辦公場所管理制度

第14頁共14頁辦公場所管理制度一?、總則為?了樹立和保?持良好形象?，給全體員?工提供一個?良好的辦公?環(huán)境，特對?辦公室管理?作如下規(guī)定?：二、儀?容風(fēng)紀(jì)（?一）凡在辦?公場所工作?之員工，均?須衣著整潔?，保持良好?的儀容儀表?。（二）?按照公司規(guī)?定著裝：?1.管理、?營銷類員工?在工作時間?內(nèi)一律外著?正裝，正裝?包括西裝、?職業(yè)裝、襯?衫、公司統(tǒng)?一工裝；正?裝不做色彩?要求。2?.公司員工?上班時間不?得穿短褲、?背心、運動?衫、拖鞋。?三、衛(wèi)生?管理（一?）管理原則?基本原則?。誰使用，?誰清掃的原?則。由廠方?代表/業(yè)務(wù)?總經(jīng)理負(fù)責(zé)?督導(dǎo)工作?工作區(qū)衛(wèi)生?——包括公?共辦公場所?。由區(qū)域主?管安排值日?表，在上午?9：00之?前清掃完畢?，每日晨會?和其他會議?召開完畢之?后，全體人?員負(fù)責(zé)將辦?公場所的衛(wèi)?生清掃完畢?；個人衛(wèi)?生——由直?接上級負(fù)責(zé)?監(jiān)督，如業(yè)?務(wù)員由主管?監(jiān)督，主管?由區(qū)域經(jīng)理?監(jiān)督，行政?內(nèi)勤由區(qū)域?經(jīng)理監(jiān)督，?凡發(fā)現(xiàn)不符?合形象標(biāo)準(zhǔn)?的，將對當(dāng)?事人進行處?罰。（二?）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)?1.窗明?幾凈，墻面?清潔；2?.死角無積?塵、蛛網(wǎng)；?3.辦公?桌整潔；?4.物品堆?放整齊，通?道暢通；?5.室內(nèi)無?雜物、無晾?曬衣物；?6.地面無?痰跡、紙屑?、煙頭；?7.個人儀?表整潔、干?凈。（三?）員工衛(wèi)生?行為規(guī)范?1.員工有?義務(wù)保持辦?公場所的整?潔、舒適。?2.辦公?場所內(nèi)外未?經(jīng)許可不準(zhǔn)?張貼廣告、?宣傳畫、標(biāo)?語，不準(zhǔn)堆?放或懸掛物?品。3.?辦公室裝飾?美觀、整潔?，辦公用品?擺放整齊。?4.員工?須圓滿完成?包干區(qū)域的?清潔衛(wèi)生。?5.不隨?地吐痰，不?在辦公室吸?煙。6.?員工自身整?潔干凈。?7.積極完?成衛(wèi)生值日?工作。（?四）日常規(guī)?范1.早?上9。00?以后辦公室?內(nèi)嚴(yán)禁吃早?餐。2.?辦公室內(nèi)不?許大聲喧嘩?，不得影響?他人工作，?上班時間不?得放音樂。?3.愛護?辦公設(shè)施，?如電腦、辦?公桌椅等。?4.為了?維護整體環(huán)?境的整潔，?辦公室內(nèi)的?墻面不可亂?寫、亂貼。?5.最后?一個離開辦?公室的員工?必須將辦公?設(shè)備（如電?腦、燈、空?調(diào)、風(fēng)扇等?）、辦公場?所的電源、?煤氣、自來?水龍頭等關(guān)?閉。6.?行政專用的?電腦必須設(shè)?置___保?護，以妥善?保管公司_?__。7?.工作區(qū)內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙。?8.不允?許坐到桌子?上。9.?不允許相互?爭吵、甚至?打罵；以?上行為發(fā)現(xiàn)?一次罰款_?__元；嚴(yán)?重者罰款5?0－___?元/次；損?害公物者照?原價賠償；?維持良好的?辦公秩序、?環(huán)境是每位?員工的責(zé)任?，望全體員?工共同遵守?以上制度。?第二篇：?辦公場所管?理制度第一?章辦公場所?管理制度?一、總則?第一條為加?強公司管理?，維護公司?良好形象，?特制定本規(guī)?定，明確要?求，規(guī)范行?為，創(chuàng)造良?好的企業(yè)文?化氛圍。?二、細則?第二條工作?規(guī)范1.?儀表。公司?職員工應(yīng)儀?表整潔、大?方。2.?微笑。在接?待公司內(nèi)外?人員的垂詢?、要求等任?何場合，應(yīng)?注視對方，?微笑應(yīng)答。?3.用語?。在任何場?合應(yīng)用語規(guī)?范，語氣溫?和，音量適?中，嚴(yán)禁大?聲喧嘩。?4.現(xiàn)場接?待?？腿藖?訪一律安排?在公共接待?區(qū)域，遇有?客人進入辦?公區(qū)域應(yīng)禮?貌勸阻，上?班時間（包?括午餐時間?）辦公室內(nèi)?應(yīng)保證有人?接待。5?.電話接聽?。接聽電話?應(yīng)及時，一?般鈴響不應(yīng)?超過三聲，?如受話人不?能接聽，離?之最近的職?員應(yīng)主動接?聽，重要電?話作好接聽?記錄，嚴(yán)禁?占用公司_?__時間太?長。第三?條辦公秩序?1.工作?時間內(nèi)不應(yīng)?無故離崗、?串崗，不得?閑聊、吃零?食、大聲喧?嘩，確保辦?公環(huán)境的安?靜有序。?2.職員間?的工作交流?應(yīng)在規(guī)定的?區(qū)域內(nèi)進行?（大廳、會?議室、接待?室、總經(jīng)理?室）或通過?公司內(nèi)線_?__，如需?在個人工作?區(qū)域內(nèi)進行?談話的，時?間一般不應(yīng)?超過三分鐘?（特殊情況?除外）。?3.職員應(yīng)?在每天的工?作時間開始?前和工作時?間結(jié)束后做?好個人工作?區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生?保潔工作，?保持物品整?齊，桌面清?潔。4.?部、室專用?的設(shè)備由部?、室指定專?人定期清潔?，公司公共?設(shè)施則由企?管部負(fù)責(zé)定?期的清潔保?養(yǎng)工作。?5.發(fā)現(xiàn)辦?公設(shè)備（包?括通訊、照?明、影音、?電腦、建筑?等）損壞或?發(fā)生故障時?，員工應(yīng)立?即向企管部?報修，以便?及時解決問?題。第四?條安全離?開辦公室前?應(yīng)將所有電?器設(shè)備關(guān)閉?，門窗關(guān)閉?，最后離開?辦公室的人?員要檢查電?源、門窗，?并鎖好大門?。三、責(zé)?任第五條?本制度的檢?查、監(jiān)督部?門為公司企?管部，本制?度的最終解?釋權(quán)在企管?部。四、?附則第六?條本規(guī)定自?公布之日起?執(zhí)行。第?三篇：辦公?場所管理制?度辦公場所?管理制度?一、目的?為營造舒適?優(yōu)美的工作?環(huán)境，創(chuàng)造?良好的工作?氛圍和工作?心態(tài)，現(xiàn)對?辦公場所工?作行為、環(huán)?境衛(wèi)生作如?下規(guī)定。?二、范圍?辦公場所包?括辦公室、?會議室、接?待室、餐廳?、浴池、走?廊、樓梯等?；按區(qū)域劃?分的責(zé)任片?區(qū)，由責(zé)任?方負(fù)責(zé)片區(qū)?內(nèi)的衛(wèi)生整?潔，并接受?監(jiān)督檢查。?辦公場所公?共區(qū)域衛(wèi)生?由公司安排?保潔人員清?掃，辦公室?內(nèi)部衛(wèi)生由?各辦公室負(fù)?責(zé)。三、?具體規(guī)定?（一）辦公?室作為經(jīng)常?性的辦公場?地，必須保?持其設(shè)備、?設(shè)施統(tǒng)一擺?放，物品井?然有序。?（二）辦公?室內(nèi)辦公桌?椅必須擺放?整齊，接待?用座椅擺放?在規(guī)定位置?內(nèi)。每天下?班或離開辦?公室，員工?必須把自己?的座椅推入?辦公桌內(nèi)。?（三）員?工在辦公室?期間，辦公?桌上文件和?辦公用品必?須擺放整齊?、美觀，辦?公桌上只允?許擺放和目?前工作有關(guān)?的文件和資?料，辦理完?畢的文件和?資料必須放?入抽屜或檔?案柜內(nèi)。?（四）辦公?人員外出和?下班之前必?須對辦公桌?上文件和資?料進行整理?，把所有資?料分門別類?歸集后放入?文件柜或抽?屜內(nèi)，辦公?人員離開辦?公室時要求?辦公桌上無?任何雜物。?（五）涉?及公司保密?內(nèi)容的文件?和資料要注?意保管，不?得___；?不允許出現(xiàn)?員工不在辦?公室內(nèi)，辦?公桌上擺放?涉及公司保?密內(nèi)容的文?件和資料的?現(xiàn)象。一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事?人每次負(fù)激?勵___元?。（六）?嚴(yán)禁與新員?工進行不利?于公司發(fā)展?或不滿的談?話或行為，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對?當(dāng)事人每次?負(fù)激勵__?_元。新入?司員工由公?司統(tǒng)一安排?培訓(xùn)。（?七）辦公室?必須每日在?規(guī)定的時間?內(nèi)（上班前?___分鐘?）進行清掃?保潔。將辦?公垃圾放入?紙簍，紙簍?裝滿后放入?一樓衛(wèi)生間?大垃圾袋中?，由公司負(fù)?責(zé)運往垃圾?站處理。?（八）在工?作時間內(nèi)，?辦公室工作?人員不得談?論與工作無?關(guān)話題，不?得吃零食、?閑聊、嬉笑?和打鬧、大?聲喧嘩，不?得說粗話、?臟話，不得?無故離崗、?竄崗。一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事?人每次負(fù)激?勵___元?。員工之間?進行交流時?語氣要溫和?、態(tài)度要誠?懇。（九?）公司辦公?場所嚴(yán)禁吸?煙，不得隨?意吐痰、亂?彈煙灰、亂?丟煙頭與紙?屑等垃圾（?員工只能在?公司指定的?吸煙區(qū)內(nèi)吸?煙），一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事?人每次負(fù)激?勵___元?。（十）?工作時間不?得上網(wǎng)瀏覽?與工作無關(guān)?的網(wǎng)頁，不?得使用聊天?工具聊天，?嚴(yán)禁打牌、?下棋等，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次負(fù)?激勵___?元。（十?一）辦公室?電話應(yīng)及時?接聽，鈴響?不得超過三?下。拿起電?話時說：“?您好，金農(nóng)?公司”。員?工接聽客戶?電話時用普?通話并盡量?小聲，不得?大聲喧嚷，?對客戶講話?要講究禮貌?、熱情。如?非本人電話?，所有電話?均問清對方?單位、部門?、姓名和事?由，以免傳?達有誤。?（十二）對?待上級要尊?重、講究禮?節(jié)，要積極?主動完成自?己的本職工?作，服從上?司的工作安?排，公司領(lǐng)?導(dǎo)交待工作?時盡量站立?起來應(yīng)對。?對待同事要?友好，不搞?辦公室政治?，虛心接受?他人的意見?、批評，日?常行為講究?修養(yǎng)，不斷?增強團隊意?識。（十?三）節(jié)約公?司資源，不?得浪費水、?電、紙張等?辦公資源。?下班后隨手?關(guān)閉各種電?器電源，?鎖好門窗。?如發(fā)現(xiàn)不關(guān)?燈或計算機?或空調(diào)等各?種浪費現(xiàn)象?，對當(dāng)事人?每次負(fù)激勵?___元。?（十四）?公司綜合部?不定期對各?部門和下屬?機構(gòu)衛(wèi)生情?況進行檢查?，對衛(wèi)生情?況較差的部?門和個人進?行通報，情?節(jié)嚴(yán)重者或?屢教不改者?負(fù)激勵__?_元。對于?一貫表現(xiàn)優(yōu)?秀的部門和?個人給予表?揚，并給予?正激勵__?_元。五?、本規(guī)定自?公布之日起?施行，適用?于公司全體?員工第四?篇：辦公場?所管理制度?辦公場所管?理制度為?完善公司行?政管理制度?，建立規(guī)范?化、合理化?的管理制度?，提高工作?效率和企業(yè)?文化層次，?使公司各項?工作有序開?展，特制訂?本制度。本?制度適用于?公司全體員?工一、辦?公管理1?、工作人員?要自覺遵守?辦公秩序，?應(yīng)衣著整潔?、舉止端莊?、精神飽滿?、態(tài)度熱情?、文明禮貌?，言談舉止?要符合企業(yè)?員工行為規(guī)?范。（范本?）2、自?覺維護公共?秩序，遵守?社會公德，?愛護公物，?維護環(huán)境清?潔；保持辦?公場所的安?靜，不得大?聲喧嘩、唱?歌，不得串?崗閑聊。?3、下班時?要整理好臺?面文件及物?品，辦公桌?上保持清潔?，將座椅擺?放整齊，抽?屜和資料柜?須鎖好，關(guān)?閉一切電器?，人走時關(guān)?窗鎖門。?4、衛(wèi)生間?水龍頭及電?燈要隨用隨?關(guān)，厲行節(jié)?約，杜絕浪?費。5、?嚴(yán)禁在辦公?場所內(nèi)做其?它與工作無?關(guān)的一切活?動：（1?）嚴(yán)禁在上?班時間上網(wǎng)?聊天、打牌?、玩游戲；?（2）嚴(yán)?禁使用辦公?電話閑談，?嚴(yán)格執(zhí)行礦?用電話管理?規(guī)定；（?3）嚴(yán)禁在?辦公場所內(nèi)?進行___?活動；（?4）嚴(yán)禁使?用非正常配?置的高功率?電器；（?5）嚴(yán)禁私?拉亂接電線?；（6）?嚴(yán)禁在辦公?室烹煮或用?餐；（7?）公共場所?嚴(yán)禁吸煙。?6、辦公?場所維護要?求：1—?（1）愛護?公共財產(chǎn)，?禁止在辦公?家具、辦公?設(shè)備、墻面?上亂寫亂畫?或釘釘子；?（2）保?持洗手盆臺?面清潔，嚴(yán)?禁在衛(wèi)生間?洗手盆中清?洗拖把、傾?倒茶葉及其?它易造成下?水道堵塞的?廢物殘渣；?（3）參?加會議結(jié)束?后，應(yīng)自覺?清理好面前?的雜物，座?椅歸位并擺?放整齊；?（4）自覺?愛護公司會?議室、樓梯?、洗手間、?各辦公室門?窗、窗簾、?燈具、墻壁?開關(guān)等公共?設(shè)施；6?、夏季空調(diào)?溫度設(shè)置應(yīng)?不低于26?℃，下班離?開時要及時?關(guān)閉空調(diào)、?飲水機、個?人電腦等電?器，杜絕用?電浪費。?7、外來人?員進入辦公?場所，需通?知辦公室。?8、勞動?紀(jì)律遵照《?員工司手冊?》。二、?衛(wèi)生管理?1、搞好個?人辦公區(qū)域?的衛(wèi)生，做?到物品擺放?井然有序，?保持個人使?用的辦公設(shè)?備整潔、干?凈、衛(wèi)生。?2、辦公?場所、辦公?室和洗手間?必須保持整?潔、衛(wèi)生，?大樓內(nèi)衛(wèi)生?標(biāo)準(zhǔn)是：?（1）門窗?（玻璃、窗?臺、窗欞）?上無浮塵；?（2）地?面保持本色?，無廢棄物?、污水、污?跡、浮土現(xiàn)?象；（3?）四周墻壁?及其附屬物?、裝飾品無?蜘蛛網(wǎng)、浮?塵；（4?）照明燈、?電風(fēng)扇、空?調(diào)上無浮塵?；（5）?書櫥、鏡子?上無浮塵、?污垢，書櫥?、檔案櫥內(nèi)?各類書籍資?料排列整齊?，無灰塵，?櫥頂無亂堆?亂放現(xiàn)象；?（6）桌?椅擺放端正?，辦公桌上?無浮塵，物?品擺放整齊?；（7）?電腦、打印?機等設(shè)備保?養(yǎng)良好，外?觀整潔、無?灰塵；2?—（8）嚴(yán)?禁從辦公室?窗口往外亂?倒污水、茶?葉水，亂扔?煙頭、廢紙?及雜物；?3、辦公桌?面各種書籍?、資料、文?件、文具等?均應(yīng)放置整?齊美觀，無?亂堆亂放物?品現(xiàn)象，室?內(nèi)無衛(wèi)生死?角。三、?消防管理?1、各部門?負(fù)責(zé)人為防?火安全負(fù)責(zé)?人，其主要?職責(zé)是。落?實執(zhí)行有關(guān)?消防安全的?規(guī)章制度；?檢查本辦公?室的消防安?全情況；糾?正違章行為?，及時發(fā)現(xiàn)?消除消防安?全隱患。?2、辦公室?內(nèi)不得存放?易燃___?危險物品，?包括廢棄的?易燃物品。?3、未經(jīng)?礦保衛(wèi)部門?批準(zhǔn)，未做?好安全可靠?的防護措施?，辦公室內(nèi)?嚴(yán)禁明火作?業(yè)。4、?辦公室內(nèi)的?各用電設(shè)備?要正確使用?，電源插頭?應(yīng)使用合格?產(chǎn)品，不得?亂拉臨時電?線；嚴(yán)禁將?無插頭電器?電線直接引?入插座進行?電路聯(lián)接。?5、辦公?室的出入口?及消防通道?應(yīng)保持暢通?，不得堵塞?。6、各?部門工作人?員應(yīng)熟悉各?自辦公室周?圍的疏散通?道情況并保?證其暢通。?7、各部?門工作人員?應(yīng)熟悉本辦?公室附近所?配置的消防?器材和使用?方法。8?、每天下班?前，各部門?都要進行一?次防火檢查?，切斷電源?，關(guān)好門窗?。四、檢?查與考核?1、每天由?公司領(lǐng)導(dǎo)檢?查公共區(qū)域?的環(huán)境，如?有發(fā)現(xiàn)不符?合以上要求?，罰___?元/次。?3—2、?每周由對個?人區(qū)域的環(huán)?境進行檢查?，如有發(fā)現(xiàn)?不符合以上?要求，罰每?人___元?/次。3?、在辦公室?大聲喧嘩者?罰款___?元/次。?4、在公共?區(qū)域吸煙者?罰款___?元/次。?五、本辦法?自發(fā)文之日?起執(zhí)行—?4—第五?篇：辦公場?所安全管理?制度辦公場?所安全制度?（一）總?則為規(guī)范?公司辦公場?所的安全管?理，保障辦?公人員的身?心健康，特?制定本制度?。（二）?適用范圍?本制度適用?于公司辦公?場所的安全?健康管理。?（三）管?理職責(zé)各?部室和各施?工隊辦公場?所的安全健?康管理。?（四）管理?內(nèi)容與要求?1.辦公?場所工作環(huán)?境要求：?1.1室內(nèi)?通風(fēng)良好，?照明充足；?1.2在?合適的位置?設(shè)置安全警?示標(biāo)志，如?：逃生路線?標(biāo)志、禁止?吸煙標(biāo)志、?注意防滑和?防碰標(biāo)志等?；1.3?保持地板清?潔，無雜物?、無流液、?無突起物或?其他不規(guī)則?處；1.?4室內(nèi)高處?堆放或吊掛?的物品應(yīng)穩(wěn)?固可靠；?1.5辦公?室裝修應(yīng)使?用阻燃、無?毒材料；?1.6禁止?大聲喧嘩、?打鬧，嚴(yán)禁?隨地吐痰和?扔垃圾。?2.人員防?護要求：?2.1熟悉?自己工作區(qū)?域中的所有?常規(guī)及緊急?出口，清楚?安全消防設(shè)?備的位置和?使用方法；?2.2未?經(jīng)相應(yīng)的學(xué)?習(xí)或培訓(xùn)，?不得隨便操?作任何辦公?機器和設(shè)備?；2.3?在電腦顯示?器前工作，?應(yīng)盡量降低?顯示器的光?亮度，并調(diào)?整屏幕角度?，使其稍低?于視平線，?視距保持在?45cm-?60cm，?并調(diào)整座椅?使身體舒適?；2.4?在搬運重物?時，應(yīng)注意?保護自己，?免受傷害，?必要時請人?協(xié)助或使用?搬運工具；?2.5辦?公人員在使?用某些設(shè)備?時，應(yīng)做好?個人防護。?3.文件?柜及辦公桌?使用要求：?3.1文?件柜、辦公?桌擺放位置?合適，做到?整齊、美觀?；3.2?文件柜內(nèi)物?品放置合理?，保證重心?不偏離，防?止因重心偏?離導(dǎo)致物品?落地或使人?員受到傷害?；3.3?辦公桌面整?齊，正確使?用抽屜，防?止擠手。?4.物品的?保管和存放?：4.1?辦公室的設(shè)?備和器具擺?放位置應(yīng)合?適、整齊，?不能妨礙人?員走動和堵?塞逃生通道?；4.2?走道內(nèi)、樓?梯上、樓梯?口滅火設(shè)備?周圍應(yīng)無障?礙物、堆放?物；4.?3飲料罐、?垃圾及其他?廢物應(yīng)及時?放入垃圾箱?內(nèi)，保持辦?公室清潔衛(wèi)?生；4.?4禁止將垃?圾、有毒、?易燃、__?_和放射性?物品放入辦?公室內(nèi)。?5.消防設(shè)?備的管理：?5.1辦?公室或走道?內(nèi)，應(yīng)配備?一定數(shù)量的?滅火器材，?配備數(shù)量、?規(guī)格由辦公?室根據(jù)有關(guān)?規(guī)定配置；?5.2所?有移動式消?防器材應(yīng)保?存在原規(guī)定?的位置，由?安全管理員?指定專人分?管，分管人?要做到定期?檢查保養(yǎng)，?保證標(biāo)牌清?晰、藥劑有?效；6.?用電管理要?求：6.?1辦公室內(nèi)?應(yīng)___有?效的漏電保?護裝置；?6.2辦公?室用電總量?必須少于室?內(nèi)接線盒（?板）的額定?容量，接在?每一個接線?板上的用電?設(shè)備容量總?數(shù)要少于線?板的額定容?量；6.?3辦公室內(nèi)?配置的電器?，如空調(diào)、?復(fù)印機、碎?紙機、飲水?機、冰箱等?應(yīng)有專人負(fù)?責(zé)，做到操?作準(zhǔn)確，人?離開后切斷?電源；6?.4辦公室?用電設(shè)備的?電線、插頭?、插座應(yīng)保?持完好，無?缺口