E某cel應(yīng)用培訓(xùn)教材課件

培訓(xùn)目的如何準確而高效地工作學(xué)習(xí)使用更為復(fù)雜的公式及函數(shù)設(shè)計簡潔美觀的數(shù)據(jù)表格提高會計數(shù)據(jù)處理技能發(fā)揮個人創(chuàng)造能力培訓(xùn)目的如何準確而高效地工作1目錄提高效率→快捷鍵格式設(shè)計公式和函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他：時間、文本、工具欄叼蟲小技目錄提高效率→快捷鍵提高效率→快捷鍵看看我們的鍵盤在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵編輯數(shù)據(jù)選擇單元格、列或行的按鍵(1)、(2)分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵窗口、對話框和編輯框中的按鍵(1)、(2)提高效率→快捷鍵看看我們的鍵盤格式設(shè)計頁面設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件格式單元格格式格式設(shè)計頁面設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件格式單元格格公式函數(shù)基本公式工作表函數(shù)錯誤跟蹤錄入原則：永遠不用鼠標公式函數(shù)基本公式錄入原則：永遠不用鼠標數(shù)據(jù)處理排序篩選數(shù)據(jù)透視表使用名稱使用數(shù)組分列數(shù)據(jù)處理排序其他時間處理文本處理工具欄調(diào)整關(guān)于安全共享工作簿其他時間處理看看我們的鍵盤+E→ 打開資源管理器+D(或M)→ 清屏+F→ 搜索+F4→ 關(guān)閉任務(wù)+→ 清屏看看我們的鍵盤+E→ 打開資源管理器在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下 完成箭頭鍵 向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 移動到工作表的開頭 移動到工作表的最后一個單元格（右下角） 向右移動一屏 向左移動一屏 移動到工作簿中下一個工作表 移動到工作簿中前一個工作表6或 移動到下一工作簿或窗口6或 移動到前一工作簿或窗口F5 顯示“定位”對話框5或 顯示“查找”對話框4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”） 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下 完成用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要 在單元格中折行 用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 刪除插入點到行末的文本F4或 重復(fù)最后一次操作F2(2) 編輯單元格(編輯單元格批注)() 向下填充(向右填充)3(F3) 定義名稱(將定義的名稱粘貼到公式中) 以數(shù)組公式形式輸入公式 在公式中鍵入函數(shù)名后顯示公式選項板 插入超級鏈接3 將函數(shù)粘貼到公式中F9(9) 計算所有打開(活動)工作簿中的所有工作表9 計算活動工作表 （等號） 插入“自動求和”公式;（分號）輸入日期 :（冒號） 輸入時間“（雙引號） 將上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格`（左單引號） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換‘（撇號） 將上方單元格中公式復(fù)制到當(dāng)前單元格下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵請按 如果要‘（撇號） 顯示“樣式”對話框1 顯示“單元格格式”對話框 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式$ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式,括號為負數(shù) 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式^ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 應(yīng)用年月日“日期”格式 應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，標明上午下午! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：-3,000,000.00 應(yīng)用外邊框 刪除外邊框 應(yīng)用或取消字體加粗格式 應(yīng)用或取消字體傾斜格式 應(yīng)用或取消下劃線格式5 應(yīng)用或取消刪除線格式9 隱藏行(（左括號） 取消隱藏行0（零） 隱藏列)（右括號） 取消隱藏列設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵請按 如果要編輯數(shù)據(jù)請按 完成F2 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾F3 將定義的名稱粘貼到公式中 將公式作為數(shù)組公式輸入 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變 量名和括號 復(fù)制選定區(qū)域 剪切選定區(qū)域 粘貼選定區(qū)域連字符 刪除選定區(qū)域 撤消最后一次操作加號 插入空白單元格（） 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動（） 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區(qū)域左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域編輯數(shù)據(jù)請按 完成選擇單元格、列或行的按鍵(1)按下 完成*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同 一列的最后一個非空白單元格 將選定區(qū)域擴展到行首 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始 將選定區(qū)域擴展到表的最后一個使用單元格 選定整列 選定整行 選定整個工作表 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中 的活動單元格 將選定區(qū)域向下擴展一屏 將選定區(qū)域向上擴展一屏 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上 的所有對象6 在隱藏對象,顯示對象與對象占位符之間切換7 顯示或隱藏“常用”工具欄F8 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能選擇單元格、列或行的按鍵(1)按下 完成選擇單元格、列或行的按鍵(2)處于模式時展開選中區(qū)域的按鍵 打開或關(guān)閉模式, 將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元 格（右下角）, 將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格。 選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組(字母O) 選定所有帶批注的單元格\ 選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 必須選擇起始于活動單元格的行。 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 必須選擇起始于活動單元格的列。[（左方括號） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格{（左大括號） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的 所有單元格]（右方括號） 只選定直接引用當(dāng)前單元格公式所在的單元格}（右大括號） 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接 或間接引用當(dāng)前單元格;（分號） 只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格選擇單元格、列或行的按鍵(2)處于模式時展開選中區(qū)域的按分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要++右箭頭鍵 對行或列分組++左箭頭鍵 取消行或列分組8 顯示或隱藏分級顯示符號9 隱藏選定行(（左括號） 取消隱藏選定行0（零） 隱藏選定列)（右括號） 取消隱藏選定列分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要窗口、對話框和編輯框中的按鍵（1）在窗口中按下 完成 切換到下一個程序 切換到上一個程序 顯示“開始”菜單或4 關(guān)閉活動工作簿窗口5 恢復(fù)活動工作簿窗口的大小F6 移動到已拆分工作簿的下一窗格6 移動到已拆分工作簿的上一窗格6 切換到下一個工作簿窗口6 切換到上一個工作簿窗口7 執(zhí)行“移動”命令（菜單欄中的工作簿圖標菜單），或 使用箭頭鍵移動窗口8 執(zhí)行“大小”命令（菜單欄中的工作簿圖標菜單），或 使用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小9 將工作簿窗口最小化為圖標10 最大化或恢復(fù)工作簿窗口 將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中 將活動窗口的圖像復(fù)制到剪貼板中

窗口、對話框和編輯框中的按鍵（1）在窗口中按下 完成單元格格式單元格格式→概述單元格格式→數(shù)字單元格格式→對齊單元格格式→字體單元格格式→邊框單元格格式→保護對任何選定的單元格區(qū)域設(shè)置格式，只需對選定區(qū)域按鼠標右鍵或鍵盤快捷菜單：設(shè)置單元格格式，包括：單元格格式對任何選定的單元格區(qū)域設(shè)置格式，只需對選定區(qū)域數(shù)據(jù)格式－數(shù)字此處只對“自定義數(shù)字格式”進行說明：設(shè)定常用數(shù)字格式：!如：-12,345d→天，m→月，y→年，如：將2003-3-15顯示成：今天是3月15日，用函數(shù)：(單元格,“今天是m月d日”)或者自定義格式："今天是"m"月"d"日"為在不同工作表中使用自定義格式，只需把含自定義格式的單元格復(fù)制到其他工作表中就可以了。數(shù)據(jù)格式－數(shù)字此處只對“自定義數(shù)字格式”進行說明：數(shù)據(jù)格式－對齊對橫向合并，一般不用“合并單元格”，用“水平對齊”中的“跨列居中”對豎向合并，可以改變文字方向?qū)渥卧瘢梢允褂谩翱s小字體填充”對大單元格應(yīng)在“垂直對齊”上選“居中”數(shù)據(jù)格式－對齊對橫向合并，一般不用“合并單元格”，用“水平對數(shù)據(jù)格式－字體只有一句建議對表格正文部分，大多數(shù)時候都不需要改變字體大小，只需要按縮放打印即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式－字體只有一句建議數(shù)據(jù)格式－邊框表格框內(nèi)線一般用單線，外框一般用雙線，當(dāng)然可以選擇任意一種線型數(shù)據(jù)格式－邊框表格框內(nèi)線一般用單線，外框一般用雙線，數(shù)據(jù)格式－保護鎖定即對單元格內(nèi)容進行鎖定，不允許修改（只有工作表被保護時才會生效）隱藏即在保護工作表時，隱藏工作表中的公式數(shù)據(jù)格式－保護鎖定即對單元格內(nèi)容進行鎖定，不允許修改（只有頁面設(shè)置可以在工具欄添加頁面設(shè)置快捷鍵任何頁面設(shè)置，首先必須確定打印機和紙張類型頁邊距：一般應(yīng)選擇水平居中，左右邊距大多數(shù)情況下相等垂直居中視情況選擇頁眉/頁腳：可以自定義頁眉/頁腳工作表：頂端標題行和左端標題列頁面設(shè)置可以在工具欄添加頁面設(shè)置快捷鍵數(shù)據(jù)有效性可以任意定義序列或范圍并通過菜單選擇數(shù)據(jù)有效性可以任意定義序列或范圍并通過菜單選擇條件格式可以輸入公式或數(shù)值最多可以設(shè)三種條件格式，加無條件時的格式，即根據(jù)一個單元格的內(nèi)容最多可自動設(shè)置四種格式條件格式可以輸入公式或數(shù)值基本公式1、原則上輸入任何公式，僅使用鍵盤，才能提高速度和準確性2、在單元格開始輸入，按“+”、“-”、“=”時，視同輸入公式3、對任一單元格，按F2進入編輯狀態(tài)，再按F2進入選擇單元格4、例如：輸入或者連接兩個單元格6、單元格的引用：絕對引用和相對引用，使用F4切換7、對同一表、不同表、不同工作簿均以鍵盤方式引用基本公式1、原則上輸入任何公式，僅使用鍵盤，才能提高速度和準工作表函數(shù)&關(guān)于盤點表隱藏空行：{((B21000))}截取產(chǎn)品型號部分長度：(B2,10)鍵盤客戶銷售排名：(C2，B2150,0)舉例：工作表函數(shù)&關(guān)于盤點表隱藏空行：截取產(chǎn)品型號部分長度：鍵盤客工作表函數(shù)功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和語法：()(條件區(qū)域,判斷條件,求和區(qū)域)示例：(c2100,”北京”2100)工作表函數(shù)功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和工作表函數(shù)功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法：()(要找的值,尋找區(qū)域,在第幾列,是否精確查找)為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值?？梢詾閿?shù)值、引用或文本字符串。為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。為一邏輯值，指明函數(shù)返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于的最大數(shù)值；如果為，函數(shù)將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值。例：(c52100,5))工作表函數(shù)功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此工作表函數(shù)()

為數(shù)值、計算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。

為“單元格格式”對話框中“數(shù)字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數(shù)字格式。說明不能包含星號(*)。通過“格式”菜單調(diào)用“單元格”命令，然后在“數(shù)字”選項卡上設(shè)置單元格的格式，只會更改單元格的格式而不會影響其中的數(shù)值。使用函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計算。示例A1=2006-5-1 (A1,”今天是年月”)顯示:今天是05年05月工作表函數(shù)()大表格操作快速切換到表頭或表的末尾工作表之間的切換多個工作簿之間切換（）快速選中某區(qū)域，如選中可見單元格定位到某一指定單元格工作表折分大表格操作快速切換到表頭或表的末尾排序1、建議：僅當(dāng)單一表格，表頭連續(xù)時，才能用工具條快速排序2、對于有較復(fù)雜表頭的表格，一定要選定范圍后才能排序3、用選定范圍后排序，可針對任一局部排序，如華南區(qū)域客戶4、可以按行排序排序1、建議：僅當(dāng)單一表格，表頭連續(xù)時，才能用工具條快速排篩選1、選定一定范圍后，可在相應(yīng)的地方加入篩選按鈕2、使用自動篩選；篩選1、選定一定范圍后，可在相應(yīng)的地方加入篩選按鈕圖表分析制作標準圖表制作自定義圖表如何制作圖表模板如何將他人的圖表變?yōu)槟０鍒D表分析時間處理對于時間，系統(tǒng)保存的實際上是數(shù)字，只是格式不同罷了比如昨天和今天的時間差就是1，1900年1月1日是系統(tǒng)的第1天1、定義時間格式：→→→d，如： 使用函數(shù)定義格式，b2單元格內(nèi)容是：2003年5月31日 ＝(b2,”今天是年月日”）， 顯示：今天是03年05月31日2、計算兩個時間單元格之間的天數(shù)差，直接相減3、計算A1和A2兩個時間單元格之間的月份差： ＝(A1)(A2)+((A1)(A2))*124、在數(shù)據(jù)透視表中，時間可以按月和按年進行組合時間處理對于時間，系統(tǒng)保存的實際上是數(shù)字，只是格式不同罷了文本處理1、測試長度：(b2)2、截取左邊三個字：(b2,3)3、截取右邊三個字：(b2,3)4、截取第X個字開始起N個字：(b2)5、連接三個單元格：222文本處理1、測試長度：(b2)關(guān)于安全(工具)保護工作表允許用戶編輯區(qū)域(工具)保護工作簿(工具)保護并共享工作簿(另存為)保護文件關(guān)于安全(工具)保護工作表小技巧多工作表同時錄入技巧首先要按住鍵再用鼠標依次點擊每個需要組合的工作表標簽，將它們組合在一起，進行錄入不用格式刷，照樣快速復(fù)制單元格格式對于緊挨在一起的單元格如果想批量復(fù)制單元格格式，最簡單的方法就是使用單元格填充柄進行格式填充(選中單元格﹐右擊選擇即可)數(shù)據(jù)輸入，菜單選擇分數(shù)的輸入解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)。小技巧多工作表同時錄入技巧小技巧在工具欄中增加快捷按鈕知不知道中的照相機是做什么用的?增加水印效果公式混用透由鏈接或數(shù)據(jù)庫分析活用小技巧END！END！演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！培訓(xùn)目的如何準確而高效地工作學(xué)習(xí)使用更為復(fù)雜的公式及函數(shù)設(shè)計簡潔美觀的數(shù)據(jù)表格提高會計數(shù)據(jù)處理技能發(fā)揮個人創(chuàng)造能力培訓(xùn)目的如何準確而高效地工作42目錄提高效率→快捷鍵格式設(shè)計公式和函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他：時間、文本、工具欄叼蟲小技目錄提高效率→快捷鍵提高效率→快捷鍵看看我們的鍵盤在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵編輯數(shù)據(jù)選擇單元格、列或行的按鍵(1)、(2)分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵窗口、對話框和編輯框中的按鍵(1)、(2)提高效率→快捷鍵看看我們的鍵盤格式設(shè)計頁面設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件格式單元格格式格式設(shè)計頁面設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件格式單元格格公式函數(shù)基本公式工作表函數(shù)錯誤跟蹤錄入原則：永遠不用鼠標公式函數(shù)基本公式錄入原則：永遠不用鼠標數(shù)據(jù)處理排序篩選數(shù)據(jù)透視表使用名稱使用數(shù)組分列數(shù)據(jù)處理排序其他時間處理文本處理工具欄調(diào)整關(guān)于安全共享工作簿其他時間處理看看我們的鍵盤+E→ 打開資源管理器+D(或M)→ 清屏+F→ 搜索+F4→ 關(guān)閉任務(wù)+→ 清屏看看我們的鍵盤+E→ 打開資源管理器在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下 完成箭頭鍵 向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 移動到工作表的開頭 移動到工作表的最后一個單元格（右下角） 向右移動一屏 向左移動一屏 移動到工作簿中下一個工作表 移動到工作簿中前一個工作表6或 移動到下一工作簿或窗口6或 移動到前一工作簿或窗口F5 顯示“定位”對話框5或 顯示“查找”對話框4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”） 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下 完成用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要 在單元格中折行 用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 刪除插入點到行末的文本F4或 重復(fù)最后一次操作F2(2) 編輯單元格(編輯單元格批注)() 向下填充(向右填充)3(F3) 定義名稱(將定義的名稱粘貼到公式中) 以數(shù)組公式形式輸入公式 在公式中鍵入函數(shù)名后顯示公式選項板 插入超級鏈接3 將函數(shù)粘貼到公式中F9(9) 計算所有打開(活動)工作簿中的所有工作表9 計算活動工作表 （等號） 插入“自動求和”公式;（分號）輸入日期 :（冒號） 輸入時間“（雙引號） 將上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格`（左單引號） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換‘（撇號） 將上方單元格中公式復(fù)制到當(dāng)前單元格下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵請按 如果要‘（撇號） 顯示“樣式”對話框1 顯示“單元格格式”對話框 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式$ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式,括號為負數(shù) 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式^ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 應(yīng)用年月日“日期”格式 應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，標明上午下午! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：-3,000,000.00 應(yīng)用外邊框 刪除外邊框 應(yīng)用或取消字體加粗格式 應(yīng)用或取消字體傾斜格式 應(yīng)用或取消下劃線格式5 應(yīng)用或取消刪除線格式9 隱藏行(（左括號） 取消隱藏行0（零） 隱藏列)（右括號） 取消隱藏列設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵請按 如果要編輯數(shù)據(jù)請按 完成F2 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾F3 將定義的名稱粘貼到公式中 將公式作為數(shù)組公式輸入 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變 量名和括號 復(fù)制選定區(qū)域 剪切選定區(qū)域 粘貼選定區(qū)域連字符 刪除選定區(qū)域 撤消最后一次操作加號 插入空白單元格（） 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動（） 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區(qū)域左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域編輯數(shù)據(jù)請按 完成選擇單元格、列或行的按鍵(1)按下 完成*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同 一列的最后一個非空白單元格 將選定區(qū)域擴展到行首 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始 將選定區(qū)域擴展到表的最后一個使用單元格 選定整列 選定整行 選定整個工作表 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中 的活動單元格 將選定區(qū)域向下擴展一屏 將選定區(qū)域向上擴展一屏 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上 的所有對象6 在隱藏對象,顯示對象與對象占位符之間切換7 顯示或隱藏“常用”工具欄F8 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能選擇單元格、列或行的按鍵(1)按下 完成選擇單元格、列或行的按鍵(2)處于模式時展開選中區(qū)域的按鍵 打開或關(guān)閉模式, 將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元 格（右下角）, 將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格。 選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組(字母O) 選定所有帶批注的單元格\ 選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 必須選擇起始于活動單元格的行。 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 必須選擇起始于活動單元格的列。[（左方括號） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格{（左大括號） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的 所有單元格]（右方括號） 只選定直接引用當(dāng)前單元格公式所在的單元格}（右大括號） 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接 或間接引用當(dāng)前單元格;（分號） 只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格選擇單元格、列或行的按鍵(2)處于模式時展開選中區(qū)域的按分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要++右箭頭鍵 對行或列分組++左箭頭鍵 取消行或列分組8 顯示或隱藏分級顯示符號9 隱藏選定行(（左括號） 取消隱藏選定行0（零） 隱藏選定列)（右括號） 取消隱藏選定列分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要窗口、對話框和編輯框中的按鍵（1）在窗口中按下 完成 切換到下一個程序 切換到上一個程序 顯示“開始”菜單或4 關(guān)閉活動工作簿窗口5 恢復(fù)活動工作簿窗口的大小F6 移動到已拆分工作簿的下一窗格6 移動到已拆分工作簿的上一窗格6 切換到下一個工作簿窗口6 切換到上一個工作簿窗口7 執(zhí)行“移動”命令（菜單欄中的工作簿圖標菜單），或 使用箭頭鍵移動窗口8 執(zhí)行“大小”命令（菜單欄中的工作簿圖標菜單），或 使用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小9 將工作簿窗口最小化為圖標10 最大化或恢復(fù)工作簿窗口 將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中 將活動窗口的圖像復(fù)制到剪貼板中

窗口、對話框和編輯框中的按鍵（1）在窗口中按下 完成單元格格式單元格格式→概述單元格格式→數(shù)字單元格格式→對齊單元格格式→字體單元格格式→邊框單元格格式→保護對任何選定的單元格區(qū)域設(shè)置格式，只需對選定區(qū)域按鼠標右鍵或鍵盤快捷菜單：設(shè)置單元格格式，包括：單元格格式對任何選定的單元格區(qū)域設(shè)置格式，只需對選定區(qū)域數(shù)據(jù)格式－數(shù)字此處只對“自定義數(shù)字格式”進行說明：設(shè)定常用數(shù)字格式：!如：-12,345d→天，m→月，y→年，如：將2003-3-15顯示成：今天是3月15日，用函數(shù)：(單元格,“今天是m月d日”)或者自定義格式："今天是"m"月"d"日"為在不同工作表中使用自定義格式，只需把含自定義格式的單元格復(fù)制到其他工作表中就可以了。數(shù)據(jù)格式－數(shù)字此處只對“自定義數(shù)字格式”進行說明：數(shù)據(jù)格式－對齊對橫向合并，一般不用“合并單元格”，用“水平對齊”中的“跨列居中”對豎向合并，可以改變文字方向?qū)渥卧?，可以使用“縮小字體填充”對大單元格應(yīng)在“垂直對齊”上選“居中”數(shù)據(jù)格式－對齊對橫向合并，一般不用“合并單元格”，用“水平對數(shù)據(jù)格式－字體只有一句建議對表格正文部分，大多數(shù)時候都不需要改變字體大小，只需要按縮放打印即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式－字體只有一句建議數(shù)據(jù)格式－邊框表格框內(nèi)線一般用單線，外框一般用雙線，當(dāng)然可以選擇任意一種線型數(shù)據(jù)格式－邊框表格框內(nèi)線一般用單線，外框一般用雙線，數(shù)據(jù)格式－保護鎖定即對單元格內(nèi)容進行鎖定，不允許修改（只有工作表被保護時才會生效）隱藏即在保護工作表時，隱藏工作表中的公式數(shù)據(jù)格式－保護鎖定即對單元格內(nèi)容進行鎖定，不允許修改（只有頁面設(shè)置可以在工具欄添加頁面設(shè)置快捷鍵任何頁面設(shè)置，首先必須確定打印機和紙張類型頁邊距：一般應(yīng)選擇水平居中，左右邊距大多數(shù)情況下相等垂直居中視情況選擇頁眉/頁腳：可以自定義頁眉/頁腳工作表：頂端標題行和左端標題列頁面設(shè)置可以在工具欄添加頁面設(shè)置快捷鍵數(shù)據(jù)有效性可以任意定義序列或范圍并通過菜單選擇數(shù)據(jù)有效性可以任意定義序列或范圍并通過菜單選擇條件格式可以輸入公式或數(shù)值最多可以設(shè)三種條件格式，加無條件時的格式，即根據(jù)一個單元格的內(nèi)容最多可自動設(shè)置四種格式條件格式可以輸入公式或數(shù)值基本公式1、原則上輸入任何公式，僅使用鍵盤，才能提高速度和準確性2、在單元格開始輸入，按“+”、“-”、“=”時，視同輸入公式3、對任一單元格，按F2進入編輯狀態(tài)，再按F2進入選擇單元格4、例如：輸入或者連接兩個單元格6、單元格的引用：絕對引用和相對引用，使用F4切換7、對同一表、不同表、不同工作簿均以鍵盤方式引用基本公式1、原則上輸入任何公式，僅使用鍵盤，才能提高速度和準工作表函數(shù)&關(guān)于盤點表隱藏空行：{((B21000))}截取產(chǎn)品型號部分長度：(B2,10)鍵盤客戶銷售排名：(C2，B2150,0)舉例：工作表函數(shù)&關(guān)于盤點表隱藏空行：截取產(chǎn)品型號部分長度：鍵盤客工作表函數(shù)功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和語法：()(條件區(qū)域,判斷條件,求和區(qū)域)示例：(c2100,”北京”2100)工作表函數(shù)功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和工作表函數(shù)功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法：()(要找的值,尋找區(qū)域,在第幾列,是否精確查找)為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值?？梢詾閿?shù)值、引用或文本字符串。為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。為一邏輯值，指明函數(shù)返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于的最大數(shù)值；如果為，函數(shù)將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值。例：(c52100,5))工作表函數(shù)功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此工作表函數(shù)()

為數(shù)值、計算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。

為“單元