復(fù)合型人才。為適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變,我從創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室入手,以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊(duì)伍為出發(fā)點(diǎn),有計劃、有組織、有目的地組織辦公室人員,加強(qiáng)對政治理論,業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提高政策理論水平二是努力鉆研業(yè)務(wù),辦公室承擔(dān)著文秘、檔案、信訪、保密、法律事務(wù)、政務(wù)信息、安全保衛(wèi)和后勤服務(wù)等多項(xiàng)工作,工作龐雜,事務(wù)繁多。要做好每一件事,就必須有過硬的本領(lǐng)。通過學(xué)習(xí),辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,今年有2名同志轉(zhuǎn)為正式黨員,又有2名同志批準(zhǔn)為預(yù)備黨員,辦公室精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
二、狠抓各項(xiàng)工作落實(shí),創(chuàng)建效能型辦公室
一年來,在辦公室缺編的情況下,我合理安排,充分調(diào)動全室人員的工作積極性,在搞好服務(wù),參與政務(wù),辦好雜務(wù)方面做了大量的工作,保證了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一加強(qiáng)基礎(chǔ)工作組織有關(guān)人修訂并完善了辦公室工作各項(xiàng)職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、制度和管理辦法,從而,進(jìn)一步強(qiáng)化了每個辦公室人員的責(zé)任意識,使機(jī)關(guān)工作處處有章法,人人懂規(guī)矩,使辦公室每個同志工作有序,行為規(guī)范。
二加強(qiáng)文秘工作辦公室工作分為“辦文、辦會、辦事”三大項(xiàng),由于今年正值經(jīng)營管理體制調(diào)整和企業(yè)基礎(chǔ)管理效益年,從而,相應(yīng)地增加了“辦文、辦會、辦事”工作量。我們以規(guī)范工作制度為保障,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量。截止11月底,全局共發(fā)黨發(fā)文件32個,行政文165個,部門文件93個,會議材料12個以及大量臨時性材料的打字與復(fù)印,總計8075份,共批轉(zhuǎn)上級來文892份,基本做到了批轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、傳閱快捷、效率化。與此同時,我們還著重加強(qiáng)了各崗位保密制度建設(shè),做到了橫向加密網(wǎng)專人管理,切實(shí)做到了各崗位職能人員嚴(yán)格遵守保密職責(zé),確保不泄密,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。辦公室副主任個人述職報告3
我是__年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放80余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。
隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。
公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交__年公司檔案大綱整理工作;__年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。
公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。
同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作。
包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。
負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù)。
如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送__余件,即天天要發(fā)送_余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制___余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。
包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
__年6—7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》。
對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。
辦理__年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了__年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對__年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。
__年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市0余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、2月6日前3批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
d、3批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;
f、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。
“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。
__年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;__年6月、__年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體生日慶祝工作。
公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、__年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動
做好會議后勤保障工作、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。
在__年4月——__年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理_余次;兌換外幣_余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:__年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務(wù)年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。辦公室副主任個人述職報告4
一、以德為先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自我
積極參加縣委及縣人大常委會黨組組織的學(xué)習(xí),堅(jiān)持向書本學(xué)、向群眾學(xué)、向身邊工作人員學(xué),自覺把書本知識與社會實(shí)踐相結(jié)合,不斷提升理論水平和業(yè)務(wù)能力。
一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)黨性修養(yǎng)和理論素養(yǎng),重點(diǎn)加強(qiáng)黨的方針政策學(xué)習(xí),并堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)踐,學(xué)以致用,強(qiáng)化理論武裝,進(jìn)一步增強(qiáng)宗旨意識,全局意識,模范遵守黨的紀(jì)律,堅(jiān)定“熱愛黨、服從黨”的政治信仰,將政治生命置于自己人生的首位,始終在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致,在重大事件和關(guān)鍵時刻,政治立場堅(jiān)定,旗幟鮮明。
二是反復(fù)學(xué)習(xí)憲法、組織法、代表法、選舉法、監(jiān)督法、監(jiān)督條例,及人民代表大會的相關(guān)知識,加深對人民代表大會制度優(yōu)越性的認(rèn)識,堅(jiān)定堅(jiān)持和完善人民代表大會制度的信念,提高理論水平和業(yè)務(wù)能力。
三是通過參與視察、調(diào)研、代表小組活動等方式,認(rèn)真向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),加強(qiáng)對縣情的認(rèn)識,積極探索解決實(shí)際問題的好思路、好辦法,不斷提高分析問題和解決問題的能力和水平。
四是高度重視和踐行社會公德、職業(yè)道德、家庭美德和個人品德建設(shè),不斷提升個人素養(yǎng),保持良好形象。
二、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化自我約束,做到勤政廉政
認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、省委、市委、縣委十項(xiàng)規(guī)定及省委“十嚴(yán)禁、十不準(zhǔn)”,堅(jiān)決抵制講排場、要面子和執(zhí)行紀(jì)律不嚴(yán)等行為,樹立和發(fā)揚(yáng)好的作風(fēng),真正做到既嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己,做到謀事實(shí)、創(chuàng)業(yè)實(shí)、做人實(shí),不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)。沒有以婚喪嫁娶、喬遷新居、生病住院、過生日等借機(jī)斂財;沒有公車私用的情況;家屬子女嚴(yán)格按照國家規(guī)定從業(yè),沒有違紀(jì)違法的情況;自己能自覺凈化朋友圈,沒有與不法商人接觸;本人及家屬沒有收受紅包、購物卡;沒有干預(yù)和插手建設(shè)工程項(xiàng)目承發(fā)包并從中收受好處費(fèi);配偶、子女等直系親屬等沒有在本人職務(wù)管轄的地區(qū)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)從事工程承包、土地出讓、礦產(chǎn)開發(fā)等經(jīng)營活動;沒有違規(guī)占有房產(chǎn);沒有入股煤礦辦企業(yè)。
三、強(qiáng)化整改落實(shí),確保教育實(shí)踐活動出成效
第二批黨的群眾路線教育實(shí)踐活動開展以來,能夠嚴(yán)格按照中央、省委、市委、縣委和縣人大常委會黨組的安排部署,認(rèn)真參加了教育實(shí)踐活動?;顒又?,始終堅(jiān)持邊學(xué)邊改,邊整邊改,認(rèn)真查擺自身“四風(fēng)”方面存在的問題和不足,深刻剖析存在問題的'原因,撰寫對照檢查材料,明確整改方向和措施,認(rèn)真落實(shí)整改,堅(jiān)決克服“四風(fēng)”方面存在的突出問題。
一是進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升自身的理論素養(yǎng),進(jìn)一步堅(jiān)定道路自信、理論自信、制度自信。
二是始終保持清醒的頭腦,時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,關(guān)注民生疾苦,保持同人民群眾的血肉聯(lián)系,扎實(shí)走好群眾路線,在維護(hù)群眾利益上求實(shí)效。
三是嚴(yán)格按照黨章要求,從理想信念、思想道德和工作作風(fēng)等方面入手,強(qiáng)化黨性鍛煉和修養(yǎng),說老實(shí)話、干老實(shí)事、做老實(shí)人。
四是嚴(yán)格黨內(nèi)生活,積極參加支部活動,自覺置身于黨組織的嚴(yán)格管理和其他黨員的監(jiān)督之下;加強(qiáng)調(diào)查研究,加大創(chuàng)新力度,工作務(wù)求實(shí)效。不斷增強(qiáng)工作的主動性和創(chuàng)造性,提升自身的工作能力和水平。進(jìn)一步增強(qiáng)自律意識,筑牢思想道德防線,嚴(yán)格規(guī)范和約束自己的言行。通過認(rèn)真整改,在“四風(fēng)”方面查擺出的突出問題全部整改結(jié)束,紀(jì)律觀念明顯增強(qiáng),工作作風(fēng)明顯改進(jìn),業(yè)務(wù)能力和工作水平明顯提高。
四、勤政高效,盡職盡責(zé)抓好本職工作
始終堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效和民主集中制原則,依法履行職責(zé),認(rèn)真完成分管和聯(lián)系的工作。
一是加強(qiáng)與部門的聯(lián)系,督促聯(lián)系單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)開展工作,充分發(fā)揮他們在全縣社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的積極作用。
二是圍繞常委會工作重心,帶領(lǐng)相關(guān)人員深入基層,深入群眾,就白河溝水庫水質(zhì)治理工作、學(xué)前教育工作等相關(guān)議題開展調(diào)查研究,形成調(diào)研報告,為常委會審議各項(xiàng)報告提供參考。
三是積極參加常委會會議,認(rèn)真審議了縣人民政府關(guān)于重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、扶貧開發(fā)工作、低保工作、民族宗教工作、學(xué)前教育工作、白河溝水庫水質(zhì)治理工作、財政、計劃,縣人民法院關(guān)于未成年人刑事審判工作,縣人民檢察院關(guān)于民事行政檢察工作等專項(xiàng)工作報告,政府辦主任、各局局長、人民法院副院長、人民檢察院副檢察長的述職述廉報告,以及“一府兩院”提出的任免職報告,并結(jié)合工作實(shí)際,提出審議意見和建議,推進(jìn)了工作開展。
四是加大與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)力度,加強(qiáng)對縣十屆人大三次會議代表議案、建議辦理情況和各次常委會審議意見落實(shí)情況的跟蹤監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向縣人大常委會主任會議報告、向“一府兩院”通報,有針對性地提出意見和建議,促進(jìn)了問題解決,真正做到在支持中監(jiān)督,在監(jiān)督中支持。
五是充分發(fā)揮職能作用,積極參與對縣人民政府所提議案的審議,正確行使了表決權(quán)。
六是積極參與省、市、縣三級人大代表集中視察、專題調(diào)研及代表小組活動,認(rèn)真開展了工作,正確履行了代表職責(zé)。
七是加強(qiáng)對分管工作機(jī)構(gòu)的管理,熱心幫助解決困難,為其開展工作提供保障。
八是認(rèn)真抓好縣委安排的黨建扶貧、計劃生育、信訪維穩(wěn)、安全生產(chǎn)等掛幫工作。
五、存在的不足及努力方向
回顧過去一年,自己做了一些工作,取得了一定的成績,但與組織的要求和廣大人民群眾期望還有一定差距和不足:
一是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)還不夠,工作能力和水平還需要進(jìn)一步提高;
二是深入基層調(diào)查研究不夠,在掌握實(shí)情方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng);
三是工作方法還需要進(jìn)一步改進(jìn);四是自身修養(yǎng)方面還需進(jìn)一步提升。
針對以上存在的不足,將在今后的工作中不斷加以改進(jìn)和提高。
一是加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提升業(yè)務(wù)能力和工作水平;
二是積極探索和總結(jié)人大工作的新方法、新途徑和新思路,不斷改進(jìn)工作方法,增強(qiáng)人大監(jiān)督工作的實(shí)效性;
三是積極深入基層,深入實(shí)際,深入群眾,加強(qiáng)調(diào)查研究,掌握民情,了解民意,充分發(fā)揚(yáng)民主,扎實(shí)開展工作,積極為人民群眾辦好事、辦實(shí)事,為____縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn);
四是提升自身修養(yǎng),自覺踐行“三嚴(yán)三實(shí)”。
提升道德境界,追求高尚情操,心存敬畏,遵守黨紀(jì)國法,自覺做到守紀(jì)律、講規(guī)矩,真正為民用好權(quán),務(wù)實(shí)興業(yè),不辜負(fù)黨和人民的信任和希望。辦公室副主任個人述職報告5
我是20__年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20__年公司檔案大綱整理工作;20__、20__年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
20__年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20__-20__年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20__、20__年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20__、20__年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。20__年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;
f、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20__年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20__年6月、20__年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、20__-20__年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20__中國it市場趨勢會(香港)、20__香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20__中國it市場趨勢會(香港,辦證后因非典未能成行)、20__-20__兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20__中國it市場趨勢會(香港)等赴外活動中,即20__年4月——20__年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20__-20__兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20__中國it市場趨勢會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務(wù)年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。辦公室副主任個人述職報告6
站在這里,回顧三年來的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗位上,為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻(xiàn),較好地履行了自己的職責(zé);但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問題和不足。下面,把三年來的工作簡要述職如下:
一、持續(xù)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),主動適應(yīng)辦公室工作要求
20__年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責(zé)發(fā)生了很大變化。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學(xué)起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項(xiàng)工作,做到邊干邊學(xué),在實(shí)踐中歷練,在歷練中提高。一是向書本、報刊和網(wǎng)絡(luò)學(xué)。讀書、看報、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書筆記、積累報刊資料、下載文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。二是向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會較多。三年來,院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)?。從不同角度?包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經(jīng)驗(yàn),還是業(yè)務(wù)能力、寫作水平,我都從中學(xué)到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進(jìn)步。
二、嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),認(rèn)真履行崗位職責(zé)
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴(yán)于律己,寬以待人,時時、事事注意團(tuán)結(jié)同志,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,維護(hù)醫(yī)院的形象,維護(hù)醫(yī)院的大局。一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在車輛調(diào)配使用等一些敏感問題上,堅(jiān)持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。經(jīng)過我們的積極努力和認(rèn)真準(zhǔn)備,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認(rèn)定為國家二級,使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正,腳踏實(shí)地,正確對待名和利、得與失
走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴(yán)格遵守_紀(jì)國法,不把以權(quán)謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當(dāng)作自己的工作,把別人的困難當(dāng)作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。辦公室副主任個人述職報告7
我是20__年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著盡職盡責(zé)盡心盡力的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交__年公司檔案大綱整理工作;__、__年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的`其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
__年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理__-__年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了__、__年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對__、__年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。__年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:
A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;
F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、非典的防御工作。非典期間擔(dān)任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。__年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;__年6月、__年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、__-__年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在__中國IT市場趨勢論壇會(香港)、__香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、__中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、__-__兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、__中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即__年4月__年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:__-__兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、__中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppT收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20__年于龍泉賓館、20__年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20__年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會;20__年8月于懷柔、20__年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會;20__年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。
4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20__年6月、__年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。
五、密切配合財務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理
1、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、Ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。共2頁:上一頁12下一頁分享到:新浪微博QQ空間騰訊微博人人網(wǎng)百度搜藏豆瓣網(wǎng)辦公室副主任個人述職報告8
歲月更迭,在不經(jīng)意間走過了__年,一年來的忙忙碌碌,從未真正靜下來對自己進(jìn)行一次認(rèn)認(rèn)真真的審視和剖析,回眸反思,感觸很多,捧讀這一刻,我用“服務(wù)、責(zé)任、思考、希望”8個字對自己一年來的工作作一匯報。
一、服務(wù)
辦公室工作不是局機(jī)關(guān)的中心工作,但他牽動著中心,不是局大項(xiàng)工作,但影響著全局。辦公室工作必須牢固樹立圍繞中心,服務(wù)大局的觀念。始終保持清醒的頭腦,做到胸懷全局,對局中心工作和工作中的主要問題做到心中有數(shù),對業(yè)務(wù)部門的重點(diǎn)工作和主要業(yè)務(wù)基本了解,將辦公室工作置于全局通盤考慮,做到思想與全局同心,目標(biāo)與大局同向,服務(wù)與大局同調(diào),工作與大局同步。
基于這樣的認(rèn)識,一年來,自己能夠緊緊圍繞中心工作,以服務(wù)全局、大局為己任,把全局責(zé)任目標(biāo)任務(wù)細(xì)化分解到各單位,把局重大工作部署和決策落實(shí)到全局各項(xiàng)工作中,把全局新的成績、新的工作、新的經(jīng)驗(yàn)及時上報省委省政府和上級統(tǒng)計局,使各項(xiàng)工作具體化、目標(biāo)化、責(zé)任化和信息化,并及時把各單位工作進(jìn)展和落實(shí)情況匯報黨組,提出進(jìn)一步推進(jìn)工作的建議和意見,在部署落實(shí)各項(xiàng)工作,推進(jìn)全局工作中發(fā)揮好參謀助手作用,做到部署工作準(zhǔn)備到位,推動工作行動到位,工作成績反映到位,服務(wù)全局工作到位。
二、責(zé)任
責(zé)任是一種愛崗敬業(yè)的精神,是一種敢于擔(dān)當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)。一年來自己堅(jiān)持用責(zé)任心來溶化和積淀成本人工作扎實(shí)的腳步。一年來按照工作分工,認(rèn)真組織做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作,確保全局上下政令暢通;強(qiáng)化機(jī)要保密管理,夯實(shí)日常保密工作;加強(qiáng)檔案管理,促進(jìn)科學(xué)規(guī)范;組織制定修志工作方案和編寫提綱,編志工作有序推進(jìn);加強(qiáng)督查督辦,提高了執(zhí)行力。較為圓滿地完成了全局日常政務(wù)工作、文秘工作和公文流轉(zhuǎn)、機(jī)要保密以及會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料的起草工作。安全、準(zhǔn)確、及時地完成了公文辦理、保密、檔案、文印、信息及辦公自動化等項(xiàng)工作,為全局整體工作的全面推進(jìn)發(fā)揮了積極的職能作用。
三、思考
今年來,跟隨局領(lǐng)導(dǎo)赴__統(tǒng)計局調(diào)研,參加__西北5省區(qū)片會和國家局赴加拿大政府機(jī)構(gòu)行政管理能力培訓(xùn)。既學(xué)到了經(jīng)驗(yàn),又增長了見識。引發(fā)起自己對做好辦公室工作的深深思考。
在__統(tǒng)計局辦公室我看到了嚴(yán)格明確的責(zé)任落實(shí)。自覺學(xué)習(xí),主動鉆研業(yè)務(wù),工作雷厲風(fēng)行,團(tuán)結(jié)守紀(jì)在辦公室形成濃厚的榮辱氛圍。
在__統(tǒng)計局真正看到了辦會的認(rèn)真和細(xì)致,計劃作好后,按照程序走一趟,注重細(xì)節(jié)。掌握路途的時間,選定方便地點(diǎn),每到一處都有精美的介紹和桌簽。周到細(xì)致的安排,在感動之余,更多的是欽佩。
在加拿大通過專題講座、學(xué)術(shù)討論和實(shí)地考察,進(jìn)一步了解了加國統(tǒng)計管理體制和統(tǒng)計工作的基本情況,學(xué)習(xí)了最新的統(tǒng)計理論和方法,在開闊視野、統(tǒng)計專業(yè)知識、統(tǒng)計應(yīng)用能力等方面有了一些提高。感觸最深的是加拿大的每一座城市都是一座美麗的公園。城市含蓄中蘊(yùn)藏?zé)崆椋匀恢腥谌虢承模F(xiàn)代中不乏古樸。是天然情趣與現(xiàn)代文明的完美結(jié)合,加拿大多次被聯(lián)合國評為最適宜人類居住的地方。而且加國國民文明素養(yǎng)極高,認(rèn)真負(fù)責(zé),豁達(dá)熱情,自然平和,遵章守紀(jì)已融于每個人的血液,自覺化平常化。
四、希望
回顧這一年來的工作、學(xué)習(xí)、生活,我深感自己內(nèi)心的沉靜和積淀還不夠,缺乏沉穩(wěn),偶有浮躁,負(fù)責(zé)的政務(wù)信息工作滯后。“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”,時光如水,流逝的就不會再回來。用心揣摩生活中曾經(jīng)的月圓花瘦、陰晴曲直,即會感悟到這正是平凡生命歷經(jīng)痛苦而編織的輝煌,是有限生命在無涯歲月中定格成永恒的證明。一年來,作為一位平凡的統(tǒng)計工作人員,以奉獻(xiàn),以激情,書寫了__年最新記憶。為了更好的做好明年的工作,給自己也給辦公室提出一點(diǎn)希望。
摒棄無為,倡導(dǎo)責(zé)任。摒棄懶散,強(qiáng)化能力。摒棄是非,弘揚(yáng)正氣。讓一切重新站在起跑線上,愿在新的一年綻放出一種全新的開始。
謝謝大家。辦公室副主任個人述職報告9
我是20__年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20__年公司檔案大綱整理工作;20__、20__年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
20__年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20__-20__年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20__、20__年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20__、20__年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。20__年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;
f、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20__年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20__年6月、20__年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、20__-20__年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20__中國it市場趨勢論壇會(香港)、20__香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20__中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20__-20__兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20__中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20__年4月到20__年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20__-20__兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20__中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務(wù)年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20__—20__年于龍泉賓館、20__—20__年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20__—20__年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會;20__年8月于懷柔、20__年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會;20__年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。
4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20__年6月、20__年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。
五、密切配合財務(wù)部門做好行政費(fèi)用治理
1、總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報銷匯總、簽批與發(fā)放。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ鳎渲邪ǎ喝粘nI(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂?/p>
6、在中心財務(wù)指導(dǎo)下,與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。
六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、非凡的任務(wù)
1、負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。
2、其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動
1、20__年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。
2、20__年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。
3、20__年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
4、20__年12月參與組織“20__年迎新晚會”。
5、20__年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。
八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作
1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如20__年、20__年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動;20__年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。
2、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。
九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、20__年12月,獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。
2、2、20__年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報《端正入黨動機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭取早日入黨》被集團(tuán)報刊用。
3、3、20__年5月,被研究院團(tuán)委評為20__年度優(yōu)秀團(tuán)員。
4、4、20__年10月,被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。
5、25、20__年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》;
6、26、0__年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。
十、小結(jié)
任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。
總裁辦的行政治理工作,看似是比較日?,嵥?、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。
兩年來,總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可,20__年、20__年兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。辦公室副主任個人述職報告10
20__年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落,件件有交待,為領(lǐng)導(dǎo)決策起到了參謀與助手的作用。
(一)人力資源工作
20__年度內(nèi),根據(jù)公司各部門用人需求,首先通過整合人力資源,優(yōu)化崗位配置,對部分設(shè)置不合理的崗位進(jìn)行了調(diào)整。在本著降低公司人力成本,實(shí)現(xiàn)人力資源配置的原則前提下,按崗定員,按才定崗,實(shí)現(xiàn)了公司員工崗位配置,從而做到了充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時,我們還通過招聘網(wǎng)站、人才市場、人才推薦等形式為公司各部門補(bǔ)充急需人才,全年共招聘入職__人,解聘和自動申請離職的_人,公司年度統(tǒng)計現(xiàn)有在職員工共__人。
1、按照國家政策規(guī)定,為公司在崗員工人辦理了社會養(yǎng)老保險,截至20__年__月,全公司共計繳納社保金__萬余萬元。
2、為位員工妥善辦理了離職事宜,全部結(jié)清了工資,并完善個人相關(guān)財務(wù)手續(xù),同時做好了工作交接和崗位人員補(bǔ)充等,確保了工作的持續(xù)性和連貫性,不因此而影響工作的開展。
3、按照公司相關(guān)制度和公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的人性化管理,每逢年過節(jié)之時,均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和禮金,從而增強(qiáng)公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展做好了強(qiáng)有力的人力保障。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
6、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在某某召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
(二)行政工作及日常管理
20__年度,公司辦公室共計制發(fā)文件個;聯(lián)系或直接辦理各類會議次;組織開展各類活動場次。
1、認(rèn)真做好總經(jīng)辦日常行政工作,對公司行文、會議會務(wù)、辦公物品采購領(lǐng)用,進(jìn)行了規(guī)范管理,做到了有序運(yùn)作。
2、參與公司各類合同草擬,在辦理公文中,做到了嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī),并結(jié)合每一個具體事項(xiàng),字斟句酌,在辦理公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中把好了關(guān),全年無一例責(zé)任事故
3、檔案管理和保密工作,在日常工作中,經(jīng)常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規(guī)章制度,按照規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密教育工作。
4、配合公司營銷節(jié)點(diǎn),組織人員、資源以協(xié)助營銷部門,實(shí)施公司項(xiàng)目廣告宣傳投放,主要采取了戶外、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項(xiàng)目進(jìn)行宣傳。同時,還對宣傳內(nèi)容及形式進(jìn)行了多樣細(xì)化,如印發(fā)單頁、折頁宣傳資料,將宣傳內(nèi)容印制在_牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。
(三)權(quán)證辦理工作
20__年我們組織了名工作人員,對__公司遺留下來的__項(xiàng)目《__產(chǎn)權(quán)證》和《__權(quán)證》辦理和費(fèi)用清理收繳,通過細(xì)致的工作和廣泛地宣傳,目前上述項(xiàng)目已完成大部分兩證辦理工作。達(dá)到了產(chǎn)權(quán)人滿意和公司收回資金的雙贏目的,也可為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
(四)項(xiàng)目報建工作
1、根據(jù)項(xiàng)目工作有序推進(jìn)的要求,在常務(wù)副總經(jīng)理__、副總經(jīng)理__等幾位公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力運(yùn)作下,我們組織報建組的同事們,認(rèn)真做好了項(xiàng)目各項(xiàng)資料及相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作,在開展項(xiàng)目申報、立項(xiàng)報批、招標(biāo)邀標(biāo)等方面卓有成效,目前已完成立項(xiàng)三項(xiàng),備案二項(xiàng)。
2、監(jiān)理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位,招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)已基本落實(shí)完畢。
3、目前正在組織項(xiàng)目上的可研、環(huán)評、水保實(shí)施單位甄選邀標(biāo)工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己_年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一個年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。辦公室副主任個人述職報告11
一年來,縣委辦公室在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,緊緊圍繞“工業(yè)強(qiáng)縣、畜牧大縣、旅游名縣”三大戰(zhàn)略,強(qiáng)化參謀職能,搞好綜合協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了辦公室各項(xiàng)工作的新突破,圓滿完成了縣委下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。__年,分別榮獲省信息調(diào)研工作先進(jìn)單位、省督查工作先進(jìn)單位、省機(jī)要工作先進(jìn)單位、市政研工作先進(jìn)單位等11個省市先進(jìn)榮譽(yù)稱號?,F(xiàn)將一年的工作簡要述職如下:
一、狠抓自身建設(shè),推動辦公室工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。
(一)抓學(xué)習(xí)教育,提高干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
今年以來,辦公室以建設(shè)學(xué)習(xí)型、軍事型、團(tuán)結(jié)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),把學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的重要前提,采取有效措施,長抓不懈。
一是注重學(xué)習(xí)內(nèi)容的多樣性。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、“三個代表”重要思想、盛市、縣的一系列重大政策文件。同時,狠抓了辦公室業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。全體同志在熟練掌握本科室基本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫作、信息收集、調(diào)查研究等技能,成為能夠適應(yīng)不同工作的“多面手”。同時還廣泛學(xué)習(xí)歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場經(jīng)濟(jì)等方面知識,博聞強(qiáng)記,不斷更新知識,拓寬知識面。
二是注重學(xué)習(xí)方式的靈活性。堅(jiān)持集體學(xué)與自已學(xué)相結(jié)合,定期學(xué)與平時學(xué)相結(jié)合,開研討會與辦公室班子成員授課相結(jié)合,通過舉辦各種類型的讀書班、演講會等形式,激發(fā)同志們的學(xué)習(xí)熱情。同時還堅(jiān)持深入基層,深入群眾,虛心向群眾學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),從群眾中汲取營養(yǎng),在實(shí)踐中獲得真知。
三是注重學(xué)習(xí)效果的實(shí)效性。通過制定學(xué)習(xí)計劃、保障學(xué)習(xí)時間、檢查學(xué)習(xí)心得等措施,確保學(xué)習(xí)收到良好的效果。目前,辦公室內(nèi)部學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)現(xiàn)代科技蔚然成風(fēng),工作人員整體素質(zhì)不斷提高。
(二)抓建章立制,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)行。
在總結(jié)辦公室工作規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,通過各科室認(rèn)真討論,多方征求意見,制定出臺了《縣委辦公室工作規(guī)范》,使辦公室各項(xiàng)工作便于操作,有章可循。
一是劃分科室,明確職責(zé)。對辦公室實(shí)行了層次管理和系統(tǒng)管理,領(lǐng)導(dǎo)體制分為主任、副主任、科長、副科長四個層次,工作分為業(yè)務(wù)、政務(wù)、事務(wù)三塊,對各個科室、各個崗位的職責(zé)任務(wù)、目標(biāo)要求,進(jìn)行量化分解,責(zé)任到人,切實(shí)做到分工明確,任務(wù)具體,各盡其職,各負(fù)其責(zé),從而較好地解決了職責(zé)交叉、分工不清、都管都管不好的問題。
二是規(guī)范工作程序。對會務(wù)、行文、調(diào)研、督查、機(jī)要、接待等工作都制定出詳細(xì)的規(guī)范,避免了工作的隨意性和盲目性。
三是健全規(guī)章制度。出臺了會議、值班、財務(wù)管理、車輛管理等十余項(xiàng)工作制度,同時推行百分考核制度、科室人員輪崗制度和各項(xiàng)工作月計劃、周安排、日記載制度,在業(yè)務(wù)工作、紀(jì)律規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生、集體環(huán)境等方面對各科室和個人提出了明確要求,使辦公室各項(xiàng)工作都高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)抓干部培養(yǎng),營造創(chuàng)業(yè)育人的工作氛圍。
一方面大膽使用年輕干部,主動給他們出題目、壓擔(dān)子,提高其在工作中挑大梁、獨(dú)擋一面的能力。另一方面,積極向組織部門推薦條件成熟的干部,爭取早日走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。對因種種原因而暫時不能走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的同志,通過做耐心細(xì)致的思想政治工作,引導(dǎo)大家擺正自身位置,淡化升遷意識,正確對待個人進(jìn)步,使走的順心,留的安心。通過這些真心實(shí)意、扎實(shí)有效的工作,進(jìn)一步凝聚了人心,調(diào)動了干部職工的積極性,使辦公室內(nèi)部形成了不計名利、任勞任怨、奮發(fā)向上、爭創(chuàng)一流的濃厚氛圍,在全縣樹立了黨委辦公機(jī)關(guān)的良好形象。
二、緊緊圍繞縣委中心工作搞好政務(wù)服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。
(一)準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好文字起草工作。
工作中,我們把握這樣幾項(xiàng)原則:把握工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),掌握情況;把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,協(xié)助完善;把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn),加以深化;多角度捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖,綜合歸納。在文稿起草中,敢于創(chuàng)新,做到立意新、體式新、語言新,力求使綜合文字材料真正體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的最新思想和最高水平,體現(xiàn)對基層的針對性和指導(dǎo)性。先后起草了縣三干級部暨經(jīng)濟(jì)工作會、縣委十屆二次全會等大型會議材料和文件60余個,撰寫各類材料30個,較好地貫徹了縣委的決策思想。
(二)強(qiáng)化調(diào)查研究職能,為縣委決策提供科學(xué)依據(jù)。工作中,我們始終把握領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,找準(zhǔn)決策需求點(diǎn),創(chuàng)造性開展調(diào)研活動,及時捕捉對中心工作具有指導(dǎo)意義的典型經(jīng)驗(yàn)。全年共開展較大規(guī)模的調(diào)研活動20余次,組織基層單位撰寫調(diào)研文章80余篇,在市級以上調(diào)研刊物發(fā)表有份量的調(diào)研文章10余篇,先后撰寫出《關(guān)于我縣招商引資工作的調(diào)查與建議》、《關(guān)于我縣城市建設(shè)管理工作的調(diào)查與建議》、《關(guān)于我縣商品交易市場發(fā)展的調(diào)查與建議》等調(diào)研報告15篇,有些直接進(jìn)入了縣委決策,特別是《關(guān)于應(yīng)對禽流感影響迅速恢復(fù)畜牧業(yè)生產(chǎn)的調(diào)查與建議》被市委《工作信息》印發(fā)后,迅速得到市委領(lǐng)導(dǎo)的批示,給予了充分肯定。
(三)準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn),全方位搞好信息服務(wù)。
一是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)班子調(diào)整后的情況,在全縣8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)__縣直主要部門建立了專兼職信息員,繼續(xù)加強(qiáng)對全縣175個行政村“知民情、察民意、解民憂”信息網(wǎng)絡(luò)的管理,形成了一個覆蓋全縣、反應(yīng)快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。
二是狠抓隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持跟班學(xué)習(xí)制度,加強(qiáng)對基層信息人員的經(jīng)常性培訓(xùn)。11月份,邀請省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對全縣黨委辦公室系統(tǒng)人員進(jìn)行一次封閉式培訓(xùn),切實(shí)提高了信息人員的業(yè)務(wù)能力和寫作能力,提高了信息隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。
三是注重開發(fā)深層次、高質(zhì)量信息,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域。我們緊貼黨委中心工作,圍繞熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,積極報送苗頭性、傾向性、預(yù)測性信息和帶有全局性的綜合信息,努力為黨委決策提供全方位、多領(lǐng)域、多角度的信息服務(wù)。截止目前,共上報盛市信息150余條,其中省采用14條,市采用132條,市主要領(lǐng)導(dǎo)批示1條;印發(fā)《領(lǐng)導(dǎo)參閱》、《情況反映》及各種《工作信息》供計91期,領(lǐng)導(dǎo)批示3期;大學(xué)生村官報送基層信息40余條,其中被縣委領(lǐng)導(dǎo)批示1條。通過全方位的信息服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)了解政治、經(jīng)濟(jì)動態(tài)和進(jìn)行決策提供了可靠的依據(jù)。辦公室副主任個人述職報告12
一、工作內(nèi)容
在擔(dān)任總司理辦公室副主任工作中,因?yàn)楣镜男枰救嗽谥械氖滓ぷ魇菫開_礦的擴(kuò)建和__礦的開發(fā)做好項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,經(jīng)由工作,__礦擴(kuò)建工程于_月各項(xiàng)行政審批手續(xù)竣事,為__月的順?biāo)煸嚦霎a(chǎn)奠基了基本。因?yàn)槲夜緺I業(yè)執(zhí)照進(jìn)行了變換,是以采礦證變換手續(xù)也響應(yīng)順延,于__月完成。
_月起頭進(jìn)行__礦項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,_月委托蘭州__設(shè)計院完成了__礦的開發(fā)操作方案與__礦的可行性研究陳述,并報交至省各級項(xiàng)目審批本能機(jī)能部門,經(jīng)由兩個月的一再改削和申報工作,在7月經(jīng)由過程了省安監(jiān)局的平安預(yù)評價評審并取得了批復(fù);在_月經(jīng)由過程了省水土連終局的水土連結(jié)方案的評審取得了批復(fù);在_月取得了省河山資本廳對該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)規(guī)模的批復(fù),于_月經(jīng)由過程了開發(fā)操作方案的評審并取得了批復(fù);_月經(jīng)由過程了省環(huán)保局情形影響評價陳述的評審,_月完成了地質(zhì)災(zāi)難危險性評估仿單的存案工作,此存案是__礦土地審批的必需案牘。因?yàn)槲毅~峪溝銅礦地處三江源嘗試區(qū)規(guī)模,按照政策,需進(jìn)行規(guī)模調(diào)整后方可開發(fā),我公司只能逐級上報申請調(diào)整規(guī)模,是以影響了整個項(xiàng)目的開發(fā)歷程,但在公司率領(lǐng)的全力下,銅__礦已列入調(diào)整規(guī)模之內(nèi),我相信__礦的開發(fā)不久將順?biāo)爝M(jìn)行。__礦現(xiàn)已獲得探礦權(quán)的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。
二、工作心得
總司理辦公室的工作是一項(xiàng)詳盡而周全的工作,是一個公司的形象,其中搜羅對內(nèi)、對外的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào),起著承先啟后的主要浸染,在首要的工作后有良多煩瑣主要的細(xì)節(jié)需要做好,在公司率領(lǐng)的率領(lǐng)下于完成了公司各項(xiàng)對外工作,使得處所和企業(yè)在各個方面工作協(xié)調(diào)融洽,我在一年的對外工作中累積了一些心得但愿與泛博員工共勉。
1、有位率領(lǐng)曾經(jīng)告訴我對任何人要不卑不亢,這很深刻,在對外工作中真的很是需要這種姿態(tài),有了這樣的姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個事業(yè)而工作著而不是為一己之利。
2、在工作中必需有諾言,對率領(lǐng)、對員工承諾的工作必需完成,不能做的不要等閑允諾,接管的工作非論多災(zāi)必需完成。因?yàn)橄胍獎e人成為你的伴侶,你就要言而有信,而一個公司就象一小我在他的成長和不竭完美中需要良多良多的伴侶。
3、面臨工作要學(xué)會忍耐,我曾對項(xiàng)目審批工作全無所聞,曾經(jīng)一段時刻內(nèi)我做這項(xiàng)工作根基上無從下手,面臨目生的工作,各個省級本能機(jī)能部門目生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴(kuò)建工程情形影響評價的工作中,我在環(huán)保局的門口等通知,足足站了一個下戰(zhàn)書,我那時很是郁悶,我感受都不會有功效了,當(dāng)我籌備拋卻的時辰,工作人員出來接管了我們的申請,可若是那時我沒有期待,我們的的工作要推遲_個月才能完成。
4、人生應(yīng)該多路子尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來,曾經(jīng)因?yàn)轭櫦皠e人的目光而畏手畏腳,曾經(jīng)因?yàn)檗k公室副主任的身份而放不下體面,曾經(jīng)因?yàn)楣ぷ髂可桓疫M(jìn)各部門辦公室。后來經(jīng)由實(shí)踐進(jìn)修,我逐漸熟悉到,“體面分文不值,工作做好了,也就有了體面”。人的生平應(yīng)該是不竭實(shí)現(xiàn)自我價值和社會價值的過程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔(dān)責(zé)任和工作帶來的壓力,才能在分歧的崗位上立功立
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