湖南工程學院第五輪全員聘用崗位設(shè)置表

部門：外國語學院時間：2015年4月23日（共10頁第1頁）總崗位（87）崗位名稱職數(shù)任職條件崗位職責考核辦法備注管理崗位（3）辦公室主任1碩士以上學位；中共黨員外語學科背景行政管理（詳見第2頁）根據(jù)崗位職責進行考核教務(wù)秘書2大學本科以上；計算機熟練；教務(wù)管理經(jīng)驗；文字工作能力教務(wù)管理（詳見第3頁、第4頁）根據(jù)崗位職責進行考核其他專業(yè)技術(shù)崗位（2）設(shè)備管理員1大學本科以上；設(shè)備維護管理能力；計算機熟練設(shè)備管理（詳見第5頁）根據(jù)崗位職責進行考核圖書資料員1大學本科以上；計算機熟練；資料管理經(jīng)驗圖書資料管理（詳見第6頁）根據(jù)崗位職責進行考核教師崗位（82）學辦主任1中共黨員；大學本科以上學歷，中級以上職稱；6年以上學生工作經(jīng)驗；外語學科背景優(yōu)先學生管理（詳見第7頁）根據(jù)崗位職責進行考核專職輔導員2中共黨員；碩士以上學位；計算機熟練；4年以上學生工作經(jīng)驗；家住學校優(yōu)先學生管理（詳見第8、9頁）根據(jù)崗位職責進行考核理論教學792014年12月31日之前年滿38周歲及以下人員具備碩士學位；外語學科背景；高校教師資格課程教學學術(shù)研究（詳見第10頁）根據(jù)崗位職責進行考核

崗位數(shù)總計87湖南工程學院第五輪全員聘用崗位設(shè)置表部門：外國語學院時間：2015年4月23日（共10頁第2頁）崗位名稱任職條件職數(shù)崗位職責備注辦公室主任碩士以上學位；中共黨員；外語學科背景1主持院辦公室工作，負責處理全院日常行政事務(wù)工作；參加總支委員會議和院辦公會議（院務(wù)會），負責會議記錄、根據(jù)會議記錄做成會議紀要并協(xié)助各分管領(lǐng)導貫徹落實會議精神；負責行政印鑒的管理與使用，做好各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、上繳工作，負責本院文書檔案建設(shè)和保管工作；負責起草本院各種計劃、總結(jié)、報告、通知、制度、決議等；協(xié)助院領(lǐng)導處理各類公務(wù)函件；協(xié)助院領(lǐng)導做好院內(nèi)單位間的協(xié)調(diào)及與校內(nèi)各部門間的聯(lián)系；協(xié)助院領(lǐng)導計算教師工作量，起草教學津貼收入分配的具體方案；提供職稱評定、工資晉級、獎懲依據(jù)材料；負責經(jīng)費收支的賬目管理；負責本院各類信息的收集、發(fā)布工作及本院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理工作；負責與外籍教師的日常聯(lián)絡(luò)工作；負責教學活動音像資料的拍攝、收集及存檔；負責對外接待工作；負責本院辦公場所的安全保衛(wèi)工作；安排部署辦公系統(tǒng)人員的工作任務(wù)；完成院黨政領(lǐng)導交付的其它任務(wù)。部門：外國語學院時間：2015年4月23日（共10頁第3頁）崗位名稱任職條件職數(shù)崗位職責備注教務(wù)秘書1大學本科以上；計算機熟練；教務(wù)管理經(jīng)驗；文字工作能力1協(xié)助分管教學的副院長做好日常教學管理工作；負責向各系（部）教研室分發(fā)教學任務(wù)書、教師課程表、教學進程表等教學文件；協(xié)助分管教學的副院長開展教學檢查工作（提供教學方面的情況及相關(guān)資料和信息）；對教師履行職責的情況進行調(diào)研，并及時向院領(lǐng)導提供相關(guān)信息；定期收集學生對教學工作的意見和要求，并及時向院領(lǐng)導提供相關(guān)信息；協(xié)助各教研室和課程組做好教材的選訂和學生班級教材的發(fā)放工作；及時向院領(lǐng)導匯報教學工作中的突發(fā)事件和違反教學紀律的情況；協(xié)助院職稱評定小組做好有關(guān)教師職稱評定材料的收集和整理；負責全院大學英語課程授課教師年度教學工作量的核算和非教學工作量的報批和核算；負責大學生英語競賽考務(wù)工作；協(xié)助分管教學的副院長做好考試的出卷安排；承擔對外接待工作；完成院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交付的其它任務(wù)。

部門：外國語學院時間：2015年4月23日（共10頁第4頁）崗位名稱任職條件職數(shù)崗位職責備注教務(wù)秘書2大學本科以上；計算機熟練；教務(wù)管理經(jīng)驗；文字工作能力1負責本院學生的學籍管理工作；負責學生成績管理；負責學生班級花名冊的管理；負責辦理學生異動（休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學、留級、降級）負責畢業(yè)生系列工作（畢業(yè)生各期成績統(tǒng)計，兩證辦理和發(fā)放；離校手續(xù)辦理）；負責為特定事務(wù)（學生綜合測評、專升本、入黨、考研等）提供需要的學生成績數(shù)據(jù)；負責學生補考和重修的管理；負責本院開辦的輔修班的學籍和成績管理及輔修畢業(yè)證的辦理；負責全院教職工教學津貼預發(fā)和年終統(tǒng)計；負責全院英語專業(yè)課程授課教師年度教學工作量的核算和非教學工作量的報批和核算；負責全院教學文件的收集整理存檔；負責專業(yè)四八級的考務(wù)工作；承擔對外接待工作；完成院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交付的其它任務(wù)。

部門：外國語學院時間：2015年4月23日（共10頁第5頁）崗位名稱任職條件職數(shù)崗位職責備注設(shè)備管理員大學本科以上；設(shè)備維護管理能力；計算機熟練1參與本院語言教學系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)；負責本院教學設(shè)備（儀器）的申購方案的制定；負責教學、辦公設(shè)備（儀器）的調(diào)試、排障、報修、維護和一般維修；負責資產(chǎn)管理，開展資產(chǎn)清查和管理；負責現(xiàn)有教學、辦公設(shè)備（儀器）的賬目管理、及時做好閑置設(shè)備的清理、報廢設(shè)備的消帳；負責新進設(shè)備（儀器）的入帳及技術(shù)資料的保管；負責教學、辦公設(shè)備（儀器）的使用和調(diào)度；負責全院低值易耗品的申報和管理和發(fā)放；負責制」定設(shè)備（儀器）使用的各項規(guī)章制度；負責語音室的清潔衛(wèi)生、語音室門窗、窗簾的維護、安全保衛(wèi)工作的組織實施；負責對操作語言教學設(shè)備教學人員的技術(shù)培訓；負責調(diào)度和安排輪換工的工作并計算、統(tǒng)計輪換工工作量；負責教學、辦公設(shè)備（儀器）日常使用情況的登記；負責每天一次巡視學院所有語音室，及時掌握設(shè)備的使用情況，定期（每周一次）向主管院領(lǐng)導匯報相關(guān)情況；完成院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交付的其它任務(wù)。部門：外國語學院時間：2015年4月23日（共10頁第6頁）崗位名稱任職條件職數(shù)崗位職責備注圖書資料員大學本科以上；計算機熟練；資料管理經(jīng)驗1負責圖書資料的采購、編目、制卡、分類、上架、保管、報賬等工作；負責制定圖書資料借閱、賠償、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度；負責開放資料室，為本院師生提供圖書借閱服務(wù)；負責與出版單位、書店的聯(lián)系，收集圖書采購信息；負責為教師提供教學、科研信息，提供教師教學、科研所需資料；負責過刊和捐贈書刊的整理、裝訂；負責音像資料的保管和借用；負責本院教學資料和教學文件的收集、整理和保管工作；負責資料室清潔衛(wèi)生工作以及圖書資料的防霉、防蛀、防鼠，防盜工作；向主管院領(lǐng)導提供資料室建設(shè)建議；完成院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交付的其它任務(wù)。

部門：外國語學院時間：2015年4月23日（共10頁第7頁）崗位名稱任職條件職數(shù)崗位職責備注學生工作辦公室主任中共黨員；大學本科以上學歷，中級以上職稱；6年以上學生工作經(jīng)驗；外語學科背景優(yōu)先1在院分管副書記的領(lǐng)導下，主持院學生管理工作；圍繞學院黨政中心工作，擬訂工作計劃和學生管理制度，并負責組織落實和實施；協(xié)調(diào)、指導輔導員各項工作，負責輔導員和班主任的考核工作；負責組織召開輔導員會議，通報工作情況，協(xié)助解決工作中的問題和困難；定期召開學生干部和學生代表座談會，了解掌握學生思想、學習、生活等方面的思想動態(tài)；負責月講評工作；負責國家、政府、校友獎助學金的評定工作；負責畢業(yè)生就業(yè)指導工作、畢業(yè)生就業(yè)信息收集和發(fā)布以及畢業(yè)生就業(yè)后的信息跟蹤；負責貧困生情況摸底、困難補助工作和優(yōu)秀特困生的推薦工作；負責受理學生助學貸款的申請工作并辦理相關(guān)事務(wù)；協(xié)助做好學生心理健康及心理咨詢工作；組織對學生干部選拔、考核和管理工作，指導學生會工作；組織落實困難生的調(diào)查、評議、助學獎學金的評定，助學崗位的落實及困難補助的發(fā)放工作；組織落實新生軍訓及入學教育等工作；完成領(lǐng)導交辦的其它工作。湖南工程學院第五輪全員聘用崗位設(shè)置表崗位名稱任職條件職數(shù)崗位職責備注專職輔導員崗位中共黨員；碩士以上學位；中級職稱；計算機熟練；4年以上學生工作經(jīng)驗；家住學校優(yōu)先2專職輔導員（1）崗位職責在院學辦主任領(lǐng)導下，開展學生日常管理和思想政治教育工作；承擔對學生的校規(guī)校紀教育工作，負責學生學習、生活、紀律、誠信教育等各方面的管理和教育；負責在網(wǎng)上發(fā)布、更新學生活動信息；負責各班班主任聯(lián)系，協(xié)助班主任開展班級管理工作；負責學生違紀情況調(diào)查工作，擬定處分決定，對違紀學生進行教育；負責學生心理咨詢服務(wù)和心理危機干預；負責獲校級以上（含校級）表彰獎勵的三好生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀畢業(yè)生、先進集體和獎學金的審定；負責學費緩交、請假申請的受理；負責受理學生勤工儉學的申請；負責欠繳學費學生的學費催繳工作；負責學生安全防范工作；參與本院團總支、學生會干部隊伍建設(shè)（考察、培訓、換屆）；參與已在校學生必要的寢室調(diào)整工作；部門：外國語學院時間：2015年4月23日（共10頁第8頁）

參與本院學生特定事務(wù)（專升本、專業(yè)英語等級考試等）的組織協(xié)調(diào)工作；不定期入住學生宿舍，深入學生生活，進行日常學生管理；完成院黨政領(lǐng)導和學辦主任交付的其它任務(wù)。湖南工程學院第五輪全員聘用崗位設(shè)置表部門：外國語學院時間：2015年4月23日（共10頁第9頁）崗位名稱任職條件職數(shù)崗位職責備注專職輔導員崗位中共黨員；碩士以上學位；計算機熟練；4年以上學生工作經(jīng)驗；家住學校優(yōu)先2專職輔導員（2）崗位職責在院學辦主任領(lǐng)導下，開展本院學生日常管理和思想政治教育工作；主持本院共青團工作，兼任院團總支書記，開展團組織的思想建設(shè)和組織建設(shè)工作，完成上級團委和本院黨總支交與的工作任務(wù)；負責撰寫學生活動計劃和總結(jié)報告；負責指導學生開展各項社團活動、課外活動、社會實踐活動和科技創(chuàng)新活動；負責黨務(wù)、學生黨員教育工作；負責學生宿舍管理及在校學生必要的寢室調(diào)整工作；負責受理學生假期留校及受理學生走讀申請；承擔對學生的校規(guī)校紀教育工作，參與學生學習、生活、紀律、誠信教育等各方面的管理和教育；負責欠繳學費學生的學費催繳工作；負責新生入學的接待、住宿安排等工作；負責各班班主任聯(lián)系，協(xié)助班主任開展班級管理工作；負責學生安全防范工作；

參與本院學生特定事務(wù)（專升本、專業(yè)英語等級考試等）的組織協(xié)調(diào)工作；不定期入住學生宿舍，深入學生生活，進行日常學生管理；完成院黨政領(lǐng)導和學辦主任交付的其它任務(wù)。湖南工程學院第五輪全員聘用崗位設(shè)置表崗位名稱任職條件職數(shù)崗位職責備注理論教學2014年12月31日之前年滿38周歲及以下人員具備碩士學位；外語學科背景；高校教師資格